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的探讨。
关键词:煤炭企业;会计核算;研究
近年来,煤炭企业在我国社会经济不断进步的过程中发挥了不可替代的作用,煤炭企业在不断提升自身竞争力,提高财务管理的过程中无法忽视会计核算这一重要组成部分。现阶段,我国多数煤炭企业在会计核算过程中还在沿用传统的模式,在社会不断进步的过程中,这种模式已经无法满足现代经济市场的需求。因此加强对现阶段我国煤炭企业会计核算中存在问题的研究,有助于有针对性的采取有效措施提高煤炭企业会计核算质量,促使企业更快更好的发展。
一、我国煤炭企业会计核算的含义及特点
(一)含义
会计核算在煤炭企业当中指的是,严格遵守现阶段我国的会计标准体系,计量单位为货币,有效监督和系统管理我国煤炭企业日常经营过程中的经济项目,并促使核算过程中更加具有全面性,从而保证相关会计信息更加具有真实性和可靠性。会计核算在煤炭企业当中主要包含以下内容:首先,核算针对企业固定资产进行;其次,核算针对存货和货币进行;再次,核算针对流动负债进行;第四,核算针对应收款项进行;最后,核算针对资金结算中心进行[1]。
(二)特点
同其他行业相比,在经营管理过程中,煤炭企业拥有自身的独特之处,因此其会计核算也拥有不同的特点。首先,分级核算。不同的会计核算机制应用于煤炭企业总部及其附属子公司之间;其次,成本核算由不同子公司分别进行;最后,成本核算层次分明。
二、现阶段我国煤炭企业的会计核算中存在的问题
(一)不完善的煤炭基建项目会计核算
现阶段,在社会经济不断发展的过程中,我国会计核算制度尽管得到了一定程度的完善,但是仍然存在不足[2]。会计核算在我国煤炭企业当中核算机制还需要继续进行完善。不规范的科目设置导致会计核算具体操作容易产生误差;同时不规范的资金管理在基建项目当中,造成多数煤炭企业在基建工程竣工以后并没有严格按照合同进行付款等。
现阶段,我国煤炭企业在日常经营过程中,基础项目的建设都是实施统一核算的,然而在进行建设的过程中缺乏专业会计核算人员的参与,导致建设项目成本控制效率降低,工作人员日常开支加大等。这充分说明我国煤炭企业在实施基建项目会计核算过程中拥有较低的操作性。我国多数煤炭企业在实施基建项目资金管理的过程中,企业拥有的财务部门不会对其进行干涉,导致基建工程实施过程中无法进行有效的财务监督,部分财务职能没有得到充分发挥。同时,我国煤炭企业在进行基建工程的过程中,没有加强财务管理的意识,相关管理人员也没有较高的财务管理觉悟,因此基建项目工程当中的财务管理经常被忽视。而煤炭企业管理层在日常生产经营过程中,也没有加强会计核算管理的重视,因此导致制度的完善
困难重重。
(二)缺乏对环境效益的考虑
现阶段,我国煤炭企业在日常进行财务管理的过程中,忽视了市场经济环境对企业财务管理的影响,这是导致我国煤炭企业在制定相关生产经营策略的过程中,过分注重经济效益反而降低了策略的科学性的主要原因。产生这种现象的主要原因是,企业在进行财务管理的过程中,相关工作人员的环境侦查能力低,同时工作人员日常工作中只重视对经济效益的创造,而忽视了保护环境才能够实现可持续发展的重要性[3]。新时期,我国煤炭企业应当积极引进环境会计相关人才,促使企业各个建设项目在实施过程中,能够对外部环境成本进行有效承担,同时,增加会计核算过程中需要考虑的问题,如环境成本、环境收益等因素。
三、加强我国煤炭企业会计核算的措施
(一)加强管理
新时期,我国煤炭企业在加强会计核算的过程中,首先应当提高管理力度。即在日常工作中注重对竣工决算和基建项目资金的有效管理[4]。首先,资金管理是财务管理在基建项目当中的重点内容,所以只有提高资金预算编制的科学性、促使资金更加细致的分类才能够促使工作中重复核算的现象减少,从而促使每一笔资金都能够同相应的项目准确对应;其次,核算工程价款通常是在竣工后进行,为了提高核算质量,应当对质量保证金和尾工款进行预留。同时,项目竣工财务决算是财务决算在基建工程中的重要基础,因此煤炭企业在对竣工财务决算进行编制的过程中应当按照可行性研究报告来进行。
(二)加强会计人才培养
煤炭企业同其他企业相比,会计核算具有明显的特殊性,因此对会计核算工作人员的专业素质要求更高,新时期,煤炭企业在选拔和培养会计核算工作人员的过程中,应当注重制度建设,严格按照要求进行人才选拔,并定期对其进行培训,同时制定有效的考核制度和激励机制,促使会计核算工作人员在日常工作和培训当中以更加积极的态度进行学习和工作[5]。经过培训和考核,最终目的是促使会计核算工作人员能够意识到自身工作对企业长期发展所产生的重要作用,同时也积极培养财务会计人员的专业素质和服务精神。同时,煤炭企业在进行会计核算人才培养的过程中,应当注重对环境会计方面人才的培养,促使财务管理工作人员能够掌握更多的专业环境会计理论、实践知识和经验,从而从整体上提高企业的会计核算实力和质量。
(三)加强对基建项目核算的规范
煤炭企业在规范基建项目核算的过程中,主要应从以下几方面入手:首先,在对会计核算内容进行确定的过程中,应当加强对基建项目的分析,其中包括基建项目的原始设计及审批和概算等;其次,科学合理分配投资;再次,分配摊销工作应建立在充分了解投资比例的基础上;第四,严格控制基建工程实施过程中所需管理费用等成本;最后,在提高会计核算精确性的过程中,应当建立辅助台账,其中应具体包含合同及施工进度等内容。
(四)完善财务机构职能
在加强我国煤炭企业会计核算的过程中,构建专业的财务机构,促使其各项职能充分发挥具有重要意义。煤炭企业在初期进行各项目施工的过程中,财务机构应当充分发挥自身职能,对公司自身资金路转状况及项目所需成本等进行综合考察,为工程施工过程中会计核算工作的顺利进行打下良好的基础。与此同时,财务机构还应当根据企业不同的发展状况,构建科学的财务管理制度,如《工程价款支付控制办法》等,促使各项基建项目在实施过程中,工作人员能够严格按照规章制度实施会计核算,从而提高会计核算的科学性和可靠性[6]。同时,为了提高会计核算精确性,相关工作人员应当定期进入基建工程施工现场,对具体情况进行充分的掌握,在充分掌握相关进度的基础上,定期对资金和物资等进行清查,促使自身监督职能得到充分的发挥。
四、结论
在社会经济不断进步的背景下,对煤炭等资源的需求量增加,促使我国煤炭企业迎来更加广阔的发展空间,新阶段我国煤炭企业在进行财务管理的过程中,会计核算方面还存在一些不足,为了不断提高我国煤炭企业财务管理质量和核心竞争力,现阶段采取有效措施提高会计核算水平势在必行。通过加强管理提高资金利用率;通过加强会计人才培养,提升企业会计核算质量;同时加强对基建项目核算的规范,促进我国会计核算规范化。
参考文献:
[1]鞠秋云.基于低碳经济视角的企业环境成本会计核算研究[D].东北财经大学,2011.
[2]崔兰芝.露天煤炭企业会计核算面临的问题及对策研究[J].企业导报,2015,02:14-15.
[3]郝鹏梅.新会计准则下煤炭企业预提待摊费用核算问题研究[J].中国煤炭,2013,02: 27-29.
[4]刘柏廷,王玲.煤炭企业物流成本会计核算问题与对策探讨[J].山东社会科学,2013, S1:196-198.
[5]柏冬兰.煤炭行业上市公司环境会计信息披露影响因素的研究[D].江苏科技大学,2014.
关键词:基本前提变革、会计约定、基本前提新论
本文讨论的会计学基本前提即会计核算的基本前提(亦称会计假设),是会计学的理论基石。现在的会计核算的基本前提是在以前社会经济、科学技术、会计工作环境下设定的,当时是合理的。但是随着社会经济、技术环境发生了巨大的变化,特别是信息技术使会计处理工具起了质的变革,从而现有的会计学基本前提与当今的社会经济(尤其网络经济)活动和会计处理工作已经很不相适用,面临着脱胎换骨的大变革。
一 会计工具即会计信息处理系统成为基本前提
会计信息处理(人机)系统,包括互联网情形处理会计业务的会计信息处理系统,统称为会计信息处理系统。此会计信息处理系统是会计核算的工具,简称会计工具。随着会计信息化的发展,会计工具日益重要,以致成为会计核算工作的基本前提。若会计信息处理系统运转不正常或性能不可靠或不稳定,则将影响会计业务的正常运行,甚至会使整个经营业务陷入瘫痪。如银行的会计业务网络系统出故障,则整个业务就得停止;一般财务部门,如果停电不能开机,则就不能进行报销等业务;现在的超市如果收款机不能工作,就得关门停业。这些都是会计信息处理系统不能正常运行,会计就无法进行,造成暂停业务。实际上就是会计核算的基本前提不成立,即没有会计核算工具,就不可能有会计工作。由此可见,会计工具即会计信息处理(人机)系统已经成为会计学的会计核算的基本前提。有了这一前提,就能很好地解释或解决会计实务中发生的问题,并将会计理论知识与会计实际工作紧密联系起来。
还有,就会计信息处理系统而言,信息技术发展到今天,价值信息与非价值信息完全可以同时处理(因为越来越同时需要这两者信息),而现在的状态是会计核算仅处理价值信息,其他信息系统处理非价值信息,这主要是受原手工处理系统的影响,造成使用信息技术的会计信息处理系统还停留在模仿手工处理系统的模式;另一方面原因是理论研究不够,没有产生新的理论来指导这方面的实践,提高会计信息处理水平,做到价值信息与非价值信息同时处理。作者提出的会计核算的基本前提即会计信息处理系统为价值信息与非价值信息同时处理的系统。会计工具成为基本前提,这是全新的论点,是原来没有的论点。
二 会计核算的基本前提会计主体本末倒置
传统的会计核算的基本前提会计主体,是指会计工作为其服务的特定单位或组织。这里将被服务对象称为会计主体,显然这种称谓不妥,犯有概念错误。依据哲学观念,被服务对象即会计人员认识和实践的对象应属客体。所以传统的会计主体应该称为会计客体更为确切,而会计主体则是从事会计工作的人员或组织,不是会计人员工作的单位。特别的是,中国财政部是中国会计主体的最 重要组成部分,与其余的中国全体会计工作人员或组织构成中国会计主体。因此,传统的会计核算的基本前提会计主体本末倒置,需要更正,使其正确。再者,企业会计准则中指出,“会计核算应当以企业发生的各项经济业务为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动”。从这句话可以看出,企业是会计的承受者,属于会计客体的位置,怎么能成为会计主体呢,但按照传统的会计核算的基本前提,企业属会计主体,显然产生矛盾。还有,按传统说法,会计主体是单位或组织,但现实中无自身组织机构,却具有会计主体方面要求的经济形式也不少,如投资基金,政府基金等,这又作何解释呢。实际上,不管是单位或组织、投资基金或政府基金,还是企业或公司都是会计客体;只要有必要,任何一个经济上独立或相对独立的组织都可以成为一个会计客体,典型的会计客体是经营性企业。会计核算范围由会计客体的经济活动业务事项而确定。
会计工作中,会计人员是主要的,是会计主体;而会计工作的单位是次要的,是非会计主体。因为在会计工作中起主导作用的是会计人员,所以会计主体是会计人员。若会计主体是会计人员的工作单位,则会计人员的主体作用就被抹杀掉了,因为会计主体不是会计人员,那么怎么能起主体作用呢。这样的话,会计人员工作的单位即会计主体就可控制会计信息的质量(因为会计主体在整个会计工作中起主导作用),就可以弄虚作假,徇私舞弊。这从理论上就使得会计信息质量无法控制,开了会计信息失真的绿灯。所以单位领导可以指使会计人员作假账,粉饰财务报表等,这些都是此理论产生的恶果。作者对这一理论寻根求源,发现它可能还是当时计划经济的产物。由此看到,会计主体不应该是会计信息的产生或发生者,而应该是会计信息的加工或处理者,即会计人员。这样从理论上就使得会计信息是完全可以控制的。另外,会计主体应该独立于会计工作的单位,即会计工作人员应该与传统的会计主体独立,否则无法发挥会计人员的主体作用。如果非说会计人员不是会计主体,那么会计信息质量谁控制?若是会计主体自身来控制,这就回到了上面讨论过的问题即开绿灯问题。若是会计人员来控制,那么非会计主体怎能控制会计主体的信息质量呢?这从理论上就是不可行的,自然也是错误的。由此得出结论:若会计人员不是会计主体,则无法很好地控制会计信息质量。
三 会计分期、货币计量只是会计约定
传统的会计核算的基本前提会计分期,是指为了定期总结企业的经营状况,人为地将企业持续不断的经营时期按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间,并将其作为编制一个个的财务报告的时间范围。传统的会计核算的基本前提货币计量,是指会计核算以货币作为计量单位的最小单位;尽管会计数据不只限于货币单位,但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。这是传统的会计学原理中对会计分期、货币计量含义的解释。随着社会经济、技术环境的巨大变化,带来了对其的巨大冲击。鉴于此,作者对会计分期、货币计量内涵进行了更深入的研究,理解分析得更为透彻,使其含义更为确切。
(一)关于约定
1.约定的含义
约定的含义是既定俗成。例如,程序设计中用c开头的变量名(如cname)表示字符变量,这就是一种约定。实际上,不用c字母开头变量表示字符变量也行,但是没有约定的使用方便、习惯。因此,通常都按约定的方法来做事情。时间长了习惯了也就不再改变这种约定了,但实际上约定是可以改变的。会计约定是会计学或会计工作中会计核算的约定的简称。会计分期、货币计量是会计约定的典型例子,稍后有对它们的专门讨论。
2.约定与基本前提的区别
主要为:(1) 基本前提是不能改变的,即使随着学科的发展也不可能改变,这才是基本前提。因为若基本前提变了,则后面的事物就会跟着变,变成非此及彼了。(2) 约定是可以改变的,即随着事物或学科的发展,约定内容可以修改。例如原来约定会计分期为一年,由于经济活动和学科发展的需要可修改为半年或一季。由此也说明现行会计学原理中将会计分期称为基本前提是不准确的;同样将货币计量称为会计学原理中的基本前提也是不妥的。
(二)会计分期
传统的会计分期是人为地将单位或企业连续不断的经济活动期分割的若干较短的时间间隔,并将其作为编制财务报告的时间范围。这样做在会计实务上是可行的,但是缺乏理论分析、探讨。作者认为有必要深入探究会计分期的根源,这将对怎样进行会计分期起着指导作用。
1.探究会计分期
从会计为经济主体的经济活动服务的理论来说,会计是对经济主体的经济活动业务事项的确认、记录、计量、监督、反映和报告,而会计对经济主体在一个周期内的经济活动业务事项的处理,会计业务工作就循环一次,于是会计分期应该取成为经济活动周期(因会计是为其服务的,应处于从属地位)。由此得知,经济主体的经济活动周期便是会计分期的由来,即会计分期就是经济活动周期。最典型的例子就是农业会计分期:由于农业经济活动周期取决于日历年度,即一个年度就是一个周期;又一个周期就是一个会计分期,所以一个年度就是农业的一个会计分期。正因为农业的会计分期为一年,以致于国家为了便于对各类经济活动的管理,特别是农业经济活动的管理,目前国家将全国的会计分期取成了农业经济活动的周期即一个年度。 从会计业务处理表现的形式来说,就是平时处理日常业务,会计分期期末对整个经济活动周期内的经济业务汇总报告一次,即作出汇总财务会计报告一次。会计分期应该与经济活动周期一致,一个会计分期出一次汇总一个周期内的经济活动业务的财务会计报告。
2.最佳会计分期
鉴于上面的分析讨论可知,不同类的经济活动,其周期不一样。最佳会计分期就是在各类经济活动周期中寻求一个最佳周期,此为理论上的会计分期。实际上,亦可按哪类经济活动在国民经济中起主导作用,就取哪类经济活动周期为会计分期。或权衡各类经济活动周期的情况选取一个为会计分期。亦可从会计工作的运行费用低的角度来选取,寻求合理或满意的会计分期。
目前将农业经济活动周期日历年度确定为会计分期并非最好,因为经济活动业务成本费用、收益等与日历年度并没有内在的经济效益关系,如工业经济与日历年度有什么关系,特别是网络经济与日历年度几乎毫无关系。所以将日历年度作为会计分期,效益怎样有待探求。能证明会计分期为日历年度的效益最高吗?能说明这样满足经济发展的需求最大吗?若不能,迟早改也。无可非议,会计分期只是会计约定。
(三)货币计量
传统的货币计量,是指会计核算以货币作为计量单位的最小单位。货币计量有两层含义:第一,货币是众多计量单位中最好的计量单位;第二,货币价值稳定不变。货币作为会计计量的尺度,是商品经济发展到一定阶段的产物,如果没有货币的出现,货币计量也就无从谈起。在货币出现以前,会计计量的尺度较多,有实物量度、劳动时间量度等。换句话说,货币计量只是会计计量史上的一个阶段,本身存在着固有的缺陷。随着企业间竞争的加剧,企业决策者越来越重视信息的相关性和非货币信息,单纯用货币计量的会计信息已经不能很好地满足信息使用者的要求了。目前货币包括有形货币即纸金货币和无形货币即电子货币,货币计量即包括有形和无形货币计量。在互联网上企业之间的交易以后不再使用看得见、摸得着的钞票和单证作交易媒体,而采用电子货币。电子货币的出现,引发了货币革命与支付革命,使货币真正成为观念上的产物,弱化了记账本位币的前提。同时,电子货币的出现,使资金在企业、银行间高速运转,加剧了货币需求的不稳定性,严重地影响了控制货币量的运作模式,加之国际间的资本流动加快,资本决策可瞬间完成,这一切都加大了会计面临的货币风险,对币值不变的前提形成了巨大的冲击。面对将来的快速经济,货币计量只能是约定,以不变应万变。
四 持续经营并非会计核算的基本前提
传统会计学原理认为持续经营是会计核算的基本前提,进而是会计分期的基础。作者认为不然,例如,世界通用的会计分期日历年度是农业经济活动周期这个客观存在事物的反映,与持续经营基本前提没有什么关系(由上面三-2-⑴中的讨论可知)。有人类,就会有农业生产经济活动,就有经济活动周期。这个客观存在,不需要假设,而需要很好地去认识它,掌握它的规律,即一个会计分期就是一个经济活动周期,这样以便会计适应其需要并很好地为其服务。又依据上面“二 会计核算的基本前提会计主体本末倒置”中的讨论,可知会计工作服务的单位或组织是一个会计客体,他是客观存在的,因此无需考虑他的持续经营性,会计只需对他认识和实践即可。会计只需要对经济活动业务事项信息进行确认、记录、计量、报告等;若有事项信息则进行处理,无事项信息就不处理。在需要的时候,会计只是提供会计报告(财务报表等)服务就可以了;如果没有,就不提供了。因此持续不持续经营不是会计核算的基本前提,当然这里不采用历史成本计价与权责发生制记账,而采用现行市价与收付实现制记账。值得提出的是,持续经营是企业经营管理的基本前提,可以在企业管理理论中去讨论。
持续经营一次又一次受到各种挑战冲击:
1.大量反例的冲击,现代经济越来越灵活,注册和倒闭的企业越来越多,从事经济业务的人也越来越多,想干就干,不干就休息。休息一段时间以后再干,难道就不允许人家再干了吗?还要重新注册吗?如此,持续经营遇到了不可解决的难题。
2. 网络经济的冲击,“网上实体”经营活动的快速性、短暂性,适时介入、退出或转换的特点,造成对其持续经营的巨大冲击。推而广之,将来经济运转速度越来越快,即快速经济也会对持续经营造成很大冲击。
【关键词】执行;会计核算办法;合并报表
为了统一山西焦煤集团有限责任公司内部会计核算办法,积极、稳妥地推动山西焦煤集团有限责任公司在2009年1月1日执行新的《企业会计准则》,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》编写出的《山西焦煤集团有限责任公司会计核算办法》(下文简称“会计核算办法”),从2009年1月1日起在集团公司全面执行。笔者作为一个普通的财务工作者,在近半年的工作实践中,发现会计核算办法在财务报表的格式和内容上体现了许多新理念、新变化,尤其在集团公司合并财务报表的编制和披露方面提出了许多新的要求。
作为山西焦煤集团有限责任公司所属的子公司――山西汾西矿业集团有限责任公司,现有财务报表报送单位42个,其中子公司10个、分公司及经费单位32个,集团公司合并财务报表的编制工作涉及单位较多,最终报出的合并财务报表是兼容着各种不同会计政策、不同行业的。这就要求集团合并财务报表的使用者要掌握新企业会计准则的主要特点。为正确阅读和理解2009年的集团合并财务报表,需要关注以下几个问题,即笔者在编制集团合并财务报表工作中的三点体会:
一、要正确理解会计核算办法对财务指标含义的影响
旧准则下采用母公司理论编制合并财务报表,仅站在母公司股东立场设计合并财务报表格式,而会计核算办法下采用实体理论编制合并财务报表,是站在集团公司全部股东的立场上设计合并财务报表格式。“少数股东权益”在资产负债表上作为一项所有者权益列示。也就是说,合并财务报表净资产中将包含少数股东权益。如果少数股东权益为正数,公司净资产将增加;如果少数股东权益为负数,公司净资产将减少。利润表中子公司当期净损益中属于少数股东权益的份额,在合并利润表中“净利润”项目下以“少数股东损益”项目列示。为了方便母公司股东,在资产负债表上单列“归属母公司所有者权益合计”,在利润表上单列“归属于母公司所有者的净利润”。
会计核算办法中合并财务报表准则与旧准则相比,一些财务指标所代表的含义已发生变化。如“净资产”、“净利润”,旧准则中二者所反映的是母公司拥有和所得部分。而新合并财务报表准则下表示集团公司所能控制的全部,强调只要有权决定被投资单位的财务和经营政策,并能据以从该企业的经营活动中获取利益,就可以对被投资单位实施控制,就要纳入合并财务报表的合并范围。拥有和控制是二者的最大区别。
由于新旧准则下集团合并财务报表中财务指标(净资产、净利润)的含义不同,因此要求集团合并财务报表的使用者在阅读和理解时要注意,要从新的视角来更加深入分析这些财务指标,并在企业价值分析中确定新的合理的市盈率、市净率。有必要对公司合并财务报表反映的盈利进行再次确认。
若公司合并报表为盈利,但主要是由于依靠少数股东权益的贡献实现盈利,即实际上“净利润”项目中在扣除“少数股东损益”后为负数,这种情况下,若认定公司当期是盈利的。那么就会出现一类很奇特的公司,即当期实现盈利却无法实施分红。因为“净利润”在扣除“少数股东损益”项目后当期可供投资者分配的利润为负数。在这种情况下实现盈利的公司,报表所反映出来的信息,对报表使用者有一定的误导作用。
二、把握同一控制下企业合并新规定对集团合并财务报表的影响
我国新准则与国际财务报告准则相比,在企业合并方面有很大的区别。我国新准则把企业合并分为同一控制和非同一控制。在同一控制下的企业合并中,并不一定是合并方和被合并方双方完全出于自愿的交易行为,合并对价也不是双方讨价还价的结果,不代表公允价值。因此以账面价值作为会计处理的基础,以避免利润操纵。
这一做法对集团合并财务报表的影响非常大,有时因在同一控制下台并了一家公允价大大高于账面价的子公司,导致合并方合并日的净资产大幅下降;有时期末因在同一控制下合并了一家盈利很好的子公司,导致合并方合并当期的净利润大幅增加。集团合并财务报表的使用者一定要了解当期是否存在同一控制下的企业合并。若有,需关注同一控制下的企业合并这一行为对集团合并财务报表列示的净资产和净利润的影响额。
三、对于已执行新准则的母公司而言,与旧准则相比,母公司的财务报表会显得非常“单薄”,子公司实现的利润无法反映到母公司财务报表上。影响报表使用者做出正确的决策
旧准则下企业持有的能够对被投资单位实施控制的长期股权投资采用权益法核算,期末母公司按照子公司的利润表实现的利润按投资比例确认投资收益,子公司实现的利润反映到母公司财务报表上。
而会计核算办法中长期股权投资准则规定,母公司对能实施控制的子公司的长期股权投资采用成本法核算。成本法下只要子公司不分配现金股利或利润,其实现的利润将无法反映到母公司财务报表上。
短期投资是一个相对的概念,是与长期投资相对应的投资方式。从动机上看,短期投资无疑是获取投资收益,避免资金的闲置。从时间跨度上看,短期投资的时间不会超过一年。从投资对象上看,短期投资的对象较为多元化,有国库券、债券、股票等等。从投资主体来看,既可以是企业,也可以是个人。因此,我们可以将短期投资的定义确定为:企业或个人基于获取投资收益的目的,对国库券、债券、股票等投资对象进行的为期不超过一年的投资。无论从我国范围内来看,还是其他世界各国的范围来看,短期投资都是一种颇为常见的投资现象。从本质上来看,短期投资其实就是一种短期的理财行为,因为如果企业或个人将闲置的资金放到银行,其获取的收益相对较低,甚至不足以冲抵通货膨胀。
2短期投资会计核算中存在的主要问题
(一)短期投资业务操作不规范,监督机制缺乏
从当前我国大多数企业的实际状况来看,除了一些大型企业设立了投资部门对短期投资操作业务进行管理之外,其他企业都没有设立专门部门负责短期投资的操作和管理,通常由企业的财务部门或会计部门兼职进行操作或管理,这意味着短期投资会计核算在内部控制程序上就面临着严重的隐患。专门短期投资管理部门的缺失,会导致短期投资会计核算操作不规范,从而导致徇私的现象。
(二)记账凭证所附原始凭证规范性缺乏
当前短期投资中还存在一个重大问题就是记账凭证所附原始凭证规范性缺乏,在短期投资过程中,证券公司向企业提供的每笔成交单是短期投资重要的外来原始凭证,其是企业进行短期投资会计核算的科学依据。但有的企业在收到证券公司向其提供的成交单,并没有将其交付给会计部门,作为编制记账凭证的依据。还有的企业甚至没有向证券公司要求提供成交单,在短期投资的会计核算中仅以每个月的对账清单为依据。
(三)核算体制不规范
我国会计准则中明确规定:在针对有价证券和款项的收款和付款的过程中,应当先办理相应的会计手续,然后再进行相应的会计核算。然而,在现实中很多企业的会计部门并没有依据企业实际发生的业务及时进行会计核算,只是在企业内部的业务记录上有相应的记载,很多短期投资在这个环节不仅仅产生了收益差额,形成账外账,还在亏损之时,为了迷惑投资者和股东,虚报各项利润,这直接违反了我国会计准则制度的相应规定。
3加强短期投资会计核算的对策与建议
(一)规范短期投资业务流程,加强监督机制建设
首先需要在业务流程上做出相应的规定,从企业层面要求专业的人员对短期投资进行相应的操作。与此同时,会计部门也要做好相应的会计控制工作,要求相应的短期操作人员必须将原始的成交单以及各种凭证交付给会计部门进行会计审核。会计部门在收到相应的凭证之后,对短期投资进行详细的确认和分析,发现是否存在私人暗香操作的行为,进而保障公司短期投资的利益。另一方面,要加强对短期投资会计核算的监督。没有监督必然会导致徇私或腐化,建议由公司的董事会成员和监事会成员不定期对短期投资的会计核算事项进行抽查,一旦发现会计核算有问题,立即采取相应的措施予以处理,以此避免企业的投资损失。
(二)增设二级科目,保全记账凭证所附原始凭证
当前我国针对短期投资的会计核算并没有增加二级科目,进而出现了各种会计核算的漏洞。因此,设置专门化的二级科目,保障存款户内的投资存款,是当前短期投资会计核算中面临的一项重大问题。基于此,建议增设"其他货币资金--XX证券公司资金户存款"科目,如此就可以将短期投资资金像银行资金一样进行控制。在增设二级科目之后,重点就是要注意三个方面的核算工作:一是资金划入划出核算;二是申购新股的核算;三是二级市场上股票买卖的核算。
(三)规范核算体制
一、新旧会计制度下,企业会计核算差异
(一)历史成本方面的差异
在原有会计制度中,认为企业中的所有财物都需要按照购买时的实际市场价格进行成本计算,如果市场价格发生改变,除特殊财物之外,都应按照原有价格进行计算。但这一点在新制度中发生了调整,认为在市场价格发生影响改变时,企业应根据新制度要求,将减值准备提取出来,除特殊规定之外,不得私自对账面数值进行改变。从这一差异中可以发现,新制度更加注重对成本变化的调整,认为财务老化、技术改进以及市场供求变化等因素都可能会致使财产出现减值的情况,是对历史成本原则的一种改进,企业需要通过市价孰抵法以及其他手段,提前做好减值准备工作,以便合理对内部资产价值进行估算,这对于企业的发展而言是十分有利的。
(二)形式与实质方面的差异
在开展会计核算工作时,企业会存在遇到法律形式与经济实质不符的可能性,像融资租入资产在没有到达租期时,就法律层面而言,承租人并没有获得资产的所有权;但就经济层面而言,该项资产所产生的经济风险以及经济收益以由承租人所负责,即应该拥有资产的所有权,同时会负责对资产的大修理以及计提折旧进行计算。这就表明新会计制度中,遵循着实质重于形式的原则,这不仅是对会计核算信息和客观经济事实相一致的一种保证,同时也是对经济实质予以足够尊重的一种表现,而在原有会计制度并没有对实质重于形式这一原则进行明确规定。
按照新制度的要求,企业在进行会计核算时,要根据事项或交易经济实质来完成相关操作,要改变以往只是以法律形式将其作为核算依据的工作方式,要对经济实质予以足够重视,并要按照国际会计惯例,科学对会计准则以及制度进行制定,这也说明了新制度中对于会计核算制度的重视程度。
(三)原则表述方面的差异
会计制度要求,企业的会计信息应与国家宏观经济管理保持一致,要与各方对于企业经营成果需求相一致,要为企业内部经营管理提供相应的财务数据支持。在新制度之中,企业需要为有关人员提供企业内部会计信息内容,且这些信息能够对企业的现金流量、财务状况以及经济情况进行呈现。这种表述方式与之前表述相比,更加全面规范,则在新制度之中,运用了“会计信息使用者”来对“有关人员”进行了替代,这就切实拓展了该项词汇的含义,也反映出了每一位信息会计使用者都是平等的。
市场经济环境中,“会计信息使用者”的定义较为广泛,像社会公众、投资者以及债权人等都包含在其中,且按照制度原则这些使用者之间都保持着平等关系。这也充分说明,在新时代之中,会计信息既要符合国家需求,也要满足各方需要,说明企业提供会计信息的目的,就是为了帮助企业做出相应的决定,会计信息是具有决策有用性特点的。
(四)成本核算方面的差异
在新制度落实之后,企业成本核算体系得到了切实优化,整体核算效率更加理想。以往的成本核算系统还存在着一定的漏洞,具有成本核算目标与核算手段标准不一致等方面的问题,有待进一步进行完善。同时企业在对成本内容进行确定方面也存在着划分方面的问题,像医疗企业会将医疗成本分为医疗支出与药品支出两种,这样在计算过程中就可能会出现核算口径以及成本信息无法统一的情况,会对成本核算结果造成影响。而这些问题已经在新会计制度中得到了切实优化,要求企业在对成本进行核算过程中,应按照业务资金消耗情况对成本核算目标实施归集与分配,并将所得结果汇总编制成成本报告,有关部门可以按照报告内容,对企业经营合法性进行明确,以达到对企业经营行为进行有效规范的目的。
二、新旧会计制度中,企业会计核算工作的优化策略
(一)完善新旧会计制度衔接
在新旧会计制度环境中,各企业要对新旧会计制度衔接情况进行优化,以确保各项新制度的顺利落实。企业首先应对新旧制度差异进行深度分析,并以此为基础带动新会计制度的落实;其次要对新旧制度衔接工作进行完善,要从工作细节入手,保证各项工作的高质量衔接,提高新制度开展质量;再次企业应对内部财务人员进行培训,要使其能够对新旧制度进行更加充分的理解,提高财务人员对于新制度的掌握程度;最后要对企业内部资产管理工作进行管理,要定期对企业内部财产实施盘点与核查,要对资产登记实施动态化管理,以保障会计核算结果的准确性。
(二)??施信息化管理模式
在实施新制度过程中,各企业应充分利用信息化手段,来对企业会计核算管理模式进行完善,以达到对财务管理工作进行切实提升的目的。企业要认识到会计核算工作的实际职能与作用,并根据了解结果对现有的信息化管理工作进行审视,从而找到该项管理工作中存在的问题,并及时对各项问题进行合理处理,进而建立起健全的财务管理信息化模式。同时要通过招聘或者培训的方式,打造出高水平的财务信息化管理人才,使财务团队不仅拥有扎实的财务专业技能,同时还能灵活对相应的财务信息化技术进行使用,以便信息化管理工作的顺利落实,确保会计核算工作效率的不断提升。
(三)完善会计核算管理模式
企业要对原有的会计核算思想进行调整,应根据会计制度的变化情况,建立起新型的会计核算管理模式,并要对会计核算管理手段进行不断创新,以确保核算管理模式能够与时代要求变化相符。为了达到这一点,一方面要由领导带头,强化企业内部对于会计核算工作重要性的认知程度,为核算工作的开展提供保障;另一方面要结合新旧制度之间的差异,制定出新型的企业管理模式与手段,并要对管理标准进行合理调整,要明确新制度实施工作的复杂性以及系统性,应保持足够的耐心与严谨态度,加大对制度转变质量的重视力度,不可操之过急。