人事管理系统解决方案

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人事管理系统解决方案范文第1篇

关键词 远程教育；学习中心；人事管理系统

中图分类号：TP315 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2013）33-0022-03

进入21世纪，科技飞速发展，互联网已渗透到人们生活的每一个角落，并且以惊人的速度改变着人们的生产生活方式以及学习和工作方式。毫无疑问，它也必将引起教育领域中更深刻的变革，由此孕育而生的远程教育便成为不断探索研究的新课题。下面所要介绍的，是某高校网络教育学院针对于分散各地的校外学习中心所设计研发的一个特殊管理平台——学习中心人事管理系统。

1 人事管理系统的定义

传统意义上的人事管理系统，是指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。而这里所要介绍的学习中心人事管理系统，是专门为远程教育试点高校实现对学习中心办学条件、管理人员、教师队伍和班主任的信息化管理，以便于高校及时了解学习中心的办学条件、工作人员和教师变动情况。其核心价值在于，将学习中心管理人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多的精力用于监督与督促学习中心规范办学，完善考核评估机制，保证教学质量。通过集中记录、监测和分析办学条件、管理人员资质、班主任和辅导教师队伍建设情况等，对所有学习中心进行客观评估，为今后的发展方向提供依据。

2 学习中心人事系统简介

学习中心作为远程教育院校在各地区建设的学生学习支持服务体系的基层组织机构，承担着招生、学籍、教学教务和学生管理等工作，在远程教学实施过程中扮演重要角色[1]。它位于不同的地域，具有跨学校、跨地区的教育体制和教学模式，直接面向不同的学生，相当于教学服务的实体单位。本文所要介绍的学习中心人事管理系统正填补了这一特性所造成的诸多不便，将高校与学习中心紧密地联系在了一起，更节省了人力资源，提高了管理人员的工作效率。这一系统主要包括三大功能：建立学习中心信息的功能、查询功能以及数据统计功能。

基本信息

1）学习中心依托建设单位基本情况。由试点高校网络教育学院（以下简称学院）学习中心管理人员录入学习中心依托建设单位的基本情况，如图1所示，包括学习中心名称、编号、通讯地址、邮编、学习中心属性、学习中心审批和撤销时间、审批文号和学习中心简介。以便学院建立起完整的学习中心人事管理系统，掌握各地学习中心的建点情况。

2）学习中心管理人员、班主任及辅导教师信息。由于学习中心分散全国各地，学院工作人员无法与学习中心的教师进行面对面的认识交流，只能通过人事信息平台达到初步的了解认识，同时也为今后“学习中心先进个人”的评选提供考核评估名单。学习中心负责人需录入学习中心管理人员、班主任及辅导教师个人信息，如图2所示，包括姓名、性别、民族、籍贯、职称（职务）、政治面貌、出生日期、联系电话、电子邮箱、最高学历、毕业时间、毕业院校、专业、所在学习中心、工作/实习经历、附个人照片，并进行入职管理，建立岗位信息。

3）学习中心办学资源。因为远程教育有别于传统需要学生安坐于课室的教学模式，学生可以透过电视广播、互联网、辅导专线、课研社、面授（函授）等多种不同管道互助学习，这就要求学习中心具有一定的网络条件和相关硬件设施。所以学习中心工作人员需如实填写本校网络设备情况，如图3所示，包括是否有局域网、接入宽带兆数、服务器台数、联网计算机数量、多媒体教室数量等。学院根据平台信息，可以对学习中心的办学条件有一基本了解，可作为考察评估的依据之一。

人员变动情况 学习中心人事管理人员应及时更新负责远程教育相关工作人员的岗位信息，将姓名、原岗位、现岗位、调动日期、备注等信息填写完整。

获奖情况 学院可以根据学习中心的获奖情况，帮助宣传成绩突出的学习中心拓展招生规模，同时提升自身的口碑，如图4所示。

2 学习中心基本信息查询

查询功能在学习中心人事管理系统中占重要地位。该功能主要用于管理中心和学习中心基本信息的共享，使学院各部门能够及时快捷分类查询所需要的基本信息。在查看页面，可以对所有已经审核过的人员信息进行查看，也可以按照需要信息的条件查询（图5）。并且可以导出人员信息至Word中，或是将整个列表中的人员信息导入Excel（图6）。

3 学习中心信息统计

该功能可以根据需要按省和属性进行统计，分“自建中心”和“奥鹏远程授权中心”年检年审情况统计、辅导教师统计、硬件设施统计、收费标准统计、奖惩统计、参会统计以及历年学习中心投诉违纪、获奖记录以及月度考核统计等，将成为今后学习中心评优的重要依据。

4 用户和功能权限设置

用户主要设置超级管理员、管理员和普通用户三类。其中，超级管理员负责系统的技术性支持和维护；管理员可以进行用户设置，并根据使用者的角色进行平台功能权限的分配；普通用户则由学习中心管理人员和学院工作人员组成，分别负责学习中心基本信息的管理和数据的维护。

5 结束语

对于远程教育来说，网络教育学院相当于一个虚拟的大学，而学习中心就是各个学院，它的建设和管理直接关系到学校的声誉和发展，因此需要不断在管理过程中掌握规律，发现问题、提出问题，并思考解决办法，用更科学的技术手段解决问题、提高效率。

人事管理系统解决方案范文第2篇

关键词：人事管理；数据库；账套

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）06-0012-03

1 背景

在竞争如此激烈的现代社会，企业引进各类优秀人才是企业能够日益健壮的基础保障。但人才引入后如何吸引和留住人才将是企业面临的又一难题。针对这个问题我们企业中均有人事部门，其主要作用就是管理人才，留住人才。但是人才复杂以及各企业自身特点将会使得管理人才成橐桓瞿烟狻；于这个背景企业人事管理的作用就突出在是否有一个完善的职工档案系统，可以精确分析，精准查找，快速反应。从而使得人事管理更加科学，更加标准。

2 系统功能

现在社会企业人事管理更加完善，各类管理系统层出不穷，越来越受到管理者的重视。企业人事管理系统主要有以下功能：关于员工的档案，可以快速新建档案，可以快速修改和查看，并能实时保持，此操作均为电子数据，这一点能为企业节省大量开支。同时可以通过企业人事管理系统对员工实现以下操作：考勤管理，主要是针对旷工，迟到，早退和出勤进行严格的记录；奖惩管理主要是针对员工的获奖情况和处罚情况进行记录；工资管理，针对不同职位职务进行不同的待遇计算。

3 系统功能研究

3.1 系统目标

依据企业对人员管理的各方面要求，企业人事管理系统主要是现的目标为：操作界面用户交互简单，最好能一目了然，能够对员工档案进行快速整理，对于人事考勤和工资方面要操作简单且使用性好等等。

3.2 系统功能结构

企业人事管理系统主要包括以下模块：人事管理模块主要针对员工档案进行管理，工资管理模块主要是针对不同员工的待遇进行计算和核实，系统维护模块顾名思义主要是针对系统的维护更新和安全保护，常用工具模块主要是用来快速打开常用工具，比如：计算器和Office等等。

人事管理这一模块主要包含的子模块有以下几个：档案管理，主要用来管理员工档案，档案包括员工的基本情况包括职务信息和个人信息等。根据不同的登录权限普通人员只能对档案进行添加和修改但不可以删除。管理员权限可以编辑和删除员工档案，一般情况下是无需删除的，因为企业要做人事备份。考勤管理，主要是针对员工的考勤情况，针对不同情况分别进行记录并反馈至奖惩管理模块。奖惩管理，这一模块主要是记录员工的奖励和惩罚的信息。最后是培训管理，主要是记录员工的培训信息包括地点，时间和内容等等。待遇管理模块主要是针对员工的工资进行管理。具体是根据员工的情况进行不同的待遇标准，这种情况有一专有名词成为账套，这种账套可以新建更改编辑等，它是建立在现有人员的数据库基础上的模块。系统维护模块主要是针对系统维护和安全的模块。其中主要几个关键点一是企业架构，这个架构主要采用树状结构显示，此方案更加简单明了并且容易实现。二是备份资料主要是针对数据进行的备份，以确保数据的安全有效。三是系统初始化。主要是对系统进行初始化工作，为确保系统的正常使用和数据的真实有效，在使用前应进行初始化。管理用户模块，可以设置N个普通用户，有修改密码功能，用户分为管理员和超级管理员，超级管理员可以删除普通管理员，这个功能只有超级管理员才能使用。

4 数据库设计分析

在软件开发中数据库的设计是必不可少的。一个设计优秀的数据库是应用程序的性能和开发直接影响因素。所以数据库设计更为重要。关于数据库的逻辑结构设计主要是依据应用程序的需求和相关功能来决定。为了保证软件开发进度在开发数据库时更要好好设计数据库，以免在开发过程中反复修改，影响软件开发进度。

企业人事管理系统的需求主要包括对人事档案的管理，其中包括档案信息、职务信息和个人信息；人事考勤、奖惩、培训管理，并且考勤和奖惩信息将体现到待遇统计当中；待遇管理，还要针对企业的现实需求，要求企业人事管理系统支持多账套功能。

本系统将档案信息分为档案信息、职务信息和个人信息，档案信息包括编号，姓名，性别，出生日期，身份证号，民族和籍贯。考勤表包括档案编号，考勤类型，考勤说明，开始日期，结束日期和批准日期等。

4.1 数据库逻辑结构设计

数据库设计中已经分析了员工档案信息的各实体对象，数据库中主要是通过数据表来构建基本数据模型。其他实体对象包括员工考勤和奖惩的模型在这并不做赘述。各设计模型最后都要映射到数据库中，进行实施，环环相扣最后形成数据表基本模型进而形成整个数据结构。对于数据库的建模一般使用工具为PowerDesign。

4.2 设计导航栏

应用程序一般设置相应的导航栏，利用该导航栏可以打开系统中的各子模块。也可以通过组件树来实现打开和查看效果。组织树并不显示根节点，在模块展开时显示叶子节点，不论折叠和展开都没有图标显示。

4.3 设计工具栏

除了导航栏，应用程序还需要设置相关快捷按钮用来快速打开员工档案，员工考勤核奖惩模块等等模块。甚至还可以打开系统工具的按钮，比如：打开计算器和打开office相关软件，也可以设置一个退出按钮用来退出应用程序。关键代码如下：

Final JButton ShortJButton=new JButton（）；

ShortJButton.addActionListener（new ActionListener（））{

Public void actionPerformed（ActionEvent e）{

rPanel.removeAll（）；

rPanel.add（new RecordSelectedPanel（rightPanel），BorderLayout.CENTER）；

SwingUtilities.updateComponentTreeUI（rightPanel）；

}

}）；

recordShortcutKeyButton.setText（“员工考勤”）；

buttonPanel.add（ShortJButton）；

5 设计公共模块

5.1 关于Hibernate配置文件的编写

Hibernate的配置文件除了要编写数据库连接的相关信息如：数据库连接的相关驱动程序，登录系统数据中使用的用户名和相关密码的基本信息），还要配置Hibernate自己的相关信息，比如：应用数据库所使用的语言，各类映射文件的持久化类等等，当然还可以设置要不要在控制台输出结构化程序设计语言，以及是否添加相关的信息提示等等。

5.2 Hibernate持久化类的编写

数据库对应的数据实体对象的表现形式就是持久化类，数据实体对象与持久化类是相互对应的关系。这两者之间需要通过映射建立关系。

public class TRecord{

public TRecord（）{

public int ID；

String age；

void setID（int ID）{

this.ID=ID；

}

int getID（）{

Return ID；

}

public String getAge（）{

return this.age；

}

Public void setAge（String age）{

This.age=age；

}

6 T工管理模块技术分析

在人事管理模块进行开发时，有个主要问题就是需要处理大量数据，这些数据是用户输入的，这些信息量非常大，该模块在开发时第一部就是要处理用户录入的信息，这种处理主要是核对用户录入信息格式是否符合要求。处理这些信息主要是利用Java本身的反射机制进行验证，比如，验证是否为空规则，数据类型验证等等。

在档案建立时若想添加员工的相关照片，即使模块支持员工上次照片的功能。这个功能的实现，可以使用Java中的javax.swing.JFileChooler类，利用这个类弹出一个对话框，这个对话框主要用来选取照片的。除此之外还可以使用Java中的接口javax.swing.filechooser.FileFilter，这个接口可以对指定的路径进行过滤，使过滤后只显示一种类型的文件，比如图片（JPG，GIF）。照片上传功能可以通过Java中的File、FileInputStream和FileOutputStream这三个类联合实现。

7 工资管理模块技术分析

在实现工资管理模块时，需要实现其中的不同员工工资不同的情况，这个功能时刻通过Java中的JDialog对话框来实现的，至于修改账套也只需要修改一条金额的信息，这个功能我们采用Java中提示框JOptionPane类就可以实现。因为这个类即可简便实现相关功能，而且代码简单，比之前少创建一个类。在程序开发时也可以灵活使用JOptionPane提示框，提高了程序代码的可读性。增强了用户和系统之间的交互作用。

8 系统维护模块技术分析

系统维护除了基本框架维护意外，其技术难点在于如何维护企业架构。综上所述，企业架构的形状为树状，类似资源管理器，其实现技术是利用了Java中Swing类中的JTree树组件来实现。系统维护主要内容是关于部门的编辑包括修改，新建部门名称，删除取消部门。以上内容在Java的JTree中主要是对相应节点进行名称修改，添加新的节点，或者删除原有节点。为了实现这些还需要其他JTree相关知识，比如：如何选择需要的节点，如何删除，更改节点名称等等。

参考文献：

[1] 张洁. 基于JAVA的企业版人事管理系统[J]. 福建电脑， 2009（11）.

[2] 刘颖， 姜永涛. 面向对象软件测试技术与方法的管理[J]. 信息技术， 2005（6）.

[3] 李倩倩. 基于J2EE的学校人事管理系统[D]. 广州： 华南理工大学， 2010.

[4] 高洪岩. Java EE核心框架实战[M]. 北京： 人民邮电出版社， 2014.

[5] 王珊， 萨师煊.数据库系统概论[M]. 北京： 高等教育出版社， 2006

[6] 张海藩. 软件工程[M]. 北京： 人民邮电出版社， 2002.

人事管理系统解决方案范文第3篇

关键词：工作任务；课程研究；课程实施

中图分类号：G623.6 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 17-0000-01

Java Case Analysis Curriculum Research and Implementation

Yang Guoxun

(Wuhan Vocational College of Software and Engineering,Wuhan430205,China)

Abstract:Vocational students in the graduating class software testing professional is facing increasing employment pressure,how to make them candidates in fierce competition to their ideal job,software testing professional teachers is an urgent problem.And implementation of appropriate curriculum is to improve the professional competence of students an important way.This case study from Java this course of research,implementation and assessment of three aspects of a useful discussion.

Keywords:Tasks;Curriculum studies;Curriculum implementation

一、课程研究

Java案例分析主要通过Java项目实例讲授软件工程知识，Java SE、JavaEE和数据库相关技术的综合应用：使用软件工程相关知识及工具分析和设计系统、SqlServer2000和MySql数据库的应用、JDBC持久层设计、Hibernate持久层技术应用、使用Jsp和Servlet开发B/S结构的应用系统。

为实现教学目标，案例的选取是非常关键的。案例如果选取得太简单达不到教学的效果，案例如果选取得太复杂课时量不够，也容易打击学生学习的积极性。在案例的选取时还需考虑学生所具备的专业知识和相关技能。在本门课程之前，学生已学习了Java程序设计，Java数据库程序设计，数据库概论和UML软件统一建模语言等课程。为此本课程选取了应用范围较广，通用性强的三个典型案例：进销存管理系统、人事管理系统和企业门户新闻网。

进销存管理系统的主要功能是实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理，主要涉及的相关技术有Java Swing技术、JDBC持久层设计和SqlServer2000数据库应用。

企业人事管理系统主要包括人事管理和待遇管理两大功能模块，用来提供对企业员工的人事和待遇管理；以及系统的辅助功能模块，包括系统维护和用户管理，用来提供对系统的维护和系统安全；还包含一个系统工具模块，用来快速运行系统中的常用工具，例如系统计算器和Excel表格等。企业人事管理系统主要涉及的相关技术有Java SE桌面程序开发、Hibernate持久层技术应用和Mysql数据库应用。

企业门户新闻网分为前、后台两个部分。前台部分主要实现企业与客户交互，包括企业新闻展示、产品信息介绍、公司文化、技术支持、管理员登录等功能模块。网站后台部分主要实现网站相关信息管理功能，包括企业新闻管理、商品管理、管理员注销等功能模块。企业门户新闻网主要涉及的相关技术有JavaEE网站应用开发、JDBC持久层设计和SqlServer2000数据库应用。

选取的这三个案例项目是直接可以使用的软件产品，但为了达到教学的效果，需要将其进行一定的修改，例如故意在一些关键功能点设置编码漏洞、去掉一些必须的提示以及用户权限判断等。

二、课程实施

对于每一个案例，根据软件测试专业学生的特点，将其分解为如下若干个工作任务。（1）案例项目安装部署；（2）对每个功能点进行黑盒测试；（3）对重要的代码进行白盒测试；（4）对整个案例项目进行性能测试；（5）对测试出来的问题进行分析并提出解决方案；（6）分析总结案例项目中实用功能的代码实现。

在本课程的教学过程中，教师不再是传统教学中课堂的主导者，而转变为指导者，让学生成为教学的中心。在每个案例分析中，教师首先介绍案例项目的开发背景，主要功能和使用的技术，然后向学生布置工作任务并对每项任务进行说明，在学生完成任务的过程中，教师需在教室中进行巡视，及时解答学生的问题，同时提醒那些喜欢开小差的学生，控制好学生完成任务的进度。当有学生完成工作任务后，教师检查其任务完成情况并评分，作为其平时成绩。当大部分学生完成工作任务后，教师对在完成此项工作任务过程中学生存在的代表性问题进行讲解。这样的一种课程实施过程，使学生能提前熟悉企业中的工作流程，在企业中也是由项目经理布置相应的工作任务要员工完成，因此在教学过程中，教师应将自己的角色转换为项目经理，而学生的角色应转换为企业员工。只有这样，当学生真正应聘到软件企业中成为IT从业人员时就能很快的适应工作环境。

三、课程考核

课程考核是教学过程中的一个重要环节，用来检验学生课程的学习情况。课程考核应渗透于课程教学的整个过程中。本门课程中，教师在课程实施时，对学生任务完成情况进行评分，作为学生的平时成绩，每个学生至少检查5项任务的完成情况，这样就能够保证客观准确的评价学生的学习情况。整个课程结束后，会以课程设计作为最后的考核方式。课程设计包括系统分析和系统功能实现，要求学生对课程中的进销存系统进行二次开发和分析，将在课程实施中测试出来的系统问题进行完善，并增加库存盘点保存和权限管理等功能，从而综合考察学生的系统分析能力和编码实现能力，而这两项能力也是软件测试专业学生所必须具备的。

四、结束语

Java案例分析作为我院软件测试专业学生的一门核心课程已教授了两届学生。从学生的反馈来看，整体教学效果还是不错的，但也存在一些问题，例如有的学生基础较差，独立完成某项任务有一定的难度，此时教师就需要花大量的时间在某个学生身上，对于人数较少的班级，这种一对一的教学模式也许可行，但如果人数较多，则会影响整个班级的教学进度。在今后的课程实施中，需改进教学的组织方式，采取分组的方式进行教学，这样即可以培养学生的团队协作能力，也可以使能力较强的同学带动能力较差的同学。另外，计算机技术不断更新，用户需求也在不断变化，因此如何选择合适的案例也是今后课程研究的方向。

参考文献：

[1]苗春义.Java项目开发全程实录[M].清华大学出版社,2008,6

人事管理系统解决方案范文第4篇

关键词:高校 人事管理 信息化建设

中图分类号:G647 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)08-113-02

改革开放以来,我国的高等教育在规模和质量上都获得了飞速发展,举世瞩目。特别是进入21世纪后,随着知识经济时代的到来,全球信息化的发展,我国高校面临着很大的机遇和挑战。改革高校管理模式,实现人事信息化管理势在必行。

一、高校人事管理信息化现状

1.认识不足。目前为适应教育信息化建设的要求,国内绝大多数高校通过软件公司推广或者自行开发的方式,已经拥有了一套或几套人事信息管理系统。虽说当初为了设备配置到位,部门领导亲自出面争取专项资金,从购买电脑、软件到人员的调配、数据库的建立等等,的确引起过足够的重视,但是充分利用了软件进行信息化管理的却寥寥无几。大多是平时只做摆设,不采集人事信息,也不更新信息,只等年底做报表时,临时抱佛脚,收集相关人的一些数据。

2.管理零乱。目前,人事信息相关的管理职能科室有很多,均是以业务划分为依据,而且都在按一定的权限管理着教职工信息。如教职工的职称、培训与培养信息主要在师资科;学校教职员工的进出管理工作以及内部调剂管理信息则归属于人事科;而工资、福利待遇、社保医保以及人事档案信息则集中在劳资科。教师的教学信息归属教务部门管理,教师的科研业绩则归属科研部门管理。各部门对信息库维护的依据不尽相同,掌握的各项关键数据互不相干,各自为阵、各司其职的管理现象比较普遍。由于人事基础信息的多头建立,统计口径的截然不同,这就经常导致数据一致性较差。

3.共享程度低。工资管理系统、职称管理系统、人事档案管理系统、人事信息管理系统、教学科研管理系统大多包含个人基本信息、职称职务、工资状况、年终考核、岗位设置及聘任信息、奖惩信息等。尤其是人事档案管理系统更是涉及到人事信息的方方面面,然而工资管理与师资管理,教务管理与科研管理,四者与档案管理均不能共享。相关人员将单一的系统更新后,人事管理信息员、档案管理信息员仍然要把大伙的工作复制一遍。信息共享的低程度化不仅耗费大量人力、物力,又使得工作效率大打折扣,严重影响了人事管理信息的进程。

二、高校人事管理信息化的意义

1.人事管理信息化建设可以提高工作效率。人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作,其中大部分都是基于经验的重复劳动,但又是人事管理中不可或缺的基本事务,需要占据人事管理人员的大量时间。例如,某单位有员工1000多人,一年一度的工资正常晋级,手工调整至少需要两天时间,而且还不能保证100%准确;年底的工资报表和人才报表,手工操作至少5天,而且还需要动员处内外相关人员。但是启动人事管理系统后,正常晋级业务只需半天左右,报表也就1天时间可以完成,同时还可以方便、快捷地获得各种统计分析结果。因此,人事管理信息化极大地提高了工作效率,可以使管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来,有时间考虑更具战略意义的课题。

2.人事管理信息化可以提高信息共享程度。传统的人事管理大多应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库, 有些科室虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库,但因各职能科室的信息在概念、范围和内涵上各不相同,导致信息资源共享困难。人事管理信息化建设可以完整地记录所有员工的人事信息,可以更清楚地理顺人事管理工作的各项流程,使得人事信息、师资管理、教师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机地统一起来,从而保持数据的一致性、完整性和实效性,实现信息资源的高度共享。

3.人事管理信息化可以实现信息资源利用的最大化。传统的人事信息大都是以纸为载体的实物资源,不仅不便携带,更不利于传递。实现人事管理信息化后,各种人事信息资源不再以实物的形式出现,而是以磁信号和数字信号的形式出现,这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件,还可以对现有人事信息资源进行分析整理,实现人事资源共享,为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。这样,高校管理者能及时获取更全面的信息,得到更科学的依据,从而作出更合理的决策,促进高校向着更高、更快、更强的目标发展。

三、加强高校人事管理信息化建设的措施

1.促进信息共享。作为重要信息资源之一的档案,是高校人事部门选人用人的重要依据, 是开发人力资源的有效信息。以人事档案信息化为突破口,进行数据库建设,同时融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源,构建一个多层次、多方位的有机系统,这样既有利于信息化管理的统一规划和统一协调,同时还能充分发挥相关部门的主动性、积极性,促进信息的共享和交换。

2.提高人事管理信息员的素质。

(1)加强理论学习,重视政治素养。人事信息涉及到国家政策及教职工的个人隐私,作为人事信息管理员必须要加强政治理论学习,不断提升自己的政治素质和个人修养,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,做到不该说的不说,不该传的不传,贯彻上级政策,保护个人隐私。

(2)务实创新、无私奉献。哈佛大学校长普西认为 “一个人是否具有创造力,是一流人才和三流人才的分水岭。”因此,人事管理信息员在工作中不但要有求实的作风和奉献的精神,更要有强烈的创新意识和敏锐地发现问题、提出问题的能力。同时,通过周密的调查研究,从诸多问题中筛选出对人事管理信息化具有重要意义的问题。

(3)熟练使用因特网的能力。在信息时代,知识和信息的拥有比以往任何时候都重要。所以,对信息员来说,熟练使用网络是十分必要的。熟练掌握网络技术,是把已获取的新信息通过一定的综合分析、计算、试验操作,最终找出问题,设计解决方案,得出科学结论。这是信息管理人员进行创造性劳动所不可缺少的“基本功”。

(4)继续教育。继续教育是一种效益很高的教育形式,是信息管理人员深造的有效途径。各单位领导应把它提高到一个战略高度,鼓励信息管理人员接受继续教育。针对信息管理人员不同的知识结构和工作的切实需要,有目的地调整和优化本单位信息管理人员的知识结构,造就应用型人才,通过继续教育使人才的专业水平和技术能力发挥最大效益。

3.加强系统日常维护。

(1)勤更新。教职工的信息是动态的、发展变化的。一年中不仅有调入、调出,也有退休、死亡,同一个教职工又有学历学位、职务职称变动以及工资薪酬变化等。人事管理信息员要及时收集信息,随时更改系统信息,保持数据新鲜、准确。切忌业务滞后,尤其是把一年的业务都存放到年底做报表前抢做、赶做。

(2)勤记录。由于软件不成熟,在做日常业务时,经常会碰到一些疑难问题,自己能解决的固然不错,不能解决的就记录到专用笔记本上,然后集体讨论或向专业人士请教。这样既有利于信息员本人的快速成长,同时也给软件开发商提供了完善软件的资料。

(3)勤沟通。经常与师资、劳资、档案管理保持横向联系,做到第一时间掌握第一手资料,经常与部门领导及上级部门保持纵向联系,做到发现问题及时解决。要多与省内外同行加强联系,方便的可以建立QQ群,不太方便就电话联系,互相交流,共同进步。此外,还要经常与软件开发公司保持联系,适时向他们提出建设性的意见和建议,确保软件日趋完美。

(4)勤备份。考虑到互联网上的病毒攻击和漏洞攻击相当频繁,轻则造成电脑速度明显变慢,重则造成电脑系统崩溃。所以人事管理信息员一定要及时对自己的电脑进行维护,及时更新杀毒软件和防火墙,同时还要知道如何快速安全地备份和恢复数据。

总之,只要我们充分认识人事管理信息化的意义,深入挖掘信息管理员的潜质,高度重视管理过程中信息的处理和使用环节。在高校人事管理中实现全面信息化,建立起适应中国社会发展需要并能与国际接轨的教育信息化高校就指日可待。

参考文献:

1.谢斌.如何在高校人事管理中实现全面信息化.社会科学论坛,2007 (4)

2.赵龙文.高校人事管理信息化建设探讨.航海教育研究,2005(2)

人事管理系统解决方案范文第5篇

关键词：结构；人事管理；系统

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 21-0000-02

随着信息技术的飞速发展，越来越多优秀的管理系统软件被开发出来并且被投入使用着，这也就为了企业管理现代化提供了有利保证。治金行业在工业自动化控制，管理信息系统化应用的今天得到了广泛的普及，结构系统也从以往的单机应用软件发展成为了多层应用模式。随着时代的不断进步改革的不断发展，企业对管理信息系统存在的信息量和信息类型方面的需求也变的越来越大，工作流程自然也需要越来越流畅清晰，原来传统的人工处理方式已经无法满足人事管理的需求了。

1 管理信息系统的概述

管理信息系统是一门交叉学科，在强调管理，强调信息的现代变的越来越重要，它不仅仅存在于管理科学，系统科学，就是在统计学，计算机科学以及运筹学都有涉及。简单的说就是通过计算机硬件，软件，网络等设备，将有用的信息全部收集起来，进行加工分析以此来提高企业的竞争优势。

1.1 什么是管理信息系统。如果奥问我什么是管理信息系统，解释起来一定离不开的几个关键要素无非就是人，计算机以及数据了。人通常指的就是企业的领导者，管理者，或者是技术人员，这些管理人员通常是为了做决策而存在，当我们将管理信息系统作为一项工程来进行时，单单依靠着计算机开发人员是很难完成的通常这些技术人员可以给你提供建设性的意见，却无法替代管理人员来进行决策。

1.2 管理信息系统的界面特点。在计算机软件技术中，人机界面是非常重要的一种，管理信息系统计算机界面设计一定都是需要遵循以下几个基本原则的：

（1）核心价值。关于计算机界面设计，首先我们需要掌握的就是如何让使用者可以喝计算机进行准确的信息交流。使用者需要依靠计算机传达一些信息的时候应当尽可能的采用一些自认的方式，当然前提必须是计算机向使用者传达的信息一定要是准确的，不会产生不必要误解的，以免导致使用者和计算机之间相互干扰。在进行管理信息系统设计时，每一个功能都需要按照“I-P-O”的模块化思想，这样可以保证输入，输出条条分明，充分的展现人机界面的通信功能，而且这样设计系统也不容易出现错误，便于维护。

（2）界面必须始终保持一致。始终保持一致的界面不会增加用户的使用负担，操作起来非常的方面快捷。例如，系统中始终保持着X来表示关闭界面，那么无论页面如何变化，想要退出大家只需去寻找X就可以了，还有就是用磁盘图标来表示存盘等等都是遵循着这样一个原则。

（3）必须可以给使用者提高帮助。一个好的管理信息系统软件应该不会给使用者带来难题，即便是使用者出现疑惑的时候，也是可以再固定的区域寻找到向导的，只有满足了这样条件的系统软件，才可以给用户带来真正的方便快捷，例如我们在多媒体环境下，如果存在了疑惑，就可以词用语音提示的方式来作为引导，在不干扰屏幕正常运行的同时，又可以解决问题，何乐不为呢？

（4）使用方便，操作简单。一般情况下管理信息系统软件的数据输入的量都是非常大的，为了使操作变得更为简化对于一些固定的数据，其实完全没不必要让反反复复的去输入，让设计更为人性化一点，例如，信息管理系统中的“性别”，无非就是“男”或者“女”这样固定的数据，所以在将这些数据输入到软件之前，管理信息系统软件可以在需要进行填写的位置弹出列表框供用户选择。

2 管理信息系统的开发

2.1 一般方式。一般情况下的管理信息系统的开发一直都是一个繁琐枯燥的过程，在涉及面上也是非常广泛的，无论是计算机处理技术，系统理论，组织结构，管理功能还是管理知识都需要涉及，就是到现在为止仍旧没有任何一种统一完备的开发方法。一般情况下的管理信息系统开发都需要做到明确下面的问题：

系统开发之前我们需要解决的问题：首先我们需要了解应该要采取什么样的方式来处理组织管理和信息处理方面存在的问题，在开发的过程中如果面对企业提出的一些新的管理方面的需求，我们又是否需要全部满足？又该怎样去满足？

系统开发之前可行性方案的研究：首先必须要找准在系统开发过程中我们所需要实现的目标。其次是需要通过对企业状况的初步调研得出现现状分析的结果，然后找寻出合适的，可行性方案并且进行论证。系统可行性的研究包括目标和方案可行新，技术的可行性，经济方面的可行性以及社会影响方面的可行性。

准备工作：无论是开发部人员还是管理部门人员都需要做好相信的准备。

系统开发方法的选择和开发计划的制定：针对以及确定好了的开发策略来确定相应的开发方案，开发计划的制定需要明确系统的开发的工作计划，投资计划，工程进度计划和资源利用计划。

2.2 选择怎样的管理信息系统具体开发方法。

（1）结构化生命周期的开发方法。这是就目前而言使用的最为广泛的一种开发方法，采用的是结构化生命周期的开发方法来进行，在开发的过程中，我们首先必须要以用户的想法为最高目标为原则，将用户的想法结构化，模板化的对生命周期进行分析好设计。当然结构化生命周期开发方法还是需要我们严格将开发阶段区分开，避免出现混乱的状态。

（2）原型制造法。原型制造现在也被广大的用户给认可，最主要的原因是这种方法首先就让系统开发人员充分的对用户需求进行了理解，系统开发人员通过强有力的软件环境支持，构造出一个实在的系统原型，这样的模型及时不能做到百分百符合期望但是至少可以先让用户有了大概认识，以后我们在利用这些原型和用户进行协商，进行反复的修改，很快就能使用户满意。这些制造出来的原因可以让我们对用户的需求逐进的进行人事，从而使系统开发更具有针对性，大大的提高系统的开发效率。

（3）面向对象系统开发方法。面向对象系统开发方式，是近些年来受到广泛关注的一种系统开发方法，基本思想是将一些客观的时间抽象地看成是若干相互联系的对象，然后再根据这些对象和方法的特性研制出一套相应的软件工具，使之能够映射成为计算机软件系统的结构模型和进行。

3 企业人事管理系统的设计

3.1 系统设计概要。系统设计一定要在充分的理解了需求，分析了需求之后才能进行搭建。

充分理解需求是在最终解决方案构建之间的第一步，开发者只有充分的理解了客户需求之后才能开始设计系统，否则一些的定性都是无用功，最后还是要进行大量返工的。

分析需求是要先从客户的需求中提取出有用的信息，以此来帮助开发者解决业务问题，然后通过这些对用户业务问题的分析，规划处系统的功能模块。

3.2 数据库的设计。数据库的设计要注意字段、字段类型、是否主键等属性，特别注意每个字段的字符类型与长度范围。如：用户字段名：Username，字段类型nvarchar（50），非主键，用来定义用户姓名。

4 结语

在对管理信息系统研究的过程中，我深刻的体会到了它的魅力，认识到在网络经济时代到来的今天，掌握这一一门重要的计算机技术，并且能够将它运用到力所能及的应用程序开发中去是多么的重要，具有多么重大的现实意义。

参考文献：