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人事管理的主要职能

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人事管理的主要职能

人事管理的主要职能范文第1篇

关键词:机关人员;人事管理;激励艺术

一、引言

处在当前的社会发展中,在各个方面的发展已经有了很大的变化,对于机关工作中的人事管理是比较重要的工作内容,对机关单位的整体工作效率水平的提升就比较有利。通过从理论层面对机关人事管理的激励艺术应用研究,对实际的管理工作良好发展就有着积极作用。

二、机关人员人事管理特征和管理的现状分析

(一)机关人员人事管理特征体现分析

从机关人员人事管理的特征来看,主要体现在多个层面,首先在强制性的特征层面体现的就比较突出。机关人事管理的这一特征主要是来自国家赋予的公权力,所以言行都代表的国家的形象,对社会产生的影响也比较大。在进行人事管理过程中,在考核方面就有着严格的强制性管理特征。再者就是固定性的特征,对于机关的人事管理,和政策是同步的,在进行人事管理过程中的制度规定,也是通过专门机构进行统一制定,在管理的模式层面也是固定化的。另外,机关人员人事管理的依赖性特征也比较突出。在这一特征方面主要就是在人事管理活动会受到政党控制,尤其在重要职位人员提拔任免方面体现的比较突出。还有是会受到相关政策的限制,这就使得人事管理的依赖性比较强[1]。而在相对封闭性的特征方面也有着比较突出的体现。由于机关单位是公权力行使的重要职能机构,所以这就决定了其不能像其他的企业一样在交流互动上能够自由化,就会在一定程度上有着封闭性。

(二)机关人员人事管理激励的现状分析

从当前我国的机关人员人事管理中激励艺术运用的现状来看,还有诸多方面存在着问题有待解决。机关人员人事管理是促进工作效率提升的重要基础工作,在实际的管理过程中,对激励管理方法应用过程中,没有注重激励艺术的应用,在应用意识上相对比较薄弱。在这一方面主要就体现在激励艺术应用的思想观念比较落后,在相应的制度建立上没有完善化。一些机关事业单位在传统的人事管理模式的影响下,对激励艺术的认识就没有得以全面的认识,在系统化的分配办法上也没有科学化呈现。这一问题的存在,就比较不利于人员的工作积极主动性的充分调动。进行人事管理的激励实施中,没有注重将绩效考核的制度规范化的实施。有的机关单位为能将业务工作得以完善强化的发展,就没有对人员的考核工作得以充分重视,职工也没有注重考核[2]。在实际考核中的指标没有得到良好实现,在考核方式的科学性以及操作的科学性方面也没有得到有效体现,缺乏对人员的综合性考核。这些方面的问题就造成了人事管理的整体效率水平比较低下。再者,对机关人员人事管理的激励艺术实施过程中,在激励的手段方面比较单一化。在激励措施的实施前不注重对人员的相关了解,这就造成了激励手段的应用无效性。在进行激励手段的应用中,有的只注重对人员的物质激励,而有的则只注重精神激励,没有将激励的效果得到良好有效的实现。由于在激励手段的应用上没有科学化,就不能有效调动工作人员的积极性。另外,机关人员的人事管理中的激励艺术应用,没有注重人性化的管理优化,在管理的文化建设层面也没有得以充分重视。一些机关单位的人事管理中,对激励艺术的应用对本单位的发展比较注重,但是没有将工作人员的利益得以充分重视,也比较缺乏和工作人员进行有效的沟通。这就会给工作人员带来负面的情绪,不利于实际的工作效率提升。而在单位的文化建设的工作上也没有得到充分重视,这就不利于单位的凝聚力加强。在整个激励的环境就不是很浓厚。

三、机关人员人事管理中激励艺术遵循的原则和应用策略

(一)机关人员人事管理中激励艺术遵循的原则分析

将激励艺术在机关人员的人事管理当中的应用,就要能注重相关原则的遵循,只有将这些原则得以充分重视,才能保障人事管理的质量水平提升。将分类适用的原则要得以充分重视,机关事业单位在当前有着几个类型职能,要能在激励艺术的应用过程中,就要根据不同的类型加以应用,这样才能有利于激励艺术应用的效果良好呈现。要能结合实际和人员的实际需求相契合,这样才能将激励艺术的作用得到充分发挥,要能建立多元综合激励机制。将激励艺术在机关人员人事管理中的应用,要将适度性原则严格的遵循。结合目标本身价值要加以确定,从而将激励能适度性的体现。只有从量上得以准确的把握,恰当的应用,才能将人事管理的质量水平得以有效提升[3]。将时效性原则要能得以有效遵循,通过将激励艺术在机关人员的人事管理中及时性的应用,就能将其积极作用得以有效发挥。除此之外,对激励艺术的应用,也要能注重应用的针对性以及公开公平公正的原则。在这些原则方面得到了有效遵循,就能有助于机关人员人事管理的质量水平提升。

(二)机关人员人事管理中激励艺术应用策略探究

为能保障激励艺术在机关人员人事管理中作用充分发挥,笔者结合实际探究了相应应用策略,通过这些策略的实施,就对人事管理有着促进作用。第一,要注重激励艺术应用的思想观念转变更新。在机关人员人事管理中应用激励艺术,要将人本思想得以充分的融入,将工作人员能得以充分的重视,尊重工作人员。在对激励机制的制定过程中,就要能充分的搜罗意见和建议,将激励制度的公开透明性能得以良好的呈现,将工作人员的竞争意识能得以有效保障。还要注重工作人员参与其中,在沟通机制的建立层面也要能得以充分重视,只有在这些方面得到了完善强化,才能有助于人事管理的水平提升。第二,将经济利益为中心的激励机制建立得以明确化。这就要能在工资制度的制定上科学化呈现,各地区都要能够和本地区的情况进行有机的结合,构件可行的津贴制度。要能将精神激励制度和物质激励制度的完善建立得以充分重视,把公共的利益能充分的融入到工作人员的利益中去。第三,对激励艺术的运用,是在激励机制的完善背景下进行实施的。这就需要从多方面得以充分重视,补充考核奖惩激励,要对激励艺术方式实施分类奖励,可设立多样化的奖项,对工作人员的亮点来进行有效的挖掘,从而让工作人员能够发挥自己的工作潜力。也要能对激励艺术中的负激励方法加以科学化的应用,将教育-惩罚-教育的三文治方式加以科学化的应用,也能起到激励的作用。只有充分重视对激励艺术的科学有效的实施,才能保障机关人员的人事管理质量水平的有效提升。而通过激励机制的完善制定,才能有效保障激励艺术实施的科学有效性。第四,注重对差别化激烈方法的有效应用,进行构建多层次的激励机制。对激励艺术的科学有效运用,就要能注重其应用的系统性,在当前的时展背景下,就要能从多方面注重激励机制的多样化应用,机关的人事管理中,对激励艺术的应用要以满足工作人员的实际需求为主。在对激励方式的选择上要能将其和薪资以及多样化激励方法结合进行充分考虑。

四、结语

总而言之,机关人员人事管理的工作对单位健康良好发展有着保障作用,在具体的管理过程中,就要能充分注重激励艺术的科学化运用,将人事管理的质量水平得以有效提升。在当前的经济环境发展背景下,对机关人员的人事管理水平的提升,只有通过激励机制的良好应用,才能真正的有利于机关单位的工作效率提高。此次主要从理论层面对激励艺术进行了研究,并提出了几点措施,希望能促进人事管理的水平提升。

作者:姜永刚 单位:大连登沙河产业区管理委员会

参考文献:

[1]胡权卫.国家公务员激励的困境与对策[J].人才资源开发.2014(09)

人事管理的主要职能范文第2篇

关键词:国有企业 人事部门 角色职能

一、问题的提出

由于长期在计划经济的体制中运行,时至今日,大多数国有企业的人力资源管理仍然处于传统的行政性人事管理阶段,传统人事管理方式仍然在大多数国有企业的人力资源管理中占主导地位,人力资源管理部门存在角色定位不准确、管理职能狭窄等问题。

1.人力资源部门角色定位不准确

一是没有设立专门的人力资源管理机构。许多国有企业根本没有设立专门的人力资源管理机构,其职能大多由总经理办公室兼任,或把人力资源管理任务委托于企业长期以来设立的人事管理部门。二是人事管理部门定位偏低。即使一些国有企业已将原来的人事处、人事科更名为人力资源部,但人事管理部门被定位为企业的辅助部门和事务性部门,属于企业执行层。

2.人力资源管理职能狭窄

一是对人力资源的战略性职能履行不到位。企业往往注重于与公司内部员工有关的事项,却忽略了与顾客的联系,缺乏关注顾客需求和市场变化、与企业经营战略、市场环境相一致的人力资源管理战略。二是对人力资源的经营性职能履行不全面。只是部分履行了招聘、员工合同管理、考勤、绩效评估、薪金制度、培训、调动、退休等经营性职能,往往忽视了工作分析、员工的职业计划、劳动关系等经营性职能。三是人力资源管理的框架体系尚未建立起来。

二、现代人力资源管理与传统人事管理的区别

现代人力资源管理是建立在传统人事管理的基础之上,是传统人事管理的发展,但又不同于传统的人事管理。现代人力资源管理与传统人事管理的区别主要表现在以下几个方面:

其一,二者管理价值观不同。传统人事管理是以“事”为中心,视人力为成本,把人当作一种“工具”;而现代人力资源管理则以“人”为核心,视人力为最宝贵的资源,为人力资本,重视人力资源的开发与利用。

其二,二者管理地位不同。传统的人事管理属于执行层,是事务性部门,而现代人力资源管理则属于决策层,是战略性部门。现代人力资源管理要求人力资源管理以企业战略的高度主动分析和诊断人力资源现状,为决策者准确、及时地提供各种有价值的人力资源相关信息,支持并参与企业战略目标的实施。传统的人事管理则只能站在部门的角度,考虑人事事务工作。

其三,二者部门性质不同。传统的人事管理属于企业的辅助部门;而现代人力资源管理则属于企业经营的战略决策部门之一,是企业的核心部门。

其四,二者管理内容不同。传统人事管理主要工作是负责员工的考勤、人员的招聘、录用、调配、使用和工资福利待遇档案及合同管理等事务性工作;而现代人力资源管理除上述工作内容外,还看重人力资源规划预测、配置与结构优化、绩效考核与员工激励、教育与培训等。

其五,二者管理方式不同。传统人事管理主要按照领导决策被动执行,强调命令、指挥、执行、控制与服从;而现代人力资源管理则围绕组织目标自主管理、主动开发,强调尊重、信任、沟通、服务,重点在于开发员工创造力、激发活力、提高绩效。

其六,管理责任不同。传统人事管理是人事部门的专业和职能,人事部门负全责;现代人力资源管理则认为人力资源管理不仅是职能部门的工作,而且是全体管理人员的责任,强调员工都负有自主管理、自我开发和自我发展的责任。

三、现代企业人力资源部门的角色职能定位

关于人力资源管理部门角色职能定位,美国西根大学学者乌里奇认为,可用两个维度来界定人力资源管理角色职能(如图1)。纵向维度表示其职能是未来导向或战略导向还是日常导向或操作导向的。人力资源管理职能的活动,则通过横向维度上的过程和人员来描述。

1.现代人力资源管理部门的角色职能定位

(1)战略伙伴。当今时代,企业的竞争归根到底就是人力资源的竞争,人力资源已经成为战略资源,因此,现代企业的人力资源管理必须成为企业战略的协同制定者和支持者,人力资源管理工作要支持企业战略的实现,为企业的战略实现做出贡献。

(2)员工激励者。人力资源管理部门的基本工作是在为业务部门的经营活动提供服务。包括考虑员工的心理需求与工作中的问题;与员工更多地沟通,并鼓励业务领导与员工沟通;倾听与回应员工,并为员工提供必要的资源。

(3)变革推动者。为迎接更为严酷的竞争,组织要求人力资源部门有必要的技巧以便促成组织变革并保持组织的灵活性,比如,随着组织外部环境和组织战略的发展,组织需要新的技术和竞争力。人力资源部门应预见到这些变化并相应培训员工,以确保组织在适当的时间获得所需要的技术和竞争力。

(4)专家或顾问。人力资源部门需要运用专业知识和技能研究开发企业人力资源产品与服务,为企业人力资源问题的解决提供咨询。

2.现代人力资源管理的具体职能

(1)人力资源规划。现代人力资源管理是在根据企业发展战略及经营计划、评估组织的人力资源现状、掌握和分析大量人力资源相关信息和资料的基础上,科学合理地制定人力资源规划。

(2)人员招聘与选拔。现代人力资源管理在面试评估时除关注应聘者与职位匹配外,更会特别关注应聘人的价值观念是否符合企业的核心价值观、应聘人的发展期望公司是否可以提供等因素,确保招聘的人选能长期为企业服务。

(3)培训与开发。现代人力资源管理会根据企业战略发展需要,结合员工的个人发展计划提供系统完善的人力资源培训开发体系,确保为企业源源不断地输送所需各种类型人才的同时,实现企业发展与员工职业生涯发展双赢。

(4)绩效管理。现代人力资源管理会根据企业战略需要、结合员工能力制定全面的绩效管理体系,关注企业全面的绩效管理,包括绩效计划、绩效考核、绩效评估、绩效反馈与绩效激励等全过程;更加关注绩效反馈与激励,确保员工绩效不断提高的同时,从而实现企业绩效的螺旋式上升。

(5)薪酬管理。现代人力资源管理会根据国家政策、经济环境、人才市场状况、行业及其他企业薪酬状况等因素,再结合本企业的实际情况制定切实可行的薪酬管理战略与体系,确保所制定的薪酬政策既能吸引优秀人才加盟,又能留住核心人才;同时,更加注重人力资源投入成本与产出效益的核算与分析工作,从而不断地完善企业的薪酬管理体系。而传统的人事管理只是按照国家及地方政府的相关规定进行工资及社保管理,基本上没有什么制定和调整权;即使有也只能进行一些简单的工资计算,且绝大部分工作是由财务部门负责,不能根据企业发展战略制定科学的薪酬管理体系

四、重塑国有企业人力资源管理部门的角色职能

国有企业人力资源管理部门要从传统人事管理向现代人力资源管理转型,需要重塑人力资源管理部门的角色和职能。

1.企业经营管理者的战略伙伴

随着企业改革和现代企业制度的建立,人力资源应成为企业的战略伙伴,企业战略决策的参与者,协助企业实现制定的战略目标,提供基于战略的人力资源规划及系统解决方案,通过组织人员配备和组织开发,帮助企业实现经营目标,发挥实施战略管理职能。

2.企业员工的支持者

为适应企业改革的需要,人力资源管理要更加重视人的个体需要和发展需要,更多听取来自企业成员的心声与反馈意见,发展良好的员工关系,人力资源管理部门应成为企业员工的支持者。可以从以下几个方面进行探索:首先,人力资源管理部门可以进行员工士气或满意度调查,或采用离职面谈等方法,了解员工的真实需求。第二,人力资源管理部门可以通过企业授权使员工获得更多的自,通过弹性工作时间制和家庭办公等方式为企业成员营造轻松的工作氛围,满足企业成员对工作环境、工作时间的需求。第三,给予员工富于挑战性的工作任务,使员工有机会学到新知识、新技能,同时满足员工心理上对成功的需求。第四,通过建立合理的考核奖励和薪酬制度,保证企业员工得到公平合理的报酬,满足员工对生活质量的需求。第五,给员工以跨技能学习、培训的机会,满足员工自我发展的需求。第六,通过建立完善的社会保障制度,满足员工对职业安全的需求。

3.员工关系的协调者

如何协调员工关系,让管理方的需求与员工的需求一致,是人力资源管理部门的重要职责。人力资源管理部门应在员工关系中扮演好协调者的角色,处理好企业内部的各种冲突,化解各种矛盾,促进劳资双方沟通、合作,推动员工关系走向和谐。

4.企业变革的推动者与创新者

人力资源管理部门应根据组织内外的情况变化不断更新组织架构,主动参与企业变革与创新,引入新的组织管理办法及变革管理方法,处理组织管理变革过程中的各种人力资源问题,推动组织变革进程,帮助企业减少变革对企业的伤害。具体说,人力资源管理部门应在变革中作好以下几个方面的工作:第一,通过文化调整、企业结构改造、流程再造改变员工的行为与工作方式。第二,调整考核与奖励,引导企业员工改变自己的行为。第三,通过参与企业改革,率先接受、理解企业在发展中形成的理念、方法、内容、原则。第四,根据企业发展战略进行企业结构调整,积极推动企业各项变革的实现,培育和建设企业文化。

5.人力资源管理技术专家

人力资源管理部门运用技术性人力资源能力,开发人力资源产品与服务,设计有效的人力资源工作流程,解决企业人力资源问题,提高客户服务至上的员工服务,实施人力资源流程服务管理。

参考文献:

[1]加黑·德斯勒.人力资源管理[M].2004

[2]雷蒙德·A·诺伊.人力资源管理:赢得竞争优势.2001

[3]彭剑峰.人力资源管理概论[M].复旦大学出版社,2005

[4]张德.人力资源开发与管理[M].清华大学出版社,2003

[5]刘淑霞等.企业传统人事管理向现代人力资源管理提升刍议[J].航天人才,2008,4

[6]安鸿章.战略性人力资源管理是现代人事管理发展的必然结果 [J].经济与管理研究,2005,5

[7]杨颖娟.将传统人事管理转向现代化管理[J].太原铁道科技,2006,1

[8]赵兴燕.论人力资源定位和职能[J].中国劳动,2003,2

人事管理的主要职能范文第3篇

关键词:人事管理;经济方法;坚持原则

一、人事管理经济方法

正确人事管理方法,一定会从组织发展情况出发,站在内部需求的角度上,运用合理合法的手段,优化调节组织内部成员之间的关系以及组织与成员之间的关系,可极大程度上激发人员的工作热情,调动工作积极性,最终实现高效化管理。最为典型的经济方法为收益递减规律,针对边际效益来说,一定时间范围内,如果消费者强化了对于某商品的消费量,那么最后得到的边际效用则呈现为逐渐递减,这种现象被叫作边际效用递减规律。该规律不仅仅可以用在消费行为的分析上,还可以应用在人事管理中。比如说一再给组织内成员增加相应的物质类奖励,最后这种奖励对于组织成员来说,激励意义不大。另外一个典型的经济方法是帕累托最优,具体是指资源分配中优化的状态,当然也可以应用在人事管理中,不会让其他人所处环境和情况变坏,去优化另外一部分人所处的环境与状态。具体就是说,不会让组织内其他成员利益或者工作环境变坏,而让另一部值得激励的组织成员的利益和环境优化。

二、经济方法的坚持原则

(一)平等性原则

任何组织中人与人都能是平等的,因此平等原则是第一原则。员工积极性不单纯受到绝对报酬,更会受到相对报酬影响。“不患寡而患不均”是每个员工都有的表现,在一个组织中,当员工拿到薪资的时候,都会将自己的薪资同其他员工做比较,假设员工发现自己薪资与他人相比较时,出现了收支比值不对称的问题,常常感觉到不平等。员工会觉得自己受到了不公平的待遇,从而产生怨气,工作效率低下。美国心理学研究者提出了公平理论,研究的具体内容是人积极性与利益的分配方法之间的关系,其中很明确地阐释了员工对于不平等感产生原因。从这点去看,人事管理人员开展管理过程中,应用经济性方法时还需要遵循一些原则,其中平等原则就是其一,不能准许任何一个人,享受到特殊的地位,也不能拥有特殊权力。人事组织和管理,必须依照事先所规定的制度进行,有清晰明确的规章制度、工作考核标准、衡量标准、劳动绩效标准,这样才能保证员工拥有的权益是相对平等的。

(二)综合性原则

人事管理的经济方法并不是适合应用在所有的人事管理工作中,这种方法更不能直接对人思想与行为进行控制,而是通过调节组织人员的利益以及组织与人员的关系的方式,实现间接性管理。如果片面地专用经济方式管理,很容易造成组织只关心利益的局面,员工们也容易产生拜金思想,出现“有钱就是一切”的不良倾向。所以说,经济化人事管理方式存在一定局限,还应该综合考虑其他方面的管理方式,把行政管理方法和经济方法有机结合在一起,才能更好地提高人事管理质量。其中还包括了法律方法、思想道德教育方法等等,发挥每种方法的优势,综合起来,实施综合化管理。

(三)效益性原则

人事管理的经济方法的应用过程中,人事组织和管理一般要能通过最少代价,调动着组织中人员工作积极性,以期获得最大程度的人事管理行政效益,也就说经济化人事管理需要遵循着“效益性原则”。很多管理心理学,都对“超限效应”进行了分析,其核心思想为过密、过多、过强的刺激,也不一定会发挥到刺激作用,反而会造成组织内部成员逆反心理的形成。从这点去看,人事管理开展时,应用经济方法,尺度掌握良好是关键,不能单纯讲究经济,不看效益,千万不能出现饮鸩止渴的局面。扎实地将工作做好,并且提升管理效益,这是前提和保证。首先,要能考虑到个人、企业、国家等各个方面的利益,应用科学合理的分配方法,以最小消耗实现最大化管理效益的目的。其次,人事管理之前,应该就某个项目和活动,做相应调查组织,并对其中关键环节在组织中的岗位职责和主要职能,进行明确的划分,合理确定出工作任务量、标准、难度系数。最后,对于组织中每个成员应当肩负的工作任务负荷以及工作质量标准,做准确地核算,还要系统地划分,才能让任务目标和社会效益都得到满足。

(四)差异性原则

每个组织所开展的人事管理活动,应用经济方法过程中,一定要规避平均主义,适用差异化的原则,因为并不是每个人员所肩负的任务以及所执行的标准都是统一的,从双因素激励理论中能够找到该观点的论据。双因素激励理论的提出者是美国著名管理学研究者赫兹伯格,他的相关理论中曾经提到过,“管理者没能看到组织和个人在具体工作时所肩负任务的差异,并且忽视掉任务完成的进度,物质奖励中,采用了同种类型的平均分配方式,这种激励也就称不上激励因素,而是成为一种保健因素。就算有很多福利,物质性奖励也发挥不出激励的作用,可能会引发一定程度的不满。”所以说,人事管理中经济方法的运用还应该遵循差异化原则,明确划分出责任和任务,按照具体数量规划薪酬以及其他奖励,以便能更有效地激励起员工的工作积极性。

三、结语

综上所述,人事管理运用经济方法时应该要遵循一些原则,包括平等性原则、综合性原则、效益性原则、差异性原则,从多个方面开展人事管理工作,做到财力、物力、人力的合理配置,有效发挥出人事管理的积极作用,促进组织的健康稳定发展。

参考文献

人事管理的主要职能范文第4篇

关键词:高校;人事管理干部;素质

人事管理是高等院校管理中的一个重要组成部分。概括地说,高校人事管理工作分为队伍建设和人事服务两大类,主要包括人员编制、岗位设置、教职员工的引进、聘用、考核、薪酬、培训及人事服务等几个方面。一流的大学需要一流的教师队伍,教师队伍建设是高校人事处的核心工作;有了一流的教师队伍,怎么样为教职员工服务好是高校人事处的中心工作。从队伍建设和人事服务这两项高校人事部门的主要职能来看,就能够凸现出高校人事管理部门的重要作用。迈入新世纪,高校人事管理出现了新情况新问题,如教师租赁制、管理社会化等等,这些都对高校人事管理干部的素质提出了更高的要求。那么,新时期高校人事管理干部应该具备哪些素质,怎么样提高人事管理干部的素质和能力,才能更好地为广大教职员工服务,做到让教师满意,让领导放心呢?

1新时期高校人事管理干部应当具备的素质

1.1职业化素质

职业化是新时期对各系统提出的新要求。传统的高校人事管理干部一般是根据领导的计划、布置、指示等做具体的事情,只是作为领导思想的落实者,是高校管理系统中的一把工具,并没有把高校人事管理当作一个正规的职业而对待。进入新世纪以来,人力资源管理理论和实践在企业中的广泛应用,为企业的发展与壮大提供了强有力的队伍保障,人力资源管理发挥着越来越重要的作用,已经成为一个有活力、有前途的职业。反过来,正是因为人力资源管理的职业化运作,才给企业带来更多更大的效益。高校的人事管理工作实质上与企业的人力资源管理是相通的,有自己的目标、任务、内容、特点等等,高校的人事管理干部应当树立管理职业化的信心,坚持工作质量的同时,注重工作程序,走职业化道路。

高校人事管理职业化,是新时期的新要求。进入新时期,国家进一步推动事业单位人事制度改革,给高校的发展提供了更多空间,高校人事管理开始和企业的人力资源管理接轨,出现了后勤社会化、学生公寓社会化、教师租赁制、雇佣制等新情况,新的《劳动合同法》对高校使用编制外用工,也提出了新的要求。这些都要求高校的人事管理干部把握国家改革发展的方向,熟悉相关的法律法规,掌握先进的人力资源管理知识和经验,树立起高校人事管理职业化理念,提高职业道德,在高校管理中起到承上启下的作用,不但做好具体工作,还要调研、分析、策划,为领导重大决策提供卓有成效的建议和意见,真正地为学校发展目标服务,成为高校可持续发展的重要保障。

1.2“以人为本”理念

人事,人事,做的是关于“人”的事情。俗话说,人的事情最难办。尤其是高校,人事管理的对象是知识分子,他们是学校发展的核心资源,做好高校知识分子的工作,可取得事半功倍的效果。“以人为本”也是十七大以来,党和国家提出的新要求,也是党全心全意为人民服务根本宗旨的要求。高校人事管理部门和人事管理干部应该把握教师的动机、需要,不仅提供多样的人事服务,还要努力为教师创造一个宽裕、自由的治学空间,邀请教师参与人事决策等重大活动。

在高校的人事管理干部中,“以人为本”本质上是个服务意识的问题。但是,当前高校人事管理干部中仍有部分人员没有树立服务意识,没有认识到人事部门的权力就是服务,就是责任。有的人事干部在为教职员工服务过程中时常流露出不满情绪,“官”气十足,态度生硬。使教师感到“门难进,脸难看,话难听,事难办”,少数人事管理干部甚至对教师缺少必要的尊重,服务意识淡薄。但是,人事服务是高校人事管理部门和管理干部的工作职责和要求,是人事管理职业化的要求,高校人事管理干部必须树立“以人为本”理念,强化人事服务的意识,为高校的教学科研等中心工作提供人力保障。

1.3业务能力

高校人事管理干部除了具备以上“以人为本”的服务理念和职业化的业务素质以外,还需要把理论知识与实践结合起来,转化为业务能力,才能实现人事管理的科学化、规范化、制度化。概括起来,高校人事管理干部的业务能力主要包括以下几个方面:(1)调研分析能力。新时期,人事管理干部再也不能关在办公室内出点子、想办法了,这就要求人事管理干部面对出现的问题,做深入、细致的调查研究,再根据党和国家的法律、法规以及相关的教育方针、政策,并结合学校实际情况,分析存在的问题,为领导决策提供建设性意见和建议,以便领导做出正确的决策。(2)组织协调能力。上级部门及学校有关人事方面的政策、规定常常需要人事管理干部贯彻执行,贯彻执行的过程中,必然涉及到很多部门、环节及人员,需要这些相关的部门和人员通力合作,协调一致。这就需要人事管理干部具有一定的组织指挥能力和协调沟通能力,充分调动各方面的积极性,使各项政策、规定等得以贯彻落实,达到预期的目的,实现人事管理的目标。(3)开拓创新能力。与时俱进、开拓创新是新时期的新要求,现代人力资源管理工作不仅仅是适应性的单纯的业务工作,更是一种创造性的劳动,特别要求人事管理干部打破以前那种墨守成规、僵化死板的工作模式,面对新情况、新问题,更要求高校人事管理干部主动学习先进的人力资源管理理念,掌握先进的科学技术和工作手段,更新工作思路,创新工作方法,高校人事管理工作才能更具有生机和活力。(4)表达能力。包括语言、文字表达能力。高校人事管理干部的服务对象是教职员工,与教职员工的沟通交流是人事管理干部的一项重要工作。请示、汇报、总结等文案是人事部门的主要工作形式。所以,语言和文字表达能力是人事管理干部最基本的一项业务能力,要求表达准确,逻辑严谨,条理清晰。

2提高高校人事管理干部素质的主要措施

(1)加强职业化教育。管理职业化是以泰罗的科学管理原理、法约尔的一般管理原理和韦伯的科层制等为代表的管理理念。法约尔提出了管理人员必须承担的五项专门工作内容:计划、组织、指挥、协调、控制。作为现代组织理论的奠基人,韦伯在科层制中提出了组织结构和组织运作的必要条件之一,就是要使管理人员专业化,他说:“所有专门的管理人员,必须经过深入的专业培训,成为职业化的管理者。这种发展趋势,不仅体现在现代私营企业中,而且也同样符合现代政府部门的工作要求。”进入新时期,社会分工越来越细,就业竞争压力也越来越大,这些都要求管理的职业化。高校人事工作涉及到师资队伍建设等关系高校发展的重大问题,薪酬福利、考核聘用等问题都和教职员工的个人利益息息相关,政策性强,具有严格的程序,要求人事管理干部具有高度的责任心和使命感。随着教师租赁制、管理社会化等新情况新问题迈进高校大门,这些都对高校人事管理干部的素质提出了更高的要求。这些都要求强化高校人事管理干部的职业化教育,加强各个层面的学习,一是学习高校教育理论、现代管理理论以及人力资源管理等理论知识;二是学习信息化知识、办公自动化、网络化等技术手段。努力打造一支熟悉有关政策法规、掌握高校管理规律、具有高度事业心和责任感的高效精干的人事管理队伍,以适应新时期高校建设与发展的需要,更好地为高校的教学科研等中心工作服务。

(2)树立“以人为本”理念,增强服务意识。人事工作,要求“以人为本”,这是人事管理工作的核心,也是人事管理工作最本质的要求。新世纪新时期,高校人才激励因素中起决定性作用的不仅仅是薪酬待遇,还有工作的友好氛围等因素,这种工作氛围的营造更大程度上决定于人事等相关部门为知识分子服务的理念和思想。因此,新形势的发展要求高校人事管理干部转变管理观念,转变工作作风,按照“宏观要管理,微观要搞活,服务要加强”的思想,彻底转变自身职能,完成由管理为主向服务为主的转化,增强服务意识,提高服务水平。在人员引进、职称评聘、培训进修、薪酬福利等关系到教职工切实利益的方面和环节上,做到真正以教职工的利益为重,把教职工的利益放在心上。

(3)积极探索,勇于创新。“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”。新世纪新时期是信息时代,知识经济时代,要求以高科技人才资源为依托,不断开拓创新才能与发达国家缩小差距,实现党和国家提出的推动科学发展,促进社会和谐,全面建设小康社会。作为高校的人事管理干部,服务的对象是知识分子,特别是高级知识分子,是科学技术发展的直接推动者,做好高级知识分子的工作,尤其要求高校人事管理干部转变观念,开拓进取,大胆探索,用创新的思想理念来指导实际工作,用创新的工作方式来解决实际问题。

(4)切实提高高校人事管理干部的地位。长期以来,高校在重视教师地位的同时,管理人员被视为“二等公民”,管理人员辛勤的劳动得不到充分理解和认可,在薪酬福利等诸多方面都比教师低一等。尤其是进入新世纪以来,高校的管理人员大多数都具有较高的学历和职称,但是不能像教师那样享有相当的教学和科研待遇,与同等条件下教师的各项待遇逐渐拉大,这大大地伤害了人事管理干部的工作热情与工作积极性。在管理职业化的今天,高校如果还抱着管理工作永远是教学科研工作附庸这样的观念,就大大落后于时展的潮流,与开拓创新的理念大相违背,不利于整合高校人事管理干部的资源和优势,势必影响高校人事管理工作的效能,最终受害的是高校的长远发展。

(5)完善考核,加强监督。高校人事管理工作牵涉到教职工的切身利益,毋容置疑,掌握一定的权力,在人员引进、晋职聘用、薪酬福利等方面能否坚持公道正派、清正廉洁的工作作风,影响着人事工作的质量以及教职工对高校党政领导的信任。这就要求对高校人事管理干部进行定期、定量的考核、考评,加强监督管理。多听取服务对象的意见,可以采取测评、座谈等多种形式对人事管理干部工作的优劣、绩效全面客观地评价。通过科学考核,有效监督,切实做到奖优罚劣,营造人事管理干部队伍的良好工作氛围,打造积极向上的人事管理工作团队。

参考文献

[1]马强.浅谈新时期高校人事干部素质的优化[J].南通师范学院学报(哲学社会科学版).2000,12:105.

人事管理的主要职能范文第5篇

关键词:事业单位 人事管理 策略

人事管理在事业单位中发挥着重要作用,然而目前我国事业单位人事管理工作发展存在诸多问题,对于事业单位的进步与发展产生了不利的影响。为此,我们有必要针对此展开研究,并提出有效的应对措施,为推动事业单位人事管理工作的发展提供支持。

一、事业单位人事管理的特点

(一)用人主体的特殊性

事业单位的用人主体为国家,事业单位与工作人员的关系有着明确规定,人事管理制度、事业单位编制的定制、事业单位人员工作制度的制定以及工作人员的调控分配,都由国家来实施与掌控。针对此,事业单位并不具有用人自,仅仅是为工作人员提供了一个工作平台,是国家管理工作人员的代表,事业单位人事管理的主要职能就是对相关人事制度予以执行。

(二)事业单位人事制度不具有独立性

在管理制度方面,事业单位与国家机关实行的制度相同。事业单位的管理与技术人员的性质都属于国家工作人员,实行的管理制度与国家机关是相同的,与国家机关工作人员相比,事业单位的工作人员在工资分配、奖惩制度以及福利保障等方面没有太大区别。

(三)事业单位工作人员属于公职

从法律上来叫,事业单位与国家机关之间的关系并不是平等主体之间的雇佣关系,而属于行政信任。事业单位工作人员的性质为国家公职人员,在人事制度方面,事业单位与国家公职人员实行的制度相同。

二、事业单位人事管理现状

(一)缺乏合理的人才引进机制

一直以来,事业单位人事管理在人才引进方面都存在一些不合理的问题。首先,由于受到传统模式的影响,事业单位的人才引进模式多年来没有太大改进。其中,一方面是因为受到编制的限制,单位无法引进急需的人才,没有编制即不能进人;另一方面,编制成为了事业单位人员引进的唯一标准,只要有编制,不管需求与否,只要在上级主管部门同意的情况下这部分人员就可以进入。二在大学扩招不断推进的背景之下,大学生面临的就业压力越来越大,虽然相关部门针对这一问题出台了相关文件,使事业单位招聘的透明度得到提高,相较以往更加公平、公正、公开,然而暗箱操作现象还是没有得到完全避免,在招聘过程中,很多聘用制度的实行流于形式,完全没有实际意义。招聘问题:公开招聘是事业单位进行人才选拔的主要准入机制,目前人员招聘中存在不少问题:一是用人单位不能直接参与招聘过程,导致录入的人员不能及时很好的与用人单位沟通;二是招聘途径单一,招聘方法过于简单形式化。主要有人事考试选拔、退役军人安置转业、调动等途径,考试内容单调,用人单位尚不能很好的针对岗位要求自主进行人才挖掘。三是公开招聘对专业的要求太教条主义,要求报考人员专业与所需专业逐字对应,造成许多本身符合岗位工作需求的人员不能进行选拔,录入人员又不能胜任工作的现象。

(二)缺乏灵活的用人机制

在事业单位的人事管理当中,最基本的原则就是要使能力与职位相匹配。换言之,就是能力与工作职位要具有一致性与对称性,要将具有相应才能的人放在相应的工作岗位上,才能够充分发挥其价值与作用。目前,事业单位人事管理中存在很多人才浪费现象,有的职位的人员的才能完全超出所在岗位的工作需求,这部分人员的作用与价值无法得到充分的发挥。究其原因,是由于事业单位论资排辈现象比较严重,具体可以从以下三个方面进行阐述:第一,人才配置比较合理,然而缺乏合理使用,导致人员才能难以得到充分发挥;第二,人才使用不合理,例如存在配置错位、失位现象,人才没有放在正确的位置上,进而导致部分专业性人才的能力得不到发挥;第三,人才配置冗余,一个职位安排人员过多,工作效率并不高。

(三)人才流失问题严重

目前,就业形势日益严峻,大学生就业问题越来越突出,尽管事业单位对于大学生而言是一个不错的岗位,然而近年来,大学生在人事单位就业却存在诸多离职、跳槽现象,人才流失问题十分严重,很多具有较高技术水平、责任心较强、综合素质较高的人员选择离开事业单位,导致事业单位专业人才比较匮乏。由此可以看出,由于事业单位的特殊性,人才流失现象较为严重,一方面是绩效工资分配不合理导致,另一方面由于岗位设置专业技术人员比例限制所致。

(四)缺乏健全的考核与奖惩机制

目前,事业单位人事管理中考核与奖惩机制并不完善,工作效率不高、工作质量高低,年底考核都没有太大差异,人才考核大多流于形式,缺乏实际意义,难以选拔出优秀人才,就算评选出几个优秀工作人员,但大多都是领导出于对评职称、升职等方面的考虑,没有真正从工作人员的业绩出发。其次,事业单位的奖惩力度有待增强,大多为奖励,而惩罚却没有多少,考核与奖惩之间的联系并不突出,导致事业单位工作人员的积极性无法得到调动,在工作中难以投入饱满的热情。

三、事业单位人事管理工作的改进策略

(一)积极转变人事管理理念

新时期下事业单位人事管理工作要想取得突破与发展,就必须狠抓源头,积极转变人事管理理念,从各方面解决人事管理工作中存在的问题。必须对事业单位的发展目标予以明确,加强制度建设,确保其与时展形势相适应,具体包括人事规划、奖惩机制、竞争机制以及人才培养机制等等。只有决策者与管理者的人事管理理念得到转变与强化,人事管理工作才能够得到全面、有效的开展。此外,还要加大人事管理制度的执行力度,向事业单位职工灌输先进的人事管理理念,只有员工对管理制度予以理解与支持,事业单位人事管理工作的开展才能够有效进行,进而为事业单位的发展与进步提供强有力的支持。

(二)树立“以人为本”的管理思想

作为事业单位发展的根本,人才对于事业单位而言具有重要意义,因此,在开展人事管理工作的过程中,必须坚持“以人为本”的管理思想,在工作中对员工予以高度重视,并给他们支持与理解,与他们保持积极的沟通与交流,在生活与工作中给他们关心与爱护,为他们营造良好的环境以支持他们工作,并提供足够的机会与平台使他们的才能得到充分发挥。在工作实践中,必须坚持公平、公正的原则,充分考虑员工利益与诉求,如此才能够对员工有一个深入的了解,提高单位的凝聚力,促使员工的集体荣誉感得到增强,为员工潜能的充分发挥提供强有力的支持,进而推动单位发展。在人事管理中,“以人为本”的管理思想是必须坚持的,如此相关工作的开展才能够得到保障,员工的积极性、自主性以及创造性才能够得到提高,事业单位的发展才能够得以实现。

(三)加强人事管理制度建设

在事业单位人事管理制度的变革与发展中,岗位设置管理的实施具有重大意义,其是以科学管理、精简效能为原则,对岗位总量控制、结构比例控制以及最高等级控制加以利用,对事业单位的发展进行组织与引导。在新时期下事业单位人事制度发展中,岗位聘用制得以实施,在多方面都取得了较大的突破,例如管理、奖惩、考核、竞争等等,员工的积极性得到了很大的提升。随着新旧人事制度的不断更迭与发展,事业单位人事管理制度建设过程中不可避免会存在一些不合理的部分,例如人事岗位聘用制度无法得到充分落实,具体细节与实际情况不相符,难以得到有效实施等等。随着事业单位的发展与改革,这部分问题必须予以解决与完善,如此事业单位才能够得到进步与发展。

(四)加强信息化水平建设

随着科学技术的不断发展,现代人类已经入了信息化时代,在网络系统建设中促使人事系统办公自动化的得以实现,能够使办公效率得到提升,对于工作成本的控制有着重要意义。为此,事业单位人事管理网络系统建设势在必行。事业单位应加强信息化建设,提高人事管理工作水平。为了实现这一目标,首先要对人事档案管理信息系统加以建设,将人事档案的信息功能充分发挥出来,促使人事管理工作朝着信息化、科技化的方向发展。网络系统建设结合科学的人事管理,能够使日常工作得到规范,对于相关信息的存储、查阅有着重要作用。

综上所述,现阶段事业单位人事管理工作依然存在诸多不足,这需要我们认真分析这些问题产生的原因,并提出有效的解决措施,提高人事管理工作效率与质量,为事业单位的发展与进步提供强有力的支持。

参考文献:

[1]陈敏.论人事聘用合同与劳动合同的并轨――兼谈《事业单位人事管理条例》的弊端[J].政治与法律,2015,(2):122-128