人事管理的作用

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人事管理的作用范文第1篇

关键词：思想政治工作；人事管理；作用

中图分类号：C93文献标识码： A

在全国宣传思想工作会议上, 总书记指出，思想政治工作说到底是做人的工作，必须坚持以人为本。当今社会，企业之间的竞争日益激烈，企业竞争的重要方面就是人才的竞争。企业想要加强自身的竞争实力，就离不开优秀的人才，离不开良好的人事管理，企业的每一个员工的素质，思想动态都与企业的生存有着密切联系的关系。因此，我们企业管理人员要做好人也就是企业员工的思想政治工作，将思想政治工作融入企业人事管理工作之中，从而提升人事管理工作效率的积极作用。

一、思想政治工作与企业的人事管理工作的关系

思想政治工作是凝聚人心、调动人的积极性和创造性的一项重要工作。思想政治工作与企业的人事管理工作有着紧密的关系，首先：因为企业的人事管理工作是做人的工作的，在平时的工作中，无论是职称评定，各种评优、还是职务的晋升、工资的晋升，都涉及到个人的利益，都是敏感的热点问题，这就更需要我们的企业人事管理干部坚持以人为本的工作理念，扎实认真的做好政治思想工作。

其次、企业人事管理干部只有对基层的员工进行深入的观察和了解，才能准确地把握其内心世界，洞察他们的个性，才能因人而异选择正确的方法，有针对性地开展思想政治工作。

二、思政工作对于企业人事管理的作用

1、企业人事管理制度建立离不开思想政治工作的支持

随着社会主义现代化建设的不断发展，企业在新形势下面临着更多的挑战，同时，也将会遇到更多的机遇，可以说，新形势为企业提供了一个竞争与挑战并存的环境。面临着复杂的环境，企业在人事工作上就需要建立与时俱进的人事管理制度，从而适应当前企业发展的大环境。首先，在建立新的人事管理制度这一层面上来看，企业人事管理制度的构建需要具备一定的思想基础，在企业员工之间形成一种统一的合力，这样在建立新型的企业人事管理制度的时候才能够有章可依，建立出符合企业内部实际的人事管理制度，协调好企业与员工之间的关系。可见，企业人事管理制度的构建离不开思想政治工作的支撑。同时，在推进企业人事管理制度的时候，更加需要思想政治工作的支持。任何一个制度，当具体落实的时候，就会涉及到个人身上，只有将人的工作做好，才会促进企业人事管理制度在实行的时候更加顺利。

2、企业的工资管理离不开思想政治工作的支持

在企业人事管理工作中，工资薪酬管理作为一个关键的组成部分，是员工与企业直接接触的部分。在这一环节中，处理不好工资薪酬管理工作，将直接损害到企业员工和企业的整体利益。目前，有许多企业都在通过效益工资来促进企业员工工作积极性，提升员工企业服务的热情，但是，如果效益工资实行的效果不好，也会直接影响到企业的发展。同时，受我国企业中传统思想的禁锢，企业工作人员在思想根源上总是存在着一种“干多干少都一样”的观念，这种观念一直影响着企业绩效工资制的实行，降低了企业员工工作的积极性和主动性。面对这一现状，就需要对企业员工进行相应的思想政治工作，从员工思想深处解放这一传统观念，将绩效工作落实到员工的思想深处，帮助员工转变思想观念，保证绩效工资制度在人事管理工作中的作用。

在我们集团公司就有很鲜明的例子。2007年以前，我们公司执行的是旧的工资薪酬，2007年新入职的员工，我们采用了一套新的工资薪酬制度，员工新入职时的工资有点低，但经过考核定岗后，新员工晋升的工资幅度比老员工的大，且更能体现不同岗位，不同学历有不同的薪酬。但新员工不理解，感觉公司对他们有歧视，情绪上有抵触，有些大学生甚至选择辞职。人事部门的管理人员通过开座谈会收集意见表现等形式，深入基层了解员工的需求，倾听员工特别是大学生的想法、意见，认真仔细做好解释工作，同时对实施细则进行了更人性化的修改，通过一系列的思想政治工作，员工的思想稳定了。2012年以后，新入职的大学生都能安心在公司工作。职工队伍稳定，基本上员工没有辞职。

3、加强企业人事管理的凝聚力离不开思想政治工作的支持

企业员工之间团结一致、共同进步是企业在人事管理工作中所期望达到的一个效果，这种团结一致在企业内部可以说直接表现为企业的凝聚力。增强企业员工的凝聚力最关键的就是加强企业员工思想教育，使企业员工在思想上得到统一。随着新形势的发展，我国企业中汇聚了许多新型的人才，他们的思想会有些不同，甚至是会产生脱离群体的现象，在我们集团公司，有个别大学生思想比较偏激，主要表现为特立独行，唯我独尊。针对这样的一群员工，我们人事管理干部对他们进行很多次的思想政治教育工作，帮助他们慢慢融入到企业中。对于企业内部一些思想偏激的员工来说，更需要思想政治工作的参与，促进企业员工在思想上达到统一，共同为企业的发展和进步服务。从目前来看，在我国一些大型企业中，他们相对在思想政治工作的重视程度上比较高，思想政治工作做得相对比较完善。而在一些中小企业，思想政治工作往往被忽视，效果不是十分理想。

4、企业人事管理的公平性原则离不开思想政治工作的支持

公平性原则是企业人事管理不可忽视的一个部分，只有坚持企业人事管理公平性才能够促进企业人事管理取得良好的效果。人事管理所涉及到的工作对象以“人”为主，同时，企业人事管理的实施者也是“人”，那么，只要是人，他在工作的时候就会存在一定的主观性，这种主观性就在很大程度上影响到了企业人事管理的公平原则。故此，要将思想政治工作落实到位，就会促进企业在人事管理工作中具备一定的道德基础，减少公平性原则的阻碍点，有了公平性的推动企业人事管理真正的实现公平性。没有坚持公平性的话，在规章制度的执行中，处罚奖励制度不一，难以服众，员工自然就认为规章制度可有可无，企业规章制度就无法执行下去。有了公平性的执行，企业的规章制度就可以得到真正的执行。

结束语

在企业中，做好思想政治工作对于企业内部的各个组成部分都将是百利而无一害的，是企业进步的源泉。在企业人事管理中，更加需要思想政治工作的支持，从而使企业人事管理在制度、方针、政策、手段乃至目标上得到一个质的飞跃，促进企业人事管理工作尽善尽美。

参考文献

[1]长林.思想政治工作在新形势下企业管理中的重要作用[J].华章，2014，21

人事管理的作用范文第2篇

关键词：人事档案信息；人力资源管理；作用分析

中图分类号：F24

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.25.041

人事档案管理是国家和事业单位反映工作表现和个人经历的一种记录方式，具有较强的动态性和机密性，也是单位考核人员的主要方式。同时，人事档案信息也可以帮助单位分析并了解单位人员的变动情况，进而制定出科学的人才计划和招聘方式，对单位长期发展具有很大作用。但是受多种因素影响，导致我国人事档案管理不能满足人力资源需求，没有发挥人事档案的作用，必须及时对其进行分析。

1人事档案管理与人力资源管理之间的关系

人力资源管理是一种利用人力与物力结合，合理分配单位人员，实现人力与物力平衡发展的一种管理方式，可以对人的行为、思想和心理等进行控制，发挥了人的主观能动性，实现了单位人员组织目标。人力资源管理主要的特点是强调以人为中心。人力档案管理是在人事管理活动中形成的，可以记录并反映人员的工作表现，是一种文件材料，具有现实性、机密性和动态性等特点，可以全面考核并了解人才。从两者的关系来看，同属于隶属关系，人事档案管理是企业人力资源管理活动中比较重要的环节，也是考核人员的主要依据，可以根据基本信息，合理分配人力资源，充分发挥人员的价值。人力资源管理都是以人事档案管理为基础发展的，对人力资源管理工作有很大影响。

2人事档案信息在人力资源管理中的作用

第一，可以给企业单位进行的一些重要决策提供参考。企业内部进行的绩效考核与员工薪资、福利和保障等具有很大联系。绩效考核也是配置人员薪资和奖惩的主要参考依据。人事档案记录着员工的个人绩效和过往考核成绩，可以帮助企业人员了解员工的信息、综合素质等情况，保证了企业制度的公开、公正。第二，人事档案可以帮助企业单位针对性完善员工培训。企业单位开展培训工作前，只有了解员工的背景、学历，才能给员工针对性进行培训。例如，可以利用人事档案信息反映企业人员的喜好，然后制定符合员工发展的培训方案，让员工感受到企业的温暖。第三，利用人事档案推动人力资源开发。人事档案信息都是在人力资源管理过程中形成的，涵盖了员工个人经历、个人综合素质和绩效等情况。人力资源管理可以让人员选拔、组织等活动安排在实际工作中，全面了解人员的能力、个人素养等情况，实现了人员的合理分配，也是企业今后进行人事调动的主要参考依据。所以人事档案信息可以给人资资源管理提供较大参考，推动了让人力资源的良性发展。

3提高人事档案管理在人力资源管理中作用的方法

3.1提高档案管理人员的综合素质

新时期下，传统的人力资源管理模式已经不能满足企业实际发展需求，企业单位人力资源管理需要具有前瞻性的现代化人力资源管理模式管理企业人员。企业人事档案管理人员掌握着企业人力资源的重要资料，随着多元化人力资源管理模式的实施，公司对人事档案信息管理人员也提出了更高要求。招聘人事档案信息时，必须对从业人员的文凭和专业资格证书等资料进行考核，保证人事档案信息管理人员具备专业化档案信息管理技能，满足企业人事档案信息工作需求。为了让人事档案信息人员尽快融入到工作中，还要对人员进行岗前培训，主要岗前道德培训、基础知识培训、法治教育培训和上岗培训等内容，为了保证培训工作的顺利进展，必须加强经费投入，提高档案管理人员的综合素质。此外，还要提高员工工作的积极性，让其积极投入到工作中，加强与各部门的联系，促进认识档案管理工作的开展。

3.2创新服务方式，构建信息化平台

虽然很多单位都已经都实施了认识信息管理系统，但是由于很多企业实施的人力信息管理不允许接入公共网络，只能在人事部门内部实施数据共享，其他人员和部门禁止访问，导致人事档案较孤立，只有实际利用时才会查找，服务方式较单一。为促进企业人事档案工作的发展，必须加快人事档案信息化建设，实现网络化切入，构建符合企业的数据库和网络管理系统，实现信息的大量储存、长期积累的更新，保证了人事档案的动态发展。除此之外，还要不断创新人事档案信息服务，利用建立网络的方式，实现信息的交换和共享，让企业各部门人员及时上传信息，配备专业的后台管理人员，负责档案管理，实现档案资源优化。此外借助网络平台还可以让使用者足不出户就查询到信息，实现人力档案信息资源的共享，让人事档案信息给人力资源管理全方面服务。

3.3保证人事档案的完成性、真实性和实时性

人事档案是单位长期从事认识活动所形成的记录性文字，可以及时反映出个人工作中的表现和对企业创造的利益。人事档案资料必须具备完成性，充分反映人才的能力、特点和工作表现、但是从一些事业单位的人事档案管理现状来看，很多人事档案资料较简单，仅仅包含员工姓名、学历和基本工作经历等内容，缺少工作业绩和工作影响，难以体现人事档案的价值，不能作为企业任用人才的参考依据。所以人事档案部门必须根据企业实际需求，不断补充人事档案资料，构建完善的人事档案整理和搜索体系，及时收集散落在部门中的有价值的档案资料，保证档案资料的完整性。除此之外，为了保证人事档案信息的真实性，还要加强档案资料审核，给人力资源管理提供参考，优化企业人员配置。所以人事档案管理人员必须提高思想认识，及时更新个人资料，加强档案内容清查力度，及时准确的反应人力资源的状况。

3.4加强沟通和信息传达，发挥人事档案的作用

人事档案管理要求各部门人员与部门必须加强联系和沟通，及时探讨企业人事档案信息，一旦人事档案管理人员发现档案管理中存在人员管理问题，必须及时向当地人力资源管理单位和管理人员回报，让人力资源管理及时分析并修正人员问题。例如，当企业个别人员职称与档案上报资料不符合，企业人事档案信息管理人员必须第一时间向人事部门汇报，阻止该员工的职称评定，认真核实人员情况，了解人员真实情况后再进行职业资格评定。同时人事档案信息管理还要协助人力资源积极做好人员管理，管理好单位人员的人力档案，保证企业做出的决策都有相关依据提供参考，保证决策的准确性。企业领导还要认可人事档案信息管理人员的研究成果，鼓励人员不断创新，体现出人事档案的价值，充分发挥人事档案细细在人力资源管理中的作用，保证企业各系经营活动的顺利进展。

4结束语

人事档案信息是获得人才信息的主要来源，也是组织单位选拔和用人的主要参考依据。人事档案信息的性质决定了其在人力资源管理中的作用。为了促进服务型社会的建设，必须充分发挥人事档案管理的作用，认真履行相关职能，给人力资源开放提供重要的保障，促进人力资源向积极健康的方向发展，希望可以给相关研究人员提供参考。

参考文献

[1]孙迎滨.浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用[J].科技致富向导，2011，（33）.

[2]黄庆辉.人事档案管理在人力资源管理中的作用初探[J].中国新技术产品，2011，（14）.

[3]汪黎.人事档案管理在人力资源管理中的运用[J].求实，2013，（01）.

人事管理的作用范文第3篇

[关键词]人力资源管理；人事档案管理；作用

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）27-0049-02

人事档案管理的好坏决定了人力资源的开发和使用的效率。人事档案管理必须适应现代化管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发、使用提供保障。人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法，它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心，高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍，最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一，使组织成长与个人能力发展相适应。人事档案是员工信息的重要载体，历史全面地记载着员工的基本情况，反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理，就能为决策者提供准确、齐全、完整情况。应该说人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。

人事档案是国家机构、社会组织在人事档案管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，人事档案的内容是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。

1 人事档案管理与人力资源管理的关系

干部人事档案是干部人事制度改革的重要环节，是人才信息的重要载体。在新形势下，人事档案如何与时俱进，为事业单位合理配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、提供可靠的信息参考，最大限度地发挥干部人事档案的作用，人才与人力资源的充分开发与利用是社会发展的关键环节。随着我国经济体制的改革和人事制度改革，合理正确地选用人才和配置人才已成为目前企事业单位亟须优先考虑的问题。我国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中形成的具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。人力资源管理就是对与一定物力相结合的人力运用科学的方法进行合理的组织、培训与调配，使人力、物力能够保持最佳的比例，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。人力资源管理的基础是人事档案提供的信息，人事档案管理的优劣将会对人力资源管理工作的有效性产生直接影响。人才与人力资源的充分开发与利用是社会发展的关键环节，人力资源管理离不开人事档案提供的信息，人事档案管理根据人力资源工作的需求加强信息建设。

2 人事档案管理对人力资源管理的意义

2.1 为人力资源开发提供真实可靠的信息和数据

人事档案是现代社会人存在的最有力的证明文件，其伴随着人的一生的成长历程，可以说，人一生中所发生的所有重大事件在档案中都有所记录，使组织能够及时地发现新人，各尽其职，扬长避短，使人才得到充分的利用。人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，有效地为其提供利用，才能充分显示出它的价值，建立干部人事档案信息数据库，信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑，实现人事档案管理信息资源的社会共享是人事档案的发展方向。人事档案管理信息化是以档案原始资料信息为基础，开发一些信息软件，利用现代化工具使人事档案管理资源信息化；即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化、提高人事档案管理的使用价值，提供必要的服务。

2.2 有助于对人力资源进行合理配置

随着信息化、全球经济一体化加速和国内法制体系的健全，以知识、信息、服务等为特征的新经济时代对传统人事档案管理实施了合理配置，进而更好地促进企事业单位的迅速发展。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才挤压和用非所学的现象产生，为事业的发展迅速、合理地配置人力资源。

3 人事档案管理不善对人力资源管理的阻碍作用

（1）人事档案是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，本应全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使考察者在翻阅档案时能够一目了然，如见其人。然而，如今人事档案材料单一，内容抽象，鉴定、考察材料中套话、空话多，体现不出个性特色，失去真正意义上的参考价值，进而影响到员工的正常晋升和选拔，挫伤了员工的积极性，导致组织蒙受不必要的损失。

（2）人事档案材料分散，内容简单雷同，降低了人力资源的效力

人事档案应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，然而，如今有些人事档案材料单一，内容抽象，无法体现个性特色，这种人事档案对选人、用人失去了真正意义上的参考价值，以至于影响到员工的选拔和正常晋升等，不仅使员工的积极性受挫，还将会导致组织不必要的损失。因此大大降低了人力资源的效力。

4 完善人事档案管理以服务现代人力资源管理

4.1 优化人事档案管理制度，增强人事档案的动态性和真实性

人事档案管理的活动中，应该及时对于不适应新形势、新情况的规章制度进行改革，从而建立新的、适应新形势的、更为合理、更为科学的人事档案管理制度，将人事档案管理工作变得更为法律化和制度化。建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理和考核，运用现代科技和信息技术，及时对遗漏丢失的材料进行检索，及时查找补救，确保档案材料的完整性。

4.2 建立人事档案现代化信息管理系统，提高人力资源管理的效率

人事档案是事业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受党委领导和上级有关业务部门的检查指导。为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。运用现代化信息管理制度，提高人力资源的管理制度尤为重要。

4.3 切实提高档案管理人员的素质

一是切实提高档案管理人员的素质。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时，要注重对现有人员进行培训，全面提高档案管理人员的素质，使他们能够适应新形势下的新要求。二是建立健全合理的人事档案管理制度。三是加快人事档案工作科学化、现代化进程。

人事管理的作用范文第4篇

关键词：人力资源管理；人事档案管理；企业管理

1 人事档案管理与人力资源管理

1.1 人事档案管理的概念

所谓“人事档案”，指的是形成于相应的人事活动，对员工诸方面情况加以记述的信息内容，可以有效地体现人员的各方面状况，并且集中保存各种以个人为单位的文件资料以备查阅。而所谓“人事档案管理”，则是管理人事档案本身和开发、利用其中诸方面信息和内容的行为的总称。其中，“人事档案实体管理”这一活动主要包括对档案的统计、登记、保管、整理、鉴定、收集之类活动，开发和利用其中诸方面信息和内容则主要包括对其的统计、登记、编研、提供、检索之类活动。

1.2 人力资源管理的概念

所谓“人力资源管理”，指的是借助于一系列科学办法，借助于企业战略指导，基于职位、规划、分析等行为来开展诸如凝聚与整合、获取与配置、安全与保障、培训与开发、规范与约束、考核与激励人力资源等各种行为，最后逐步对员工价值、企业目标之类加以实现的过程。其主要活动包括劳动关系管理、人力资源规划、福利/薪酬管理、配置/招聘、绩效管理开发/培训之类。

1.3 人事档案管理与人力资源管理的关系

①人力资源管理活动中，人事档案管理是一个重要的工作内容和组成部分，可以有效地对人力资源管理产生促进作用。企业方面也会借助于人事档案来对员工情况加以分析和了解，由此成为企业选用人才、开展绩效考核活动的一个重要依据。②很多员工资料都记录于人事档案之中，其成为员工信息和发展情况的一个重要载体。在此过程中，其他人力资源管理行为又是不可或缺的人事档案内容来源。其彼此存在着依赖和促进关系。

2 人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

2.1 确定企业人力资源的现状，为企业人力资源规划提供帮助

“人力资源规划”这一活动首先要对企业方面的人才供需情况做出确认。在其间，有着诸多层面的信息资料。借助于对之开展的各方面整理、归类活动，能够有效地对企业所需人才类型、情况之类做出提供，并总结其间具体信息和目前企业人力资源存量。如一些员工近期将会离职或退休，档案管理人员可以第一时间内将其情况向人力资源管理者加以反馈，提供重要信息给将来的人力资源管理规划。

2.2 保证企业外部员工招聘的质量，为企业内部招聘员工提供依据

人力资源招聘活动可以进一步划分为内外部招聘两种形式。前者是招聘和遴选企业内部员工，“找出”所需人才，后者则是从高校、社会等渠道开展招聘。第一，招聘过程中，很多招聘人员会有或多或少的“任人唯亲”行为，并由此导致招聘质量大打折扣，并且给企业内部出现“结党营私”行为提供了“便利”，增加了日后管理的难度。而企业方面借助于统计和分析档案资料的活动，便可以在安排招聘人员活动中使“相关者”能够“回避”，以此来保证招聘质量。第二，内部招聘活动中借助于对员工档案情况加以分析和“大索貌阅”，便能够提供依据给相应的选拔、录用活动。

2.3 帮助企业有针对性地设定员工培训项目

开展员工培训活动之前，企业方面可以用员工信息资料作为依托，来围棋“量身定做”各种培训项目，开展“针对性培训”。如企业可以借助于档案资料中的一些年长员工“厌倦” 知识培训的状况，对之开展健康保健培训等“投其所好”的活动，在调动其培训积极性的过程中促进其工作的有效性。

2.4 了解、分析员工地域文化信息，促进企业的跨地域文化管理

不管什么国家和地区，来自不同地方者都会持有不同的观念、习惯、文化，其间的沟通不畅、思想冲突之类都难以避免。而在企业员工档案这一体系中，必然会存在经历、籍贯之类层面的说明，在此背景下，管理者便可以借助于对其各自的文化特质加以分析，以此来对其将来从事工作的过程中有可能发生的诸多冲突加以有关的预测，并设置具备“预防性”的处理方法和相应机制。与此同时，企业在安排各种形式文化背景的员工“组队”开展合作活动之前，便能够借助于其的档案来对其各自的信息做出有关的了解，提前开展心理、文化等方面的沟通和交流。

2.5 有利于更好的对员工进行职业生涯规划

员工的受教育、离职、调动之类情况和工作表现、专业特长、工资薪酬、职务职称之类内容都会在员工的档案中有所体现。管理者比啊能够借助于上述一系列信息，设置“量身定做”的员工发展路径。如某一做了三年销售人员的员工本身专业是市场营销，销售业绩在三年中一直排名靠前，且具备积极表现，企业方面就能够将此人下一职业生涯目标定位为销售部经理。

2.6 根据员工档案中不同的情况，采取有效的激励手段

很多理论中都提到了人的需求多种多样，且其在生命中不同的阶段中，持有的需求也各不相同，满足各种需求的行为又会进一步产生不同的对人刺激程度。为此，企业可以借助于分析员工档案资料这一行为，来对员工切实需要做出有效了解，并将激励手段予以“针对化”。如：某员工曾长期在外国从事重要职位收入也颇丰厚，如今回国参加工作，则其和其他员工相比，往往不甚看重物质激励，而其档案中又会现实其家人住在国内，由此可以断定其回国的原因多半在于对家庭的眷顾。为此，企业便应有效地对其家庭生活和工作时间予以适当的平衡，一方面要给其本人以相应的比那里，另一方面也应关心和照顾其家人，以此来有效地激发其积极性。

3 结语

在企业人力资源管理这一范畴中，人事档案管理的作用愈发在档案资料的价值中有所展示，其间的管理者能够借助于利用、分析、整理档案资料的活动来服务于企业人力资源管理。其主要的作用体现为：以对人力资源现状的确定来帮助企业开展的人力资源规划活动；以外部员工招聘质量的保证来提供内部招聘方面的依据；从员工培训项目方面来增加企业活动的针对性；对员工地域文化情况加以分析和了解，以此来保证跨地域文化管理的效果；对员工职业生涯规划起到促进作用；从档案中的情况入手来“对症下药”地采取激励办法。在将来，此方面的管理将会结合一系列现代化工具，使档案信息查询更快速，档案信息利用科学化，从而使人事档案管理更科学、高效，更好的在人力资源管理中发挥作用。

参考文献

人事管理的作用范文第5篇

【关键词】情感管理 中职学生 和谐 友爱 上进

【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2013）01－0180－02

众所周知，当好中职生的班主任难。一方面学生正值青春期，处于情感的过渡期，逆反心理较强；另一方面来自中职学校特殊的生源结构：学生入学分数普遍较低，组织纪律性较差，缺少成功的体验；有的因父母文化程度不高，教育子女方法不当；有的是单亲家庭，从小没有良好的成长环境；也有的是因为班主任的工作方法不适合学生的特点，造成学生不能很好地接受帮助，所以工作效果不明显。面对重重困难，班主任如何才能让学生安心守纪、思想稳定、积极向上的学习和生活呢？在多年的班主任工作实践中，笔者探索了一些方法和措施，并取得了一定的成效。

一　对学生进行情感管理

情感管理，就是班主任要做到了解学生、信任学生、关心学生和爱护学生，并随时注意学生信息的反馈，接受学生的合理建议，力争创造一种和谐、宽松、友爱、团结、舒畅的班级氛围。无论学生有什么缺点、错误，班主任都要对学生晓之以理，动之以情，绝不能采用讥笑、讽刺、打骂等做法，只有这样才能使学生健康成长，学习上进，真正成为对社会有用的人。这既是情感管理的主要内容，又是情感管理的具体做法，也是情感管理的最终目的。

班级管理只有借助情感，才能更好地对学生进行思想教育，感化学生的心灵，陶冶学生的情操。

二　情感管理中要以爱感人，以情动人

在班主任的工作中，要以爱感人，以情动人，与学生产生心灵共鸣。“感人心者，莫先乎情”，如果说情是心灵的钥匙，那么爱则是教育的基础，爱学生是教师的天职，也是教师可贵的职业感情，更是班主任管理班级重要的法宝。

1．建立自信

建立自信是对学生进行情感管理的重要一步。中职生普遍缺乏自信心，然而要激发学生的自信心，首先班主任要学会树立学生的信心。教师要相信学生，善于发现学生身上的积极因素，多表扬、多鼓励，学生的自信心就会逐渐增强，学习的积极性也会随之而来。

2．了解并读懂学生

要学会了解学生，这是对学生进行情感管理的关键。了解学生，目的就是要对号入座，知其人，通其情，解其难。作为教师，一是要了解学生的思想状况，二是要了解学生的学习情况，三是要了解学生的家庭、生活、身体状况等，通过细致的了解达到对每个学生的情况都做到心中有数，然后有的放矢地开展工作，较好地发挥情感管理在班级管理中的作用。

3．把“爱”贯穿于教师教育工作的全部

“没有爱就没有教育”，“爱”字应该贯穿于教师教育工作的全部。教师对学生的一言一行、一举一动都包含着“爱”的灵魂和内容，只有高尚纯洁的师爱，才能引起学生心灵的强烈共鸣，从而达到教育的目的。学生亲其师，就会信其道，继而乐其道，进而行其导。

4．学会尊重

学会尊重学生，这是情感管理的重要环节。因为从心理学的角度讲，每个人都有自尊心，人人都希望能够得到他人的尊重，尤其希望得到老师的尊重，特别是那些过去因为学习成绩不好、又犯过错误且被学校处分过的学生，尤其渴望得到尊重。只有尊重才能调动起学生学习的积极性，自觉地遵守学校纪律。俗话说：“人敬我一尺，我还人一丈”，就是彼此尊重的心理写照。

班主任说话的方式很重要，要让学生感受到老师对他们的尊重。比如，有的老师经常这样对学生说：“给我坐好了！给我闭嘴！给我打开书！给我交作业！”等等。如果我们能够多用“请”字，效果会比用“给我”更好。又如，我班有一名同学做课间操不认真，我没有对他说“你给我好好做操！”而是说“请你认真做操，看看大家做操非常认真，如果你能跟大家一样，我班会更好。”那个同学也愉快地按照老师的要求去做了。

班主任是按照学校的要求来帮助学生学习与生活的，是学生的良师益友，不要像指挥官那样，时常向学生发号施令；班主任在工作中应该与学生共同成长与完善，学会与学生共同承担责任、共同分享快乐。例如：制定课堂纪律公约，如果是班主任亲自制定并宣读，学生就会反感或者不喜欢；如果班主任和学生一起制定公约，大家认为怎样做才是遵守课堂纪律？学生会逐条说出来，大家认可即成公约。如果再有学生违反课堂纪律，同学和老师都可以提醒让其改正。在班主任的工作中就是要让学生感觉到老师对学生十分尊重。

5．有效的沟通

有效的沟通是对学生情感管理不可缺少的环节。班主任在与学生或家长谈话时要遵守“退三进一”的原则。“退三进一”的原则就是，在指出学生一个缺点之前先说出其三个优点。说出三个优点，体现了教师对学生的欣赏与鼓励，传递的是希望，给予的是信心，然后再指出一点不足，采用这种方法的效果远远好于过多的指责。对于缺点和不足的问题，如果班主任能以建议和希望的方式提出，效果会更好。例如：“如果你能按时完成作业，我会很高兴”，“希望下次你能得到5分”，“请你把手机放在书桌里好吗”等等。在与家长谈话或打电话交流时，如果能说“我们的孩子”，而不是“你的孩子”，会让家长感到温暖和亲切，当老师、学生、家长有了一家人的感觉后交流起来会更好，目的都是帮助学生成长与进步。当老师说出学生的三个优点时，家长心里会很高兴，最后提出需要家长协助和配合做的工作，家长会欣然接受并会大力配合，这会使班主任的工作取得事半功倍的效果。

6．宽容后进生

后进生在许多班主任眼中是眼中钉、肉中刺、绊脚石，由于他们的不良习惯给班级建设带来了障碍，他们遇到的总是老师的冷面孔，在同学面前也总是抬不起头，自卑感强。然而，古语说得好：“金无足赤，人无完人”，人总会犯错误、总会有不足，班主任应该有这样的认识：没有绝对的后进生，只有教不好学生的老师。对所谓的后进生，要用热情和爱心去感化他们，让他们感受到集体的温暖、老师的信任，只有这样，他们才会沿着老师的期望发展。为此，班主任首先要了解他们不良习气的来龙去脉，以增强教育的针对性；其次是要及时解决他们出现的问题，以免事态恶化；再者要及时表扬他们哪怕是微小的进步，以增强他们要求进步的欲望。

7．关注中等生

其实班主任工作中最容易忽视的不是后进生，当然更不是优等生，对这两类学生，班主任一般都比较重视，并在他们身上投入较多的精力；相对地，往往对中等生就少操了一份心，多了一份“放心”。而事实上，中等生也同样需要老师的关注，老师的“放心”往往给了他们可乘之机：如上课可以分神，作业可以抄袭，下课可以结伴去玩游戏等，凡此种种，都很容易出现让班主任措手不及的难题。为此，班主任一定要抱着对所有学生及其家长负责的态度，经常深入学生中，做深入细致的调查研究，了解关心每一位学生，把握每一位学生的思想动态，及时在思想上进行有针对性的教育和引导。

8．一视同仁

班主任要把真情送给学生，公平、公正地对待班上每一位学生，把每一位学生都当做自己的宝贝。学生生病，应及时询问病情；学生请假，应及时与家长联系；学生学习有困难，应悉心指导；放学回家，应嘱咐学生注意安全；天气变化，应提醒学生增减衣服；学生取得成绩，应多加表扬；学生有违纪，应及时提出，劝其及时改正……这些看起来都是小事，但对于融洽师生关系、增强师生情感起到了非常重要的作用。

9．做有心人

处处留心，做有心人，中职班主任不仅要眼到、嘴到，更重要的是心到。中职生大都在十六七岁，人生观、价值观尚未成熟，心理上容易波动，思想易受外界的影响，既是青春勃发的花季，又是容易迷离的雨季。班主任要处处留心观察学生的心理变化，及时掌握学生的思想动态，有针对性地帮助学生解决厌学、早恋等思想上的问题。

三　结束语