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随着世界经济联系的不断紧密,每个经济体都成为了经济链条上的一个节点,当某个国家或者经济体出现经济问题时,常常对其它经济体产生深远的影响。同时企业之间的竞争也日益激烈,国际间的贸易摩擦也逐渐常态化,这些都增加了企业进出口贸易的风险。对于发达国家的企业来说,它们更早的融入到了市场经济和国际竞争中,参与了国际化经济发展的过程,具有丰富的国际化发展经验,建立了符合企业所需要的贸易管理体系。我国企业在改革开放之后才逐渐的融入到国际贸易中,对于开展国际贸易的经验还比较欠缺。我国企业真正的开展国际贸易还是在加入世贸组织之后,所以在进出口贸易的管理中还存在一些不完善的地方,迫切需要建立符合企业实际发展所需要的进出口贸易管理体系,促进企业的发展。
二、我国企业进出口贸易管理的现状分析
1.企业没有建立专门的进出口贸易管理机构,导致管理上的混乱。我国企业在开展国际贸易的过程中没有建立专门的管理机构,将进出口业务实行外包的形式。从市场调查、客户信用调查、进出口贸易合同的签订以及后期的执行等都依靠公司进行操作,这种管理模式存在比较大的风险。例如公司并不对企业的经营和发展负责,所以对于风险的投入和关注比较低。结构不能够全面详尽的分析行业的市场发展情况,难以对进出口贸易提供准确的预测,例如不能够洞察到国外的行业保护政策的影响以及贸易壁垒的影响等,导致企业的进出口贸易暴露在风险下。同时在全面的外包下,企业对于进出口贸易的过程难以进行监管,容易导致贸易过程中的不规范操作,使企业存在经营中的风险。
2.企业没有建立完善的进出口贸易管理制度。部分企业虽然建立了自己的进出口贸易管理部门,但是在管理方面还不够严谨,使企业的进出口贸易体系不够完善。例如企业没有注重对进出口贸易的风险考察和分析,没有建立专门的部门为企业的进出口贸易提供参考资料,没有做好进出口贸易的风险管控。同时在企业的进出口贸易管理部门内部,不能实现资源和信息的有效的整合,各个分部门之间的沟通不够顺畅,难以充分的发挥管理上的优势,使进出口贸易管理无章可循,管理效率底下。
3.企业的进出口贸易运营风险比较大。企业在进出口贸易的管理过程中没有明确各个部门的职责,没有加强贸易过程中的事前、事中、事后风险管理,使企业遭受了比较大的经济损失。例如在进出口贸易中不重视事前的分析,使企业不能够快速的根据市场的变化而调整企业的进出口贸易策略,使企业在进出口贸易中处于被动的地位。企业没有认真的分析进出口贸易中存在的风险因素,没有采取有效的措施降低或者化解风险,特别是存在信息不对称的局面,导致企业进出口贸易风险的加大。
三、构建符合企业需要的贸易体系的方法与措施
1.建立针对性的进出口贸易机构。企业应当结合运行的实际,建立自己的进出口贸易机构,并且明确其组织的职责。在建立进出口贸易部门的过程中应当借鉴西方先进企业的经验,建立切实有效的管理部门,例如专门的风险管理、市场管理、综合管理等部门,并且加强各个部门的交流和沟通,做到信息的互联互通,提高进出口贸易决策的质量和效率。市场部门应当着重对企业的进出口贸易市场进行分析和预测,并且形成完整的分析和预测报告,为进出口贸易管理提供有效的参考资料,提高管理的科学性和针对性。风险管理部门应当加强对进出口贸易过程中的风险分析和预测,为财务部门提供信息参考,降低汇率变动所带来的风险。风险管理部门还应当加强对交易对象的研究,审核进出口贸易合同,调查和了解客户的信用资质,审查付款条件等。加强对客户履约过程的监督,加强对客户资信情况的跟踪,并且对客户进行信用等级评价,为企业结算提供依据和参考。综合管理部门对风险部门提出的风险进行控制并且进行反馈,配合进出口贸易管理的其它部门对合同的实施过程进行监督、验收等,同时对于风险比较大合同进行中止以及停止产品的出库验收等。
2.建立完善的进出口贸易管理制度。企业应当从实际出发,建立完善的进出口贸易管理制度,加强进出口贸易各个管理部门的内部协同能力,提高管理的效率和质量。进出口贸易包含了许多环节,例如生产环节、质量管理环节、出口环节、进口环节等,在供应链中每个环节都至关重要,都和企业的经营具有密切的关系。只有明确各个管理部门的职责,才能实现对各个环节的有效管理。企业的各个部门都应当按照企业的发展需要和市场的要求,按照进出口管理的要求,建立内部的联动机制,使企业能够根据市场的变化快速的采取措施降低企业的经济损失,提高企业的经济效益。
3.建立进出口贸易的风险管理机制。进出口贸易面临着比较大的风险,特别是世界各地存在着许多潜在的风险,因此在企业的进出口贸易中应当加强风险管理,降低企业进出口贸易的风险。企业应当从风险的识别、监督和控制等建立完善的风险管理体系,例如注重对各种官方、非官方风险信息的搜集,通过政府部门或者行业部门获得风险信息,通过国外金融结构以及政府部门得到金融政策的变化,在必要时还可以通过实地考察等方式了解和获得风险信息。要及时对客户履行合同的情况进行追踪,发现合同履行过程中的风险因素,降低合同履行过程中的风险。通过对获得的风险信息进行科学的分析和预测,制定专门的风险预案和应对措施,并且将分析的资料和其它部门进行沟通,进行交易风险预警以及风险控制等。要在企业内部建立分析控制的考核和评价体系,实现风险控制的动态管理,使风险控制能够真正的融入到企业的进出口贸易管理中,更好的为企业的进出口贸易服务。
四、结语
关键词:国有外贸企业;进出口公司;财务管理;问题分析;解决措施
随着我国改革开放政策的深入,我国外贸进出口公司的自逐渐加大,其产品开始走出国外,并在国际市场中占有重要比例,我国的外贸进出口公司也得到了飞速的发展。但总的来说,外贸进出口公司在财务管理方面仍然存在着部分问题,不仅财务管理水平整体偏低、缺乏科学性,其在管理内容上更忽视了对风险的防范与控制。因此,为了帮助国有外贸企业更好的适应市场的需求,企业需要选择更为科学、合理的财务管理模式,提升自己的财务管理能力,积极发挥财务管理在企业发展中的积极作用,接下来,本文将主要从构建科学的财务管理制度、强化企业的内部控制、重视财务风险的防范这三个方面来提出相关意见,从而帮助企业认识自身的财务管理问题,提高自己的财务管理水平,保证财务管理的科学性、有效性。
一、构建以资金管理为核心的财务管理制度
就目前来说,企业在财务管理管理方面还存在着资金结构不合理、潜在亏损增加、费用增支等问题,因此,为了有效的提高资金的利用率,相关企业应该构建起一套围绕资金管理为核心的财务管理制度,以制度来规范人员的行为,保证资金的利用率。具体来说,外贸进出口企业可以从以下的三个方面入手:
第一,构建科学的财务管理基础制度,加强财务基础管理工作。首先,企业要全面了解原始记录管理、财务预算、财务分析和价格管理这些基础的具体要求,然后再根据这些要求,构建相应的认责制度,将权责明确到各个单位部门,甚至是各个员工身上,同时,建立相应的奖惩措施,对工作表现良好的员工给予适当的物质和精神鼓励,提高员工的工作积极性。
第二,以现有的资金管理为基础,加强资金的周转、运作以及成本核算。具体来说,提高企业资金周转率,主要需要企业促进自身经济效益的提高,某些应收账款、银行结汇以及库存商品等,企业应该规定明确的指标,并明确具体的工作程序、工作时间,从而尽可能的解决资金占用,提高资金的周转效率。其次,企业应该要提高对资金使用情况的重视,尽可能地缩短资金的运作周期。例如,企业在资金的前提筹资工作时,应该首先要自身资本结构的问题有一个全方位的了解,以此为主要基础,制定出更为科学的资本优化结构方案。而企业在投资某一项项目之前,应该要成立专业的讨论小组,对该次投资的风险进行全面的分析,并成立相应的监控系统,保证投资资金的使用率。总而言之,为了进一步加强企业资金管理的能力,企业应该对资金的筹集、回收、使用都制定出明确的细则,以此来规范工作人员的工作行为。
第三,加强外贸企业的监督与控制,在企业的发展过程中,除了财务管理占有重要地位之外,企业资产的合理使用和安全也起着十分关键的影响。因此,企业需要针对这一方面,制定具体的规章制度来加强对资产的管理,保证责任真正落到实处,尽可能的规避资产风险。同时,外贸出口公司还可以组织专业的监督小组,强化对会计的监督,及时发现企业在会计财务方面的问题,避免相关风险。
二、加强企业的内部控制,构建完善的内部控制体系
就我国外贸出口公司在内部控制方面来说,其普遍存在着内部控制管理不到位、信息沟通不到位、风险评估不到位以及法人结构缺乏科学性等多个方面的问题,因此,企业需要重视自身的内部控制管理,努力构建完善的内部控制体系。
第一,外贸进出口公司应该努力形成自己的企业文化,营造良好的工作环境,而作为企业的管理层、领导者,应该保持积极学习的心态,紧跟时代步伐,提高对内部控制的重视,并以组织活动、专家讲座等多种方式将企业的内部控制意识深入到各个部门、各个员工,从而保证企业内部控制措施的有效实行。除此以外,企业在招聘时,除了重视管理者的管理能力、员工的工作能力,还应该重视其管理意识、工作思想以及责任意识,以高薪吸引更多的新型人才,为企业的发展注入新鲜的血液。
第二,俗话说,没有规矩不成方圆,制度是保证工作顺利进行、企业正常发展的重要保证,因此,企业需要构建与内部会计相关的控制系统,以该系统为主要基础,严格控制企业工作人员的会计行为,确保会计资料的有效性、真实性,同时,建立专门的检查小组,对会计资料进行不定期的抽查检验,及时发现会计资料中的问题,避免造假、舞弊行为。在具体建立内部会计控制系统的过程中,企业应该要充分考虑自身的发展特点,加强内部会计控制系统与内部控制制度的联系,使其不仅可以有效提高会计工作人员的专业能力,还可以保证企业管理者拥有较好的综合素质。重视企业会计人员的职业素养,重视企业员工的工作能力,以逐层逐级监察考核、各方面相互制衡的方式,来操作会计处理工作,从而保证企业内部会计处理的公正性、科学性。
第三,保证内部审计机构的独立性。为了更好的保证会计信息的准确、真实性和资产的安全,企业需要充分发挥内部审计作用,根据自身的现状构建独立的内部审计机构,建立科学的内部审计报告制度,在具体操作的过程中,必要保证内部审计人员的素质修养、专业能力,同时还要内部审计结构的独立性,例如,审计机构可以直接向管理层进行报告,降低因为人为而对审计工作造成的干扰。
三、有效控制财务风险
随着我国经济的迅猛发展,越来越多的外国企业走入中国市场,再加上汇率变化等因素,我国企业在市场竞争中将会面临越来越大的风险。因此,我国企业需要形成相关的财务风险意识,及时构建风险规避机制和相关的控制体系,从而尽可能地降低企业的财务风险。
(一)加强对外贸企业的资产重组工作
资产重组不仅有利于提高企业对资产的利用率,增强企业经济实力,还有利于企业更好的防范规避外贸出口公司的财务风险。就目前来说,我国外贸出口公司普遍还存在着资产浪费严重、企业资产配置缺乏合理性等问题,企业缺乏合理的财务结构,这些都在一定程度上限制了外贸出口公司的进一步发展,降低了企业的市场竞争力。因此,为了有效的解决这一问题,企业可以从资产重组这一角度着手,首先,科学分离非生产经营性资产,然后按照企业资产优势方向进行重组,并结合自身情况,对已经形成的资产项目做适当的调整,保证资产利用的科学性、高效性。
(二)提高对会计审计技术的利用
会计信息是企业管理层在进行决策时的重要支撑,会计信息的质量将会直接影响到决策的科学性,从而影响企业的整体发展。因此,企业应该对会计信息质量给予高度重视,并加大对企业会计信息的管理力度,以企业的实际情况为主要基础,选择一套适当企业发展的内部会计控制,充分利用现有的审计技术,加大对财务风险的防范,尽可能避免舞弊行为的出现,保证内部审计的有效性。
(三)构建财务风险预警机制
构建财务风险预警机制,企业需要重点关注财务风险评估、财务风险报告分析、财务风险控制指标等多个方面,在充分了解企业的发展、市场现状的前提下,定期跟踪企业财务状况发展轨迹,及时发现并处理企业在财务管理中的问题,以有效的措施促进财务结构的不断优化,降低财务风险。除此以外,企业还需要建立以企业偿债能力为基础的财务风险评估系统,对企业的财务风险进行定期的监督控制,有效规避财务风险。
四、结语
综上所述,本文主要从完善企业内部控制系统、建立科学的务管理制度以及实行有效的财务风险这三个方面进行了具体的阐述,当然,除了以上三个方面之外,外贸进出口公司还需要尽可能地与国际接轨,学习外国先进的财务管理经验,有效的解决自身的财务管理问题,从而保证外贸进出口公司在激烈的市场竞争中可以占有一席之地。
参考文献:
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一、以效能考核为切入点,进一步提高出口退(免)税管理水平。为把省局、市局的各项目标、各项任务、各项措施落实到位,20*年继续以效能考核为切入点,一是建立高效、科学的审核流程,想尽一切办法,排除一切困难,加快出口退(免)税审核进度,在防范骗税的前提下加快出口退税审批进度,实现“严审快退”,确保完成全年退(免)税计划,力争进出口税收管理在不被扣分的基础上取得好成绩。二是抓好对各征收部门的效能考核,总结2007年的工作经验,细化考核目标,完善考核内容,使全系统的内部管理在20*年更加规范;三是在出口退(免)税审核系统自动生成统计报表的基础上,按月上报统计分析数据资料,力争全年无差错,切实通过效能考核来检验工作成果、提高工作效率、提升管理水平。
二、以预警分析为着力点,进一步防范骗取出口退税违法行为的发生。以协调联动机制为重点,深化细化管理制度,在逐步建立健全出口退(免)税预警分析制度的基础上,逐步完善预警工作机制,充分利用出口退(免)税申报审核数据、综合征管数据、增值税发票管理系统等数据,对预警指标进行综合分析,提高出口退(免)税的监管水平,每季度进行一次退(免)税分析测算,每半年对出口退税总体情况进行一次综合分析,增强防范骗税的主动性、预见性和针对性;另一方面对重点行业、重点企业开展出口退税评估,设置出口增长幅度、出口货物单位成本等评估指标,对重点品种、重点货源进行函调,对疑点问题进行评估分析。通过退税评估、行业管理等手段规范出口业务,实现对出口企业的有效监控,及时发现骗税嫌疑,防范于未然,维护正常的出口退(免)税秩序。
三、以加强征退税衔接为重点,进一步为出口退税审核权下放做好基础工作。将征、退税信息传递、反馈列入对税收管理员岗位职责,保证数据的双向传输和信息共享,堵塞税收管理漏洞,规范出口退(免)税操作规程,规范企业申报行为,在坚持出口退(免)税专业化管理的前提下,一方面充分发挥征收管理部门的力量,使出口退税管理环节前移,加强征、退税的有效衔接和密切配合;另一方面,进一步理顺省、市、县三级出口退税管理职责,加大对征税部门的辅导和培训力度,抽出更多的时间深入下去开展调研,发现问题,解决薄弱环节,为将出口退税审核工作有计划地逐步下放到县市区局、实现征退合一做好基础性的准备工作,使省、市级出口退税管理部门能够集中精力做好对出口企业的退税预警评估以及对下级的管理和监控工作,进而优化管理模式,以适应当前外贸出口形势及出口退税现状的需要,适应税收征管改革及优化税收管理的需要。
【关键词】HR管理 绩效管理 组织管理 进出口公司
一、组织管理
组织管理可以分为组织架构管理和员工管理两大部分。
(一)组织架构管理
组织架构管理,是进出口公司整个人力资源管理的基础。组织架构管理可以分为:公司法人信息管理、机构管理、岗位管理和组织信息管理共四个板块。进出口公司要做好人力资源管理首先就要从组织架构管理开始做起,如图1所示。
图1 进出口公司组织架构管理
由图1可知,进出口公司首先要灵活设置公司里的各个组织部门和机构,避免各部门之间的上下级关系机械化、僵硬化;其次,要合理编制岗位,合理设置岗位编制,加强空缺岗位管理;最后,加强公司岗位和员工信息储备,结合员工职业生涯规划,提供岗位价值分析,处理好公司新老员工的有序良好交替。
(二)员工管理
员工管理主要是指员工信息的管理,是人力资源管理的重要组成部分。员工的信息管理主要有基本信息、档案、调入与离职等管理。
进出口公司人员流动性较大,因此做好员工管理工作,具有十分重大的意义。首先,进出口公司要收集并分类好员工的基本信息,这主要包括员工的姓名、性别、年龄、个人介绍、简历等其他方面;其次,具体详细的把员工档案目录、调入调出、档案的借阅记录列出,加强员工档案管理;最后,有针对性地加强员工流动管理,要确保员工调入与调出后对薪酬的影响有直接的体现,避免再次录入。
二、HR管理
HR管理,是指进出口公司的人力资源管理,是进出口公司人力资源管理最重要、核心的部分。HR管理具体有招聘管理、培训管理、考勤管理、薪资福利管理、保险管理等五个部分。
(一)招聘管理
招聘管理师HR管理的“第一关”,是保证进出口公司能否招聘到有用员工的重要组成部分。公司的战略地位和人力需求,决定了招聘选拔的特点和程序。
做好招聘管理,首先就要弄清楚公司所空缺的岗位和公司的人力需求状况,要针对公司所空缺的职位,提供一份详细的关于职位基本信息、职位描述与说明、职位的具体要求和申请该职位的基本资格以及条件等职位空缺报告;其次,明确招聘信息的途径和方式,争取最大限度地让被公司需求的应聘者收到公司的招聘信息;此外,确定好面试流程和程序以及面试官,对于面试官的选取应该最能充分测验出面试者的基本知识和工作能力以及对所应聘岗位的适应程度;最后,要加强对招聘费用的管理,要报公司财务,进行预算、审计和核算。
(二)培训管理
培训管理,主要有培训需求、培训实施、培训计划和培训评估共4个方面。培训步骤可以是:首先,合理地制定出培训需求分析;其次,合理设计培训方法与方式、途径;最后,做好培训评估和培训后期管理工作。
(三)考勤管理
考勤管理,是指对员工的上下班、休假等相关程序和规定进行有序、有效管理。考勤管理工作主要是员工月考勤,员工班次轮换设置,上下班打卡签到,双休日、国家法定节假日,出差程序。
进出口公司要做好考勤管理,就先要灵活制定考勤方案,确定上下班时间;明确合理设置倒班制和加班制,对于加班的员工,要详细记录加班情况,处理好加班调休和加班薪金发放问题;对公司员工的休假、事假、病假情况要进行详细归类,整理成结果报告形式,以做考勤和工薪发放的参考依据。
(四)薪资福利管理
薪资福利管理具备着激励、调节和保障的三大功能。因此,薪资福利的设置,是进出口公司HR的最核心部分,关系到公司员工的流动方向。
第一,进出口公司对各类工薪项目和计薪方式要坚持合理性、灵活性、阶梯型原则,灵活设置不同类型岗位的薪金。第二,结合公司的经营业务状况,设定出合理、有力的福利种类、福利政策和公司替补福利。
(五)保险管理
保险管理,是指针对“五险一金”的管理,主要包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金等六个方面。做好公司的保险管理,对解决员工的后顾之忧有着重要意义。
三、绩效管理
绩效管理是保障企业战略、组织目标得以实现的重要手段。加强绩效管理,可以据考核个体,实际情况灵活定义考核规则的各项指标和权重,对考核表进行调整;结合我考核、上级考核、同级考核、下级考核和客户考核等多种考核方式和途径。
四、结语
做好进出口公司的人力资源管理,是确保该公司在市场竞争中保持不败之地的重要条件。本文主要是从本文从组织管理、HR管理、绩效管理三大方面去分析进出口公司怎样做好人力资源管理。由于笔者水平和能力有限,望诸位给予斧正。
参考文献
制订《办法》的背景意义
根据《中华人民共和国海关申报管理规定》(海关总署令第103号公布)第十九条规定,经海关批准,进出口货物的收发货人、受委托的报关企业可以向指定海关办理集中申报手续。集中申报是一种对公路口岸频繁进出、通关时效要求高的货物所采取的特殊通关方式,多年以来,部分海关已经对加工贸易、鲜活商品、书报杂志等货物实施了集中申报方式管理,为提高通关效率、方便企业合法进出方面起到了积极的促进作用。为了加强海关执法的规范性、协调性和统一性,特制定本《办法》对集中申报通关方式予以规范。
《办法》的主要内容
《办法》共22条。现就《办法》主要内容说明如下:
(一)关于集中申报适用范围的规定(见第三条、第十九条)
集中申报的适用范围是:通关时效要求高的鲜活商品、书报杂志以及公路口岸频繁进出的保税货物可以适用集中申报方式办理通关手续。另外,中国境内其他地区进出海关特殊监管区域、保税监管场所的货物,除海关另有规定以外,也比照本办法办理。集中申报方式只能作为解决特殊情况的一种特殊申报方式,不宜随意扩大
(二)集中申报的基本模式(主要见第九条、第十条、第十一条、第十三条、第十四条)
集中申报基本模式分为“清单申报”和“报关单申报”两个阶段,即货物进出口时企业先采用清单申报,海关验放货物,事后企业对规定期限内进出口的货物集中累计填制报关单向海关申报的模式。
(三)集中申报的期限(见第九条、第十三条)
集中申报期限是:“经海关核准可以适用集中申报通关方式的收发货人,应当在载运进口货物的运输工具申报进境之日起14日内,出口货物在运抵海关监管区后、装货的24小时前填制《集中申报清单》向海关申报”。超过这一期限申报的,应当以报关单方式申报;构成滞报的,还应当按照有关规定缴纳滞报金。
在集中申报之后,相对人应当根据《办法》第十三条的规定,对一个月内以《集中申报清单》申报的数据进行归并,填制进出口货物报关单,一般贸易货物在次月10日之前、保税货物在次月底之前到海关办理集中申报手续。
(四)集中申报货物的归并报关原则(见第十四条)
《办法》第十四条规定,归并为一张报关单的所有清单,在进出境口岸、经营单位、境内收发货人、贸易方式(监管方式)、起运国(地区)、装货港、运抵国(地区)、运输方式栏目以及适用的税率、汇率方面必须保持一致,这些项目如果存在不一致,就必须分割为若干张报关单分别报关。