对人事工作的看法

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对人事工作的看法范文第1篇

关键词：档案 管理 问题

人事档案是为职工提供身份认定、职称评聘、工资调整及退休年龄、时间认定等的重要依据。要充分认识到人事档案管理工作的重要性，及时解决人事档案管理工作中遇到的问题。

1.人事档案管理存在的主要问题

1.1对人事档案在人事工作中的基础地位认识不够。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。部分领导重视不够，工作人员个人素质及责任意识参差不齐，致使人事档案管理工作处于被动应付的局面，跟不上档案服务信息化、标准化的要求，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。

1.2“三龄一历”不真实、不准确问题在一定范围内比较突出。干部职工“三龄一历”（即：年龄、党龄、工龄和学历学位）是人事信息管理的基础,也是组织人事部门决策的重要参考依据。但从近几年审查档案中发现，不少人员档案中不同时期形成的材料前后不一致，如同一人的档案中出现不同的出生年月、不同的参加工作时间。在重复出现的材料中，年龄越填越小，工龄越填越早，致使同一人的履历不尽一致，真假难辨。人事档案的性质和特点决定了在填写履历材料时的出生时间、参加工作时间、人党时间及学历学位时应前后一致，准确真实。如果人事档案中“三龄一历”时间前后不一致，一方面影响组织对该同志的使用，另一方面会给组织在办理工资、退休等工作时带来很大的麻烦，甚至影响到个人的切身利益。

1.3档案材料缺失情况比较严重。由于历史遗留原因等，使一部分档案材料长期滞留在单位和个人手中，同时档案材料在转递过程中手续不健全，造成重要档案材料缺失现象普遍存在。如干部任免审批表及考察材料未能及时归档；部分人员有学历信息，但档案中无学历材料；有入党志愿书，但档案中无入党政审材料，还有的档案中工资审批表缺少导致工资不衔接等，直接影响到档案质量。

2.对人事档案管理的几点建议

2.1加强人事档案知识的宣传力度，增强各级领导干部的档案意识。领导干部的档案意识增强了，对人事档案管理工作的业务建设、机构设置、人员配备和档案室基础设施建设等方面就能给予重视和支持，就可以促进人事档案管理工作的发展。反之，若单位领导不重视，人事档案管理的基础和必要条件都没有着落，正常的管理工作不能很好地开展。另外还要有专门领导负责管理此项工作，并将其列入重要议事日程，定期召开有关会议，听取汇报，研究和解决人事档案管理工作中存在的实际问题，保证人事档案管理工作的顺利开展。

2.2提高员工对档案的认知度。使大家充分认识到人事档案与每个人密切相关，这样在今后的工作中，大家就会本着实事求是的原则，认真负责地填写自己的各种档案材料，自己的档案由自己书写，自己的历史也由自己书写，要对自己负责、对历史负责，不能把个人的历史人为地复杂化，要优化人事档案这一资源，以保证人事档案的真实性。

2.3强化人事档案管理人员培训。档案管理人员在人事档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，因此要加大对他们的知识和技能培训，不断提高他们的业务素质和管理水平。使他们牢固树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为大家着想，实事求是、认真负责地做好工作。坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确的原则,为人事工作提供优质的服务。

2.4坚持以档案为依据的原则，狠抓信息核定。将干部档案最早记载资料作为核定“三龄一历”的首要依据，坚持以档案中最早记载为依据，结合入团志愿书、学籍档案等其它早期材料综合核定干部出生时间。坚持甄别干部不同情况,凡招工、招干参加工作的，坚持以招工、招干登记表批准的参加工作时间为准；大中专院校毕业分配参加工作的，坚持以转正定级表等档案资料记载为准核定参加工作时间。有预备期的，坚持按入党志愿书上记载的接收预备党员的时间为准核定入党时间；无预备期的，坚持按上级党委批准入党日期为准核定入党时间。坚持以档案中的最高学历档案为准核定干部学历，填写干部档案“三龄一历”审核登记表，由本人签字确认。

2.5加强档案材料的收集、归档和鉴别。①完整。要将记载职工本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全。特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。②真实。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。凡经鉴别确认不真实的材料以及未经组织查证核实的材料，要清出处理。③及时。在工作过程中，要有时间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。④规范。归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。对无需归档或重复多余的材料，应进行清理。对清理出来的有保存价值的材料，可转有关部门保存,不需要保存的，可退给本人,不宜退回本人的，应经主管领导审批登记后方可销毁。

参考文献：

[1]李新华.论干部人事档案工作存在的问题及对策[G].《现代营销(学苑版)》 2011(10)

[2]傅华.聚焦人事档案[G].中国档案，2003（4）

[3]潘姝.人事档案管理现状及对策[J].丽水学院学报，2009（6）

对人事工作的看法范文第2篇

一、主要工作及完成情况

人事股的主要职责是负责局机关及所属单位的人事、劳动工资、年度考核、机构编制管理、表彰奖励、人事档案管理等工作；指导制定教育系统中长期人才发展规划；负责教师资格认定的管理和中小学教师专业技术职务评审推荐工作；规划并指导教育行政管理人员及所属各级各类学校校长队伍建设和培训工作；指导全区各级各类学校内部人事与分配制度改革；指导各类师范类毕业生就业，并负责毕业生档案管理、办理就业报到手续。

今年以来，我们主要做了以下工作：

一月份：

1、在人事部门的指导下，完成了2009年度的职称评定的全部工作。2009年我区教育系统共评定通过了25名中学高级教师，30名中学一级教师，40名小学高级教师，以及124初级职称，共219人的信息上报到职称数据库。

2、在人事部门的统一指导下，完成了2009年的人事年度报表上报工作。人事年报工作如果简单理解，就是数字的堆砌，但实质上作为国家每年人事政策与工资政策制定的依据，具有重要的意义。对此，我们本着“严肃认真，力求准确”的原则，对全区教育系统43个单位、4000多个人员的十多万个数据进行整理分析统计汇总，并与上年度的数据进行参照对比后，及时准确上报。

3、根据区政府与局党组的研究意见，积极宣传并落实义务教育学校实施绩效工资政策，配合人事与财政部门，要求各单位“实事求是，务必准确”，反复两次审核了义务教育学校3419名教师的绩效工资标准，保证了绩效工资的及时发放，促进了全区教育大局的稳定。

二月份：

1、在局党组的领导下，由人事股牵头，各股室人员通力配合，分成8个考核小组，完成了2009年度的3823名教职工的年度考核工作。

2、按照省教育厅的通知精神，对3名特困优秀教师进行了春节慰问工作，把每人500元的慰问金及时送至特困优秀教师家中。

三月份：

根据局党组的统一安排，配合相关股室，做好新学期的开学准备工作与安全活动月的检查工作，3次到所承包的5所学校进行检查督导。

四月份：

1、按照市局统一安排，经局党组同意，选派5名中学正副校长参加了中学校长任职资格培训。

2、根据区人事部门的统一安排，完成了2009年通过专业技术评定的219位教师聘任呈报工作。截止到6月底，438本任职资格证书与聘任证书已全部打印、填写、发放完毕。

五月份

1、按照省教师资格管理中心的统一安排，对辖区内的2所大专以上院校的师范教育专业的应届毕业生进行了教师资格认定的报名与资格审查工作。截止到7月上旬，这一工作已全部完成。本次教师资格认定共通过897人，897本认定证书均打印、填写、发放完毕，认定数据按时上报国家教师资格认定中心数据库。

2、按照区编委的统一部署，经局党组研究，制定、修改了本单位的编制管理方案，并及时上报。

六月份

1、按照局党组的研究意见，配合区财政部门与局计财股，再次对义务教育学校在职在岗教师进行人员审核，确保绩效工资的及时准确发放。

2、经局党组研究，会同区教师进修学校，举办了全区小学校长第五期的任职资格培训，共培训小学正、副校长54名。培训已于7月中旬结束，培训结果与考核数据已上报省教育厅教育干部培训中心，培训合格证正在办理当中。

七月份

1、按照区政府统一部署，及时完成了全区3757名教职工的各种情况的工资晋升工作。特别是下旬的义务教育学校的绩效工资的增加与非义务教育单位预增发津补贴的增加，在局党组的领导下，虽然时间紧，任务重，人员情况复杂，想法不一，仍按时完成了工作，保证了大局的稳定。

2、在局领导的亲自参与下，召开座谈会，对2009-2010学年度的支教情况进行调查了解，并依据173名支教教师的支教鉴定打印发放了支教证书。

3、经局党组研究，会同区教师进修学校，对我区人事部门新招聘的30名教师进行了新教师岗前培训。培训已于8月上旬结束，培训结果与考核数据已上报省教育厅教育干部培训中心，培训合格证正在办理当中。

4、按照省市秋季教师资格认定的统一安排，下旬开展了面向社会的教师资格认定报名工作。截止至8月初，报名工作已全部结束，1700多人的报名信息已上报至市局，报名费用与收费票据已交至计财股

八月份

1、制定并传达下发了2010年优秀教师评先通知。

2、制定并传达了2010-2011学年度的支教工作计划。

3、对43个单位244位教师的专业技术职务变动逐一进行了调整，调整结果与相关证明材料已报送区职称管理办公室，相关数据已归入职称管理数据库。

当前开展的工作：

1、在评先工作领导小级的领导下，收集整理汇总优秀教师评选材料，并对评选结果进行审核。

2、在局党组的领导下，落实新学年的支教工作计划。

3、在局党组的领导下，与人事部门结合，制定特级教师的评选方案，向省厅推荐特级教师候选人。

此外，我股室成员还积极参加了局组织的各种学习与研讨活动，并配合其他股室完成了其他各项工作任务。

二、存在问题与整改措施

1、由于工作繁多，事务繁琐，涉及面广，情况复杂，工作中有时有拖沓疲怠和处理问题简单烦躁的现象。网上曾经有反映我们工作态度不好、工作时间玩游戏的贴子。对此，我们股室高度重视。针对这一问题，召开了专题会，股室每个成员都深刻地反省了自己的言行，对人事股工作的性质与影响进行了重新认识，坚定了把为广大教师服务放在第一位的意识，认真转变工作作风，改善工作态度，努力提高工作效率。

2、针对网上还有反映我们股室有吃拿卡要现象的帖子。我们又一次召开了股室会，每人都深刻地检讨自己，并形成统一认识：正确对待网络上的反映，“有则改之，无则加勉”，把这些负面反映，当作警钟，时时常鸣，以鞭策促进我们的工作，并诚心欢迎接受各方面的监督与检查。

3、深入基层调研不够，特别是到教学一线少，忙于日常事务多。今后，我们将努力克服不足，创造性地开展工作，加强学习，加强调研，深入一线，了解广大教师对人事工作的想法、看法和要求，提高工作的科学性、针对性与实践性。

三、对人事工作的体会

人事股是局机关与广大教师联系最多，关系最密切的一个股室，涉及评先评优、职称评定、工资分配、支教分配、人员调整、年度考核等工作，都是教育上的热点、焦点、难点，牵涉到广大教师的切身利益，被很多人认为是有职有权，因此人事股也成为最受关注的股室。人事股的工作作风、工作态度与个人言行，直接影响着教育形象与局党组威信的树立。对此我们有深刻的认识和体会。

在工作实践中，我们还深刻认识到，人事工作不光要会做，更要会思考，对热点、焦点、难点问题更要有全局性的眼光，有全面的了解，然后给局领导提供好信息，当好参谋，更要摆正位置，不越权，不越位，不折不扣地执行好党组的每一项决策。

对人事工作的看法范文第3篇

人事部门作为学校管理领域中非常重要的部门之一，其担负着学校行政管理职能中的很多具体管理业务，尤其是一些和教职工息息相关的日常业务。人事管理工作效率的高低、质量的好坏都直接关系到学校的和谐健康发展。因此，学校人事管理要符合并适应学校各类管理事务发展的逻辑和规律，符合教职工的利益。

教师是学校管理的载体，是学校知识资源的驾驭者。要充分调动和发挥教师的主动性、积极性和创造性，为学校的创建与发展做出应有的贡献。所以说，人事干事在日常工作中，不仅要注重管理的科学化、有序化，更要关注教师，以教师的成长为本，以内心的愉悦为工作方向。学校人事管理以民主管理为突破口，充分调动教职工的工作积极性，为学校发展注入了生机和活力。通过这种以人为核心的学校文化创建，做好人员能力的发掘与整合，充分发挥教师的潜能，从而促进学校教育水平的提高。

一、突破瓶颈，为开展工作做好铺垫

1、寻求共同目标，增强团结意识。要做好以人为本的学校人事管理工作，首先要寻求学校的共同目标，在共同目标的前提下，要求各科室、各年级、各教研组、备课组成员为实现这个目标而精诚团结，形成合力，积极奋斗，创造性地开展工作，从而实现共同的目标。只有团结，才能让校园和谐、教育教学效果事半功倍。

2、注重信息收集，加强意见沟通。作为人事工作者还必须积极地去进行信息的收集，不管是好的还是不好的，只要是教职员工的心声，我们都要通过不同的方式，进行收集，针对具体的情况，制定出有针对性的措施。

3、摆正各种关系，处理好人际之间的矛盾。需注重创设和谐的、宽松的学校工作环境，满足教职员工精神上的需要，形成和谐的人际关系。

二、找到症结，发挥“人”的整体效能

1、分析形势，把握个体差异。人事干事应充分认识到教师的个体差异，依据每个教师的个性、学识、能力、爱好特长建立档案，力求使人员配置上做到教师能力与岗位匹配，真正做到人尽其才，挖掘教师最大潜能，最大限度地发挥教师的聪明才智。

2、制定贴近实际情况的培训计划。人事干事更要与时俱进，把握行业及知识的变化，结合社会发展需求，重视“人”的培养和选拔。首先在学校发展规划的基础上要鼓励并督促教师编制个人发展规划，通过这一举动逐步细化和实现学校发展的总目标。

3、以人事档案信息化为突破口，进行数据库建设。学校人事管理的科学性，离不开实时的人事信息的数据分析，只有数据准确可靠，才能克服信息的估计性与决策的盲目性。人事管理信息化建设可以提高人事管理工作效率，实现管理水平创优目标，可以为学校各部门和教职员工提供增值服务，可以加强学校人事部门及各科室间的团结协作，实现信息资源的高度共享。教师是学校的宝贵财富，是一笔无形的资产，对待那些业务精、能力强的骨干教师及学科带头人，学校不能储之闲之，而应为他们提供平台，施展才华，把他们的成功经验、典型案例，适时地展示，既增强了骨干教师的荣誉感、使命感，同时也增强了学校人事管理的厚重感。

三、学校人事工作，要注重情感管理

1、情感反应是内心感受的直接体现，人需要情感。只有让教师带着轻松、愉快的心情面对学生，才能使教师心情舒畅地投入工作之中，即情感因素对人的工作积极性与人际关系具有重要影响。做为人事工作者要善于把握身边人与事，从而用同情心与他们交流，用同情心去感知他内心的感受，从而让他们生出只有你最了解的感叹。把你当成知心朋友，把你当成生活的参谋，让其感觉自己身在集体中有家的归属感。管理时注意观察每位教师在情感上的细微变化，施以恰当的感情诱导，形成团队的亲合力，增强学校的向心力和凝聚力。作为学校的人事工作者，要用自己的爱心去面对同事，关爱别人，快乐自己；带着激情投入到学校管理和教育教学中，让它成为工作动力的源泉。

2、从面到点，进行分层次激励。教职员工的情感是十分丰富的，不同的个体或同一个体在不同的发展时期，居于主导地位的情感是不同的，有的偏于这一方，有的偏于那一方。所以，在情感激励时要注意从从面到点，进行分层次激励。比如，年老的同志往往有“夕阳无限好，只是近黄昏”的感慨，则应该以晚辈纯真的感情去尊敬他们，征求他们的意见，使他们重视自己存在的价值，激发他们的工作激情；中年同志则要对他们的工作进行经常性的评价、奖励、宣传，让他们在工作的挑战中体验到成就感。让成就感激发他们“更上一层楼”的工作情感；年轻同志则要通过情感激励使他们产生巨大的塑造力，让周围优秀的风范去影响他们，起到“随风潜入夜，润物细无声”的效果，相信只要给他们阳光就会绽开灿烂的花朵。不同的情感管理激励着不同的人，效果显而易见。

3、学校人事管理要坚持以人为本。以人为本是科学发展观的本质和核心.教育的改革和发展必须坚持以人为本，必须坚持科学发展。所谓“以人为本”，从根本上说就是要依靠人、关心人、尊重人、信任人。教育“以人为本”就是要确立以师生为中心的教育理念，落实以人为本的科学发展观，突出关心人、尊重人和实现人格化的风貌，体现师生员工身心愉悦的物质和精神文化生活。学校人事管理，要在校党支部的领导下，围绕学校教育工作中心，坚持以人为本，注重运用情感要素来调节和满足教职工的精神需求和心理需求，要把握大局，提高认识，牢固树立全心全意依靠广大教职工的思想，从政治上、思想上尊重教职工的主人翁地位，从组织上、制度上保证教职工对学校重大事务的知情权、参与权和监督权。要满腔热忱地关心教职工的思想、工作和生活，做好教职工的思想教育工作，对个别教职工的特别困难要实施帮扶措施。在生活上处处关心他们，多听取他们的意见、看法，让他们时时感到学校非常尊重、信任、关心他们。让他们觉得自己是学校的主人，这样他们就把个人的命运同学校的荣辱紧密地联系在一起。从而使教职工从内心深处自觉产生努力为教育教学工作的责任感和使命感，实现自我价值，充分发挥和调动教职工在教育文化建设中的主观能动性和积极性，为学校教育教学工作多作贡献。

四、尊重教师，服务教师，依靠教师

教师是学校的主要人力资源，是学校生存与发展的主要依靠力量。教师管理是学校管理的第一要素，是学校管理的核心，以教师为本是现代学校管理的核心理念和根本尺度。

学校人事管理工作者要通过对教师生活、健康、志趣、情感等方面关注，努力在他的周围创建一个良好的被关注的环境，唤起教师的工作热忱和创造欲望。这样会使教师感受到人文关怀，能激发出他敬业、爱业，心系学校，努力挖掘自身的潜能，充分发挥自己的作用的主动性。

1、尊重教师。作为学校人事管理者要从教师的需要出发，尊重知识，尊重人才，尊重教师的劳动和成果，尊重教师的价值和尊严，尊重教师应有的各种权利。只有这样，才能实现教师内在价值向外在价值的转化，达到内外价值的高度统一。尊重人、理解人、关心人，以赢得教师衷心爱戴和拥护，并以此协调个人目标与学校目标，从而更好的完成教育教学工作。

2、服务教师。学校人事管理者要树立“管理就是服务”的思想，想教师之所想，急教师之所急，满足教师需求，持之以恒地为教师服务。鼓励教师探索创新，形成独特的教学风格和工作作风，保证教师自身发展的时间；为教师提供发展之需。让他们切身体会到学校对他们的尊重与重视，自觉地在实践中不断充实自我、完善自我、发展自我，营造和乐融融、积极向上的人文环境。

对人事工作的看法范文第4篇

1、对档案管理的重视程度不够

一直以来人们对档案工作的认识都存在一些错误看法，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作。

2、人事档案交接手续不严密

档案管理人员大多不是专业的，对于移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。

3、缺乏专门管理人才，管理水平不高，管理手段落后

大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

4、档案管理人员对档案的重要性宣传力度差

档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新。

5、档案管理人员对人事档案重要性认识不足

对个人档案采取忽视的态度，有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。

6、人事档案管理手段落后

在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。

7、人事档案保护设施落后

部分医卫单位，主抓医疗科研技术，在人事档案保护方面设施陈旧落后。大多数人事档案室采取"因陋就简"，融办公、仓库、阅档为一间，更无严格标准防盗失基本设施，防火、防潮、防盗手段只停留在较低水平，调阅方式原始。有的档案由于反复调用原件经多次照射，造成纸张损坏现象严重；有的档案长期被子束之高阁，保护措施落后，变成一文不值的废纸，直接影响到档案的完整与安全。更有甚者，把属于保密范畴的人事信息也公开化，更谈不上什么机密可言，根本上失去了其本身的意义。

二、改革落后地区医疗部门人事档案管理的建议

1、各级领导要重视支持档案工作

档案工作是各项管理工作的基础，各级领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强对档案工作的领导，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境；加大对档案工作的经费支持力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件。

2、强化档案管理意识

人事档案中具有大量的有保存价值的各种数据，包括文字、图表、声像等。要增强这方面档案意识、重视相关资料的收集、实现网络化管理，从而实现对人事档案信息资源的挖掘。

3、收集收齐归档文件材料

做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确、系统的基础。要做好收集工作，档案人员必须熟悉和掌握收集工作的各种渠道和方法，处理好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，对档案形成的全过程进行动态监督与检查，同时要不断提高全员档案意识，实现全方位的有效管理，采取各项有力措施，做好企业档案材料的收集工作，档案的归档率、完整率、准确率、查全率、查准率才有可能达到高标准，最大限度地发挥业务档案的作用。

4、强化档案管理人员的技术工作培训

档案工作是一项政策性、保密性、专业性和技术性都很强的工作，包括收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等基本环节，且每个环节都有一套相应的理论和工作方法。所以要有素质高、能吃苦刻苦、具有奉献精神和较高政治素质的人员管理。加大对应用型、复合型、创新型人才培养的力度，坚持内训与外引相结合，培养专业人才。

5、采用多种渠道提高管理技能

人事档案业务培训必须紧跟发展需要，加以创新并着重学习档案的收集、鉴定、分类等技能，鼓励档案人员积极参加学术交流活动，不断了解和把握人事档案工作新态势。通过业务培训，提高综合业务素质，使人事档案工作步入规范化轨道。在培训方面采用参加培训班、进修班及继续教育等方式，加强外语、计算机等相关学科的知识学习和档案知识培训，以适应当前形势需要。

6、建立档案管理网，搞好档案工作标准化、信息化建设

对人事工作的看法范文第5篇

关键词：人事 档案管理 创新 重要性自改革开放以来，我国的经济产业结构发生很多大转变，很多公司或企业都开始根据市场经济发展需求来调整企业内部人事工作。这就使得企业的人事档案管理也发生了一定的转变。为了能够适应市场经济的发展需求，就必须要改变传统的落后的人事档案管理方法，只有不断创新发展，随时结合实际的发展需求来做出人事档案管理模式与方法的调整，才能够保证人事档案管理工作能够适应社会发展需求，满足企业的人事管理需要。

1、人事档案管理工作的特点

与其他档案资料相比，人事档案管理工作具有更多独特性，这是因为人事档案材料不单单是记录一些历史信息，更是对一个人全面定义的重要文献，其重要性与独特性自然不言而喻。除此之外，人事档案管理工作还具有社会性、复杂性、多样性、开放性和系统性等多种特点。

1.1 社会性。市场经济条件下已建立了具有较强社 会性的人事档案管理机构。如各省市人才市场 建立的人事档案管理机构。这种机构管理对象 包括地区范围内所有流动人员的人事档案，其 服务对象具有社会性，可以为整个社会提供人 事档案服务。

1.2 复杂性。人事档案管理机构、管理对象和服务对象 的社会性，决定了人事档案内容结构的复杂性。 在传统的人事档案管理中，人事档案来源单一， 内容也较简单，而人事档案管理机构，其来源要 广泛得多，由于人员集中起来比较复杂，其档案 管理内容十分丰富。

1.3 多样性。经济的发展离不开人才，无论是外资、合 资、国有企业招聘管理人才、技术人才及选拔优 秀人才，还是考核、任免、招聘国家公务员以及 大中专毕业生就业，都十分重视对人事档案的 利用。利用者类型及用途要求不一样，对人事档 案内容、载体等提出了多样性要求。

1.4 开放性。随着计算机信息技术的飞速发展，改变了 传统人事档案的管理模式和手段。目前，普遍采 用现代化管理手段与方式管理人事档案，从而 使人事档案管理部门与外界的人才信息交流具 有开放性。

1.5 系统性。人事档案管理工作不仅包括对档案的收 集、整理、归档、保管、统计、服务、利用、查询等，而且还包括档案信息的输入和输出。因此，它是人力资源管理活动中的一个系统工程。

2、人事档案管理工作的重要性

我们都知道在一个企业的人事管理工作中，对于一个人工作绩效的考核与审评都是需要通过其个人档案来进行的。这对于企业更好的了解员工具有重要意义。除此之外，进行有效的人事档案管理工作，还能够极大的促进企事业单位的进步与发展，提高企业的竞争力，促使人才选拔的公平公正。

2.1 促进企事业单位的发展

学技术的支撑，而科学技术的进步则取决于人才的综合素质，企事业单位的发展需要有高素质的专业技术人才队伍。加强职工人事档案管理工作，从一定程度上对企事业单位职工的地位、能力、待遇等方面进行了肯定，从而形成了良好的人才激励机制，进而促进了企事业单位 的可持续发展。

2.2 促进核心竞争力的培养

由于现代企事业单位在激烈的竞争中感到了人才的重要性，因此，合理开发人力资源成为 了提高企事业单位核心竞争力的迫切需要。对于企事业单位而言，只有进一步强化职工档案 管理工作，才能帮助企事业单位更好的选拔和任用人才，鼓励职工树立进取心和责任心，最终 促进企事业单位核心竞争力的培养。

2.3 促进人才的选拔

职工人事档案对录用新的人才能起到十分 重要的作用。一份真实、完整的个人职工档案， 既是企事业单位选用人才和职位晋升提拔的重 要参考依据。同时，由于职工档案能够比较全 面、准确的反映人才各方面的情况，所以企事业能够从职工人事档案中了解本单位人才的数 量、文化程度、专业能力、政治修养等方面的重要数据，这也有利于人力资源管理部门对职工 人事档案进行统计分析，从而制定出合理的人才培养计划。

3、人事档案管理工作的创新途径

为了能够进一步加强企事业单位对于人事档案管理工作重要性的认识，以不断提升其档案管理水平，我们可以通过一定的手段或方法来宣传人事档案管理的意义和作用，使所有员工都能意识到自己档案对于自己以后的工作提升所起到的重要意义。为此，我们应该加强人事档案管理工作的创新，提高档案管理的规范性，制定新的档案管理模式，以此来提高企事业单位的人事档案管理水平。

3.1 规范人事档案管理制度

随着经济社会的发展，人才流动性和多变 性问题成了人力资源管理中的突出问题，这给企事业单位的人事档案管理工作带来了一定的难度。因此，我们必须根据当前形势的发展状 况，在《人事档案管理工作规定》的基础上制定 一个统一的、规范的、便于操作的、适合本单位 人力资源管理的人事档案管理制度细则，使职工人事档案材料的主体能够紧紧围绕培养人才、选拔人才、录用人才这个主题思想，在人事 档案材料收集、整理、归档、利用等环节做到有 章可循，有法可依，从根本上杜绝断档、弃档等 现象的发生。

3.2 创新档案管理模式

当前，人事档案管理的各项制度都面临改革，企事业单位职工人事档案工作也同样面临 着严峻的挑战。职工队伍不断交替，流动性较强，从而导致人事档案数量有所增加，档案内容 能够及时有效提供档案信息材料。因此，尽快实现人事档案的现代化管理模式是非常重要的。 在人事档案管理工作中，要创新立卷制度，在工作手段上改进，尽量简化一些繁琐、呆板的操作 步骤。同时，可以利用现代科学技术提高工作效率。如加强档案管理的信息化建设，充分利用计算机等强大的数据统计能力，将所有职工的人事档案资料都输入到电脑中进行保存管理，不但能够使资料更加规范，且易于查找和管理，是当前人事档案管理工作发展的主要方向。

3.3 提高人事档案管理人员的专业素质

人事档案管理工作是一项专业性和技术性很强的工作，这就要求从事人事档案管理工作的人员，要不断钻研本专业的理论知识，学习档 案管理学知识和应用文写作等方面的知识，熟练掌握档案管理工作每一个环节的专业技能。以及现代化档案理论知识和管理能力，同时，要加强相关专业知识的学习， 通过继续教育培训等措施，帮助人事档案管理 人员不断提升个人素质及综合能力，可以更好 的适应新形势下人事档案管理工作的需要。

4、结语

总之，在当前的人事档案管理工作中，我们必须要不断创新发展，努力提高档案管理水平，加强人事档案管理的信息化建设，加大对人事档案管理工作人员的专业知识培训，提高其业务管理水平。只有做好人事档案管理工作，才能促使企业内部的人事管理工作更好的开展，从而通过有效的人力资源配置，提高企业的市场竞争力。

参考文献