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Abstract:To implement and realize the scientific development concept comprehensively, speeds up the region informationization development, enhances for the people service level, through makes the further discussion to the digitized city's plan and the trend of development, thus arouses each citizen's interest, analysis digitization city to people life style influence.
关键词:数字化城市 信息技术 高新技术 潍坊经济
Key words:Digitized city information technology high technology and new technology Weifang economy
【中图分类号】C912 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0108-01
一、纵观“数字城市”
1.进入21世纪,信息化得到了广泛应用和高度渗透,信息技术正孕育着新的重大突破。信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富。“数字城市”是当今发达国家信息化发展的主要特征。全球信息化正在引发当今世界的深刻变革,重塑着世界政治、经济、社会、文化和军事发展的新格局。
2.潍坊信息化发展的新理念是在国内外“数字城市”理论研究和实践基础上提出来的。“数字城市”建设是深入贯彻落实科学发展观的重要体现,对于推动政府管理和社会服务信息化,推进信息化与工业化融合,促进市民生活方式和生产方式转变,提高城市信息化总体水平,建设资源节约型、环境友好型社会,对实现潍坊经济社会科学谐发展具有重要的意义。
3.潍坊市信息化建设在综合考虑环渤海、黄河三角洲、山东半岛城市群等区域一体化战略和潍坊市中心城区扩展、北部滨海新城建设等空间发展布局制定了近期行动计划与长远发展规划。“实现一个目标:建成具有国内先进水平的“数字城市”,实现城乡一体化的信息服务;实施三步走战略:到2010年重点实施十项基础性信息化建设重点工程,形成“数字城市”基本框架,为全面深入应用夯实基础;到2012年基本完成“完善基础”、“信息强政”、“信息便民”、“信息兴业”、“信息惠农”、“优化环境”六项专项任务,信息化水平进入山东省信息化先进城市行列;到2020年建成具有国内先进水平的“数字城市”,进入全国信息化先进城市行列。
二、“数字城市”的发展大致可划分为起步、发展、成熟三个阶段。
1.信息基础设施建设
上世纪九十年代初期,英美国家政府全力推进信息高速公路,可视为“数字城市”建设的开始。如今覆盖全国的“信息高速公路”网已基本形成。从总体上看,我国在信息化起步阶段信息基础设施逐步完善,信息网络成为支撑经济社会发展重要的基础设施。2008年中国互联网用户数量已居世界第一,广播电视网络基本覆盖了全国的行政村。目前,国内已有100多个城市不同程度地开展了“数字城市”建设工作,制定“数字城市”发展规划,加快信息基础设施建设,开展相关信息系统开发应用。
2.电子政务、电子商务和社区信息化的建设
发达国家开始通过大力发展电子政务、电子商务和社区信息化建设,有效地推动经济社会的全面信息化。以市民为中心已经成为发达国家电子政务建设的核心理念。智能化生活小区(数字社区)示范工程以显露头角。欧盟的“电子欧洲”,显示了互联网对于政务信息公开的重要意义,公共服务领域很好地运用了信息技术。
北京市以“数字奥运”建设为契机,成为国内数字城市建设的领跑者,上海把优先发展城市信息化确立为未来发展的基本战略之一。很多城市在政府信息公开、公众参与互动、在线事务处理和网上便民服务四个方面为公众提供及时、便捷、高效、易用的“一站式”信息服务。
3.信息化高度支撑经济社会全面发展趋势
成熟阶段的“数字城市”将面向知识处理,成为集知识创造、储存、加工和传播为一体的综合性知识管理系统。应用数据挖掘技术,从海量数据和信息中挖掘出潜在的知识,形成可供共享的“知识库”是“数字城市”走向成熟的关键。“数字城市”发展成熟阶段,人人可以创造、获取、使用与分享信息和知识,个人、企业、社会组织和国家均能充分发挥各自的潜力,促进实现可持续发展并提高生活质量。每个人无论身在何处,均有机会参与到这个信息社会中来。信息化全面支撑经济社会发展,信息技术广泛应用,促进了人们生产方式、生活方式、行为方式的重大变革。
关键词:电子信息工程;现代化技术;发展;措施
1电子信息工程现代化技术概述
电子信息工程是一门运用计算机技术及应用进行的电子信息的处理与控制的学科,研究的内容主要为设计开发应用系统及设备,对信息进行获取及处理。网络编程、模拟数字信号的之间的相互转化,通信的原理等方面的学科是电子信息技术现代化的基本。对信息进行采集及进行处理是电子信息工程技术的基本特点,而且电子信息工程技术还能实现电子系统与信息应用之间的创新研究、设计、开发和集成。随着网络信息技术的发展及应用,电子信息工程已经在众多行业及社会领域中得到了广泛的应用,已经深刻着影响着人们的生活与工作。
2现代化电子信息工程技术的发展现状
目前,我国进行了大力的部署,加强电子信息工程技术的现代化建设,但各种现象表明,国家对发展电子信息技术的重视度仍不够。主要表现在对人才的培养不够重视及国家未能对电子信息类企业加以引导和扶持。同时,电子信息工程类企业的发展较为困难是我国电子信息技术发展存在的一大问题,国家重视度不够及法律不够规范,使得企业缺少技术型的人才,未能拥有一个健康稳定的社会环境和条件,这样注定了企业在发展的道路上坎坷前行。
3电子信息工程中现代化技术的发展措施以及分析
3.1加大国家的扶持力度
现今社会,国家应该更加重视电子信息工程现代化技术的发展,使之起到举足轻重的作用。加大对电子信息工程现代化技术的扶持力度,增加电子产业投资资金,拓宽融资的渠道,引导推广互联网普遍的应用,鼓励电子创新技术的开发,对电子信息工程技术的成果给予肯定及鼓励,建立电子工程基金,以促进电子信息工程项目的顺利建设和发展。
3.2不断完善和健全相关法规及政策
对高新技术企业所认定的国家标准及其目录不断进行更新和调整,加大对电子信息工程相关产品的出口退税力度,发挥信贷以及信用保险制度所起到的作用,继续拓展中小规模电子信息企业的发债试点,不断完善和健全相关法规及政策。加大对电子信息产业相关法律法规及其政策的科研力度,确保政府在电子信息产业创新体系运行过程中能够起到引导、保障和支持的作用,并整合各方力量,促进电子信息产业不断发展。
3.3加快我国企业电子信息现代化技术创新的步伐
进一步加强我国电子信息现代化技术的创新力度,改革电子信息产业创新投入体制,优化投资结构,确保电子信息工程中的现代化技术瓶颈得以不断突破。通过自主创新战略的不断推进,洞悉全球电子信息产业技术的发展动态,推动企业电子信息技术创新联盟的组织和建立。
3.4不断增强电子信息产权的保护意识
推动知识产权保护战略的不断发展,进一步推动知识产权相关知识的普及,增强知识产权保护意识,加强知识产权法的建设及实施力度。通过知识产权保护制度的建设和实施,提高电子信息技术科研工作者的创新积极性。
3.5进一步完善电子信息产业的融资环境
进一步落实电子信息技术相关经济政策的实施,不断提高电子信息技术发展的信贷支持,鼓励地方政府加大对电子信息产业的投入力度,鼓励金融机构增加对中小型电子信息企业的投资或融资服务,确保信用担保体系发挥应有的作用。以电子信息产业基地及其集聚区为重点,确保中小型电子信息企业的发债试点范围不断扩大。
3.6鼓励大型电子信息企业的重组或并购
鼓励大型电子信息企业的重组或并购,特别是对于集成、软件、通信等领域的优势企业,需要不断推动其对于我国国内资源的不断整合,鼓励企业“走出去”和电子信息技术相关企业兼并或参股,以促使电子信息企业的管理水平不断提升、国际竞争力不断增强。
3.7优化企业环境,注重培养人才
电子信息工程产业是一种高科技产业,人才是电子信息工程现代化发展的根本,而良好的环境则是人才全面发挥才能的基础。所以,企业要优化产业环境,以人为本,创造一个良好的利于发展的环境。首先,企业要重视对人才的培养,通过内部培训或者人才对外交流等手段培养高科技的知识分子,拥有一支水平先进的信息化产业的专家,对企业的技术队伍进行不断完善,加强企业的创新。其次,建立公平、公开、公正的良好的竞争机制和竞争环境,不断完善人才鼓励和评价的机制,以激励人才进行创新,不断地革故鼎新。最后,企业还应加强与国际化的联系与交流,积极参与国际化的技术交流活动,展开多方的合作,以便达到促进电子信息工程技术现代化进一步发展。
4结语
要进一步推动电子信息工程现代化技术的发展,除了对电子信息工程现代化技术进行研究外,还要对电子信息产业所延伸的制造业、服务业进行深入地研究,还应对电子信息产业的内部发展规律进行研究,将优势企业不断做大做强。同时,要从我国产业结构的整体格局出发,将其作为重点支柱产业进行对待,结合其他相关领域来为我国工业现代化的发展进行服务,实现我国综合国力的不断提升。
作者:刘彧 单位:梧州毅德商贸物流城开发有限公司
参考文献:
[关键词]电力系统;自动化;供电系统;电网调度
中图分类号:TM76 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)06-0382-01
电力自动化技术可以主动处置电力工程中遇到的困难,为电力系统在运行的过程中提供更为科学快捷的处置办法。因而,将电力主动化技能应用到电力系统现已逐渐变成现阶段电力工程开展的主要方向。
一、电力自动化技术的主要应用范围
(1)应用于发电厂中
有功负荷的经济分配、自动控制无功功率的增减、自动控制母线电压的增减、运用计算机自动控制站内机组运行情况、站内的安全监测和应急控制、监测厂内各种运行设备的安全等是发电厂自动化中的主内容,为对发电机组的安全上给予一定的保证,在对设备的运行情况进行监测和控制的时候,应该运用远程计算机监控来完成这方面的工作,对电厂的管理运行情况进行合理的控制,通过整理和分析监控系统采集到的数据,将对应的信息获取出来,这样控制才算结束。
(2)应用于供电系统当中
自动化在供电系统中主要体现在下在三个方面:首先,控制负荷的系统,通过对工频和声频的负荷曲线上进行描绘与记录,对电能的使用情况进行分析和控制;其次,通过对计算机技术和通信技术的应用,集中处理相关的信息,在对电力系统进行优化处理的时候,充分地利用好采集到的信息,便于实时地维护和监控电力系统的运行情况;最后,为了能够实时地对系统进行控制,就应该对小型计算机设备进行应用。
(3)应用于电网调度当中
利用计算机采集信息、不间断控制、计算工况、显示屏幕、检测系统的安全性就是所谓的电网调度自动化,在电网调度中应用电力自动化技术,检测和管理系统,收集和处理安全的信息,及时地处理可能发生的突发事件,尽最大的努力减少突发事故的出现而影响电网的正常运行,保证电网能够稳定、安全的运行。
二、在电力系统中应用电力自动化技术
(1)在电力系统中应用光互连接技术
在电力系统的继电保护装置和自动控制的领域内应用光互连接技术。对传统的基本技术要求能够利用光互连技术呈现出来。比如说,打印报表、打印拓扑、记录有关的数据、计算相关的内容、全方位地采集数据、自动化地分析和处理数据的功能。此外,还有状态评估、分析电网、人机界面结合处理、高级应用和网络建模的功能,通过该技术在电力系统当中的应用,能够将更加精度的定位、更加清晰的画面、更加灵活的操作技巧提供给电力工作人员,能够将准确、及时的参考信息提供给有关的工作人员。之后技术人员能够依据测量的内容,分析和处理有关的数据,方便调度工作者对电网能够更加准确地进行判断。同时,在对该技术进行使用的时候,能大大地提升工作的效率,电容性的负载不会对其带来过大的影响,对电容的影响上能够有效地进行屏蔽,在对电力系统的安全运行和稳定性给予保证的前提下,还能够将相关的技术支撑提供给继电保护装置。在电力系统当中应用光互连技术,对故障可以最大程度上予以防止,对设备正常运行造成的经济损失上给予治理,将电力企业的经济效益和社会效益在一定的程度上提升了上来。具有极强的抗电磁干扰的功能存在于光纤互联技术、波导光互联技术和自由空间互联技术当中,并且地理环境也不会对其带来影响,因此在电厂的自动化工程当中,该技术得到了非常广泛的应用。
(2)在电力系统中应用现场总线技术
全方位的通线网络是现场总线技术的一大特征,不但控制中心的两个场地的装置和仪器存在于内部,具体的施工现场也包含在其中。在电力系统当中运用现场总线技术,它通过很多的设备和感应器,准确、及时地将电力系统需要的电压、电流、电阻等主要的数据和信息传输到本身的控制系统当中,有关的技术人员依据系统中的具体计算方法,整理和分析采集来的一些数据,最后把主机的指示命令向对应的操作设备传递。通过调整现场总线,能够分散处理接受到的信息,能够将之前的控制能力有效地向不同的计算机上进行分散,对单个计算机的负荷上能够很好地予以降低,这就是现场总线技术的优点所在。依据具体的经验得出,在电力系统当中,该技术还能够和前置机、上位机有效地结合起来,在完成整个系统控制功能的时候,只需要对现场的仪表进行控制就能够完成工作。在电网调度的自动化中经常地运用现场总线技术,对变电站少人值班或者无人值班的要求上能够很好地予以满足,将事件的控制速度利用网络能够有效地提升上来,能够运用现场设备的监控控制有效地接收现场采集到的信息,Lonworks、CAN等是常用技术方式。
(3)在电力系统中运用主动对象数据库技术
在电力系统的自动监视和监控两个方面当中经常应用主动对象数据库技术,通过应用主动对象数据库技术,使得一系列的变革出现在电力系统当中。比如说,该技术在开发软件系统的时候发生了巨大改变,比如说针对对象的设计、分析和编程等,并且在电力系统自动化监视当中应用这项技术,对软件的开放性、重要性、封装性、继承性等领域都带来了非常巨大的影响。和以前的技术进行比较,对象技术的支撑和主动功能是它的主要优势所在。数据处理完毕之后,就会变得非常精确,能够将更加可靠的数据提供给有关的操作。
三、未来发展方向
(1)更新相关行业的技术
根据现阶段的经济增长情况,要想在电力系统当中将电力自动化技术有效的运用进去,将它的技术水平提升上来是非常必要的,将技术创新的机制在电气自动化中予以实现,特别是改进一些核心的技术,对电气自动化的有关机制上也能够很大程度上给予满足。因此,未来创新和研发电气自动化技术,是创造电气自动化稳定环境和全方位发展不能省略的一步。
(2)将控制、测量和保护三者有效的统一起来
现阶段在电力系统当中应用的电气自动化技术,还比较的单调、独立。在以后的发展过程中将人员配置、运行机制、专业分工融为一体进行发展是非常必要的。有效地将电气自动化的控制、测量和保护三方面的工作结合起来,将电气自动化技术更为广泛地应用到电力系统当中。详细来说,在采集故障信息的时候,可以利用电气自动化技术的保护功能予以实现,在利用测量工作和控制工作将检测信息的准确度提升上来,将测量的范围上大大缩小,将智能化的控制在整个系统当中能够有效予以实现。所以,在电力系统的未来发展中将控制、测量和保护三位一体的功能应用进去,视为电力系统自动化的一个主要的发展方向,对电力自动化技术的发展与运用上会带来很大的推动作用。
四、结语
综上所述,随着科学技术的不断进步,电作为国计民生不能缺少的一种重要资源,人民群众对电的需要量和服务要求也越来越高。电力自动化工程的顺利进展,确保了整个电力系统得以牢靠、安稳、安全地运转,并且在将来的发展中将会起到愈发举足轻重的作用。
参考文献
[1]刘飞鸣.探讨电力工程中的电力自动化技术应用[J].民营科技,2012,(12).
[关键词] 云计算;图书馆数字化,平台即服务
[中图分类号] G250.72 [文献标识码] A
1 引言
自上世纪50年代以来,我国图书馆发展基本经历了三个阶段:第一个阶段,各级图书馆通过多年连续购买书籍和期刊,依托大量馆藏来为公众提供服务,读者来借阅各种纸质报刊、图书和期刊;第二个阶段,图书馆将纸质信息资源电子化,利用扫描、缩微等技术将纸质书籍转化为电子存储数据和影像,并储存在计算机和缩微胶片中,永久保存,为读者提供打印、查阅服务;第三个阶段,在信息资源的互联网运营阶段,由于信息技术(Information Technology,IT)技术的应用,加上新兴互联网的快速发展,使得各种文献传递更加便利,能够直接面向最终用户[1]。在这个阶段,我国不但建立了各种各级文献保障系统、图书文献中心、图书馆联盟,还实现并建立了共建共享的网络化科技信息服务系统[2],通过互联网向广大用户提供二次文献检索和对一次文献提供非盈利的有偿服务。
云计算(Cloud Computing,CC)是互联网时代信息基础设施与应用服务模式的重要形态,是新一代信息技术集约化发展的必然趋势。它以资源聚合和虚拟化、应用服务和专业化、按需供给和灵便使用的服务模式,提供高效能、低成本、低功耗的计算与数据服务,支撑各类信息化的应用[3]。
云计算时代的到来,将使得图书馆重新回归到原位,而不是一个即承担信息资源收集、归类、划分,又承担网络信息系统的部署、中间件代码的维护、信息资源的网络等多重任务。
在云计算模式下,数字图书馆管理工作将由位于互联网中的计算资源来完成,图书馆信息资源的数字化将化繁为简。用户只需连入互联网,借助轻量级客户端,例如智能手机、平板电脑,就可以完成信息资源的检索、查询、登录、付费和下载。提供这些计算能力的资源对用户是不可见的。用户无需关心部署或维护这些资源[4]。因此,这些资源被比喻为“云”。“云”就像是一个发电厂,只是它提供的不是电力,而是计算机的计算、应用和管理能力。用户只要通过网络进行连接,并得到授权,就可以使用这些能力和资源了。
2 数字化图书馆发展面临的挑战
随着中国各类型图书馆联盟开始建立,图书馆间的真正意义上的大规模合作和信息资源共享逐步展开,并呈现出不同的特点和形式。
国家科技图书文献中心(National Science and Technology Library,NSTL)按照“统一采购、规范加工、联合上网、资源共享”的原则,面向全国,开展科技文献信息服务。实现了采购协调,形成了较完整的收藏国内外科技文献。
但是多个大型数据库的同时存在,以及省科技信息机构单独设立镜像站的方法,加上自建的一些具有地方特色的数据库,使得现代图书馆在数字化过程越来越多的问题凸显出来。现存的图书馆互联网数据服务模式依然存在以下不足,如:重复购置、建设基础设施,浪费严重;各单位数字图书馆系统差异较大,难以互联互通;现有数据中心形成数据孤岛,数字资源利用率偏低[5],不符合新时代整合资源的要求。这些都成为制约图书馆进一步数字化发展的障碍。
3 图书馆发展在云计算方面面临的战略机遇
我国云计算正处在窗口期,虽然发展空间广阔的云计算产业格局在国际上尚未定型,技术体系和标准有待成熟,但是我国已经具备一定的产业基础,而且云计算的技术特点和开源化趋势也为我国企业提供了掌握核心技术、实现局部突破的良好契机。
云计算本质上是一种更加灵活、高效、低成本、节能的信息运作平台,是信息技术利用和未来长足发展的最佳模式。可靠的数据存储、方便快捷的云服务、强大的计算能力、高扩展性和低运行成本是云计算的特点[6]。
当今时代,越来越多的读者倾向于使用各种电子终端(电脑、平板电脑和智能手机等)通过互联网连接数字图书馆,来获取各种信息资源并,进行全文下载,直接在终端上阅读电子版文件。而数字图书馆只需关心自身所需应用,借助商业化云平台,购买其云服务,数字图书馆即可以借助互联网,通过浏览器或应用程序即可向用户交付内容,收取服务费。因此,在图书馆的数字化进程中,云计算正给信息资源的就地服务带来了契机,作为其助推剂。
另外,大众范畴的一些商业网站,内容服务上已经开始利用云计算的概念,试航“云平台”。在大众网民阅读内容资源方面,百度文库、谷歌学术搜索等大型综合网站、所搜引擎已经建立了站在巨人肩膀上建立起了自己的新兴“云中心”:基于云存储的免费文档、学术搜索、下载,并且能在全互联网抓取信息资源,为我所用,而只需向作者缴纳少量的版权费,同时,同时为广大网民带来了极大便利,就如广告词所说“百度一下,你就知道了”。
4 借助成熟的云计算应用建立新型数字图书馆
信息网络产业是世界经济复苏的重要驱动力,当今全球互联网正在向下一代升级。“智慧地球”是物联网与互联网的结合,会在基础设施和服务领域得到广泛应用。从IT角度来看,服务化即EaaS(Everything as a Service或XaaS X as a service),是在SaaS基础上发展起来的概念,即各行业生产流程的最终交付品是一种基于网络和信息平台的服务[7]。图书馆的数字化过程,也是基于信息资源的服务化,即向最终用户交付数字信息的服务。
如图1,云服务中的PaaS(平台即服务,Platform as a Service),用于提高应用开发和部署的经济型与速度,同时,在应用层具有保持优势的能力。因为有供应商提供云服务,所以图书馆管理员在信息资源的数字化过程中,跳过中间步骤,直接进入平台,管理数据,应用,甚至只需有供应商来提供软件即服务[8]。这样图书馆管理员只需负责购买信息资源,其他均服务的形式进行外包,即交给云服务供应商管理,并能实现成本最小化和利益最大化。
5 结语
服务化的技术平台基于云计算技术,云计算所提供的交付模式正是服务化趋势的体现。云计算为产业服务化提供了技术平台,使生产流程的最终交付品是一种基于网络和信息平台的服务。
而图书馆信息资源面向最终用户的过程即是最终交付数字资源的过程(图2),云计算技术的应用,不但可以大大降低图书馆运营成本,而且可以降低图书馆管理员及各部分的工作量,使其工作回归到信息资源管理的本位上来,从而给广大读者带来实惠和便利。
参考文献:
[1]闫秀芳.我国网络环境下文献传递服务发展模式探讨图书馆论坛[J].2007.(4):116-118.
[2]蒋敏.中国图书馆联盟的建设与信息资源共建共享的发展[j].图书馆研究与工作.2006,(4):4-6页.
[3]中国云科技发展“十二五”专项规划[M].
网络地址:http:///tztg/201209/W020120918516104069531.doc。
[4]《IBM云计算2.0解决方案》.
网络地址:http:///ibm/cn/cloud/pdf/IBM_next_another_new.pdf.
[5]李娟.云时代数字图书馆建设[j].新世纪图书馆.2012,(9期):70-74页.
[6]蒋丽艳.基于云计算的图书馆信息平台的构建[j].现代情报.2011,(8):47-51页.
[7]《中国云发展之道》白皮书。http:///ibm/cn/cloud/pdf/china_cloud_road.pdf.
[8]《在云中支持企业应用》白皮书.
关键词:城建档案;数字化运用;发展趋势
中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:
一、城建档案数字化概念
城建档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
二、城建档案特点
(一)内容庞杂,综合性强城建档案不仅产生于某一个系统,而且涉及到许多系统的专业领域。随着城市建设的发展,新的公共市政事业的兴起,其范围也在不断扩大,城市建设内容有政治、经济、军事、文化,有物质文明建设,还有精神文明建设等,而且这些内容都是相互关联的,城市建设各方面的问题关系到各行各业,而各行各业的问题反过来又影响到城市建设的不同方面。这就决定了它具有综合性的特点。
(二)地域性,城建档案记述和反映城市规划、建设、管理工作的真实面貌和历史过程,城市地域性是有其内在的规律。城市的地域性决定了城建档案内容及作用的地域性限制。城建档案的管理也应考虑内容地域性的特点。
(三)动态性,城市建设是一个延续不断,永无终止的动态体系。城建档案应真实地反映城市的状况,因此,要求提高城建档案工作在动态变化中的应变能力,把应该接收进馆的档案,包括修改补充的重要工程档案,保质保量地归档,确保城市建设档案的真实性,满足城市建设发展的实际需要。
(四)系统性强,城建档案具有专业多,产生的领域跨行业多,单位多的特点。然而城市作为一个整体,决定了城建档案也就应是一个整体,必须将分散在各个部门和单位的城建档案,由城建档案馆实行集中统一管理,便于综合利用。
三、城建档案数字化的优点
(一)提高经济效益
过去一直使用以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便快捷,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
(二)提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。档案数字化管理可以提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
(三)增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案被篡改的行为。
四、城建档案数字化运用中需解决的问题
城建档案软件缺乏通用性,信息管理功能欠缺
在基层城建档案馆使用的计算机型号、系统软件各异,开发的管理软件不能共享,著录标准不同,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,从而不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地提供利用、不能为领导提供决策所用信息,也不便于编研,这直接制约了城建档案信息化运用的进程。
城建档案的标准化、规范化工作有待提高
档案信息管理数字化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于各地的档案业务水平发展的不均衡,案卷质量不高,特别是各类城建档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差。此外城建档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个工作流程,无法全面实施、推广统一的标准,这也制约了城建档案信息工作信息化的应用和推广。
(三)城建档案信息网络技术有待提高
城建档案的技术、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展方面考虑,越来越多的归档城建工程文件资料和图纸是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准和有关规定不能完全适应。城建档案信息安全保障体系的建设还不够完善,网络技术有待提高。
(四)城建档案管理人员的素质有待提高
实现城建档案数字化,首先要有具有现代化知识的人,管理人员要有较高的专业知识和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多城建档案部门缺乏现代高技术人才,城建档案、信息处理复合型人才就更短缺,大部分档案人员现代技术水平极低。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥其作用,就更谈不上档案数字化了。
(五)城建档案网络建设资金缺乏
数字化需相应计算机、存储、输入输出等硬件设备的大量资金投入,超出通常城建档案馆所能承担的资金范围,常需要上级政府部门拨款,因此导致建设迟缓。