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工程项目管理是通过具体的、科学系统的方法对工程项目进行计划、组织、指导、控制等工程项目过程中涉及的全部工作进行有效的管理。工程项目管理的信息化是指将现代信息资源和环境的开发利用到工程项目管理的过程中,运用信息技术和信息系统管理提高项目管理的效率,从而达到降低项目成本,提升项目经济效益的目的。
近年来,越来越多的企业将信息化建设引入到工程项目管理中,通过信息化建设可以为工程项目管理提供信息交流的网络平台,项目管理人员能够随时了解项目进度以及项目各环节流程的执行情况,并针对项目中存在的各类问题及时传达和反馈,加快了项目管理中问题的解决和决策的速度,工程的进度、质量得以保证,实现了工程项目管理的规范有序,提高了项目管理效率;工程项目管理信息化强化了工程档案、资料的收集与归档管理,便于档案的查询和规范,提高了工程项目档案的质量和有效性。
2工程项目管理信息化的问题
2.1企业对项目管理信息化建设的认识不足
许多企业在工程项目管理中没有形成自上而下的对信息化建设的正确认识,对信息化建设在项目管理中的开发和应用的重视不足,应用范围窄,资金、技术投入有限,制约了项目管理信息化建设的步伐。有些企业片面的将企业办公自动化、网站建设、计算机的购置与操作等理解为项目管理信息化,而忽视了项目管理信息化建设对项目监控协调、成本控制、风险规避等方面的本质内容,没有真正将信息化利用到项目管理中,还有些企业尽管推广了项目管理的信息化建设,但其应用范围仅限于项目管理的预算、招投标等职能,没有实现统一的、系统性的管理,致使信息化无法实现项目管理各环节的全面覆盖,影响了信息化对项目管理的促进作用。
2.2企业业务管理模式与业务流程再造滞后
我国建筑施工企业一直处于快速发展中,企业管理者重经营轻管理现象较普遍,企业内部管理基础薄弱,管理制度不健全,管理模式相对落后,而项目管理的信息化建设要求企业具备先进的管理理念,并要有完善的管理制度、优化的组织架构等与之相匹配,但目前建筑施工企业由于没有健全的管理规范和清晰的业务流程,特别是在工程项目管理过程中,业务流程还处于传统的形式,不能对项目管理的良性发展进行根本性的改造和变革,组织机构也还能留在过去的组织模式,这种相对滞后的业务流程及组织机构的改造对工程项目管理信息化的建设产生了不良的影响。
2.3工程项目管理信息化人才匮乏
工程项目管理信息化建设的开展,需要既懂得项目管理又了解信息技术的复合型人才,而企业这类人才的短缺制约了项目管理信息化的建设。我国从事施工建设、工程管理的人员数量较多,但管理人员、高端技术人才偏少,对现代项目管理模式和信息技术的掌握水平有限,不能对项目管理的信息化建设提供专业性的指导和决策,容易忽视对员工信息化方面的培训。而且建设施工企业信息技术人员团队综合素质普遍偏低,知识技能结构难以满足信息化建设要求,大多数信息技术人员仅具备计算机软硬件方面的专业技能,工程管理、项目管理的业务知识相对匮乏,不能对项目管理流程的需求信息进行提取、分析和处理,信息系统的搭建和维护难以与项目管理各环节准确的结合,导致项目管理信息化的应用水平低下。
2.4项目管理信息化建设缺少统一的技术标准和规范
我国建筑施工企业对于项目管理信息化的建设起步较晚,虽然近年来工程项目管理信息系统的开发和利用发展速度较快、普及程度较广,但建筑施工行业针对项目管理信息化建设始终缺乏统一的技术标准和规范。一些大型企业、重大工程项目采用行业内较为成熟的信息系统,部分规模较小的企业和项目由于资金、人员、技术的多方面因素,多半自主开发信息系统,但由于数据的格式各有不同,又没有统一的规范要求,对业主、设计方、施工方、监理方等提供的数据不能交换和集成,为工程项目管理、设计、施工、销售等各个领域的数据共享造成一定的困难,没有一套完善的标准体系来规范项目管理信息化过程,使国内工程项目管理信息化建设的水平受到较大的限制。
3工程项目管理信息化建设的建议
3.1加强工程项目管理信息化意识的提升
建筑施工企业、单位要转变观念,强化企业内部上下对项目管理信息化的意识,尤其是企业的管理层和项目管理人员的重视,管理人员对项目挂历信息化有了足够的理解和重视,才能将工程项目管理信息化推广至项目管理中;其次,要加大对工程项目工作人员信息化意义和作用的宣传与培训,提高员工对工程项目管理信息化重要性的认识,并借鉴国内外建筑企业、单位项目管理信息化的成功经验,逐步将项目管理信息化渗透到工程档案的存储、质量控制、进度控制和投资控制等各环节,让每个参与项目管理的人员认可信息化重要性,共同推动工程项目管理信息化水平的提高。
3.3改进企业和项目管理模式与理念
企业要引进先进的管理理念,借助现代信息技术,对企业内部和工程项目内对传统的管理理念和组织结构、低效的业务流程等进行全面的梳理和改造,改革原有的组织职能分工,明确项目管理业务对信息化建设的要求,重新设计项目管理的业务流程、组织观念和管理方法,建立工程项目管理信息化的方法和制度,规范项目管理中信息的输入和输出,并建立项目管理多层次软件系统和网络信息平台,使工程项目管理信息系统能够实现施工管理、项目监控、成本控制、材料设备管理等多环节的全面覆盖。
3.3注重工程项目管理信息化的人才引进与培养
加强工程项目管理了信息化建设,建筑施工企业要完善内部的用人机制,建立有效的激励机制和绩效评价机制,及时引进高素质、高技能的复合型人才,提升企业高层和项目管理人员管理水平,完善信息技术人才的知识结构和综合业务能力,优化项目管理信息化人员配置,适当整合项目管理人员和信息技术人员在业务上的相互融合;加强信息化培训力度,制定科学的培训计划,开展多形式、多层次的培训活动,特别是要加强针对项目管理人员的信息化培训和信息技术人员的项目管理培训,培养出企业自身的项目管理信息化建设队伍,实现信息技术人员对项目管理全过程的有效监控与管理,以适应项目管理信息化建设的实际需求。
3.4制定统一的信息化技术标准和规范
利用BIM建筑信息模型将建筑物从设计、施工、运营等各部分信息综合起来,注重在项目管理、工程造价管理、建筑设施设备管理等相关环节培养学生的实践能力,依据这个思路,构建基于BIM的工程管理专业培养体系见图1。
(一)构建基于BIM的课程体系工程项目全过程管理包含项目决策、设计、施工、使用和维护各个阶段,工程管理的各部分课程是紧密围绕项目全过程管理过程中所需要掌握的技术、经济、管理和法律知识来进行设置的。以项目的BIM模型为载体,重新整合课程体系,实现工程项目各门课程的有机结合。在项目的决策阶段涉及到项目的可行性研究,进行项目的可行性分析,在项目设计阶段,主要是项目施工图的设计,在项目施工阶段,主要是项目施工现场的管理,在项目使用和维护阶段,主要是建筑设施设备的管理和维护,项目的建设评估等。这些内容分散在《工程经济学》、《房屋建筑学》、《工程力学》、《建筑结构》、《建筑施工》、《建筑设施设备管理》等不同的课程中,可以以某个项目为载体,按照项目建设的基本建设程序,以项目的BIM信息模型为载体,通过这个项目的实施,将不同课程有机联系起来,从而将“碎片式”的知识通过BIM模型构成一个知识体系。
(二)建立基于BIM的建筑施工实习实训平台在工程管理专业培养方案中主要通过建筑施工生产实习来建立学生对建筑施工现场的感性认识,通过理论知识讲授建筑施工工艺和方法。现实的情况是,由于理论讲授内容是建筑施工规范,大部分属于技术条文,课堂比较枯燥,授课效果并不好。由于受到施工现场各部分条件的限制,生产实习环节学生往往只能看到某一个类型或者某一个环节的施工工艺,不能对整个建筑施工过程、施工工艺和方法有所了解,所取得的感性知识非常有限。因此,利用BIM建模技术,建立建筑施工实习实训平台,将不同的建筑施工工艺进行计算机仿真和模拟,将建筑施工工艺、施工方法和验收规范嵌入BIM模型中,使学生能够通过虚拟模型参与到项目的实施全过程,从而达到传统生产实习所不能达到的实习效果。
(三)建立基于BIM的工程造价管理实训平台工程造价管理是工程项目全过程管理的重要内容,掌握初步的编制工程造价文件,能够具备基本的工程造价管理和控制能力是工程管理专业学生的培养要求。传统的工程造价过程是在初步设计阶段编制概算、在施工图设计阶段编制施工图预算,竣工后进行结算。因此,传统的工程造价管理的课程设置基本也遵循这样的一个程序,对于如何在设计初期进行工程造价的预控、工程后期进行工程造价的分析一直在培养体系中无法完成。建立基于BIM的工程造价管理的实训平台,能够利用项目的BIM模型分析工程造价的构成及影响因素,从而使学生掌握如何有效地进行工程造价的控制,提高学生工程造价管理能力。基于BIM的造价信息管理,将造价的各种数字信息通BIM模型进行链接,将抽象的数字同建筑模型进行完美结合,有助于学生对工程造价内容的理解。同时,大量的造价数据附着在BIM模型上,对这些数据进行分析整理,进行成本的预测和控制,实现从低层次单纯培养学生编制工程造价文件能力向高层次培养学生工程造价的管理能力的转变。
(四)建立基于BIM的工程项目管理实训平台工程项目管理是工程管理专业的核心内容,目前在工程项目管理的教学上主要还是停留在理论讲解为主,辅以案例教学的模式上,在学习效果上远远达不到用人单位对工程管理专业毕业生的实践操作的要求,构建基于BIM的工程项目管理实训平台,建立时间、工序同BIM模型的关系数据库,模拟实际项目实施过程中工期、资源、成本的动态变化,从而实现对真实项目管理过程的模拟,以达到对学生工程项目管理能力培养的效果。改革现有的工程项目管理沙盘教学模式,将项目的BIM模型引入到沙盘教学过程中,建立BIM模型、时间、工序、成本的关系数据库,建立基于BIM的虚拟工程项目管理系统,使学生能够对现实的项目、根据现实发生的各种情况进行模拟,从而切实提高项目管理沙盘教学的真实性,达到培养锻炼学生实际工程项目管理的能力的目的。
(五)构建基于BIM的创新能力培养平台BIM是建筑业的一项新兴技术,它在设计、施工和运行维护等方面的应用和开发是工程建设领域的研究热点。结合BIM研究热点内容,构建基于BIM的创新能力培养平台,利用现有的BIM建模软件、BIM管理软件,结合具体实际项目,引导学生进行BIM技术应用、探索和实践,培养学生的创新思维和创新能力。以研究性学习和合作学习为特征,结合BIM研究前沿,积极探索BIM技术在设计、施工、使用和维护阶段的应用。通过大学生创新创业训练计划、全国大学生挑战杯比赛等各种竞赛、参与教师横纵向科研课题等方式,鼓励学生利用BIM建模技术进行科技创新。图2为学生依托教师科研项目完成的民族建筑仿真模型。
二、结束语
(一)以BIM为依托,重构工程管理专业课程体系建设工程项目管理是按照项目的基本建设程序进行的,包括项目决策、设计、施工、使用及维护各个阶段。工程管理专业各门主要课程均围绕这些阶段来进行设置,最后达到专业培养目标的要求。以BIM模型为依托,按照工程项目管理的内在规律,将课程体系进行重新构造,将原来的“碎片化”的知识通过BIM模型整合为一个系统知识,对提高学生对工程项目管理的认识、建立工程项目管理全局观,最后实现工程管理专业学生培养目标具有非常重要的意义。
1工程项目管理企业概念
工程项目管理企业是以项目管理技术为基础,以项目管理服务(PM)或项目管理承包(PMC)为主业,具有与工程项目管理相适应的组织结构、项目管理体系、项目管理专业人员和项目管理技术,通过提供项目管理服务、创造价值并获得合理利润的企业。
2我国工程项目管理企业的组建模式
国际上工程咨询企业的组建模式通常有:个人事务所、合伙企业和股份有限公司。三种事务所都各有特色,他们的共同点是:其执业要求必须具有很强的独立性,不依附于任何政府官方机构,不带有任何其他组织与团体的背景。在这三者中,个人事务所一般是市场发展初期的一种形式,现在连国外也不主张大发展,而合伙制和有限责任公司,则都有广阔的发展前景。我国工程项目管理企业可以在现有的工程咨询院、勘察设计院、监理公司改制的基础上发展而来,也可以按项目管理的功能要求新组建,还可以寻求国际合作,组建中外合作、中外合资企业,其组建模式可以是合伙企业,也可以是有限责任公司。
3中国工程项目管理企业现状及问题
目前,我国从事工程项目管理的公司,主要还是专业的工程咨询公司,包括监理公司、造价咨询公司、招标公司,这些公司从事的工作只是工程项目管理中的一部分,不是完全意义上的全过程项目管理,而且,这些公司的规模基本上都比较小,与国外的差距也很大。也有一部分投资商认识到了全过程管理的重要性,但在实际操作过程中未充分认识到专业项目管理存在的意义与价值,认为项目工程建设实施是项很简单的活动——自己组建一个几人团队即可以完成整个项目的全过程管理;或者简单依赖于施工单位、监理单位,预期达到既定的项目管理目标,致使工程建设质量难以得到有效保障,行业处于混乱状态,其主要问题表现在,不以市场为导向,同质化竞争严重,不以客户为中心,缺少个性化服务企业不重视客户需求,缺乏市场调研论证,不重视市场营销,仅依靠自身关系网,运营体系不科学,管理效率偏低,工程项目管理更多是专业技术、管理经验、管控体系、平台资源等服务的输出,具有专业性强,人才依存度高的特点,其核心竞争力在于团队、品牌和口碑。但目前,中国工程项目管理企业在这些方面的管理储备并不充分,客户对工程项目管理独立存在的意义也缺乏全面、深刻的理解,不利于市场面向未来的良性发展。
4国内工程项目管理企业的发展对策
4.1采取有效措施,加快工程项目管理公司的培育和发展
尽快适应国家新形势下的需求国家新形势下的项目管理公司应具备以下条件:具有工程项目投资咨询、勘察设计管理、施工管理、工程监理、造价咨询和招标等方面能力;具有与工程项目管理服务相适应的组织机构和管理体系;掌握先进、科学的项目管理技术和方法,拥有先进的工程项目管理软件,具有完善的项目管理程序、作业指导文件和基础数据库,能够实现工程项目的科学化、信息化和程序化管理;拥有配备齐全的专业技术人员和复合型管理人员构成的高素质人才队伍;具有良好的职业道德和社会责任感,遵守国家法律法规、标准规范,科学、诚信地开展项目管理服务。
4.2大力培养项目管理专业人才
要培育一批好的项目管理专业人才和提升现有项目管理人员综合素质,项目管理公司应制定人才发展战略,落实人才培养计划,通过多种渠道、多种方式,有计划、有目的地培养和引进工程项目管理专业人才。目前项目管理公司,项目经理、双语人才、复合型人才较为缺乏,而熟悉国际惯例,能够从事国际工程咨询的人才就更少。应培养一批具有相应执业资格和丰富项目管理实践经验的高素质人才,并通过绩效管理提高全员的业务水平和管理能力,培养具有协作和敬业精神的项目管理团队。项目管理公司应结合国内工程总承包和代建制的深入开展,练好内功注重培养项目前期策划、合同管理、风险管理等各方面的项目管理人才,为项目管理公司的发展提供有力的人才保障
关键词:工程项目管理;实践教学;模块化设计;实践平台
中图分类号:G642文献标志码:A文章编号:1005-2909(2012)05-0132-04一、工程项目管理实践课程中存在的问题
工程项目管理是工程管理专业的核心课程,通过课堂教学与实践教学方式,为学生提供现代工程项目管理的原理、方法和工具,从而使其具备从事工程项目管理的基本能力和素质。课堂教学通过系统、全面地阐述工程项目管理的理论知识,分析工程项目管理案例,旨在指导学生树立正确的学习态度并学会将工程项目管理理论应用于实践,把握工程项目管理与其他专业管理之间的相互联系,培养学生的综合能力[1];而实践教学则起着强化学生实践能力,通过项目管理实践,促进理论知识的固化,为学生搭建理论与实际的桥梁。
然而,目前在实际教学过程中,现有的实践教学理论与方法在工程项目管理实践教学的应用中,遇到了一系列的难题[2-3],尚未很好地解决。
其一,工程项目管理涉及理论知识较多、内容较杂,涉及项目组织、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、风险管理以及物资采购管理等内容,而通常实践教学的课时有限,很难在有限的时间内完成工程项目管理各个环节的实践操作。
其二,一般来说实际的工程项目都具有较高的复杂性,学生无法很好地完成项目管理各类计划的编制;而过于简化的案例无法为他们提供充分的项目实践体验。因此,选择合适规模的工程项目管理课程设计任务书意义重大。其三,工程项目时间跨度较大,学生无法在较短时间内参与实际项目的整个管理周期的各项工作,以及应用各种项目控制的方法与手段。
因此,有必要根据工程项目管理课程的特点,改革课程实践教学以适应实际教学需要。文章针对以上问题,根据课程特点,结合实际情况,提出实践教学内容的模块化设计思路,建立基于模块的分工与协作平台,实现学生对工程项目管理学习的“点”与“面”的结合,提高了实践教学的效率与效果。
二、工程项目管理实践课程设计内容选择
(一)课程设计性质、目的和任务
工程项目管理课程设计是工程管理专业的实践教学环节,是该专业理论与方法实践应用的训练课程,具有较强的综合性和实用性。课程设计教学环节的开展培养学生有效从事工程项目管理的基本能力,以项目管理软件为工具,引导学生运用工程项目管理的基本理论,进行工程项目管理的实践仿真,培养学生运用所学理论解决实际问题的能力。
(二)课程设计的内容选择与要求
工程项目在建设开发过程中,往往涉及到众多的项目管理技术与方法。在实际教学中,囊括所有理论知识是不可能的,通常在高校的工程项目管理课程中,教师主要将工程管理理论与技术方法按照项目前期规划、项目实施与项目信息化等三大部分进行组织。项目前期规划包括项目管理的组织管理、项目策划、建设项目投资控制与计划管理;项目实施控制则包括物资采购管理、建设项目进度控制、建设项目费用管理、建设项目质量管理和安全管理等;建设工程信息化包括建设项目信息管理与工程管理决策支持系统等,如图1所示。
图1工程项目管理内容由于受到实际客观条件的限制,很难让学生利用有限的实践教学时间实践各类管理方法与技术。因此,工程项目管理实践教学应当坚持少而精的原则,对课堂教学内容进行筛选,选取在实际工程项目管理中最常用、最重要的内容进行课程设计。通过课程设计鼓励学生主动参与,充分发挥其主观能动性,在思考与实践中熟悉项目管理流程,掌握项目管理软件,正确应用项目管理基本理论与方法。
课程设计是一类实践性较强的课堂教学活动,与传统的课堂教学相比,能增强师生之间的互动性,充分调动学生的主动性,提高他们应用理论知识的能力。由于受限于课堂的教学条件,课程设计与生产实习和毕业设计有较大的区别,无法开展大规模的实践教学活动。因此,工程项目管理课程设计内容多集中于前期的规划阶段,应用Project软件进行项目进度、费用等内容规划。
工程项目管理沙盘模拟工程实施阶段发生的事件,演练工程项目管理中的各项控制措施,为工程项目计划的推演提供了有效的方法,同时也为课程设计提供了有效的教学工具[4-5]。因此,课程设计内容进一步地延伸至工程实施阶段所涉及的关键理论与知识。
因此,根据工程项目管理内容的重要程度与课程设计的可行性,从工程项目管理所涉及的理论知识中筛选出一部分适合课堂中开展的课程设计内容,如图2所示。
三、工程项目管理实践课程模块设计
经过筛选,课程设计所需要涉及的内容依然较多,任务量十分巨大,学生在一周左右的时间很难完成全部课程设计任务。因此,有必要设计一种高效的课堂实践教学模式,科学合理地规划课程设计内容,有效地组织课程设计,使学生在较短时间内获取较大的学习效益。
纵观整个工程项目管理周期内的各项管理内容,可以发现各部分之间呈相对独立的特性(即进度、质量、费用以及安全管理在工程项目管理周期内是四条管理工作开展的主线),计划目标与控制措施自成体系,所涉及的管理控制理论与方法也不尽相同。从专业技术体系来说,这四部分内容相对独立,具有松耦合的特性,因此可以对其进行模块化组织与安排,必修课程与选修课程相结合,实现重点突出、全面发展的模块化课程设计任务体系。
(一)模块化设计原则
对工程项目管理课程设计内容进行模块化设计,即将相对独立的知识体系划分为一个设计任务书,学生通过利用相关的理论知识与方法完成任务书中的任务,来实现对相关知识的掌握。在对工程项目管理课程设计模块化设计时应当遵循以下原则。
1.模块内的知识高度相关,内在联系紧密
在课程设计内容模块化设计中,一个模块应当是一组知识、理论与方法高度相关的集合。在模块内,学生通过完成一组相关的课程设计内容与任务,实现对理论、方法与相关知识的反复应用,从而加速对相关知识的理解与掌握。
2.模块间应具有松耦合的特性
模块化的一个最大的优点是可以实现知识的自由装配与灵活搭配。只有将模块之间的关联度降到最低,模块化的架构设计才能达到最佳效果。学生在实践教学中可以自由灵活地选择不同的模块组合,完成课程设计。
(二)工程项目管理实践教学模块设计
根据以上模块化设计原则,对筛选出的工程项目管理课程设计内容进行模块化设计,划分的模块如图3所示。
经整合后,工程项目管理课程设计内容被划分为七个独立模块。根据要求将模块分为必选模块与任选模块,采用“必选+自选”的模式,生成各自的课程设计模块方案,得到课程设计的设计任务书。
1.组织管理模块
工程项目组织管理模块包括工程项目组织机构的设置、任务分工以及项目分解,需要各组学生共同参与。
根据所学专业知识和生活常识,模拟一个将要建设的项目,并完成以下工程项目管理任务:项目概况的详细描述、管理范围描述、管理组织形式、任务分工表、各部门职能描述书以及工作任务分解;进行工作结构分解,明确项目资源需求。
2.工程项目计划管理模块
根据所学专业知识和常识,模拟一个将要建设的项目,并完成以下工程项目管理任务:编制项目的资源计划、进度计划、费用计划、风险计划、控制管理过程详细计划、质量目标与质量保证计划以及安全目标等。
(1)工程项目进度计划子模块。该子模块要求学生考虑各项工作(或工序)之间的逻辑关系,利用Project软件编制施工进度计划,包括横道图和双代号网络计划,使整个计划体现工程实际情况,适应工程建设过程中各项可能的条件变化。
(2)工程项目成本计划子模块。学生应结合工程特点及在工程项目组织管理模块中确定项目分解结构与资源需求,明确工程项目成本目标,利用Project软件编制工程项目资源需求计划和成本计划书。
(3)工程项目质量计划子模块。学生应结合工程特点和具体要求,明确工程项目质量目标,编制工程项目质量计划书。
(4)工程项目风险计划子模块。学生应在深入了解项目背景资料的基础上,识别项目风险,编制工程项目风险识别报告、风险评估报告和风险应对计划。
3.工程项目实施的沙盘模拟
利用事先准备好的项目管理沙盘,按照工程项目组织管理模块设置工作职位,由学生分别模拟不同的工作职位[6],如项目经理、经营经理、生产经理、采购经理和财务经理等。依据工程项目进度计划要求,由项目经理带领施工,完成计划要求的工程量,期间设置各种各样的风险事件、团队危机和冲突等。每个月底,统计各组实际完成的工程量和资金状况。这一过程模拟工程项目实施过程,考察学生项目实施的控制能力。
四、工程项目管理实践平台搭建
课程设计的目的是培养学生有效从事工程项目管理的基本能力。通过本课程设计,学生能运用工程项目管理基本理论,编制项目管理计划,并能提出相应措施,较熟练地使用工程项目管理相关技术进行项目管理。
在课程设计之前,学生应熟悉Project项目管理软件,并熟练掌握项目管理课程基本理论与方法。按课程设计任务书要求,在规定时间内利用项目管理软件编制项目计划,完成课程设计任务书中要求的其他设计任务,并编写课程设计说明书。
学生的课程设计任务由上文确定的模块构成,其中必选模块为学生必须完成的模块内容,而可选模块则为学生提供项目实施过程中的控制实践模拟。总体上来看,学生在课程设计中需要完成2+1的课程设计任务,即组织管理模块、计划管理模块加上施工控制中的一项内容。
课程设计时间为一周:第一天,熟悉工程项目基本情况,研究计划编制方案,分配工作任务;第二、三天,编制计划;第四、五天,熟悉工程管理沙盘,学生根据个人兴趣选择可选模块,利用沙盘进行推演,演练工程项目的控制过程;第六、七天,打印、提交课程设计说明书并答辩。
学生通过两个必修模块与一个选修模块即可完成从项目前期到施工的一个单线管理进程,实现完整的工程项目管理周期实践任务。
五、结语
工程项目管理是一门实践性很强的课程。与传统教学方法相比,课程设计由于结合了课堂教学与生产实习的优势,能有效培养学生的实践动手能力。在工程项目管理实践教学改革中,笔者建设性地提出了模块化的设计思想,将重要的知识内容划分为各个独立模块。划分后的课程设计实现了最大程度的灵活性,保证课程设计的顺利进行。根据实际应用效果来看,模块化的工程项目管理实践教学取得了令人满意的效果,学生加深了对工程项目管理的全周期管理流程的认识,提高了学习效率。
参考文献:
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Modularization design for practical teaching and practical platform construction of
project management
MA Hui, GUO Handing
(School of Economics and Management, Tianjin Institute of Urban Construction, Tianjin 300384, P. R. China)
关键词:沙盘模拟;工程项目管理;改革
中图分类号:TU415
工程项目管理课程作为土木工程专业的一门重要专业课程,该课程有着自己的理论体系,包含了9个不同的知识领域,涉及范围管理、集成管理、风险管理、成本管理、时间管理等,同时,工程项目管理课程又是一门由管理科学、工程技术、工程经济、建设法规等众多学科理论和知识集成的课程,具有一定的系统性和综合性。在加强基础知识和基本理论教学的同时必须紧密结合工程实际,使学生通过实践来理解工程项目管理的理论和方法,从而培养和锻炼学生分析和解决问题的能力,以适应日后工作的需要。因此,在当前的形势下,如何加大工程项目管理课程的教学改革力度,更新教学观念,在有限的学时内,最大限度地改善教学效果,已成为一个重要课题。
1 工程项目管理沙盘模拟教学的设计理念
沙盘模拟源自西方军事上的战争沙盘模拟推演。战争沙盘模拟推演通过红、蓝两军在战场上的对抗与较量,发现双方战略战术上存在的问题,提高指挥员的作战能力。英、美知名商学院和管理咨询机构很快意识到这种方法同样适合企业对中、高层经理的培养和锻炼,随即对军事沙盘模拟推演进行广泛的借鉴与研究,最终开发出了企业沙盘模拟这种现代培训模式。
与传统的区别在于,企业经营模拟沙盘通常面对制造业企业,而项目管理沙盘是一种新兴的、面向项目的管理模拟沙盘。该沙盘教学是一种突出直接参与及体验式的教学方式,以工程项目管理沙盘教学用具为载体,通过很直观的模拟来运行项目,构建出一个工程项目管理的仿真市场竞争环境,将施工项目“搬到”学校课堂中,将复杂、抽象的管理知识和理论简单化、透明化,让学生身临其境,通过“做”来真实体验工程项目管理的全过程,实践项目管理理论,掌握项目管理工具。从而进一步认识工程项目管理立项、策划、实施、监控、收尾五大过程;认识项目管理中物资流、现金流、工作流、信息流的本质;学生们通过扮演项目经理、生产经理、经营经理、采购经理、财务经理5种角色,将角色扮演与岗位体验集于一身,更深刻地了解项目团队的组织结构及其各个部门的分工合作,最终完成从知识到技能的转化。
2 工程项目管理沙盘模拟实训过程
2.1 准备工作
(1)首先进行学生分组。根据工程项目管理的团队性、复杂性、参与方多、构成环节多等特点,同时为了培养学生的竞争和协作意识,沙盘应分组进行。
一般情况下每个小组大概5-6人,考虑到学生的差异,可采用优劣搭配的方式,组建若干个相互竞争的模拟工程项目管理企业,进行每个角色的职能定位,可以扮演5种不同的角色,并明确组织内每个角色的岗位职责。每个项目组成员之间必须形成团结协作的关系,才能共同完成任务,同时本组与其他组之间由于绩效的差异最终获得的奖励和评定等级不同,自然形成竞争关系。最后,确定实验室应配备的计算机、沙盘模拟软件及投影仪等设备,做好实训教学前准备。
(2)界定市场及企业运营规则。施工企业在一个开放的市场环境中生存,必须要遵循一定的市场规则才能够良性发展,要综合考虑市场竞争及企业运营所涉及的方方面面,主要包括市场划分与准入,原材料、成品及半成品的购买,施工机械租赁与购买,人力资源的获取,融资贷款与贴现等。
2.2 竞争模拟训练
(1)初始状态的设定。ERP沙盘模拟课程的实践操作是在沙盘的盘面上进行的,每张沙盘代表一个模拟企业。每组成员的施工企业运行情况和结果将通过盘面体现出来,这里工程项目初始条件的设定是一个重要环节,可以根据要模拟的施工现场的情况将沙盘盘面分成若干个区域:如临时设施区域、材料及构配件加工区域,材料成品及半成品完成区域、施工机械进场区域、施工现场区域以及人工、材料、机械费用结算区域,最后工程项目完成并形成实体区域等。
(2)竞争模拟。教师在前期的准备工作和初始状态设定后,就可以放手,由以“项目经理”为首的项目团队自主进行工程项目沙盘全过程设计和模拟训练等。每个项目团队首先要基于施工周期制定自己的项目实施计划,依据现金币、材料币、过程单据、资源卡片、结算币等沙盘教具体现出来的各种数据了解项目管理的情况,如工作、信息、资金、物资的流转情况等,此外,就工程项目管理中出现的问题,如签订施工合同、组织施工队伍,搭建临时设施,准备施工物资、工程施工、现场结算等,进行团队讨论、集思广益、共同解决问题,并充分运用所学的专业知识,发挥各自潜能,以实现质量达标、工期合理、费用最低的项目管理目标。
2.3 模拟结果评价
模拟结果的评价是整个沙盘模拟教学的关键与难点所在,主要以沙盘教具分析的得分为主,其中以团队在工程上赚取的最大利润作为主要的评分依据,并结合学生在各阶段的工作表现和最后提交的项目执行结果分析报告,进行最后的综合评定,将对团队评价和个人评价有机结合起来,既评价学生对工程项目管理知识的掌握程度,又评价学生在团队协作过程中分析问题与处理问题的能力。在评价过程中,以鼓励为主,充分调动学生创造性和回答问题的积极性,避免一言堂以及传统教学课堂的沉闷性。对于在竞争过程中出现的不同寻常的亮点,应及时给予肯定。具体的参考评分标准如下表1所示。
3 结语
把沙盘引入到工程项目管理课程教学,实现了教和学的互相转化,通过搭建仿真的项目和项目环境,使学生身临其境,能扎实地掌握工程项目管理的相关知识,并在实践中全面提高其项目管理的管理能力、沟通与人际交往能力、团结与合作的能力、问题的解决能力等,具有很好的教学应用前景。随着工程项目管理沙盘的逐步推广和完善,沙盘在工程项目管理课程教学改革以及高素质的应用型人才的培养中将会发挥越来越重要的作用。
参考文献:
[1]成虎,陈群.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2009.
[2]郑惠珍.ERP沙盘模拟在高校教学中的应用综述[J].实验科学与技术,2010,8(5):70-72.
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作者简介:胡新萍(1977.10-),女,山西阳泉人,副教授,硕士,任教于太原理工大学阳泉学院建工系,长期从事工程项目管理类课程的教学与研究工作。