会计核算智能化
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会计核算智能化范文第1篇
关键词：制造企业 中小型企业 库存核算
一、引言
当前会计信息化的一个重要目的就是要彻底降低劳动强度，利用计算机来替代会计人员的手工劳动，这也是会计信息化发展的趋势。随着现代信息技术的飞速发展，网络信息条件下的会计核算工作成为了当前会计信息处理的关键。而现代企业的库存管理是保证现代制造企业顺利生产与销售的保证。
二、中小型制造企业库存核算与管理工作中存在的问题
（一）企业的会计处理方式跟不上时代
当前我国相当一部分的企业依然是采用手工记账的方式，尤其是一些中小型企业，由于企业的基础设施以及技术人员等，是导致企业会计处理方式落后的一个重要原因。部分中小企业的电脑也仅仅知识将之用于基础性办公软件的使用。这将导致管理层或者是信息需求者不能及时而快捷的获得准确的会计信息，更加难以给决策者提供管理决策相关的资料。这就导致信息的需求与所提供的信息不相一致，不能够给企业决策者提供最为有用的资料，将导致企业的决策时间过长，给企业带来损失。
（二）管理方式落后导致企业内部信息化管理缺乏对应的基础
中小型制造型企业的管理方式依然采用的是经验式的管理方式，对管理工作，尤其是对于现代的信息管理方式缺乏理性的认识。管理数据和档案依然采用人工为主的方式，对应的规范与标准缺失。采用这种依靠经验的管理方式将使得当前的产品库存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的购买、半成品的需求计算等方面缺乏对应的合理规划。而企业的采购部门通常为了保证材料的供应而从自身利益出发，通常都采用多设置安全库存限额的方式来多采购原材料的，这样虽然可以保证生产的顺利而稳定的进行，但是这也导致了库存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量积压等，容易造成企业资金链的连续性问题。加之部分制造企业为了避免企业由于原材料的短缺而导致的误工问题，通常也容许这种尽量多采购原材料的方式，忽视了对库存的合理管理。
（三）难以实时的掌握企业的库存的真实信息
由于受到发展规模的限制，中小企业在管理的过程中都是利用以经验为主的管理方式，尤其是在库存管理过程中缺乏对应的信息化基础。在库存管理工作实施过程中也仅仅只是针对现有的库存量进行流水性质的记录。且在记录的过程中一般都是采用关注业务发生后的库存处理方式，而没有针对一个产品的整体生产过程来进行连续的统计工作，导致整个库存量缺乏连续性。这种断续的库存处理方式难以给企业提供一个及时而准去的库存信息。更加难以通过一个具体时间段的内部库存分析来获得具体的采购信息。
三、中小型制造企业库存会计核算与管理智能化的实现原理
在当前跨级信息标准化日趋严谨的今天，所有具体的经济行为都可以通过一定的方式将之加以核算与表述。这时，对之进行会计核算时就需要采用一个统一的标准与口径。当采用信息处理的方式时，就需要在制定一个统一的标准会计语言来对之进行程序化处理。同时，计算机人工智能的发展也给跨级核算的发展提供了一个智能化的优势，尤其是在人工智能思维理论得到迅速发展的今天，利用计算机来模拟人的具体思维方式成为了解决这个问题的可行途径。
当前广泛采用的会计核算管理软件系统已经可以很好的处理好原始凭证的录入工作，并利用系统自动进行凭证记录以及凭证的汇总工作。之后，还能够进行从明细账进行跨级信息报表的智能处理程序。但是，在进行原始凭证的录入过程依然是采用手工录入的方式，不能实现彻底的会计核算智能化。
要完全实现从原始凭证到记账凭证过程的整体智能化，其重点工作在于确保计算机智能系统能够对那些需要录入的原始凭证信息进行正确的识别。但是，计算机自身不能直接的对文字加以识别，而只能进行数字代码的识别。为了解决这个问题，就需要将日常的经济业务都转换成为对应的标准化代码。当具体的经济业务发生时，会计工作人员只需要识别这些具体的代码就能够自动的生成对应的会计信息凭证。在制造型企业的库存业务核算工作中，会计人员可以通过设置包含如下识别代码的程序来进行原始凭证的录入，如下表1所示：
在对企业的经济行为进行全面的管理过程中，利用表1当中的判断依据与规则能够自动的获得需要统计的原始会计凭证。例如，当原材料根据计划成本入库时，就可以在系统终端向其中输入对应的代码1310即可，这时计算机将自动的生成对应的凭证。
库存会计核算与管理系统的程序的编制属于一个繁琐而系统的工程，处理需要熟悉程序的编制工作以外，同时还应该综合会计职业人员的工作经验，并与对应的管理理论相结合才能形成一个完善的核算与管理系统。
四、结语
本文针对中小型制造企业库存核算工作中存在的问题，针对性的提出了中小型制造企业库存业务会计核算与管理智能化的基本工作原理，对系统的后续开发工作提供了一定的支持。
参考文献：
会计核算智能化范文第2篇
随着企事业单位会计改革工作的顺利进行,会计工作中的核算工作也逐渐吸引了人们的关注目光。会计核算是一种新的会计管理方式,是加强财务、财政资金管理的一项新举措,对强化资金监管,提高财政资金的使用效益,维护市场经济秩序,遏制违纪行为等都有积极作用。随着我国企业规模的壮大与经济的发展,企业经营管理者越来越重视会计核算的重要作用,并不断应用先进的科学技术与管理理念来促进企业会计核算的信息化建设与发展,以充分发挥企业会计核算的重要作用。本文就此探讨了企业会计核算工作的一些思考。
【关键词】
会计核算 财务管理 工作思考
会计核算是各行各业财务管理工作中的重要组成部分，也是影响各行各业经营管理效率的重要因素。因此，在各行各业的决策运营和发展规划过程中，应对会计核算工作提起高度重视，不断探索更为高效的会计核算方法，以使企业中的会计核算工作效率得到提升，从而为企业决策层的运营决策和发展规划提供有效、可靠的财务信息参考，使企业健康、可持续发展。本文主要从会计人员专业素养、企业财务管理制度、会计核算监管力度、信息化会计核算、相关法律法规意识等方面，来对会计核算工作的有效策略进行分析，以期为广大财会工作人员提供相关参考。
一、提高会计人员的职业素养
企业财会计人员的职业素养，将直接影响企业财务核算的精确率和效率，还影响着企业对各种财务信息的利用效率。所以，在企业决策运营、发展规划过程中，应加强对会计人员职业素养的提高。首先应在招纳人才方面着手，应选用工作能力、解决问题能力较强，经验丰富，职业素养较高的综合型人才；其次在原有会计人员方面，应加强其职业素养的培养，通过定期开展会计核算相关知识讲座，同时对其进行相应的专业水平考核，以不断提升其专业技能，从而提高整体会计人员的职业素养。
二、健全财务管理制度
在企业总体结构中，财务部属于其中较为重要的部门，而财务管理制度是企业财务管理的核心所在，其对提升企业财务管理水平起到积极的促进作用。因此，企业在大力发展的过程中，应对企业财务管理制度加以足够的重视，并健全企业中的财务管理制度。可通过岗位责任制度对会计人员的相关工作进行有效约束，严格要求其进行标准、规范的会计核算工作；还可建立合理的薪酬奖励制度，以职位奖励与物质奖励等方法来促进会计人员积极工作，从而提升其工作效率。另外，企业还应对会计人员核算信息依据的规范性与真实性进行严格审核，对不符合规范的票据，严格查清其来龙去脉，以确保会计信息的准确性与真实性。
三、加强企业监管力度
在企业发展中，仅凭财务部自身的管理力度，将难以提高财务会计核算工作效率。因此，应加强企业内外部对会计核算工作的监管力度。在企业整体结构中，各个部门工作的核心均为提升企业的核心竞争力和经济效益，因此企业内部各部门间应加强联系，并进行协同合作与良性竞争。通过良好的竞争合作关系，才可使企业内部各部门间相互进行合理、有效的监督和管理，促使企业财务部会计核算工作公开、透明化，从而使财务会计核算信息更为真实、有效，为企业运营决策提高更精准的参考。另外，还应通过外部力量达到监管目的，从而使企业财务会计核算工作向规范化转变。在我国，社会监督与国家监督是典型且有效的外部监督形式，在企业中也可根据相关规章制度建立完善的管理体系与账簿体系，从而及时发现不规范、不合理问题予以及时处理；同时企业外部监管人员还应对企业财务会计核算工作人员的指导力度进行加强，以提高企业会计人员的核算水平，促使企业稳健发展。
四、加强会计核算工作智能化
随着我国信息技术的日渐发展，各行各业均应认识到信息技术对企业发展的重要性，应充分利用信息技术，建立智能化与信息化的管理模式，以提高企业内部人员的工作效率以及企业经营管理的效率，促使企业高效、快速发展。在会计核算工作方面，企业可运用信息技术建立高效、智能化的会计核算模式，以使会计人员可通过计算机、网络等设备的辅助进行高效的会计核算工作，从而不仅能够提高会计核算人员的工作效率，还可提升其核算速度和核算准确率，确保企业运营决策的正确性和可靠性。另外，在建立信息化、智能化的会计核算模式后，还可促使企业全面信息化、智能化发展，从而使企业快速走向国际发展舞台。
五、提升会计人员的法律法规意识
企业会计核算工作在走向规范化、标准化，以及信息化、智能化的过程中，单靠企业的管理制度来进行约束是远远不够的，因此还需要加强企业所有职员的法律法规意识，使其严格按照法律法规进行规范化工作，以减少触犯法律法规的事件发生。其中，尤其应加强会计核算人员的法律法规意识，使其核算工作规范化进行，确保财务票据报销与获得的过程合法性和规范性，以避免因不合法事件的出现而导致企业形象降低。另外，企业管理人员也应具备一定的法律法规意识，明确分清企业财产与个人财产之间的关系，理性对待公共财产，从而使企业走向健康、可持续发展的道路。
六、结语
综上所述，会计核算工作是企业运营决策与发展规划过程中的重要组成部分，也是影响企业经营管理效率的重要因素。因此，应对企业中的会计核算工作加以高度重视，并将其作为经营管理工作的核心内容，通过改革陈旧、落后的会计核算模式，创新或引进新型的会计核算模式，不断开发新型的会计核算工作手段和方法，大力提高会计人员的职业素养和综合素质，以不断提升企业会计核算工作的效率和水平，为企业运营决策和发展规划提供可靠、有效的财务信息数据，降低企业运营决策和投资风险，从而促使企业的核心竞争力和经济效益得到不断提高，使企业走向稳健、可持续发展的道路，最终促进我国经济发展。
作者：冯宏林 单位：江苏省宁通公路江都正谊服务区
参考文献
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[2]武玉丽.关于加强基层行政事业单位会计集中核算问题的思考[J].中国乡镇企业会计.2013(05).
[3]戴英伟.事业单位会计核算问题刍议[J].经营管理者.2012(16).
会计核算智能化范文第3篇
【关键词】 叫号系统;高校;会计核算;业绩;激励
智能叫号系统,就是利用现代网络通信技术和计算机信息管理技术来代替传统排队方式的系统,它在服务行业使用广泛。高校办学的宗旨是服务于社会,财务部门作为高校办学的辅助力量,也是高校理财的服务部门,其面对的服务对象是全校师生。作为全校服务的窗口,如何保持报销合理有序地进行,以及提高会计人员的工作效率,激发他们的积极性与创造性是高校财务管理面临的一项课题。因此,在高校会计核算中引进智能叫号系统的使用,从更高层次上提高会计核算基础水平,促进服务水平的提高,从而确保高校财务高效、有序地运转。本文着重探讨的是智能叫号系统在高校会计核算中的应用以及在智能叫号系统背景下,对会计核算人员的业绩考核激励机制。
一、高校会计核算中引进智能叫号系统的必要性
随着我国教育改革的不断深入,高校办学层次和类型的多样化,使财务活动日趋复杂化和多样化,给高校会计核算带来了极大的挑战。在办学规模扩大的前提下,国家教育经费的投入以及经费来源渠道的多元化,增加了会计核算的业务量和难度,使高校业务量在资金核算量与内容上较以往都增加了许多。针对会计业务量的成倍增加,部分高校采取的做法是:会计核算人员轮流为学院进行财务报销;设立二级财务分级管理;教学与科研分开核算。但依旧未能解决无序报销的问题,因此,引进智能叫号系统让先到者先服务,后到者后服务,使报销井然有序是高校财务管理者迫切想解决的问题。
(一)引进智能叫号系统是高校财务报销的需求
高校办学规模的持续扩大,使师生人数剧增。面对服务人数的增加,高校财务部门的会计核算人员人数虽有所增加,但远比不上服务人数的增长。核算人员与服务数量的不匹配,以及报账的不确定因素,导致报账人员报销困难,时常出现排队无序、插队、发生纠纷等情况,造成报账拥挤、嘈杂的现象。那么该如何维持好报账秩序,使前来报账的师生能有一个有序的报账环境是每一位到财务部门报账的师生所期待的。而智能叫号系统恰好改变了传统排队方式,解决了师生排队困难、排队拥挤等问题,确保财务报销有序进行,开创高校会计核算工作的新局面。有序、良好的报账环境,不仅给报账人员心理上有舒适感,而且在一定程度上提升了财务部门作为对外服务的良好窗口。
(二)智能叫号系统的使用有利于核算质量的提高
高校财务收支基本由会计核算人员完成,核算人员审核票据的质量影响着会计信息的质量。如某高校共有3位会计核算人员,每位核算人员的年资金核算量近2个亿。显而易见,会计核算人员承担着繁重的工作量。但工作环境的嘈乱不堪不仅影响了报账人员的情绪,也使会计核算人员在高强度的脑力劳动下处于更加紧张的状态;不仅影响了核算的质量和效率,也从一定程度上影响了会计信息的准确性。智能叫号系统的使用让排队井然有序,方便师生计划报账。并且缓解了师生报销时间跨度上的一致性,分流报账人数,从而减少核算人员的心理压力,改善服务态度,优化会计信息质量。
(三)信息网络化的普及有利于智能叫号系统的广泛使用
当今世界的一大趋势是信息网络化的快速发展,信息网络化越来越广泛地涉入广大师生的教学、科研、学习和生活的各个方面。信息化、智能化的普及,为高校会计核算引进智能叫号系统的使用提供了方便。而且智能叫号系统的使用不仅使报销人员较为详细地了解了财务部门报账情况,而且节约了报账人的办事时间。
(四)有利于会计核算人员业务量的考核
智能叫号系统的功能多样化,可以与每个核算人员的电脑联网,核算人员按号的次数以及每笔报销业务的计算均可通过智能叫号系统软件进行统计。按号次数与报销业务笔数两者结合能较为公平、合理地考核会计核算人员的业务量,避免了单纯以业务笔数考核人员业绩的弊病。
二、高校会计核算中使用智能叫号系统的基础
(一)财务机构规模设置
办学规模较小的高校,报账师生人数不多,业务核算量少,因而财务机构设置相对简单。而办学规模较大的高校不仅师生人数多,而且资金流动量大,业务核算量繁重,在财务机构设置方面规模也大、科室多。在所有科室人员配备中,会计核算人员配备居多。如一所省属高校的财务部门共有35人,科室设置有综合预算管理科、会计核算科、收费管理科等,其中会计核算人员的配备就达到十几个。因此,办学规模和会计核算人员,尤其是业务核算量达到一定规模时,智能叫号系统的叫号随机性能较为公平地分配和处理业务量,增加会计核算人员业绩考核的合理性。
(二)财务管理体制
高校实行“统一核算,集中管理”的财务管理模式。这种责、权、利相统一的财务管理制度,虽然有利于学校调动资金,有利于学校的统一管理,但同时也增加了会计核算人员的集中核算业务量。高校的这种管理体制适合智能叫号系统在会计核算中的使用,有利于统一考核会计核算人员的业务量。
(三)业务类别稳定
目前高校会计核算业务主要是收和支两大方面的核算,“收”主要是财政拨款、学生收费、科研经费等;“支”主要是教学业务费、行政部门公杂费、科研经费支出(部分高校包括基建支出)等。高校财务支出虽然有日益增加的趋势,但经费收支项目明确,会计核算的业务类别较为稳定。这为智能叫号系统的业务设定和量化会计核算人员的业绩提供了便利。
(四)电算化的普及
会计电算化把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,使会计工作发生了很大的变化。从20世纪90年代以来,会计电算化在高校财务管理中的广泛使用,使会计电算化在财务管理工作中发挥着越来越重要的作用。随着网络的迅速发展,智能叫号系统这种现代化、智能化技术的出现,使会计电算化与智能叫号系统兼容使用提供了技术支撑条件,为财务管理工作现代化奠定了基础,开创了高校财务核算的新局面。
三、高校会计核算中智能叫号系统的应用
智能叫号系统主要由取票机、呼叫器、显示屏及播音、网络联结这四个主要部分组成。智能叫号系统在高校财务核算中的使用,不仅满足了师生对财务报账的要求,展现了智能化管理在高校财务核算中的应用水平。并且在此背景下计算核算人员的业务量,为考核会计核算人员业绩提供参考依据。
(一)使用智能叫号系统的财务报销基本流程
在使用智能叫号系统时,由于每所高校工作的侧重点不同,视具体情况设置报销业务范围。一般情况下,报销业务可分为借款、教学报销、科研报销、学生奖助金、科研结题等。基于报销业务的不同,使用呼叫器设置核算岗位业务范围时,重点考虑核算岗位的性质和特点进行设定。报账人员根据报销业务内容,在取号系统中索取业务号码等候呼叫。核算人员通过呼叫器按号后,等候报账人员进入报销程序。基本流程如下图所示:
若某些特殊业务需指定核算人员处理时,可以通过呼叫器的设置设定核算人员业务范围。当核算人员按号时,可以优先处理设定的业务。如借款业务手续简便,通过呼叫器设定后每位核算人员均可优先办理借款业务。
(二)智能叫号系统背景下会计核算人员的业务量统计
高校会计核算业务按经济业务内容不同分旅费、领款、购置材料等。报账人员根据报销规范化的要求,填写格式统一的封面,规范粘贴。规范化的报账不仅使会计档案规范化,而且会计核算人员接入整理规范的票据,可以减少审核时间。并且所接票据经核对无误后,按会计科目的要求合理归类,为正确计算业务量提供基础。
1.会计核算人员呼叫办理次数
计算智能叫号系统的呼叫次数是为了激励会计核算人员按号的主动性和积极性,避免出现工作懈怠的消极因素。利用智能叫号系统能自动统计按号次数和当日报账人数,计算每月系统所有按号次数与人数相比的平均数,然后将会计核算人员的每月按号次数与平均数对比,超过部分折算为会计核算人员的业务量。折算业务量为:B=Ci- W/N
(B:折算的业务量;Ci:核算人员按号次数;W:智能叫号系统的取号次数;N:会计核算人数)
2.确定报销业务系数
各高校由于工作重点存在差异,工作效果不易量化,要确定一个统一的量化指标是不现实的。因此,结合本校的实际经验确定报销业务系数,合理统计会计核算人员的业务核算量至关重要。在实际操作中,报销业务系数可以根据难易程度确定。如报销差旅费业务的计算,既要统计车辆票价,也要核对政府定点饭店的住宿标准,还要按职务、天数计算补贴等,因其计算繁杂,故业务系数设定较高。如本表报销业务系数的设定:
3.会计核算人员业务量
会计核算业务不同,审核时间也不尽相同。若单纯以账务处理系统中核算人员录入凭证的数量作为业务笔数,实际上有失公平。这样极易造成会计核算人员的投机行为,增加复核业务量,也使核算人员产生不平衡心理,降低工作效率。会计核算业务量以账务处理系统中核算人员录入的会计科目数量为基础,按报销业务系数的不同计算业务量。基本公式如下:
(Pi: 每项指标的系数;Ki:会计科目数量;)
(2)B=Ci-W/N
那么每位会计核算人员的业务量即为(3)=(1)+(2)
四、智能叫号系统背景下会计核算人员的激励机制
使用智能叫号系统后,为了保持核算工作的有效性,避免类似核算时间延长,效率低下及产生工作惰性等问题的出现。对会计核算人员制定激励机制,并给予一定的激励措施,促进会计核算人员提高竞争意识,激发和调动核算人员的工作热情和积极性,提高效率,为师生提供良好的服务,从而促进财务部门服务层次的整体提高。
(一)智能叫号系统背景下会计核算人员的激励原则
1.质量为主,兼顾效率
会计核算资料是否正确,影响着会计信息的真实性与准确性,为高校管理者进行管理与统筹使用资金、利用会计信息决策起着关键性的作用。因此,使用智能叫号系统时,应注意不能单纯为了多按号以及提高核算速度,而忽视了核算质量。会计核算人员必须在做好日常会计核算工作的前提下,减少会计核算时间,提高工作效率。
会计核算智能化范文第4篇
2小微企业发展现状
小微企业是我国经济社会中必要的组成部分，在解决就业、活跃市场、提供民生服务领域起到了重要的作用；在促进社会主义市场经济稳定增长、民生改善方面起到积极作用；在增加国家税收、财政收入等方面也发挥着不可或缺的作用。据统计，截至2019年底，我国小微企业数量为10140万户，占全部市场主体的90%以上，随着各地方政府努力改善营商环境，积极落实大众创业政策，小微企业数量剧增。但是由于小微企业的特点，其经营风险较高、抗风险能力弱，经营管理中也存在很多问题，特别是财务管理模式、财务工具及财务目标存在较多问题，不能为企业健康持续发展提供必要的财务支持。
3小微企业财务管理概述
3.1财务管理模式分析
目前，除少数微型企业经营活动不连续外，开展实际经营活动的小微企业财务管理模式一般采用财务外包和独立设置财务机构2种模式。
财务外包是通过记账公司完成财务服务。这类小微企业为了控制成本，一般不设立专门财务机构，除货币资金管理放在企业内部外，其他业务如财务核算、纳税申报等外包给记账公司或者兼职会计。该模式的优势是企业能以较小的费用成本完成基础财务核算任务，特别是税务申报工作。同时，该模式也存在一定缺点，因记账公司只提供核算和填报税务平台等规范性流程服务，财务决策、战略分析、业务指导等关乎企业长远发展的服务欠缺，数据挖掘和决策建议等服务水平较低，对小微企业的价值创造与持续发展不能提供支持，加上财务数据存放于第三方，不便于小微企业及时查阅，财务仅仅解决外部需求，很难对内创造价值，财务服务与业务决策基本脱节，管理会计无法发挥作用。
设立独立机构的财务管理模式一般适用于已经发展较成熟的小微企业，经过一段时间的经营活动，已经度过高风险期，并有继续扩大规模、向管理要效益的需求。此时，企业会健全管理机构，设置财务管理机构、配备专门人员，加强业财融合，发挥管理会计的作用。
3.2会计电算化普及应用
随着信息技术的全面发展，各类个性化的财务软件、平台被广泛应用，会计电算化在小微企业基本普及。小微企业中设置会计机构、配备财务人员的企业普遍实现了电算化，主要选择了总账、报表、固定资产、应收账款等模块。除了制单、审核、对账等需要手工操作外，核算工作都实现了自动化，少数企业也使用Excel配合手工账方式完成财务核算，极大地减少了记账、算账、查账、报账的工作量。财务外包的企业也由记账公司根据不同的客户分别设置账套，实现信息化核算。但是，这与大中型企业相比，对大数据、智能化工具应用较少，数据分析挖掘不足。
3.3财务活动单一，财务目标短期化
小微企业经营管理活动比较单一，一般依附于价值链的大中型核心企业而存在，或者满足于终端消费市场，因此，在财务管理活动上主要以财务核算、营运资金管理为主，很少涉及项目投资、证券投资、股权设计、融资上市、利润分配等问题。由于小微企业的主要目标是满足持续经营需求、解决生存问题，与企业目标对应的财务目标就是追求利润最大化。同时，规避短期风险，保证财务资料规范、合法报税、满足融资需要等。由于缺乏对企业价值的关注，对未来现金流量的考虑不足，使得财务管理目标短期化，增加了企业风险。
4小微企业智能化财务转型的策略
4.1加强业财融合
业财融合是财务智能化转型的前提和基础，将业务和财务相互结合，使得小微企业的财务人员或第三方记账单位对企业的业务有更深入的了解，也使业务人员及时掌握财务数据，科学准确地指导业务。基于以上目标，在业财融合过程中要注意以下内容：第一，建立业财融合机制，小微企业行政部门大多集中办公，信息传递方便快捷，这为业财融合提供了条件。为保证信息传递不受人为因素影响，也避免随着企业规模扩大沟通日趋不畅，要建立业财融合的有效机制。例如，企业经理定期召开经营决策会议，召集业财部门共同决策；制定信息传递制度，保证时效性和通知到人。第二，借助移动办公手段，广泛运用智能化办公程序，通过智能手机实现数据上传、查阅、分析、审批等工作，提高业财融合的效率和准确性。第三，实施必要的绩效管理。通常，企业建立了成熟的业务人员绩效管理制度，但是对财务人员的绩效指标不明确，为提高财务人员对业务支撑的积极性，应将财务人员的绩效与业务挂钩，实现业财利益一体化。
4.2搭建智能化财务与业务系统架构
首先，财务智能化必须依赖于财务系统与业务系统的有效对接，将实际问题转化为数据需要；其次，通过系统数据采集、人工数据维护、外部数据支撑使财务数据与业务数据有机融合，形成企业大数据，原始的、分散的、海量的数据成为企业智能化财务分析的数据基础；再次，运用数据关联技术对数据进行标准化处理，运用分析方法理论、云计算、商业智能等分析工具对数据进行分析；最后，根据不同信息使用者需求，运用智能专家系统提供更加准确的决策建议，提供可视化的图表及决策结论。
4.3合理选择智能化财务软件
财务智能化的转型，必然需要智能财务软件的支持，当前可选的高端智能化财务软件价格昂贵，动辄几十万元、上百万元，小微企业很难负担。小微企业对智能财务软件的选择可以参考2种模式。第一，租用在线智能软件平台。可以选择面向小微企业的云财务平台，适用于企业设有独立财务部门且配有专业财务人员的企业，例如，好会计—智能云财务，其可以帮助财务人员管理财务内容，智能提升小微企业的财务管理水平，有效实现发票、单据一键生成凭证，自动匹配会计准则，自动识别会计科目。在税务工作中，能够实现自动生成税表，并具有直连税务局、一键报税功能，税务监控指标能够自动检查财税风险，最大限度享受税收政策优惠。第二，通过专业记账公司，例如，慧林记账公司拥有慧算账平台和大数据分析系统，为小微企业提供记账服务同时，兼顾智能财税服务，为小微企业提供诊断和数据支持，解决了小微企业缺少智能化硬件设施、没有存储大量数据的服务器及足够多的数据信息问题，为小微企业提供了大中型企业能够享有的数据服务。互联网和云计算共享服务器虚拟架构，清除了财务智能化的障碍，业务、财务数据的汇总和分析都在云财务上实现。
4.4提升财务人员的智能化水平
在实施智能化财务转型的过程中，能够将财务人员从重复性、流程化的工作中解放出来，进而从事有助于企业价值创造的工作。但是并不代表智能财务完全替代人工，并且智能化财务下的流程设计、系统维护、审核验证、政策解读、沟通表达还是需要人工完成。这就要求财务人员具有智能化思维和理念，能够熟练地掌握智能化工具的使用，熟练地运用互联网、云财务、数据库等技术。为此，企业要树立勇于创新的思维，企业管理者要鼓励新管理工具的使用和实践，使人人敢于创新实践，主动运用新工具解决工作中的实际问题，对青年财务人员更要发挥他们在信息技术方面的优势，既要“以老带新”，也要“以青促老”，避免企业太过死板、理念陈旧、不愿改革。在具体实施过程中，小微企业要加强对财务人员、业务人员的培训，加快实现办公“无纸化”，费用报销“在线化”，在选用云财务平台的过程中，由平台方进行专门培训，有条件的企业可以聘请专门的IT人员与财务人员对接，既提升财务人员的智能化水平，又能促进企业流程再造，提升企业整体智能化水平。
5小微企业智能化财务转型的实施流程
在确定了财务转型的目标，选择了适合企业的财务管理模式，明确了实现途径及智能财务软件的功能之后，就要实施财务转型。为此，本文结合小微企业是否独立设置财务部门两类情况，梳理出智能化财务转型的流程，供小微企业参考借鉴。
第一，对于没有设立独立财务部门的企业来说，需要在企业之外的第三方记账机构内实现智能化转型。首先，由记账公司与小微企业签订委托合同，保证小微企业的数据、账号安全，同时，方便小微企业共享记账公司的大数据。其次，小微企业业务部门通过云平台将财务数据分类上传到数据库，双方在平台内实现对接，完成从远程提取发票信息、票据沟通、业务凭证、纳税申报直到归档的全面会计核算流程。实施过程中，小微企业业务部门可以利用客户端APP或者图像识别系统自动扫描发票等票据信息，系统完成校验真伪，将财务信息和业务数据实时传递给记账公司，记账公司实现实时记账，可以最大限度减少票据的传递成本、人工成本，提高了工作效率，业财数据同步传递，实现了业财融合。同时，财务数据、财务报表无须等到月末才能查看，而是随时可以查阅。最后，双方共同读取数据，小微企业可以随时查看并管理数据，记账公司运用大数据分析提供智能化财税服务，将结果通过客户端供小微企业实时查看，保证数据真实、完整、及时地反映给企业。企业业务部门随时能够以可视化的图标形态看到当期数据与往期数据的对比情况，便于纵向比较。同时，可以看到企业在同类型企业中的位次，便于横向对比，还可以进行财务指标分析，测评企业财务风险、经营风险、纳税风险等，尽早地规避风险。
第二，对独立设置财务部门、配备财务人员的小微企业的智能化转型要考虑到企业的实际情况，这类企业一般为生产型企业或者业务规模不断扩大的成长型企业。这类企业大多可以运用在线云财务平台或者少数选择自建智能财务平台，这里主要介绍在线云财务平台模式。首先，发生业务时业务部门运用图像识别系统上传电子票据或者以扫描二维码读取数据的形式上传信息，智能票据分析系统自动识别对比验证，并对发票、银行单据、费用票据进行信息整合，分类存储到各个模块，并保存路径，上传到云财务系统，传输到财务系统中，生成不同的标记，便于查找。对系统不识别的票据，将会做提示预警，转入人工修改审批。其次，业务信息转入云财务平台后，企业可以通过大数据结合人工智能凭借记账流程经验，自动生成记账凭证，自动形成摘要。云财务与互联网对接，随时调整会计工作流程，保证会计数据实时符合最新要求，智能校验系统还可以自动对账，对比对有误的信息进行预警，转人工处理。最后，小微企业税务服务是重点，云财务实现了增值税进销项发票自动比对，具有一键报税、审核税表、缴纳税款的功能。
会计核算智能化范文第5篇
关键词：高校；电算会计；网络化
20世纪90年代，高校会计实行了电算化改革，使用单机版会计核算软件，极大地改变了财务的工作流程和方式，有效提高了财务的工作效率。但单机版软件存在功能单一、数据无法共享、效率低下等局限性，仍有待进一步完善。到了本世纪初，网络技术飞速发展，高校开始使用单机版会计核算软件的升级版——网络版会计核算软件，并逐步应用成熟。如今，随着电子商务的广泛应用，对于管理软件一体化、智能化的管理需求日益增高，必将给现行的高校电算会计带来变革。
一、高校电算会计网络化的优势
电算会计网络化是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。
（一）报账网络化、智能化
高校分校区办学甚至异地办学普遍存在。从用人成本方面考虑，高校无法为每个分支机构都增派会计人员，而集中报账容易造成其他校区人员报账的极大不便。在网络化电算会计中，不仅赋予会计人员用户权限，还将对报账人员开放用户权限，并设定授权范围和操作内容，这样就能解决报账难的问题。在报账过程中，系统可以设置帮助窗口，有效引导报账人员在网上填写单据，提示资产验收入库、经费开支范围权限、审批权限，并提供相关发票真伪检验等友情链接。在网上审核通过后，还可以网上预约报账时间，错开报账高峰。这样，令人望而生畏的报账流程将变得更容易便捷，缩短报账时间。各单位和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度，查询自己的用款指标额度，如果报账手续不完备，可以及时补充，以免审核不通过又要往返跑一趟。同时，报账人员可以随时查看自己的报账历史记录，及时核对个人往来款项，清理往来款项，方便开展工作。
（二）信息规范更加严格详尽
在电算网络化系统中，由于允许多个用户同时登陆进行业务操作，海量数据同时传输到系统，所以对数据的规范性更加严格详细。由非专业会计人员录入的信息经过网络传送到财务部门后，不能直接进入总账系统生成凭证，必须由专业会计人员进行凭证书面审核及信息把关，严格核对原始凭证的真实性、准确性，这是电算会计网络化的关键环节。如果发现原始凭证与系统中报账申请描述不符，应按相关会计制度要求改正。对不符合规定格式的信息，要对其进行修改，最后将原始信息自动生成为记账凭证并汇总记入总账。财务系统内部应建立控制体系，对数据进行复核检查，以保证数据的规范性、真实性和合法性。
（三）会计信息存储以电子凭证为主
网络化的电算会计不仅改变会计的处理方式，对存储方式也进行更新。网络化电算会计将不再打印各种纸制的会计凭证，而由自动生成的电子凭证代替。广义上电子凭证可以分为内部电子凭证和外部电子凭证两种。内部电子凭证是单位内部财务软件系统生成的凭证，比如由报账人员录入信息，生成凭证后传送到总账系统。外部电子凭证则是单位与其他单位或个人在交易中产生的电子票据，比如网上银行汇款的电子回单等。高校较少电子商务，外部电子凭证一般来说比较少。纸制凭证打印、整理、保存速度缓慢，容易出错，占空间，而且耗费财务人员大量的时间。凭证的电子化则可以很好地解决这些问题，并且方便存储，以后查询凭证时候也很便捷，直接调阅系统数据库，不需要在大量会计档案中再去查找。
（四）灵活提供多元化信息
不少高校已实现办公自动化，电算会计网络化系统可以和办公、门户等功能进行信息对接，实现门户、办公、财务集中管理一体化，为高校提供多元化信息。学校各院系部门无论在何地，均能通过网络实时接收财务信息，从而实现协同办公，轻松管理。
在电算网络化中，分部门的预算审批人可以实时查看本部门预算执行明细情况，如已审批未报销、待审批等项目，利用系统提供的汇总统计、对比分析等信息，进行统筹安排，可以有效解决传统电算会计信息反馈滞后不完整的问题，提高预算管理水平。
财务信息的提供对象不仅包括学校师生、各级管理部门，甚至还包括投资人、债权人等。根据提供对象的不同需求，财务系统可以生成多方面多层次的丰富信息。根据授权，使用者可以得到任意时间段的信息，也可以得到相关二级核算单位的信息，既可以直接查看原始单据描述、会计凭证等，也能得到加工后的报表分析、图表比较等。将来网络化的电算会计不仅提供文字信息，还可以提供图片、语音甚至是视频等多样化的信息，可以帮助使用者全方位更好地了解高校财务的运行状况。
二、高校会计电算网络化的可行性
随着社会信息化进程的不断发展，电子商务得到前所未有的广泛应用，企业对于软件一体化、智能化的管理需求日益增高。近年来，我国拥有自主知识产权的企业管理软件日益成熟，如ERP（企业资源管理系统），它包括生产、人力资源、财务、物流等功能模块。网络化电算会计作为企业管理软件中的重要组成部分，其应用和研究正开展得如火如荼。
高校作为事业单位，会计核算方法、财务制度等和企业存在一定的差异性，目前还处在接触研究阶段，国内的高校财务软件开发公司也在积极尝试中。
