前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇大学学生干部述职报告范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、 做好村内的日常工作
1、 每月组织党员和群众及时收看远程教育,为30位党员下载了智慧党建客户端,同时还解决了党员同志们,在使用中存在的问题。
2、 协助支部书记组织全体党员参加村支部开展的各项活动;指导3名新入党同志填写入党材料;及时补充了党建软件资料并进行分类归档。
3、 做好夏秋两季农忙期间的服务和禁烧工作,如在田间地头解决农户纠纷3起,参加灭火5次。
4、 协助村“两委”干部做了有关综合治理、矛盾调解、安全生产、新农保的收缴、征兵等方面的许多工作。
二、 积极开展便民服务活动
为了给群众提供高效、便捷的服务,我和村“两委”干部主动放弃节假日休息的时间,正常到村委会上班为群众提供服务。一年来我为群众服务20余次,例如:为方改先老人提供遗属补贴认证服务,帮助曲学峰找回丢失的宠物狗等。
三、 临时性中心工作
圆满完成了迎接河南省省长xxx、安阳市政府、安阳市委组织部、安阳市政法委、安阳市党校等领导来我村检查指导工作的任务。
总之,我在一年的努力工作中取得了一点成绩,但是,我深知自己在工作中还些不足及问题。希望各位领导、同事批评指正!
四、20xx年工作计划
1、做好本村日常工作
2、积极为群众提供优质的服务
3、认真学习,争取早日成功转岗
4、做好上级领导交办的中心工作
述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。下面是小编为您精心整理的大学学生会述职报告模板。
大学学生会述职报告模板1
尊敬的各位老师、同学们:
我于2012年9月就任院学生会学习副部长,至今已经快两个学期。这么长时间以来来,在院团委的正确领导下,在院、系两级学习部成员的共同努力下,学习部认真贯彻落实学院有关学生工作的各项指导思想,部门工作取得了丰硕的成果。下面,我将主要从以下四个方面进行有关的工作汇报:
一、部门队伍建设
现部门成员共有()名,其中部长一名,副部长2名。部长统筹本部门所有工作,我作为副部长主要负责具体工作的通知落实与干事队伍的带领。
对于干事的培养我通过理论学习和寓学习于活动中的手段,培养学习部成员的责任意识、担当意识和任劳任怨的工作精神。并要求每位干事发展一项特长,尽量自己准备一场大型的活动。
本学期,本部门出勤情况及会议记录上交情况优异。同时我系统统计了内部成员所掌握的资源,如擅长舞蹈,唱歌,写作等技能以及电脑等硬件设备。
为真正让部门成员感受到在学习部有所进步,我很注重对部门干事的指导及培训,专门邀请老干事指导新干事写会议记录,工作计划与总结等部门活动。
二、部门活动学生会部长述职报告一年来,学习部依据学院教学和学生工作要求、举办了“第四届英语会画大赛”、“第二届漫画大赛”等活动,协助教务科对在我校举行的“会计从业资格证” “ 卫生专业技术资格”“英语四六级准考证发放及考试”进行服务。并在2012年10月28日举行学习部、体育部、社会实践部举办的我三部联谊,在2013年5月27日“我的青春,我的中国梦”院团委学生会“四比四赛” 之演讲比赛中负责部分技术工作。当然任务繁多且艰难。但在院、系两级学习部以及其他部门成员的共同努力下圆满的完成了任务。
并且我部门的两项活动起承转合,使的学习部活动板块基本确立,既是我们部门一个学期来的大胆探索和创造性实践,也是努力学习、积极吐纳的结晶,并且经过这一系列活动的组织开展,回答了学习部做什么、为何做、如何做的问题,基本完成了学习部活动定位和自身定位!而我在举办各次活动过程中经过不懈努力和艰辛探索所积累的各种工作理念和操作方式、操作手段等基本经验也经过传帮带的方式留给了干事,这将对学习部今后一段时期的工作有重要的借鉴作用。
三、存在的不足
一、院系活动整合还没有完全进行到位,活动仍没有达到很好的效果,离“常规活动规范化”还有一定的差距,相信随着学习部活动板块的确立学习活动整合会水到渠成。
二、与院学生会其他部门的沟通合作不够深入,不能够更有效的利用有关的资源以及主动性,致使学习部面临巨大压力。
四、工作展望
(1)提高部门的创新能力,加强学院的学风建设,落实学习部的职责。比如举行知识竞赛月,四六级模拟考等活动。
(2)要加强与各部门的联系,形成良好的合作氛围,在活动中一起成长。
(3)培养部门干事,为明年的换届提供优秀的候选人。 最后,感谢关心和支持我工作的各位领导和老师们,感谢和我一起为学习部发展作出辛勤工作和不懈努力的各位同事及一直关注和支持学习部的广大同学们!
谢谢!
特此报告,请组织审查!
大学学生会述职报告模板2
大家好我是___,首先,我代表我们全体成员诚挚地感谢党委宣传部老师对我们新闻中心及广播台工作的关心和大力支持!谢谢!
20__-20__学年,在校党委宣传部、校团委的正确领导下,新闻中心紧紧围绕学校中心工作,深入贯彻河南理工大学一次党代会精神,以引导正确舆论、服务学校发展为宗旨,坚持正确的舆论导向,精益求精,锐意进取,开拓创新,为学校的建设和发展、为繁荣校园文化和丰富同学们的课余文化生活做出了积极的努力,并开创了我校校园广播的新局面。现就一年来我所做的工作,向上级领导和全体成员汇报,有不妥之处敬请斧正。
第一、明确各部具体目标,保证各项工作顺利进行,确实让每一位成员得到锻炼;
1、办公室作出具体分工:由__主抓日常工作,___负责社联及其他外部联系,__负责社团纪律监督检查工作。
施行之后,反响良好,工作效率也得到了提高。
2、记者部在保证完成日常新闻采写的前提下,联合编播部积极联系指导老师,策划并完成了“
新使命·新辉煌——贯彻落实学校一次党代会精神系列访谈”、六个试点等专题采访报道,极大地提高了新闻中心在兄弟社团内的认可度。
3、编播部在原有栏目的基础上积极提高播音质量。
特别是09级成员,为广播台栏目的建设积极建言献议,结合同学们生活的实际,对栏目形式进行了调整和整合,对同学们喜欢的栏目进行了加强,对同学们不喜欢的栏目也进行了改进和撤消。
4、公关部同学在我看来应该说是四个部门中处境最艰难的一个组成部分,因为只有在重大活动时貌似才能发挥出巨大的力量,为了解决这个问题,我们开拓了广播广告这块业务,以期让大家能有所锻炼。
我坚信,最艰难的处境定能锻造出最优秀的人才,你们一定会越来越优秀!
第二、继续办好品牌活动,努力打造新的品牌;
1、2010年12月11日我们承办了由党委宣传部、学工部(处)、校团委、教务处、保卫处联合主办的第四届“
秀我风采”主持人大赛。活动为广大播音主持爱好者提供了实现梦想的舞台,极大地丰富了校园文化生活,同时也为我们各为成员提供了锻炼的平台。
2、自校史馆成立以来,校史馆解说也是我们的另一品牌活动。
中心成员__、___、__等先后为莅校领导做讲解并得到了良好的评价。现在该项工作主要由09级编播部成员承担,也希望该项平台能够继续做精做强做好!
3、不得不承认,我们现在再作出比较好的品牌活动比较困难,但是我相信用心的人一定会得到回报,希望我们的下届成员能够开创出更加优秀的品牌活动,同时我们四个部门也可以开创出具有自身特色的内部品牌活动。
第三、坚持请进来、走出去的发展方略,并取得较好成果;
20__年11月,焦作师专广播台在台长__的带领下来到我们广播台进行交流学习;2010年12月我们骨干成员在宣传部的大力支持下到河南师范大学广播站、新乡医学院广播台进行了考察学习,收获颇丰。希望我们的成员能够继续坚持这一方略,积极请进来并勇敢地走出去学习,同时也与兄弟高校的广播台保持良好的友谊关系。
第四、工作中存在的不足与今后打算
居安需要思危,成长必定要稳健思考。新闻中心是一个学生组织,却又超越一般意义上的学生组织,今天的新闻中心呈现出青年蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期。然而我们依然面临着许多问题与不足。如新闻稿发稿途径紧缩、播音质量与其他高校广播台相比仍存在一定差距,工作效率、团队协作能力有待提高,场地紧张等。希望我们下一届领导机构成员在宣传部老师的领导下,振奋精神,开拓创新,踏实工作,能够将上述问题一一解决掉,为我们中心的长足发展做出更大的贡献。
最后想对为新闻中心的活动和工作不断努力的老师、朋友们说你们辛苦了,也祝愿我们新闻中心的明天更加辉煌灿烂!谢谢!
述职人:
20__年__月__日
大学学生会述职报告模板3
敬爱的院领导:
那个仲夏,我和你们共同走进了这所大学。日子如同白驹过隙,眨眼间,我们已经坐在了20__的末班车上,在这半年多的时光中,我很荣幸的成为了一名心理辅导员,伴随着咱们电子班的强大我也逐渐成长了很多,我努力完成了上级下达的各项任务,同时不断总结实际生活中所出现的各种问题,也积累了很多关于大学生心理健康的知识。这其中也不能缺少你们的支持和鼓励。那么,接下来,我本学期的工作情况具体报告如下 :
一、认真做好本职工作
在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师和学长的帮助下,我很快适应了心理辅导员的工作,也深刻领悟到我的这个工作并非简单易行,我得时刻关注着同学们的动态,比如这段日子的学习状态、身体健康、情感变化等等。身处这个特殊的部门,我尽心尽力和其他班委们多交流、思考。讨论如何改进和提高大学生的文化艺术生活,使他们切身感受到大学生活的美好。尽最大努力减少大学生心理所出现的各种问题。
在这个学期里,我们计算机科学与技术学院开展过多个全体性活动,比如:中秋晚会,大学生辩论会,智力快车问答,宿舍联谊活动,迎新晚会等等。同学们通过参加这一项项活动,不仅丰富了大学里的生活,也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。但在调节一些同学心理健康的过程中也暴露出了一些问题,针对有些以前没有遇到的情况,不能很好的帮同学解决,自己也会有所迷惑。但多亏老师和热心的学长们帮忙,我最终还是很好的解决了一些大学生心理方面棘手的问题。
二、主动提高思想认识
对于这个特殊的工作,首先我应该自己调节好自己,多去关注大学生新闻,看一些有关心理教育方面的书籍,多去请教老师和学长,积累尽可能多的经验,应用于大学生的日常生活中,并在实践中不断提高自己的思想认识。而且在思想上,我很明确作为一名班委,是要切实立足于同学,服务于同学,为广大同学解决根本问题。我自成为心理辅导员以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好 “同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过各项活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。形成了一套自己的思想体系。
(1)细节决定成败。 密切观众同学们的心理动态,往往一个很细小的动作或者语言,都会无形中透露出某个同学的心理问题。每一句话都是一剂精神良药,我们要找准问题所在,对症下药。(2)一切从“心”开始。 在工作中我首先应该打开自己的心扉,让同学不要有什么心理障碍,然后从实际情况出发,温馨、和善的去和同学交流沟通,去婉转的了解他们的心理世界,从细微处去帮助他们。(3)坐好后续工作。每当完成一个同学的心理辅导,不能就此完结,过后还应该多询问、多沟通交流,看他们是否真的走出不愉快。及早发现及早解决。把每一个同学都当成自己的好朋友,去关照呵护他们。在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身思想素质也提高了很多。
三、总结过去,展望未来
这一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,。取得了一些成绩,帮助了一些同学解决了一些生活中的不愉快,这也是我非常开心看到的结果,这一切都是我应该做的。当然这不是我自己一个人的功劳,有老师学长的指导,有每一个同学的支持。我亲身经历了作为一个心理辅导员的各项工作,熟悉了其中的真理,并总结了自己的心得体会,从中得到了锻炼和提高。在即将来临的20__,我要继续努力做好本职工作,进一步完善、提高自己的思想道德素质,去帮助每一个同学,让我们共同去笑着面对每一天!
述职人:
20__年__月__日
大学学生会述职报告模板4
这次的活动时间很短,却有着异常重要的意义:本次活动是全体14届学生会成员最后一次的活动,同时这也是一次学生会承上启下的渡口,虽小,意重。
随着选举大会的结束,新15届学生会名单的出炉,这次的换届活动也就画上句号了。培新过后,14届学生会也就拉下了帷幕,而紧接着的,是15届学生会的启程。
一、总体活动与评价
1.策划:
负责人__、__、__等与部分14届学生会成员于暑假即开始关于本次活动的筹备与策划。秉着学生会的四词精神——“借鉴,继承,创新,发展”,我们吸取了上届选举的精华,并与上届换届选举活动负责人__进行交流。
各份换届文件也于暑假期间准备就绪。
2.宣传:
与上届差不多,在选举活动举行之前,我们通过广播、海报等方式进行宣传。但是由于中秋节的假期,使“国旗下讲话”的这一部分没有按照预定计划实现;且可能由于各14届学生会成员没有以足够的热情去和同班同学交流,也没有去鼓励同学参与,宣传效果大打折扣。
在上一届的选举活动中,尤其是初一年级,同学们非常踊跃地报名;相比之下,本届的选举活动则显得被同学们忽略了。
关于宣传方面不够尽善尽美,是本届换届选举活动负责人的一个错失。
3.旧成员的参与:
大部分14届学生会成员均参加了本次的活动,且大部分成员参与积极,工作认真负责,值得肯定。
部分成员成为了不同部分的面试官,他们的积极使活动有条不紊地进行;宣传部的成员在宣传活动中是顶梁柱,由于活动时间的紧迫,他们的工作压力就特别大,而他们能够如此顺利地完成画海报的任务,这种工作精神,值得我们学习;在选举大会上,有很多14届学生会成员进场帮忙,在现场维持秩序,在前台掐秒表,欧敏贤、梁嘉峰当任主持,在门口收发投票纸,在会后留下统计票数......
本次活动的顺利举行,赖于14届学生会成员的参与。感谢他们!
4.面试:
为了能够更加顺利筛选人才,我们沿用了上届的方法,将申请成为学生会成员的人分为四天进行面试(9.16~9.19)。面试官为14届学生会的部分成员(__等人)。我们在9.20确定了晋级名单,有40多名同学脱颖而出。
5.选举大会:
选举大会是换届选举活动的最后一道工程,这决定着新15届学生会成员名单的产生。
与上届无太大的差别,仍采用了每人一分钟演讲的方法。当天秩序良好,各个候选人的精彩演说博得全场观众与候选人的热烈掌声。我们在当天邀请了几位老师(__老师等),请他们为本次学生会换届选举大会作评价并参与投票。
选举大会后,有部分学生会成员留下,把当场投票数目统计出来。当时每一个学生会成员都非常用心工作,也许是因为,这可能就是14届学生会的最后一项工作之一了吧。
二、结言
我写到这里,有点想哭的感觉了。
在学生会的群里,__说:“再见,14届,祝福15届。”
看到这里,我的脑海里又浮现出这一年来我们工作的场景,我们的笑脸,我们焦急的神情......这一切的一切,都是那么得近,而又已经全部过去。
像是屹立在山顶石缝里的蒲公英,那么顽强,但又无可避免那狂风吹散的种子,光秃秃。曾经绚烂,曾经美丽,曾经辉煌,都要随风而去了。
但是,我知道,我不可以哭。我不可以悲伤。我不可以单纯地怀念。
待到蒲公英的种子落地,生根,发芽。
我知道,这又会是一个全新的秋天,我们学生会开始的季节,重新启程的时候,到了。
再见了,14届。
让我们把那学生会的四词精神——“借鉴,继承,创新,发展”继续延续下去,热情的蔓延,一定会波及、影响全中大附中的每一个角落!
因为,我们能行!
述职人:
20__年__月__日
大学学生会述职报告模板5
尊敬的各位老师、同学: 大家好!
我是公关部部长__,下面由我进行20__-20__学年度第一学期北京工业大学学生会公关部的述职报告。首先,请允许我对__大学学生会公关部的职能进行阐述。公关部是代表学生会形象的部门。主要负责学生会与各高校学生会、各社会团体的沟通和交流,为学生会的活动提供社会资源、开拓社会平台。下面,我正式开始我的工作述职。
一、内部建设
我们相识在__年的9月,一教的五层,严格的面试,精彩的表现,憧憬的眼神。
经过层层考验,32名09级新同学脱颖而出,9月25日,红榜公示,全部新干事收到并回复确认短信,09届公关部正式成立。
第一次群发短信,第一次例会,第一次自我介绍……我们一起经历着,一起成长着。
部门成立后,我们制定了较为完善的部门规定并严格实施,在日常工作中,奖惩分明,于是,又有了例会上第一次为同伴响起的掌声,第一次被惩罚唱歌,第一次做俯卧撑……
公关部的日常工作充实而繁重,为了让大家在课余时间能够得到更好的调整,我们特别成立了内部建设组。南锣鼓巷一日游、学校里的“找酷”,各样的活动出现在了公关部内,出游、游戏、聚餐……欢声笑语始终伴随着我们。
每个月我们都要过一次生日,大家一起为当月的寿星们唱生日歌,烛光,蛋糕,抹奶油……在这里,我们感受到的是温暖和爱,在这里,我们一同见证着每个人的成长。
为了让大家能有更多的交流机会,我们建立了公关部的q群和博客,在q群上,大家总是聊的火热;博客中的博文和无数照片,更是记录下了我们走过的足迹。此外,部里还组织进行了部长与部员间的谈话,面对面的交流让我们彼此有了更多的了解。
经过了三个月的磨合与锻炼, 09届公关部已然成为一个既充满活力,又不失纪律性的优秀集体。无论工作还是学习,无论例会还是活动,无论出游还是聚餐,我们总是有说有笑,亲密无间,精诚合作,一路同行。
公关部,我们共同的家。
二、部门工作
有了一支优秀的队伍,自然要把工作也完成的同样出色。
下面,由我来介绍公关部本学期的部门工作。
商家赞助
公关部的主要职能之一是为学生会提供更多的社会资源、开拓社会平台。
于这一职能,我部在本学期举办了包括手机及手机业务、笔记本电脑、银行卡业务的宣传,英语讲座等活动,并为学生会的活动联系合适的赞助。在与赞助商家的商谈沟通过程中,公关部成员们丰富了工作与交流阅历,学到了一些不能从书本和老师那里得到的知识与经验。
品牌活动
读书文化节是公关部的品牌活动,目的在于增强校园内文化气氛,提高同学们的读书兴趣。我部于10月初开始组织筹备为期三周的“读万卷书行万里路”第五届读书文化节。此次活动我们大胆创新,除传统的旧书市以外,加入了游戏式的开幕式和知识文化展览,并在整个活动中邀请了各院学生会参与,本次活动09级干事表现出色,得到了很好的锻炼,此外,与各院会的合作也受到好评,为以后校会、院会间的联系打下了良好基础。
交流联谊
公关部是学生会与院学生会、各高校及各社会团体沟通、交流的桥梁,因此联谊在工作中也占据着十分重要的位置。
本学期,在内联方面我们与各院会建立了日常联系,为日后的合作做好了铺垫。
在外联方面我们与演示中的高校进行了交流,并制定了外联策划,为下学期的互访活动做好了准备。工作中,我部的08级副部长及骨干尽心尽职,干事们也积极联系,在大家的共同努力下,公关部圆满完成了本学期的交流及接待任务。
总的来说,本学期的工作是忙碌而充实的,各项任务有序进行并且已圆满结束。经过一个学期的锻炼,不论是公关部整体还是每位成员的业务水平都有了很大的提高。
三、总结与感想
当上公关部部长已经一个学期了,我发现自己较以前有了一些改变。在做干事的时候,考虑到的多是对于自己的锻炼,而现在,作为北京工业大学校级学生干部,作为公关部这个大家庭的家长,我清楚的认识到自己应该看的更高更远,工作的时候,我们代表的不再是个人,不只是公关部,而是北京工业大学学生会,北京工业大学,因此我们要表现得足够好,要把学生会最好的一面展示出来,为学校争取到最大的利益。
在公关部已经有一年半的光景,大一的时候我有一个好部长,她带领我们做了很多有意义的事,站在部长后面,我觉得很骄傲;现在我有一批好部员,他们和我一起把很多有意义的想法一一变成了现实,走在他们前面,我感到很自豪!
公关部的路并不平坦,实话说,不顺心的时候也是有的,可是,每次看到我的干事们信任的目光,一份使命感就会涌上心田,我有责任把公关的路走宽,为我的干事们提供更多的机会,哪怕道路再曲折,也不会驻足,我只求一路上有你们同行。你们的出色,让我感到了无比的幸福;你们的信任,是我前进的最大动力!
公关部上半学年的工作顺利而圆满,我想感谢主席和副主席们,你们在工作中的指导,让我的能力有了很大提高,在生活上的关心,让我倍感温暖;想感谢08级的各位部长、副部长及各部骨干,并肩作战让我不曾孤单。
我知道,在我们的工作中也还存有一些问题,在此,我谨代表公关部向大家作出承诺,我们会在今后不断改进,不断努力,力图为学生会的发展做出更大的贡献。
述职人:
关键词 高校 学生组织 管理 创新性
中图分类号:G647 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.02.083
Take School of Electrical Engineering, Yanshan University for Example to Explore Innovative Mechanisms of Student Organization Management
LIANG Mingwei
(School of Electrical Engineering, Yanshan University, Qinhuangdao, Shandong 066004)
Abstract As the main carrier and of the weather vane of campus culture and, the work management model of student organizations should keep pace with times and adjust constantly to adapt to changes of new situation.This paper takes the student organizations of Electrical engineering College in Yanshan University for example, learning from the management methods of modern enterprise, elaborates the innovation of student organization of Electrical engineering College from four perspectives: the setting of shared vision, working process of the organization, recruitment and training, performance evaluation and rewards and punishment.
Key words colleges and universities; student organizations; management; innovation
作为学生自我管理与服务的组织,高校学生组织具有固定的组织结构,并且权责分明,发挥着教育、稳定、中介的作用。因此,做好学生组织的管理工作,对高校的稳定和学生的成长有着深远的意义。
如果把广大学生看作消费者,把学生组织视为一个以服务、教育、管理学生为主的生产部门,把每次开展的具体活动看作一种产品,那么学生组织管理与现代企业的管理运营就有很多共同和相似之处。因些,对于学生组织的管理,我们可以借鉴企业的经营模式进行管理,打造创新型和学习型学生组织。设定共同愿景,倡导自主管理,制定完善的培养机制,引导学生组织成员养成不断学习、不断创新、不断进步的意识。
燕山大学电气工程学院目前有本科学生会、研究生会、希望艺术团、科技协会、青年志愿者协会、学生党务中心、阳光服务站七个学生组织,学院较大,学生组织规模较大,人员众多,要想实现各类学生组织的良性运转,就必须进行管理模式的创新。我们的创新之处在于:
1 立足管理心理学的角度,引入“参与式管理”的概念,建立学生组织发展的共同愿景
当今形势下,各学生组织既相互联系又各自独立,都有自己的工作领域和组织利益,因此在工作中必然会产生一些矛盾和问题,影响工作成绩最大化的实现,所以,如何沟通协调各组织之间的关系,使之更好的交流合作,为共同目标的实现而奋斗就显得尤为重要。
在这个问题上,电气工程学院坚持“以人为本”的管理思想,立足管理心理学的角度,引入“参与式管理”的概念。学院团委统一召集各学生组织负责人进行交流学习和思想大讨论会议,在充分沟通讨论的基础上制定学院学生组织发展的共同愿景,并将其写入每个学生组织的目标和制度中,同时明确理清在共同愿景下各组织应做出的努力和贡献。这种参与式管理既能对组织产生激励,又可以为学院总体目标的实现提供保证。
2 在学生组织工作过程中,引入项目化管理的概念,将部门负责制和项目竞标制结合起来
虽然各学生组织的工作内容侧重点和分工不同,但工作的基础都是把本组织份内工作做好,因此“部门负责制”是学院学生组织开展各类活动的前提。各组织可以力争把自己所开展的工作、活动做优、做强。但仅有部门负责制,各组织工作内容容易相同或相似,缺少创新性和挑战性,长此以往,组织内成员容易产生疲惫和倦怠心理,影响其积极性和主动性的发挥。而项目竞标制则是解决这问题的一种有效方法,让每个想锻炼和想创新的组织或部门都能有发挥的平台。竞标项目在学院学生组织管理中意义重大,需要全院各类学生组织积极参与、全力支持,一旦某一学生组织最终竞标成功,就可拥有学院所有学生组织的指挥权和决定权,统一协调各学生组织,将自己的想法付诸行动,竞标不成功的组织则需要全力支持和配合。竞标成功的学生组织在活动执行前要有活动方案,在竞标会中要阐述自己的方案,根据其可行性、效果、效益进行评价。竞标成功与否,其标准一定要明晰:如方案的完整性(如:时间、地点、参加人员、任务安排、组织流程、预算预案等)、可行性和预期效果,通过无记名投票,少数服从多数,决定竞标方案。如果竞标成功的方案并非最好,这时,就需要指导老师及时对竞标过程进行分析、引导、纠偏和完善。竞标制将个人利益与集体利益相结合,有效地调动了各学生组织的参与性和积极性。竞标成功的学生组织,要及时召开协调动员会,对中标方案进行讨论修改完善,并统一协调安排各学生组织在此项目中承担的工作。
3 充分运用人力资源管理理论进行组织管理,完善学生组织成员的招聘、面试、培训和考核制度
(1)招聘。每年9月份开学是各组织纳新阶段。组织中最重要的因素就是个人,一个组织在招聘时要首先对组织的现状进行评估,然后确定招聘需求,根据具体需求进行招新。招募新人时,通过用海报、广播、微信、人人网、微博、博客、现场招聘、宣讲会等多种途径进行宣传,可以有效提升组织的整体形象。现场招聘时,招聘人员必须要有良好的精神风貌,并注意文明用语,在细节上要体现出学生组织的专业化和品牌化,面试程序的规范化、公正化和招聘进程的完整性,这样才能吸引更多优秀的学生加入组织。
(2)面试。学生组织要根据组织内岗位的需求来确定面试的题目和要求,如应聘宣传部,就要根据宣传工作职责进行,具备一定的绘画才能或美术功底的学生可以重点考虑。对于秘书部的成员,面试可以设置上机题目等。面试过关的学生将安排一个月的实习观察期,学生可以对组织进行亲身了解,组织也可以考察了解学生。这种双向选择,可以降低组织和个人的风险。考察期结束,最终根据360度评价来决定学生的去留。
(3)培训。组织每年要对于进入组织内的新人进行充分的培训。培训的内容包括:学院学生组织发展的共同愿景、组织的历史、文化、各项制度,组织成员相互介绍,组织凝聚力培养等。培训的类别涉及:技能培训、专业培训、素质培训。在此期间,可以借助迎新欢迎会,促进新生和老生感情,还可以通过迎新会发现优秀的人才,有才艺的学生。此外,还可以将一些素拓活动穿插在培训期间,加强组织的凝聚力和亲近感。请已经离校的优秀学生回校分享自己的成长经历,对此,学生好评如潮。培训完毕后,可以设计一些题目来检验培训效果。在平时的管理和指导中,要鼓励学生在积极思考的基础上创造性地开展工作,使学生组织成为有生命力的创新高效团队。
(4)考核。对于组织成员的考核每个学期进行一次。考核采用360度评估,普通学生、本组织内干部和其他组织成员、老师共同组成评审团对学生进行评价。考核成绩优异的,学期末为“优秀个人”、“优秀学生干部”。对考核不过关的同学提出警告,并要求进行整改,整改后仍不合格者将清退出组织。这样可以有效提高组织内成员的积极性和前进动力。
4 依据激励理论,进一步建立和完善学生组织的测评考核制度和奖惩制度
若要在学院内部形成竞争向上、积极进取的氛围,必须在学生组织的管理中引入激励机制,完善测评考核系统和相应的奖惩制度。
首先,明确学生组织成绩考核方式。学院学生组织的考核方式采用问卷考评和学生组织负责人学期末述职相结合的方式进行。两种考评方式所占总成绩的比例分别是70%和30%。在进行考评时,首先在学院内部按年级比例下发考评问卷,进行问卷回收后,核定各组织的问卷分数;然后由各学生组织负责人在每学期的期末对本组织的各项工作进行总结,形成述职报告,并以PPT展示的形式集中进行展示评比,由学院普通学生、各学生组织代表、学院教师共同组成评审团,对学生组织一学期的工作情况进行考评打分。综合两项得分,获得每个学生组织的最终得分。
其次,需要构建学生组织奖惩相关的制度和体系。根据学院实际情况,每年度召开一次学生组织活动总结及奖惩大会,对于每学年两次考评平均得分在90分以上的学生组织授予“年度优秀学生组织”称号,并将该组织的下一年度的活动经费上调20%,对于两次考评平均得分在70分以下的学生组织提出批评和整改意见,限期整改,并将其下一年度的活动经费下调20%。
再次,需要进行及时反馈。考核和奖惩制度是学生组织发展的风向标,如何保证考核和奖惩制度的科学性和可行性显得尤为重要,因此,我们在考核和奖惩的过程中就需要进行及时的反馈,以便在反馈过程中发现考核和奖惩过程中的问题,增加测评的信度和效度,科学完善述职环节的评委构成,以提高考评的准确性,更好的发挥奖励制度的正强化作用和惩戒制度的负强化作用,对学生组织进行有效激励。
参考文献