前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇加强资产日常管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:医院 固定资产 管理
中图分类号:F234.3 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)01-125-02
固定资产作为医院资产的重要组成部分, 它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、移动较多,损耗大,更新快、品种繁杂、各部门共享并且管理难度大的特点。如果管理不善,还将成为阻碍医院稳定、健康、可持续发展的障碍,容易导致国有资产流失。随着市场经济高速发展,卫生体制的深化改革,医院如何适应新的形势,如何科学有效地做好固定资产日常管理,保障固定资产的安全和完整,提高其配置效率,建立符合市场经济的医院资产日常管理新体制,使其更好地促进医院发展,是一个需要认真思考和解决的新问题。
2010年《新医院会计制度》修订后,明确将固定资产中专用医疗设备单价标准由原来的800元调高到1500元,其他固定资产单价标准由原来的500元调高为1000元。这即意味着,专用医疗设备单价800~1500元,其他固定资产单价500~1000元的不再列为固定资产,而将转化为低值易耗品。这就要求在新旧制度对接时,把原来的部分固定资产转为库存物资。同时还要求医院加强资产配置及使用、资产处置、产权登记与产权纠纷处理、资产评估与资产清查、资产信息管理与报告。但从医院固定资产的日常管理工作来看,存在着管理手段薄弱、管理意识不强、管理不规范等问题,这些问题严重影响和抑制了医院的快速发展,同时也影响着医院固定资产保值增值,成为医院资产流失的隐患问题。
一、医院资产流失隐患问题的主要表现
1.医院对固定资产的存量及流量日常管理不严。固定资产的日常使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不规范。资产使用效率低,并造成国有资产流失。(1)在医院日常管理中,经常出现固定资产管理归口不清的现象。因业务需要,有些设备是由几个科室交叉管理,但由于科室之间缺乏沟通和相互配合,经常出现管理上的错漏。从而出现账物、账账之间缺少衔接,有账无物、有物无账的情况发生。(2)医院固定资产在改扩建增加部分未按规定计入资产账计成本。(3)医院的固定资产日常流动是比较频繁的,有的因为科室之间转换不及时办理转科手续,或者设备因损坏或维修而丢失有关资料、资产;医院在人动时对固定资产不按规定进行移交,物随人走这种情况在许多医院都有出现,这些都会造成资产账面金额与科室卡片金额不符或找不到该固定资产。(4)医院对固定资产的调拨、变卖、转让、毁损、报废时,没有严格履行国家财务制度规定的程序,没有按规定的程序报经审批,自行处理。或是对一些应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。
2.对于捐赠、无偿调入、盘盈盘亏等固定资产未能按规定入账。按医院财务制度规定,由上级主管部门无偿配置的和其他单位调拨的一些专用设备、交通专用设备等,都应入固定资产账目核算,但医院财务没有在账上反映。
3.对资产使用日常管理的内部控制力度不够,重购轻管现象比较普遍。(1)医院在采购固定资产的时候都很重视,层层审批,责权分明,但在科室之间调拨及日常维护等环节不是很完善。比如科室日常交换资产登记、大类设备维护保养、资产使用效等等,都不被重视。在一些医院里,由于没有设置或完善固定资产盘点制度,导致有些科室的资产实物早已不存在都不知道,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。(2)很多医院由于盲目的扩张,对日常购进的固定资产缺乏可行性论证及效益分析,随意购置,购进的设备使用率不高,甚至有的资产长期闲置一边,极大地浪费了资金。
二、如何做好医院固定资产的日常管理工作
综观以上存在的问题, 如何做好医院资产日常管理,结合医院自身情况,笔者提出以下几方面的建议:
1.建立健全“三账一卡”制度,即:财务部门负责总账和一级明细分类账;固定资产管理部门负责二级明细分类账;使用部门负责建卡(台账)。各科室可利用计算机软件,确保资产动向正确及时地记录,保证各部门资产衔接一致。同时可以解决资产管理中账、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
2.进一步完善固定资产保管、保养和使用体制。各使用部门要切实做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈等日常管理工作,定期对固定资产进行检查、检修等日常维护保养工作,对使用、维修、保养的结果进行记录。同时,建立固定资产使用人责任制度,当使用责任人调动、变换时,应办理实物交接手续。对随意侵占、挪用、非法交易、擅自变卖处置以及毁坏、窃取固定资产等问题,要严肃纪律,对有关责任人进行责任追究。
3.建立固定资产使用情况检查和考核制度。根据医院的医、教、研等方面的业务需要,对长期闲置、利用率低下的固定资产归口管理部门应及时进行合理调配,提高利用率。
4.加强医院资产处置报批核销管理。对出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损的固定资产,要严格按照有关程序处理,因到期无法再使用而属正常淘汰的,或因性能技术等落后而被强制淘汰的,或由非人为因素造成损毁且无修复的,都按正常程序报废处理。需要对外捐赠或出售的,应先按规定程序办理手续,再进行转让或捐赠。由人为因素造成丢失或毁损的,除按非正常报废处理办理手续外,还应追究有关人员的管理责任和经济责任。
5.建立固定资产清查盘点制度。定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,对账面资产进行调整,并将已整理好的资产进行日常维护。对一些脱落、模糊的标签应及时补贴或更换标签。
6.完善固定资产内控制度。为了加强和规范医院固定资产内部管理,提高医院管理水平和防范风险能力.维护资产安全,在医院内部应当建立完善的内部控制系统,将固定资产管理全部纳入控制体系之中,由医院第一责任人负责。规模较大的医院设立独立机构,权责分配明确,制度健全,按照层级分级管理。固定资产管理坚持不相容岗位分离原则,并将所有的固定资产落实到责任人,建立奖罚措施,监督、检查固定资产配置、使用、处置方面是否符合事业单位国有资产管理的规定。同时进行包括固定资产在内的内部控制评价,引入政府监管和社会审计,形成一个良性循环的内部控制系统。
7.进一步拓展软件核算功能。利用计算机管理系统把各部门及职能管理部门的终端链接起来,使全院的固定资产的分布、使用情况一目了然。为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。
8.在资产处置环节评估和日常评价的活动中采用与市场标准评估相结合的方法。依据重要性原则,目前医院应该把固定资产与其他资产界定不清的部分资产按照重要程度进行划分。重要的、批量购入的价值低于规定标准的资产,应纳入固定资产管理。次要的、数量少的归入低值易耗品管理,保证固定资产的合理设置和有效管理。对于固定资产虚增问题,在资产处置环节评估和日常评价的活动中采用与市场标准评估相结合的方法,对医院固定资产进行正确估值,并将其作为一个对医院管理者考核的辅助指标,通过对医院价值评估引起医院管理者的重视,才能科学有效地对固定资产实施管理。
总之,新形势下必须加强固定资产日常管理,提高固定资产管理队伍的整理素质,提高医院资产利用率,建立资产共享、共用制度;同时,确保资产保值增值,防止医院国有资产流失,是保持医院继续发展的有效途径,也是进一步深化卫生经济体制改革的基础。笔者相信,只要我们建立起良好的固定资产日常管理体制,改变粗放的经营模式,就一定能使医院取得良好的经济效益,促进医院健康发展。
参考文献:
[1] 赵方哲.国有公立医院财务管理中固定资产内控制度的设计探讨.辽宁经济管理学院(辽宁经济职业技术学院)学报,2012,12(6)
[2] 廖裕萍.浅议事业单位如何做好固定资产管理.中外企业家,2012(1)
[3] 浮希芳.浅谈如何加强医院固定资产管理.管理学刊,2009(3)
[关键词] 企业 资产管理 基础性工作
企业资产是指企业占有或使用的,能以货币计量的各种经济资源总和。它是企业正常运转的物质基础,是企业生存和发展的基本条件。伴随着我国经济体制的成功转型,固定资产规模呈现快速增长的良好发展势头,企业固定资产的来源和去向呈现多元化的倾向,但各企业资产管理水平却没能及时适应经济体制转型等原因,出现资产产权模糊、管理混乱、帐物不符、流失严重等问题。为提高企业的资产管理水平,以利于企业资产管理适应社会主义市场经济运行和企业内部改革的深化,各专家、学者、资产管理者都在积极探讨、实践企业资产管理改革,笔者认为在这之中最不容忽视的应是企业资产管理的基础性工作,它是搞好企业资产管理的基础性条件,本文拟从以下三方面对如何加强企业基础性工作加以探讨。
一、加强资产规章制度建立工作
企业资产规章制度对资产管理各方面都是有所规定的,包括对流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等不同种类资产的规章,还包括资产购置、验收、日常管理、服务维护等不同环节的管理规定,同时还有对资产管理岗位职责的规定。资产规章制度还应该是动态的能根据资产管理中出现的新问题,适时的进行更新,比如各企业近年来出台的各种对企业无形资产的管理规定,就很好的适应了现在企业无形资产管理的现状,只有完备的资产管理制度,才能有效的规范资产管理工作,资产管理才能做到有章可循。
二、资产日常管理工作
资产日常管理主要是指除去资产购置、验收、付款等与外界接触相联系的之外的管理流程。这是资产管理工作最基础的工作,它主要包括资产日常管理环节和资产库房的管理工作,资产购置、验收合格后便是为新到资产建帐、立卡工作,根据资产分类和资产使用单位、使用方向等指标,将新到资产相关数据、指标录入到资产管理系统,打印卡片,保管人签字,完成新到资产的建帐、立卡工作;大型精密仪器设备还要设立专门的帐簿;资产维护在资产保修期间由厂家负责,保修期外则联系相关单位维修;在资产使用过程中有资产调拨情况,使用到一定时限,又牵涉到资产的报废工作;为了达到帐实相符,每月与财务核对一次资产报表,定期对资产进行盘点清查,按期完成资产定期和不定期的资产报表工作。以上各环节就组成了资产日常管理的主要内容,除此之外还有资产库房的管理工作,库房要严格出入库手续,及时的调配各项资产资源,保证学校各种活动的开展,力求使资产达到保值、增值的目的,并每月上报资产库房在库情况月报表,为领导确定资产相关方案提供依据。
加强固定资产日常保养和定期检修,保证固定资产正常使用,延长固定资产使用期限,严格按照申报审批程序进行固定资产处置,对暂时闲置和不需要用的固定资产在内部调拨、调剂,做到物尽其用,确实不需要的可以对外捐赠或者评估作价转让、出售,对使用期满或者毁损的可以报废处置。
日常管理工作中尤其是资产清查工作,通过资产清查可以更准确的掌握企业资产的总体现状,摸清自己的家底,更重要的是能做到帐实相符、帐帐相符,为企业领导正确做出科学决策提供物质基础。
三、资产档案管理工作
资产档案的收集整理是指资产管理部门对企业流动资产、固定资产、无形资产和长短期投资进行管理的过程中所产生的各类文件进行全面收集,并按照一定的原则和方法,进行分类、编目、登记和加工整理过程。资产档案是实行资产管理的重要依据,切不可因为资产管理软件化而忽视了相关档案管理的重要性。资产档案应包括两方面,一是规章制度,二是深入到资产管理的各个环节,包括预算、购置、验收、付款、登记、建卡、立帐、维护、调拨、转让、报废等环节,具体可包括资产预算申请表、购置申请、招投标书、购货合同、使用说明书、验收单、付款记录、建帐登记表、大型精密仪器设备技术档案、维护记录、调拨表、转让表、报废论证书、报废处置表等。资产档案工作贵在坚持,全面的资产档案是考核企业资产效益的重要依据。
第一条为加强镇行政事业单位的固定资产管理,提高使用效益,根据行政事业单位会计制度及其它有关规章制度,结合我镇实际情况,制定本办法。
第二条固定资产管理实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则。镇政府统一领导固定资产管理工作,镇财政部门负责固定资产的归口管理工作,各行政事业单位负责本单位的固定资产日常管理工作。
第三条凡符合固定资产管理标准的,不论其形成形式,都要纳入管理办法范围之内进行管理,资产管理工作主要有资产的购置、调拨、使用、变价、报废等方面。
二、资产的范围、分类与计价
第四条同时符合以下条件的为固定资产:
1、单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上的。
2、使用年限在一年以上的。
单位价值虽不足规定标准的批量物资也作为固定资产。
第五条固定资产分为六大类:房屋建筑物类、交通运输设备类、专用设备、一般设备、图书文物类、其他类固定资产。
(一)房屋建筑物类。指房屋、建筑物及其附属设施。
(二)交通运输设备类。指汽车、摩托车等交通工具。
(三)专用设备。指各种具体专门性能和专门用途的设备。
(四)一般设备。指办公和事务用的设备。
(五)图书文物类。指图书、资料和文物。
(六)其他类固定资产。指除上述五大类以外的固定资产。
第六条固定资产的计价:
(一)购买、调入的固定资产,按实际支付的买价、运杂费、安装费等计价。
(二)新建的固定资产,按建造全部支出计价。
(三)改建的固定资产,按实际支出扣除因改建发生的变价收入净值计价。
(四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格计价。
(五)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。
三、固定资产的日常管理
第七条固定资产购买实行政府采购制,由购买单位提出申请,经审批后,政府采购办公室统一购买。
第八条固定资产购置后,据财政部门资产入帐审批手续,记帐中心会计登记固定资产总分类帐,单位登记固定资产分类明细帐,并按使用人建立固定资产卡片帐。
第九条固定资产处置须单位提出申请,经镇领导批准,并到镇财政部门办理有关手续后再进行处置。固定资产处置包括调出、报废、出售等。
第十条固定资产盘盈、盘亏,应查明原因,写出书面材料,报镇财政部门,并经镇领导批准后,调整固定资产帐户。
关键词:财务角度;国有资产;内部控制;完善措施
国有资产是促进社会公共服务事业和国民经济发展的重要推力,是维护社会稳定的重要工具,是为人民群众提供福祉的重要物质保障。但事业单位作为国有资产的主要管理者,由于诸多因素的影响,未能对国有资产进行有效的控制和管理,大部分在财务方面对国有资产的内部控制存在诸多问题,导致国有资产的非正常损耗和流失。我们要正视这些问题,仔细分析这些问题出现的本质原因,追本溯源,找到症结所在,并采用先进的、科学的财务管理办法,从财务角度提出国有资产内部控制的相关完善措施,对症下药,从根本上消除这些问题,从而建立起一套完整的国有资产内部控制制度,保障国有资产的保值与增值。
1国有资产内部控制中存在的财务问题
1.1内部控制制度不够完善
现阶段,各单位大部分缺少完善的国有资产内部控制制度,有的单位虽有相应制度和相关财务制度,但也只是局限于形式,实际效用极其有限,在具体操作、实施过程中,存在较多问题。其中较为突出的是对国有资产缺少科学的控制、保管制度,从而导致的大量资产流失和浪费。例如,有些单位中国有资产在没有经过上级及财政部门批准的情况下,不按相应程序对资产进行报废、变卖处理,造成国有资产的流失;有些单位工作人员缺乏责任心,常表现为“人走机不停”,最终大大增加了设备损耗,降低了原有设备的使用寿命,造成国有资产的极大浪费。
1.2资金管理存在问题
拥有独立法人地位的事业单位,对其资金的调配与使用拥有较大的自,但大部分事业单位忽视会计核算的规范化建设,对资金使用不能进行长远规划、随用随取,使得相关财会数据缺乏科学性与有效性,资金管理问题百出。有些单位没有按规定严格区分出纳和会计这两个职位,导致混岗的事情时有发生;对出纳员的日常管理存在疏忽,未能按规定对其进行常规监管,多半未能做到定期盘点库存现金;部分单位未能按规定完整地编制明细账,总账与明细账不能完全对应、账目与实际情况不完全对应,为单位准确核查国有资产带来严重阻力,最终导致国有资产的流失与受损。
1.3风险控制不足
一是由于固有的财务制度、思想根深蒂固,导致单位财务管理人员在思想上有所束缚,难以打破固有思维进而去接受并运用诸如选择成本、风险预测与控制、时间价值等先进的、科学的管理理念,导致在最终实践过程中出现许多问题。二是在单位内进行风险管理时,往往缺乏全面性,各个部门协同管理的观念较差,常常表现为只有财会人员孤军奋战,而其他各部门对财务管理的相关知识一片空白,最终导致财务风险出现时,单位内部难以对其进行全面、有效的控制。三是受企业负债等诸多因素的影响,其财务成果具有很大的不可预测性和不确定性。
1.4人员素质有待提高
一方面,管理人员对国有资产的管理意识较为淡薄,由于事业单位与普通企业在产权上存在着一体与分离的本质差异,致使事业单位管理人员缺乏必要的要素驱动,思想觉悟低,自认为国有资产的损失与否与自身无关,仅仅认为其是日常工作所需要的必备工具,对国有资产的日常管理与维护缺乏责任感,重视程度不够;另一方面,一些单位在选聘财会人员时,制定的标准、门槛较低,随意性较强,导致录用的财会人员素质偏低,忽视对其的集中管理和培训,导致部分财会人员只会机械性地进行记账,而忽视自身对新出台的相关法律法规和相关规范的学习,进而造成自身逐渐与财会人员的要求脱节,影响相关工作的顺利进行。
1.5监管体系不健全
在国有资产的整个管理过程中,一些单位没有建立长期有效的监管体系。由于事业单位内国有资产产权分离的特殊性,造成了机器设备是单位的而使用是公共的。另外,由于单位内部的固定资产分布比较分散、分布在各个工作地点,从而加大了对单位内固定资产监督和审查的难度,最终导致国有资产管理过程中出现的问题难以及时发现并采取有效措施解决。事业单位内部对国有资产缺乏有效监管,相关责任没有落实到具体个人身上,致使对国有资产的监管仅仅成了一句空口号,没有得到预期的效果。
2国有资产内部控制的相关完善措施
一套科学而完善的财务制度的有效建立与实行、国有资产内部控制中财务管理的标准化以及常规化,对于更好地维护国有资产具有至关重要的作用。对于整个过程中存在的各个问题要客观对待、积极改正,逐步建立起一套有利于加强国有资产内部控制的财会制度。各单位对国有资产内部控制中存在的财务问题应从以下几方面进行改正与完善。
2.1建立完善的内部控制制度
建立完善的内部控制制度,需要从以下几方面作为突破口:第一,实行集权与分权同时并行的方法,依据具体环境与形式的变化,相应调整内部控制的相关要求,以保证内部控制能够做到与时俱进,组织的具体任务与整体目标能够顺利实现,取得国有资产的长远发展。第二,要加强对各级单位财务制度巡查的力度,以促进内部控制制度不是停留在口头和纸面,而是具体付诸于实践,真正融入到各级单位日常管理当中,使按规、按程序办事成为常态化,制度成为规范人员行为的有效工具。第三,要加强对相关违规行为的惩治力度,使内部控制制度真正发挥应有效用,最大程度上维护好国有资产。
2.2加强对资金的运用及管理
要想促进资金科学、有效地运用,要从以下几个方面加强管理:第一,要根据本单位的性质和组织目标,对资金的使用进行科学的、长远的规划,避免随用随取现象的发生,严格按照规划对资金进行使用及管理,在保证组织能够正常运转的基础上,实现国有资产的效益最大化。第二,要加强对财会人员的管理,严格界定各岗位职责,从根本上避免串岗、混岗等现象的发生。第三,要加强对资金使用的跟踪力度,追本溯源,保证资金的整个使用过程能够清晰掌握、公开透明,以最大程度避免资金浪费,促进国有资产的有效配置,真正做到“开源节流”。第四,在核算与编制账目方面,要严格按照国有资产核实标准对其进行核算,定期对库存现金进行清点;编制账目时,要注意总账与明细账的平行登记,做到各个账目能够做到总账与明细账相对性、账目与资产实际情况能够相符合。
2.3强化风险预测及控制
一方面,要打破固有思维,积极学习并引入现代财务管理的相关理念,强化风险管理。在组织日常经营管理与决策过程中,应充分考虑选择成本、风险预测与控制、时间价值等因素在经营过程中所起到的重要作用,以便在决策过程中提供相关可靠的依据,选择更有利于组织长远发展的决策,降低国有资产流失与损耗的风险。另一方面,也要在组织内部培养一种人人懂财务、全员防风险的文化氛围。加强风险控制的全面性,增强各部门之间的协同合作,使组织内各个人员能够切实为组织着想、站在组织的角度上想事情,从而当财务风险出现时,组织全员能够团结一致,运用财务及风险控制的相关知识,对风险进行全面、有效的控制。
2.4提高人员素质
人员素质的高低,直接反应在其日常工作之中,影响其对工作的积极性和对组织的贡献。因此,要在如下几个方面加强对人员素质的培养和提高:一是要提高他们对国有资产管理和维护的意识,只有让他们真正意识到国有资产在国家和社会中的重要地位和作用,才能使相关规定真正得以实施,真正起到规范人们行为的作用。二是在选聘财会人员时要加强甄选力度,制定严格标准,提高选聘时人员的专业素质;同时,在日常管理中,要加强对财会人员的集中管理和培训,使其能够不断加强对相关法律法规和规范的学习,把学到的新的知识与工作实际相结合,推动工作的顺利开展和组织国有资产内部控制的财会水平不断提高。
2.5健全监管体系
由于事业单位产权分离的特殊性所决定,必须对其进行必要的监督,把权力关进笼子里,应从以下几个方面健全组织的监管体系:第一,使财务报告常态化,建立完善的考核指标。下级单位要做到按时向上级单位报送财务报表,进行工作总结与报告,如实向上级部门反应组织的现实情况;同时,上级部门也要根据相关标准,对下级的财务报表和报告等资料进行详细的审核,以便准确把握下级单位的经营现状。第二,在日常管理过程中要加强对国有资产整个使用流程的监督,使之从最初的预算、上级审核到进行采购以及后期的投入使用、日常管理到最后的报废、处置,都在全方位的有力监管之下,建立起一个全方位、无死角、健全的监督体系。第三,应建立一支独立的审计部门,充分保证这支队伍的独立性,采用定期、不定期同时进行的方法,对组织内国有资产、账实是否相符、财务收支等情况进行监管和审查,最终建立起健全的监管体系。
3结语
总之,组织内对国有资产的内部控制与管理,应打破固有思维和模式,积极引入新的财务制度和模式,接受新的、更加科学的理念,摒弃那些固有的、落后的理念和制度,不断对国有资产内部控制的财务制度进行完善与补充,深化组织内相关体制的改革,以期建立一套更加科学、高效、实践性强的国有资产内部控制制度,从而更好地适应时代和市场的发展要求,最大程度地维护国有资产。
参考文献
[1]罗倩.浅析事业单位固定资产管理存在的问题及对策分析[J].时代金融,2015.
[2]杨新玲.浅析事业单位固定资产管理的现状及完善措施[J].现代国企研究,2016(6).
固定资产在入账时,有些企业的账面记录和实物名称、型号不符,无法在折旧中进行准确的计算,易造成误差。还有一些企业由于固定资产管理不够规范,在记账过程中出现总账与明细账不符等问题。此外,部分企业对于固定资产日常管理的基础工作重视程度不够,缺乏对固定资产的清查和盘点,资产台账、流动账、分级管理帐内容不全,企业账目模糊,记录不明,最终造成账目流失。
二、固定资产管理问题产生的原因
(一)相关制度不健全我国大部分企业更多注重的是资产形成前期的建设,对已有的固定资产却观念淡薄,没有形成规范的固定资产管理流程制度,各相关部门在管理过程中权、责、利不明确,相互推诿,无法准确、管理固定资产。
(二)管理方法不科学固定资产折旧是企业固定资产管理中十分重要的部分,它是企业维持再生产必不可少的资金来源,在选择固定资产折旧方法时,不同的方法会影响固定资产在使用寿命期间内的折旧费用,如果没有充分考虑到折旧方法的优缺点,就会丧失大量的潜在利益,因此必须选择规范统一的折旧方法来补偿固定资产的实际耗损。但部分企业只考虑到眼前的经济利益,不按照准则规定计提和使用折旧资金,从而给企业的固定资产管理工作带来了许多不必要的麻烦。
(三)财务部门人员业务能力不足目前,很多会计从业人员的业务知识有一定的欠缺,知识的不足使其在处理固定资产问题时不能从容应对,一些错误易发生,且在错误发生时会计人员的修正和纠错能力的不足影响了工作的开展,而这些都是对其业务能力的一种考察。很多财务人员在做账时,对于相关的财务报表审核不认真、把关不严格,错误时有发生。
三、加强固定资产管理的对策建议
(一)健全固定资产管理制度有效的制度管理是会计工作得以顺利进行的保障,因此必须建立健全完善的固定资产制度,对相关的工作流程进行详细的规范。通过制度规范可以消除会计工作过程中出现的不按照会计原则办事的行为,提高会计工作的可操作性,使会计人员在工作时有据可依,从根本上改变固定资产工作不严密、不严谨、失误频发的现状,为企业的良好运行提供有效保障。在健全固定资产管理制度的过程中,企业应该根据自己公司的实际情况采取不同的方法,对于采购流程、使用管理、报废处理等各个阶段都进行明确规范的制度管理,通过制度来规范固定资产的使用,以确保固定资产使用的规范和安全。同时,在制度的落实上,企业应该建立起明确的操作规范,确保各个部门能够按照制度的规定落实工作,确保固定资产的管理有序进行。
(二)提高固定资产管理人员素质财务人员的能力和素质是影响会计工作的重要因素,财务人员一定要加强业务学习,掌握会计相关知识,熟悉相关制度,全方位提升自己的实际工作能力。此外,会计专业判断和自身素质的提高不仅需要会计人员的努力,也需要企业的支持,用人单位应当经常对会计从业人员进行相关的培训,认真落实会计人员的继续教育。提高会计从业人员的业务能力,要从固定资产的入账管理、使用管理等方面入手,进行全方位的提高。企业还根据不同的业务需求,明确各部门的工作职责,确保各项任务落实到位,责任落实到人。
(三)加强固定资产的日常管理工作企业固定资产的日常管理工作是一个系统的过程,各个环节需要多个部门协作完成。在这个过程中,各部门的人员应当加强沟通,减少因沟通不畅造成的管理失误,确保固定资产管理的相关工作能够科学有序地进行,实现预定的目标。日常工作是其他工作完成的基础,在固定资产的管理中,一定要充分进行日常管理,加强日常的科学化规范化管理保证固定资产工作的安全,充分发挥固定资产管理的作用,实现资产的优化使用和配置。在固定资产的折旧方面,要结合实际,采用科学合理的折旧方案:对于规定不计折旧的固定资产,要明确化、具体化,遵循相关章程;对于应计提折旧的固定资产必须入账;对于不同负荷期的固定资产采用延时折旧或加速折旧等方法,使企业利益达到最大化。在固定资产的后续支出方面,要有效划分资本化支出和费用化支出,确保固定资产的折旧体系符合规范,折旧模式科学合理。另外企业也要注意税法规定和会计规定的差异并及时调整,避免企业遭受税务风险。企业的财务部门应认真研究国家有关固定资产税务方面的规定,及时与税务部门沟通,解决资本化和费用化划分不明确的问题。相关的会计人员应及时固定资产的清算价值,正确地进行固定资产的报废、出售、转让等账务处理,确保企业固定资产的真实完整。