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工程管理标准化管理

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工程管理标准化管理

工程管理标准化管理范文第1篇

通信工程建设通常涉及到运营商省公司、运营商市公司、设计单位、监理单位、施工单位、设备集成商等六层级的协同合作。本文主要探讨通信运营商对设备集成商的标准化管理。设备集成商在通信工程中主要负责通信设备完成安装、加电后的软件加载、本局调测、系统联调、割接入网等工作。当前TD-LTE网络已经在全国范围内开始大规模建设,GSM、TD-SCDMA、CDMA、WCDMA网络仍然会在较长时间内存在,GPRS、IMS、VoLTE等技术方兴未艾,通信运营商的移动通信网络结构越来越复杂,这给通信工程建设带来越来越大的挑战。设备集成商在通信工程(尤其是核心网、支撑网工程)建设中扮演着极其重要的角色,提高通信工程设备集成商服务工作的标准化、规范化水平将能进一步缩短工程建设工期、减少工程建设风险、提高通信工程建设质量、提升通信工程的管理水平。

2设备集成商管理的存在问题

通信运营商对设备集成商的管理,存在如下问题:(1)运营商关于施工、调测的相关规章制度,集成商的项目经理并没有向负责实施的各个技术负责人、调测工程师宣贯到位,导致运营商的工程项目经理需要耗费大量时间就某些调测环节的工作要求进行重复性的说明、解释工作,工作效率、沟通效果不高。(2)运营商不同工程的项目经理对相同或相似通信工程的集成商管理要求不一,导致集成商提交归档的工程资料千差万别、良莠不均,非常不利于运营商工程资料的整理、存档。(3)运营商对设备集成商调测服务工作的评价,缺乏明确、完整的考核标准,导致运营商工程项目经理对集成商调测工作的约束力不够强。因此,对通信工程设备集成商建立标准化的管理体系显得很有必要。

3PMBOK知识体系

美国项目管理协会(PMI,ProjectManagementInstitute)是全球项目管理行业的倡导者,它创造性地对项目管理所需的知识、技能和工具进行概括性描述,形成项目管理知识体系(PMBOK,ProjectManagementBodyOfKnowledge),制订了行业标准,并正在构筑不断扩展的专业知识体系,如表1所示。PMBOK是专业项目经理们集体智慧的结晶,是适用于各种项目的项目管理基本知识的集合。PMBOK把单个项目的项目管理过程分为启动、规划、执行、监控、收尾5大过程组。启动过程组是获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。规划过程组是明确项目范围、优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。执行过程组是完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程组。监控过程组是跟踪、审查和调整项目进展与绩效、识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。收尾过程组是为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程组。PMBOK的理论体系中,项目管理过程的启动、规划、执行、监控、收尾5大过程组相互关联,其中监控贯穿项目全生命周期的始终,各个过程组间的相互关系如图1所示。

4设备集成商标准化管理研究

4.1设备集成商管理活动标准化以PMBOK为理论基础,结合运营商现有的相关规章制度,本文将设备集成商的管理划分为阶段、环节、任务、活动等4个层次,如图2所示。设备集成商的管理分为启动、规划、执行、监控、收尾共5个阶段。启动阶段主要进行集成商招标采购,规划阶段要组建项目实施团队、熟悉通信运营商施工、调测等相关规章制度、制定项目实施计划;执行阶段实施设备本局调测、现网联调测试、设备技术验收、设备入网割接等,该阶段设备集成商的工作耗时最长、难度最大、风险最高;监控阶段主要进行调测进度、质量等方面的控制;收尾阶段主要进行工程初验、试运行、终验等工作。对5个“阶段”层次进行分解,形成一级WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解结构),即为“环节”层次。例如,执行阶段分为设备调测、技术验收与割接等环节。设备集成商管理的主要工作环节有:招标采购、项目准备、数据采集、物资管理、工程开工、设备加电、设备调测、功能测试、技术验收与割接、工程收尾等。对各个“环节”层次进行拆分,即形成“任务”层次(二级WBS)。例如,数据采集环节,分解为资源申请、资源分析等两个任务。设备集成商管理的主要工作任务有:组建团队、制定实施计划、资源申请、本局调测、接入网管、现网联调、进度上报、技术验收、工程割接、转资配合等。对每一个“任务”继续进行分解,形成最终可具体执行的三级WBS,即标准化管理“活动”,如表2所示。例如,本局调测任务包括软件加载、本局数据配置等活动。设备集成商管理的主要工作活动有:任命项目经理、配置调测工程师、参加上岗考试、获取项目人员通讯录、提交IP申请、新建网元信令点申请、办理调测工程师进出机房施工通行单、软件加载、本局数据配置、提交日/周报、电路调度申请、设备网管接入申请、设备安全扫描申请、综合资源录入、业务测试、计费验证、起草割接方案、实施工程割接、工程初验、工程终验等。

4.2设备集成商工程资料标准化设备集成商工程资料标准化是指对标准化管理第四层各项“活动”的输出文档制定统一的模板,调测工程师将标准化管理规定的执行结果填写到模板中,形成风格一致的工程文档资料,以利于通信运营商的统一管理、存档,工程资料的标准化将有效减少工程沟通耗时、降低工程风险。标准化工程资料模板包括:工程人员通讯录、IP申请表、信令点申请表、对接CE申请表、网元安全扫描申请表、网管接入申请表、传输调度申请表、局数据制作申请表、计费验证申请表等。例如传输调度申请表,必须包括电路两端的设备名称、机房位置、设备端口、业务配线架端子,电路级别等信息;网元安全扫描申请表,必须包含项目基本信息表、安全域检查表、物理安全检查表、帐号安全检查表、服务端口检查表、防火墙策略检查表、防病毒软件检查表、系统日志安全检查表、漏洞扫描检查表、安全配置检查表、弱口令检查表、备案证明(如涉及)等附件。

4.3设备集成商考核要求标准化设备集成商考评管理标准化是指通信运营商制定通信项目设备集成商考评细则。考评细则包括调测工程师专业技术知识水平、集成调测验收质量、割接前准备工作完成情况、割接服务质量、调测工作安全文明、调测沟通能力以及加分项、否决项等方面内容。运营商省级、市级工程管理部门按不同的权重对设备集成商的服务工作进行全方位考评。考评采取百分制评分,评分转换为相应等级后进行统计归档。0~59分对应E等级,60(含)~69为D,70(含)~79为C,80(含)~89为B,90(含)~100为A。对因设备集成商的原因造成工信部或集团级通信故障的,给予一票否决(即E等级);因设备集成商的原因造成省级通信故障的,给予D等级考评;因设备集成商的原因造成割接倒回的,考评等级为C;调测工作有小部分瑕疵,但按割接方案如期完成割接的,考评等级为B;调测过程及割接工作完成情况均表现优秀的,给予A等级考评。

4.4标准化管理规定的执行情况在运营商省公司交换、传输、IT、无线等专业工程项目经理组成的标准化管理规定起草小组多次讨论,征集运营商市公司的意见建议,并与经常合作的通信集成商充分沟通之后,笔者所在的中国移动广西公司通信设备集成商标准化管理规定以省公司发文的形式下发。规定下发后,由省公司工程建设部门牵头,采取如下多种措施推动设备集成商标准化管理规定的落地执行。(1)组织人员宣贯,统一项目管理理念。工程管理部门召集核心网、支撑网等工程各个设备集成商的项目经理、技术负责人和调测工程师等相关人员说明每一项标准化管理规定的规章制度依据,宣贯每一项标准化管理规定的目的、内容、工具、方法以及输出文档。着重强调工程风险较大的现网联调工作,每一步涉及现网设备的操作都要先与设备维护人员进行确认、高危操作实施前要向网络监控部门进行报备等工作要求;割接方案中涉及计费变更的内容,要提前跟维护部门沟通、方案要对计费验证工作进行详细阐述,割接工程师与设备维护人员要对割接的主要环节的实施情况签字确认。将每个设备集成商相关人员的项目管理理念统一到PMBOK上来。与此同时,省级运营商工程建设部门到地市工程巡检时,对地市运营商工程项目经理、调测工程师进行多次宣贯,解答各方对落实标准化管理规定的相关问题。(2)利用网络资源,管理工程文档。通信工程建设涉及的设备集成商、调测工程师比较多,且不同项目调测工作涉及的文档种类、数量也众多,各项目经办人各自存档工程文档资料的传统文档管理方式不利于资料交叉检查、文档共享等。互联网网盘具有存储容量大、支持多人上传、便于资源共享的特点,为此,广西移动采用互联网网盘,以单个工程项目为维度,存储设备集成商各个调测工程师上传的工程文档。项目标准化文档收集的及时性、完整性得到很大的促进,极大提升了运营商工程文档的管理水平。(3)定期检查与不定期检查相结合,督促设备集成商落实标准化管理规定。运营商省公司组建由通信工程各专业工程管理人员组成的检查小组,定期对网盘上的文档的真实性、完整性进行检查。省公司还不定期检点项目资料上传是否及时、准确。与此同时,运营商还联合区、市工程管理人员,监理单位、设计单位等相关合作方人员,不定期到各地市核心机房调测现场,检查实际的调测进度、工程记录是否符合要求,现场情况与网盘上的文档记录是否一致。(4)定期进行考核,赏罚分明。通信运营商根据标准化考评细则定期(一个月或一个季度)对设备集成商的服务工作进行考核,考评结果以书面的形式向设备集成商进行通报,依据考评结果向各设备集成商提出对调测工程师的奖惩建议,对落实各项标准化管理规定较好的设备集成商给予通报表扬;对执行标准化管理规定较差的设备集成商,进行通报批评并要求限期整改;对于一年中得到2次D等级评分,或一次E等级评分的调测工程师,将不再允许从事运营商的通信工程调测、集成工作。定期考核结果与设备集成商的年度后评估评分挂钩。通过采取以上措施,设备集成商的标准化管理规定得以快速落地执行。通过半年多的实践,切实提升了各设备集成商的项目管理水平,运营商通信工程建设的风险得到有效控制,通信工程建设的质量得到较好保证,核心网工程等通信工程调测工作的标准化、规范化由执行标准化规定前的60%提升至90%。

5结束语及展望

工程管理标准化管理范文第2篇

关键词:公路工程;项目管理;标准化;研究

随着公路工程的不断发展,公路工程项目管理水平不断提高,但是,大部分公路工程项目管理还存在不足,因此,如何高效地进行公路工程项目管理是公路建设事业健康持续发展的关键。公路工程项目管理标准化有利于从各个角度全面提升工程项目的日常管理水平,加强公路工程建设规范化,为公路工程的建设提供保障。

一、公路工程项目管理的含义及特点

(一)公路工程项目管理的含义

所谓公路工程项目管理指的是受工程项目业主方委托的企业,为工程建设全过程或者分阶段提供专业化管理和服务活动的一项管理活动。公路工程项目管理的中心是项目经理责任制,其基本根据是工程合同,并按照工程项目管理的内在规律,对项目进行管理。此外,公路工程项目管理还是以一种服务为目的的管理,主要把广大人民群众作为关注的重点,把实现项目利益、人民的要求和期望作为目标。

(二)公路工程项目管理的特点

公路工程在交通系统中是非常重要的一部分,加强各地的经济、文化等多方面的联系,由此可见,加强公路工程管理的标准化刻不容缓。公路工程管理作为管理科学中的一个重要领域,具有相当丰富的内涵,一般情况来看,包括如下特性:具有单件性、一次利用性、结果的不可挽回性、不确定性、独特性、建设的周期性、管理的整体性和组织的临时性等。但其也具有独特的特点:第一,公路工程施工路线较长,涉及的方面广;第二,流动性较大;第三,专业性较强,要求标准较高,施工工艺复杂,工程量大;第四,人员相对分散。

二、公路工程项目管理标准化

公路工程项目管理标准化对整个公路的建设有着重要的影响,并且具有自身的特点,我们在加强公路工程项目管理化同时,要结合自身的特点进行管理,下文提出了几点措施。

(一)管理制度标准化

在公路工程项目管理中要加强管理制度的标准化,建立健全相关管理制度,严格落实管理标准、工作标准和技术标准;严格按照国家的相关的标准,交通运输部建立的法律法规、相关施工工艺;坚持可持续发展战略,转变管理理念,与时俱进,以技能环保为目标。此外,加强管理标准化还要加强对施工人员的管理,加强对施工人员的岗前培训,不断提高工人的专业技能,以适应管理制度标准化的要求。

(二)项目部建设标准化

项目部是施工现场管理工作的核心,项目部建设应充分体现人性化理念,保证管理人员能够在一个积极和谐的工作场所和温馨的生活环境,充分调动管理人员的积极性。所以,项目部标准化建设是很有必要的,项目部应有会议室、实验室、资料室等,有利于更好的为工程服务,此外,还要不断完善一些临时设施,比如职工宿舍、食堂等,保证工人的生活质量。

(三)实验室管理标准化

公路工程施工材料的好还直接影响公路工程的使用效果,所以要加强对材料的检测控制,试验室是施工现场材料、构件以及整个结构质量控制的关键,因此应建设标准化的实验室,并对实验室进行分类管理,例如将力学实验室、沥青实验室以及土工实验室等进行明确区分,并根据实验室类别设置空间面积、配置试验设备。为了使试验操作更加标准化,可以编制相应的试验操作流程,降低试验结果受人为因素影响程度。对实验室进行规范化管理,有利于保证公路工程的施工质量。

(四)预制构件管理标准化

梁板以及小型件预制标准化是保证公路工程质量的一项有效措施,梁板以及小型构件预制标准化建设不仅要强化预制过程还要实行管理标准化,通过编写方案,并在断完善标准化体系,最后达到“管理标准化、加工工厂化、操作规范化”。加强预制现场管理标准化建设,要根据工程的规定,综合考虑预制、运输、以及拼装等因素,建立临时设施,严格管理预制构件以及构件养护,保证预制构建的质量。此外,还要加强构件预制以及钢筋加工程序化。在构件生产过程中要严格按照实验确定混凝土配合比和脱模剂的使用,严格按照规范规定振捣时间、频率。在构件预制完成后,要严格控制其养护条件,使其预制构件能够达到规定的强度要求。

(五)施工管理标准化

公路是人们出行的重要途径,为了减少公路工程的安全隐患,要严格把握公路工程的施工质量。在公路工程施工过程中,施工各个阶段的施工工艺有所不同,所以,要加强对每一道施工工序的管理。在施工过程中,要严格按照国家相关标准来进行,并且在施工过程中要进行抽样检测,使其符合相应的标准化要求;在施工完成后,对公路工程进行实体检测,规范质量检验和控制,加强各种验证测试和标准测试,使测试项目齐全,检测频率达到要求,测试数据真实可靠;此外,为了保证公路工程的质量,在关键路段和关键部位进行施工时要进行监理,严格控制施工质量。

综上所述,在公路工程项目管理标准化过程中要根据具体情况进行分析管理,不仅要加强管理标准化,还要加强现场一些基础设施建设以及重要构件预制的管理,提高公路工程的质量。另外,在加强公路工程管理标准化建设时,可以借鉴并总结相关管理经验,确保管理的科学性,为企业和国家创造最大的经济效益。

参考文献:

工程管理标准化管理范文第3篇

关键词:工程 财务管理 标准化 精益化

一、我国工程财务管理存在的问题简析

(一)职责分工不明确,组织体系与机构不完善

由于工程财务管理涉及的范围广泛,关系到工程的各个环节,事务繁多,这就容易造成部门职责分工不明确,财务管理中,各部门的职责没有真正落到实处。同时,工程财务管理各部门在履行职责的过程中,缺乏相应的考核标准与具体规范,从而造成财务管理过程中的约束力缺乏。此外,为保障工程财务管理的有效性,必须要相应机构与组织体系,协调工程中的各种问题,然而在实际的财务管理工作中,这样的机构与组织体系还不完善。

(二)管理内容单一,管理流程缺乏规范性

管理工程的财务是当前工程财务管理的主要内容,对于工程项目的其他环节以及全过程鲜少涉及,从而造成工程的财务部门缺乏对工程造价结构的全面、系统的了解,致使工程财务管理陷入被动的局面。同时在管理流程方面,如工程物资招标、物资入库以及工程造价款的支付等管理流程还缺少相应的规范。

(三)合同管理不完善,财务结算与决算工作不到位

合同管理中必要的约束条例严重缺乏,且采用费率招标以及预算招标的合同管理方式,技术滞后,一旦出现异常情况,就可能为工程财务管理埋下隐患。此外,在结算与决算工作中,相关资产资料移交与归档不及时,从而严重制约着工程的财务决算编制以及资产管理,给工程财务管理中的核算工作造成严重影响。

二、工程财务管理标准化与精益化的策略分析

(一)建立财务管理指标体系,完善财务管理的组织机构

1.建立管理指标体系。在工程的财务管理中,要根据管理工作的重难点以及关键点,展开科学的管理指标体系的设置,该指标体系中要包括财务管理的目标值与目标体系。详见表一。

2.财务管理组织机构的完善。(1)加强工程财务管理的人才培养,积极开展工程财务管理知识与技能的培训,强化会计人员对工程概预算以及结算环节管理知识的了解,为工程财务管理标准化奠定人才基础。(2)建立工程竣工决算的管理小组,加强工程财务管理的队伍建设,完善相应的组织机构,规范工程财务管理中的竣工决算工作。

(二)规范工程财务管理流程,严格把关工程项目概预算

1.建立标准化的财务管理流程。要在工程的财务管理全过程中体现标准化,这是提高工程财务管理效益的重要途径。在实际的管理工作中,要结合工程具体情况,明晰财务管理流程,建立一套标准化的流程体系,如立项与合同管理流程、物资管理流程、形象进度暂估流程、暂估转资流程、竣工决算审批流程以及档案管理流程等,并做好该标准体系的更新,提高工程财务管理精细化水平。

2.严格把关工程的概预算。(1)在工程项目的初步设计阶段,结合工程实际,合理选择最优设计方案与模块,并通过分析经济效益以及技术的对比,进行设计方案的优化与完善。(2)就施工图设计阶段而言,要积极推行限额设计,并科学制定适合工程实际的概预算标准,实现工程概预算的标准化,将在建工程的投资有效控制在制定的概预算范围之内。同时,工程概预算的编制,要结合国家规定的费用与项目标准,保障有充分的依据,从而在设计阶段有效降低工程的建设成本。

(三)强化工程资金支付管理,规范工程竣工决算工作

1.规范项目资金的使用。(1)工程项目的财务部门、审计部门、施工部门以及归口管理部门共同把关项目工程款的每项支出,明确工程的资金动向。各部门在需要用款的情况下,首先要报送用款计划给财务部门,在审核通过后,将用款资金归入工程资金的流量管理中。(2)按照合同规定,严控工程预付款。工程项目中,需要由建设单位自行采购建材时,要确保预付款≤10%的工程价款总额;若需承包单位采购建材时,要确保预付款≤30%的工程价款总额。(3)采取资金控制、工程进度与工程量结合的方式,合理控制工程进度款,保证工程进度与资金控制协调一致,有效避免资金不足或资金沉淀情况出现。同时,在工程结算与审计之前,确保工程进度款≤85%工程价款总额,防止超比例付款现象发生。

2.强化竣工决算工作。(1)确保资产移交及时,工程的相应管理部门要在不跨月的前提下,保证在竣工后的3日之内,将工程投资情况表、投运报表、资产与设备报表等移交至工程财务管理部门,以便工程财务管理的专职部门进行资产的估价入账。(2)工程财务管理部门要及时建立设备台账,并与生产运行部门、工程管理部门一起亲赴现场,进行设备的清点,确保设备情况与台账相符合。之后财务管理部门要进行资产明细表的编制,资产的型号与厂家等具体信息都要在明细表中注明,然后在交与工程管理部门进行相关信息的确认与补充,确认无误后盖章交与财务管理部门。(3)工程财务管理部门根据多方的资产明细信息确认之后,进行竣工决算的编制,并对原有的暂估资产自进行调整,确定固定资产信息。

(四)加强项目资金的风险管理,深化评估管理工作

1.项目资金的风险控制。加强对工程项目的重点环节的风险控制,提高财务决算的准确性与真实性,有效降低项目成本,最大限度地提高资金的利用效率。具体措施如下:(1)严格审核工程立项、合同以及概予算编制,监督控制工程风险。(2)通过审核工程造价、工程量、资金审批程序、工程款支付方式等,加强工程的风险控制。(3)严格审核设计变更、资产移交手续、竣工决算依据等,降低工程财务管理的风险。

2.项目的评估管理。在工程项目完工之后,要对项目后期的投入情况进行详细地分析,从而加强工程项目的基本建设、技术改进等的全寿命周期的管理。同时,还要组织工程各部门对项目的预期效益以及持续投入等情况进行全面的分析与评价。同时,要及时修正与完善评价指标体系,形成工程项目标准化的管理模式,从而全面提高工程项目的投资效益。

总而言之,工程财务管理是否有效直接影响着工程事业的发展以及人民生活水平的提高。实行工程财务管理的标准化与精细化,是工程企业提高自身经济效益与竞争力的有效途。在实际的财务管理工作中,工程企业要结合自身实际情况,采取有力措施实现工程财务管理的标准化与精益化。

参考文献:

[1]胡杰霞.浅谈施工企业财务标准化管理[J].经济师,2010,(10):150.

[2]吴天兴.浅析工程财务管理标准化模式[J].科技传播,2010,(22):43,33.

[3]李雪梅.浅议工程财务管理标准化模式[J].财经界(学术),2010,(2):177-178.

[4]张鹏,管敏丽.工程财务管理体系及应用[J].新财经(理论版),2011,(11):347.

工程管理标准化管理范文第4篇

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)17014001

1工程财务管理标准化的重要意义

在现代企业管理中,标准化管理是有效提升企业综合竞争力的重要手段之一,而作为企业运营核心环节的财务管理工作,更应该实施标准化管理。财务管理标准化是夯实和完善企业财务工作、规避相关风险的重要举措。财务管理标准化,能够有效地规范财务管理人员的工作行为,提高企业会计基础工作的质量,能够有效提升财务管理人员的法律意识,规避企业运营风险。财务管理标准化利于将优秀的工作方法和经验在企业内部进行推广,提高财务管理人员的业务水平。同时,财务管理的标准化,能够最大限度地减小因企业职工流动而造成的工作负面影响,而且还有助于健康、良性的公司管理文化的建立。

工程财务管理是企业财务管理的一部分,是一项涉及范围广、管理周期长、相对复杂的系统工程,其涉及到的相关工作不仅仅由财务部门完成,而且还涉及到工程项目的其他具体实施部门。工程财务管理只有将财务管理和工程项目管理两个方面有效地结合起来,通过对工程项目具体细节、流程环节的统一规范和协调,制定一套相应的标准化流程和规范,才能有效地降低工程项目的财务管理成本,灵活发挥工程项目管理的效用,进而为工程项目的保质保量完成提供更好的保障。

2现阶段工程财务管理中存在的问题

现阶段,在工程财务管理实践中,主要存在以下几方面的问题:

一是,缺乏有效的组织结构和领导体系,导致在工程项目管理的过程中各个职能部门的职责划分不清晰,而且对各部门工作缺乏明晰的执行和考核标准,导致工程财务管理工作的实效不佳。

二是,作为工程财务管理的核心部门,财务部门对工程项目的了解不深,对相关工程造价的认识不足,使其不能够真正地介入到工程财务管理的全过程中去,导致工程财务管理比较被动,不能真实地反映工程项目的最具体情况。

三是,在工程物资采购、出入库管理、款项支付、合同管理等实施方面,缺乏有效规范的流程,导致工程财务管理相应的工作出现混乱,为工程项目的后期管理埋下了隐患。

四是,工程项目结算、决算等财务管理资料的移交不规范,材料移交不及时、不完整的情况时有发生,对项目后期的审计监察和档案管理带来了负面影响。

五是,在工程项目完工后,缺乏对工程项目的考核评估机制,忽视了对工程项目相关经济指标的有效评价,这将不利于工程项目实施效果的科学评估,也不利于对今后工程概算精准性的不断提升。

3工程财务管理的标准化措施

针对现阶段工程财务管理中存在的问题,财务部门作为工程财务管理的核心部门,要对工程项目的全流程进行梳理和完善,对工程项目的各个阶段进行财务标准化管理。

3.1工程项目立项

(1)在工程项目可行性论证阶段,财务部门要配合有关部门开展工程项目投入产出分析,并且提出相应的建议,协助相关部门对项目的可行性进行有效的论证,避免投资的盲目性。

(2)在工程项目的设计阶段,财务部门要对设计方案中所涉及的工程造价、工程概算和施工预算的编制进行协助和审查,避免在工程项目设计的时候费用作假失真。

(3)在工程项目的招投标阶段,财务部门要做好招投标全过程的财务监督工作,杜绝舞弊行为的发生。

(4)在工程项目相关的合同签订阶段,要协助法律合规部门对合同条款、付款方式、付款时间、付款标准等进行严格审查,为工程项目相关合同的签订和履行提供有效的保障。

3.2工程项目建设

(1)工程项目款的管理。

工程项目款的科学管理是工程项目顺利实施的根本保障,首先公司要制定一整套工程项目款的使用管理规范,对工程项目款的申请、审批、支付等一系列环节进行严格的管控;其次在工程项目正式开工前,工程管理部门要将工程费用详细地分解,并依照工程项目概算对项目开支进行合理性的判别;再次,工程项目款的资金管理可以按照月、周、日为单位进行计划管理,有效减小资金的流动性风险;最后,对工程项目进度款,要严格按照公司财务制度的要求,对相关款项的支付进行监理审批,按照工程项目的实际进度安排相应的付款。工程项目的工期在一年以上的,还要开展工程项目盘点工作,并进行年度结算,工程管理部门、监理部门等确认工程项目进度结算单后向财务部门申请相应款项的支付。

(2)工程项目物资管理。

①工程项目物资的采购。

工程项目物资的采购,要严格按照公司采购制度

的安排,由招投标办公室按照“公开、公平、公正“的原

则负责工程项目物资的采购,严格按照合法合规的招标采购程序开展相关工作,财务部门负责采购流程的财务监督,把控好工程项目物资的采购流程,对在工程项目物资采购过程中发生的不法现象采取零容忍的态度,坚决杜绝物资采购过程中腐败现象的出现,营造健康、廉洁的公司氛围。

②工程项目物资的领用。

要建立现代化的工程项目物资管理信息化系统,利用信息化的手段,将工程项目物资的计划、采购、入库、出库、库存等环节进行信息化流程化的改造,有条件的单位可以引进ERP系统,对工程物资的出入库相关管理、物资计划申报审批等进行进一步的规范,并对各环节工作的状态的进行监督和敦促,进一步明确相关部门的职责,落实相关责任考核。同时,在每个月的月末,财务部门与工程项目物资管理部门要对当月库存物资进行核查,并开展定期的物资盘点工作。

③工程项目竣工。

工程项目竣工前,要编制工程竣工决算报告。作为对工程项目从筹建到竣工的财务情况、建设成果的总结性文件,工程竣工决算报告的涉及到的部门众多。财务部门和资产管理部门要认真核实设备清单,编制资产台账,并且根据工程项目概算、预算以及决算的分析,确定不同资产的费用分摊方式,对固定资产的真实价值进行准确反映。

在竣工决算之后,要对工程项目立项时所设立的目标进行重新的分析和评估,对工程项目实施过程中的成绩和经验教训进行总结,分析项目运营实际数据和相类似工程项目数据之间的偏差,得出改善工程项目运营管理的完善意见,并且综合分析该工程项目对所处地域及行业的综合影响,为今后的工程项目投资运营提供参考和建议。

工程管理标准化管理范文第5篇

(国网漯河供电公司,河南 漯河 462000)

摘要:通过对工程机构的设立、管理内容和办法、管理流程、管理标准和管理评价系统等各相关环节的标准化进行研究与探讨,形成了一套现场切实可行的标准化项目管理方法,有效地解决了供电企业标准化工程管理的问题,改变了目前粗放式的项目管理模式,提高了供电企业工程管理的水平与效率。

关键词 :电网工程建设;标准化管理;全过程管理

1电网工程建设全过程管理目标

1.1工程造价全过程管理

工程造价全过程管理即为确保建设工程的投资效益,对工程建设从可行性研究开始经初步设计、扩大初步设计、施工图设计、承发包、施工、调试、竣工、投产、决算、后评估等整个过程,围绕工程造价所进行的全部业务行为和组织活动。应按照制定的造价目标,通过科学、专业的造价管理方式,落实责任,理清流程,前移关口,对造价形成过程的一切费用进行计算、调节和监督,实现造价的及时、客观、准确性控制,保证造价目标的实现。

1.2节点进度计划管理

在实施过程中,要十分注重节点计划时间的落实,否则,将直接影响节点终极目标的实现,必须按照“一级保一级、层层落实”的原则,妥善处理好生产与基建、建设标准与造价、工期与安全和质量的关系,确保基建节点计划总体目标的实现。

1.3工程项目管控范围

工程项目管控范围包括工程初步设计、设备招标(含变电站、线路物资)、设备订货、施工图设计、施工招标、开工准备(含开工资料报审)、上报开工、变电站工程施工(变电站土建施工、土建交安、电气安装、调试)、线路工程(塔基基础施工、组塔、放线)、竣工验收、投产送电、结算报送、工程档案移交、结算审计(配合)等全过程管理。

1.4工程项目管理目标

通过标准化流程和一系列措施、模块的运用,着力加大各流程、各环节、各岗位的管控力度,实现全方位、全层面、全角度的过程管理,切实提升精益化管理水平。同时,要参照国网公司同业对标指标和基建管理综合评价,结合各公司实际,制定专业管理的指标体系及目标值,全面、系统地考核整个管理过程,提升工程项目管理效益。

2当前电力企业建设项目管理现状

2.1责、权、利不统一,管理目标不明确

往往是工程进度、电气和线路的技术管理、土建工程技术及造价管理、安全质量管理等各要素条块分割结合,涉及多个单位、多个岗位的人员,需要大量的协调,经常出现推诿扯皮,工作效率低下。并且大部分单位相关岗位人员配置不尽相同,不能满足建设管理现实需求,更有甚者一个人身兼数职,精力和素质不能满足日常需要。

2.2外在因素影响较大,工程进度存在诸多不确定性

由于缺乏统一的标准,或者各单位领导层对现有规范规程存在的理解差异,不同的设计院、设计人员,不同的建设管理单位都可能影响工程设计内容,造成设计评审、批复、监理等争议多。同时,设备标准和参数的不统一,导致设备选型种类繁多、通用性差,不利于统一管理,甚至需要选好具体设备后才能确定具体施工设计,重复性的反复设计直接制约着施工的进度。

2.3安全与质量的关系问题还有待深化

随着当前建筑、劳务等市场竞争日趋激烈,部分施工单位为了能够拿下工程生存发展,只能降低成本,在价格上进行恶性竞争,无原则地中标。施工企业很少考虑在安全管理方面投资,没有做岗前培训,不给工人配发必要的劳保用品或者是配发一些低价劣质的劳保用品,施工过程中降低标准,不但影响整个工程质量,也为现场安全管理埋下了较大隐患。

2.4管控方法不科学,建设成本居高不下

很多单位的领导层和具体项目管理者只是把电力工程项目停留在传统认识上,不能够按照客观规律进行管理,不能从宏观上根据项目的不同阶段进行针对性管控,对工程项目的可行性研究、规划设计、工程建设、竣工移交等每个阶段的进度、资源、投资、质量进行系统的思考和筹划部署,导致投资效益不高。

3积极构建项目标准化管理新模式

3.1建立精干高效的组织机构

工程全过程进度管控的组织体系包括公司电网建设领导小组、主管基建副经理、建设部、业主项目部、设计单位、监理项目部、施工项目部。业主项目部负责所管理项目的项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理等工作,施工单位施工项目部作为工程承包具体执行单位,监理单位受建设单位委托对整个工程完成“四控、两管、一协调”的监理工作。

3.2明确人力资源配置及责任分工

(1) 建设部配置节点计划管理专责,负责每月节点计划统计通报、组织召开“周工程例会”、监督检查和考核基建节点计划完成情况。

(2) 业主项目部配置工程管理人员对各相关单位节点计划执行情况进行督促;负责工程建设情况(包括设计、施工、物资等)统计、分析、编制;协调解决影响基建节点计划执行的有关问题;保证工程安全、质量和节点进度;负责节点计划进度的现场落实。

(3) 设计院配置工程设计人员,每个工程设立项目经理,负责按时提供初步设计、施工图设计等。

(4) 监理单位配置经验丰富的监理人员,负责工程项目安全、质量、进度的现场管理。

(5) 施工承包单位配置现场管理人员、技术人员、质检人员、安监人员、资料人员、现场施工人员等,全面保证现场的安全、质量、进度以及工程档案的齐全完整。

3.3构建标准化管理流程

工程前期阶段节点控制,关键在于工程erp所需物资以及服务招标采购节点的完成和工程行政许可手续的办理,要求项目管理人员要提前准备所需服务及物资的相关招标资料,并按照国网公司下达的物资招标批次计划时间按时提报;项目开工前必须办好项目核准、规划许可、用地许可等相关手续;着眼“人、材、机、环境”等主要因素,要求施工项目部进场前做好人、材、机的调配工作,做好项目开工前施工组织设计和安全文明施工二次策划的编制、审查、批准工作,并加强监理单位在项目实施过程中对“安全、质量、进度、投资”的管控作用,全面推行“政企共建、合作共赢”的理念,努力营造良好的外部环境;竣工验收阶段进度节点控制,自变电站工程基础竣工、线路工程基础完工就开始准备工程结算资料,提前做好工程结算的准备工作,分别在项目竣工45天和90天内完成项目结算和工程档案的收集与移交。

3.4健全专业管理的绩效考核与控制

(1) 以国内外行业先进单位为标杆,不断将本单位指标与标杆单位进行比较,借鉴标杆单位先进的管理理念,结合公司的实际情况研究改进措施。

(2) 积极构建科学的造价分析评价方法,按照构成投资的量、价、费固有逻辑关系多层次、多维度分析工程项目管理规律,采用层层递进的分析思路,对各个环节进行剖析,深入挖掘影响工程质量和进度的关键因素,量化关键因素对工程项目的影响程度,系统全面地总结管理经验,查找工程建设中存在的现实矛盾问题,分别从初步设计、工程过程管控、招标工程量准确性、结算及时率等方面考核全面造价管理应用情况,通过科学有效的考核全面提升工程建设项目精益化管理水平。

4结语

本文仅对供电企业电网工程建设项目全过程管理目标、存在的现实矛盾、构建标准化管理模式等方面的问题进行了初步探讨,由于构建基建项目全过程的标准化管理模式还需要经过管理实践的检验,特别是由于供电企业的市场特殊性以及所承担的社会责任,下一步还需结合单位实际,深入研究标准化管理体系对电力企业经营效率以及经济效益的影响。

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