前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工程项目部管理体系范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
工程项目管理咨询技能研讨 WBS与OBS是项目管理体系建设的基础框架
集团公司 OBS 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门 子分公司 项目部
WBS 市 场 开 发 项 目 前 期 资 源 配 置 过 程 控 制 收 尾 与 评 价 信息收集与评审 投标报价 合同签订 项目部组建 项目策划 进场准备 分包管理 物资设备管理 资金管理 进度质量管理 安全环保管理 成本合约管理 项目评价 维护与保修
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
合同签订
2
工程项目管理咨询技能研讨
WBS体系的构建,可以从流程的角度出发进行梳理
建设方价值链/基础设施项目生命周期
建造前期 建造实施 运营 移交
企 业 业 务 类 流 程
项 流 目 程 运 营 项 流 目 程 管 控 类
策划与 投融资 管理
项目设 计管理
施工准 备管理
施工过程/施工要素管理 劳务 物资 设备 资金 技术
竣工保 修管理
资产运 资产移 营管理 交管理
施工运行控制与考核 合同 进度 成本 质量 安全 现场 考核
企业管控类 流程
战略规划管理 人力资源管理 资产获取、维护与使用管理 品牌与文化管理 审计监察管理 行政后勤管理 投资方价值链
用 户 价 值
最 终 目 标 :
用户方价值链
3
工程项目管理咨询技能研讨
OBS的分析需要在企业现有组织结构的基础上,结合行业特点和业主要求 ,从专业化、区域化的角度出发,构建适用于项目法施工的组织体系
集团公司 职能部门 职能部门 职能部门
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
子分公司 职能部门 职能部门 职能部门 职能部门
子分公司 职能部门 职能部门
企业管理层 项目管理层
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
岗 岗 岗 位 位 位
项目部 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位
项目部 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位
项目部 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位
项目部 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位 职能部门 岗 岗 岗 位 位 位
4
工程项目管理咨询技能研讨 一般而言,企业管理层负责企业管理相关流程的实施与控制,同时负责对工程项目 进行监督、控制、服务,咨询项目中
一般在组织体系与管控模式优化阶段解决企业 管理相关流程(职能管理)权责分配问题
工程处/地产公司 战略规划管理 集团总部 董事会 办公室 三总办 主持 主持 相关职能部门 参与 参与
战略规划管理
集团战略规划制定 集团整体经营计划编制
行政部门
相关职能部门
负责人 参与 参与
财务资金管理
1 工程处 总体战略规划制定 参与 主持 参与 参与 审核 审核 主持 参与 主持 主持 参与 参与 参与 参与 审核 审核 审核 主持 主持 主持 主持 审核 审核 主持 参与 参与 参与 参与 参与
职 能 管 控
人力资源管理
业务战略制定 战略实施与调整 战略实施评估
审计监查管理
年度经营计划制定 年度经营计划调整
技术开发管理
年度经营计划评估 2 地产公司 总体战略规划制定 业务战略制定
主持 主持 参与
参与 参与 参与
审核 审批 主持 参与
审批
审核 备案
业 务 管 控
市场开发管理
战略实施与调整 战略实施评估 年度经营计划制定
审批 审批 审批 审批 审批 备案 备案 主持
备案 主持 参与
主持 主持 参与
参与 参与 参与
审核 审核 审核
工程项目管理
年度经营计划调整 年度经营计划评估
5
工程项目管理咨询技能研讨
在核心业务流程(工程项目管理)的权责分配上,行业类各企业虽然存在 一定差异,但以有较为统一的行业最佳实践模式(1/2)
阶段
项目 策划
企业层面项目管理职责
企业负责组织项目策划,确定项目工程进度、成本 、质量、安全、环保等管理目标,明确项目部组建 及授权范围、项目组织模式及项目管理模式。
企业负责评价下属单位及分支机构的项目管理能力 ,组建项目部及批准项目组织机构,配备必要资源 ,保证项目部职能有效发挥。 项目 策划
项目层面项目管理职责
项目部负责参与项目策划,参与项目工程进度、成本、质量、 安全、环保等管理目标的确定,按企业确定的项目部组织管理 模式及授权范围执行项目策划内容。
项目部负责提高项目管理团队效率,明确各岗位管理人员职责 与任务,实施有效目标管理与绩效管理机制,激发项目部管理 人员积极性。
项目 前期 管理
组织 管理
组织 管理
合同 管理
企业负责工程项目合同谈判及签署,识别合同风险 ,确定项目的目标成本,合同履约过程信息控制, 合同变更及索赔管理,客户关系管理,工程结算控 制。
合同 管理
项目部负责充分了解项目投标及合同谈判过程,掌握业主及施 工现场情况,理解企业投标策略;掌握合同履行策略,降低合 同风险,负责履约过程的文档管理、变更、索赔、客户关系管 理,负责办理期间结算及工程最终结算
。
项目部负责分包商选择与配置、分包合同管理,负责分包现场 控制,通过对分包机构设置、人员配备、技术能力、进度管理 、质量控制、安全生产的管理、控制与监督,提高分包商管理 效率与效益;负责规范分包结算,防范分包风险。 项目部负责保证采购质量,通过合理选择供应商降低采购成本 ,通过合理进行设备选型,优化设备配置;负责通过加强现场 物资设备管理,控制物资消耗,提高设备利用率与完好率,降 低物资设备采购、使用成本。 项目部负责加强资金管理,减少资金占用,及时回收工程款项 ,合理安排采购、分包资金支付,保证项目资金运行安全。 项目部负责提高深化设计能力,负责施工组织设计、施工方案 研究、技术签证与复核,负责开展技术开发与应用,通过施工 工艺、施工技术的合理实施确保工期进度、质量、安全控制, 降低成本,提高项目效益。
分包 管理
项目 资源 配置 与管 理
支持 与服 务
企业负责通过人员调配、资金调剂、集中采购、分 包招标、设备调拔、方案研究、技术支持、法律咨 询、后勤保障等方式为项目部提供支持与服务。
物资 设备 管理 资金 管理
技术 管理
6
工程项目管理咨询技能研讨
在核心业务流程(工程项目管理)的权责分配上,行业类各企业虽然存在 一定差异,但以有较为统一的行业最佳实践模式(2/2)
阶段 企业层面项目管理职责 项目层面项目管理职责
项目部负责根据企业项目策划,制订项目管理实施计划,完善 施工组织设计、项目质量计划、资金计划、成本计划、物资设 备配置计划、劳动力配置计划等内容;负责完善进度计划、资 源配备、施工平面、施工空间、信息处理、成本控制等方面的 协调机制,建立施工情况报告和进度预警机制。 项目部负责定期进行成本预测和成本核算,建立成本预警机制 与成本管理责任体系,对项目成本进行全过程、动态控制。 项目部负责制定质量计划、建立质量管理实施保障体系,负责 施工过程质量控制,防止质量事故,降低项目质量成本。
进度 计划 管理
项目 运行 管理 与控 制
控制 与监 督
企业负责控制项目工程进度、成本、质量、安全、 环保、资金使用等管理目标,通过绩效考核、项目 审计、效能监察对企业职能部门及项目部的经济活 动、日常管理进行监督,促进项目部履行合同义务 ,提高管理绩效。
成本 管理 质量 管理 职业 健康 安全 管理 环保 管理
项目部负责制定职业健康安全管理计划、建立职业健康安全实 施保障体系,负责施工过程安全控制,杜绝安全事故的发生。 项目部负责制定环保管理计划
,识别并控制现场环保管理因素 ,预防环保事故。
项目 收尾 与评 价管 理 项目 管理 体系 建设
回访 保修 管理
企业负责按《合同》、《保修书》及企业质量管理 体系等相关规定,安排工程回访及保修服务,收集 工程使用信息,分析工程性能参数,为业主提供技 术服务,提高业主满意度。
项目 收尾 管理
项目部负责工程资料归档、工程移交、财产清理及维护、设施 转移、占用公共设施恢复、当地通讯及网络报停、人员撤离、 尾款收取、工程总结等,负责工程竣工收尾交付工作。
管理 体系 建设
企业负责优化项目管理体系,改进项目管理制度, 总结项目管理经验,建立健全项目管理数据库。
项目 总结 管理
项目部负责及时总结工程项目实施经验,为企业项目管理体系 建设提供支撑。
7
工程项目管理咨询技能研讨
构建企业统一的项目管理体系,目的为更有效率的为客户提供高质量的服务,达到 进度、质量、安全、环保、成本目标的同时,实现企业的利益最大化
不同行业(公路、铁路、工业建筑、房屋建筑、 市政工程) 不同规模(大型、中型、小型) 不同管理模式(直管、委托管理、联合经营)
标准工作程序 (WBS)
行业特点 政策规范 业主要求 ……
项目管理体系
重点应转向: 企业级项目管理(多项目管理) 重点控制风险的基础上,保持一 定程度的灵活性 向价值链上下游延伸
企业组织体系 (OBS) 企业历史沿革 专业化、区域化分工要求 企业人力资源现状 行业发展趋势
8
工程项目管理咨询技能研讨
对于工程项目管理体系的构建,应重点以工作程序的标准化为目标,建立 适用于不同组织模式的分级授权体系
流程文件的主要项目 1 介绍/Introduction 2 目的和范围/Objectives & Scope 3 工作程序/Procedure 明确程序的目标和范围 目标明确、范围清晰 作用 编写要点
使项目管理的工作流程操作标准 化、规范化,明确各工作步骤、工 作内容及输入输出要求 明确在不同工作步骤中执行、审 核/审批、参与/合作、备案/告知等 职责权限在组织中的划分 确定流程步骤的关键控制指标 确定工作步骤中的风险点及应对 方案 提供可供使用的工作表单或文档 模板
工作程序及工作内容全 面,步骤具体详实
4 职责与权限/Authority Levels
5 关键控制指标/Process Control 6 风险管理及应变规划/Risk Mgt. and Contingency Plan 7 文档模板/Document and Template
指标设定合理 预防、控制机制切实可 行 简洁、实用,尽量采用 已在项目中获使用的模板
9
工程项目管理咨询技能研讨
构建项目管理体系的挑战
项目管理模式的规范化 – 各项目的组织模式、管理模式,应形成相对统一的几类管理模式 工作程序实现由传统建筑施工环节向投资、运营、维护环节延伸,并实现集成 – 越来越多的建筑施工企业开始涉及BT\BOT项目,投资控制贯穿工程项目始终,但现有 项目管理体系往往并未涵盖上下游环节
组织体系的标准化,保持项目管理体系的广泛适应性,构建集团-子分公司-项目部三个层级的 项目管理体系 – 高层级的项目管理体系应确保工作程序的统一、组织内部与组织之间借口的顺畅,涵盖 不同行业、不同规模、不同管理模式的项目 – 各层级(子分公司、项目部)项目管理制度,应在确保统一工作程序的基础上,重点根 据组织内部结构特点进一步细化
以表单(标准化文档模板)为载体,实现“统一流程、分级授权” – 工作程序重点包括必要的工作内容与工作要求 – 工作程序的接口主要体现在工作表单中,通过规范化的表单实现工作的连续性,避免遗 漏,同时能通过事后检查、反馈检验工作效果,实现工作程序的完善、创新
10
工程项目管理咨询技能研讨
慧朴管理简 介
中国工程企业精细化管理和精益管理解决方案提供商
主要业务
理培训 公司愿景 为最受 部分客户 致力于研究、发现、推动和实现工程企业的价值增值,成 行业欢迎的合作伙伴。 立足工程行业,为行业价值增值提供精细化管理和精益管 课程、管理咨询、信息系统等产品及服务。
Lean Construction Institute
Building knowledge in design and construction
工程项目管理咨询技能研讨
慧朴管理简 介 慧朴管理已经为中国建筑、中国中铁、中国铁建、中国电建、中国能建系统内多家局
级单位,港珠澳大桥管理局、上海电力、华润置地、万科地产、复地集团、苏宁置地等多 家建设单位,国家电网、中国石化系统多家甲级设计单位,以及多家民营工程企业提供了 涵盖战略与管控、组织与文化、市场与经营、财务与内控、合同与法务、项目管理、流程 与信息化、精细化与精益、人力资源管理等内容的专业的常年咨询服务。 慧朴管理是中国建筑业协会建筑企业经营和劳务管理分会的理事单位,承担协会“中 国建筑企业管理网”的建设与运维工作,慧朴管理还是美国精益建筑协会在国内的第一家 分支机构。慧朴管理与清华大学继续教育学院、同济大学EDP联合举办“建筑工程总裁研修 班”、“交通工程总裁研修班”,已在国内举办数十场工程行业高层管理者研讨会,每年 服务千余名行业高管。 慧朴管理深刻理解行业、企业管理改进需求,已为数十家工程建设企业提供“精细
化 管理与精益管理”咨询服务,并为近百家工程建设企业定制开发“咨询式培训解决方案”。
立足工程领域,客户包括投资建设、勘察设计、建筑施工、房 地产开发、工料机供应商等中等规模以上企业
工程项目管理咨询技能研讨
【联系方式】
关键词:建筑工程 项目管理 实施过程
随着我国建筑行业不断发展,建筑工程项目管理的主要内容是:三控制、二管理、一协调,即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、安全管理和组织协调。其中,“三控制是工程项目管理的核心内容。因此,管理工作的重心应转移到工程项目管理上。坚持以安全质量为重点,以合同管理为核心、以成本管理为手段、以经济和社会效益为最终目的,实现工程项目管理的科学化、规范化、程序化、标准化,从而全面提升项目管理水平。
1、工程项目管理体系的建立与实施内容
1.1 建立项目管理组织
建筑工程项目管理的主体是项目部,项目管理的第一步是建立项目管理的组织项目部。针对工程项目的不同规模和技术复杂程度。确定管理层次和跨度既要保证能达到管理的目的.又能节约管理成本。根据项目组织原则和工作内容,确定称职的项目负责人.组建项目管理机构(项目部),根据工作需要选配合格的项目管理人员,明确各成员的分工和责任,确定各个工程阶段的项目管理内容。制定项目管理制度和管理办法。
1.2 进行项目管理前期规划
项目管理策划是对项目组织,内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件。根据项目的内容及投资计划,确定管理的重点和难点,列出项目管理工作清单,并根据工程建设不同阶段的要求。选择适当的管理手段和方法,制定项目推进计划,工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都要有明确规定。建立项目管理工作体系绘制项目管理工作体系图。
2、工程项目管理实施过程中的强化措施
2.1 健全组织机构、明确管理职责
工程项目实施阶段,每一个项目应根据工程规模大小和类别,配备相应的管理力量,组建高效精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。加强对项目管理班子的监管,项目管理班子成员必须经过企业有关部门考察,按规定程序发文聘任。选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,不允许随意变动,项目经理更不得随意撤换,若遇特殊情况确需调整项目经理时。须经全面审计,分清经济责任,建立责任追究制。
2.2 健全完善制度
(1)完善安全质量保障机制:严格执行企业安全质量管理体系标准,所有工程项目必须编制施工组织设计,专项施工方案、安全质量计划目标,实行安全质量技术交底制。严格项目质量控制,制定施工准备、施工过程、竣工验收等各阶段的质量控制办法。推行工程质量“样板制”和“三检制”,层层落实安全质量目标责任制,将安全质量作为项目经济承包的主要指标直接挂钩考核。
(2)实行资金集控管理:项目内部成立资金结算中心,对项目资金进行集中管理,统一调配、监督控制,提高资金使用效率。内部应为每一个项目设立专户进行资金结算,项目部所有资金往来均通过资金结算中心办理,特殊情况除外。项目部工程款进入后,企业内部银行按项目目标责任书规定,扣除一定比例的上交额后,再转入该项目帐户。严格用款制度,项目部所需资金按其资金计划审批后使用;建立规范的项目资金使用程序,采取由工程、预结算、财务等部门联合审核会签制度,杜绝工程款超付和不合理开支。
(3)规范项目合同管理:项目管理是以实现合同目标和获取最大经济效益为根本目标的管理活动。因此,必须建立完善的合同管理体系,并将合同管理融人工程项目施工全过程。规范各类合同文本,建立合同签订前的审核会签,登记备案和合同执行过程中的信息反馈、检查监督制度,并对合同的签约、履约实行过程监控。
(4)加强项目成本控制:建立项目成本造价控制管理中心,制定具体可操作的控制管理办法,形成以项目经理为中心的完整的项目造价控制系统。项目部根据工程项目的造价总体控制目标,结合施工实际情况,合理确定项目目标成本:明确成本管理职,签项目成本控制责任书,落实项目成本控制措施,将各分部分项工程的目标成本分解到每一单项。优化资源配置,材料设备采购和施工单位实行公开市场竞标,择优选用;管理费用采取定额包干使用,降低非生产性支出。加强经济核算,制定人工、材料、机械、间接费等核算办法:建立工程项目核算账表,对工程项目实行分段分项核算。
(5)加快项目技术创新:建立技术进步责任体系,加大技术创新投入。推广应用新工艺、新设备、新材料新技术;组织开展技术攻关,对施工中的重点难点问题开展科技攻关;总结推广技术创新成果,形成项目技术不断完善积累的机制。重奖技术创新有功人员,采取有效措施,聚积人才,让人人有用武之地,使人才引得进、留得住。
3、加大监控力度 严格考核兑现
3.1 落实项目审计制度
对项目进行事前、事中和竣工审计,将审计贯穿于工程项目施工的全过程,形成有效的监督约束机制。突出过程审计,在工程施工过程中,每月每季都对项目部经济运行情况进行监控,内容包括工期,进度、质量、安全、资金、成本核算、材料采购、人工费支付、依法纳税等,并对每一项细致检查,认真考核,堵塞漏洞。通过审查项目部的生产经营运行,核定项目部完成的各项经济指标,及时发现项目管理中存在的问题和薄弱环节,提出整改意见,并对项目经济效益进行预测。
3.2 建立严格有序的考核体系
工程项目竣工后,及时全面审定项目部各项经济指标完成状况,总经济师会同工程管理、预结算、财务、审计等部门组成经济考核小组,对照项目管理目标责任书进行全面细致的考核。实施主指标和辅助指标考核,主指标即根据项目规模确定的控制指标基数;辅助指标为项目安全、质量、工期控制等。
关键词:水电建筑工程项目;成本控制;方法;分析
Pick to: water and electricity construction project contains a certain amount of activity, the hydropower construction engineering project management process requires a substantial planning and control system, establish hydropower construction projects, construction schedule, project cost accounting, control and project construction resource usage, and the method of project engineering tasks and to complete the task. Hydropower construction engineering project cost control method in this paper, the system discussed and analyzed.
Key words: water and electricity construction project; Cost control; Methods; analysis
中图分类号:F406.72文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
前言:
水电建筑工程项目成本的控制,是指水电建筑工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到项目施工技术、施工方法、施工过程控制、管理的措施中,通过工程施工技术、施工方法的比较、施工效果评价和工程的经济分析,对水电建筑工程施工过程中所消耗的各类资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,并及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把工程各项施工费用控制在成本控制方案、计划的范围之内。
近几年以来,在水电建筑施工行业中,人们提出了许多促进项目成本控制的方法,其中有一些分别考虑进度和成本控制,而另一些则综合考虑。事实上,把工程施工进度和工程成本当作独立的参数来进行相应控制并不能达到最佳效果,因为虽然可能项目实际进度提前于进度计划,但实际的累计成本可能出现超预算,显得成本超支。因此,为了实现有效的项目跟踪与成本 控制,必须把工期和成本控制综合在一起,统一分析。
一、水电建筑工程项目成本控制的原则
1. 全面性原则
成本控制的全面性原则包括以下三个方面的内容:(l)全过程成本控制,即整个施工过程都要实行成本控制;(2)全方位成本控制,也就是说,既要考虑国家利益,又要考虑企业利益和个人利益;既要考虑眼前利益,更要考虑长远利益;(3)全员成本控制,即要做到人人参加成本控制活动,个个有成本控制指标,这是能否实现全面成本控制的关键。
2. 责、权、利相结合的原则
在确定项目经理和制定岗位责任制时,就决定了从项目经理到每一个管理者和操作者,都有自己所承担的责任,而且被授予了相应的权利、给予了一定的利益,这就体现了责、权、利相结合的原则。
3. 例外管理的原则
例外管理原则就是在成本控制过程中对于发生在控制标准以内的可控成本,不必逐项过问,而是集中精力控制可控成本中不正常、不符合常规的“例外”差异。
4. 统一领导和分级归口管理相结合的原则
这一原则包括两方面的内容:一是正确处理业主单位与施工单位项目部内部各级组织在成本费用控制中的关系,把施工过程中各个环节的各级组织成本费用控制结合起来,二是正确处理财务部门同项目部的经营计划、施工技术、安全投入、劳动工资、物资材料管理、行政管理等部门的成本费用控制结合起来。
二、水电建筑工程项目成本控制的对象
1. 以工程项目成本形成的过程作为控制对象
根据对建筑工程项目成本实行全面、全过程控制的要求,具体的控制内容包括:
在工程投标阶段,应根据工程概况和招标文件,进行项目成本的预测,提出投标决策意见;
施工准备阶段,应结合设计图纸的自审、会审和其他资料(如地质勘探资料等),编制可操作性的施工组织设计,通过多种施工方案的技术、经济比较,从中选择经济合理、切实可行的施工方案,并编制具体的施工成本计划,对水电站建筑工程项目成本进行事前控制;
施工阶段,依据设计施工蓝图预算、施工预算、水电建筑工程预算定额、材料捎耗定额和各项费用开支标准等,对实际发生的成本费用进行控制;
2. 以工程项目的职能部门、施工队和生产班组作为成本控制的对象
以项目部相关部门、施工队和班组作为成本控制对象,使之接受项目经理和项目部有关部门的指导、监督、检查和考评。与此同时,项目部的职能部门、施工队和班组还应对自己承担的责任成本进行自我控制。
3. 以水电建筑工程分部分项工程作为项目成本的控制对象
为了把成本控制工作做得扎实、细致,落到实处,还应以分部分项工程作为项目成本的控制对象。在正常情况下,项目部成本控制核算部门应该根据分部分项工程的工程量,参照施工预算定额,结合项目管理的技术素质和施工技术组织措施的节约计划,编制包括工、料、机消耗数量、单价、金额在内的施工预算,作为对分部分项工程成本进行控制的依据。
三、工程项目中传统的成本控制方法存在的问题
传统的工程项目控制方法主要有工程成本分析法和挣值分析法。工程成本分析法指在成本控制中,对已发生的项目成本进行分析,分析并发现成本节约或超支的原因,从而达到改进管理工作,提高经济效益的目的。工程成本分析包括综合分析和具体分析两种。挣值分析法是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法,是一种项目绩效衡量技术,它综合了范围、时间和成本数据。它的独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度与资源的利用情况,可以对项目中剩余的任务进行预测和调整。
以上两种成本控制方法都是工程的一段进度结束以后,分析这一段工程进度与计划成本的比较,看是否节约成本,但是这一段的工程进度已经结束,即使出现很大的成本超支也是无法挽救的,而是需要再以后的工程进度中严格控制成本支出,这样为了大幅度的节约成本就可能使得后面的进度的工程质量下降,从而影响整个工程项目的质量。如果达不到业主的质量要求,就必须返工,如此以来给项目部造成巨大的成本支出,使得工程施工成本提高。所以说传统的成本控制方法运用不好,对企业的损失是巨大的,控制好了,才能打到对施工成本节约的效果。
四、工程项目成本控制的具体方法与措施
在以往的成本管理中,人们往往重视了对成本本身的控制和管理,而忽视对成本的形成规律的研究和控制、忽视对管理和控制成本的主体管理因素的研究和控制。也就是说往往只关心客体结果的好坏,而较少关心形成客体的主体的好坏,犯了舍本逐末的错误。主要表现为重视成本指标的完成与否,忽视对成本管理的机制和管理体制建设和运行的控制和管理。只有高素质的劳动加上高质量的管理体系才能生产出高质量低成本的产品。因此,对成本进行过程控制,不能仅限于成本本身,还应对管理的控制成本的管理体系是否健全、是否按规定进行管理和控制。综上所述,在成本过程控制中,应包括三方面的控制:
1.成本管理体系建设质量与运行质量的控制
为了进行成本管理工作,企业项目部必须建立相应的成本管理体系,制定相应的程序和制度。然而,在该体系的运行过程中必然会出现两个问题。一是体系建设质量的好坏,二是体系运行质量的好坏。
管理体系的建设质量主要表现在它的可运行性。管理体系应该既有高度的权威性、严肃性,又有充分的适应性和可调性。组织是项目管理的载体,是目标控制的依托,是控制力的源泉。因此,在项目上,要从组织项目部人员和协作部门上入手,设置一个强有力的工程项目职能部门和协作网络,保证工程项目的各项管理措施得以顺利实施。
管理体系的运行质量主要表现在运行的完整性、时效性及真实性。完整性是指成本管理体系所设定各项制度、程序在该工程项目施工的全过程和所有的相关部门、相关岗位都正常运行了;时效性是指运行过程控制中的每一个PDCA循环及每一循环的各个阶段是否及时进行;真实性是指各项成本支出的统计数据必须是真实的,含水率大的统计只能自欺欺人,造成虚盈实亏,使成本失控。
由于工程项目施工过程涉及面广,数据量大,成本控制数据用传统的手工作业要做到及时、准确存在一定的难度。提高成本管理体系的运行质量甚至比实行几项降低成本措施更难。因此,要在成本管理和控制中引进现代化的管理控制手段,运用计算机及网络技术,提高管理人员的素质,才能逐步得以提高。
2.工程项目成本控制的技术措施
工程项目成本控制的最终目的是向建设单位提供高质量、低成本的建筑产品。采取先进的技术措施,走技术与经济相结合的道路,确定科学合理的施工方案和工艺技术,经技术优势来取得经济效益是降低项目成本的关键首先,制订先进合理的施工方案和施工工艺,合理布置施工现场,不断提高工程施工工业化、现代化水平,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,施工方案应包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工工序的安排和流水作业的组织。其次,在施工过程中努力寻找、运用和推广各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料、新产品、新机器和其他能降低成本的技术革新措施,提高经济效果。这些措施要能同时满足一定的要求,能为施工提供方便,有利于加快施工进度;能提高工程质量又能增加预算收入;同时还要分析可行性并经监理业主方同意和签证后方可实施。最后,加强施工过程中的技术质量检验制度和力度,严把质量关,提高工程质量,杜绝返工现象和损失,减少浪费。
3.经济措施
1)人工费的控制
在施工单位项目部与业主的合同签订后,应根据工程特点和施工范围确定工程承包队伍。承包队伍一般通过招投标方式确定。一般情况下,应按单价或总价分包方式一次包死,尽量不留活口,以便于管理。在施工过程中,必须严格的按合同核定的单价承包费用,严格控制支出。并每月按照完成工程量进行预结算,发现超支现象应及时分析原因。同时在施工过程中,要加强预控管理,防止合同外用工现象的发生。
2)材料费的控制
对材料费的控制主要是通过控制消耗量和进场价来进行的。
材料消耗量的控制。材料需用量计划的编制适时性、完整性、准确性控制。在工程项目施工过程中,每月应根据施工进度计划,编制材料需用量计划。计划的适时性是指材料需用计划的提出和进场要适时。计划的完整性性是指材料需要量计划的材料品种必须齐全,不能丢三拉四,材料的型号规格、性能、质量要求等要明确。避免临时采购和错误采购造成损失。计划的准确性是指材料用量的计算要准确,绝不能粗冒算。
材料领用控制。材料领用的控制是通过实行“限额领料”制度来控制。这里有两道控制。一是现场负责人给班组签发领料单的控制,二是材料发放负责人对现场负责人签发的领料单的控制。控制的依据是材料需用计划。超计划领料必须检查原因,经项目经理或授权人签认方可发料。
材料进场价格的控制。材料进场价格控制的依据是工程投标时的材料报价和市场信息。材料的采购价加运输费构成的材料进场价应尽量控制在工程投标时的材料报价以内。由于市场价格是动态的。项目部的材料管理部门,应利用现代化信息手段,广泛收集材料价格信息,定期当期材料最高限价和材料价格趋势,控制项目材料采购和提供采购参考信息。项目部也应逐步提高信息采集能力,优化采购。
3)周转工具使用费的控制
在项目施工责任成本中,周转工具使用费是根据施工组织设计中的有关施工方案计算确定或按施工蓝图预算的摊销费用总额乘以适当的降低率确定的。目标成本中该项费用是经过对施工组织总设计中的有关施工方案进一步细化确定的。实际发生的周转工具来源包括周转材料租赁和自购材料的领用。
周转工具使用费=(租用数量×租用时间×租赁单价)+自购周转材料领用部分的合计金额×摊销率。因此,对周转工具使用费应从以下方面进行控制。
在计划阶段通过合理的安排施工进度、对施工技术进行优化、采用先进的施工方案和先进的周转工具。控制周转工具使用费计划数低于目标成本的要求。在施工阶段控制租赁数量和进退场时间,减少租赁数量和时间;选择质优价廉的租赁单位,降低租赁费用。使用阶段通过建立规章制度、建立约束和激励机制,控制周转工具的损坏、修理和丢失。
4)施工机械使用费的控制
施工机械使用费的控制与周转工具使用费的控制相似。凡是在确定目标成本时单独列出租赁的机械。在控制时也应按使用数量、使用时间、使用单价逐项进行控制。小型机械及电动工具购置及修理采取由施工队包干使用的方法进行控制,包干费应低于目标成本的要求。
5)现场经费的控制
1.1环境因素在水利工程项目广泛建设的背景下,有部分工程的兴建地址比较偏僻,施工环境比较恶劣,由此对施工质量产生一定的影响。施工现场的地质水文状况、周边的建筑物、气候条件以及生态环境等都会影响到施工质量,所以在施工前应该对这些因素进行详细的调查分析。
1.2社会因素随着水利工程建设力度的增加,国家和地方都给予了不同程度的重视,所以会制定相关的行业制度,并且在法律法规方面加以管制。水利行业也会加强监督管理,对市场进行规范管理,所以在项目的质量方面会有所影响。
1.3人为因素在水利工程施工中,主要由施工单位来执行,施工单位质量管理体系的建立以及领导层质量的意识等,这是影响项目质量的重要因素。而施工人员以及管理人员是直接参与工程建设的主体,所以个人的质量意识尤为重要,只有严格按照规范要求施工,加强质量管理体系的完善,才能够确保项目的质量符合标准。
1.4管理因素在水利工程项目施工的过程中,由多个单位共同参与,从项目立项开始直到竣工验收后的交付使用,每个环节都会对项目质量有所影响。质量管理组织的结构是否完善,规章制度是否健全,运行机制是否能够彻底执行等各项因素都会影响到项目的质量。
1.5技术因素水利工程的建设施工是一项长期而系统的工程,在建设的过程中,涉及到众多的技术要素,从勘查设计到施工以及后期的养护,都需要一定的技术性。如果在工程施工中,由于操作人员的质量意识较差,在施工中没有按照规范要求执行,对于施工材料的质量没有进行严格的检验,施工工序不协调等,都会影响到工程的质量。
2水利工程项目质量的管理方法
针对影响水利工程项目质量的各因素,人为因素、管理因素、技术因素属于可控因素,因此我们可以对此进行研究,得出可行的控制方法。
2.1规范行业经营秩序对于水利工程企业必须严格执行企业资质管理制度、执业人员注册制度及管理作业人员持证上岗制度,严格按照资质等级进行承包工程项目,把好市场准入关。提高项目参与人员的综合素质,高度重视水利行业人力资源开发,选拔优秀人才进行深造,并鼓励在职人员继续学习,是水利人力资源得到保值和增值。加强对参与人员质量意识和质量管理知识的培训,建立和完善质量管理的激励机制,积极开展群众性质量管理和合理化建议活动。提升建设部门、勘察设计部门、咨询服务单位、水利工程承包单位等组织机构的行政能力,坚决杜绝越级、挂靠、转包及无证施工等现象的发生。
2.2提高管理水平,健全管理体系系统、全面的进行质量控制,建立综合管理体系,提高决策力和管理力。根据资源论证,市场需求预测等前期工作,保值决策的适用性;工程开工前严格审查施工单位是否符合标准的企业资质、施工人员是否具有丰富的施工经验、施工技术标准是否达标,建立健全的质量管理体系,并督促施工单位将质量检验制度和质量水平评定考核制度落实到位。对工程进行科学合理的计划、指挥、监督、检查和协调,确保工程项目管理组织结构健全稳定。
2.3优化技术方案,提高施工水平选择适合施工需求的先进的技术方案,选择具有前沿性的勘察设计技术、施工技术、检测技术以及材料技术,通过对工程技术工作的合理组织和管理,优化技术方案,不断提高水利工程施工水平。同时建立项目部自检体系,加强对作业过程中所采用的技术措施及施工的项目部内部自检、各项目部互检和工程专职质检员的专检工作,并在有需要的情况下严格进行由专人负责的复核性检查工作。
3结束语
关键词:中石化;海外石油工程;物资采购体系
中图分类号:F426.72; F274 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)20-0168-01
一、中石化海外石油工程项目综述
中石化上游海外石油工程的业务范围主要包括物探、钻完井、测录井、特种作业、地面工程建设等专业。中石化石油工程技术服务队伍从20世纪90年代走向国际市场, 经过20多年的悉心经营,海外业务的规模和领域不断发展壮大,目前业务范围已拓展至海外40余个国家和地区,海外市场已具有相当规模。
目前来看,在机构设置上,中石化在绝大部分海外业务所到之处都设置了分支机构或项目部,通过海外机构之间的联系将海外石油工程技术服务市场网络化,构建了一个全球化的油服网络。在国际合作上,与很多实力雄厚的石油公司以及国际顶尖油服公司开展合作,合力参与全球石油工程项目的运作和建设,开拓了国际市场。同时,在人员配备上,培养了一大批熟悉海外石油工程业务的专业人才,加上不断吸收国内各专业院校和研究所以及海外当地的优秀人才,共同构建了一个可满足海外市场发展需要的高素质的人才梯队多年的海外苦心经营,使中石化在海外石油工程技术服务领域取得了良好的国际声誉,成为了中国石油企业实力和国际形象的典型代表,品牌效应正在一步步发挥,促使海外石油工程项目不断发展,形成了良性循环。
二、中石化海外石油工程项目物资采购存在的问题
中石化上游海外石油工程项目分布范围广,不同国家和地区的市场情况复杂,物资供给情况不一,政策变化也很大,与国内市场差异很大,因此不能完全照搬国内的采购经验,必须针对实际情况进行具体分析。目前,海外物资项目物资采购存在的问题主要集中在以下四个方面。
(一)物资采购管理体系有待完善
现阶段,中石化石油工程物资供应管理体系已基本建立,其涵盖的主要内容就是石油工程项目生产建设所需物资的采购,但是覆盖的范围主要是以国内市场为主,海外项目物资采购方面覆盖的还不全面,管理体系尚未完全成熟,在海外项目物资采购体系建设方面还有很多工作需要开展。
(二)海外项目物资采购存在较大环境阻力
一方面,海外石油工程项目建设及相关的商务活动必须遵守项目所在国当地的法律法规政策,而不同国家和地区之间的差异性较大;另一方面,不同国家和地区,甚至同一国家不同区域之间的自然环境、社会环境、文化环境时有不同,从而带来相应的适应性问题。此外,海外石油工程项目物资采购工作受到业主的影响很大,不同的业主对于设备物资的需求各有不同,加之对于某些品牌和供应商的偏好,可能对项目物资采购的独立性和自主性造成很大影响。
(三)海外项目物资采购专业化水平有待提高
一方面,海外项目专业采购人员的培养需要相当长的时间周期和大量的经验积累;另一方面,国内和海外项目间人员有序流动的体制机制尚未完善,同时受到成本制约,海外项目的人员配备往往较为紧张,物资采购管理和业务人员经常身兼数职,轮休不及时的情况时有发生,很多懂管理、懂业务的采购人员在海外项目服务期满后纷纷申请回调国内,从而影响了海外项目物资采购的专业化水平。
(四)采购信息系统不完善
由于受到不同国家和地区之间的语言、环境、项目性质等情况的制约,中石化石油工程统一的海外物资采购信息系统尚未完全建立,存在各海外分、子公司或项目部在项目当地使用各自的采购管理软件,甚至有些项目部不使用信息系统进行操作的情况,海外项目物资采购的信息化水平和采购效率有待提升。(下转184页)
针对海外石油项目物资采购所存在的种种问题,一方面应高度重视,另一方面应采取有针对性的措施。对此,笔者建议如下。
(一)大力健全海外项目物资采购管理体系
以现有物资供应管理体系为基础,推广国内市场物资采购工作的成功经验,吸收历年来海外项目物资采购工作中的经验和教训,参考哈利伯顿、斯伦贝谢等国际顶尖油服公司的有益实践,建立和完善海外项目物资采购管理体系。强化统筹、通盘考虑,参考国内制度,就海外石油工程项目物资采购的业务流程、管理标准、工作要求、管控要点、考核监督等等作出统一、明确的规范;同时,针对不同地区、国家、项目间的不同情况,结合具体海外项目特点,在统一管理的前提下实现有针对性的管控。
(二)主动适应海外项目环境
一方面,物资采购工作要主动适应国际化发展的需要,加强对所在国家和地区的政治、文化、制度、环境等方面的研究,强化与市场开发、技术装备、施工、安全等部门的协调,深刻把握项目当地的工作情况和环境;另一方面,积极与业主进行沟通对接,从业主的需求出发,掌握业主偏好,掌握当地供应资源,带动国内供应资源,整合利用全球供应资源,确保物资采购工作的主动性、适应性和及时性。
(三)努力提升海外项目物资采购专业化水平
一是针对国际化发展需要,优化现有体制,形成“能进能出、能内能外、能上能下”的项目人员良性流动机制,打消干部员工“出去后短期回不来”的后顾之忧。二是优化海外项目薪酬体系和奖惩机制,提高对物资采购工作的重视,合理配备项目采购人员。三是通过线上培训、驻点学习、轮训轮岗等手段加强专业化采购人员的培训和锻炼,为海外项目物资采购工作的专业化开展夯实基础。
(四)稳步推进海外项目电子化采购