企业人事档案制度管理
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企业人事档案制度管理范文第1篇
（一）企业人事档案管理方法落后
尽管从总体上看，我国各类企业都十分重视人事档案管理工作，但仍然存在着管理方法落后的问题。有的企业对人事档案管理过于简单，只是对企业员工的姓名、性别、年龄等信息进行简单的记录，而对企业员工德、能、勤、绩等方面的记录较少，无法真实反映企业员工的个人成长经历和历史业绩。还有一些企业对人事档案管理尽管虽然记录比较详细，但具有较强的格式化，还缺乏分类管理的意识，这种传统的管理方法不利于形成健全和完善的员工档案管理体系，无法为企业档案开发利用奠定良好的信息基础。
（二）企业人事档案管理质量较低
尽管我国企业人事档案管理日益步入规范化，但很多企业档案管理质量较低，企业员工的档案缺乏真实性。有的企业人事档案管理存在着员工信息前后不符的问题，导致企业人事档案无法更加真实、有效的反映员工的个人信息，不利于企业人事档案的应用。还有一些企业对于“流动性”较大的员工，根本不建立人事档案，存在着严重的“弃档”现象。而企业人事档案的保存更是企业人事档案管理中的薄弱环节，归档立卷工作不及时，查找企业员工档案十分费时费力，增加了企业人事档案的管理成本。
（三）企业人事档案管理模式单一
从我国企业特别是中小企业人事档案管理情况来看，很多都采取手工管理的方式，信息化管理体系不健全，很多企业还没有使用档案管理软件，计算机、照相机、扫描仪、移动硬盘等现代化档案管理设备十分匮乏，导致企业人事档案管理只能靠人工的方式。还有一些企业人事档案缺乏“开放性”，对人事档案实行“封闭化”管理，除了企业管理层和档案管理人员，其他部门以及广大员工根本无法接触到人事档案，导致企业人事档案的开发利用严重不足。
二、我国企业人事档案管理问题的原因分析
（一）观念制约
我国企业人事档案存在上述问题的原因尽管多种多样，但最为根本的原因是企业对人事档案管理缺乏重视，还没有将企业人事档案管理上升到“人才强企”的战略高度，因而企业领导层和管理层对人事档案管理工作不够重视，在人力、物力、财力的投入方面较少，档案管理工作更多的是采取“兼职”的办法被列为捎带手去做的事情，不利于企业人事管理工作科学发展。这也直接导致很多企业没有健全和完善人事管理制度，人事管理具有较大的随意性，监督考核工作也不健全，因而导致企业人事管理工作不够规范、方法陈旧、模式单一，制约了企业人事档案管理工作更好的开展。
（三）人员制约
人是生产力中最活跃的因素，企业人事档案管理的好坏，很大程度是由企业人事档案管理人员的综合素质所决定。一方面，由于企业对人事档案管理工作不够重视，这就直接导致企业人事档案管理人员配备不到位，即使配备了专（兼）职人事档案管理人员，也由于缺乏激励和约束机制，导致企业人事档案管理人员工作态度不够积极，无法将更多的精力用于企业人事档案管理，更多的是在应付差事。另一方面，由于企业具有特殊性，因而对人事档案管理人员也提出了特殊要求，人事档案管理人员既要具备档案管理知识和管理能力，同时还必须对企业生产、经营等活动更加了解，但我国很多企业人事档案管理人员不注重加强学习和管理创新，导致很多重要的人事资料无法归档，影响了企业人事档案管理的科学化。
三、完善我国企业人事档案管理机制的思路
（一）创新企业人事档案管理理念
理念具有先导性作用。完善我国企业人事档案管理机制，首先必须在理念创新上狠下功夫。企业领导层和管理层要从推动“人才强国”和“人才强企”战略的角度，高度重视企业人事档案管理工作，既要加大企业人事档案管理工作的人力、物力、财力的投入，为企业人事档案管理奠定坚持基础；又要加强对企业人事档案的组织领导，经常关注和过问企业人事档案管理工作，帮助解决企业人事档案管理过程中遇到的问题和矛盾，为企业人事档案管理工作营造良好环境。
（二）完善企业人事档案管理制度
制度具有长期性、稳定性、规范性的重要作用，制度是带有根本性、长期性、稳定性和规范性功能的行为规范。完善企业人事档案管理机制，必须进一步健全和完善企业人事档案管理制度。一方面，企业要着眼于新形势、新任务对企业人事档案提出的新要求，积极推动企业人事档案管理制度创新，对于已经过时和落后的制度要进行修改和完善，比如对于企业人事档案的搜集必须将“取之有据、弃之有理”作为重要原则，确保人事档案管理更加规范。另一方面，应进一步强化企业人事档案管理制度的执行力，确保人事档案的搜集、归档、利用等更加规范。
（三）优化企业人事档案管理模式
健全和安全的企业人事档案管理模式，对于完善企业人事档案管理机制至关重要。要建立企业人事档案协调机制，将企业人事档案纳入到企业各部门的工作内容之中，只要是涉及到人事方面的资料，都应交由人事档案管理人员进行统筹；要建立企业人事档案管理内容，对于企业员工的个人资料、基础材料、业绩材料、科技成果材料以及不良表现等材料进行归档，通过细化管理完善人事档案内容；要加强企业人事档案“信息化”建设，购置信息化建设的硬件设备和软件程序，优化信息资源，强化开发利用。
（四）打造企业人事档案管理队伍
企业人事档案管理工作具有较强的政策性、保密性和专业性，因而必须由专业人员从事。企业要着力于加强企业人事档案管理工作，引进和培养一批既具有档案管理能力、又具有企业管理能力、更具有较强职业素质的复合型人才，特别是要加强对人事档案管理人员的教育和培训，着力提升他们的大局意识、责任意识和职业道德，真正通过人事档案管理人员素质的提升推动企业人事档案管理工作取得新成效。
企业人事档案制度管理范文第2篇
关键词：人事档案管理 人力资源管理 作用
一、人事档案管理和人力资源管理
人事档案管理通俗的讲就是管理人事档案的活动，主要包括收集、统计和保管人事档案，是专门记录个人的经历的档案，也是一个人在社会生活的记录和反映。
人力资源管理指的是从企业的实际出发，主要是对企业员工进行招聘、培训，然后再使用的活动，从而发挥员工的积极作用，为企业做出贡献，创造价值。
二、人事档案管理在人力资源管理中的重要性
人事档案管理作为人力资源管理的基本内容，是人力资源部门有效且科学的管理人事的基础。其一，科学化的人事档案为人力资源管理提供最基本的员工信息，方便人力资源部门的管理。其二，科学化的人事档案管理有利于人力资源合理分配企业员工，有效发挥员工的作用，为企业做最大化的贡献。其三，科学化的人事档案管理可以提高人力资源管理的有效性，提高企业人力资源部门的管理水平。
三、人事档案管理的缺陷对人力资源管理的妨碍作用
1.不真实的人事档案材料严重阻碍了人力资源管理的合理配置。真实性是人事档案管理的最基本的原则，没有数据和信息的真实，人事档案管理就失去了意义。在现在的年代，各种造假的学历、证明和简历充斥着人力资源市场，这给人事资源管理工作带来了巨大的干扰，严重影响企业对未来人力资源的预测和分析，导致企业失去人才，给企业带来巨大的损失。
2.人事档案管理方法落后。人事档案管理的有效性影响人力资源的科学管理。如果人事档案管理方式落后，就会导致企业花费更多的精力和人力财力去管理，降低企业管理的有效性，阻碍企业的发展进步。又加上现在企业员工流动性强，如果人事档案管理不科学的话，增添企业人力资源管理的负担，降低工作效率。
3.人事档案管理方式简单，材料缺失或者不集中，内容雷同。人事档案内容的大同小异的话，就会阻碍企业发现人才，影响人力资源的开发。人事档案是一个人在社会生活上的真实反映，所以人事档案内容应该全面真实并且反映个人的真实面貌，这样人力资源管理就会更有效且迅速地了解企业员工，发现人才。如果人事档案内容都大致一样就反映不出员工的经历和真实面貌，看不出员工个性，对人力资源管理来说就失去了参考价值。另外，如果人事档案内容缺失或者零散，也同样对人力资源分析和发现人才带来严重影响，从而影响企业员工的晋升和发展，这样就影响企业员工的工作积极性，导致企业发展效率不高。
四、完善人事档案管理工作，为人力资源管理服务
1.提高人事档案管理人员的专业化水平。企业要注重人事档案管理人员的专业水平，聘请专业的人事档案管理人员，提高企业人事档案管理的水平，同样要求人事档案管理人员要不断汲取专业知识，不断发展，适应新的现代化人事档案管理制度。并要积极加强与企业各部门的联系，随时了解员工动态。这样就可以为人力资源管理带来及时有效的数据，还可以满足现代化企业要求，适应现代员工变动频繁的要求，更好地为人力资源管理服务。
2.建立科学化的人事档案系统。建立科学化的人事档案系统不仅可以提高企业人力资源管理水平，还可以发挥优化配置企业员工，发挥企业人才的作用。所以一定要更新企业人事档案管理制度，去除掉那些不符合公司实际、落后又繁琐的制度，建立适合公司实际情况的人事档案管理系统，促进企业人事档案管理的科学化、规范化水平。此外，就是要保证员工真实的人事档案和档案的完整性，坚决避免雷同的人事档案材料和内容，发挥人事档案在人力资源管理中的积极作用。
3.领导阶层要树立建立科学化的人事档案理念。建立科学化的人事档案管理系统，需要企业领导层的大力支持和高度注视。如果企业领导层没有建立科学化的人事档案制度的意识，甚至觉得人事档案没有那么重要，那么建立科学化的人事档案制度的希望几乎是零，所以企业领导层一定要明白建立现代化的、科学化的人事档案的重要性，积极招聘专业的人事档案管理人员，改变落后的人事档案思想和制度。这样就会加快企业建立科学化的人事档案管理制度的进程，更好地为企业人力资源管理服务，提高企业管理水平和有效性，最大化地发挥企业人才的巨大作用。
综上所述，不合理的人事档案管理就会阻碍企业人力资源管理，阻碍企业的发展进步，完善的人事档案管理有利于提高人力资源管理。所以本文主要提出以上建议，希望可以促进企业发展。
参考文献
[1]任胜云，范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2009（7）
企业人事档案制度管理范文第3篇
摘要：人事档案是企业员工的经历、政治思想、工作能力、平时表现和职位调动的记录文件。之所以要建立企业人事档案，是因为它能够更真实、全面地反应一个人的真实履历，对于人才的评价和管理具有深远的意义。然而，随着时间的迁移，过多的人员数量和频繁的职位调动给人事档案管理带来了许多挑战。只有在充分掌握人事档案管理本质的情况下，结合社会发展的需要对人事档案管理加以改进和完善，才能让其发挥应有的作用。
关键词 ：企业；人事档案管理；问题；发展；完善
一、当前企业人事档案管理中存在的问题
随着社会的发展与进步，我国的档案管理工作在近些年取得了明显的进步，管理的效率和水平大大提高，但由于种种因素的制约，目前我国的企业人事档案总体上依旧沿袭了计划经济时代所特有的管理方式，现有管理制度依然存在很多弊端。首先，我国人事档案是由政府认可的具有档案管理能力的企业或上级主管部门负责管理，所以可以进行档案查询工作的人员多数是企业的领导层或者是人事部门的相关负责人员。这一缺陷的直接体现是，许多在职员工都不清楚相伴一生的职工档案里装的是什么材料，更不要提去查阅自己的在职档案记录了。所以，提高档案管理的透明度对提高我国人事档案管理的执行力十分重要，是当前工作中首要解决的问题。
随着我国改革开放的不断深入，市场经济已经取代计划经济，现有的人事档案管理制度暴露出越来越多的问题，主要体现在以下几个方面：其一，单一的企业人事档案管理方式已经不再适应我国企业中职工形式多样化的现状；其二，陈旧、呆板的企业人事档案管理制度与现有企业灵活多变的用人方式不相协调；其三，社会的发展、工作性质和种类的扩充，现有企业人事档案管理的内容已经不够完善。
二、企业人事档案管理的完善策略
1.提高对档案管理重要性的认识。随着社会分工的不断细化以及现有工作的不断扩充，为了适应新的经济发展形势和企业现状，必须要提高对人事档案管理重要性的认识。因为人事档案本身是最真实的历史和最具说服力的佐证，它的内容真实地反映了一个人的经历、品德及成长过程。企业人事档案管理工作具有如下价值：第一，起着推动企业发展的作用，在管理企业人事的同时加快了企业发展的步伐；第二，通过企业人事档案管理的完善能够提高企业的核心竞争力；第三，是企业人力资源管理的重要手段和重要组成部分。
2.完善人事档案管理制度。现有人事档案管理制度存在许多问题，要想提高我国企业人事档案管理的效率就必须不断完善管理制度。首先，应该明确进行档案管理工作的具体部门，避免出现多头管理的状况，以提升档案管理工作的有效性。其次，将封闭的档案管理模式开放化，这样一方面可以加强人们对档案管理的认识，另一方面可以有效监督档案管理工作的正常开展。最后，为了适应我国现有的企业人事现状，应该设立相应的人事档案分理处，专职进行企业人事档案的管理工作。此外，为了将管理工作最优化，应该将人事档案管理工作与人员使用分离开来，以便于实现最优化管理。
3.提高档案管理人员的业务素质。除了完善的管理制度，要想高效地进行企业人事档案管理工作还需要拥有高素质的档案管理人员。虽然现在管理工作都有相关技术或系统进行辅助，但是操作主体始终是人，如果档案管理人员专业素养不够，势必会造成人事档案管理工作出现差错，影响人事档案管理工作的质量。在培训档案管理人员时应该注意从理论和实际着手，一方面要从理论上加强档案管理人员对工作性质和工作内容的认识，另一方面应该培养相关人员具体操作的业务能力。
4.加强档案管理的信息化建设。我国现有的人事档案管理效率较低，为了提升人事档案管理工作的质量，应该在管理工作中加入信息化元素。档案管理的信息化建设具有重要意义，它不仅可以提高档案管理的速度，同时它还提升了档案管理的准确性。在将企业人员的信息录至计算机的同时，需要对不同人员的档案信息进行分类以方便管理。另外，为了更有效地进行人事档案管理工作，有关人力资源的电子网络的建立十分必要。通过计算机强大的存储功能可以对企业不同人员的录用、调用及时做出详细记录，还能集中管理各个部门的人事档案，大大提高了管理的效率。
综上所述，符合我国国情的企业人事档案管理工作应该趋向信息化、动态管理之路。只有提升档案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加强档案的动态化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素质的档案管理人员和高效率的工作手段是出色完成档案管理工作的可靠保证。
参考文献
[1]黄丹妮.我国企业人事档案管理研究[J].广西民族大学,2007(4)
企业人事档案制度管理范文第4篇
一、企业人事档案管理工作的现状
当前，通过调查综合企业人事档案管理工作的发展状况，不难发现企业对人事档案管理工作的重要性认识不足、人事档案的管理模式及管理理念落后。在企业人事档案管理工作中，部分企业对其重视程度不够，将档案管理工作看作是过期的文件资料，没有充分理解档案管理工作对于企业自身发展的重要意义。其次，由于企业人事档案的管理模式及管理理念落后，导致工作人员不能严格的按照相关的规定进行工作，人事档案管理工作的效率相对较低。企业人事档案管理工作的现状并不乐观，企业为了获得更为广阔的发展前景，应及时的转变人事档案管理的重要性，以便可以进一步提升企业的竞争力。
二、企业人事档案管理重要性分析
（一）企业人事档案管理对企业发展的重要性
在企业内部，只有通过人事档案进行专业的数据分析，才能全面的了解每位员工的基本情况以及工作状况，才能及时的发现员工工作中存在的问题。只有通过人事档案才能客观的评价每位员工的综合能力，并为管理者作出最终的正确决策提供有价值的依据。对于企业的发展而言，人才的储备是其发展的重要基础，只有有效的管理人才及科学的进行人才计划的储备，才能使企业获得良好的发展机遇。企业人事档案管理工作实施的目的，最终是为企业进行人力资源的管理及开发工作服务，同时借以调动干部、职工的工作积极性。
（二）企业人事档案管理对个人的重要性
在日常工作中，对于个人而言，企业人事档案就是我们的职工档案，是我们在企业的不同阶段工作状况的真实记载，也是每位员工的历史证明。随着社会经济的快速发展，我国的企业不断增加，员工的流动性逐渐提高。加强企业人事档案管理的工作，已经成为企业管理工作中不可或缺的内容，企业人事档案管理对个人的重要性不言而喻。因此，在企业人力资源管理工作中，重视人事档案管理对于员工的切身利益及未来发展都会产生重要的影响。
三、企业人事档案管理的策略分析
（一）重视人事档案管理工作，加大宣传力度
为了更好的促进企业人事档案管理工作顺利的进行下去，结合实际的工作状况，深入探究企业人事档案管理的策略，是一项必不可少的工作。重视人事档案管理工作，加大宣传力度，是相对有效的一种工作方式。人事档案作为一种专门的档案，其中涉及到干部档案、工人档案等内容，企业必须在实际工作中重视档案管理的工作，从每个工作环节入手，严格按照相关规定进行工作。将重视人事档案管理工作，加大宣传力度的态度，纳入企业文化管理工作的内容中。
（二）转变传统的管理模式，进行信息化建设
对于企业的发展而言，转变传统的管理模式，进行信息化建设，能够促使企业档案实体管理向信息化管理进行过渡，并不断的丰富企业人事档案管理的方式，提高人力资源管理部门的工作效率，为企业的发展储备更多的优秀人才。转变传统的管理模式，进行信息化建设，可以从根本上改善企业人事档案管理工作的发展，使企业获得更好的发展空间。
（三）构建完善的企业人事档案管理制度
在进行企业人事档案管理的工作中，构建完善的企业人事档案管理制度，是确保企业人事档案管理工作顺利开展的物质保障。在进行企业人事档案管理的工作中，通过建立完善的人事档案管理制度，包括索要制度、检查核对制度、补充材料制度等，确定人事档案不同时期的工作重点，及时的处理好人事档案管理工作中出现的问题。
其次，重视人事档案从存到用的过渡工作，拓宽档案的利用途径，合理的将人事档案进行公开，促进管理者可以更好的挖掘优秀的人才。因此，在未来一段时间内，企业为了更好的适应激烈的市场竞争活动，重视构建完善的企业人事档案管理制度，并强化人事档案管理的工作至关重要。
（四）构建科学有效的人事档案分类系统，扩充档案内容
企业在进行人事档案管理工作的过程中，尝试构建科学有效的人事档案分类系统，扩充档案内容，可以相对有效的提高人事档案管理工作的效率。构建科学有效的人事档案分类系统，扩充档案内容，需要企业在初步整理人事档案资料时，应按照员工入职后的工作时间进行收集，力求将企业员工的档案材料条理化和系统化。这样一来，企业管理者在进行人事档案查阅的过程时，就可以直观的看到每位员工的薪酬福利信息及工作业绩。
其次，在进行人事档案分类时，工作人员应及时的对企业前期的人事档案资料进行核查，以免出现不符合要求的材料进入人事档案，给企业进行人事改革工作带来不必要的问题。此外，在完善企业人事档案管理工作的同时，还应严格按照《干部档案工作条例》中的相关规定，对人事档案的材料进行合理、科学的分类。
（五）增强服务意识，把握档案利用的工作
在企业发展的过程中，人事档案越来越重要，企业对于人事管理工作更加重视。目前，相对传统、单一的人事档案管理模式已经无法有效的发挥档案应有的服务效能。为了更好的促进企业人事档案管理工作效率的提高，企业必须增强服务意识，把握档案利用的工作。在具体的工作环节中，将增强服务意识，把握档案利用的工作理念切实落实到实际的工作中，才能为进一步进行人事档案管理工作做好基础性的铺垫工作。加强企业人事档案的利用和传递，是进行人事档案管理工作必须重视的问题之一。
其次，当企业有关部门在查询员工档案时，档案管理人员应按照规定及时的进行答复，同时通过多种档案提供利用方式，并且在此过程中，注意准确、适度及保密这三个档案查阅到的原则。
（六）提高档案人员的职业素质
企业人事档案制度管理范文第5篇
摘要 随着国内人事制度改革工作的不断深入，人事档案的利用率也迅速提高。加之当今互联网和信息技术应用的普及，计算机管理技术也不断深入各层管理，档案已不仅仅以单一的纸质形式存在，而将会以各种形式的电子文件形成信息化管理。企业人事档案管理人员应准确领会领导意图找准工作方向，强化使命责任意识、主动服务意识、创新发展意识和动态管理意识，全力做好人事档案管理工作。
关键词 人事档案 信息化 管理
一、企业人事档案管理应具备的“四种意识”
（一）使命责任意识
使命责任意识是指档案管理人员从事企业人事档案管理应具有的责任心和使命感这是做好人事档案工作的前提。人事档案管理的特殊性和重要性决定了档案管理人员必须以高度的责任心和强烈的使命感完成日常工作一是深刻理解人事档案对企业员工的重要性，强化档案管理人员的使命感。
（二）主动服务意识
要甘于奉献、甘于寂寞。能够从事干部人事档案管理工作是组织的信任，是组织对个人能力的肯定，一定要沉下心来、静下心去，认真细致地做好每一项材料的收集整理鉴别工作，确保经手的档案材料真实完整。
（三）创新发展意识
人事档案管理要想满足企业提出的不同需求，必须保持创新和发展。档案管理人员应积极适应时代的要求，树立创新发展意识，学习新知识，充实新内容，使用新手段，从而促进人事档案事业的进步。
（四）动态管理意识
在现代企业管理中，由于人力资源配置和使用的流动性更强，员工调进调出的频率更高，职务调整节奏更快，这需要人事档案管理人员必须树立动态管理意识，了解档案收集规律，及时对人事档案进行更新和维护，有力保障企业对人力资源的适时需求。
二、企业人事档案管理中存在的问题
（一）管理制度不完善
人事档案管理不严格，标准不规范，缺乏起码的档案管理制度，如交接手续不严密，重视程度不够等，这样就造成了档案管理工作的责任不明确和管理的混乱等。
（二）效率低
基于各种旧观念的束缚，以往传统的人事档案管理还停留在纸质的档案素材上，依靠手工操作，在档案建立检索时，严重阻碍了操作效率，既费时又费力。
（三）未合理达到资源共享
一般来说，大部分人事档案管理部门还是沿用的手工检索查阅，再加上目前档案管理人员自计算机与互联网知识处在薄弱环节，相对的信息化程度较低.只停留在一些较简单的操作上，而面对信息化的繁杂技术就显得有些力不从心了，研究与开发就更不值得―提了。同时，人事档案信息管理未设有明确的标准加以规制，导致了各科室数据通用性能只低不高，加剧了重复劳动的现象。
三、完善人事档案管理的对策
（一）完善人事档案管理制度是信息化的基础
人事档案信息化管理中，要不断更新原有制度，尤其是那些不能紧跟形势、不能适应新任务的制度，要推陈出新，及时建立相对科学合理的人事档案信心管理制度，确保人事档案管理工作更加规范化。另外，在档案信息的的收集方面，要注意完整性与及时性，并要保证档案信息的查准率，同时，要科学、严谨的对档案进行整理归档，在各个环节实施过程中，严谨防范档案的安全问题，尤其是对档案新天界的内容进行及时、主动的补充、更新。
（二）实现档案数字化
冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置，为社会提供高效、优质的服务。利用计算机技术对人事档案进行信息存贮、查找，进而实现网络化管理。
（三）实现信息资源共享
介于人事档案管理的覆盖面较广泛，所接触的管理对象以及服务对象有一定的社会性，导致了人事档案的来源趋向于复杂性。人事档案的利用可谓是无孔不入哦，像是外资、国有企业管理、技术人才的招聘，合格或优秀人才的选拔或职位变迁，以及应届毕业生的就业甚至是国家公务员的考核或任职都与认识档案息息相关。采用现代化管理手段与方式管理人事档案，可以将不属于个人隐私内容的人事档案上网，采用网络化管理和服务方式，使人事档案管理部门与外界的人才信息交流，南单一的途径变为开放式的交流模式。
