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工程项目管理的主体

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工程项目管理的主体

工程项目管理的主体范文第1篇

关键词:建筑工程;项目管理;水平提高

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 10-0203-01

建筑工程项目作为企业施工的主战场,在我们正定县燕赵城市建设有限公司一直都受到重视。我们企业以营造良好行业口碑为目标,在建筑工程项目管理水平的提高方面下了大力气,使之成为我们企业形象展示的窗口。目前,它不仅是我们企业的源泉,保障着企业的经济效益,还是摇篮,培养和造就企业的管理人才,这对帮助我们企业自身更合理的发展具有深远意义。

一、提高建筑工程项目管理水平的必要性

一般情况下,施工企业会以组建分级管理机构的形式来实施项目管理水平的提高,这样可以达到按期给顾客提供既安全又优质产品的目标,也能够实现经济收益。诚然,组建分级管理机构的模式在质量监控、资金管理、施工管理和安全保证等方面取得的成果是不可否认的,但是企业不能忽视它存在的诸多问题,比如管理人员冗余、无法合理有效配置资源等。而且,随着我国建筑工程环境变得越来越复杂,项目管理也日益复杂起来。所以,建筑企业综合考虑以上情况可以意识到,必须要严格实行对工程项目的管理,在不断总结经验的基础上对建筑工程项目管理进行摸索,最终使建筑工程项目管理水平提高。

二、提高建筑工程项目管理水平的方法

(一)对观念进行更新,重视机制的转换

想要在观念上进行更新,企业首先就要完成项目管理经营机构的转换,而此转换应该以建立市场经济体制为基础,然后以对职工进行深入的形势与任务教育为基础来对机构设置和部门职能进行改革。

从机构上来说,为了使合同管理的控制功能得到强化,突出合同的中心管理地位,企业应该对市场合同部、工程技术部和施工管理部加以设立,以克服资金管理、成本控制与合同管理互相脱离的弊端为主要目标,将市场合同部与计划管理、成本管理、合同管理、财物管理和结算管理集成一体。

为了使适应工程技术新、材料新、工艺新和设备新需要的问题得到解决,企业需要在足够的重视重大施工技术问题的超前研究和科研攻关的基础上专门设立工程技术部,并为创造最佳效益和建设一流工程提供技术方面的有力支持。

(二)重视成本管理

成本管理作为一项复杂系统工作,是项目管理的核心,建筑企业应该把成本意识贯穿到成本管理的各个环节,降低成本的措施从以物为本向以人为本转变,发动全员参与,让企业所有员工足够重视成本控制和管理,使成本意识深人人心;另外把成本目标层层分解,建立起成本索赔的连锁链,让每一个员工都意识到自己的在成本节约中所担负的责任,看到自己在成本目标锁链中所处的位置,保证每一环节都必须对上一环节进行监督。

要想落实好成本管理,首先要提高员工素质,有针对性地对不同层次的人员采取培训措施,使员工综合素质提高,使其积创造和性极性得到充分发挥。其次是对领导干部的原单位选拔制度加以实行,在一定程度上使单位领导之间的相互制约。而且要在市场法则优胜劣汰的基础上来减员增效,时收入能增能减、人员能进能出、经营者能上能下的竞争机制被建立,从而使职工当家理财的积极性充分调动起来。

(三)重视项目管理责任制的推行

通常情况下,分项工程多、合同管理和施工管理难度大、规模比较大等是建筑工程项目的特点。为了进一步减少管理层次,减化生产关系,就需要建筑企业以精干主体为出发点,把管理形式从传统的金字塔式变为扁平式。虽然不同的工程项目在管理重点上是不同的,但项目管理始终是以项目成本核算制和项目管理责任制为核心,这两个核心制度的落实与否,是项目管理的效果与成败的决定性因素,也是协调有序实施工程项目的保证。所以建筑企业内部要通过对市场机制、分配机制、服务机制、监督机制和用人机制等有效机制的完善,来使落实项目经理责任制得以保证。

(四)人员管理手段的加强

在施工过程中,施工企业应该把人的创造性和积极性充分调动起来,使得劳动效率提高,这就要求企业做到加强对人员的管理。首先,应该把各岗位任职条件明确好,在选人的环节上把好关,并在优选项目部成员的基础上重视项目部的管理与团队配合的加强;其次,重视项目需求与劳动力供给的组合,通过对劳动力的合理安排来保证项目需求与劳动力的总体平衡,从而最大限度地利用劳动力资源;再次,要建立其相应的激励机制,对表现优异的员工进行精神和物质上的奖励以“责权分明”、“奖罚分明”为原则,在施工生产过程中促使职工加强责任成本核算,并鼓励职工增收节支和勤俭节约的意识。企业还可以通过“奖”的细则来鼓励员工的积极工作、“罚”的细则来监督和制约不良的工作作风,最终有效促进全局经济效益的发展和提高。

(五)强化施工队伍的全面建设

工程项目管理应加强对“标准化”的重视,突出了发展管理的全面性。通过全面标准化的管理,建筑企业可以对以往工程项目管理中不顾队伍长远建设、只顾眼前生产的问题有效地克服,在对一线职工的生活环境进行改善同时,规范职工的行为,使职工队伍在井然有序的日常工作和丰富多彩的工余活动中呈现和保持积极向上的良好风貌。

(六)提高科技利用水平

计算机作为企业管理现代化的重要工具,可以提高企业的管理水平,实现管理的现代化。在工程施工过程中,除了高施工技术水平外,企业还需要依靠计算机的先进管理手段来帮助企业管理水平的提高。改革开放以来,我国建筑工业引入了许多现代化的管理方法,比如普遍推行计算机辅助管理和网络计划技术,这在一定范围内提高施工企业管理水平、保证工程质量、改善投资效益,渐渐地使施工企业的日常管理活动与各种现代化管理手段和管理思想融合在一起。

参考文献:

[1]方玲.探讨如何提高建筑工程项目管理水平[J].城市建筑,2012,17.

[2]陈新生.探讨如何提高建筑工程项目科学管理水平[J].科技致富向导,2009,24.

工程项目管理的主体范文第2篇

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

前言

建筑施工项目成本管理是一个动态的、复杂的系统工程。在当今施工项目成本管理普遍弱化的情况下,应在制度上建立适合本企业及项目自身特点的责任成本管理体制和具体操作办法,在具体实施责任管理过程中,应用各种科学的成本计划、成本控制、成本核算及分析的方法,达到有效控制成本的目的。

一、建筑工程项目管理中成本控制的意义

首先是提高项目管理水平。建筑工程项目成本控制是工程项目管理工作质量的综合反映,工程项目成本的降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约。 活劳动的节约, 表明劳动生产率提高;物化劳动节约,说明固定资产利用率提高和材料消耗率降低。然后是增强企业赢利能力 。 由于建筑工程项目的固定性 、多样性 、生产流动性和生产周期长等特点, 工程项目的价格都需要通过逐个编制工程预算文件,进行估价和通过竞争投标方式,以签订合同的形式予以确认。 在工程项目较长的生产过程中,其价格运动的特点导致工程项目成本产生变化的因素较多, 工程量也会产生与原合同有出入的现象,因此要十分重视对工程项目成本的动态管理。最后是促使企业实施战略性成本控制 。 在企业管理中 ,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。 成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择。 在当前市场竞争日趋激烈的情况下, 施工企业常用的基本竞争战略是成本领先战略。

二、建筑工程项目管理中成本控制的现状

随着市场竞争加剧,施工企业对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。 但是,我国建筑工程项目管理中的成本控制主要是会计成本核算控制, 会计核算控制是对已经发生过的成本进行归集和计算,实质上是一种事后控制。缺少集成管理手段,任何地方出现问题都有可能功亏一篑。我国施工企业虽然起步晚,但发展很快,当前的施工建筑市场具有明显的不完全竞争现象,如不合理评标、关系议标,施工企业难以通过自身的成本优势来获得竞争力。 因为客户并非主要通过价格杠杆来选择施工企业,同时,客户对施工企业差异化的敏感程度也十分有限, 这些因素都制约了施工企业实施工程项目成本控制的决心。 再加上工程项目的技术含量高,工艺复杂,新材料、新技术应用推广更新速度快。 工程材料品种、规格多,材料质量、档次、价格相差大,定量分析和预算、编标口径较难统一,因此,造成岗位目标成本制定不确切,导致节约成本积极性不能充分调动。许多施工企业,对项目成本目标的制定不严谨、测算不精确。以工程预算定额为依据,参照定额消耗量及市场信息指导价,计算其分部分项工程直接费。 工程量基本上参照投标书中的工程量清单数量,而未在测算目标成本时重新核算施工图中的数量,也未结合施工实际情况进行项目单价的组价。 这样制定的目标成本往往是不精确的,对项目的成本控制没有太大的指导意义。当前,不少项目经理在工程项目成本管理中缺乏控制,造成成本水平失控。 例如,一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。 有些工程项目己经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在工程项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽工程的招待费成了由头。

三、加强建筑工程项目管理中成本控制的策略分析

在建设工程管理过程中,对工程成本进行有效控制和管理,是建筑企业强化自身管理和经营,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。施工企业的最终目标是经济效益最大化, 只有稳健地控制住建筑工程项目的成本,利润空间才能打开。 由此,我们应该实施以下措施:

1.建筑施工企业应根据具体情况灵活确定目标成本 。 目标成本确定后, 施工企业将目标成本的实物量和价值量分解到项目经理部至作业班组,作业班组与项目经理部之间签订经济责任合同,项目经理部与企业之间签订经济责任合同。 根据合同进行管理,逐级负责。 各作业班组应做好施工日志记录,真实反映每一日工作,每一工序的成本。 并定期与项目经理部下达的目标成本计划进行分析比较.确定成本费用差异,分析成本费用脱离实际目标的程度和性质,确定造成成本费用差异的原因和责任归属。

2.加强工程项目实施中成本控制 。 项目经理部要对工程项目成本实行全过程的控制,首先,在工程项目施工过程中,生产管理人员依据成本控制计划下达施工任务单、各限额领料单。 加强工程项目材料管理是工程项目成本控制的重要环节, 所以必须做好每一个分部分项工程完成后的验收,以及实耗人工、实耗材料的数量核对, 以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对准确。 其次,在项目施工过程中,必须注重质量成本的控制,质量成本包括控制成本与故障成本。

3.加强对非生产性开支的管理和分析节超原因 。 针对非生产性费用的开支,施工企业管理层应建立有效的非生产性开支审批、报销程序,并结合实际对办公费、小车油料费、修理费及招待费进行包干控制。 比如小车油料费,应该根据其车型车况按照每公里油耗标准,结合月行驶公里数进行包干控制等。 分析节超原因,制定相应措施。 例如:根据年初预算报表,针对年度预算指标,着重分析超支过多和节支较多的成本项目。 对超支的成本进行详细分解,查找具体超支原因,提出改进和控制方法。 若节支事例比较突出,对整个工程项目影响较大,其经验应予以推广。

四、结语

所谓建筑工程中的成本控制,实质上就是建筑企业在一定期限内所确定的工程成本管理目标,其目的在于保证企业成本控制主体,在实现成本控制过程中以及生产耗费发生之前,就影响成本的各种条件以及因素进行分析,对工程成本所做出的调节和控制,从而实现对工程成本的优化管理。保证在工程管理的过程中可以对工程中成本的超支或者预支问题可以得到及早的控制和解决,在实现成本控制的优化管理的同时,保证建筑企业所能经济效益上的最大值。 因此,建筑工程项目成本管理对实施企业战略是至关重要的。总之,进行建筑工程项目管理的成本控制,不仅可以改善经营管理,合理补偿施工耗费,保证施工企业再生产的进行,而且可以提高效益,提升施工企业整体竞争力。

参考文献:

[1] 郝志良.刍议建筑施工项目的成本控制与管理[J].河南机电高等专科学校学报,2010

[2] 刘晓坤.论建筑工程的预结算及其审核[J].魅力中国,2010

[3] 高锦霞.浅谈我国建筑工程项目成本管理存在的问题与发展对策[J].现代经济信息, 2010

[4] 苏斌 ,戴昌京 .建筑工程管理中的成本控制 .人民长江 .2009

工程项目管理的主体范文第3篇

关 键 词:建筑工程;项目管理;现状;措施

中图分类号:TU198 文献标识码:A

引 言

近年来,我国在建筑工程项目的建设上取得了较大的进步,一批批技术精湛的工程项目的出现不仅提高了人们的生活质量,同时也促进了我国建筑行业的发展。尽管目前我国建筑行业已经获得举世瞩目的成就,但在实际工作中依然存在一些问题。

一、建筑工程项目管理的意义

建筑工程的项目管理是建筑业行业管理的一个窗口,更是建筑业企业形象的体现。项目管理的主体是建筑业企业,施工项目管理是企业管理的基础和重要方法。项目施工水平的高低、施工质量的优劣、文明施工的好差,与项目管理有直接的关系。施工项目管理是建筑企业能量和竞争力的体现施工项目作为建筑企业最基本的工程管理实体以及企业与业主所签订的工程承包合同事实上的履约主体,肩负着对完整的建筑产品全面、全过程管理的责任。企业经营管理的目标是在实现整体发展的基础上追求利润的最大化,项目管理目标是通过对进入工程项目的生产要素实施动态管理、优化组合,保证工程质量、缩短工期,实现生产节约能耗、降低成本。项目成本节约是企业利润不可分割的重要组成部分。因此,建筑施工企业抓好建筑工程管理具有非常重要的意义。

二、建筑工程项目管理中存在的问题

1、项目管理体制不健全

若要保证项目管理的效率、质量,就必须拥有一套合理、科学、完整的管理体制并设立专项管理机构与部门,根据项目施工的具体标准、需要安排管理人员的岗位、任务。然而,目前我国多数建筑工程建设项目在实施的过程中,均不同程度存在管理体制不完善、不健全的问题,往往为了缩减成本、节约开支而减少管理人员的数量或撤销管理部门,以至于在岗人员身兼数职、监管工作不到位,未能充分发挥项目管理的应有作用,不利于企业的长期发展。

2、建筑管理部门的职责往往分工不明确,降低了管理效率

我国有为数不少的建筑企业存在对工程管理各部门的权限划分不明晰的现象,对于利益方面则模棱两可,无论是项目质量的好坏都不会影响个人利益。由此表明,职能部门的权责不统一,不利于加强对建筑工程的重点领域和关键环节的管理,不同部门之间相互扯皮、推诿,在很大意义上降低了管理的效能。即使管理的漏洞和技术盲点非常显而易见,部门人员仍听之任之,这在很大程度上降低了管理的质量和效率,也会给项目带来一定的安全隐患,挫伤了员工执行作业任务的积极性和主动性。

3、安全生产观念不强, 责任事故频发

近年来,施工现场责任事故频发,给国家带来了严重的后果。安全生产事故的最直接原因有:环境的不安全状态;人的不安全行为。环境的不安全状态主要指在保险、防护、信号装置缺乏或有缺陷,设备、设施、工具、附件有缺陷,个人防护用品用具缺少或有缺陷,施工场地环境不良等;人的不安全行为主要指操作错误、安全装置失效、使用不安全设备、手代替工具操作、物品存放不当、冒险进入危险场所、不安全装束等。安全生产事故的间接原因主要指设计本身的缺陷、未对员工进行培训、对现场工作缺乏指导、安全操作规程不健全等。

4、工作经验和技术水平的不足

丰富的工作经验和高含量的技术水平是工程能否定期完成,和质量能否保证的一个重要条件。工作经验主要包括施工人员的施工熟练程度和对于一些施工过程中突发事件的解决等。技术水平则影响了施工人员的速度和创新发展意识。俗话说“失败是成功之母。”也就是说在我们做某一件事情失败后我们虽然失败了,但是我们可以从中吸取经验和教训,这样我们在第二次遇到同样的事情时就不会再失败。经验很重要,它需要我们在现实实践当中去慢慢的积累,只有积累了丰富的经验,我们做起事来才会事半功倍。技术也是质量的又一个保证,没有高水平的技术,就没有高质量和完美的建筑,所以我们需要学习先进的技术水平。

三、针对建筑工程项目管理中存在问题的解决方案

1、完善工程管理体制

管理体制是保证工程有效开展的保证,是实施有效管理的活动主题。对于管理体制的完善,应从领导力和团队入手。

1.1 要完善领导负责制,根据组织章程,明确划分任务以及责任权限,及时对下属完善情况进行监督,当发现问题是督促其予以实施整改;

1.2 要有一支高效、科学的工程管理队伍。在项目刚开始阶段,就要选择一支团结协作的项目团队,其中包括项目经理的相关领导及成员。过树立全新的管理理念,向管理要工期、要进度,保证预期目标按时完成;

1.3 在进度计划的基础上,应制定其他的计划。进度管理的重要工作就是进度计划,计划的好坏与后期各项工作的顺利开展密切相关。

2、明确职能部门的各项权限和责任

赋予每一位管理人员的监督权限,促进权责统一,有效地调动管理员工的积极性和热情;健全制约和监督体系,对于违反操作规程和管理规范的人员,一经查出,就要严厉惩罚,决不姑息迁就;健全绩效考核体系,将每一位管理员工的工作表现与其绩效相挂钩,提高管理职员的工作干劲,加强管理员工和技术职员之间的互动与沟通,相互之间探讨工作中遇到的问题,技术人员要听取管理员工提出的技术盲点和缺陷,并会同技术部门及时采取有效的措施将安全隐患遏制在萌芽状态,为建筑企业避免经济损失;同时,还要落实国家节能减排的号召,技术人员要根据管理者的建议,及时改进技术要领,降低工程项目的成本,提高项目管理的预期效益。

3、加强安全管理责任制

新时期下项目安全管理要做到责任制,企业法人代表作为公司生产安全的第一责任人,项目领导作为项目安全的第一责任人,分别对安全生产工作担任责任。在公司、经理、部门间达成安全生产责任书,一旦发生安全生产故障,相对应的负责人都要担负起经济责任。使安全生产彻底贯彻落实。在保护安全的机械设备方面,投入的资金不能减少,因为安全生产造成的经济损失以及恶劣影响远远大于安全设备的投入。项目部在进行工程承包时,为合同承诺的实现起到了重大作用。这种安全责任制可以使项目领导的责任更加明确,根据总工程目标细分阶段性的目标,对于安全生产控制做到层层负责,落实每个环节的完成,从而是建筑工程项目管理水平得到提高。

4、加大人才培养

4.1 加强管理队伍的培训力度,教授其国际通用模式中的管理理念、体制以及制度,以提高我国建筑企业的管理水平,进而与国际接轨;

4.2 定期对有经验的管理、技术人员实施培训,以满足国内、外的市场需求;

4.3 将国内、外的相关培训进行有机结合,以提升管理人员的实际管理能力,同时提升管理人员的国际视野。对一线的施工人员,根据其现有的技术水平,制定相应的技能与安全知识的培训,同时还需要对其进行相应的素质培训,以提高施工人员的工作效率与施工质量。此外,制定相应的奖罚制度,使员工能够自觉提高自身的专业素质。

结 束 语

建筑工程管理的优劣直接关系着人们的生活以及社会的运行,工程管理作为一个重要的建筑工程管理环节,一定要引起相关领导的重视。应坚持依法建设,改善企业内部管理,提高工程质量意识,加强施工管理力度,促进建筑行业的健康发展。从而提高建工程企业的市场竞争力,进而使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。

参 考 文 献

[1]赵刚.谈建筑工程现场施工管理中存在的问题与对策[J].商品与质量:建筑与发展,2011,(11):133-134.

工程项目管理的主体范文第4篇

关键词:质量管理 工程项目 影响因素

在社会经济飞速发展的今天,我国的建筑行业也呈现出科技化、信息化的发展趋势,这尤其体现在了建筑工程项目管理方面。目前,我国的建筑工程项目管理工作中越来越多的应用到了一些新模式、新制度、新设备,这些都在一定程度上提高了建筑工程的整体质量。但由于我国的建筑工程管理起步晚,规模化程度较低,在质量管理方面也存在很多不足,所以,分析影响建筑工程质量的相关因素,提高建筑工程的质量,是建筑行业的当务之急。

一、影响建筑工程质量提高的各方面因素

(一)人力资源因素的影响

首先,工程建设工作中领导层的思想因素。在工程建设的整个过程中,领导者的是一切工作的组织者和决策者,领导者的决策、决定是一切具体工作的前提和依据,因此,其决策、决定是否具有正确性、实用性,是影响整个工程建设大方向的主导因素。

其次,施工单位管理人员、技术工程师的素质因素。施工企业是建筑施工的主体,担负着建筑工程项目的整个施工建设任务,责任重大,而工程师的专业以及个人素质是建筑工程项目质量的根本保证

(二)建筑材料因素的影响

在影响建筑工程质量的相关因素中,建筑材料因素的影响是最为直接和明显的,任何一种或几种建筑材料质量上出现的瑕疵以及问题都会影响到整个建筑工程质量;只有牢牢把握建筑材料质量关,工程质量就基本上可以得到保证。因此在具体的工程施工中,对质量的控制管理中首要工作就是对建筑材料质量的相关管理。

(三)机械化程度因素的影响

施工企业的机械化程度也是关系到建筑工程质量的一个重要的因素。具体而言,机械化程度在很大程度上代表了一个建筑企业的施工实力和水平,同时也能某些方面体现了该施工企业的管理水平。在建筑过程中采用先进的机械设备一方面可以确保达到施工的具体设计指标和技术要求,另一方面还是施工质量的提高和保证,从而为实现优质工程的创建打下坚实的基础。

(四)方法因素的影响

施工过程中的方法,出现的问题往往是比较多的,如制定了施工组织设计,不能严格执行,不按标准和规范施工,不注重施工过程的管理,不制定切实可行的预防措施,出现问题了才去处理。特别是施工方案的正确与否,直接影响工程质量。

(五)环境因素的影响

在质量管理方面同时还要充分考虑到该工程项目所处的环境因素。环境因素在对工程项目的影响方面,具有多变性和复杂性的特点。一方面对项目所存在的有利环境要学会充分利用,另一方面需要对所有不利的环境因素进行考虑和预防,同时保证预防措施上的有效性、科学性和合理性。不少环境因素都会对建筑项目的进度以及质量造成一定的影响。包括工程所处的地质环境、通风、水文、照明、气象噪音以及振动等等,此外酷暑、严寒、暴雨、大风以及空间中的温度和湿度都会对工程项目质量造成直接的影响。

二、建筑工程项目质量管理的提高措施

(一)注重对相关人员的教育和培训

在对工程项目质量进行管理的过程中,首先必须要重视人的作用,这是质量管理的基础和关键。建筑企业一般都是由具体的施工人员、技术人员和相关管理人员等组成的,其特点表现在人员数目较多、流动性较大以及知识层面存在较大的差别,这其中人员专业技能以及素质上的薄弱或者是缺失会对质量管理造成较大的不利影响。因此各个建筑企业在质量管理过程中必须要注重对各类人员劳动技能、专业知识以及安全知识上的培训和教育,在提高建工程项目质量管理水平的同时提高建筑企业整体素质水平。

(二)加强原材料质量管理

质量管理的环节中需要突出对建筑原材料的质量管理。首先需要对原材料采购人员的质量鉴定水平和政治素质进行提高,并需要注重采购人员的责任心;其次企业在原材料的采购上需要尽可能多的掌握相关的原材料信息,拓宽采购门路,对各个采购渠道以及商家进行综合比较然后择优选择。建筑中所需要的物资和材料都必须保证在有信誉的商店或者是合格的供货厂家进行采购,同时所有的设备以及原材料都必须具备材质证明、出厂合格证以及使用说明书,此外还需要定期对供货渠道以及厂商进行考核和评审;第三,建筑企业中的材料人员需要同甲方负责人员以及工地负责人对建筑现场的所有材料和设备进行验收和检查。

(三)确保施工工序的质量

工程项目的施工过程,是由一系列相互关联、相互制约的工序所构成,工序质量是构成工程质量的最基本的单元,上道工序存在质量缺陷或隐患,不仅使本工序质量达不到标准的要求,而且直接影响下道工序及后续工程的质量与安全,进而影响最终成品的质量。因此,在施工中要建立严格的交接班检查制度,在每一道工序进行中,必须坚持自检、互检。完工以后,再由专项质检员检查,然后在自检合格基础上,严格依据国家现行建筑工程质量检验评定标准进行质量检查。检查合格签字确认后,下道工序才可进行施工。

(四)加强现场跟踪检查

工程质量的许多问题,都是通过现场跟踪检查而发现的。要做好现场检查,质量管理人员就一定要腿勤、眼勤、手勤。腿勤就是要勤跑工地,眼勤就是要勤观察,手勤就是要勤记录。要在施工现场发现问题、解决问题,让质量事故消灭在萌芽状态中,减少经济损失。

质量管理人员要在施工现场督促施工人员按规范施工,并随时抽查一些项目。

参考文献:

[1]仵会超,张长兴,刘长垠.浅谈建筑工程质量控制与管理[J].河南水利,2009,(04).

工程项目管理的主体范文第5篇

关键词:工程;项目建设;文件管理;措施;

中图分类号:TU198文献标识码: A

工程项目文件管理工作中存在的一些共性问题(管理缺陷),本文结合工作中的一些认识和体会,分析其产生的主要原因,提出工程项目建设中文件管理应注意的问题供同行参考。

工程项目文件管理中存在的不足和产生的原因

1、不足

(1)各级项目管理人员和文件责任者,基本概念不清、职责错位或不明;(2)项目文件不完整或重复。形成时间逻辑错误;(3)文件中工程项目名称填写混乱(同一项目,出现多种名称);(4)文件复制件不符合归档要求。文件整理组卷欠系统、合理。

2、 原因。

(1) 建设单位没有起到项目法人的全面组织、协调和指导作用;监理单位没有尽到监督、检查、审核的责任;承包单位没有尽到合同约定和法规、标准规定的应尽义务。忽视了项目文件在工程建设中“规范质量行为”、“指导施工组织”、“监控工程质量”、“记录建设史实”、“方便日后利用”的本质和作用。

(2 )业务人员的工作能力满足不了项目文件及档案管理的需要。重大基本工程项目建设一般都具有:工程内容多、建设周期长、文件形成领域广泛、记录形式多样,时效性、专业性强等特点。由于这样的一些特点,就更需要我们的工程项目建设,配足有较丰富工作经验,有较高的技术业务素质,有高度责任心的业务人员。

(3)工作中发现存在。① 承包单位施工文件形成的主要作者或责任者,实际上都被一个“资料员”所替代,导致了项目文件出现“先天不足”。② 监理人员不能对已出现的“先天不足”及时发现和诊治,进而造成“残疾”项目文件的大量积压。③承包、监理等参建单位均缺乏对工程质量验评项目划分的概念,有的项目工程实体完工时,工程项目划分还不能划分清楚、报审确认。④项目文件管理人员只注意了施工和监理文件,而忽视了自身承办和管理的前期文件;缺乏对全局有效的组织、协调和指导能力。

二、提高工程项目建设中文件管理的措施

1、全面提高文件管理意识

文件管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。工作中稍有不慎或工作不及时,就会造成项目档案资料收集不全甚至永远散失,会制约工程工程项目建设管理水平和效益的提升,甚至会遗留安全、质量、技术、财务方面的风险。

现实中存在参与工程项目建设的相关人员及领导认为档案不能直接出效益而忽视档案管理,甚至认为档案工作是可有可无的工作。特别是在施工阶段,由于施工任务重、项目多,建设单位只重视抓工程进度、质量等,等到工程完工要办理竣工验收时,相关人员才突击补充档案资料,以应付工程竣工验收之用,致使工程竣工档案资料质量较差,从而影响到日后的提供利用。

重视工程档案工作,既有利于工程管理、工程监督,又便于建成后的运营管理,更有利于工程管理水平的不断提高。所以,项目建设单位应从思想上充分认识工程项目档案工作的重要性,在实践中从工程起步、档案工作建章立制、合同管理等多方面的工作中夯实档案工作基础,加强工程竣工文件材料的立卷归档。从工程建设伊始,就将项目档案纳入重要日程,与工程管理同安排、同落实、同考核,通过不断强化管理,使工程项目档案为工程建设和运营管理发挥重要作用。

2、强化文件管理人员素质

工程档案文件的质量,取决于文件管理人员的素质。项目文件管理人员的素质已经成为制约工程文件管理水平的瓶颈之一。随着现代技术在文件管理中的广泛应用,文件管理人员的素质和业务水平也必须得到加强和提高。工程工程项目建设包含多个专业,档案工作又是一项业务性比较强的工作,工程工程项目建设单位所配备的档案管理人员需要具有工程、档案、计算机操作技术等方面的知识。

工程文件管理人员必须熟悉档案管理业务、工程施工与管理。工程文件管理人员还需具备一定的科研能力,进行有效的数据挖掘。单位组织定期要加强文件管理人员档案业务知识、现代信息技术和相关专业知识的培训和学习,使他们在美德、技能、业务和知识方面不断提高,切实提升文件的管理水平,从而提高档案信息资源质量,更好地为业务工作服务。

3、强化普法贯标建立健全档案管理体系。

(1) 将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。项目建设单位是项目建设的第一责任人和总体组织者所以,首先应采取具体措施,加大普法贯标力度。同时将项目档案工作纳入项目建设管理程序,采取有效的考核措施,建立起切合实际的项目档案工作的管理体系和工作程序,有法可依,有章可循。

(2) 建立起项目档案管理网络。各责任主体单位明确分管领导,同时建立、配备与项目文件和档案工作任务相适应的管理机构或人员,通过建立和运行项目档案管理网络,实现全方位的组织、协调和监督、指导,确保项目文件和项目档案工作与项目建设同步进行。

(3) 以合同形式落实项目文件的形成、收集、整理和归档责任和义务。实行工程总承包的项目,要在总承包合同中明确:各类文件由谁统一收集、整理、立卷归档;由谁编制竣工图等具体事项,以免造成缺漏、重复等混乱现象。

(4)加强工程工程项目建设档案的全过程监控:指导有关单位做好工程前期准备工作期间的文件材料的收集、整理工作;在开工准备阶段,要求并协助项目单位建立竣工档案工作管理网络;在施工阶段,重点指导档案人员如何预立卷、检查案卷是否合理;在项目交工验收后档案专项验收准备阶段检查竣工图制作、案卷和卷内目录填写等方面;在档案专项验收后,将之前未完档案进行跟踪。在文件管理中,是需要投资方、监理和其他施工队的共同配合施工来完成的,文件管理会受到多方面因素的影响。在文件管理中需要特别注意工程文件的全面性、真实性、准确性、及时性、合法性、规范性。

推进档案管理的信息化

随着我们办公自动化、生产无纸化、信息资源利用网络化等进程加快,电子环境形成日益普遍之势。作为单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设。档案工作的原有的手工管理被自动化、网络化的管理方式所取代;档案工作的内容也从单纯地管理档案信息本身,向与信息活动有关资源的综合管理方向转变;更重要的是档案的服务利用方式从分散、孤立、局部的被动,向信息服务向系统、整体、全局的主动的服务方式转变,具有提高档案工作效率、发挥档案潜在效益、促进档案信息交流等诸多优点。

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,实现了办公自动化管理,代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,绝大多数日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,这无疑为档案管理提出了更新更高的要求,档案信息化建设已经成为当前档案工作实践与理论研究共同关注的问题。工程项目档案工作作为工程建设和经济社会发展提供科技信息服务的工作之一,要实现自身的发展,必须与时俱进。

结束语

传统的工程文件管理模式已经不能适应现代工程项目管理的需要,尽快运用计算机网络技术、信息技术和电子签名技术,建立工程管理信息化系统,实现工程文件的生成、收集、整理、归档保管和检索的微机化和信息化管理,不仅是工程文件管理工作发展的必然趋势,也是提高工程档案管理水平的必由之路。

【参考文献】

[1]国家档案局、国家发展和改革委员会.重大工程项目建设档案验收办法.2006.6.