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人事管理系统的优势

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人事管理系统的优势

人事管理系统的优势范文第1篇

关键词:计算机;人事管理;有效应用;数据

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 20-0000-01

Effective Application of Computer System in Colleges and Universities Personnel Management

Ke Jianbo

(Guangzhou Huali Science and Technology Vocational College,Zengcheng511325,China)

Abstract:In this paper,computer system management and teachers in colleges and universities in the effective application of payroll and personnel management by strengthening the skills of workers to enhance the effective application of computer systems and other aspects are discussed.

Keywords:Computer;Personnel management;Effective application;Data

近年来,随着社会生产规模的加大、综合性生产和专业化分工的发展,部门之间的联系越来越密切,组织管理也越来越复杂。而人事管理工作繁复、琐碎,内容涵盖到单位的每个地方、每个环节,包罗万象,这就要求人事管理者能够对人力资源的相关信息及时、准确的掌握,对现实问题必须能够做出及时、迅速的反应、决策。这些都对人事信息系统的完善程度提出了高要求,改革、创新势在必行。计算机系统的开发、利用为人事管理的改革提供了新的技术手段,通过计算机系统建立开放式的多层次、智能型的信息管理,可以比较公正、精确的考察人员的绩效、能力、性格等,在社会发展对高校教育、发展的要求日益提高的情况下,为校园师资及后勤人员的招聘、考核及相应的培训提供及时、准确、科学的依据,使高校人事管理更加科学、高校,为高校其它工作尤其是教育工作提供良好的基础。

一、师资管理中计算机系统的有效应用

随着社会经济的高速发展,对人才的需求不断加大,对人才素质的要求也越来越高,这些都促使高校办学层次要不断的提升,因此,对师资力量的要求也逐渐提升,适合现代教学要求的师资队伍的建设、管理工作也日益重要。

师资管理包括职称的评定、人员的流动及培养等,对于教育工作的好坏起着决定性的作用。师资管理工作要准确、及时的了解师资队伍的具体情况,包括教师学历、年龄、专业、职称、课时、绩效等,传统的手工方法使得统计复杂、工作量大,而且不能及时调阅,不能满足工作需要,而计算机系统具有巨大的存储空间和快速、准确的处理能力,建立计算机师资数据库,可以随时调阅、分析师资人员的各方面的信息,为师资管理工作提供准确、及时的参考,使管理者可以准确了解教师职称、年龄、绩效、进修培训状况等,合理安排师资结构。并且利用互联网信息可以及时了解高校所需专业学科教师的相关信息,利用BBS等交流平台加强与教师的双向交流与沟通,更多的听取基础群众的意见,共求发展,为高校引进必须的专业人才、职称评定及干部任免提供准确参考。

二、工资管理中计算机系统的有效应用

工资管理是一个相当复杂和重要的管理工作,涉及到每一个单位人员的切身利益,因此,工资管理的好坏直接影响了人员工作的积极、主动性,直接关系到高校工作人员工作效率、效果的好坏,是人事管理的重要组成部分。单靠手工方法操作,不仅要耗费大量的人力、物力和时间,而且出错率还相当高,对人事管理工作造成一定的麻烦。利用计算机系统软件将每个人的工资结构、计算方法录入电脑中,由电脑系统处理,可以极大地降低工资管理的工作量、减少出错几率,进而可以减少不必要的人员配置,提高工作效率,在工资调整、年终考核及报表统计等工作的快速、有效的完成中起到了关键性作用。此外,学校内部的津贴的分配也需要利用计算机系统对教职工的工作量、工作效力进行科学的计量、严格考核,从而提高工资管理工作的效率和精确度,满足高校工资管理需求。

高校的工资管理工作,一直以来只注重对国家规定的调资工作的展开,而忽视了工资数据分析,在实际工作中不能科学的编制工资方面的各种制度、政策及方案,并对大量基础性数据进行统计分析。而计算机系统可以将工资数据资料进行快速、有效的统计、分析,进而知晓津贴是否分配合理、工资分配方案能否有效的激励高校职工工作的积极主动性,从而为人事管理者制定出符合本校实际的工资分配制度提供可靠分析,为工资分配制度的不断完善提供可靠依据,有力的促进学校管理工作水平的提高。

三、提高人事管理工作者的技能,加强计算机系统的有效应用

随着社会科学技术的不断发展,高校人事改革的不断深入,人事管理对于人才技能的要求也越来越高,具备熟练的计算机使用技能已成为必须,作为人资方面的工作人员只有不断的更新知识、技能才能胜任工作,进而满足现代化人事管理的需要。作为人事管理工作者要充分利用高校的科技资源和教育资源,加强计算机技能的培训和相关知识的学习,熟练应用计算机系统将现代化社会中急速增长的信息及时收集、整理、加工、存储并对大量、繁复的数据处理、分析,将结果及时反馈给决策者,充分利用计算机系统,提高工作效率和质量,为人事管理提供经过加工处理过的各类人事信息,使人事管理者能够依据及时准确的信息来做出决策,满足高校人事管理的发展要求,促进人事管理工作的规范化,促进各项制度及体系的完善。

四、结语

充分利用计算机系统的实时性、准确性以及网络的共享可以有效的开展人事管理的开展,实现人事管理手段的科学合理性,从而为其它相关管理工作的顺利开展打下良好的基础。计算机在人事管理中的应用,不仅使人事管理者能够很大程度的减少大量繁复、琐碎的日常事务,将更多的精力投入到其它创造性管理工作当中去,大大提高了人事管理的品质,使管理者的管理计划、决策更加精确、科学并具一定的灵活性。并且计算机系统的有效应用能够为科学、规范的运作人事管理提供充分、有力的技术手段的支持,极大的提高了人事管理者的工作效率、效力,是人事管理现代化进程的一大步,是人事管理工作发展的必然。

参考文献:

[1]刘晓洁.计算机在人事管理中的应用[J].内蒙古民族大学学报,2008,2

[2]王雷.高校人事管理与计算机系统的应[J].黑龙江科技信息,2010,15

[3]陈丁.计算机技术在人力资源管理中的应用[J].集团经济研究,2007,11

[4]曹志远.计算机在高校人事管理中的作用[J].发展,2007,5

人事管理系统的优势范文第2篇

1系统架构及功能模块组成

人事管理系统按照系统结构,可划分为三层架构,分别为系统管理员、部门管理员和普通用户。人事管理系统按照功能模块划分,可分为员工信息管理、请销假管理、日常考勤管理、事项审批管理、绩效考核管理、统计信息管理、信息管理等功能模块。员工信息管理模块主要包括:员工的姓名、年龄、出生日期、工作年限、部门岗位、职称、职务、学历等信息,除年龄、工作年限等逐年递增的信息由系统自动修正外,剩余信息由管理员进行维护。请销假管理模块用来实现员工请休假和加班管理等功能,包括了病假、事假、产假、探亲假、年休假等类型。对于各类请假,系统能依据各单位人事管理制度,自动计算出请假的时间段,对不合规定的请假申请,系统不允许通过。同时,该模块可增加值班调休功能。日常考勤模块用来实现员工上下班的考勤功能。根据目前企业通用做法,该模块设计分为两类,第一类是使用硬件打卡设备,如指纹机,刷卡机等,对于此种类型,模块要预留程序接口,实现考勤信息的互通。第二类是在模块中设计签到单元,员工通过系统客户端操作就能实现日常考勤功能。事项审批模块负责审批各类请假和人事申请等相关事项。依据不同用户级别,分为部门负责人审批和人事管理部门审批两级审批流程。员工绩效考核模块负责管理员工的薪酬、绩效、考核情况。根据系统功能分为两部分,一部分为系统自动完成的考核信息。如薪酬绩效、常规考核、请销假,加班等。另一部分为人事管理部门给出的考核结果。两部分结合起来就为该员工的绩效考核结果。信息模块作为人事部门对外宣传板块,用来人事管理工作动态信息和政策法规文件。

2系统核心功能技术分析

2.1考勤硬件设备接口设计

目前,市场主流考勤设备包括指纹、面部识别和刷卡等几种。这类设备的考勤信息传输分为实时和离线传输两种。实时传输需要设备和网络连接,考勤信息实时传送回后台。对此种类型,考勤管理模块需要根据设备厂家提供的参数信息设计接口,解析传输报文格式,得到考勤结果。对于离线类型设备,要用U盘等介质考取考勤结果,一般的考勤结果为Excel格式,这样考勤管理模块只需连接Excel和数据库,就可获取考勤信息。Excel表和MSSQL接口设计如下所示:Connect Interface{Setconn=Server.CreateObject("ADODB.Connection")conn.Open"Driver={MicrosoftExcelDriver(*.xls)};ReadOnly=0;DBQ="&Server.MapPath("test.xls")SQL="select*from[sheet1$]"}

2.2Ajax技术应用

Ajax(AsynchronousJavaScriptAndXML),是指创建交互式网页应用开发技术。通过Ajax技术,系统将前台发送的请求与服务器进行少量数据交换,再将结果反馈给前台程序,使网页实现异步更新。在人事管理系统中,由于存在着大量的系统后台查询,业务流程申请、审批流转,分级管理等方面内容,会大量用到Ajax技术,通过对Ajax调运机制原理深入理解,如下图1所示,再对返回报文进行不同类型的解析,以实现所需业务功能。

2.3数据统计功能设计

人事管理系统的信息数据统计功能至关重要,它为企业及人事管理部门的政策制定和方针决策提供依据。要对统计结果进行直观展示,需要用到柱状图、饼状图和曲线图等形象的表现形式。常用插件有:flash插件、基于JavaScript的图表插件和JGCharts专业插件。专业插件具有显示美观,可扩展性强等优势。

3数据库表设计

信息管理系统的核心是数据库,它为系统提供信息存储、数据检索、数据查询等功能。考虑到系统开发的功能性需求和开发成本,人事管理系统选取微软MSSQL作为系统数据库。基础数据表结构:员工信息表(User_table)、申请表(Apply_table)、权限信息表(Permission_table)、管理员表(Admin_table)、考核表(Performance_table)和信息统计表(Statistics_table)等。

4结语

人事管理系统的优势范文第3篇

关键词:人事管理系统,Struts,JSP技术

中图分类号:C93文献标识码: A

一.本课题研究的来源以及国内现状

随着市场竞争的日趋激烈,人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素,人才之争是市场竞争中的核心内容之一。为了稳定员工信心并不断吸纳优秀人才,企业必须采用现代的人才管理方法。以“人力资源管理”理念为理论基础开发的人事管理系统越来越引企业注意。

人事管理系统可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实际阶段,同时大型企业用手工管理人力资源的相关事宜非常费时费力又容易出错,为了解决这个矛盾,各类人事管理系统应运而生。

中国的人力资源软件市场机具潜力。随着市场竞争的加剧,企业认识到人力资源管理的重要性,根据对产业生命周期的判断,中国人力资源管理软件产业处于快速成长期,未来前景一片光明。

虽然,市场需求旺盛,市场总量快速增长,但是处于快速成长的中国人力资源软件产品众多,品牌集中度不高,还没有一个或者几个品牌的人力资源软件在市场上有明显优势。而国外品牌的软件由于价格、功能等方面的原因,也不能完全适应中国市场的需求。

二. 本课题研究的意义

过去,办公自动化似乎是机关的事情。通过创建人事管理系统,拓广了现代办公的概念,企业可以通过系统对内对外进行信息交流。在市场经济条件下,企业的办公事物越来越繁重,企业人员快速、有效的协调越来越重要,越来越有必要实施办公自动化。现代办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体的协调工作,协同工作以为信息交流,工作的协调与合作。有了这个系统,员工,部门之间就可以跨时间跨空间的进行工作,从而实现现代企业管理。

随着通信技术的发展,世界从时间上说会变的越来越小,一个合适的人事管理系统适应了这种变化的要求。企业机构的分散、人员的流动、业务的多样对移动办公和异地管理提出越来越高的要求。支持Internet标准、适于建立Intranet Internet的人事系统适应时代的要求。

三. Java Servlet/JSP 技术

J2EE体系结构为建立动态WEB应用程序提供了丰富的功能和灵活的编程模型,其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用来建立和管理WEB应用程序。WEB容器提供了基本的运行时环境和一个为WEB应用程序提供运行时支持的框架,Java Servlet和JSP技术形成了开发WEB应用程序的核心材料。

四.系统业务及业务需求分析

人事管理系统的主要作用是为用户管理不同公司、不同部门的职工,方便用户的查询、汇总及分析。针对不同的用户,人事管理系统有不同的功能表现。本系统为用户提供对公司人事的管理,具体包括功能有职位管理、工作类型管理、部门管理、公司管理、员工管理等。本系统主要功能有职位管理、工作类型管理、部门管理、公司管理、员工管理以及操作数据库的实现。

本系统需要实现以下功能:

公司管理

用户可以增加公司的类别,针对不同类别的公司或者分公司,系统可以按公司类别进行处理。通过公司区别不同的用户。

职位管理

用户可以为本系统的不同公司的职工增加职位,来具体区别不同公司的职工的职位类别。

工作类型管理

用户可以为本系统增加工作类型管理,针对不同职工的工作类型进行管理,来区分职工的工作类型。

部门管理

用户可以为本系统增加部门,包括修改、查看、删除、查询等操作。针对不同公司的部门进行管理,建立本公司的部门结构。

员工管理

用户可以为本系统增加员工。针对公司的某部门的员工进行管理,建立本公司某部门的职工管理模块。

根据以上要求得到一个解决方案,这个系统是半开放的系统,只对授权用户开放,在主页面输入用户名和密码后,系统验证是否正确,如果正确,将进入系统管理。系统功能图如图1:

图1系统功能图

五. 模块设计

本系统采用Model-View-Control(MVC)模式来架构系统,MVC架构为目前流行的系统架构,系统包括的模块如下:

1.公司管理模块

公司管理实现了公司的增加、删除、修改、查询等功能。

2.职位管理模块

职位管理实现了职位的增加、删除、修改、查询等功能。

3.工作类型管理模块

工作类型管理实现了工作类型的增加、删除、修改、查询等功能。

4.部门管理模块

部门管理实现了部门的增加、删除、修改、查询等功能。

5.员工管理模块

员工管理实现了员工的增加、删除、修改、查询等功能。

六 配置数据源

Struts 框架在启动时会读入其配置文件,根据它来创建和配置各种 Struts 组件,Struts配置文件使得开发者可以灵活的组装和配置各个组件,提高了应用软件的可扩展性和灵活性,可以避免硬编码。

在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用来配置应用所需要的数据源的,数据源负责建立和特定数据库的连接,许多数据源采用架接池机制实现,以提高数据库性能,Java 语言提供了 javax.sql.DataSource 接口,许多应用服务器厂商也提供了数据源的实现。

本项目中使用的数据库为 oracle 9i,数据库的用户名和密码为“manager”,最大连接池数设为 5 个,以下代码演示了在 struts-config.xml文件中的数据源配置情况:

数据源的配置代码:

>System”/>

>oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>

>jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>

在程序中访问数据源代码如下所示:

DataSource ds = (DataSource)

servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);

人事管理系统的优势范文第4篇

论文摘要:高校人事管理系统包括人事档案信息录入、人事档案信息显示及人事信息查询等。系统开发采用了先进技术,有开发效率高,调试容易,维护方便等优点。实现了显示信息分页,组合查询等方便用户的功能,提高了高校人事管理的效率。

目前软件市场有很多人事管理系统软件,有的功能强大,适合管理大型的集团型企业,有的功能单一,适合管理小型企业。针对高校的人事管理软件却没有通用的商业软件。因为高校的人事管理有其特殊性,每个院校之间的差别很大,管理方法存在很大差别。市场化的通用商品软件很难满足所有高校的人事管理需求。高校的人事管理软件均采用定制化开发,根据本校的实际情况,开发切合本校实际的管理程序。

经过前期大量调研,考察了很多软件系统。有的软件功能较全,系统庞大,能够部分满足我院的管理需求,但费用昂贵,且有很多我院不需要的功能;有的软件功能简洁,可部分实现我院人事管理功能,但对于我院特殊的个性化的功能需求不能满足。经研究决定,利用我院的人才优势,结合相关部门课题研究内容,开发适合我院管理的人事管理软件。

1 系统分析

软件系统不是越大越好。越大,功能越全,但操作会很复杂。只有合适的才是最好的。本系统从我院的实际情况出发,分析了技术可行性、经济可行性,最终确定利用自身的人才优势,开发适合我院实际情况的人事管理系统。

人事管理系统最主要、最重要的是对人的管理。未来社会的竞争是人才的竞争,如何选好人、用好人、管好人并留住人才是单位要解决的关于“人”的最重要的问题。利用软件系统能够为用人单位提供有价值的参考信息,根据不同发展阶段对人才的需求,制定不同的人才发展计划,并进一步做好人事管理工作。

由人事部门提出需求,并提供相关表格、数据格式,开发人员进行需求分析,与人事部门确定核准后,进行系统设计,然后进行编码、测试、调试,由人事部门试运行,提出改进意见,最后以软件系统的形式正式运行。

经过与人事部分相关人员一起分析,总结本系统要实现以下功能:

1) 人事基本档案管理:录入教职员工的基本档案信息,掌握教职工的出生年月、职称、学历、毕业院校、专业和简历等基本信息。

2) 综合查询:根据不同的组合条件,查询需要的结果,如可查询35岁以下拥有博士学位的教职员工的情况。

3) 统计分析:输入要统计的条件,以柱状图、趋势图等图形形式显示出统计的结果,直观、清晰、一目了然。

重点:实现人事档案信息的录入,只有规范的基础信息输入系统后,才能够实现其它的系统功能。所以基础档案是根本,除了该模块的设计要易于输入外,还要求基础信息的完整、正确及规范。

难点:统计分析,领导要求的结果要简洁、直观,但运算过程往往很复杂。想要各种各样的统计功能,又要求操作简单,这本身就是非常矛盾的需求。如何协调这一点,要经过反复试验,反复磋商,最终才能达到满意的结果。

2 系统概要设计

开发模式采用最新流行的B/S结构,将系统安装在Web服务器上,安装方便,调试、更新系统方便。每台客户端不用安装系统程序,只要有浏览器就能登录人事系统。

总体开发由富有经验的教师承担,为学院积蓄人才储备,吸收年轻教师参与。为培养学生的实践开发能力,本项目将部分优秀学生纳入项目组,将这部分学生作为“软件蓝领”,编写较简单的程序。因为系统中有部分界面的设计、图形图像的处理不需要较高的技术,把这部分交给学生来做,对项目的进程和对学生能力的提高都有极大的益处。

根据系统分析的功能,将整个系统划分成以下模块:

1) 员工基本档案录入;

2) 人事档案信息显示;

3)人事档案信息查询。

3 系统详细设计

开发技术选用+SQL Server 2000,采用最先进的开发技术,使系统的功能更加完善。采用技术,将网页系统的开发由过去的编写大量代码,转变为充分利用图形用户界面(GUI)和面向对象(OO)技术,开发更容易,测试更快捷,调试更方便。系统更容易扩充,在系统完成后,如果将来想加入新的功能,可在此基础上进行扩充、完善。

3.1 技术平台

1) 服务器操作系统:MS Windows 2000 Server;

2) Web服务器:IIS5.0+MS .NET Framework 1.1;

3) 开发工具:MS Visual Studio .NET 2003;

4) 数据库: MS SQL Server 2000;

5) 客户端应用程序: Internet Explorer 6.0(sp1)以上版本。

3.2 数据库设计

1) Employee表;

2) Department表;

3) UserInfo表。

3.3 界面设计

1) 系统登录页面

用户权限:role分为3个级别:1、2、3

级别1为系统管理员,拥有全部功能;

级别2为高级用户:不可添加修改用户权限;

级别3为一般用户:只可浏览信息,不可添加、修改、删除信息。

验证用户名及密码,如符合则可登录;同时判断用户权限,赋给Session(“role”)变量,根据权限进入不同的页面。

2) 主页面

采用Frame框架页面,点击左侧导航条,显示在右侧MainFrame窗体中。

采用TreeView控件实现左侧导航条。

3) 信息录入页面

信息录入页面可录入人员档案信息、部门信息等。采用文本框录入姓名、毕业学校等信息,采用下拉列表框选择性别、学历、职称等信息,采用日期控件录入出生日期、毕业时间、参加工作时间、入本院时间等,采用复选框录入兴趣爱好等信息。

4) 查询页面

可实现组合查询功能,根据下拉列表框中显示的要查询姓名、性别、学历、职称等字段信息,选择相应的“>”、“<”、“<=”、“>=”、“Like”等逻辑符,在文本框中输入相应的查询值,将查询条件显示在列表框中。还可将多个条件通过“And”、“Or”和“Not”连接起来,实现组合条件查询。

4 系统实现

4.1 添加信息

将文本框、下拉列表框、复选框等输入的信息添加到数据库表中。

strSql = "Insert Into Person Values('" & Trim(txtNumber.Text) & "','" & txtName.Text & "','" & txtTitle.Text & "','" & birthday & "')"

Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)

'执行操作,插入记录

conn.Open()

cmd.ExecuteNonQuery()

4.2 显示信息

使用DataGrid控件显示人员的姓名、性别、出生时间、职称和学历等信息。

Dim cmd As New SqlCommand("Select * From Person", conn)

'建立DataAdapter对象

Dim adp As New SqlDataAdapter(cmd)

'建立DataSet对象

Dim ds As New DataSet

'填充DataSet对象

adp.Fill(ds, "Person")

'绑定数据对象

MyDataGrid.DataSource = ds.Tables("Person").DefaultView

MyDataGrid.DataBind()

4.3 显示详细信息

在显示信息页面,点击“详细”链接,进入显示详细信息页面,本页面将显示有关人员的全部信息。

strSql = "Select * from Person Where SerialID=" Request.QueryString("SerialID")

Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)

Dim dr As SqlDataReader = cmd.ExecuteReader

dr.Read()

txtNumber.Text = dr.Item("Number")

txtName.Text = dr.Item("Name")

txtTitle.Text = dr.Item("Title")

conn.Close()

4.4 组合查询

将查询条件显示在列表框中,点击“查询”按钮,用DataGrid控件显示查询结果信息。

Lbcom.Items.Add(droplist1.SelectedItem.Text & " " & droplist2.SelectedItem.Text & " " & txt1.Text & DropList3.SelectedItem.Text)

Select Case droplist1.SelectedIndex

Case 0

field = "gender"

Case 1

field = "culture"

Case 2

field = "title"

End Select

Select Case droplist2.SelectedIndex

Case 0

relation = ">"

Case 1

relation = ">="

Case 2

relation = "="

Case 3

relation = "<="

Case 4

relation = "<"

Case 5

relation = "like"

End Select

If relation = "like" Then

strtxt = "%" & strtxt & "%"

End If

Select Case DropList3.SelectedIndex

Case 0

logic = ""

Case 1

logic = "and"

Case 2

logic = "not"

Case 3

logic = "or"

End Select

Session("fieldstring") = Session("fieldstring") & field & " " & relation & _

" '" & strtxt & "' " & logic & " "

5 总结

本系统采用了目前流行的及SQL Server技术,开发高校人事管理系统。由于高校的人事管理与企业的人事管理不尽相同,有相应高等教育管理的特色,所以高校的人事管理要根据具体情况具体分析。

随着高教改革的深入发展,高校人事管理系统也要进行相应的变革。管理的内容要向纵深方向发展,为高校领导和相关教育管理部门提供决策的依据。

随着信息技术的发展,过去很难实现的功能,如智能决策,数据挖掘等,渐渐成熟,可将这些技术加入到系统中,实现更丰富的功能。

参考文献:

[1] 苏英如程序设计及应用[M].北京:中国水利水电出版社,2006.

人事管理系统的优势范文第5篇

综合厂商是指其主营业务非人力资源管理系统开发,而是在其现有产品线的基础上开发人力资源管理系统,使之成为整体信息管理系统的一部分,以此提高其产品的完成性和系统性。专业厂商则相反,专业厂商主要从事人力资源管理系统的开发,在系统建设的过程中积累了大量的人力资源管理经验,并借此为其他客户提供更专业的人力资源信息化解决方案。

1.系统的集成性。集成的优势明显,例如,数据及数据处理结果根据权限实时共享,数据来源权威、避免重复录入、降低数据的冗余等;但集成也存在弊端,对多个子系统的集成程度越高,数据结构就越复杂,数据同步难度越高,系统调整的难度也越大。即使一个表面上非常细微的代码调整也可能引发系统内部非常复杂的关联数据的调整,如企业经常出现的组织架构变动,在人力资源管理系统内可以随时根据需求进行整合与调整,而ERP中的组织由于涉及核算、业务流程等,是不能随意变动的,也就造成行政组织与核算组织未必要完全同步变化,这种复杂性导致ERP的组织变动很难完全集成一体化。

2.灵活性和专业化程度。从当前中国企业和高校人力资源管理信息化建设的失败案例来看,主要原因仍在于某些综合型厂商对于人力资源管理领域的复杂性程度严重低估,由此导致系统在架构上不够灵活,业务协同性程度低,无法满足人力资源管理业务复杂、协同、灵活、多变的特点。此外,高校的管理水平相对较低、管理风格迥异、成本效益意识淡泊,而且高校管理部门繁多,部门之间存在管理壁垒,整体业务流程面临着诸多不确定性和内外信息交互的过程,这种现状客观上要求高校各业务系统应具备更强的灵活性,以适应高校的管理特点。

二、从国外EHR的并购案例看EHR发展趋势

2004年,甲骨文(Oracle)花费54亿美金并购PeopleSoft,仅2012年以来就接连发生了多起并购:2012年2月,SAP以34亿美元并购SuccessFactors;3月,甲骨文再以19亿美元并购Taleo;8月,IBM又以大约13亿美元并购Kenexa。Workday在2012年10月正式登陆纽交所前,也一度成为多家厂商追逐并购的对象。甲骨文为例,甲骨文在收购专业厂商Peo-plesoft后一直没有停止对Peoplesoft的继续开发与推广,也并非简单地将Peoplesoft系统作为其ERP的子模块集成到ERP中,而是继续专业化发展Peoplesoft系统,在其ERP管理系统中融入人力资源管理业务,组合性地为客户提供解决方案,同时又独立开展Peoplesoft的人力资源管理业务。从当前全球系统厂商的并购案例中可以看到,出于对人力资源管理系统的专业性考虑,实力不俗的综合型厂商往往选择放弃独立开发HR系统,转而将目光投向并购专业HR厂商。

三、国内高校人事管理信息化建设存在的主要问题

1.对人事管理系统的核心要素认识不到位。人力资源管理具有很强的专业性,并已经发展为一门学科,涵盖了员工从招聘到培训、使用、考核、激励、调整、薪酬等一系列活动的全生命周期管理,各项业务之间具有很强的协同性,任何环节出现疏漏或不同环节出现脱节,都会导致致命的人事问题。因此,高校人事管理系统的核心功能是满足人事管理过程的需要,提高工作效率,提升人才工作的质量。然而很多高校把学校领导和教师对信息的查询、浏览等简单的应用放在了人事系统建设的首要位置,忽视了人事系统核心的部门级应用功能,本末倒置。

2.对专业人力资源管理系统的认识存在误区。由于对专业系统的认识和了解有限,目前大多数高校在选择人力资源管理软件时比较盲目,许多高校把市场上最专业的人力资源管理系统厂商排除在外,理由是他们主要从事企业人力资源开发。此外,高校人事部门很少主动参与软件的考察和调研,交由学校信息部门统一采购,而政府采购暴露出的问题较多,导致很多从未接触过人力资源管理的厂商通过低价竞争进入高校人事系统建设。