系统工程与工程项目管理

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系统工程与工程项目管理范文第1篇

【Abstract】

Through research and analysis of highway project management process, we master the content and characteristics of highway engineering project management. The use of information and network technology development project management software in the process of the highway project could predict the progress of the works, record project information and prevent risks from occurring, to achieve the comprehensive application of the project management system and to improve project management performance level.

【关键词】公路工程；项目管理；应用 ；进度

Key wordshighway engineeringproject managementapplicationSpeed of progress

中图分类号F270

一、前言

公路工程项目管理是一项复杂的系统工程，包含进度、成本、质量、合同、采购等多项工作，而各项管理工作又交互影响[1]。工程的施工组织涉及建设、设计、监理、施工等多个单位。研究采用信息技术进行公路项目的管理，能够优化项目组织、简化管理流程、提高管理效率，加强了项目实施过程中的计划安排、各方关系协调、信息有效传递等关键环节管理，对项目的科学决策、防范风险以及最终实现项目利润最大化具有非常重要的意义。

二、项目管理系统的开发

按照项目的实际需要，采用信息化手段集成公路工程项目管理的内容和经验，对项目管理过程进行研究，通过项目管理软件的设计与开发，及时、准确的采集与提供项目管理所需要的信息，发挥信息智能化管理作用，为项目管理者提供决策的依据，实现参建单位对项目信息的共享和综合应用。

（一） 项目设计

项目管理系统使用 UML 和 SysML 的系统设计和软件设计，使用 Unified Modeling Language(UML) 2.0 版和系统建模语言 (SysML) 进行系统设计和软件设计。

（二） 系统架构

项目管理系统采用SUN公司的JAVA开发语言，实现面向对象的开发模式，开发出跨平台的应用软件。使用轻量级应用程序框架Spring，通过对普通的Java对象(POJO)提供企业级服务，使得应用系统无需定义和部署复杂的EJB组件便可以获得J2EE平台提供的诸多服务。

（三）开发层级

项目管理系统分为表示层、业务服务层、数据持久层和域模型层，采用Java Web MVC框架。采用Struts实现表示层，采用Spring框架实现业务服务层，采用对象／模型映射工具Hibernate 实现数据持久层，采用JavaBean组件实现域模型层。

（四）数据存储

项目管理系统采用数据库平台ORACLE，利用数据库系统提供的存储过程和触发器，设置严格的数据逻辑审查机制。利用高级网络技术，提高共享池和连接管理器来提高系统的可靠性。

三、项目管理系统应用

（一）进度管理

项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一，进度计划是进度控制和管理的依据[2]。根据公路工程建设的要求以及具体项目的实际情况，定义主要进度有现场堪察、征地、放线、施工等。根据各进度之间的关系，对上述进度进行规划与审批，在项目管理系统中设置的审批流程图如下：

图1 进度管理审批流程图

公路工程建设的主要特点是规模大、工期长、分标多、参建单位多。为了建立适合公路工程建设特点、科学完善的编码系统，制订出公路工程施工进度计划编制办法，统一项目分解结构、作业分类码、作业代码和资源代码，使其具有唯一性和稳定性。

在公路工程的建设过程中，进度管理子系统对全面保障公路工程重大里程碑事件的按期实现起到了十分关键的作用，实现了对工程实施各阶段存在问题的预测，实现了项目进度的调整与优化，实现了工程建设的高效动态管理格局。

（二）资料管理

在公路工程项目建设过程中，会形成大量的文档资料，包括设计图纸、合同、文件、往来信函等。项目管理系统对其进行分类保存，建立各种文档资料与项目的关联关系，使项目管理人员能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。

（三）协同办公

协同办公系统以实现公路工程关键办公应用为导向，通过网络和通讯技术，搭建了建设、设计、承包等单位项目管理者之间业务沟通的信息平台。实现公路工程移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为其建立及时、有效的信息交流通道，为项目管理者提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化。

四、结论

通过公路工程项目管理系统的开发，为参与工程建设的建设单位、监理、施工企业等有关单位和部门建立一个实施和导航平台。在项目实施全过程对项目进展的有关情况以及影响项目实施的内外因素进行准确的记录和报告，预测工程进展情况，防范风险发生，完整地保存历史信息，逐步展示实施成果，为项目管理者提供决策依据，实现项目信息的共享和综合应用。公路工程项目管理系统是项目各参与方共同工作和交流、共同使用和互动的管理工具，实现了公路工程项目管理过程的智能化、标准化、信息化，提高项目管理效率和水平。

【参考文献】

[1] 程汉东，林春波.公路工程施工企业项目管理系统的应用[ j].普华通讯，2009(45)：11-12.

系统工程与工程项目管理范文第2篇

[关键词]合同关系；控制指标；项目管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.172

公路工程施工项目管理是一项复杂的控制工程，受到经济、工程技术、人的愿望、社会关注等多方面的影响，多种影响下会导致工程管理控制的侧重点不同，但是这些客观因素的影响都是在合同关系的前提下起作用的，合同约定才是施工项目管理控制指标值确定的关键和先决条件。

1 工程管理的实质与控制指标

公路工程施工行为的实质是基于合同关系的一种买卖交易行为，发包方履行买方义务，按时按规定向承包方支付工程货款；承包方履行卖方义务，在规定的时限内向发包方提供合格的工程产品。所以这种买卖行为在合同订立之初就已经确定了工程项目管理的两项重要指标，即工期目标和质量目标。

承包方在工程建设实施过程中的工程项目管理工作是依据合同开展的追逐利润最大化的过程，是为了实现利润而进行的必要管理行为。在过去的工程建设实施过程中，由于管理水平和施工条件的落后，还有国家法律法规制度的不健全，导致工程建设施工过程中存在人员伤亡成为正常现象，甚至可以规定一定的死亡指标，现在随着“以人为本”的治国理念的深入人心和国家对安全生产工作的重视，尤其新《安全生产法》的出台，明确了发展绝不能以牺牲人的生命为代价这条红线，进一步强化生产经营单位的安全生产主体责任，加大对安全生产违法行为的责任追究力度，使得安全生产目标日益被政府和工程参建方所重视，安全目标也成为施工承包方项目管理的另一项重要指标，几乎可以和前三个指标处于同样重要的位置。

现在工程项目管理研究习惯上将承包方的工程项目管理工作总结为“四控、两管、一协调”，即控M度、控质量、控成本、控安全，管合同、管信息，统一协调。从这样的总结，我们可以知道进度、质量、成本、安全是项目管理的关键，是关乎项目管理目标能否实现的全部体现，是衡量项目成败的标准。所以，施工项目管理的一切工作都应该围绕着这四个方面开展，一切的工作都应该为这四个指标服务。

2 “四控”指标之间的作用关系

在进度、质量、成本、安全四个指标当中，进度和质量是合同中约定的，从履行合同约定的角度来讲，一般情况下是不允许降低标准的，只能是进度更快，质量更优；成本是完成合同约定，交付合格产品所应该投入的人力、物力资源，当投入相对较少时，利润就相对较高，企业盈利目标就能更好地完成，所以施工企业都会最大限度地压缩成本而实现利润最大化；而安全则涉及人的生命和身体健康，安全生产工作做不好是要负刑事责任的，关乎的是施工企业的经济利益和“饭碗”以及相关负责人的人身自由，所以不可谓不重要。

在常规认识当中，质量要求越高成本就越高，是正比关系；质量要求越高进度就越慢，是反比关系；进度要求越快成本就越高，是正比关系；安全和质量对进度和成本的影响相似，安全要求越高成本越高，进度越慢；在一些项目管理中，为了赶工期、节约成本，而违规生产和违章操作，在赶工期的时候，放松对材料、设备的检验、放松生产工艺的把控，交叉施工相互之间的协调和联系，相互抢点，野蛮施工，这是造成各类安全事故的根本原因，所以进度越快、安全生产投入得越少，成本越低，安全状况越差，也是一个近似正比的关系；操作人员在生产过程中，违反生产工艺规程、检验规程、设备操作规程和安全操作规程，这就可能既导致工程质量问题又发生安全事故；在不安全的条件下，尤其是公路隧道和高桥的施工，如果安全条件不满足，操作者心情紧张，心理压力加重，必然影响其操作的规范性，也就必然危及工程质量，所以质量和安全的关系也是相辅相成、相互关联的。通过上述分析和常规认识，我们可以知道这四个控制指标之间是对立统一的，是相互联系，相互影响的，而不是独立的互不作用的。其相互关系如下图所示。

“四控”指标相互作用

3 “四控”指标的变化区间

现实施工管理当中这四个主要控制指标当中，质量、进度、安全是受到合同限制的，虽然也会有变化，但是在一定范围内的上下浮动，而不是无界限地可以任意发展的。比如工期是在合同中约定了合同工期的，当前工程建设实际中，进度是不允许超过合同约定的，而工程施工（下转P176）

（上接P172）又是有必要工序的，比如隧道施工需要按照开挖、初支、初喷、二衬、路面施工这样的工序流程进行，桥梁施工需要按照桩基、承台、墩柱、盖梁、梁板、桥面铺装的施工顺序进行，这样的工序流程是不能逆转的，所以工期只能在施工工序要求的最短时限与合同约定的工期之间；而质量更是在合同中明确约定，分部分项工程验收必须是合格的，不合格工程是不能通过验收的，所以质量只能是在合格与优良之间浮动；安全指标同样是约定在施工期间杜绝发生重大安全事故的，安全目标是在无事故和无重大安全事故之间的；至于成本，虽然在合同当中没有明确约定，但是也受到工程实体工程量限制，不能低于工程实体所需的必要的人力、机械、材料的投入。

系统工程与工程项目管理范文第3篇

关键词：合同管理；管理流程；信息系统；界面管理

中图分类号：F284　文献标识码：B　文章编号：1008－0422(2007)09－0073－06

1　引言

大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，很难实现合同信息的快速提取，对合同执行状况难以进行动态跟踪，对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理；对合同状态进行跟踪；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目的预算成本，作为成本控制依据，并对合同执行情况进行对比跟踪；依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。

近年来，信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间，全面推动了流程管理的实现与组织的变革，对工程项目合同管理的实施进行流程分析，将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解，确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系，从而提出并优化有关管理流程，建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程，将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理，从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性，最终有效地保证项目合同管理目标的实现。

2　大型建设项目的合同管理流程简介

2．1　大型建设项目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。

大型建设项目合同管理流程是它反映了建设工程施工生产的客观规律和管理活动的特点，将施工过程所需要的信息流和物质流进行有机结合，并为施工技术作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则，促使其产出预期的结果。

2．2　大型建设项目合同管理流程的特点

管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。

2．2．1　目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程，一定以实现相应的管理业务为目的：

2．2．2　必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程；

2．2．3　多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性，指一个管理系统中总是存在多种管理业务，因此存在多种流程，而且这些流程之间是密切相关的，是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系；

2．2．4　层次性指由于管理系统的功能具有层次性，相应的管理业务与流程也具有层次性，即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。

2．3　大型建设项目合同管理流程的构建步骤

为了保证建设项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；(1)流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。(2)流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。

管理流程设计是大型建设项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，根据管理科学原理采用不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中，通过流程研究，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤：

(1)对建设合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则；

(2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程；

(3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。

2．4　大型建设项目合同管理流程的控制

大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析，对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对建设项目管理职能的履行，最终实现工程项目的建设目标。

它涉及到利用信息系统所提供的信息，对管理活动做出最优化决策和指令，使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。

2．5　合同管理流程的界面分析与管理

界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，还要协调各系统界面的相互关系。

在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之

间及各个子系统内部存在复杂的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。

我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系，他们之间互相作用、互相联系、互相影响，建设项目管理流程的界面有很多种类型，可以从很多不同的角度来描述：

(1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。

(2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。

(3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。

(4)在项目建设的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度计划管理系统中，进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度计划，对于年度进度计划的编制而言，其输入是总体实施计划，输出是项目的年度实施计划。所以，不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。

(5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。诸如，在建设项目的计量支付中，对于项目管理组织而言，首先必须由工程处对工程质量验收合格，随后由计划处计量人员进行造价审核，最后由分管领导审查签字。这项管理工作的实施跨越了三个部门，产生了部门间的流程界面。

因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。

3　大型建设项目合同管理流程的设计与实现

3．1　背景分析

某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳建设项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。

3．2　本项目合同流程管理的目标分析

本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括：

(1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中；

(2)以合同为主线，以费用为中心，实现对合同全生命周期的管理；

(3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理；

(4)对工地会议、大事件、物资供应等进行记录，以便查询。

本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。

按照合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。

合同管理子系统采用目录树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。

3．3　合同管理综合流程图

根据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。

3．4　主要的功能模块的分析

3．4．1　合同签约管理模块

本功能模块是保证项目的顺利进行，规范经济行为，有效控制投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点：

(1)实现合同文本审核流转单的增、删、改；

(2)实现合同文本审核流转单的在线流转；

(3)实现合同文本电子文档的挂接；

(4)实现对合同模板的增、删、改；

(5)实现对因招标项目的信息查询；

(6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。

合同签约管理流程。

3．4．2　合同进程管理

合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。

1、进度信息管理

该模块主要反映工程的进度计划与完成情况，可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现进度计划、完成情况的调用；

(2)实现进度计划、完成情况的信息查询；

(3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。

2、质量信息管理

该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现质量信息的调用；

(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询：

(3)实现各标段质量情况的对比分析。

3、计量信息管理

该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)实行计量信息的调用：

(2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成情况进行统计分析；

(3)能够对完成项目进行费用分摊；

(4)对以往审核后计量信息的查询。

4、支付信息管理

该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现调用支付信息；

(2)实现对中间支付信息的查询；

(3)对支付金额超过支付比例的进行预警；

(4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。

3．4．3　合同变更

主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表，并予以合同的变更管理的功能。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员；

(2)对各标段合同变更单的查询：

(3)对各类变更进行量价分析；

(4)对合同变更审核过程进行查询；

(5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。

3．4．4　合同索赔

该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况；

(2)合同索赔与相关工程问题关联：

(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。

合同索赔的基本流程图见图7所示

3．4．5　合同终止管理

1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改：

(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。

2、合同结算

合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下：

(1)合同结算信息的增、删、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清单。

3．5　接口

合同控制系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。

在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。

(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系，两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上，实际审核的流程交由投资管理子系统实施，审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。

(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系，合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用，由合同子系统进行查询分析。

(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系，合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用，由合同子系统进行查询分析。

(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用，包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。

系统工程与工程项目管理范文第4篇

【关键词】管理信息系统；关系数据库；工程项目统计

1.引言

工程项目统计管理信息系统是工程公司管理信息系统中一个重要的组成部分。随着管理信息技术的发展以及对信息的范围、信息的需求量不断扩大和增加，应该使工程项目统计管理摆脱传统管理的桎梏，而取而代之的是一种全新的现代化、科学化的管理模型。借助于Windows环境以及该环境下的数据库管理技术所开发的工程项目统计管理信息系统使得这一设想成为现实，即可以把工程项目基本信息及设计实物图纸信息有机的融为一体进行管理，使之既能方便地存储、管理各类项目信息和工程实物图纸信息，又能根据数据之间的逻辑关系设置各种组配条件，并统计数据自动输出丰富多样的所需报表，可以随时向管理者提供项目的进展情况，为项目实施全过程的有效管理提供了强有力的支持。

2.系统的功能和特点

2.1 系统功能

2.1.1 有效地统计和管理项目基础数据和设计实物图形数据。系统能方便地存储、管理各种项目信息和设计实物图纸信息，并能以任意方式编辑修改。

2.1.2 数据快速录入与修改。系统提供了快速而方便的增加、删除、修改的功能。在显示数据方式上提供了逐条记录显示和表格显示多条记录的窗口浏览模式，用户可根据需要选择。

2.1.3 任意条件的信息检索。系统提供了各种单一条件及组配条件的检索方式，可按任一条件或多个条件自由组合检索信息。

2.1.4 丰富的统计报表输出功能。系统提供了各种组合条件的统计模式，用户可根据需要选择，并自动输出所需统计报表。

2.1.5 模拟显示所选打印报表。在打印报表时，可预先显示报表格式，并可放大和缩小、局部或整体观察报表，即报表输出所见即所得。

2.2 系统特点

2.2.1 先进性。系统将图形信息、项目信息融为一体进行管理，突破了传统的信息管理模式。

2.2.2 实用性。系统充分利用现有资源，在不增加任何硬件设备的情况下就可有效地管理图形数据和项目数据，不仅经济实用，而且所采用的方法也可应用到其他方面。

2.2.3 易用性。系统采用了最新的多窗口图形界面，提供了弹出式菜单，下拉式菜单及各种对话框，操作直观简洁，快速方便，易学易用。

2.2.4 可维护性。系统采用模块化结构设计，可随时根据用户需求扩充及修改相应功能，易维护，易扩充。

3.系统的分析和设计

3.1 需求分析

3.1.1 工程设计项目信息管理现状

目前工程项目信息管理模式基本是基础数据的管理，设计实物图纸信息管理也仅限于基础数据的记录，而且是execl表格形式的半成品模式。排序和统计需手工操作，报表输出还需手工排版调整。特别是项目信息（项目基本数据）与设计实物信息（工程图形）没有关联起来融为一体，数据支离且不完整，查询起来还需手工操作整合，既不方便又费时费力。项目管理者不能及时获取监测经常变化的有关项目数据和设计图纸完成情况，不能及时给管理层提供最新信息。

3.1.2 系统的实施目标

综上所述必须开发一个MIS系统，即工程项目统计管理信息系统。该系统应具有适应各种项目统计管理需要的能力；具有输入数据的能力；具有按不同条件对数据进行浏览、查询及修改；具有多种显示方式，如逐条记录显示或表格显示；具有自动报表数据统计自动报表打印输出的功能。更进一步目标：应具有管理设计实物（工程图形）数据的功能，因为工程图形是设计产品，是重要的项目信息源，只有把项目基础数据和实物图形数据结合起来，才能更有效地进行工程项目信息统计的管理。

3.2 系统的实施

3.2.1 系统的结构设计

对各项功能进行分块，集中、关联、优化，采用模块化结构设计的方法，使得模块间各自独立。所设计的系统总体结构如图1所示。

进一步进行功能分解，得出项目统计管理系统功能模块图和项目实物统计管理系统功能模块图。项目统计管理系统功能模块图如图2所示。

项目实物统计管理系统功能模块如图3所示。

3.2.2 功能描述

结构设计将系统分为项目统计管理和项目实物数据统计管理两大功能，而功能分解后又产生十个功能，现分述如下。

3.2.2.1 项目数据统计管理部分：

（1）项目数据录入。该模块完成项目信息的录入。

录入主屏幕设计为逐条显示记录模式，录入直观快捷。为了便于编辑，还设计了增加、删除以及窗口浏览的命令按钮。

（2）数据查询。该模块完成对项目信息的查询。

检索的主条件设计为三大类：按项目区域查询、按项目类别查询、按职责查询。时间设三种附加条件，按年月查询、按年查询、按时间段查询。

当检索主条件与时间条件搭配时，便生成9个检索式，相应就有9种查询功能模块，另外还设计了按组合条件查询、项目执行情况查询，这样共有11个查询功能模块。

（3）数据修改。该模块完成对项目信息的修改。

检索式设计为两种：项目编码检索、任务来源检索。检索完成即可进入项目修改屏幕进行信息修改。

（4）项目统计表报输出。该模块完成项目信息统计及自动报表输出的功能。

项目报表的统计方式设计为六大类：按项目经理统计、按设计经理统计、按项目完成情况统计、按已完成项目合同情况统计、按设计阶段统计、按项目性质统计。时间设三种附加条件：按月统计、按年统计、按时间段统计。

当六种报表统计与三种时间附加条件组合搭配时，并生成十八种统计报表模式。打印输出时设计了打印预览和打印输出的功能。

（5）系统维护。该模块完成对项目信息库及其他数据库信息的更新。

3.2.2.2 项目实物数据统计管理部分

（1）项目实物图形数据录入。该模块完成对某个工程项目的工程图形信息录入。主屏幕为项目信息，子屏幕为工程图形信息。通过“特征编码”将子屏幕与主屏幕联系起来。数据关系模式则是项目数据库字段“GZBM”与图形数据库字段“GZBM”通过一对多的关系联结起来。

（2）数据查询。该模块完成对工程图形信息的查询。

检索主条件设计为七种：按项目编码查询、按专业室查询、按个人查询、按地区厂矿查询、按全部项目查询、高阶段设计工作量查询、各专业高阶段工作量查询。通过设定指定日期完成所需查询。

（3）数据修改。可在项目实物量信息子屏幕中修改实物量信息。在子屏幕中输入实物量所对应的项目编码，就可调出该项目的所有实物量数据，完成实物量数据修改。

（4）项目统计表报表输出。该模块完成按条件对项目实物信息量统计及报表输出（预览、打印）。

项目报表的统计方式设计为七种：按项目统计工作量、按专业统计工作量、按个人统计工作量、按地区厂矿统计工作量、按全部项目统计工作量、高阶段工作量统计、分专业统计高阶段工作量。通过设定指定日期完成所需统计。

（5）系统维护。该模块完成对相关数据库信息的更新。

3.2.3 数据结构及数据库设计

为保证数据的完整性，合理的组织数据，减少数据冗余，消除操作异常，应采用规范化的关系模式设计，即满足3NF的设计。但是，减少数据冗余尽管能节省存储空间却会影响程序处理速度，即时空指标的矛盾。因此，在数据设计时适当考虑了必要的冗余，以提高程序处理速度。数据库结构如下：

1）项目信息库（特征编码、当前日期、任务单号、项目编码、项目类别、项目性质、任务来源、设计阶段、营销经理、项目经理、职责、设计经理、职责、进度控制、区域、计划发图总量、开始时间、计划完成时间、实际完成时间、核定费用、管理费用、经办人、备注），主关键字段为特征编码；

2）项目编码库（项目编码、项目名称），主关键字段为项目编码；

3）图形信息库（项目编码、特征编码、专业、人员姓名、图号、新图折合A1、托晒票编号）；

4）专业信息库（单位代码、专业、部门分类）；

5）项目职责库（职工代码、单位代码、职工姓名、职责）；

6）人员信息库（职工代码、单位代码、专业）；

7）项目类别库（类别代码、项目类别）；

8）设计阶段库（阶段代码、设计阶段）；

9）项目性质库（性质编码、项目性质）；

10）项目区域库（区域代码、项目区域）；

11）任务来源库（代码、任务来源）。

根据如上数据库的设计建立两种主要规范化的关系模式：

项目编码库（XMBMK）与项目信息库（WORK）是一对多关系，由项目编码库主关键字xmbm（项目编码）与项目信息库字段xmbm（项目编码）联结起来。

项目信息库（WORK）与图形信息库（DWGK）是一对多关系，由项目信息库主关键字gzbm（特征编码）与图形信息库字段gzbm（特征编码）联结起来。

特征编码（gzbm）说明：由于项目编码库（XMBMK）与项目信息库（WORK）是一对多关系，并由xmbm联结。xmbm是项目编码库（XMBMK）的主关键字，因此项目信息库中字段xmbm不再是唯一的索引。则特别设置主关键字特征编码（gzbm）为项目信息库（WORK）的主关键字。

特征编码（gzbm）既要反映出项目编码，又要保证是唯一索引，因此特征编码（gzbm）设计为项目类别前2个字符、项目性质的前2个字符、项目编码的组合。表达式为：

GZBM=Left（[XMLB]，2）+Left（[XMXZ]，2）+[XMBM]，例如：

XMLB=炼钢_转炉炼钢、XMXZ=合同项目、XMBM=AYJ044A-C2，则

GZBM=炼钢合同AYJ044A-C2，这样，成为项目信息库的唯一索引。

其余为辅助库和临时工作库。

4.系统实现

根据系统功能模块图进行详细设计。

4.1 主控程序（主菜单）的设计

主控程序由Access编程生成一个主控窗体。其上还设计了两个命令按钮：“项目统计管理系统”按钮、实物统计管理系统“按钮。当按下任一命令按钮时，进入相应的管理系统，实现对系统数据的输入、查询、修改、报表统计打印等操作。

4.2 项目统计管理系统的程序设计

设有有六个命令按钮：统计数据录入、数据查询、数据修改、项目统计报表输出、系统维护、返回主菜单分别完成六种不同的功能。

“数据录入”按钮功能：可进入项目统计信息录入屏幕，实现输入数据，同时录入屏幕还设计了增加、删除和窗口浏览的功能。

“数据查询”按钮功能：进入检索屏幕，根据检索式可检索到查询的所需数据。

“数据修改”按钮功能，进入检索入口屏幕，根据检索式可检索到所需数据并进行修改。

“统计报表输出”按钮功能：进入统计屏幕检索入口，根据需要选择条件设定检索式，即可完成有条件的统计报表，并预览打印。

“系统维护”按钮功能：系统将更新项目信息库和其它各数据库信息。

“返回”按钮功能：返回上一级主菜单。

4.3 项目实物统计管理系统程序设计

实物统计管理窗体上设有有六个命令按钮：项目实物量录入、数据查询、数据修改、实物统计报表输出、系统维护和返回主控屏幕，分别完成六种不同的功能。

“项目实物量录入”按钮功能：即可进入实物信息录入屏幕，实现输入数据，同时录入屏幕还设计了增加、删除和窗口浏览的功能。

“数据查询”按钮功能：进入查询检索入口屏幕，可按条件选择进行查询。

“数据修改”按钮功能：进入数据修改屏幕。在实物子窗口输入项目编码，即可检索到所要修改的项目及实物数据，便可完成所需修改。

“实物统计报表输出”功能：进入实物统计屏幕检索入口，设定检索式，即可完成有条件的自动统计数据、报表预览、打印输出的功能。

“系统维护”按钮功能：系统将更新相关信息库信息。

“返回”按钮功能：返回上一级主菜单。

5.主要实现技术

5.1 利用窗体合理设计界面

（1）浏览并编辑数据库中的数据。如系统中输入数据、显示已有的记录、更改或删除原有的记录都是在窗体中操作完成的。

（2）控制应用程序的流程。通过向窗体添加控件完成指定功能和控制应用程序的流程。在录入窗体、查询窗体、修改窗体、统计报表窗体中使用标签显示信息，使用命令按钮打开另一个窗体，还可对命令按钮编程。

5.2 合理利用查询功能

系统中所有窗体的数据源都是利用查询运行的结果，通过操作窗体上命令按钮，完成指定要求。

5.3 有效利用丰富的报表输出功能

利用Access 2007丰富的报表功能将查询或表中的数据进行分组，排序、计算并加以输出，可按各种组配条件统计数据输出报表。

5.4 使用方便而高效的宏

系统中的查询检索、修改数据、数据统计生成报表时设置了多个将一个或多个操作集合起来的宏，将宏置入命令按钮，点击命令按钮时运行宏，即可完成指定功能。

5.5 VBA编程

系统通过VBA编程增加了命令、菜单以及交互界面的功能，实现了数据管理应用功能的扩展。

5.6 在网络的环境下共享数据库

系统放置共享文件夹中可以实现整个系统共享。每个用户都能共享数据，以相同的方式使用该系统。

6.结束语

本文较为全面地介绍了工程项目统计管理信息系统的设计思想和开发过程，并对设计方法及主要实现技术也作了较为详尽的介绍。由于借助于Windows多任务环境并采用方便高效的数据库管理软件Access 2007开发应用程序，有效地实现了工程数据和图形数据一体化管理。系统不仅高效实用，而且具有操作简便、易学易用的用户界面。本系统的开发不仅满足了工程项目统计对数据管理和各种数据统计报表的要求，也满足了项目管理者对项目运行监控管理的需求。

参考文献

[1]张海藩.软件工程[M].北京：人民邮电出版社，2004.

[2]冯先锋.中文版Access 2007数据库应用教程[M].北京：清华大学出版社，2011.

系统工程与工程项目管理范文第5篇

关键词：交通工程项目；财务管理；成本核算

财务管理政策法规规定，在交通工程的实际建设过程中，计量支付证书经由监理确认后，并不能按时获取，而且一定的计量收入在支付书上并不能对工作量进行如实反映，对交通工程的成本决策和分析有着一定的影响。由于我国公路行业随着世界经济的不断变革发生了很大变化，使得我国公路行业的生存环境挑战与机遇并存。

1.交通工程项目财务管理现状

在新时期，随着社会经济的快速发展和交通工程建设事业的不断进步，对交通工程项目提出了更为严格的要求，与之相应的交通工程项目财务管理水平也有了很大程度的提升，但在实践工作中依然存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：

1.1 管理过于随意、松散

交通工程项目建设过程中，管理过于松散、随意，比如，难以不能及时出具结算单，未能及时将发票收回、入账，以致于工程成本、经济效益比例出现了严重的失调现象。在当前的新税收政策体制下，要求不能达到查账征收标准的财务账，应当按率征税，这无疑是一项非常大的税收损失。人员流动性非常大，尤其是一线工作人员，他们通常在结束一个工程项目后就直接进入到另一个工程建设之中，导致很多工程遗留问题，财务管理工作难度也随之增大。

1.2监督管理机制不健全

对于交通工程项目建设而言，其作为一项非常复杂，而且综合性非常高的工作，上级主管部门应当按照具体实施特点及时和质监、技术管理以及财务管理等部门，加强沟通协作，从而加强对该交通工程项目的财务管理力度，并在此基础上建立健全监督管理机制。然实践中却并非如此，当前国内很多交通工程项目在建设资金应用过程中，普遍存在着不按审核程序办事的现象；同时，挪用建设资金、财务管理人员对预算掌握不准，以及工作盲目性非常大等问题，也非常的普遍。

1.3 政府部门缺乏对成本控制与核算的管理

交通工程项目投标后，中标企业委托项目部管理工程项目，工程通过项目部被分解，交给企业的外部协作单位，成本核算经由项目部制定时，根据外部协作单位进行单项工程的成本核算，并对各种费用支出进行定期汇报，最后再进行项目部汇总。在材料发票开具过程中，根据材料入库的发票、入库单进行入账的确认，对于不及时发票开具，应按照合同单价计算，材料部门对其进行入库单的编制并入账。在交通工程建设中，应根据合同中具体用工以及单位上报人员进行人工成本的控制和核算，并对人工费进行当月的预提入账进行计算，预提费用应在实际的具体结算中进行冲回。定员定编应该做到落实，对机构进行精减，应减少非生产人员，并不断提高其科学水平。

2.加强交通工程项目财务管理的有效策略

基于以上对当前国内交通工程项目财务管理中存在着的主要问题分析，笔者认为要想提高交通工程项目财务管理质量和效率，可从以下几个方面着手：

2.1 政府部门加强高度重视

要正确把握形势，增强责任意识，围绕中心工作，强化保障服务，努力实现“三年集中攻坚，干部一个不倒”的目标；当前许多建设工程管理公司都直接由政府部门成立，如交通局、交通产业集团，同时也承担相应的交通建设任务，交通管理的传统模式以专门工程指挥部为建设单位，设计环节多、周期长，投资也较大的大型交通基础设施项目，如城市高架桥、运河改线、高速公路等项目，由于工程交界面广泛，动拆迁量大，跨越行政区域多，因此需要政府出面，亲任亲为，担任指挥部领导，成立临时机构如运河指、高指等。交通管理的传统模式以项目法人为单位，在经营性的工程项目中，这种方式常被应用。即批准立项后，项目法人负责项目策划，建设施工以及资金筹措，在项目工程建成后，项目法人要负责债务偿还、运营管理以及资产保值责任。

2.2 强化财务管理监督

切实加强对财务工作的领导，统筹协调工程建设管理和财务管理工作的关系，形成管理合力，政府部门可以根据交通工程项目的实际情况，建立完善的财务管理激励机制，不断完善交通工程项目财务控制体系，在实际工作中，可以从以下方面入手：

一加强科学管理，建立健全财会机构，并且配备高素质、业务技能达标的会计人员，，充分发挥其职能作用。在交通工程项目财务管理人员安排过程中，由政府部门对企业统一派驻，财务人员的工资、待遇由总公司强化管理，以确保财务管理工作的正确性。

二加强上岗人员资质检查，政府部门要定期对会计人员的会计证以及其他证件加以核查，对于缺乏经验、理论知识不达标的会计人员，应当定期安排其参加培训，真正赋予他们一定的管理职权，以此改变传统的工程项目经理以施工进度为借口，在不符合财务管理要求的条件下强求财务人员付款的现象发生，以免工程项目完工后出现财务账混乱现象。

三采取激烈机制，政府要针对现代交通工程项目建设特点，采取有效措施定期为企业组织各类财务管理工作交流活动，以提高财务管理质量和效率。正所谓无规矩不成方圆，因此在交通工程项目财务管理过程中，应当制定合理的财务控制管理制度，确保企业定期对工程项目各种费用支出及时汇报，以此来保证财务工作的有序执行。

四根据实际的工程情况，政府部门要及时发现企业内部财务控制中的问题和不足，以及管理制度中存在的不足，及时予以修正和改进，对财务制度中的各项内容加大其执行力度，并积极提高在职人员的财务控制管理意识，这有这样才能够真正提高内部财务控制管理的有效性。

2.3 创新财务管理观念，加强财务管理

对交通工程项目财务管理，要求政府部门要创新财务管理观念，立足实际，建立以统一领导、集中或分级管理为原则的现代交通工程项目财务管理机制，加强财务管理，并在新财务管理体制下，强化交通管理部门对交通道路工程项目资金应用、财务行为的有效监督和管理，将传统的分散式财务管理模式逐渐转变成现代的集中式财务管理模式。

另外，交通工程项目建设单位应当建立健全财务预算管理体系，专门针对交通工程项目预算工作进行全面的部署和安排，要求在财政部门的统一领导下，交通部门应当制定适应交通行业特点的会计核算方法、财务考核参数和指标。对于分级管理而言，应严格按照中央、地方交通部门行业管理职责、基建项目建设权限，采取分级管理模式，强化预算定额管理修订，预算方案编制和初审的日常工作和非贸易以及非经营购汇人民币限额预算，将财务管理工作真正落实到实处。

2.4 加强财务管理制度化建设

要切实加强财务管理制度化建设，特别是内部会计控制制度的建设和执行，切实加强财会队伍建设，为交通建设事业的发展提供财会人才支撑，具体可以从以下方面入手：

一从成本管理入手，加强内部控制，统筹协调工程建设管理和财务管理工作关系，积极开展全过程财务控制活动，实现工程项目建设利润的最大化。

二政府部门要加强市场的宏观调控，严格控制工程所需要物资采购，定期派人查库、对账实进行核对，设专人进行管理，以免造成压库、或者物资浪费现象，从而达到预期的财务管理目标。

3.注意事项

1.政府部门要对交通投资项目的机构设置、管理方式以及运作规则都需要规章制度的具体落实，来起到约束作用，政府部门应该出台有关政府投资项目监管、代建制法规政策、代建市场准入、培育，以及标准合同文本的相关规定。

2.要加强交通项目代建制要逐步进行推广，加强代建制培育，提高项目管理人员素质，鼓励项目管理公司、监理公司以及咨询公司联营合并，为了适应代建制的具体要求，各公司部门要加快拓展业务范围。同时政府部门要建立相应的信息库，在代建机构组建前，应侧重考查企业专业人员的项目管理经验、项目履历、人员素质及企业信誉等。

3.必须明确成本控制不只是财务部门、财务人员的事情，加强财务管理经验交流会的开展，要及时，有针对性，很受教益和启发，通过会议学习和交流，将促进各单位更加重视财务管理在项目建设管理中的监督作用，切实加强内部控制体系建设，从项目管理基础工作做起，努力实现“三年集中攻坚，干部一个不倒”的目标。

结语

总而言之，交通工程项目财务管理是一项非常系统而又复杂的工作，但其关系着整个工程项目的投资与效益实现与否，因此应当加强思想重视和管理机制创新，只有这样才能提高交通工程项目财务管理质量和效率，才能实现科学化管理目标。

参考文献：

[1] 黄继红，蒋凌鹤.浅析公路施工企业的工程项目财务管理与成本控制[J].交通财会，2007，（4）：51-53.DOI：10.3969/j.issn.1005-9016.2007.04.016.

[2] 尹玲.加强高速公路工程项目收尾阶段财务管理[J].交通财会，2010，（5）：56-60.DOI：10.3969/j.issn.1005-9016.2010.05.013.

[3] 王秀华.如何加强交通工程项目的财务管理[J].中国科技投资，2013，（19）：276-276.