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关键词:车辆;信息系统;精细化;成本管理
一、粗放的车辆成本管理模式存在的问题
(1)各车辆使用部门自行对车辆的油料及修理费进行管理,没有实行有效考核,缺乏激励机制。
(2)由于车辆成本管理较粗放,产生公车私用、车辆随意停放、维护保养责任不到位现象,导致成本增加和资源的浪费。
(3)少数驾驶员在工作中对车辆的主动保管维护积极性不高,容易留下安全隐患。
二、利用信息系统实施精细化车辆成本管理的措施
(一)精细化成本管理的定义
精细化成本管理是指成本管理人员运用专门的方法,分类别、分部门、分环节归集所发生的相关成本,提供准确、详细、带有明细结构的成本信息,已达到成本控制精细化的目的。要想实现精细化成本管理,必须借助与现代信息管理系统,对构成成本信息的各个组成部分进行识别、归集、反映。将精细化成本管理应用到车辆成本管理领域,是为了通过提高车辆成本管理水平,从而推动企业其他辅助生产成本管理,促进公司整体管理水平的提高。
(二)实施精细化车辆成本管理的主要措施
(1)开发车辆管理信息系统。
车辆信息化管理是车辆管理工作精细化的要求。开发车辆管理信息系统应建立在充分调研、论证的基础上,开发适用于本企业的管理系统。该系统包括驾驶人员档案、车辆档案、车辆运行、加油、维修、费用等模块,规范车辆运行管理、维修管理、油料管理、车辆公里数、车辆事故、车辆费用和驾驶人员变动等日常管理工作。
(2)建立科学严密的制度保证体系。有了车辆管理信息系统,还要有配套的管理制度。制定车辆管理制度,一是要求进一步强化车辆的基础工作,在完善文字基础台账的情况下,建立起本单位的车辆运行、车辆事故、车辆维修、车辆费用、车辆年检、车辆公里数、车辆保险以及专兼职驾驶员基本情况、驾照年审、驾驶员违章等信息化的基础台账。二是针对车辆运行管理、车辆维修管理、车辆油料管理、车辆公司数管理、车辆事故管理、车辆费用管理和驾驶人员管理等常态工作做出明确的规定。通过一系列切实可行的管理制度,使车辆管理信息系统的应用有了有力的制度保障。
(3)加强应用培训,提高使用质量。车辆管理系统需要车辆使用单位驾驶员和管理人员的认可并需要掌握应用。为提高驾驶员档案、车辆运行的科学管理水平,进一步规范车辆维修、油料以及车辆运行的基础管理工作,逐步实现车辆运行在线监督,企业应定期组织驾驶员和车辆管理人员进行车辆信息管理系统培训和有针对性的消缺培训,使大家既了解软件模块的管理功能,又掌握实际使用的技巧,为进一步提高驾驶人员档案、车辆档案与车辆的运行管理水平打下基础。
(4)加大实施过程的管控。为切实做好车辆成本管控,企业车管部门应每月对车辆运行、维修、油料管理、车辆公里数、车辆事故、车辆费用等日常管理工作检查一次,实行月度、季度考核。具体管控措施如下:
一是合理下达车辆成本计划。企业可以根据上年度各车辆成本的报表,认真核实和分析各车辆单位成本的使用情况,核定单车计划成本,制定年度车辆成本预算,严格按照核定的车辆与单车计划成本费用下达预算。
二是实行车辆油料一卡制,即由车辆管理部门统一办理油料采购,集中登记每辆车的加油情况,确认登记日期、加油量、里程表指数等数据。加强油料管控过程。
三是各车辆使用单位建立单车技术档案,对日常维修、保养的费用清晰记录,对成本管控过程明细化,以提高修理费用的透明度。
四是每月对照派车单审核过路过桥费,加强审核的闭环。
五是成立技术鉴定小组,对车辆大修、车辆部分大件和轮胎的更换科学诊断,加强大修成本费用使用过程管控和监督。
六是加强对各车辆的车辆成本进行考核。企业应按月、按季对各车辆的车辆参数报表,进行审核和分析,并对单车成本执行情况进行评定,纳入对各车辆使用单位的年终绩效考核。
三、利用信息系统实施精细化车辆成本管理取得的效益
(一)经济效益
降低单车成本油耗,节约修理成本,加强车辆的合理调配,提高车辆使用率。遵照勤俭节约的经营理念,积极从车辆成本等可控成本各构成要素中寻找降低成本的有效途径,分别加强管控,完成了可控成本降低的目标。
(二)管理效益
(1)规章制度执行力得到了提高。年度单车成本数据的下达,明确了车辆使用部门对车辆成本控制的目标,细化了管理的具体措施,提高了制度的针对性,逐步提高精细化车辆成本管理水平。
(2)对推进全面成本精细化管理提供了可执行的参考价值。车辆成本是公司生产成本的一个元素,车辆成本管理精细化的成功经验将给企业全面推行成本精细化管理提供了参考,企业通过组织力量进行深入调查研究、逐一分析,分别提出单项精细化成本管理方案,在得出充分可行性论证的基础上,适时推出各项精细化成本管理。
(三)社会效益
我国是石油消费大国,每年消耗的汽油中交通运输消耗占50%以上,在原油消费中约有50%靠国外进口,已成为世界上仅次于美国的世界第二大石油进口大国。尤其是在当今能源进一步紧张的高油价时代,节约单车油料成本不仅为我们企业创造良好的经济效益,还取得了良好的社会效益。
在大力提倡节约能源、努力建设节能型社会的宏观背景下,提高节油意识和节油效率,充分体现了企业的社会责任。企业在车辆管理中,如何完善公司内部油料、车辆维修费等的考核办法和各类车型考核标准,不断提高驾驶员驾驶车辆的节油技巧,汽车保养的良好习惯,从思想上、方法上做好节约油耗、养护车辆工作,切实有效地降低企业的车辆运营成本,是公司需要持续研究挖掘的目标。
摘 要 公路货运大型化和信息化管理为公路运输经济的发展提供了重要支持,也受到了前所未有的重视。首先介绍公路运输与经济发展的关系,然后点明公路运输中的公路货运大型化和信息化管理对公路运输经济发展的影响。
关键词 公路货运大型化 信息化管理 公路运输经济 影响
公路运输业是国民经济中的一个重要物质生产部门,它能把社会生产、分配、交换和消费的各个环节有机联系起来。我国公路运输市场的特点是多、小、散、弱,运输成本高,运输效益低下。以下我们探讨公路货运大型化和信息化管理对公路运输经济发展的影响。
一、公路运输与经济发展的关系
随着社会化大生产的到来和发展,根据生产发展的需要,作为服务社会化生产的公路运输业,以一个独立的生产部门立足于社会,它的基本任务就是通过极大地提高整个运输业的能力和工作质量,改善国家各经济区之间的运输关系,安全迅速,经济合理的组织旅客和货物运输。另一方面公路运输又可以推动社会经济发展,因为优良的公路运输,对于充分开发和利用各地区潜在的资源,以推动当地经济发展能起重要的,甚至是决定性的作用。
二、公路运输中的公路货运大型化和信息化管理
(一)公路运输经济中的公路货运大型化
以采用重型、大型、长大列车等运输车辆的方式提高单元运输能力的做法,一般称之为公路货运大型化。货运大型化运载能力强,能有效降低运输成本,提高货运的竞争力,提高企业的运输效益。一方面,随着社会经济技术的发展,工业生产设备集成度越来越高,大型、特大型工业生产设备越来越多,运输企业必须考虑这些设备的运输需求。另一方面,对生产企业而言,公路运输具有快速、灵活、安全、方便的特点,可实现“门到门”运输,因而成为它们的最佳选择。
(二)公路运输经济中的信息化管理
公路运输具有机动灵活、易于操作等多方面的优势,在物流业飞速发展的今天、公路运输行业也不断取得新的突破,创造了客观的经济价值。在公路运输经济中,需要信息化管理的工作非常广泛,内容涉及客户订单、运输车辆、负责人员、运输里程、运输货物、客户档案、投诉反馈等。客户从来电时起,运输公司一般要将客户的基本信息登记注册,记录所需运送的物品,并安排相应人员完成收货与派送。货物经过包装时需要将条形码扫描,确认订单号和负责人员。运送的过程中车辆的进程也需要由公司全面掌握,以便及时回复客户。一旦发生客户投诉,公司不仅要追溯本次运输的所有记录,还应记录在案,防止同类问题发生。因此,公路运输经济在创造产值的各个环节,都离不开信息化管理的支持。
三、公路货运大型化和信息化管理对公路运输经济发展的影响
(一)公路货运大型化对公路运输经济发展的影响
公路货运大型化对公路运输经济发展的影响主要体现在降低运输成本方面。一是可以减少驾驶员工资开支。二是可以减少燃料消耗,节约油料开支。据统计,燃油消耗约占运输成本的22%。大型化的运输车辆自重利用系数高,单位运输工作量的燃油消耗量比一般车辆少。美国西部使用长大列车的运输公司的资料显示,汽车列车化,可以节约运输成本20%-50%;与普通半挂列车相比,长大汽车列车可以节省燃料10%-45%。三是适应计重收费,降低高速公路通行费。计重收费体现了“少载少缴,多载多缴,空车受惠,超限受罚”的原则。四是货运大型化可减少超载现象,保证车辆的正常使用,从而降低车辆保养和维护费用,降低成本。五是车辆轴载在公路允许范围内,保证公路的正常使用寿命。超载超限车辆使高速公路的使用寿命急剧缩短,远远达不到公路设计规范的沥青路面15年、砼路面30年的使用寿命。货运大型化,车辆轴载在公路允许范围内,可减少公路维修保养费用。六是满足市场需求,降低社会物流成本。一般综合分析计算社会物流费用,运输费在其中占接近50%的比例。有些产品的运输费甚至高于生产费。1999年,美国的运输开支占当年物流总成本的59.57%,欧洲发达国家的运输成本占物流总成本的1/3以上。企业物流的运输量大,适宜组织大型化运输,实现规模效益,减少运输成
(二)信息化管理公路运输经济发展的影响
一是信息化管理促进资源优化配置。运用信息化管理手段,公路运输公司可以全面搜集区域范围内的市场信息,竞争对手的状况,然后综合分析制定本公司的竞争战略,集中优势资源入主市场,获得竞争主动权。此后,公司按照月度、季度、年度周期,在信息化管理系统中对资源布局与应用的效果进行统计,在分析中明确资源分配不足的领域,及时加以调整。因此,公路运输经济在长期发展中可以使内部资源配置逐渐优化。二是信息化管理有助于降低运营风险。公路运输经济发展中面临的风险比较多,其中尤其常见的是天气风险和交通风险。北方冬季常常经受风雪考验,南方多雨季节也给交通带来不便,甚至要受台风影响。为提高运输效率和服务水平,公路运输经济不可能绝对独立发展,而是要获得广泛的信息供给,才能规避风险,保持稳定的发展态势。三是信息化管理有助于提高服务质量。公路运输既要与其他运输方式竞争,又要经历行业内部的竞争,最终服务质量成为考评的依据。在安全方面,收货人、送货人与货物的一一对应都可以在信息化管理系统中体现,客户因为运输质量问题投诉也能追根溯源。公路运输经济想获得长期发展优势,最不能忽视的就是客户服务质量,信息化管理从根本上奠定了客户服务的基础。
四、结束语
公路货运大型化是满足经济发展需要、降低运输成本、提高货运企业经济效益的有效举措。信息化管理对公路运输经济发展具有强劲的推动力,有助于公路运输业合理配置资源,加速行业整合与细分,从而为国家创造更多的经济贡献。
参考文献:
[1]中国交通报社.公路超限运输治理实务.北京:人民交通出版社.2003.
关键词:公路运输;信息化;管理
一、关于公路运输经济发展中信息化管理的概述
在公路运输经济运行过程中,信息管理的内容非常广泛,包括订单管理、车辆管理、人员管理、距离管理和货物管理等等。当客户传来相关信息,运输企业就要对客户的基本信息做好记录,所需运输的货物及时登记,并对配送和接受货物的人员进行合理安排。在货物包装过程中,需要进行条码扫描。订单编码以及负责人员要及时确认。在车辆运输的过程中,运输公司要实时掌握车辆相关信息,以便及时回复客户相关信息。一旦出现客户投诉的情况,运输公司需要对整个运输过程的信息记录进行详细查实,还要将相关信息记录在案,避免相同或类似问题再次出现。正因为一个客户订单会涉及到诸多管理问题,为了优化公路运输经济发展的运营过程,在公路运输经济的各个方面的产值创造过程中,都必须拥有信息化管理的参与。
二、公路运输经济发展中信息化管理的积极作用
(一)优化企业的资源配置
运输公司通过信息化管理的运用,可以对市场竞争和竞争对手等方面的情况实时掌握,外界信息的完整性,有助于企业更好地参与市场竞争。在详细的外部信息支持下,运输企业可以依此制订科学的市场战略规划,优化资源配置。在日渐激烈的市场竞争环境中,科学的规划能让企业始终处于主导地位,并收获更加丰厚的经济回报。在企业内部,信息化管理可以对不同阶段的工作状况进行分析统计,得出企业在各个周期内的业绩成效,并发现企业运行生产过程中存在的各式问题,针对问题采取行之有效的补救措施。总之,在公路运输企业的发展过程中,信息化管理扮演着优化资源配置的角色,在企业发展中发挥非常积极有效的作用。
(二)降低企业的经营风险
与其他企业不同,公路运输企业面临的经营风险较大,包括道路状况和天气状况的影响等。例如,在我国北方地区,风雪天气在冬季常常出现,公路运输面对不同的风雪影响会出现相应的风险;而南方多雨,对公路运输安全同样存在考验。除了天气的客观影响之外,诸如道路维修而带来的绕路运输等,都会带来增添企业运营成本的风险。这些风险的存在,需要运输企业实时做出行之有效的应对,采取科学的应对措施,对风险及时规避,或把风险带来的损害降到最低。关于道路和天气等方面的突发状况,都需要信息化的管理来进行信息收集,并在这些风险出现之前进行科学防范,为企业运行营造平稳的氛围,有效降低企业的经营风险。
(三)提升公路运输的服务能力
在社会经济发展进入新阶段、社会转型的变幻环境下,运输领域面临的市场竞争愈发激烈,运输企业必须时刻认清自身所具备的有点,才能在市场中收获客户的认可,为公司收获更多高质量的客户。从客户的角度来看,对于运输企业的选择标准,除了运输速度和安全等方面的因素考量之外,企业的服务水平也是至关重要的。从行业性质来讲,公路运输属于服务行业,它从事的服务是将客户的物品运输到制定地点,并收取相应的服务费用。公路运输企业的信息化管理,有助于客户收货更优质的服务。一旦生产过程中出现安全问题,客户可以从信息化管理体系中获知问题根源,并获取相应的赔偿。此外,在信息化水平更替发展越来越快的时代,客户可以从信息化管理体系中获知货物的运输过程信息,跟踪货物运输状况,这些都是提升公路运输服务能力的重要条件。
三、完善公路运输经济发展中信息化管理的建议
(一)建立信息管理网络关联系统
当前,我国多数公路运输企业内部都构建了完善的信息化管理体系网络,这种变化体现了企业对于业务发展的重视,但并不能忽视问题的存在。通过对于公路运输行业发展研究可以发现,企业建立的信息化管理网络还需要关联,战略相关联是企业在信息化网络构建过程中不能忽视的要点。企业在做好自身运输业务的同时,也要通过内外关联的信息化网络,对内部信息掌握清晰,而市场变化也要迅速适应并积极应对,这对于企业的战略发展至关重要。运输行业是一个互相关联的领域,孤军奋战的企业无法在市场经济的丛林中鹤立鸡群,也很难依靠闭门造车式的运营模式脱颖而出。全面了解运输经济发展的新局面,是促进企业发展业绩最大化的重要保证。
(二)创建客户服务系统
在服务至上的时代,客户服务系统是发展成熟企业的必要条件,唯有对客户的重视不断加深,企业才能创造出更加优质的服务,进而收获更多的客户青睐,对企业的经济效益的提升添砖加瓦。有付出就会有回报,这在公路运输经济发展格局中也是亘古不变的。因此,客户至上是公路运输企业必须秉承的原则,必须按照客户要求来科学统筹运输工作的开展。例如,企业可以在信息管理平台上设立客户专用界面,其中设置完善的客户需求信息与客户需求选项,让客户在平台中指定相关服务。只有从一而终的优质服务,客户才能对运输单位作出相应的选择。因此,创建客户服务系统,是优化企业服务水平的重要举措,是信息化管理公路运输经济发展的重要体现。
(三)创建完善的评估机制
客户的服务反馈是企业生产经营和服务最好的评判来源,是完善自身的重要导向。正因为有了科学的评估机制,企业才能不断完善。信息化管理系统在不同的发展阶段,不可避免的存在各式问题,公路运输企业要深刻认识到评估体制的重要性,改变那些固步自封和夜郎自大的旧观念,依照信息化发展潮流,建立科学、完善的评估体制。只有对企业的信息化管理系统定期评估,结合客户集中反馈的要点,联系企业在相应时段的发展状况,并依此做出不断完善的措施,企业便能够不断优化评估体制,让信息化管理系统日臻完善,为企业发展和客户服务提供更多的动力。
四、结束语
在信息化日渐完善的今天,信心化管理对公路运输企业的发展带来强有力的推动。在市场经济不断激化的当下,运用信息化来认知市场,了解行业发展状况,完善企业自身发展面临的问题,降低企业经营风险,优化企业资源配置,必然能够促进企业的长久发展,为我国社会经济发展和人民生活水平的提高,注入更多活力。
参考文献:
[1]宋琪.公路运输经济发展中信息化管理的作用[J].财经界(学术版),2015
关键词:信息化管理 公路运输经济发展 作用 分析和讨论
一、信息化管理针对公路运输经济的重要意义
随着时代的不断发展,信息化技术已经不断渗透到各行各业中,其中公路运输行业也受到了很大的影响。目前信息化管理已经在公路运输中起到了非常关键的作用,针对公路运输经济也起到了非常重要的影响。
从客户订单、运输车辆的调配、运输里程、货物、客户档案一直到售后的投诉管理都离不开信息化的管理。客户打电话开始订单,我们就需要针对客户的资料、信息以及要求进行登记处理,对货物的实际情况必须要掌握清楚;货物在包装之后就要进行扫码,之后确定订单和有关负责人;在货物确定之后应针对车辆也进行良好的调度;在送货完毕之后需要及时反馈客户,如果发生了投诉问题,需要针对整个流程的信息进行细致的查找和分析,在以后的工作避免同样的问题再出现。通过上述分析我们可以知道,在整个公路运输业务中都离不开信息化管理,也就是说公路运输经济同样离不开信息化管理的扶持。
二、信息化管理阵对公路运输经济发展的影响和作用
1、信息化管理可以有效促进企业资源的优化
信息化管理可以帮助公路运输公司很好的掌握外界的所有信息,例如竞争市场的最新信息、竞争对手的情况等。在掌握了有效的信息之后,就可以针对目前公司自身的状况而制定出最佳的战略,并且可以将资源进行最优化的投入。由此企业就可以在竞争激烈的市场中占据一定的主动权,并获得利益。
除此之外,企业可以以不同周期阶段的工作进行统计,针对不同时期内企业的绩效进行分析,由此找出企业在发展中存在的问题和漏洞,并采取积极的措施针对问题和漏洞进行补救。所以,信息化管理可以有效的让公路运输企业将资源进行最优化的配置,这对于企业的发展起到了积极的影响。
2、信息化管理可以帮助企业降低经营风险
公路运输企业不同于其他企业,公路运输企业面对的风险很多,例如恶劣天气、维修道路等。我国北方冬季常伴有风雪,不同程度的风雪针对公路运输都会产生不同的影响和安全风险,而南方也存在多雨天气,针对公路运输业存在影响;除此之外,公路维修导致的绕路等会增加成本。这些问题都会影响到公路运输企业的经营,并且带来不同程度的风险。所以公路运输企业必须事先知道或掌握风险因素,由此才能针对风险制定出合理的对策,并避免风险或者将风险的损害降到最低。所以说公路运输企业必须利用信息化管理去收集各种风险信息,并针对风险进行防范,由此才能让企业更好的发展。
3、信息化管理可以加强公路运输企业的服务质量
随着社会的不断进步,公路运输行业的竞争也变的更加激烈,所以公路运输企业必须要凭借自身的特点才能获得客户。然而对于客户来说,除了价格、安全、速度以外,服务质量如何也是目前人们选择公路运输企业的标准之一。公路运输企业也是一种服务行业,它帮助客户将货物运到指定的地点,并收取一定的费用。而信息化管理可以保证客户得到高质量的服务,例如如果出现了安全问题,客户可以根据信息化管理系统找到问题的根源,并且得到一定的赔偿,不仅如此,随着信息技术的发展,可以利用利用信息化管理系统随时的跟踪自己的货物进程,由此让客户得到更优质的服务。
三、针对公路运输经济中信息化管理的对策
通过笔者上述的分析和研究,我们可以知道,信息管理针对公路运输企业以及公路运输经济都具有非常重要的影响。所以目前很多企业都不断的加强内部信息化管理的水平,以下笔者提出几点建议。
1、建立关联式信息化管理网络
当下我国很多公路运输企业都只建立的企业内部的信息化管理网络,也就是说企业只重视运输业务本身,并考虑到其他的问题和因素。当我们从公路运输经济未来发展的角度来看,企业还必须建立关联式信息化管理网络,也就是说企业应建立有关企业经营和战略的信息网络,让企业将自身运输业务做好的同时,也应针对外界、内部的信息制定出有关企业发展的战略。公路运输经济的发展必须从全面进行考虑,否则根本无法达到最大经济化的发展效果。
2、科学、合理的设计客户服务体系
客户服务体系对于任何一个成熟的企业来说都是必须要具备的,只有企业首先重视客户,那么客户才能为企业带来更好的效益,也就是说只有先付出,才能得到更好的回报。所以公路运输企业应树立客户至上的原则,根据客户的需要来进行相关的工作。例如我们在信息化管理的平台上可以设置专门的客户页面,页面中应包含了客户需要的信息以及相关的选项。只有客户在企业的信息化管理平台中得到更好的服务,客户才会选择公路运输企业。这对于公路运输经济的发展具有积极的推动作用。
3、制定合理的评估机制
任何一个人或者系统永远都不会完美,所以需要我们不断的进行完善。同样信息化管理系统也在不同时期也会出现不同的问题,所以我们必须要建立合理、科学的评估机制,并定期针对信息化管理系统进行评估,并根据某一阶段企业的经济发展实际情况来进行真实的评估,并根据结果不断的进行完善,在完善的过程中不断促进公路运输经济的发展。
四、结语
信息化管理对公路运输经济的未来发展具有重要的影响,所以公路运输企业必须重视信息化管理,并充分利用信息化管理将企业的经济推上新的高峰。
参考文献:
[1]王丽君.公路运输与信息技术管理相关调查[J].黑龙江科技信息2009(01)
关键词:信息化管理;公路运输经济;作用
当前,中国生产力正在发生巨大变化,经济发展迅速,运输业也处于快速发展阶段。信息技术已经普及,这使得物流业在短时间内融入人们的生活,并使得纸办公和在线交易变得无处不在,因此信息管理已成为一种快速行动的方法。随着信息技术的发展,各行各业也在积极探索信息技术在该行业的应用。其中,在信息技术管理中有效解决了公路运输中的一些问题,提高了公路运输的经济效益,实现了资源的最大化利用。
一、公路運输信息化概述
信息管理是信息技术在企业运营中的灵活应用,是企业运营各个方面的更有效管理。信息技术在公路运输行业中的应用是管理理念的创新转变。道路运输业改变了传统的管理方式,建立了信息化的网络管理平台,将网络技术和计算机技术整合到业务发展中,实现了仓库管理和集装箱管理。在网络管理平台中全面介绍了装卸管理,配送管理,专列列车管理等流程,从而提高了道路运输管理的经济效益。如图:
二、信息化管理在公路运输经济中的意义
(一)资源配置更加合理
信息管理可以使企业资源更加合理地分配。在信息技术不断发展的背景下,收集市场信息,了解运输行业及相关竞争者的整体发展状况,方便应对激烈的市场竞争导致同质化服务现象加剧的矛盾,有利于运输公司,调整业务方向和服务质量,并能在激烈的市场竞争中,以“优质,稳定,可靠”的服务,赢得稳定的客户资源,使公司得以持久稳定发展。信息管理可以加快基于Internet的信息和共享的速度,实现海量信息的快速存储和管理,各种行业信息资源可以有效地集成到信息管理平台上,从而为业务发展做出了贡献操作合理调整路线。另外,通过信息管理,利用科学报告来分析企业的经营情况,从而专注于企业主业的发展,扩大主业资源,增加对主业的投资,并在同时,它可以在企业的运营中使用。及时分析和解决问题,以达到改善业务管理,增强企业综合竞争力的目的。同时,鉴于运输公司面临的繁重任务以及公司内部有限的人力难以应对的现象,信息管理可以优化管理工作,减少工作量,提高员工效率,避免不必要的错误,并提高了公司的运作效率,增加了工作积极性。这样可以大大提高公司现有资源的利用率,达到降低费用的目的;另一方面,它也可以提高公司在公路运输市场上的竞争力,以获得最大的经济效益。
(二)发展风险逐渐降低
公路运输行业具有覆盖面广,运输方式灵活简单的特点。通过这条路,可以实现人与物的空间专业化,从而获得相应的经济效益。但是,运输过程中存在许多风险,包括自然因素引起的风险,也有社会因素带来的风险。从自然因素的角度来看,北部的公路运输在冬季经常面临暴风雪的威胁;南部的公路运输行业在夏季,许多城市都会有大约一个月的阴雨天气,大雨和涝灾的威胁将增加对高速公路的破坏,并影响运输效率。从社会因素的角度来看,某些路段在维修或保养过程中将被关闭,一些道路也将被拥塞,并且某些复杂的地形将增加驾驶的难度。如果企业在经营管理中不能合理应对这些风险,势必会对企业发展产生负面影响。通过信息管理,可以在系统平台上有效收集各种风险信息,企业可以根据这些信息及时调整运输计划,从而减少了道路运输过程中的风险,避免了经济损失。
(三)服务质量更加完备
在发展过程中,现代企业不仅需要关注其提供的服务或产品的质量,还需要关注售后服务,这是最容易被忽视的环节。售后服务作为企业的最终环节,具有举足轻重的地位。出色的售后服务反映出公司的综合实力可以直接巩固公司与客户之间的关系,并提高客户对公司的满意度,这可以帮助公司树立非常积极和良好的形象。公路运输公司要注意的问题公路运输有很多竞争者,每种运输方式都有自己的优势,他们经常使用各种方法来获取更多的客户资源。因此,公路运输需要掌握顾客的心理并寻求另一种方式,扩大快速,安全和相对便宜的公路运输的特点,以获得竞争优势。信息管理可以帮助公司回答来自客户的各种问题并满足他们的不同需求。在实际的运输过程中,它可以形成始发地与目的地,交货人和收货人之间的准确对应关系,同时信息化管理还可以及时向企业反映各种客户投诉。
三、提升信息化管理在公路运输经济中作用的对策
(一)创建信息化平台
在对信息管理的重要作用进行了上述研究和讨论之后,很明显,高质量的信息系统在信息管理中占据着核心地位。因此,为了实现公路运输经济中的信息管理,有必要加强和完善信息系统。一个完整的信息系统应实现系统的稳定性和实用性,并涵盖道路运输管理的各个方面,以便可以在系统中跟踪道路运输管理的各个方面。近年来,我国公路运输企业的信息系统仅包含部门内部的信息管理,无法在公路运输过程中有效地处理信息,这大大降低了信息系统的可用性,并且无法实时监视和解决情况。通过建立信息化平台,利用GPS定位系统,可以初步实现对车辆的行车线路、“三交一封”和违章行为的实时监控,不仅防止了车辆在行驶过程中的违章行为,而且可以实时掌控车辆的运行轨迹,同时可以根据网上业务操作系统,预先知晓拥堵路线,节约了车主的行车时间,并且方便经营者利用信息化平台查询资金及车辆道路运输等级评定,年度审验等一系列信息。因此,为了加强公路运输经济的信息化,首先要做的是深入了解公路运输行业各个方面的信息,建立完善的信息系统,为今后的公路运输管理提供便利。
(二)健全运输的体系
公路运输经济管理的不同环节加载到信息系统中,不仅可以使管理人员实时查询,而且可以掌握不同时间的公路运输管理情况,及时应对问题。这就要求信息系统建立一个信息分析和评估系统。管理人员通过信息系统及时接收信息,使用信息评估系统分析各个环节出现问题的原因,并制定有效的措施来提高公路运输水平。笔者对2009、2013、2019年参加的三次交通部组织的公路运输进行了专项调研,通过这几次专项调查,从中可以发现:在市运力分布和规模上,中小规模企业是我市公路运输市场的重心,相比于2013年,拥有100辆车及以上的企业数有所下降。从企业规模角度来分析,2013年的专项调查中组织化程度可以认为是运输工具的调度、组织以及管理的程度。在这次专项调查结果中,有着5辆车且超过5辆的企业本身有着较高的组织化程度,当其在所有企业中占比超过50%,那么就可认为公路货运行业存在较高的组织化程度。从事道路货物运输的企业中,我市2019年拥有少部分运输车辆的企业占有了较大比例,从中可以看出,公路运输产业中,我市集中化程度较低,且以粗放式经营为中心,市场组织功能较弱。所以需要健全运输体系,完善道路运输法规,通过信息化管理制定运输标准。
(三)加强内部的管理
完善的内部信息化管理评估系统可以使公司及时发现运营中的缺陷并进行有针对性的调整。因此,企业必须重视信息化管理评价体系的建设,科学评价信息化管理的效果。针对这一问题,企业可以成立专门的评估小组,在企业信息化管理过程中收集各种数据,每月对数据进行分析和评估,及时发现管理中的缺陷,及时进行纠正。
(四)加入评价的体系
将公路运输经济管理的相同链接加载到新寺系统中。该工具供管理人员实时查询,以便更好地掌握不同时间的公路运输管理并及时响应问题。这就要求信息系统建立一个信息分析和评估系统。管理人员通过信息系统及时接收信息,使用信息评估系统分析各个环节出现问题的原因,并制定有效的措施来提高公路运输水平。道路运输业属于服务业。该行业的发展状况取决于接受服务的客户的满意度。因此,在公路运输管理中,有必要重视客户评价和投诉,以提高公路运输的服务水平。公路运输公司可以在信息系统中添加客户服务评估系统,并在客户完成订单后自动跳出付费评估窗口,以便每个客户都能表达对服务的意见,管理人员可以找到针对客户的解决方案通过信息整理收集意见,提高道路运输服务水平,促进道路运输业可持续发展的具体措施。