资产数字化管理

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资产数字化管理范文第1篇

Abstract： Assets is the material basis for the survival and development of enterprise， is the production data that bring expected revenue to enterprise. Only through scientific management and use of assets， the development goals of enterprise will be achieved， market competitiveness will be enhanced. With the rapid development of power grid construction， specially in the process of digitizing， traditional asset management method no longer meet the development needs of the grid. The use of whole life cycle management in digital process was thought.

关键词： 数字化变电站；资产管理；全寿命周期

Key words： digital substation；asset management；whole life cycle

中图分类号：TM63 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）09-0162-02

0 引言

变电站实行数字化是传统电网迈向智能化的必经阶段，而在数字化的进程当中必须随之转变传统的资产管理方式，转而利用资产全寿命周期进行管理。这种管理方式更加注重资产的长期效益，在管理当中通过技术和创新管理方式，进而对企业运行的各个环节进行综合的规划和安排，最终实现企业的效益最大化。

1 数字化变电站的特征和发展现状

1.1 特征分析 数字化的变电站具有以下六大基本特征：

第一，数字化互感器。电压互感器及电流互感器和常规的电磁式互感器不同，前者主要利用了全数字和光纤的信号采集系统，比之常规互感器更加具有优越性。数字化的互感器在运行当中受到短路、开路等现象的影响较小，而且不会产生饱和情况。

第二，智能化的一次设备。具体说来就是利用微处理器和光电技术处理信号回路和控制回路。通过数字化的作用能够对回路进行有效的编程和控制，并且以这种方式替代常规的继电器。针对断路器、接地开关等均使用光机电一体化进行设计，以达到分合时间点的最优化，而且常规的控制电缆被光纤代替而进行通信的输入工作。

第三，二次设备的网络化。这主要利用了全数字或者光纤信号的新型微机装置，将保护装置、计量装置、同期装置等进行标准化、模块化的结构，实现设备之间通过网络而达到高速通信的目的。

第四，通信标准统一化。为了保障信息进行顺畅的交换和传递，以及达到不同装置和设备之间的互操作性，所以可以选择使用IEC61850标准。如此所有的设备之间既可以保障通信的标准统一化，又能够增加互操作性。

第五，传输介质光纤化。光纤取代了所有的使用传统方式的控制电缆、信号电缆等，并且光纤和设备的数目大致相当，安装方式简单而便利，有效的实现了强弱电之间的物理隔离。

第六，信息应用集成化。通过数字化网络化技术的运用，实现了各监测单元的集成以及和计算机监控系统之间的融合。并且实现了信息的共享，为之后的维修工作提供了充足的信息支持，提高了状态评估的全面性和准确性，以及进行状态检修的针对性和有效性。

1.2 发展现状 随着科技的发展变电站数字化进程加快，各大电力公司也正在数字化的道路上不断前进。并且随着电子式光电式互感器技术、微机保护、IEC61850标准的颁布等，也进一步加快了数字化的进程。总体说来我国目前变电站的数字化进程主要还是依靠技术进行推动，经济性的作用不强研究也较为缺乏。要加快推动变电站的数字化进程，最主要的还是控制数字化进程当中的成本消耗，并且保障推行数字化之后在运行可靠性、人员效率、资产效益等方面都有着显著的提高。反之，则可能会影响进程。

2 数字化变电站LCM的实施条件和目标

实施LCM管理就是建立在资产全寿命周期理念基础之上的一种管理形式，其能够在投资、技术、运行三者之间找到一个平衡点，既能够保障技术的先进性和运行的可靠性，又能够对资产进行统一、连续、共通式的管理，并且通过对业主、供货商、运维方三方关系的协调，最终达到利益的最大化。

2.1 实施LCM的有利条件 第一，获得全面而准确的信息。数字化技术不仅有利于在设计和施工当中创建更加有用和准确的初始信息，包括基础台账、施工费用等，而且在设备的运行期间也能提供更加全面的信息，比如设备状况、可靠性、投入等信息。第二，管理设备信息。在IEC61850标准的基础之上，对于设备各方面的信息进行有效的管理，保障整个寿命周期每个阶段的信息的完整性和准确性。进而提高一切建立在信息之上的评估和分析的可信性，诸如设备状态评价。第三，网络计算机的使用保障了信息共享，以及提高获取个性化信息的便利性，这也有利于LCM的管理实施。

2.2 LCM的目标体系 进行数字化变电站LCM的目标体系构建，最主要考虑以下三个方面的内容：首先，技术性目标。技术性要求变电站的设备和系统具有一定的先进性，要充分利用数字化和网络化技术，发挥其优势作用，在进行施工和安装之时保障质量。其次，经济性目标。经济性要求考虑全寿命周期的有关成本和收益，具体包括建设成本、运营成本等，以及运营收益、投资回报率等。最后，可靠性目标。主要是指以保障设备的良好性能，维持正常的运行为前提，最大限度的增加其寿命。

以上的三个目标体系之间相互联系和影响，而且有时甚至会产生一些矛盾或者冲突。目前我国在这三个方面的目标体系研究还不够完善，主要集中在对技术和可靠性之上的研究，经济性目标体系的研究相对缺乏。针对这种现象应该在全寿命周期内对于三个目标体系进行统筹考虑，促进三者之间和谐共同发展。如图1是全寿命周期管理的目标体系。

3 LCM的措施手段

3.1 强化设计采购阶段的质量控制和决策 资产全寿命周期当中每个阶段影响力不同，通常情况都是前期影响大于后期，并且逐渐呈现一种递减规律。而设计采购阶段作为资产全寿命周期当中影响力很大的一个部分，也是资产LCM管理的一个重点阶段。因此在进行规划设计，以及设备选择之时，必须充分考虑之后的维护成本以及运行的可靠性。在数字化的进程当中会运用到大量的先进设备，这些设备采用了最新和最先进的技术，但由于对于运行经验上国内外都较为缺乏，能够借鉴的部分不多。因此就必须严格按照有关的技术标准进行，提高检测作用加强监督管理。进行招标采购之时要遵循质量最优原则，并且通过严格的检测和考察之后再进行采购，以保障设备在寿命周期内能够正常运转，甚至超出预期的周期。

3.2 建立健全制度体系和标准体系 充分利用信息网络技术，加强管理的统一性和有效性。在数字化的进程当中在资产全寿命周期的基础之上，逐步完善制度体系和标准体系。要逐渐打破部门限制，提高部门之间的合作，并且在资产全寿命管理理念的指导之下，将设备状态和寿命的评估以及成本的核算结合在一起。同时要完善信息化的建设和管理，以保障为所有工作提供信息支持。并且还应该在三个目标体系的前提之下，完善和修订标准，从而达到管理规范化、流程标准化、职责清晰化、工作程序化的要求。

3.3 充分利用状态检修模式 为了提高设备的寿命使用周期，保障性能良好，从而达到降低成本提高经济效益的目的，最好的方式就是进行状态检修。进行状态检修其主要就是根据设备信息的分析，对其运行状况、检修状况等进行了综合分析，最终根据状态的评价和结果进行针对性的检修。其能够有效的提高检修的针对性，减少资源浪费和检修当中对设备造成的不必要伤害。

4 结语

综上所述，在变电站的数字化进程当中使用资产全寿命周期管理理念，能够有效的保障设备在良好的性能前提之下，最大限度的提高使用寿命，从而降低成本提高经济效益。

参考文献：

[1]邓永红.谈资产全寿命周期管理在变电站管理中的应用[J]. 企业家天地，2011，11：40.

[2]孙文艳.变电工程全寿命周期成本研究[D].湖南大学，2012.

[3]苏海锋.配电系统规划全寿命周期管理理论和方法研究[D].华北电力大学，2012.

资产数字化管理范文第2篇

关键词 人力资源 柔性化 管理 策略

随着我国市场经济的不断完善，我国企业的发展已经步入知识经济时代，人才已经成为提高企业市场竞争力以及生存能力的关键因素，企业对于人才的竞争需求不断提高，也导致人才流动率的不断提高。因此，对企业人力资源管理实施柔性化管理，提高企业对于人才的吸引能力，已经成为企业人力资源管理工作的重要内容，这对于优化企业的人力资源结构，提高企业的综合实力也具有非常重要的作用。

一、人力资源管理柔性化概述

在传统的人力资源管理方式上，大多企业一直强调刚性管理，即在对企业员工的管理上，主要以制度规章作为依据进行管理的模式，这种管理方式虽然有助于实现人力资源管理的规范化，但是对于提高企业员工的能动性以及主观创造性十分不利。而人力资源柔性化管理，则主要是坚持以人为本，通过各种人格化的管理措施，结合制度以及情感管理方式，提高企业员工的归属感与认同感，进而充分提高人力资源效率。人力资源柔性化管理主要有以下几方面的特点：

（1）企业管理决策的柔性化。在企业经营管理的重大决策以及企业的决策目标选择上，应该注重从最优化的刚性原则向柔性准则转变，在决策机制上应该综合考虑使用集思广益的集体决策方式，在决策目标的制定上应该综合考虑不同员工的不同需求。

（2）企业员工管理的柔性化。人力资源的柔性化管理要求在对于员工的管理上应该坚持人性化的原则，充分尊重员工的人格以及个人需求，同时给予企业员工最大程度上的信任与关心，使其明确可以在实现企业效益最大化的基础上同样可以实现个人价值的最大化，进而提高企业员工主观能动性与创造性。

（3）考核机制的柔性化。人力资源柔性化管理在绩效考核上，除了进一步完善绩效考核方式外，同时对传统单一的物质考核激励方式进行了补充，重点补充了对于企业员工的精神激励内容，通过对企业员工精神上的嘉奖，起到对于企业员工的激励作用。

二、人力资源柔性化管理实施策略研究

（1）转变企业的人力资源管理理念，优化人力资源管理制度。首先，企业的人力资源管理部门应该转变管理理念，认识到传统刚性管理制度上存在的一些问题与缺点，明确在激烈市场竞争环境条件下企业生存竞争的根本在于人才。将以人为本作为原则指导开展人力资源柔性管理。在企业人力资源管理制度的制定上，对于员工的基本需求应该尊重，将控制管理制度调整为尊重服务的条款，始终将企业员工至于管理的主体地位，并详尽的制定促进企业员工全面发展的可行措施，以尽可能的提高企业员工的积极性。

（2）对企业的整体组织结构进行调整。企业管理组织结构直接决定了企业的管理方式，因此为了确保企业人力资源柔性化管理的有效实施，企业应该注重对自身组织结构的调整。现在企业在组织结构管理上存在的突出问题便是等级制度性较强，因此若要顺利的实施人力资源的柔性化管理，应该尽可能的将企业的管理组织结构调整为扁平化的组织结构。通过建立扁平化的管理结构，不仅可以提高决策的传递实施效率，同时也为人力资源的柔性化管理提供了基础条件，借助于组织结构的柔性化实现人力资源管理的柔性化。

（3）企业人力资源激励机制的柔性化。对于企业激励机制的柔性化建设，在管理方法上应该采用目标激励法以及信任激励法，通过为企业员工提供良好的教育培训机会以及尊重落实员工的意见，实现企业与员工之间的充分信任。其次，在企业的利益分配制度的制定上，应该合理的建立利益分配制度，通过合理的工资差别确保企业员工收入与绩效的挂钩，同时借助弹性工资机制以及竞争机制，对企业的利益分配制度进行补充。第三，应该注重情感激励方法的使用，在对企业员工的管理上，注意关注员工的情感生活，使企业员工的心理处于良好的状态，并可以结合心理辅导的方式，提高企业员工的情绪控制能力以及心理调节能力，通过这种精神激励方式实现企业人力资源管理的柔性化。

（4）注重企业文化精神体系的建设。人力资源柔性化管理要求以企业的文化精神对企业员工形成潜移默化的影响与感召，提高企业员工的归属感与认同感，因此在企业人力资源柔性化管理工作的实施上，应该注重对于企业文化体系的建设，通过先进的企业文化来引导员工积极参与企业的建设。在文化体系的建设上，首先应该塑造良好的文化氛围，建设包容性、多元化以及团队性的文化氛围。其次，应该在企业内部构建学习型的组织，通过学习型组织的建设提高企业员工的学习愿望，以共同学习教育的方式提高文化对于企业职工的凝聚力。第三，应该按照时代性以及先进性的要求，对企业的文化进行更新，确保企业的文化氛围能够符合时代要求，能够对企业的前进以及员工的发展形成共同的推进作用。通过这些文化建设措施，来形成对于企业员工的精神激励，充分发挥员工的才智推动企业的进步发展。

三、结语

人力资源柔性化管理作为企业人力资源管理改革的主流趋势，对于提高企业人力资源管理效率，充分发挥人力资源效用价值也具有重要的作用。企业应当结合新形势的需求，坚持以人为本的原则，通过对组织管理氛围的改善，充分提高企业员工的主观能动性，同时结合使用制度管理等部分刚性管理手段，实现企业人力资源管理的人性化、高效化以及制度化，进而为企业长远战略发展提供人力资源支持。

参考文献：

[1]吴树雄.基于心理契约的高校教师管理研究.科技管理研究.2005（12）：217-218.

资产数字化管理范文第3篇

资产的管理实行的是部门负责人负责制，各部门负责人要精心组织，认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人，年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理，教师办公室的办公桌椅、电脑等物品由指定的一名负责人管理，教室由班主任负责。各室固定资产由室负责人管理。教职工工作变动或调离学校，要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。

二、制定管理办法，了解策略。

1、新添置固定资产类物品，由使用单位负责人申请，经校长审批后方可采购，购回后登记上册，经保管室验收鉴定后才能报销。

2、外单位赠送的物品和奖品，根据校长室安排，交有关人员保管使用，并办理入库存、领用、入帐手续。

3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况，校内借用一律由借用部门出具借条，经领导签字后方可借出，校外借用除按上述手续办理外，还须征得校长办公室同意后方可借出。

4、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由物管小组妥善保管，以备存查。

5、学校的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。

6、要动员群众，教育群众，树立“爱护公物为荣”的新观念，发动群众监督检查，对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。

7、对固定资产管理较好的单位和个人，要及时表扬，对管理较差的单位和个人，经予批评。管理有显著成绩者，发给一定数量的奖金，对管理很差者，除批评外，要扣发资金，严重者要在全校通报。

三、落实盘点制度，实施操作。1、自查阶段

各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点，并与本部门的固定资产盘点清单进行核对，对于以下资产异常的情况做出相应的处理，具体说明如下：

（1）、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。

（2）、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。

（3）、对于盘盈的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明，并且做好记录。

（4）、对于损坏、报废的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明，并且分别记录，并按相应的权限报批，根据相关规定，只有批准报废后，才能按标准给予补足。

2、复查阶段

（1）、由财务处人员会同各负责人资产管理员对学校的固定资产进行现场复核盘点，并检查标签的情况及资产使用状况；

（2）、复查完毕后，资产盘点表由盘点相关人员（包括盘点人、复查人、各部门负责人）签名确认并加盖部门公章后交回财务处。

3、总结阶段

资产数字化管理范文第4篇

关键词：房产测绘；数字化管理；档案信息

1房产测绘档案应用数字化管理的必要

1.1促进房产测绘事业的可持续发展。房产测绘规程的出台，让房产测绘工作的规范性得到了强化。在房产测绘档案的应用频次和管理难度逐渐增大的现代社会，传统的房产测绘管理机制已经难以对自身的作用进行充分发挥。在大数据时代到来以后，房产测绘档案会成为一种具有共享性的档案资源。数字化的管理体系的构建，就成为了推动房产测绘事业可持续发展的有效手段。1.2满足房产测绘档案的社会服务需要。管理模式的专属化和封闭化，是传统模式下的房产测绘档案管理工作所表现出来的主要特点。在传统模式下，不论是房地产的开发企业，还是房地产项目的产权业主，都无法对房产测绘档案中的细节要素进行了解。在这一档案的宣传力度相对缺乏的情况下，房产测绘档案利用率地下的问题，也会给城市管理工作的开展，带来一些不利的影响。在数字化的管理体系构建以后，房管部门可在有限范围内对房屋信息和权藉数据等因素进行公开，这就为房产测绘档案的监督工作的开展提供了一定的帮助。

2房产测绘档案数字化管理的现状

2.1属地化的管理方式。基于属地管理的数字化管理方式，是一些一线城市所采用的主要方式。在这样的管理模式下，房产测绘档案会存放在各个县市区的房产测绘部门和档案管理部门之中。在上海等一些地区，存放于市局的测绘档案已经被移交到的档案管理部门，其他大部分市辖区的测绘档案则由当地的测绘机构进行保存。一些预搭楼盘的档案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于测绘管理系统的档案管理方式。从房产测绘工作的现状来看，在数字化管理工作的应用过程中，一些部门只是对模拟数据的转换技术进行了应用。在影像数据生成以后，工作人员会利用磁带介质对档案信息进行存储，在未构建系统化的档案数据库的情况下，测绘管理系统用成为了人们查询房产档案的主要依据。2.3房产测绘档案管理工作中存在的问题。房产测绘档案的管理工作存在着专业性强的特点。从数字化管理工作的实际开展情况来看，档案管理工作中存在的问题主要表现在了以下几个方面：①实体档案的管理工作存在着管理分散问题，这一问题的存在，可能会导致管理空白的问题的出现；②房产测绘档案管理的管理机制存在着不健全的问题，各地区的管理机构存在着各自为政的问题；③这一类档案的管理手段相对落后，手工管理依旧是一种较为常见的管理形式。除此以外，在数字化管理模式构建以后，计算机病毒的破坏问题和信息泄密等问题也是房管部门所要关注的问题。

3房产测绘档案数字化管理的相关措施

3.1研发科学化的档案信息管理系统进行。从房产测绘档案管理的实际需求和国家的相关法律法规入手，对数字化的管理系统进行研发，可以让档案信息管理工作表现出科学性、实用性与安全性相统一的特点。这一平台的构建，也可以让档案信息化系统的整体工作效率得到有效的提升。3.2强化房产测绘档案的安全管理工作。在数字化管理体系构建以后，计算机网络系统的安全问题和档案信息的安全问题就成为了安全管理工作中的重要组成部分。在对国家相关政策进行充分落实的基础上，对网络环境下的房产测绘档案信息收集整理范围进行确定，可以有效避免信息缺失的问题。在分级管理机制构建以后，有关人员可以为不同的访问者提供不同的访问权限。为了对档案信息的安全管理工作进行强化，房管部门首先需要对档案管理人员的保密意识和安全意识进行强化，并要让他们从档案的保密级别入手，对信息的查询范围进行确定。3.3强化实体档案的管理基础。实体档案的管理工作可以被看作是数字化管理工作的基础要素。对实体档案的管理工作进行强化，可以让数字化管理体系的工作效率提供一定的保障。对此，房管部门需要从房产测绘档案的收集、管理工作入手，对档案管理工作的系统性和规范性进行强化。房地产开发项目是房产测绘档案中的一大重要内容，目前相关的的测绘结果信息仅仅显示于房屋产权的登记档案之中。对实体档案的收集整理工作进行强化，可让档案的完整性得到保障。在归档管理工作的进行过程中，相关部门需要对档案的分类、整理和保管等操作形式进行规范。3.4完善信息化的房产测绘档案管理机制。信息化房产测绘档案管理机制的构建，是数字化技术应用于档案管理的主要表现形式。规范化原则和标准化原则，是信息化档案管理体系建构过程中所要遵循的原则。从房管工作的自身特点入手，对档案管理标准体系进行完善，可以让数字化管理机制的实效性进行强化。在信息化管理体系的建设前端，相关部门可以需要从房产测绘档案的实际情况和国家相关管理规范入手，对数字档案管理标准的实施细则进行确定。在信息化管理方案的设计过程中，设计人员需要对档案信息系的产生、流转等环节进行全面化的考虑，并要借助现代化信息技术应用，将档案信息中的一些图片信息转化为数字信息。在房产测绘档案基础数据库建立以后，有关部门需要对相关的档案信息系统进行完善，并要在统一化数据库建设完成以后，构建一种统一化的实体档案管理模式。“云计算技术”在这一领域的应用，也可以在对资源利用率进行提升的基础上，对房产测绘档案的管理成本进行降低。3.5多元化检索机制的编制。在数字化管理技术应用于房产测绘档案管理工作以后，档案检索工具就成为了事关数字化管理工作的实用性的主要因素。数字化管理体系下的房产测绘档案检索工具主要由以下几种查询形式组成：①单组条件查询；②组合条件查询工具；③地理信息系统查询工具。单组条件查询机制的应用，可以让房产档案的利用效率得到有效的提升。组合条件查询可以让档案体系的服务空间得到有效拓展。地理信息系统查询的应用，可以为土地和权属界限等因素的融合提供一定的帮助。

4结束语

数字化的房产测绘档案管理体系的构建，是对档案管理体系进行优化的表现，对现代化手段进行有效运用，可以让房产档案事业稳定社会影响力得到有效提升。

作者:姜佩佩 刘韶峰 单位:烟台市中立房产测绘有限公司

资产数字化管理范文第5篇

Abstract: With the economic and social development, information disclosure has become a hot issue. To gradually improve the housing system reform, real estate information files management, have gradually drawn much attention. This article analyzes the current problems in the management of real estate records and discusses real estate information management methods.

关键词:档案管理;数字信息化;房地产

Key words: file management; digital information; real estate

中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)12-0120-01

0引言

房地产档案是记载城市房地产行政主管部门在房屋权属登记、调查、转移、变更等房屋产权管理工作中有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史资料。它在促进经济发展、推动城市建设和保障社会稳定中发挥了很大的作用。随着房地产业的迅猛发展,房地产数字档案的出现,房地产档案的数字化管理也伴随着信息时代的步伐,发挥了越来越大的作用。然而由于房地产交易活动中出现了大量电子文件,对电子档案收集的规范缺乏理解,使电子文档得不到有效的管理,影响了信息系统的服务水平。如何通过创新管理理念、管理模式、优化房地产市场信息系统,扩展服务功能,使房地产数字档案在收集、储存、传送和利用上有所突破,已成为房地产档案工作者急待研讨的重要课题。

1房地产管理存在的问题

由于产权档案跨越的历史时间长,不同的历史时期,对于产权档案的管理要求不一样,不同历史时期的档案管理人员知识结构和专业素养不同,对于产权档案的认识不一样。在产权档案的管理工作中,存在一些普遍性问题。

1.1 产权档案的抗风险能力有待提高。房地产档案是非常宝贵的历史资料,产权档案的抗风险能力比较低。由于受到经济水平的制约和观念的影响,产权档案的抗风险能力低。

1.2 产权档案具有明显的时代特征,产权档案质量良莠不齐。由于产权档案跨越历史时间长,不同的历史时期,产权档案存在很大的差别。随着科学技术的创新和发展,我国在各方面都发生了很大的变化。

1.3 产权档案载体单一。特殊载体的档案要求采取特殊的保管方法。但在实际工作中,产权档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力,这些档案没有得到特殊的管理,导致产权档案在内容上不够完整,在载体上不够丰富。

1.4 产权档案收集面狭窄。产权档案与房地产现状的不一致。因此,产权档案的收集单靠接受登记部门移交是远远不够的,档案工作必须渗透到产权登记和相关工作的各个环节,否则该归档的产权档案就难以收集齐全。

1.5 对不符合要求的资料,难以及时纠正。

2房地产档案数字信息化管理方法

2.1 推进房地产档案馆数字化。实现房地产档案馆数字化是房地产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字化房地产档案馆,首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索,无论传统服务还是远程服务,均可无偿义务提供;但网上深入查询或特殊专题检索、下载等,应为有偿服务;对于科技成果,还应收取成果转让费。另外,关于档案开放范围和权限问题,要设立相应的访问权限。对于那些可以对公众开放的档案,公众可在公共网上查询、利用;而只可对内部人员开放的档案,只能通过上内部局域网查询、利用。开放式数字化房地产档案馆的建立,必将进一步提升房地产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。

2.2 完善房产档案信息收集、检索系统。为了全面、准确地收集信息,就要将房地产档案信息系统与房地产交易系统有机地结合,将房地产交易过程中产生的房屋产权信息,自动归入房地产档案信息系统,形成文本信息。另一方面,要利用扫描仪、数码相机等先进设备,将有关资料以图像信息方式归入房地产档案信息系统。原始档案数据进入计算机后,再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能,建立起完整、准确的房地产档案数据库。由于房地产产权频繁异动的特点,房地产档案的更新速度很快,因此,在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制,保证房地产档案信息与房地产产权状况的同步变动,这是房地产档案管理的核心所在。由于房地产交易涉及面广,这就要求建立高效的房地产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同,对房地产档案信息要求也不相同,因此,必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能,将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点,编制各种检索工具,形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系,实现万能检索,从而提供高效、便捷的查询服务。

2.3 建立准确的房地产档案数据分析系统。房地产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要,而且也应该为职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房地产档案数据分析系统,以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势作出准确的判断,以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段,使房产需求保持基本平衡、结构基本合理,达到科学决策,回避风险的目的。

2.4 提高管理人员的综合素质。档案信息化管理的日趋完善,要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状,应不断提升自己的业务水平、组织管理能力,主动、及时地加强政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识的学习,做到依法治档,使档案得以安全保管和科学利用。要熟悉档案工作的法律法规,及时贯彻落实有关档案管理的新规定。执行新规范,密切注意国内外档案工作的发展动态,借鉴先进的管理经验和技术,不断提高管理水平,促进档案事业逐渐实现法制化、规范化,推进档案工作的发展。

推广使用新归档方法,减轻档案工作量和劳动强度,提高工作质量和工作效率。实现档案管理的现代化,是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件,对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等实现电脑化的规范管理,提高档案的存储和处理能力,为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息,充分发挥信息服务功能。

参考文献: