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关键词:现阶段 医院人事档案 工作要点 管理
人事档案在医院的发展以及建设中起到指导的作用,其不仅记录了医院员工的相关信息,同时也是医院聘用选拨人才、职称评定、薪资调整以及人事安排的关键参考。当前,随着我国社会以及经济水平的飞速发展,我国医疗水平也获得一定程度的提高,医院人事改革也不断深化,致使人员流动频繁,对人事档案管理也提出了更高的要求。因此,相关管理部门一定要改变传统的工作方法和工作思路,使档案管理工作更加符合现阶段环境的需要。
一、开展档案宣传,强化员工观念
医院在对人事档案进行管理的过程中,一定要坚持对广大职工进行档案相关法规以及法律的宣传,通过下发资料、工作学习以及日常会议的形式,提高全体工作人员对档案工作的严肃性以及重要性认识,提高全体工作人员的档案观念。医院还要建立和完善相关的奖罚制度,一旦出现违反规定的情况要根据制度公平处罚,起到教育他人、规范管理的效果。只有医院全体工作人员对人事档案具有清晰以及全面的认识,才能够为档案管理提供良好的工作环境,进而促进管理工作水平的提高。
二、收集相关信息,实行动态管理
以往,我国医院在人事档案管理方面,没有给与充分的重视,管理方式比较单一,相关部门只是形式化的对档案开展保管和整理工作,缺乏信息主动收集和获取。例如一些医生工作岗位调动、科室变换,但是在档案中并没有充分体现,信息还是停留在开始状态,信息没有实时更新,因此,对人事档案一定要采取动态的管理模式,对档案信息要进行主动的收集和更新,动态以及真实的反映出医务人员的工作状态。医院相关部门一定要建立以及完善符合医院实际情况的档案管理工作流程和管理制度,召开各部门会议充分落实管理工作,按照相关管理制度的规定,需要定期向各部门收集和整理医务人员的动态信息。同时,医院还要根据档案管理情况制定考核制度,将档案管理与绩效考核挂钩,确保档案动态管理的顺利实行。
三、加强档案建设,强化应用价值
人事档案的内容主要有个人的政治面貌、社会关系、家庭情况、奖罚、职称、职务以及个人学历等,反映了个人的成长情况。但是在现阶段下,上述信息已经不能充分满足医院建设的新要求,因此,一定要对内容进行更新以及整理,补充能够体现时展和个人信息的新内容。同时,档案在原始内容的前提下,要反映出医疗人员的工作技能以及工作态度,全面而清晰的体现个人的科研成果、技术专长、工作技能、工作态度以及道德水准等情况,用数据的形式真实以及客观的进行记载,例如出勤率、诚信材料、数量、疾病治愈率、手术成功率、门诊量以及病人满意程度等。
四、强化信息技术应用,实现网络化和电子化管理
当前,随着我国医院办公信息化程度的提高,医院要建立内部网络,进而实现档案管理的网络化以及电子化。通过信息技术对档案进行有效管理,可以提高管理工作的服务质量以及工作效率。同时,应用管理系统能够实现管理工作由人工管理方式向自动管理方式的转变,将相关文献和档案信息以数据的形式保存,实现数据的资源共享和远程交换。现阶段,医院要从建设的角度长远计划,尽快完善档案管理系统,实现网络化和电子化管理,为档案的管理、学术研究以及队伍建设提供更加优质的服务。
五、重视队伍建设,强化人员素质
目前我院从事档案管理工作的相关人员缺乏相应的专业知识,在实际工作的过程中缺乏对问题做出及时有效处理的能力,因而在一定程度上影响了档案管理工作的质量和效率。当前,档案管理人员要充分掌握相关专业知识,同时还有具备人事管理、英语、计算机、医学等领域的相关知识,医院在选派档案管理人员的时候,医院领导要选派工作认真、态度端正以及具有医务知识和档案管理知识的人员进行管理工作。医院还要定期对管理人员开展各种类型的培训工作,选拨在档案管理方面可以长期坚持以及爱岗敬业的人员到院校深造学习,进而提高人员的管理知识以及业务能力,强化档案管理的工作水平。
六、结束语
总之,医院人事档案管理不仅涉及到医院工作人员的个人信息,同时,对医院的稳定发展以及未来建设具有推动意义,医院管理层要给予充分的重视。在人事档案管理具体工作中,一定要改变传统的方法和思路,将被动变为主动,拓展档案管理的内容,并且引入先进的计算机技术,实现档案管理信息化以及现代化,提高工作人员的综合素质以及专业水平,进而发挥档案的工作,为医院发展发挥作用。
参考文献:
[1]赵颖.浅谈现阶段医院人事档案管理的工作要点[J].黑龙江档案,2012,04:142
社会认知理论的主要观点有:场论、心理生活空间理论、印象形成理论、社会规范理论、社会比较理论、隐含人格理论、归因理论、社会公平理论、认知不协调理论、认知均衡理论、参考群体理论、自发知觉理论、知觉定势理论、社会期望理论、认知一致性理论、认知—情感一致性理论等。社会认知论内容十分丰富,应用十分广泛,在社会心理学的许多领域都可以用它去思考和解释问题。
社会认知论是社会心理学的重要理论之一,它是一种用来解释社会学习过程的理论,主要关注人的信念、记忆、期望、动机以及自我强化等认知因素。社会认知理论认为人们并不被动地面对世界中的种种事物,相反,他们把自己的知觉、思想和信念组织成简单的、有意义的形式。不管情境显得多么随意和杂乱,人们都会把某种概念应用于它,把某种意义赋予它。对于世界这种组织、知觉和解释,影响着所有情境尤其是社会情境中行为方式。
(来源:文章屋网 )
苗圩表示,近年来,监测中心立足自身职责定位,在支撑服务政策法规和标准制定、无线电频谱管理、无线电台站管理和无线电监测、打击整治“伪基站”、国际无线电管理等方面,做了大量卓有成效的基础性工作。特别是无线电管理支撑服务能力明显增强,科研能力和水平显著提升,人才队伍建设成果丰硕,为服务经济建设、国防建设作出了重要贡献。
苗圩强调,无线电频谱是重要的国家战略资源,在经济建设、国防建设等各领域的应用非常广泛,结合这次调研,苗圩对于监测中心下一步的工作提出了三点要求:
一要深刻认识无线电管理面临的新形势新要求,进一步增强做好支撑服务工作的使命感、责任感。无线电管理要按照“三管理、三服务、一突出”要求(“管资源、管台站、管秩序,服务经济社会发展、服务国防建设、服务党政机关,突出做好重点无线电安全保障工作”),综合运用多种手段,不断提高管理能力和水平。无线电管理政策性、专业性强。
【关键词】电力企业 人力资源管理 措施
电力企业的不断发展是国家发展的基础,这直接关系到一个城市乃至一个国家工业、农业等各个行业的正常运转以及持续发展。在社会不断发展的背景下,电力企业为了适应社会的发展的需求,必须要不断提高企业的管理水平、创新企业的管理制度,从而树立科学的发展观与人才观,进而完善电力企业的人力资源管理体系,使电力企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。
一、提高电力企业人力资源管理水平的重要性
(一)企业顺利运行的基础
电力企业的管理工作主要分为三个方面,分别是人力、物力以及财力。而在这三个方面的管理中最根本的就是对人力的管理,即人力资源的管理,人力资源管理是另外两个方面管理的基础,因此,人力资源管理水平的不断提高对于企业各方面的资源配置,以及企业的正常运转都具有非常重要的作用。电力企业只有不断的提高人力资源管理水平、创新人力资源管理制度,才能够协调好企业各方面资源之间的关系,从而促进企业的不断发展。
(二)企业发展的需求
在企业管理中,管理工作与规划工作都是由员工来完成的,企业预定目标的实现与企业经济效益的提高都离不开员工的努力,因此人力资源的管理水平能够综合体现出电力企业在市场竞争中的核心竞争力。电力企业想要制定合理并且长远的战略计划,就必须要重视对员工的管理,只有员工不断地努力创新,才能够保证电力企业的正常运转。因此为了实现电力企业的长远发展,企业一定要对员工进行科学化的管理,以此来提高员工的综合素质与能力,只有这样,员工才可以适应企业的发展需求,从而提高企业在电力市场中的核心竞争力,为企业的可持续发展奠定基础。
(三)有利于企业建立管理制度
电力企业的正常运行与持续不断地发展离不开企业中的人才,人才的综合素质不仅能够帮助电力企业提升企业的综合实力,还可以有效提高企业在市场中的竞争力。从某种意义上讲,企业的成功是建立在科学化的人资资源管理基础上的。科学合理的人力资源管理离不开管理制度的创新,同时这对于企业管理制度不断完善也具有一定的积极作用。
二、提高电力企业人力资源管理水平的措施
(一)创新管理模式
在传统的人力资源管理中存在着许多不合理的制度与措施,这样就会导致电力企业在发展过程中受到一定程度上的阻碍。因此,电力企业就需要改善传统的人力资源管理制度、创新管理模式,为企业的发展提供有力保障。想要创新管理模式就需要将企业的发展状况与当代的经济形势进行有机结合,逐渐转变电力企业的人力资源管理理念,尤其是需要改变领导阶层的管理理念,并且坚持以人为本的创新原则,彻底的对管理模式进行改革。此外这样的改革还会改变员工的工作状态、激发员工的工作积极性,使员工愿意主动地为企业做出贡献,不仅能够提高员工的工作效率,还可以使员工与企业共同成长,从而推动电力企业的不断发展。
(二)对员工加强培训
员工是电力企业中最基本的构成单位,员工整体素质的高低,直接影响企业未来的发展。尤其是在当前这个时代,随着社会的不断发展、科技的不断进步,员工素质的高低对于企业发展就显得越来越重要。在提高电力企业人力资源管理水平的进程中,应该将提高员工的综合素质摆在首要位置,一方面电力企业应该逐渐加大对于员工培训的资金投入,加强员工专业知识的培训,提高员工的职业技能,从而帮助员工掌握先进的科学技术。另一方面企业要加大思想道德的宣传力度,帮助员工提高其思想境界,进而提高员工的综合素质。此外在培训过程中,企业还应该为员工创造一个和谐平等的学习氛围、营造一个具有竞争性的学习环境,为员工进一步提高自身综合素质提供帮助。
(三)提高员工待遇
提高员工的福利待遇对于调动员工的工作积极性具有十分重要作用,在以往的人力资源管理中,企业关注的重点大都是企业的经济效益,从而忽视了员工的薪资、福利待遇。因此,在当前的电力企业人力资源管理过程中,应该要结合企业的发展情况,对员工的福利待遇进行重新调整,使员工感受到企业对自己的重视,从而提高员工的工作积极性。同时企业还可以对贡献较大的员工进行额外奖励,使其成为企业中的模范人物,从而提高企业员工的工作热情,为企业的发展做出更多的贡献。
(四)建立竞争机制
建立竞争机制是一种非常具有实用性的人力资源管理策略,机制的建立要从企业的实际情况出发,结合员工的工作状况,建立科学、合理的奖惩制度,以竞争的方式营造一种危机感,从而全面调动员工的工作积极性,为企业的可持续发展提供有力支撑。
三、结论
综上所述,在市场竞争日益激烈的今天,电力企业只有不断地提高人力资源管理水平、创新人力资源管理制度,才能够适应社会的不断发展,从而提高电力企业在市场竞争中的核心竞争力。此外,电力企业还应该重视对企业员工的培训,使员工的综合素质不断提高,这样才能优化企业管理,从而帮助企业实现可持续发展。
参考文献:
[1]吕花蓉.探究电力企业人力资源管理优化配置研究[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2016.
1.1计划体制下的人事管理。在计划经济体制时期,国家对社会的活动和发展限制较重,且只注重控制,忽视了工作效率,同时,以人为本的社会观念还未形成,所以就导致在计划经济盛行的时期,国家并没有对人力资源进行着重的发展和看待,只是单纯地控制人的行动方式和最终目的,对人际关系只是控制而并非引导,管理时体现出来的为细节的有效管理和执行力的高低程度。这样的管理方式就造成了效率的低下,那么人事管理就毫无优势可言。
1.2市场经济下的人事管理。计划经济逐渐崩溃,市场经济逐渐建立,从而致使知识和人才的重要性越来越大,通过知识和人才的影响和带动,相关组织的效率也就能逐渐提高并且超越传统人事管理中的物质影响。社会本身就是由物本向能力本位发展的。因此,人力资源能够在市场经济的环境下站稳脚跟。在大力发展市场经济的现今,采用人力资源开发对传统人事管理进行调度和更新,能够带来更加高效的管理效果。虽然人事管理在称谓上有所改变,但是我国目前的管理理念、模式等方面均未改变。从根本上来看,在人事管理的过程中,其价值缺失并没有彻底解决,然而在人力资源开发过程中,一直将人作为人力资源,人是一种特殊化的“物”,那么人事管理就会形成理论和实践的相悖性。
二、人事管理的价值重建
将传统的人事管理向现代化的人事管理转化,其重点为对传统的人事管理进行根本性质的重建,也就是将人事管理从思维的理解、工作偏向的角度等方面进行改变和更新,那么在人事管理的实践中,管理的价值就能得到本质上的革新,主要做法有以下几点。
2.1重建人事管理的理念。与传统的人事管理思维不同,现代化的管理是以科学和规律为中心的,忽视了差异,在管理中纳入一般性的追求。将人事管理的理念重新建立,实际上就是将现代化的管理思维和管理实践相结合。在当代,学习知识和工作能力越发重要,那么这两点也成为了相关组织和部门发展的关键所在,那么就要求现代的人事管理需要以具有个性的眼光看待人才,通过差异性的管理思路将原有的、传统的共性化思维进行彻底的取代,从而实现人事管理的真正个性化、丰富化、多元化。然而从具体上来看,现代化的人事管理促进了员工和组织之间的统筹相连、促进了具体和抽象之间的有机相连、也为目前和今后的统一做出了贡献。因此,可知,新的管理理念能够拓宽人事管理的思路、使得管理空间更加广泛且更加接近人的内心思维,那么将人事管理思维进行重建,是具有重要意义的。
2.2转变人事管理理念。在我国,传统的人事管理是以计划经济为基础的,而其打造的管理环境是需要每一个员工永不停歇地工作,将人变成一种受到控制的物体,甚至是商品。而到了社会主义市场经济体制下,不光要大力发展经济,还需要确保全国人民的合理需求得到满足。那么在人事管理中,就需要转变理念,将主体地位交还给员工。从价值观方面来说,人事管理分为两类,第一类人事管理是以物体为中心的;另一类人事管理是以人为中心的。第一类是将效率作为最终导向,而第二类即为以人为本导向的管理。但是不可否认的是,以效率为导向的人事管理一般采用资本为基础的管理,只是追求效益,并且其只对有资本需要的个体或组织负责,然而组织内部的员工却无法有效实现其自身价值。所以可知,对员工进行有效的价值诉求能够实现现代化人事管理的价值取向,并且能够兼顾效率和员工之间的关系。将人事管理的理念进行改善和变更,能够有效奠定人事管理改革和重建的理论基石。
2.3转变人事工作的重点。将传统人事工作的重点向现代化人事管理转变,其首先要解决的问题就是如何将平时的工作重心向新方向上引导和带动,也就是促使以物为中心的管理工作向以人为工作重点的工作转化,并逐渐有机相连。然而,以物为重点的管理并没有过多地关注到人的重要性和单位员工的价值诉求,所以会对组织或者单位的凝聚力造成严重的负面影响,那么员工就逐渐失去了对组织的忠诚和信任。因此,组织需要转变工作重点,以人为人事管理的要点,满足员工的合理诉求,能够有效提高员工对组织的忠诚度和凝聚力,最终促进组织和认识管理的高效和进步。
三、结束语