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【关键词】建筑工程;管理;实施
中图分类号:TU198文献标识码: A
在建筑工程项目勘察设计阶段,建设单位务必要以书面形式与具备相应资质的勘察、设计单位签定合同,这样在建设工程项目管理过程中起到制约作用。具体要求勘察单位在建设工程项目进度中应当提供建筑工程全面、准确的地质测量和水文资料,设计单位依据勘察单位提供的资料,按照建筑安全标准进行设计,以保证建筑结构的质量安全。但也不能片面的追求结构安全而造成浪费,结构设计必须合理,避免结构上造成浪费。这必须通过图纸审查单位对设计进行复核,实际操作时很少有建设单位愿意把钱花在图纸审核上,其实这点钱甚至可以给你节省10倍于此的工程造价款。此阶段好的勘察单位、设计单位和图纸审查单位以及你自身与三单位合同签定的好坏是控制点。还有重要的一个环节是设计任务书必须完整,建设单位的使用要求、功能分区、建筑物外观效果等必须确定好并表达准确,避免后期因使用功能改变而造成工程返工、变更等不必要的资金浪费。最好在设计阶段所有的施工部位都考虑好,避免二次设计。
二、建筑工程项目准备阶段的管理
1.招标工作控制
建筑工程项目单位在编制招标文件时,由具有一定资历,理论基础和丰富工程项目经验的专业建设工程师和技术人员共同编制,或委托中介机构对其工程进行招标文件的编制和进行招标活动。最好采用工程量清单计价方式,明确工作内容,便于工程质量管理和造价控制。按即定的合理工期,建设单位在规定的期限内要与中标的施工单位、监理单位签定工程施工合同及工程监理合同。在合同中明确质量标准和质量罚则,合同是各种工作的依据也是开头,俗话说的好开始是成功的一半。所以必须重视合同签定这一环节。
2.工程材料的控制
控制好工程材料采购关,工程建设单位在准备一切相关材料中,不得购买或者强行要求施工单位购买、提供、使用不符合质量标准的建筑材料、防护用品及机械设备;不得为施工单位指定上述产品的生产厂、供应商。在建设工程项目施工中要加大力度抓好材料管理。这项工作对建设工程项目的性能,保质,安全上起重要作用。要做到把材料全方位、全过程的检测,验收管理。
大中材料及设备采购实施招投标,建设工程项目的施工材料由公司按编制审核通过的的方案清单来对材料采购,采购时采用“安全评测,总量订货,分批采购“避免出现积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部应使用委托书约定所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间,保证工程的进度。
3.驻现场代表的设立
建设单位驻现场工程师,必须具有类似工程施工经验。建设单位应当以书面形式明确其在现场的职责、权利权限及义务,更具体化的管理是再明确工作程序,比如现场签证数额在多少范围以内的可直接现场确认,数额超过多少的上报后由上级派人调查后共同确认等。若建设单位未能明确工程师职责、权利权限及义务,那工程师应按施工合同中规定的职责、权利权限及义务履行职责。建设单位驻现场工程师代表建设单位对工程的进度、质量、安全、造价进行全过程的管理。应重视工程师的专业技术素质及道德素质,建立对工程师的奖励机制和监督制约机制。无符合要求人员担任驻现场代表的,可雇具有相应资质的工程咨询机构代表建设单位进驻现场管理,
三、建筑工程项目实施阶段管理
1.认清项目管理对象
作为建设项目主管,首先是监督好建筑工程项目监理单位,要将建筑工程施工方案的审查相关内容纳入建设工程项目监理范围,具体要做到建设工程项目实施安全、质量、工期和投资四项同步控制。其次是监督驻现场代表的工作,不定期检查、核实其工作是否有误。使其做到自觉、自查。
2.项目管理应符合法律要求
工程建设单位不得要求施工单位违反建筑工程安全生产法律、法规和强制性标准进行施工。工程施工单位应当建立以本单位项目经理为核心的生产责任制,设立生产管理部门,配备与工程规模相适应的技术人员。项目技术主管负责有关生产保证体系有效运行和实现管理目标的人员、物资、经费等资源计划,对项目生产保证体系实施过程进行监督、检查,组织参与技术交底和验收。建设工程项目施工单位应当针对下列工程编制专项安全施工方案:土方开挖工程;模板工程:起重吊装工程;脚手架工程;施工临时用电工程;垂直运输机械安装拆卸工程;拆除、爆破工程;其他危险性较大的工程。同时,进入施工现场的垂直运输和吊装、提升机械设备应当经检测机构检测合格后方可投入使用。建设工程项目施工单位应当根据不同施工阶段和周围环境及天气条件的变化,采取相应的安全防护措施。建设工程项目施工单位的项目经理、安全管理人员应当经过上级安全培训、考核合格后,持证上岗。
四、建筑工程项目竣工验收阶段管理
重视实物工程质量,组织监理单位、施工单位、勘察设计单位对单位工程进行验收。以及消防、热力、电力、环境检测、防雷、防震、人防等部对专业工程进行验收。这一阶段可称作“结束阶段”。与建设项目的竣工验收阶段协调同步进行。其目标是对项目成果进行总评、评价,对外结清债,结束交易关系。
4.1竣工自验(或竣工预验)
4.1.1施工单位自验的标准与正式验收一样,主要是:工程符合国家(或地方政府主管部门)规定的竣工标准和竣工规定;工程完成情况是否符合施工图纸和设计的使用要求;工程质量是否符合国家和地方政府规定的标准和要求;工程是否达到合同规定的要求和标准等。
4.1.2参加自验的人员,应由项目经理组织生产、技术、质量、合同、预算以及有关的作业队长(或施工员、工号负责人)等共同参加。
4.1.3自验的方式,应分层分段、分房间地由上述人员按照自己主管的内容逐一进行检查。在检查中要做好记录。对不符合要求的部位和项目,确定修补措施和标准,并指定专人负责,定期修理完毕。
4.1.4夏验。在基层施工单位自我检查的基础上,并查出的问题全部修补完毕后,项目经理应提请上级进行复验(按一般习惯,国家重点工程、省市级重点工程,都应提请总公司级的上级单位复验)。通过复验,要解决全部遗留问题,为正式验收做好充分的准备。
4.2正式验收
在自验的基础上,确认工程全部符合竣工验收的标准,即可由施工单位同建设单位设计单位监理单位共同开始正式验收工作①发出《工程竣工报告》。施工单位应于正式竣工验收之日前10天,向建设单位发送《工程竣工报告》。②组织验收工作。工程竣工验收工作由建设单位邀请设计单位监理单位及有关方面参加,同施工单位一起进行检查验收。列为国家重点工程的大型建设项目,往往由国家有关部委邀请有关方面参加,组成工程验收委员会,进行验收。⑨签发《工程竣工验收报告》并办理工程移交。在建设单位验收完毕确认工程竣工标准和合同条款规定要求以后,即应向施工单位签发《工程竣工验收报告》。④办理工程档案资料移交。⑤办理工程移交手续。在对工程检查验收完毕后,施工单位要向建设单位逐项办理移交手续和其他固定资产移交手续,并应签认交接验收证书。还要办证工程结算手续、工程结算由施工单位提出,送建设单位检查无误后,由双方共同办理结算签认手续。工程结算手续一旦办理完毕,合同双方除施工单位承担工程保修工作以外,建设单位同施工单位双方的经济关系和法律责任即于解除。
摘 要 本文先是从广东省广播电视网络股份有限公司的概况出发,通过对财务预算中工程项目管理的流程进行了详细地阐述,再进一步对广东广电公司财务预算下的工程项目管理各阶段进行深入探讨,最后设计出一套该公司财务预算中工程项目管理的新型模式。希望对公司健全科学的财务预算制度和加强工程项目管理有重要的指导意义。
关键词 广东广电公司 工程项目管理 财务预算
一、广东广播电视网络股份公司概况简介
广东省广播电视网络股份有限公司(以下简称广东广电公司)于2010年8月5日在广州正式成立,是由整合广东省19个地级市广播电视公司(台),共同组建广东省广播电视网络股份有限公司。整合后,公司在运营管理上跳出原管理模式,进行路径创新,向市场化运营转变。
广东广电公司目前组建工作完成后,拥有有线电视用户679.74万户,其中数字电视用户444.38万户,资产规模达56.25亿元;据估计,组建工作全部完成后,有线电视用户规模将达到1900万户,公司资产的规模也将进一步扩大。在公司总资产的构成中,70%是网络资产,网络资产占据公司重要的地位。如何将有效地控制工程项目预算、质量是关键所在。广东广电公司网络工程项目内部控制,从工程项目的概预算编制到工作项目的竣工决算,从工程项目的材料领用、人工费结算到竣工审计将按科学内控程序办事。但目前传统的工程项目预算管理重点偏向成本方面控制,忽略对工程质量管理;而工程管理重点偏向工程质量,往往容易忽略成本管理。所以,加强工程项目管理弥补预算管理的不足之处。
二、广东广电公司财务预算中工程项目管理的应用
1.工程项目管理在财务预算中的流程
每一个工程项目管理过程都是财务预算管理中的具体应用过程,在分析工程项目管理周期的财务预算中,根据工程项目管理的生命周期理论,可以将其规分为启动、规划、实施和收尾这四个阶段。在每一个阶段中有相应的财务预算控制,以保证工程项目的顺利完成。
建立公司财务预算中的工程项目管理模式目的,是把公司所做的财务预算资金运用到工程项目管理的平台上面,让其适应公司发展的战略目标。因此,公司工程项目管理的财务预算者,应重点以企业发展战略目标的实现为中心,支持工程项目管理的各个财务预算的顺利执行,保证不同工程项目管理的财务预算的目标都应与公司全局战略相结合一起。
2.探讨广东广电公司财务预算下的工程项目管理中的各阶段
(1)财务预算下的工程项目管理启动阶段
广东广电公司在工程项目管理启动时应设立专门的财务预算机构,比如是工程项目管理财务预算委员会,设定这工程项目管理财务预算委员会是财务预算管理的决策及协调机构,并根据公司相关准则履行职责。广东广电公司的财务部则是工程项目管理财务预算委员会核心部门,可以被称为工程项目管理财务预算的综合办事机构。公司财务部可以主要负责工程项目管理财务预算委员会的日常工作及公司其他财务工作。
广东广电公司公司财务部应在每年定期或不定期组织有关部门及下属单位召开次年工程项目财务预算启动会议,要求各部门、单位按照财务标准编报次年的预算资料,对各单位、部门上报的各工程项目预算,必须要有详细的可行性报告,单个工程项目的资金预算不超具一定数额时,各个明细收支必须满足财务标准;另外,控制资金预算进度,并与现金预算管理体制相结合,各单位、部门应明确预算工程项目发生具体时间,以此作为日后工程项目管理财务预算业绩考核的根据。
(2)财务预算下的工程项目管理规划阶段
广东广电公司制定工程项目管理财务预算总规划后,所有预算收支的明细项目在各单位、部门报送的工程项目预算资料基础上,应由公司各有关部门进行全面综合分析。公司应将对工程项目资金进行有效统筹配置,利用公司有限的工程项目资金合理放置于关键的工程项目上。公司还应将工程项目资金与工作重点相结合一起,依据测算标准对工程项目管理财务预算的总成本进行分解。
企业发展部负责广播电视传输基本业务、转让和咨询服务、扩展业务、增值业务及其它相关业务的管理,负责根据相关的管理制度,带头组织安排对各个工程项目的效益进行评价,并负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行效益和平衡评价,提出工程项目总预算方案。工程运维部负责维护项目、线损维修、技改项目、零购项目、科技开发、电子信息网络技术开发项目的管理,负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行平衡预算,并提出可行性的方案报财务部决策;规划建设部负责广东省行政区域内有线广播电视网络和各类传输网络基础设施投资建设等基建工程项目的管理,负责制定基建工程项目的管理制度;人力资源部负责员工工资的管理预算,负责根据相关的管理制度聘请员工,负责编制员工工资收支的预算作为损益性预算于现金收支工程项目财务预算的补充。
(3)财务预算下的工程项目管理实施阶段
工程项目管理财务预算指标分解以后,各相关部门应根据该部门的职责进行分工,依据经广东广电公司审批的工程项目管理财务预算,做出每个工程项目具体执行预算,财务部平衡后并下达执行。广东广电公司应将以正式的工程项目管理财务预算报告通报公司各个部门。总公司与下属各基层单位在签定年度业绩考核责任书之时,应明确下属各基层单位年度工程项目财务预算的控制目标。下属各基层单位将相关的工程项目财务预算指标逐步分解并细分到各部门,小组,个人,并且将各项工程项目财务预算支出细分到月份和季度,同时制定岗位责任制度,明确每个员工都有指标、都有目标。
公司应该明确规定,不在工程项目财务预算范围内的费用不允许额外开支,若是进行工程项目财务预算外的费用支出,应须填制《公司预算外资金审批表》,且应按照公司规定的程序进行报批。凡是不在预算范围内的工程项目资金支出及不在预算范围内的资金的调剂或者是调度,都应经过公司总经理或分管经营的副总经理批准后才能履行相关工程项目资金的支付手续,绝不能出现先斩后奏的情形。制定这样的制度可以保障工程项目管理财务预算的权威性与严肃性。
工程项目管理的现金预算作为公司工程项目管理财务预算体系的重要构成部分,通过执行财务预算细分控制,以达到保证工程项目管理目标顺利实现。广东广电公司应构建以“日安排、旬调度、月预算、季结算”为主的工程项目现金预算控制制度。把重要的收支项目细分到旬,数额较大的支出项目明确到日,如此可以增强工程项目资金的有效控制。现金预算是一种新型的管理方式,为更进一步地保证工程项目质量和成本,广东广电公司还应该构建多级报批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基层部门填报下个月工程现金使用申请规划到基层财务部,然后由基层财务部对工程现金使用申请审核确认后,再报送总公司财务部再次进行审核,确保审查无误后,交由专门会计人员进行编制汇总,最后经分管主任签字批准后上报。
经过工程项目管理财务预算指标的分解下达和构建工程项目管理财务预算机制的严格实施及执行现金预算制度,优化公司工作程序。公司应清楚地认识到现金流量的规律的重要性并应用到工作上去,进一步提高了工程项目管理的质量和降低成本。
(4)财务预算下的工程项目管理收尾阶段
每期工程项目管理收尾阶段,广东广电公司应先对各工程项目的财务预算进行总额控制,确认工程项目预算总额不超标。其次,广东广电公司还应对工程项目财务预算中性质相差不远的费用支出之间协调使用,保证各工程项目如期完成。第三、广东广电公司应就一些关键的工程项目财务预算进行单独控制,杜绝工程项目预算超支的现象。
广东广电公司财务部应定期安排召开有关项目的经济活动分析大会,对各工程项目的经济活动状况做全面综合的分析,认真剖析工程项目造价、主要费用支出等的重要指标的变化和影响,同时通报各个部门、单位工程项目管理财务预算完成情况及要调整的状况,让工程项目管理工作受到各基层单位的高度重视。
广东广电公司财务部应同企业发展部、技术部、用户部、数字业务部工程运维部、人力资源部等相关职能部门,每年可以采取定期或不定期的方式就各个基层单位进行专项工程项目管理。主要稽核各个基层单位的各项工程项目管理的实施情况和进度;各项工程项目资金使用情况是否按公司相关程序进行报批;各项工程项目财务预算支出情况是否真实可靠;各项工程项目明细是否严格按公司规定程序批准的执行,防范预算与执行不对称的现象。如有发现有违规的行为,广东广电公司应严格按照工程项目管理业绩考核规章制度进行解决处理。
三、广东广电公司财务预算中工程项目管理的新模式
通过上述对广东广电公司财务预算中工程项目管理的各阶段地具体分析,公司各单位、部门加强了对工程项目管理控制,慢慢地形成了勤俭节约优良风气,保证工程项目管理工作有效执行,确保工程项目管理目标顺利实现。根据上文内容我们可以探讨出一套适合于广东广电公司财务预算中工程项目管理的新型式。
启动规划阶段:工程项目管理启动后,经过公司下达指标公司工程项目管理需求、责任单位编制工程项目预算,工程项目管理财务预算委员会审批工程项目预算草案及工程项目算的可行性。如果可行上报财务部审查、汇总,再形成工程项目预算,最后上报公司董事、股东会确定工程项目预算方案,如果不可行,再由责任单位重新编制工程项目预算以及工程项目管理财务预算委员会重新审批工程项目预算草案。
实施阶段:公司根据工程项目预算审批结果,下达相关工程项目预算指标体系,在实施过程中如果公司工程公司工程项目需求变化,责任单位可以根据编制调整工程项目预算,然后通过工程项目管理财务预算委员会审批工程预算调整草案、财务部审查汇总形成调整工程项目预算草案任务,再上报公司董事、股东会调整工程项目预算方案,最后调整年初过程项目预算指标体系;如果在实施过程中一切没有什么变化,则直接到结束阶段。
结束阶段的主要工作包括:工程项目完成结果的统计、分析,工程项目管理考核。
参考文献:
[1] 骆,马红霞.项目管理发展综述.现代管理科学.2005(5).
[2] 刘慧丽.经济效益的提升与项目预算管理.财经界.2010(1).
【关键词】建筑工程;项目管理;创新方法
一、建筑工程项目管理创新的重要意义
建筑工程项目管理创新是顺应时展的基本要求,只有经过创新,才能确保建筑工程项目管理的长期生命力。实行建筑工程项目管理创新符合现代企业制度建设的基本要求,只有通过大力创新才能构建适合现代企业制度建设的新模式,推动建筑施工企业发展的持续性与稳定性。另外,坚持建筑工程项目管理创新符合建筑市场发展的基本要求。建筑市场是社会主义市场经济的重要组成部分之一,其逐渐的完善势必推动建筑工程项目管理创新,使其发展更加符合社会主义市场经济规律。
二、建筑工程项目管理创新方法
1. 掌握建筑工程项目管理创新的基本原则
建筑工程项目管理创新必须与生产力发展相适应。生产力发展水平的差别对管理模式上的要求也是不一样的。生产力发展水平和管理模式之间是互相促进的关系。在生产力发展的三个要素中,只有将其进行全方位的有效结合,才能推动生产力的发展。此外,建筑工程项目管理创新还需要把握社会主义市场经济的需要。建筑工程项目管理是变化的,从市场的视角来看,只有将建筑工程项目延伸至市场内,才能获得相关项目,在项目执行的整个进程中才会具备更强的市场竞争力。
2. 开展项目管理责任制,强化质量管理与成本管理
建筑工程项目的规模相对来讲是比较大的,并且分项工程或者是单项工程比较多,施工管理与合同管理的难度较大。项目管理责任制与成本核算制一直是项目管理的重点。建筑工程项目管理责任制的落实情况,将会对项目管理的效果产生直接性的影响。建筑工程项目经理在其授权的范围内来协调并处理好工程项目参与者之间的关系,确保工程项目协调能有序展开。建筑工程项目管理需要逐渐创建项目管理责任体系和制度,真正推动项目管理责任制能及时得到落实。
建筑工程项目管理的中心是成本管理,要构建成本管理运作机制与责任体系,将企业当成是项目成本管理中心,并对工程合同成本目标进行控制。为保证建筑工程施工质量,需要定期对全部教职工展开重要性方面的教育,并进一步强化其质量意识,真正做到有备无患。创建质量管理的奖励考核制度,用制度来确保施工的整体质量。在对质量事故责任的双方根据制度进行奖惩。为了
3. 提升计算机辅助应用水平
大力提升管理水平,大力推进现代化管理,需要充分依托计算机,计算机成为当前企业管理的重要工具。建筑工程从中标开始一直到竣工验收,除了应该具有的较高的施工技术水平之外,还需要具备新型的现代化施工管理方式,来切实提升企业管理水平,所有的管理手段一般需要借助计算机来完成。经过大量的实践表明,充分利用好计算机辅助管理,能提升企业管理的整体效能。当前,建筑企业正在大力围绕降低成本、缩短工程工期、提升投资效益与工程质量等积极引进了现代化的管理方式,这在某种程度上将现代化的管理思想与手段融进了建筑施工管理企业的管理活动之中,大大提升了建筑施工企业的本身的管理水平,投资效益大规模得到改善。
4. 完善激励机制、约束机制
在进行建筑工程项目运作实施的整个进程中,为了使各项相关标准能切实发挥其实效习惯,每一个项目部需要制定并贯彻标准的激励措施与约束措施,并且将标准化管理落实和员工的实际利益密切结合起来。一般的做法是做事情严格按照相关的标准来实施,奖惩明确,这样做的目的是能让进一步贯彻的标准能得到鼓励,尤其是那些贯彻落实不到位的需要进行惩处,进而形成严格贯彻落实的良好运转机制,进而使得建筑工程项目生产力要素分配方面能够保持较好的态势。此外,为了确保激励机制与约束机制的大力推行,还需要构建良好的实施环境,尤其是新的管理方式,需要强化思想保证与组织保证,只有这样才能进一步转入正常运转的轨道。所以,需要进行正确的引导,尤其是在刚刚推行的时候,需要对广大员工的模糊认识加以消除,并且通过广播、媒体等让其认清激励机制与约束机制的重要意义,进而达成共识,便于激励与约束机制的有效施行。
5. 坚持可持续发展的战略
首先,建筑工程项目坚持可持续发展战略为项目管理的重要标志。建筑工程项目从其刚进入可行性研究之日起,就需要进行综合考虑、树立全局理念。一是,在建筑工程项目进行规划的每一个具体阶段,需要确立一定的灵活性,便于在该阶段进行实施的整个进程中,能切实利用获取信息并作出更有价值的决策;二是,在该阶段进行实施的过程中,需要充分考虑到下一个具体阶段实施后所产生的影响,进而能全面利用,以期能达到最好的效果。
其次,在建筑工程项目实施的整个过程中,不必都考虑开展可持续发展管理为低层次的。一个建筑工程项目实行的根本目的是为获取最大的收益值。但是在建筑工程项目进行实施的整个进程中,项目综合的最大化问题仍旧是最重要的任务,这两者之间的关系为对立统一。强调成本在整个过程中的重要性,才可让整个项目获得收益,如果把各个阶段的进行割裂开来单独进行管理的话,该阶段从表面上来看是带来了收益,但是实际上各个阶段在实行下来之后,其成本就会在无形之中大大增加。
最后,建筑工程项目坚持可持续发展的战略,实际上向人们昭示,虽然对各个不同项目采用的方法上需要坚持因地制宜,但是在建筑工程项目在实施前所使用的决策方法上都有相同点。一是,建筑工程项目施工需要充分尊重业主的意见,并且大大提升广大用户积极参与的主动性与积极性,便于既能生产出让广大业主满意的产品,并且能让总成本额消耗实现最低,进而让更多的人能够加入到房地产项目发展的战略之中来,制定符合本行业的实际思想,这也是管理的精华所在。二是,善于倾听基层声音,将每一个阶段的发言权和决定权能够及时交给实施的人员,由于任意一个针对项目,从计划到真正实施的整个进程中,都需要与项目的实际需要密切联系,实际上坚持项目可持续发展的理念,实际上是要求,先将每一个阶段从自身实际提出具体的设想与方案,再经过决策部门从各个阶段的影响来综合确定。三是,创建建筑工程施工项目管理论坛,将各个项目参加者能阐明本身的观点与见解,并且能及时分享相关的经验教训,并做到将其它的项目归入到相互学习和合作的相关轨道上来。四是,采用可持续发展战略中的再使用、减量化以及再循环等三个基本原则,进一步规划项目管理的具体行为,有效使用较少的资源来实现一致或者是更好的效果,采用多次使用的方式来节约原材料,并且对已经废掉的材料进行再次回收,将其作为其他用途。
总之,在进行建筑工程项目管理创新的过程中,需要充分认识到采取项目管理创新的价值,进而采取掌握建筑工程项目管理创新的基本原则,开展项目管理责任制,强化质量管理与成本管理,提升计算机辅助应用水平,完善激励、约束机制,坚持可持续发展的战略等建筑工程项目管理创新方法,进而提升建筑工程项目管理水平,推动建筑施工企业实现新突破。
参考文献:
[1]黄治国,徐安平. 建筑工程项目管理的创新[J]. 科技创新导报. 2009(34) .
[2]刘方龙. 建筑工程的项目管理及其创新[J]. 江西建材. 2009(04) .
本文首先分析了不断落实完善工程项目管理方式的意义,然后从对工期、成本、质量之间如何优化平衡进行了探索。最后笔者根据实际情况提出了相关的策略,以望能更好地促进工程项目管理的完善。
工程项目管理工期成本质量优化设计
在实际的管理过程中,工程的项目管理主要就是对工程的工期,以及该项工程所耗费的成本、最后得到的成果质量进行有效管理。所以在实际的工程项目管理内,这三者的均衡是极其重要的。如何在有限的资源下,进行资源更好的分配,将工程工期、成本、质量做到更好的均衡是当下相关行业应该重点要解决的问题。本文立足于此,对工程项目管理中的工期、成本、质量的协调设计进行研究、分析,并提出具体有效的措施。
一、工程项目管理的意义
项目管理是一个组织内,为实现其特定的目标而进行的管理工作。工程项目管理的意义是能确保项目的进程处于受控状态之下。在这一状态之下,通过管理、监督保证项目的按时按量完成,同时确保项目的质量符合要求。在一个项目内落实工程项目管理并非是一个简单的过程。其中涉及到工程的方方面面,既需要宏观上的统筹管理,又需要微观上的具体应对。所以在工程施工过程之中,如果没有这种统筹管理和具体应对,是难以使进程处于一种有秩序的状态之中,无法进行高效率、高质量的生产活动。
在一个项目中应用工程项目管理法具有极重要的意义。其可以在项目建设的各个阶段对其进行有针对性、适应性的管理,为工程施工提供有效的支持和监督。从而保证工程方案的及时实施、对施工进度进行科学地安排,还能保证施工的质量和安全性,同时它还能降低企业生产成本,使企业获得更多的经济利益。
二、在工程项目管理中优化工期、成本、质量设计的策略
(一)对工程各个阶段针对性的管理
若要支线工程项目管理中三要素的均衡,就必须要对各个阶段都进行针对性较强的管理。一个工程项目的不同阶段会有不同的活动,对其的管理方式也不尽相同,对于不同阶段采取更具体实用的措施有利于加强对工程的管理。其τ诒U瞎こ滔钅康陌词北V省安全高效率的完成具有重要意义。这样让工程的各个阶段处于可控状态之下,能有效对工期、成本、质量这三者进行及时的协调,从而实现对三者的优化设计,具体管理流程见下图。
(二)明确制度标准
为了保证施工中工期、成本以及质量的协调,必须要对施工的各个阶段制定具体的、有针对性地管理。确定各个阶段的任务和目标,并根据实际的施工情况进行任务的调整,保证工期在可控范围之类。同时,还应对管理人员的管理职责进行明确的规定,避免出现管理上的混乱。例如,厂长是全厂计划任务执行负责人。各部门主任、班组长是本单位计划任务执行负责人,亦是本单位计划管理工作负责人,应协助、支持计划合同部搞好计划执行中各单位的衔接工作和计划任务。在相关事项的申请中,也应订立明确的制度。例如关于立项审批流程,应该严格按照以下流程进行:项目管理部编制―生技部主任审核―计划财务部主任审核―分管厂领导审核―厂长审核―计划财务部提交―乌江公司水电产业部专工审核。让工程过程保持在明确的制度之下有利于协调工期、成本以及质量三要素。
(三)质量控制
在实际的管理过程当中,应该建立科学的质量管理的体系,同时不断完善相关管理制度、相关配套部门和设施。在加强质量监管的时候还应注意落实各项责任,明确职责,真正做到对质量的严格管控。在工程开始前应该拟定招投标与利用计划,这是当代资源利用与保护体系不可缺少的。同时在进行工程项目管理中,不能因为仅考虑工期和成本问题就忽视对项目成果的质量控制。在实际操作过程中,应该建立完善的项目成果验收机制。在项目竣工后,由承包单位或厂实施部门提出申请,项目管理部门准备相关验收资料,组织有关部门参加验收。验收过程中,项目负责人须向参加验收的人员说明验收范围、施工情况等,并出示有关施工记录、现场管理资料等。验收人员通过对施工资料、施工现场情况进行相关检查,对需要澄清、了解的情况进行必要的检验、质询。验收过程完毕,验收人员根据合同管理办法规定、验收标准等资料对项目进行评定,并签定“工程项目竣工验收证明”或工程验收鉴定书。项目管理部门监督承包单位对需整改的部份进行整改,整改完毕后,经使用部门重新验收签字认可后,才能交付使用并办理结算。
(四)落实过程控制
加强工序质量的控制是落实过程控制的基础,包括:①材料控制,材料控制是对主要材料、半成品、成品、构配件、器具和设备规定了进场验收。②工序控制,对工序质量的控制,主要有三个方面,一是建立控制点,按工序的工艺流程,在各点按照施工技术标准进行质量控制,提出控制措施进行控制。只有对工程项目中的具体使用材料、工序进行严格的控制,才能真正落实过程控制,达到工期、成本以及质量三者的均衡统一。
三、结语
在对一个工程项目进行管理的过程中,应该重视对工期、成本、质量这三者的均衡设计。只有将这三者进行协调,才能在有限的资源下收获更高的收益,同时还能保证项目成果的高质量。相关从业和研究人员应该对这一问题进行不断地探索,促进工程项目管理方式的不断完善。
参考文献:
[1]张连营,栾燕,邹旭青.工程项目工期―成本―质量均衡优化[J].系统工程,2012(3):85-91.
1.1建筑工程管理系统化平台建设的研究背景
近几年来,国民经济增长迅速,城市进程的加快促进了建筑行业的飞速发展,出现了越来越多的大型建设项目,建筑工程日趋复杂化,对建筑工程项目的自我管理提出了新的要求和标准。建筑工程项目的管理不仅要符合市场经济的发展要求,还要保证工程质量,体现施工企业的优良服务,如此庞杂的项目想要全方位的做好各项工作,就需要工程项目管理向着更加高效精确的方向发展。信息沟通的程度决定了工程项目管理的高度,工程项目管理涉及的信息是庞杂巨大的,不仅数量多,类型多样,而且信息之间的交换往往需要耗费大量的人力物力,如此一来,无疑增加了生产成本。所以为了建设更加高效快速的工程项目管理模式,就需要施工企业不断提升自身的项目管理水平。政府有关部门也开始重视项目工程管理的信息化建设,对该项目的资金投入比例也逐年增加。政府的指导作用促进更多的社会力量投入到项目管理平台的研究中。
1.2建筑工程管理系统化平台建设的研究意义
项目管理的信息化是当今建筑行业项目管理的发展趋势,在提高项目管理的工作效率、管理水平,降低生产成本方面都起到了重要的作用。对工程项目的管理引进先进的信息技术之后,工作效率较之前的传统管理模式有了明显的提高。信息化平台建设的根本就是构建一个合理有序的信息网络,使项目管理中的各个环节都能够通过这个信息网络平台进行信息交流和日常管理[2]。有些建筑行业的佼佼者,已经开发了适应本企业的工程管理信息系统,利用先进的科学技术和科学的信息化管理提高了自身的管理水平,创造了更多的经济效益和社会效益。
2建筑工程管理系统信息化建设的研究思路和方法
2.1建筑工程管理系统信息化建设的研究思路
该课题的研究思路是通过参考一些现有的国内外相关研究成果和已有的理论基础,分析工程项目管理信息的具体分类,最终构建项目信息管理的集成网络。研究伊始最重要的一点就是就是大量查阅国内外有关工程项目管理的文献资料并进行系统分析,总结已有的一些研究成果和理论基础,对不同层次种类的信息分门别类,设计出科学系统的整体框架。对信息化管理中可能存在的风险进行分析,提出合理有效的风险规避措施。最后根据各个子系统之间的相互关系以及建筑工程项目管理的特点,设计最科学有效的工程管理系统。工程项目管理软件在实际安装过程中的实际效果则是验证理论的有效途径,对验证过程中出现的问题还要不断改进,以期构建更加合理适用的信息管理系统。
2.2建筑工程管理系统信息化建设的研究方法
该课题的研究过程中主要采用了理论分析与效果验证相结合的研究方法,除此之外,每个研究阶段都采用了不同的研究方法。在理论研究阶段,采用最多的就是文献分析方法,分析已有的文献资料中涉及的关于该课题的研究成果与理论基础。在项目集成框架构建阶段,涉及的研究方法主要是方法论。在最后实际开发验证阶段,则是通过系统分析的方法,对项目管理软件的安装和实际应用、项目共享效果等方面进行更深层次的完善。
3建筑工程管理信息系统的设计与实施
3.1建筑工程管理信息系统的设计
工程项目管理信息系统的设计要参考“需求指引、技术推动”的指导原则,从建筑施工的实际需求出发,对系统的整体性、交互性、可操作性等进行实际的设计规划。系统的整体性原则就要求设计者站在全局的角度考虑各个管理项目之间的相互关系和影响方式,全程控制工程管理的各个子项目。交互性是指人机交互的程度,用户能否从信息系统中获取需要的信息,以及系统能否对用户的信息及时反馈就是系统交互性的判定标准。对于信息系统的可操作性原则就是指信息系统能否及时应对施工过程的不断变化并提供新的技术支持,促进突发问题的解决和管理的科学性。工程项目管理信息系统与用户之间信息交换的主要方式就是用户界面,所以用户界面的设计是否简单易操作,是否符合用户的差异性标准就是信息系统的主要评价因素。用户界面一般需要包括信息的输入控制、多窗口协同控制等功能。在进行界面设计时考虑到用户的实际体验,就要避免界面的杂乱无序,种类太过繁多等问题,种类太多不仅会增加用户的信息处理负担,还会由于信息处理太过频繁而导致错误频率增加。最后,考虑到不同用户的特殊需求,还要为用户提供不同的交互界面,达到项目管理方式的个体差异性。
3.2建筑工程管理信息系统的实施
工程项目管理信息系统在设计过程中包括了业主项目管理系统、采购系统、工程监理系统、财务管理系统等各个子系统。下面以采购系统为例进行实际分析。采购部门主管在接到新的采购任务之后,将具体的采购任务分配到各个采购业务员。采购业务员在分析采购任务是否可以直接执行后,对可以直接采购的任务,直接进入采购流程。根据不同的采购方式应当进入不同的采购流程,如果是招标方式的设备采购,就应当指示招标业务员来执行具体的招标工作,最后才能进入采购合同签订流程。询报价类的设备采购与招标采购流程不同,它需要按照询报价标准业务的具体流程进行。这些采购项目进行过程中,系统会自动生成计划费用和实际费用的对比图以及实际执行进度,这为采购人员及时管理采购流程提供了详细的依据。
4结语