业务系统管理
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业务系统管理范文第1篇
财务管理是企业经营管理的核心组成部分，企业财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与网络技术，提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是企业改革发展的一项重要措施，在信息技术的推动下，企业要更新财务管理理念，发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值，不断完善财务信息的管理水平，实现企业财务信息的集成化管理，并加强财务管理人员培训，推动财务管理信息化建设，有效提高企业财务管理水平，实现企业经济效益的最大化。
1 企业财务管理信息系统的意义及功能
1.1 企业财务管理信息系统建设的重要意义
企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势，对于企业发展具有重要意义，具体表现在以下几点：
第一，降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度，利用信息技术进行自动统计和核算，提高了财务管理的准确性和高效性;
第二，减少了企业财务管理成本，财务管理信息化不需要过多的人力支持，为企业节省了人力、物力，避免了人为因素造成的经济损失;
第三，实现了企业的规范化经营，通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作，为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考，实现企业内部信息共享，加强内部控制，提高经营管理水平。
1.2 企业财务管理信息系统的功能
企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点：
一是满足各项业务处理的基本需求，根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;
二是建立建全财务数据库，实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;
三是提升专项核算和台账功能，提高业务数据的处理和利用效率，加强分项管理水平;
四是提供多种信息查询服务，使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;
五是加强业务流程控制管理，通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置，对经济业务能够按照权限大小，进行分级控制。
2 企业财务管理信息系统设计方案
结合企业财务管理的普遍目标和特点，在ERP 环境下，企业财务管理信息系统的整体结构设计。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。
2.1 财务预算子系统
财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果，能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容，采用自上而下、多方协商等多种编制模式，实现了财务预算全过程管理。对于集团企业，财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样，方便预算表格的汇总和合并管理，提高语段编制效率和可行性。
2.2 系统管理子系统
系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心，主要实现对整个系统的初始化设置，具体包括权限设置、参数设置、审批设置等，从制度和权限等方面加强企业的内部控制，为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障。
2.3 财务控制子系统
财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块，通过设置这些模块，可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况，更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。
2.4 财务决策子系统
财务决策是财务管理的重要组成部分，根据企业财务管理目标，并结合企业的财务情况，通过分析和对比，制定出更加有效的财务管理方案，提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成，利用现代化信息技术进行分析，能够有效提高决策的科学性、合理性。
2.5 财务分析子系统
财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果，从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势，能够为财务管理的优化改革提供指导。
企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析，充分发掘有价值的信息，通过表格和图像形式，更加直观的反映企业运营状况。
2.6 辅助管理子系统
企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统，主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块，对企业的日常经济管理活动进行监督和控制，通过综合查询模块，可以与同行业进行信息对比，发现差距，寻找突破，还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态，并与预算对比评估战略效果。
3 企业财务管理信息化建设优化措施
3.1 加大软件设计力度
财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障，企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统，推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点，不断调试和改进相应的功能模块，这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流，开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件，可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理，具有一定的强制性，从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中，设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验，研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时，企业要加强对财务信息安全风险的防范，对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件，定期进行病毒查杀和漏洞修补，随时进行财务数据的备份，避免数据丢失或泄露。
3.2 提高财务管理人员的综合素质
财务管理信息化是一项系统而复杂的工作，要求财务管理人员不仅要具备基本的财务知识，还要熟练掌握各种计算机操作技术。企业要定期组织理论知识和操作技能的相关培训活动，将信息技术与财务管理进行有机结合，让财务管理人员能够对信息化概念进行充分了解和掌握，并提高计算机操作能力和信息化网络管理技能，为财务管理的信息化建设提供人才保障。企业还要重点培养财务管理信息化的骨干力量，聘请计算机技术水平较高，并且熟悉财务管理软件的人员担当骨干，对财务管理信息化建设中的问题进行全面指导，激发全体员工的学习热情[
业务系统管理范文第2篇
（一）必要性。国网通航公司成立初期，财务系统处于初始化阶段，数据标准不统一，无法有效实现信息共享，难以对公司整体财务资源进行管理。财务管理组织松散，所有报销均在线下进行，与物资、经法等系统未实现对接，对航空成本、设备资产精益管理造成障碍。
（二）建设原则。一体化财务管理信息系统是国网通航公司推进财务集约化管理的重要支撑手段，也是创新体制机制、推动公司科学发展的客观要求。系统按照以下原则进行建设：
1.遵循标准，需求主导。以公司财务管理需求为导向，遵循统一领导、统一规划、统一标准、统一建设（“四统一”）原则，以促进财务集约化发展、精益化管理、标准化建设为主要目标，统一组织开发和实施，逐步提高国网通航公司财务信息化水平。
2.巩固成果，深化提升。基于其他通用航空企业已取得的建设成果，通过提升信息系统功能，实现整体的信息流、物流、资金流和业务流的有机集成，有效提升公司整体运营效率、降低管理成本开销。
3.突出重点，充分完善。在满足集团公司整体要求的前提下，结合国网通航公司的业务特点，通过业务调研、讨论会、问卷调查等方式，充分了解国网通航公司所有的业务需求、报表需求等，制定国网通航公司共有的系统功能扩展需求。
二、项目整体结构
为满足国网通航公司财务信息化建设整体需求，对现有系统进行进一步完善和提升，应从“点线网面”全面构建一体化财务管理信息系统。
公司现有系统、模块包括：成熟套装软件、财务管控模块、员工报销模块、经法系统等，此外公司还有航空管理类等专业软件。系统将现有系统进行融合，提升各业务系统的耦合度，将财务管理融入到业务系统管理中去，结合集团公司财务业务数据治理和实时管控指标考核需要以及国网通航公司实际业务管理需要，满足公司财务管理需求。国网通航公司财务管理信息系统架构如下页图所示。
三、系统功能
（一）精益管理航空成本。根据国网通航公司成本预算管理和航空管理机构的管理需要，进一步细化成本核算科目，统一梳理成本流，规范成本归集、分摊分配流程，对前端业务进行规范和优化，强化成本分析与决策与业务的相关性，提升国网通航公司精细化管理能力，提升公司业务管理效率。此外，多维度反映公司运营成本，满足预算控制和成本管理需要，细化成本构成，满足对材料费、人工费及其他费用的明细分析；区分机组直接成本费用和分摊的间接费用，对于材料费用，满足航材、油料及其他分析需要；对于其他费用在现有科目下进行进一步细化；对于间接费用，明确和固化每类间接费用的分摊规则，并进行标准化处理。
通过梳理国网通航公司成本管理体系，建立部门、机组、飞机和合同项目成本分析体系，同时细化成本要素，分类管理成本构成。分析部门费用包括哪些，机组发生的成本费用包括哪些，飞机和合同发生的材料费、人工费和其他费用包括哪些，其中直接费用有哪些，间接费用有哪些，分类来自哪些部门的分配和分摊；同时通过业财融合，提升业务和财务结果的相关性，更深入地采用业务数据作为分摊分配基础，如合同使用机组的作业时间等。
（二）深化管理设备资产。飞机的运行维护管理是国网通航公司成本费用控制的重要环节。对现有工作流程进行整改，确保设备资产信息集成同步；对维修成本进行精细化管理，满足维修成本多维度管理需要，如：区分日常和大修业务，区分飞行设备、房屋建筑物等；细化运输设备管理，将高价周转件纳入管理，与飞机及车辆一起进行管理。对公司所有资产进行盘点清查，厘清目前公司的设备资产状况，并根据梳理后的设备资产管理要求更新系统数据。
（三）深化存货应用。全面梳理国网通航公司存货业务，根据各类存货业务特点进行规范管理，将航材、低耗、备品备件等所有物资纳入存货管理，建立各类物资进销存管理台账。加强对废旧物资和呆滞库存的管理，包括在库的待报废的航材、在库的待报废的普通物资及废旧物资，将此类物资纳入系统管理，满足实物管理和后续处置需要。
（四）搭建以合同项目为主线的获利能力分析体系。通用航空服务包括国网综合计划内和对外提供非国网综合计划内的航空服务业务，实现满足以合同为主体按项目进行管理和核算，满足业务管理、成本预算管理及多维度损益分析需要。
四、系统先进性与创新点
（一）坚持“标准化、体系化”的建设原则，规范预算编制要素，建立预算信息标准。以标准化为核心，价值链为主线，通过对国网通航公司业务动因和财务指标的系统梳理，搭建涵盖公司各业务板块，以损益预算为起点，覆盖资产负债预算和现金流量预算以及相应的各类业务预算，由预算科目、辅助维度、参数库组成的预算科目体系，规范输入、输出信息传递路径，统一预算编制方法，提高预算管理的标准化，促进预算与核算的有效性。
（二）坚持以业务预算为基础，预算编制向业务部门延伸，实现财务预算与业务预算的有机融合。以业务预算为起点，以经济业务事项流转为主线，理清财务部门与业务部门职责界限，由业务部门发起编制业务预算，并按照规定的审批程序通过系统流转传递，改变业务信息线外传递的现状，实现财务预算与业务预算的有机融合。
（三）坚持集成式开发应用，统筹兼顾与其他系统的信息共享和集成。在财务管控系统内部，?猿钟肫渌?模块共享、集成式开发应用，共享信息涉及到责任中心、项目库管理、固定资产类别、贷款合同、购电机组等诸多方面，应确保财务数据来源唯一、数据口径一致。
（四）多口径一本账查看。能够在集团内部不同层级、不同范围的核算单位基础上查看不同年度、不同月份区间的汇总账簿、抵销账簿和合并账簿。支持会计科目的多选，能够同时查询不同会计科目的总分类账，方便进行不同层级核算单位、不同会计科目的对比分析以及集团公司的查询。
业务系统管理范文第3篇
关键词：小区物业管理；VB6.0；数据库；信息；用户
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 (2012) 14-0075-01
迄今为止，中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间，已经具备了一定的规模和形态。随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求，伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变，已成为一种必然的趋势。本文通过用VB 6.0编写小区物业管理系统，利用软件工程原理，采用生命周期方法学，其开发主要包含建立和维护后台数据库以及前端应用程序的开发两个方面，用来实现小区信息数据库的创建和各种费用的统计、收取和汇总。
一、系统需求分析
（一）系统要解决的问题
作为更适用于现代化小区的物业管理系统，本系统应实现的功能：信息化，方便业务处理，方便灵活的查询功能，清晰明确的权限管理。
（二）系统需求问题描述
小区物业管理系统由资料管理、基本管理、数据统计、系统管理、帮助、退出功能模块六大子系统组成。本系统的主要参与者有：普通工作人员、公司财务人员、公司系统管理员、公司领导和业主。他们参与以上模块中其中一种或几种工作活动。
（三）系统的非功能性需求
系统结构合理，人机界面友好，系统反应速度快，系统的开放性和可维护性。
二、数据库设计
系统的E-R图设计
数据库设计就是将现实世界的数据组织成数据库管理系统所采用的数据模型。实体联系方法简单、实用，通常使用它的工具—E-R图。下面给出系统部分E-R图（因为各个实体属性较多，简洁起见，在每个 图中只给出了相关的属性）
三、系统设计
基本资料管理模块
四、总结
在本系统的开发过程中，由于本人是初次开发软件，在知识、经验方面都存在着不足。另外，在整个开发的过程中，时间也比较仓促。因此，该系统也会存在一些缺陷和不足。由于对物业管理的整个流程不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。因为本系统是一个通用的小区物业管理系统，所以在需求分析阶段做得不是很深入，以后应对物业管理企业及物业管理进行详细的需求分析和业务流程分析从而更合理更科学地设计系统功能模块和数据库。
参考文献
[1]林陈雷,郭安源,葛晓东.教育信息化系统开发实例导航.人民邮电出版社,2003
业务系统管理范文第4篇
1.1 分析中小企业财务管理业务流程
中小企业财务工作正常运行的影响因素之一就是财务管理流程。此外，在实现系统各功能模块所需实现功能上，管理流程是其实现的基础。
①期初：数据初始化。②期间：a凭证录入 期末调汇，凭证审核 结账损益， 凭证过账 自动转账，凭证查询 历史查询；b固定资产：固定资产类、固定资产增加、固定资产减少、计提管理；工资管理：工资录入、员工信息、工资多少、所得税信息和工资表。③期末：a报表与分析：日报表 财务状况，其他分析 财务指标，损益表 财务分析，资产负债表 利润分配表；b出纳管理：初始设置、日常设置、出纳扎账、支票管理和出纳报表。
1.2 分析系统性能指标
①可靠性。这是要求财务管理系统的设计要具有可靠性，保证设计的财务管理系统能够全天不间断的运作，并尽量少的出现故障。②其性能指标还要具有应急处理的功能。保证财务管理系统发生非物理性的意外状况时，能够进行应急处理，保证系统正常运行。
1.3 财务管理系统设计的安全需求
设计中小企业财务管理系统必须注重其安全需求，保障系统安全的措施主要包括对系统不同权限的管理，对系统登录用户进行身份验证和确保系统内数据的安全。①对登录用户进行身份验证。首先应该由系统管理员，统一设定用户的用户名和初始密码。此后，需要进入系统的用户，在每次登录的时候都验证身份，这是保证财务管理系统安全的首要关卡。②对登录用户的权限管理要不同对待。对不同用户进行权限设置，是保证中小企业财务管理系统安全的关键技术。因此，这要求系统管理员，主要针对中小企业会计、出纳和总经理的登录权限进行设置，保证不同角色在使用财务信息系统时不越权操作。③对登录用户的密码进行管理。这主要指财务系统管理员要对所有有效用户的ID基础信息进行管理，不论是用户信息初建和修改，还是注销或删除。
2 中小企业财务管理系统的设计与实现
2.1 财务管理系统框架的设计与实现
从目前来看，常规的中小企业财务管理系统框架主要采用的是“事前计划、事中控制和事后分析”，但是随着计算机信息技术在财务管理系统中的不断应用，需要财务管理信息化的实现，需要利用现代化的技术手段实现企业的业务与财务，在财务信息共享的基础上充分结合。
2.2 财务功能模块的具体设计
①财务管理系统登录模块的设计：a中小企业内部使用者在客户端中打开；b要求使用者输入设定好的用户名、密码和验证码；c使用者点击登录验证之后，即刻进入财务管理系统，经过加载用户权限之后，即可获取财务系统相关数据信息。②财务管理系统凭证管理模块设计：会记凭证在所有企业中，都是整个会计核算工作的基础；因此，对凭证管理模块进行设计，能够实现中小企业对不同原始凭证信息进行校准和审核。凭证功能模块的具体设计包括：摘要管理、凭证过账、凭证查询、凭证审核、会计科目管理、凭证录入。③工资管理模块的具体设计：中小企业在财务管理工作过程中，要求准确度高和涉及要素最多的一项工作，就是企业人员工资的核算。财务管理人员要进行大量冗杂计算和报表制定的工作内容，因此对管理系统的工资管理子系统进行设计，就是要解决财务管理人员工作强度，减轻其工作压力。具体设计路线：工资管理模块分为四大部分：员工管理（人员添加和人员删除），工资管理（基本工资、浮动工资和工资发放），工资调整，工资查询。④固定资产管理模块的设计分为五个方面，分别为：资产类别、增减方式、使用情况、卡片管理和计提管理。对于我国大部分中小企业来说，企业固定资产管理效率的高低和松紧程度，与企业实现长久发展和实现最大化的经济利益有着最为直接的联系，而且固定资产的管理有几个突出的难点，就是管理难度大、价值相对值较高、使用周期长和使用地点分散。基于此，本系统设计的股东资产管理模块，能够实现最基本的核算之外，还具有较高的管理水平。⑤账簿管理模块的设计。本系统设计的账簿管理模块共分为五个，分别是：总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账和核算项目分类。设计的主要目的在于能够科学客观的反映企业在某一时间段的资产状况，更能精确反映出企业的经营成果状况。⑥报表管理模块的设计，本系统对报表管理模块的设计主要包括八个小模块，分别是：日报表、试算平衡表、科目余额表、项目核算明细表、利益分配表、损益表、现金流量表和资产负债表。此模块设计目的在于能够提供相应的报表转化功能，而且还可方便用户依据自己报表信息的差异，编制出自己所需要的财务报表等。
业务系统管理范文第5篇
1 正确理解企业财务管理中信息技术的应用
企业财务管理并不是独立于经营管理而存在的，它嵌容于经营管理的方方面面，因此，当下财务管理中信息系统的构建不能像以往那样为财务而财务，必须以经营管理为主线，根据自身业务特质搭建合适的财务管理信息平台。
随着个性消费、零库存、轻资产运行等理念的产生与深入，以及快捷网络交易方式的普及，传统的订单确立、生产下单、产品交付、成本核算、运营监控等已经无法适应新时代下客户的需求。企业财务管理信息平台的搭建是企业利用现代信息技术，对自身业务流、经营资源、组织架构的重新组合，提升财务人员对企业经营管理信息的认知，强化财务人员对经营管理规范运行的监督，规范财务人员日常工作，提升企业经营管理节奏，使企业立足市场，实现更高企业经营目标。
2 企业财务管理信息系统构建中的功能选择
通过以上分析，可以看出财务管理系统与经营业务系统相互交织，互为支持于管理需求，同时，财务管理信息系统又必须符合国家税务部门的法律法规要求。所以，时下企业不能也没有必要像以往一样简单地买一个现成财务管理系统，应经过认真的业务特质分析后构建符合自身管理需要的企业财务管理信息系统，其至少应该包括以下几方面的内容：业务支持信息系统，会计核算信息系统，财务管理信息系统，经营决策信息系统，安全保障系统等五个方面的内容。
2.1 业务支持信息系统 业务支持信息系统构建是企业财务管理信息系统的基石，其合理与否直接关系到企业财务管理系统功能效率与质量。同时，业务支持信息系统又是可独立于企业财务会计核算系统运行的，所以，企业可以根据自身业务需要自主开发。但不论自主开发还是购买模块，都应注意以下问题：一应根据企业产品特质构建物料代号管理系统，一次性投料可按产品建立物料代号秩序表，多工序分步投料则应分解产品工序按各工序完工半成品与原始物料建立代号秩序表；二应确保业务支持信息原始数据能正确无误地向财务会计核算系统传输，并从会计核算系统读取管理所需数据。
2.2 财务会计核算信息系统 财务会计核算信息系统是以满足企业财务部门会计核算工作需要，主要解决财务人员的手工记账和报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。同时，该系统必须符合国家财政税务对于财务会计核算的规范性要求。
2.3 财务管理信息系统 财务管理信息系统则是以现代电子技术和信息处理传输技术为依托，以财务管理的传统模型为蓝图，通过对会计核算信息系统和其他业务系统所供数据的调用，实现企业财务管理需求的程序化应用，从而实现对有关业务活动的控制。比如，原材料采购管理，应在客户订单排产后即可查询原材料的所有需求，并显示出哪些材料库存已降至最低储备量需订购补充，同时确定经济采购批量。
2.4 经营决策信息系统 企业财务核算与管理，在符合国家税务部门管理要求的同时，更重要在于服务企业经营管理，因此，财务管理信息系统构建中经营决策信息系统是不可或缺的内容。针对既定目标，利用业务信息系统、会计核算系统、财务管理系统等系统的数据支持，并运用不同的模型，列举可能方法，协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式，为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助，同时对企业财务风险起到事先防范的作用。经营决策信息系统应是将业务支持信息系统、会计核算系统、财务管理信息系统相结合的一个非常灵活的交互式信息系统，使企业的财务部门与决策层、经营管理层，本企业与其他关联企业之间的经营管理信息控制下程序化流动，以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节，支持企业的生产与经营。
2.5 安全保障系统 企业财务管理信息系统的建立，特别是信息系统交互打通，面临的就是系统安全问题，其主要程序系统安全和硬件系统安全。程序系统安全主要有非授权数据可见、程序不完善、被非法修改、被盗用、被非法传播等几方面内容，非授权数据可见需要在程序编辑平台选择时加以保证，而其它程序系统安全主要通过权限设置与防火墙实现。硬件系统安全主要体现为设备稳定性、设备故障率，以及火灾、雷电等意外事件。从理论上讲，企业财务管理的信息化为财务管理数据的安全提供了更大便利，我们可以通过数据异机异地备份，提升数据的安全性。不论程序安全还是硬件安全，关键是企业经营者必须充分重视信息系统的安全保障，建立必要的保障体系。
3 企业财务管理信息系统构建中需要注意的问题
3.1 企业财务管理信息系统构建要求管理观念与时俱进 财务管理的信息化是企业现代化管理实现有利手段，认识到企业财务管理系统不是一个独立系统，而是一个极其复杂的多系统组合。系统建立不仅涉及到单个业务流，还会改变领导组织方式、政策调整、组织结构调整，以及绩效管理。其过程需要对传统财务模式的工作环节、步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究，并大胆创新，以求在质量、速度、成本、服务等绩效指标得到改善。
