人事管理系统功能分析

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人事管理系统功能分析范文第1篇

关键词人力资源管理系统；企业；数据库；系统设计

加强企业的人事管理工作能够使每一个员工的工作积极性和创造力得到更好的发挥，对于推动企业的发展起到了关键的作用。传统的人事管理的系统存在着效率低下、保密性差、维护困难等问题，也就造成了人事管理的效果很难得到更好的提高。随着近几年来计算机科学技术的发展，相关的企业也可以通过计算机技术开发出更加科学和完善的人事管理系统，从而对企业的工作人员进行全方面的管理和监督，促进企业的进一步发展。

1系统的需求分析

1.1总体需求

人事管理的信息系统需要对企业的人事管理部门的业务工作通过计算机进行全方面的监督和管理。其中主要包含了人员基本情况管理，公司管理以及考核管理等几个部分。通过对这几个方面进行管理，能够使相关工作人员的信息和数据得到及时的更新和完善。由系统自动生成的相关的统计数据和统计报表也可以有相关的用户查询和打印。另外，工作人员也可以对这些信息进行删除等工作。人事管理该信息系統就可以更方便地为用户提供更好的管理。

企业的管理人员可以通过系统查询工作人员的工作档案以及出勤情况和考勤率等信息，同时也可以自动生产企业工作人员的工资表格，使得企业的工作人员的工资和考勤能够得到更加紧密的联系，为企业管理人员提供更全面的管理功能[1]。

1.2系统的主要功能分析

在建立人力资源管理系统的时候，也应该保障系统的功能能够符合实际的要求。首先要有登录的界面，保障每一位工作人员都有自己的登录账号，这样也可以对所有的工作人员进行更加系统的管理。同时也需要具有职工信息编辑的功能，这样就不仅可以将工作人员的基本信息以及个人简历进行登记并保存，同时也可以及时更新企业员工的工作信息，以便接下来工作的查询。同时也可以开展奖惩信息编辑的功能，将职工的工作信息和奖惩信息进行登记，并且将数据存入到数据库中，为接下来职工工资的调整做出参考。同时也应该加强员工的考勤信息的管理，可以通过系统的签到，更加全面地对于职工的考勤信息进行登记。此外，也应该具有评价信息编辑的功能。相关的工作人员就可以根据系统用户的输入，对职工的评价信息进行登记并保存。最后也应该具有用户编辑的功能，通过资源管理系统的管理员添加可以促使相关的工作人员对于企业员工的信息进行更完善的管理，并且也有一定的权限可以对员工的工作信息进行处理。

1.3数据库的需求分析

在信息管理系统建立的过程中，数据库是非常重要的基础。数据库结构设计的好坏也直接会影响到信息管理系统应用的实际情况。针对一般单位人事信息管理系统的要求，数据库管理系统可以对员工工作的整个过程的内容以及数据进行分析。同时也应该根据系统功能的设计需要以及功能的模块进行划分，加强各个子系统之间的联系。

2系统的实现

2.1基本的设计思想

在开发人力资源管理系统的过程中，相关的人员首先需要考虑到企业现有的软硬件的条件，选择更加符合企业现有发展需要的方案，同时也可以充分利用企业现有的资源，这样既可以达到系统开发的要求，同时也可以避免。资源的浪费。系统也应该满足企业日常的工作需要，并且在实际操作的过程中也应该尽量的直观和方便。在开发设计的过程中，系统也应该采用模块化的程序来开展相关的操作，这样就可以更好的实现系统功能的组合以及修改，同时也可以使相关的维修人员能够及时维护。最后，系统也应该具有数据库的维护功能，保障员工的数据添加以及修改的需要[2]。

2.2系统的开发环境

由于Access是面向办公自动化领域的系统，所以数据库系统具有面向对象的程序设计的思想。Access系统是将应用系统看成一系列的对象，对于每一个对象，它都可以自动生成相关的运算方法，并且可以对该对象的行为以及外观进行定义，用户只需要通过数据的补充就可以。Access同样也是集成高效的开发环境，应用Access可以大大提高数据的运行和转化的效率。Access系统同样也具有开放的数据库访问功能以及系统的扩展功能。不仅可以实现大规模数据的交换以及传输，同样也可以实现成员共享数据的功能。最后，Access系统所要生成的对象只需要通过鼠标拖动就可以达到相关的要求，操作简单便利，能够满足企业的日常需要。

2.3人力资源管理系统的运行界面

首先应该具有登录的功能，在相关工作人员操作之前，只有输入了正确的用户名以及密码才可以进行资源管理系统，进行下一步的操作。登录完成后就进入了主界面的页面，可以根据自己的需要来使用人力资源管理系统的相关功能。同时也具有信息编辑的功能，利用该功能可以添加或者修改，删除员工的档案以及信息。人事调动也可以通过利用调动信息编辑的功能，增加，快速实现员工的信息变动。同时也可以设置职工信息分类查询的功能，在查询某一员工的信息时，只需要通过利用员工的编号、姓名以及部门，就可以查到相关的信息[3]。

人事管理系统功能分析范文第2篇

【关键词】 B/S 资质管理 MIS

1 引言

随着四川省电力公司电网规模不断增加，运行方式趋于多样化复杂化发展，对调度员调度发电出力与供电负荷平衡，调整系统频率和电压等工作提出了新的要求。目前电网调控任务既要保障电网安全运行，包括下达设备检修、改变系统运行方式、处理事故、设备投退等相关操作命令，同时又要实现电力系统经济运行，因此对调度员以及电网厂站运行值班人员的素质提出了新的要求。如今四川省电力公司已有一套较为完善的调度员培训上岗体系和资质认证标准，但是仍需要系统支撑来实现培训和认证业务的信息化。

2 系统需求分析

四川电网厂站运行值班人员调度联系资质管理系统的建立是以已有的调度员培训上岗体系和资质认证标准为基础，以提高调度员及相关联系人员的业务技能和工作素养为核心应用价值。为提高调度管理水平，节约管理成本，培训上岗的实际工作需要信息系统支撑，培训和认证需要实现计算机信息化。

（1）系统功能分析。项目主要内容包括：建立完善的调度运行题库；基于调度数据网，建立完善调度系统人员考培系统；调度系统人员培训在线考试管理系统。

（2）用户界面需求。以Web页面的形式显示信息，界面操作简单易懂、页面美观，不需培训可以直接使用。

（3）性能需求。系统具有灵活操作性，可扩展性强，安全级别高，具有和外部程序接口的功能。

3 系统功能设计

本系统从功能划分，由调度知识题库、考试培训系统、资质认证管理、人员信息管理、系统管理五部分组成。

3.1 完善灵活知识题库

知识题库建设中，细化了考点，考试基于结果进行判断，阅卷全面及时，成绩判定即时准。便于系统数据统计和试卷分析。即时存放和提供考试成绩数据，包括题量，题型，题目范围，错对机率等，对考试和培训实效进行有效的分析，为考试总结提供有效的依据。存放于数据中的知识题库可以随时根据业务需求进行修改、补充以及纠错，同时根据题目的难度系数，可以灵活多变地即时组合生成多个难度等级不同的试卷。

3.2 更加科学考试培训

考试培训管理的变革主要是利用系统开放性特点，按照实际要求，建立了内容全、题量大考试题库。彻底改变了传统业务中以应用型考题出卷，纸质实物试卷的考试方式。按照计算机信息化的特点和电网调控建设的要求，突出了可提高工作素质，充实应用技能的考试内容，加强了每一次考试培训工作的实效性，同时加强了试卷的保密性。使得考试培训的业务流程更加规范更加科学，考试结果的可靠性与真实性有了更大的提高。

3.3 资质认证管理方式的创新

资质认证管理是指对具有调度，监控岗位任职资格或者具有与调度联系的资质人员相应证书的信息管理。具体内容主要包括有资质证书的发放，资质证书信息管理，以及对于证书持有人员的在岗违纪记录的管理。创新内容主要是利用计算机技术全生命周期的管理资质证书，从证书的建立，，延期功能一直的实效撤销，对于证书的证书管理，达到了统一样式，统一设置证书编码，统一建立和，统一证书时间管理。采用计算机系统管理认证资质改变了以往纸质文档式管理方式，的同时也实现证书的批量方式和科学有效的筛选机制，大力加强了证书统一管理和改变了以往错综复杂的证书管理，减少了管理上的错误记录和节约了人工成本。

3.4 全面的人员信息管理库

系统建立的主要任务是对电力调控相关人员进行资质培训和认证考试，所以必须对考培人员信息进行收集和统计。在此之上，系统利用计算机信息化管理实用性和高效性的特点，结合相关人力资源管理人员信息的模式，建立了一套较为完整和实效性较高的电力调控相关工作人员信息库。人员信息不光涵盖了省一级调度控制相关人员信息，还包括地调，配调，运维，县调以及省公司直调厂站运行相关工作和管理人员信息。在全国范围内，应属于是首次建立。这为以后合并统一的人员信息库以及人员结构分析等打下了良好的信息基础。

3.5 系统管理

系统管理主要为系统运行基础信息管理。其中包括系统运行基础信息包括对系统运行的操作菜单，操作权限，操作人员角色定义等管理。

4 系统实现

4.1 系统的技术架构

按照系统应用架构和数据架构的设计，结合调度中心信息化工程建设的总体技术要求和信息技术发展趋势，系统应用采用满足技术先进性与成熟性相结合的基于J2EE 的多层技术构架，以提高系统的灵活性、可扩展性、安全性以及并发处理能力。

采用多层架构的电网调度数据统计分析系统采用组件技术将界面控制、业务逻辑和数据映射分离，实现系统内部的松耦合，以灵活、快速地响应业务变化对系统的需求。

系统层次结构总体上划分为客户层、接入表示层、业务逻辑层、数据层（包含数据映射层和数据源），通过各层次系统组件间服务的承载关系，实现系统功能。

4.2 系统的硬件架构

由于系统使用用户工作网络环境的特殊，系统分别部署在四川省电力公司内部办公网络和四川电力调度专网两个网络环境中，每个网络环境各使用一台服务器，系统的应用服务和数据库服务均部署在同台服务器上，两个网络间的数据库实现定期同步。对外的接口主要是人员信息的传递，服务器定期向外部传输和更新四川省调度人员以及具有调度联系资质厂站人员的信息。

4.3 系统的数据平台

系统的数据库软件采用Oracle企业版，使用数据库集群对系统进行支撑。集成的集群件：利用一组通用、内置的集群服务创建和运行数据库集群。自动工作负载管理：将服务连接请求发送给拥有最低负载的适当服务器；一旦发生故障，自动将幸存的服务器重新分配以用于服务。

4.4 系统的中间件

在中间件软件的具体设计中，系统充分考虑用户应用的需求，因为网省端系统将建立在III区，位于办公区域，在系统正式投入生产以后，应用服务器将接受大量用户的访问，所以中间件软件必须选择一个功能完善、性能良好、稳定可靠、开放的中间件软件。

根据对目前市场上主流的商业中间件软件进行分析，资质管理系统使用Tomcat为中间件软件，支持各种主流平台，能够支持各平台的最新版本。

4.5 系统的流程控制

系统在流程方面的控制将采用面向角色的工作流技术，在工作流建模过程中，除面向活动、面向产品、面向目标或面向决策的，更重要是强调工作流是多个角色主体协作的过程，工作流的绩效最终依赖员工及其角色的作用。

本系统采用工作流引擎之后，可以实现图形化的工作流定义，根据角色（任务可指派给“角色”或“职能”）的不同完成不同的规则模型，并可以实现例外处理、监管、测算（产生工作流状态的报表）、仿真（系统实施前可在单机上测试）、主动性（主动通知、催办和移交任务）、数据库连接、文档附件管理（可对文档的流转进行有效的管理，以支持关键流程）等高级功能。

4.6 系统的业务管理

系统通过对用户权限的分配实现操作人员角色的定义，用户结构实行分层，实现扁平化管理。将厂站运行及地方调控人员的用户添加，基础信息录入，考试报名的管理职能授权给二级管理员即各电业局管理员与发电集团管理员。厂站运行值班人员调度联系资质考试的试卷出题， 考试组织，试卷评阅，成绩，以及资质认定等管理职能收拢在四川电力调度控制中心。形成了一套岗位职责明晰，资质认定流程简化，管理高效率的管理体系。

系统通过对电网厂站运行值班人员调度联系资质的证书管理，能够提前预测证书有效期限的时间结构，及时更新考试题库。同时系统能记录电网厂站运行值班人员的违规操作，并记录在证书信息中，做到操作历史可追溯，可查询。

通过本系统还能够实现对岗位人员的信息分析。统计某一岗位的在岗人员整体的年龄结构，学历层次，专业分布等信息。

5 系统的关键技术难点及解决方法

5.1 系统实施中人员岗位信息的收集

由于调度控制系统中包含的单位和组织较多和较复杂，因此实现整个调度控制系统人员信息的收集比较困难。系统采用按照单位组织层次结构，对人员岗位信息进行层层收集，即让下级单位向所在上级单位负责，报送该单位的人员信息，再上报上级单位，上级单位再收集和整理统一上报或系统注册人员岗位信息。

系统也由此设立并定义了多级管理员角色，同时在同级单位组织分配多个管理员帐户。方便统一的对人员信息进行注册和管理，每级管理员的权限设置也遵循最小适用权限的原则进行管理。

5.2 在线考试访问多并发的处理

在线考试是指在系统中统一进行认证考试，由于每次参加培训考试的人员数量较大，并且考试期间系统其他角色人员也需要进行必要操作，系统的并发访问量较大。系统设计采用多线程处理架构编写程序，采用用向户发送静态html页面的方式形成试卷以减少服务器的访问压力和吞吐量，并且在数据库中对数据量较大的表实施分区以提高数据库I/O性能，从而保证多名用户同时在线考试时系统能稳定运行。

5.3 系统跨网络运行

受系统访问用户接入省公司网络方式的限制和不同，在必须要满足所有用户的可远程访问系统的需求下，系统需部署在两个不同网络环境中，即四川省公司电力调度数据专网和四川省电力公司办公网络。由于数据专网与办公网络之间采用物理隔离装置进行隔离，因此系统使用两套服务器分区部署，两套服务同时运行。在此情况下，使用正向物理隔离装置定时传送数据，并设立同步服务程序依照业务逻辑，定时双向或单向实现两套系统之间的数据同步。使用户对系统的使用不受接入网络不同而受到限制。

6 结语

四川电网厂站运行值班人员调度联系资质管理系统采用B/S访问模式设计，通过该系统能改解决调度系统人员档案管理中管理工作不规范、查询不方便、统计不及时、更新速度慢等问题。能够大力提高工作效率和管理水平，具有较强的实用性。目前系统运行正常，相关应用模块还有很大扩展空间，需不断探索创新，为调控系统创造更大的效益。

参考文献：