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关键词:本科毕业论文;管理平台;B/S结构;信息资源库;架构
中图分类号:G642.477文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)04-0912-02
Architecture of Network-based Thesis Management Platform
GE Fang-zhen
(School of Computer Science and Technology, Huaibei Coal Industry Teachers' College, Huaibei 235000, China)
Abstract: Undergraduate thesis is the comprehensive inspection of the students' ability to analyze issues and solve problems by using their basic knowledge, basic theories, is also the comprehensive examination on the quality of four-year undergraduate teaching. Therefore, thesis management is an important part of the teaching process. According to the process of undergraduate thesis management, we propose architecture of thesis management platform based on the Internet and the GSM network environment. The practice has proved that the design concept is feasible.
Key words: undergraduate thesis; management platform; B/S structure; information resources database; architecture
毕业论文是专业教学的重要环节,是对学生综合运用基本知识、基本理论进行分析、解决问题能力的考察和进行科研训练的一种有效形式,是本科生四年教学计划中一个重要的综合性实践教学环节[1-2]。本科毕业论文是学生在教师的指导下综合运用所学的基本理论和知识,通过亲自动手实验或设计,进行科学研究、发现问题、研究问题并最终解决问题的过程。近年来随着我国高校招生规模及数量的不断扩大,毕业生人数也逐年增加,论文管理工作压力不断增大,而目前大多数高校的论文管理工作还是处于人工管理阶段,难以兼顾公平与效率。同时高校毕业论文具有一定的学术及收藏价值,但学生论文数量多、纸制论文或光盘刻录的论文不易保存,并且增加了对往届论文检索的难度。为方便毕业论文的管理和查询,提高毕业论文的管理水平、工作效率和节省管理资金,我们设计了基于Internet和GSM网络的毕业论文管理平台,实现了毕业论文管理工作的数字化和网络化。
1 毕业论文管理的过程
提高毕业论文质量的关键是加强毕业论文的过程管理,使毕业论文各环节中的问题及时得到解决,从而确保学生按时地保质保量完成毕业论文。基于此,高校基本都建立了“选题开题中期管理评审”的毕业论文过程体系[3],确保学生毕业论文的质量。
1) 选题。选题是开展毕业论文工作的第一步,毕业论文选题的优劣直接关系到毕业论文的质量。一般是指导教师填写毕业论文选题表,提出选题,然后,开展学生选题。
2) 开题。每位学生在指导教师指导下完成选题后,要充分地查阅相关文献资料,了解自己研究课题的国内外研究现状,并完成开题报告、文献综述、实验方案等基础性工作,为正式开始论文工作做准备。
3) 中期管理。在毕业论文中期,指导教师对毕业论文工作进程和论文质量进行认真指导、监督、检查,与学生交流,并帮助他们解决课题实施过程中的困难。通过中期管理,强化指导教师和学生的工作责任心,使学生顺利推进毕业论文。
4) 评审。在学生毕业论文完成后,指导教师组对学生毕业论文的撰写情况、答辩情况、评分情况以及论文的归档情况进行检查和监督,以保证论文答辩的质量,从而确保整个毕业论文的质量。
2 毕业论文管理平台的需求分析
本平台设计需求是利用高校完备的校园网络系统,设备档次高、配套设施齐全的有利条件,充分发挥网络在教学管理中开放、交互、共享、协作的特征及网络数字化、网络化、多媒体化的特点,深化教学改革,提高教育教学质量和效益,改革人才培养模式,提高学校现代教育信息化发展水平[4]。毕业论文管理平台的设计要应现代教育的教学模式及管理模式,符合本科毕业论文管理的基本过程[5]。因此,本文基于先进的计算机网络、通信网络理论和软件理论构建毕业论文管理平台。
本平台采用B/S结构,帮助指导教师通过网络向学生提供毕业设计课题以及课题介绍,供学生选题,之后,系统就自动在指导教师和学生之间建立链接。指导教师的指导或要求可以直接发送到学生的电子邮箱内,同时通过GSM网络,发短信息到学生手机,达到及时通知学生的目的。学生也可以直接从指导教师的公告栏上获得导指导教师的指导或要求。学生可以在BBS上咨询某指导教师,平台会自动将咨询内容发送指导教师的电子邮箱内,同时平台可以通过GSM网络,发短信息到指导教师手机,达到及时通知指导教师的目的。平台可以帮助指导教师与学生、学生与学生之间通过电子函件建立联系与帮助,以及通过电子函递名单、BBS专题组建立公共联系、讨论和互助。
3毕业论文管理平台的架构
3.1 网络系统架构
毕业论文管理平台的设计开创性地将新兴的移动通信技术、互联网技术和现代通讯终端引入校园管理,在学生、教师和学校间架起一座空中桥梁,为学生和教师提供方便快捷的沟通平台,有快捷、方便的特点。毕业论文管理平台为学校毕业论文管理提供可监督、管理的环境。
本平台的网络结构示意如图1所示。主要包括:服务器、连接服务器与GSM的短信中心接口、校园网等几个重要的部分。
3.2 软件系统架构
软件主体框架由“在线审核”、“信息资源库”、“论文交流”三部分构成,具备网络化管理、资源共享、学习支持及过程管理监控等基本功能。
1) 在线审核
在线审核依据本科毕业论文管理流程设计,支持毕业论文各主要环节的申报及审核管理。在线审核包括:指导教师资格审核、课题审核、答辩小组审核、成绩审核等模块。
指导教师资格审核模块:对毕业论文指导教师的学历、职称、教学经历等资格条件进行审核,对每学期每位教师的论文指导总量进行控制,防止指导超篇。
课题审核模块:对学生或指导教师申报的论文初步选题进行审核。选题审核通过后,学生方可进入毕业论文设计和写作环节。对没通过审核的选题,学生或指导教师可根据系统提示的反馈意见进行修改或重新申报。
答辩小组审核模块:对本科毕业论文答辩指导委员会、答辩小组的成员构成及其资格条件进行审核。
成绩审核模块:对学生的毕业论文成绩由指导教师进行初评、由小组指导教师复评、由院校复审。复审后的成绩数据可导入学校的教务管理系统,不需要手工录入成绩。
2) 信息资源库
建立信息资源库,有效开展管理支持服务和教学支持服务。信息资源库应包括:教师资源库、学生信息库、毕业论文素材库等。
教师资源库:教师资源库包括毕业论文指导教师库、答辩教师库。指导教师信息数据,学生和管理人员可登录查询,根据需要选择适合的论文指导教师。
学生信息库:学生信息库包括学生的学习情况、专业特长等信息,有助于指导教师了解学生、对学生的指导有目的性、方向性。
毕业论文素材库:建立毕业论文素材库目的在于为指导教师和学生提供毕业论文教学全过程的支持服务。毕业论文素材库应包括:毕业论文管理文件、优秀论文、参考资料等,可以考虑按学科、专业以及课题方向来分类建设。
3) 论文交流
论文交流是毕业论文管理平台的关键部分。设计的目的就是使论文的管理方便、快捷,对论文的质量管理提供帮助。论文交流应包括:师生个人专区和专业公共论坛。
师生专区:是师生间开展个别交流互动、个性化论文指导的平台。学生可在该区提交毕业论文提纲、初稿、修改稿,指导教师及时将指导意见或修改稿反馈给学生。学生可查看指导教师修改意见,并通过历次指导纪录,领会指导教师的思路,使毕业论文的指导、修改过程具有连贯性。在这个过程中,短信中心接口及时地通知教师和学生,使他们之间交互时间尽可能的短。管理人员可跟踪学生论文进程及指导教师的指导情况,系统自动形成记录文档作为毕业论文的一部分。
专业公共论坛: 是学生间的互助协作学习、信息交流的平台,以BBS的形式设计。在交流过程中,短信中心接口仍然为学生提供及时的服务。
4 毕业论文管理平台的设计技术
本平台以SQL Server2000 作为后台数据库,采用B/S结构,即浏览器/服务器结构,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端Browser实现。主要事务逻辑在服务器端Server实现,形成浏览器、Web服务器与应用服务器、数据库服务器组成的三层体系结构。主要采用动态网页技术,建立动态交互且高效的Web服务器应用程序,通过ODBC(开放式数据库互联技术),利用SQL语言实现数据库的访问。系统通过与数据库连接,实现数据库的相关操作。
5 结束语
基于Internet和GSM网络的毕业论文管理平台利用当前先进的网络技术和通信技术,建立一个开放的、可监督的教学管理方式,对本科教育管理信息化建设有较大意义。目前已完成网上毕业论文管理系统总体框架的搭建,部分在线审核模块及信息资源库已正式启用。我们将不断完善网上毕业论文管理系统的建设, 逐步完善网络环境下的毕业论文管理运行机,实现毕业论文管理手段的现代化和网络化。
参考文献:
[1] 史增喜.高校本科毕业设计的改革与实践[J].北京邮电大学学报(社会科学版),2002,4(3):49-52.
[2] 赵旦峰,李刚.论科学选题在本科生毕业设计中的重要性[J].黑龙江高教研究,2006(10):109-110.
[3] 黄英金.进一步提高本科毕业论文整体质量的思考与实践[J].高等农业教育, 2005(9):57-59.
[4] 陶文平.网络环境下本科毕业论文(设计)管理系统的设计与探索[J]. 浙江传媒学院学报,2009(5):88-91.
摘要:文章对山东省教育厅公布的8所新建本科高等院校图书馆的数字资源建设进行了全面调查,分析各校图书馆数字资源的建设现状,发现在数字资源建设中存在的问题并提出相关的对策和建议。
中图分类号:G250.7文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)12-0045-03
数字资源是指图书馆引进或自建的拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源,主要包括电子书、电子刊、二次文献数据库和其他数据库4种类型[1],随着数字化的发展,数字资源以其独特的优势成为图书馆信息资源建设的重点。2006―2010年高校图书馆数字资源购置费一直呈上升趋势,且在文献资源购置费中所占比例逐年上升,2010年全国552所高校图书馆数字资源采购费总额约为 6.85 亿元,馆均约为124万元,约占馆均文献资源购置费的48%,高于往年[2]。因此,数字资源采购、使用、服务绩效及其发展成为近年图书馆理论研究的热点。
近年来,山东省地方专科院校分批升本建院,目前省属新建综合性本科院校8所,按升本先后时间分别为:临沂大学(1999年)、潍坊学院(2000年)、德州学院(2000年)、泰山学院(2002年)、滨州学院(2004年)、菏泽学院(2004年)、枣庄学院(2004年)、济宁学院(2007年)[3]。升本建院后,各院校教学层次提升,招生人数扩大,经费投入增加,数字资源建设发展迅速,同时也出现诸多问题。因此,笔者在2016年3月对山东省8所新建本科院校图书馆数字资源的建设情况进行调查分析,以期对全国近500所同类院校图书馆数字资源建设有所启示。
1数字资源建设现状概述
笔者调查时间为2016年3月1日至31日,调查范围为山东省教育厅网站公布的8所新建省属综合性本科院校,利用搜索引擎查找登录各院校图书馆主页,调查了解其数字资源建设情况(见表1)。根据《高等学校图书馆数字资源计量指南(2007)》中数字资源分类标准[4],本次调查范围为电子书、电子刊、二次文献库及其他数据库(视听及多媒体资源库、自建及特色数据库)。
1.1整体分析
表1显示,目前各院校图书馆共有数据库224个,其中电子书19个,电子刊130个,二次文献10个,其他数据库65个。可见,目前各图书馆数字资源中电子刊比例最大,占统计总量的58%,其次为其他数据库(29%)、电子书(8%),数量最少的是二次文献库(4%)。平均每馆拥有数据库28个,其中数据库数量在30个以上的有2所,占25%;20~30个的有4所,占50%;另有2所院校数据库不足20个。排名第一的临沂大学共有数据库51个,数量最少的菏泽学院数据库仅18个,差距明显。值得一提的是2002年升本建院的泰山学院数据库已达40个,在8所院校中排名第二,数字资源建设发展迅速。
1.2中文库分析
各院校图书馆都十分重视中文数字资源的建设,目前已购置的中文库数量繁多、种类丰富。电子刊购置率最高的为中国期刊全文数据库(CNKI),高达100%;中文科技期刊全文数据库(重庆维普)及万方数据皆为63%;电子书中超星数字图书馆购置率达100%。除单一形式的数字资源外,集图书、期刊、论文于一体的一站式检索平台也被各图书馆引进,目前8所高校皆已订购读秀学术搜索(见表2)。此外,各图书馆对视频及多媒体教学资源的购置逐年增加,如VIPexam考试学习库、新东方多媒体学习库等。
综上所述,山东省新建本科院校图书馆中文数字资源建设呈以下特点:首先,数字资源购置日益集中,如:电子书超星公司一家独大,电子刊则集中在中国知网、重庆维普、万方数据3家数据商。其次,电子刊历来是各图书馆数字资源建设的重点,在此基础上便利快捷的一站式检索平台,形式新颖、内容丰富的多媒体视听资源,也因其各自优势受到广大师生的青睐,越来越多地出现在各图书馆购置名单中。
1.3外文库分析
山东省新建本科院校图书馆外文库建设起步较晚,力度明显不足。目前,购置率较高的外文期刊库集中在CALIS(100%)、Springer(88%)、EBSCO(75%)及CASHL(50%)4家,其中CALIS、CASHL为高校数字资源共建共享工程,为集团采购。诸多知名国外数据供应商如Emerald、Wiley、Elsevier等旗下外文库购置率仅为25%;而APS美国物理学会数据库、Pans美国科学院院报全文数据库等目前只出现在临沂大学图书馆数字资源购置名单中;EI、SCI、ISTP等大型索引数据库购置率为0(见表3)。
相比外文期刊库,山东省新建本科院校外文电子书建设更为薄弱,8所高校中仅临沂大学购买了金图及Springer电子书,滨州学院购买了美星外文图书,其余6所高校外文电子书购置率为0。
可见,目前各院校图书馆外文数据库建设存在两大特点:首先,购置力度明显不足,许多重要数据库都未引进,随着学校学科建设的发展及科研层次的提高,供需矛盾日益突出。其次,虽然各院校皆已开通CALIS平台,可通过文献传递的方式共享外文资源,但深入调查发现,由于了解不足、申请烦琐等诸多原因导致CALIS等外文文献传递平台实际利用率较低,各图书馆在资源宣传及平台服务方面任重道远。
2数字资源建设中存在的问题
2.1建设规模
各本科院校数字资源数量差距显著。目前8所院校图书馆共有数据库224个,平均每馆28个,其中排名第一的临沂大学共有数据库51个(中文32个、外文19个),而数量最少的菏泽学院仅有数据库18个(中文14个、外文4个)。原因在于各院校对图书馆数字资源建设的重视程度不同,图书馆经费配置差距较大。新建本科院校经费普遍紧张,而数字资源的购买、维护都需较高费用,由于院校发展规模、校内资金分配等原因,造成各院校图书馆电子资源购买经费存在较大差距,因此,数字资源建设规模差距明显,外文数字资源建设尤显不足。
2.2建设形式
张莹莹:山东省新建本科院校图书馆数字资源建设研究*
2.2.1称谓不一。各院校网页上对同一个数据库的称谓多有不同,很多读者只知其一不知其二,查找使用时存在一定障碍。如中文库“VIPExam考试学习资源数据库”,临沂大学称为“VIPExam维普网络学习资源数据库”,潍坊学院称为“中科VIPExam考试学习资源”,德州学院称为“大学生考试学习资源库”,称谓五花八门;又如外文库“CALIS外文期刊网”,临沂大学称为“CCC(CALIS西文期刊目次数据库)”,潍坊学院整合并称为“CALIS资源导航”,德州学院称为“Calis外文期刊目次数据库(CCC)”,枣庄学院称为“CCC外文期刊网”等。
2.2.2分类混乱。各院校图书馆电子资源的分类五花八门,缺乏统一标准。如:临沂大学按形式将其分为远程资源、本地资源,同时将其余难以划分的资源另分为“其他相关数据库”;德州学院按语种分为中文数据库、外文数据库;泰山学院、滨州学院按语种和内容将其分为中文/常用数据库、外文数据库、自建/特色数据库;而菏泽学院数字资源则仅有一览表。此外,同一数字资源重复分类,如既放在中文数据库中,又放在视听及多媒体数据库中。电子资源分类不规范,导致读者检索耗时费力。
2.2.3揭示方式优劣不一。有的院校图书馆数字资源列表中仅有数据库名称,如泰山学院、菏泽学院;有的院校图书馆除数字资源列表之外,对本馆某些重要或常用资源有简要介绍,如潍坊学院、枣庄学院;有的院校图书馆配有专门的使用说明,如德州学院“资源指南”;济宁学院数字资源列表则更为详尽,包括资源名称、访问方式、使用说明、PPT课件,方便读者使用。
2.3数字资源建设内容
2.3.1各自为政,重复建设。各院校图书馆皆已购置多个不同类型数据库,然而国内多家数据库商同时制作销售同一类数据库的事例比比皆是。中国知网和万方作为国内两大知名数据库商,其制作销售的数据库都包括期刊论文、学位论文和会议论文等相同类型文献的子库;电子书则基本由超星、方正等几家大型数据库商制作销售,内容大相径庭。笔者认为这些资源引进一种即可,但许多院校都购置有2~3种。此外,各高校图书馆购置数据库时仍各自为政,不同院校之间引进的数据库多有雷同,这些都造成了图书馆数字资源重复建设及资金浪费。
2.3.2内容散乱,缺少整合。数字资源建设不仅是数据库采购,还包括对采购入馆资源的科学整合。由于受管理理念、资金技术等因素的制约,目前各院校图书馆数字资源普遍缺乏整合,现有资源内容散乱,不利于读者检索使用。此外,虽然各院校皆已加入CALIS并广为受益,然而当代图书馆共建共享的理念并未真正深入人心,图书馆数字资源仅限本校读者使用,校外访问困难重重,无法真正实现各院校图书馆之间信息资源的共享。
3对策及建议
3.1加大数字资源建设规模,加强外文数字资源库建设
目前数字资源建设已成为高校图书馆文献资源建设的重点,山东省8所新建本科院校抓住升本建院的大好契机,通过理念提升、政策支持、资金倾斜,促使图书馆数字资源建设呈阶梯式发展,目前各院校数字资源皆已具备一定规模,数据库购置数量增加、种类丰富,相关宣传服务逐渐深入。尽管各院校图书馆在数字资源建设规模方面的成绩有目共睹,但仍有许多不足之处。作为教育大省,山东省新建本科高校与全国同类院校,特别是和江浙等地同类院校相比,其数字资源建设数量、质量仍存在着较大差距。因此,山东省新建本科院校图书馆需开阔视野、更新理念,学习先进院校图书馆经验,要竭尽所能争取经费,保证数字资源建设稳步发展;要在经费允许的情况下,适度向外文数字资源倾斜,尤其是对理工科教学科研亟须的国外知名数据库的引进。
3.2统一数字资源分类标准,优化数字资源揭示方式
各院校图书馆数字资源在建设形式上存在诸多问题,统一数字资源分类标准,统一资源提供者及使用者双方对分类标准的认识非常必要。对已购置的数字资源,各院校应投入适当人力,优化其揭示方式,即对其进行整理、加工,配置必要的资源介绍、使用说明、下载工具,将之整理成自己的信息资源并进行宣传和提供利用,提高数字资源使用效率。
3.3合理利用数字资源建设经费,加强数字资源共建共享
数字资源建设需要逐年稳定的经费保障,而各院校图书馆普遍资金不足,同时一些国内外数据库价格逐年上升,如何在经费有限的情况下保证数字资源合理建设是所有院校图书馆必须面对的问题。笔者认为,解决这一问题的最佳方法是数字资源共建,可通过联合编目、采访协调、馆际互借等方式实现数字资源共享。
参考文献:
[1]教育部高等学校图书情报工作指导委员会.高等学校图书馆数字资源计量指南(2007)[EB/OL].[2007-04-17].http:∥/librari-an/news/view-news.asp?ID=62.
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[3]山东省教育厅[EB/OL].[2016-03-01].http://.
关键词: 建设类 高校 特色库
中图分类号:G43 文献标识码:A
一、引言
信息时代的信息数量是以链式裂变反应般的速度增长的,而各个高校特色信息资源库(以下简称特色库)是各个高校的学科专业馆藏信息资源和电子网络特色资源的集中所在,它能体现出图书馆馆内的馆藏特色,也能构建一个具有本校特色的可共享的文献资源及电子资源信息资源库,这在很大程度上解决了人们对信息查找和检索的需求。笔者因对中国建设教育协会课题“构建建设类高校特色信息资源库”进行课题研究,带领课题组对调研的建设类高校图书馆网页进行搜索、搜狗和百度搜索引擎、QQ 群及微信群等方式,对全国33所建设类高校图书馆特色库建设情况进行了调研,其中包括15所本科院校、12所高职院校和6所民办院校。在此基础上对建设类高校特色库的构建工作进行了探索。
二、建设类高校图书馆特色库建设现状
(一)调研数据分析
特色库建设。本次调研的33所高校图书馆中有67个建设类数据库,其中本科院校有41个,占61.9%;专科院校有26个,占38.1%;6所独立院校没有建设类数据库。由此可见,建设类本科院校图书馆对特色库比较重视,基本都建有特色库,专科院校相对较弱,但也在积极进行特色库的建设,独立院校图书馆只有三所有图书馆网页,无任何特色库,是特色库建设的盲区。
各馆的特色数据库数量分布不均匀。调研显示建设类本科院校图书馆共建有41个特色数据库,其中以清华大学图书馆的自建数据库最多,有10个。建设类专科院校图书馆共建有26个特色数据库,其中以江苏建筑学院图书馆的自建数据库最多,有7个。这说明建设类院校图书馆在特色数据库建设方面取得了一定成绩,但数量分布并不均匀。
大部分建设类高校都建有不同类型的特色数据库。从数据库的类型分布可以分成五种类型:本校馆藏资源数据库、地域特色资源数据库、附书光盘数据库、本校建筑学科特色数据库、教研数据库等。其中“学校资源数据库”占37.8%,“建筑学科特色数据库”占21%,“地域特色资源数据库”占4.2%,“附书光盘等多媒体资源数据库”占11.5%,“馆藏刊资源数据库”占25.2%。
从特色数据库的内容来看,大部分建设类院校图书馆都自建了各种类型的数据库。其中普遍建设的特色数据库有学科导航库、教学科研成果和毕业论文数据库。如清华大学图书馆的“清华大学学位论文服务系统”和“清华大学学生优秀作品数据库”、北京建筑大学图书馆的“学报论文全文数据库”等。另外有一部分学校主要是本科院校的自建学科特色数据库,如华南理工大学的“建筑艺术与土木工程资料库”、山东建筑大学图书馆的“建筑特色馆藏图书书目数据库”、沈阳建筑大学图书馆的“建筑专题库 ”、西安建筑科技大学图书馆的“建筑历史图书库”、清华大学图书馆的“中国建筑数字图书馆”等。还有少部分建设类高校自建了地域特色库,如湖南大学图书馆的“湖南民俗数据库”和“书院文化数据库”、西安建筑科技大学图书馆的“贾平凹文学艺术专题库”、福建工程学院图书馆的“闽台建筑文化专题数据库”、浙江大学图书馆的 “浙大文库”、重庆大学图书馆的“三峡文库”等。
建筑学科专业特色库不明显。从所调查的数据可以看出课题组所调研的33所建设类高校特色库中具有明显建筑学科的数据库并不多,建筑学科专业特色不明显。仅占21%。特色库的主力军本科院校也仅清华大学、北京建筑大学、安徽建筑大学、天津城建大学、华南理工大学有真正的具有建设学科专业特色的特色库。
(二)存在的问题
建设规模受限。与其他综合类院校图书馆相比,建设类院校由于专业过于专一而受到限制,造成了选题类型较为单一,大多数建设类图书馆对特色库选题主要集中在本校特色文献资源、学科导航、学位论文和毕业设计、随书光盘数据库、电子图书等方面。还有一些特色库建设规模小,信息量少,仅仅是一次开发,缺乏二次甚至三次开发。没有充分体现本校特色。
开放性不够造成数据共享利用率较低。据调研,大部分特色库只为本单位或系统服务, 只有在校园网里才能检索到,人为的限定了特色库的访问权限。如在江苏建筑学院图书馆检索查找特色数据库“JALIS三期工程子项目建设情况”时, 页面明确显示非校园内网无权限使用,这样违背了信息资源共享原则。
建设特色不明显,未完全反映出本校的建筑学科专业特色。据调研数据可以看出,具有明显建设学科特色的数据库不多,内容集中在本校馆藏资源、学位(毕业)论文、学科导航和光盘数据库等方面,专业特色不突出。
三、建设类高校图书馆特色数据库建设探索
(一)充分利用行业特色共建共享
作为行业特色鲜明的建设类院校,其图书馆特色库理应成为具有鲜明建设学科专业特色、满足教学和科研人员需要、为建筑行业提供信息资源服务的文献信息资源库。建筑类院校图书馆应根据本校学科专业特色和不同读者的要求,提供功能强大且具有个性化服务的建设类学科特色的数据库,在进行特色库建设时,可借鉴数字图书馆共享域云服务平台方式和联合建库模式等,这样就充分实现了信息资源的共建共享。
(二)提高建设类高校特色库的利用率
笔者认为既然建库的目的就是要让读者充分利用特色库的数据资源,提高利用率是特色库持续前进发展的必然趋势。提高利用率可以通过几种途径:第一,加强各馆交流和相互借鉴;第二,针对不同类型采用统一的技术标准和规范并使用同一种建库软件平台,防止重复和低水平建设;第三,开发辅助功能,如教授和反馈功能,教授读者数据库的特色、内容、范围、更新周期、检索方法等,建立数据库使用反馈系统;第四,大力宣传推广,使其能够及时被发现和使用,可以通过传统的海报宣传,也可利用网络宣传。
(三)开放权限,注重维护
在调研过程中,笔者发现33所图书馆有一些在系统开放性上显得过于保守, 主要体现在图书馆网站及特色库外网无法访问,有些图书馆校外用户要进行身份验证,只有少数图书馆的特色库对外开放。因此图书馆必须要秉持开放的理念,合理利用技术对数据库开放和维护,在不违反知识产权的前提下,积极开放权限,采用不同用户级别访问不同数据库内容的方式。
(四)行业联盟
行业联盟是各行业和各学科的发展趋势,如今越来越多的图书馆也建立起省际联盟和馆际联盟,建筑类院校图书馆也应与时俱进,与行业结盟,共建共享。各建设类院校图书馆应善于利用这些联盟体,在联盟机制下统一思想和统筹行动,制定特色库建设的长远规划与建设实施方案,这样既可避免重复建设又可解决建设类院校图书馆的人力、技术、平台等难题,提高特色库的建库质量。
(五)注重专业管理人才的配置和培养
特色库建设是专业性很强的工作,需要较高的图书信息专业知识、外语水平和处理信息的能力。图书馆应配置高素质的馆员,确保特色库建设与管理的高质量、高水平与高效率。与此同时还要对现有的馆员分层次的培养,以满足特色库最基本建设的需要和特色库建成后服务的需要。
(六)读者共建
读者共建是将馆员为中心的建库模式转变为以读者为中心的建库模式,如与本校重点学科专业系部合作,让专业老师按照各学科专业的学科内容收集数据信息,并按学科专业特色分门别类地筛选,在这个过程中可吸收高年级的计算机水平和专业水平较好的学生协助完成数据信息的初选和录入工作,这样既节省了建库的成本,又可以避免因馆员的知识结构不全面影响特色库的建设。
(七)统一标准规范建库,制定评估体系考核
在特色库建库时应严格遵循CALIS在特色库建设方面制定的一系列标准规范,在数据格式上应以国际和国内标准为依据,建立兼容性强、标准化高的特色库。同时应在特色库数据信息的筛选、编目处理、服务平台、应用系统、基础设施、更新和维护等方面制定评估体系进行考核,从而在质量上给予保障。
(八)重视知识产权问题
特色库建设的数据在加工整理时,大部分都要涉及知识产权问题,因此在建库时必须对作者的知识产权特别加以保护,遵守版权法所限定的范围。
(九)修正、更新和维护数据
任何产品都需要维护,特色库也不例外,对特色库的维护能提高其正常运行,保证其安全协调地运行。特色信息资源会有错误和过时,修正数据能保证数据的质量,定期更新特色库数据能保持其数据的新颖性,使读者获取最新信息。因此特色库数据的修正、更新和维护是特色库不断提高质量、促进特色库持续发展的必要方式。
参考文献:
[1] 王佳.高校图书馆特色馆藏数据库建设研究[J].图书馆,2014(03):36- 38
【关键词】毕业论文;管理系统;B/S结构;ORACLE
一、引言
毕业论文是考察学生的专业知识和基本技能的一个综合性的作业。但是,随着毕业设计课题的数量和研究领域的增加,而且就业压力的影响导致学生无法保证正常的毕业设计时间,使得毕业设计的管理工作和信息收集工作变得复杂和困难。由于高校毕业论文综合评价的特殊性,目前许多高校对毕业生的毕业导师选择和论文选题流程没有一种快捷而高效的方法,因此,我们迫切需要研究和开发一个高效的基于Web毕业设计管理系统对毕业生毕业论文的选择和完成过程进行规范的管理。
目前国内的部分高校有了相似功能的毕业论文管理系统,其模块的划分大同小异,都是为了保证信息的充分共享以及方便用户的操作。主要有南京农业大学的基于.NET的毕业设计管理系统,功能主要有学生平台、教师平台、教务管理平台、公共数据处理平台等模块;电子科技大学毕业设计管理系统,功能主要有教师出题、论文题目的审核、学生选择论文题目、开题报告审核入库、毕业论文审核入库、毕业论文查询等模块;中国矿业大学信息工程系毕业设计管理系统,功能主要有:个人查询、课题查询、网上指导、请假手续、重要通知、论文格式、论文上载等七个模块。所有各功能模块的划分体现了开发者对数据库建模的思路。而且在运行模式上,基本上采用的都是分而治之的设计思想,即数据库信息(如课题、老师、学生、论文等)在各院系中是单独进行的,在各院系之间及院系与教务部门之间却没有提供信息交互的手段。
二、系统概述
(一)总体规划
基于对目前其他院校的毕业论文管理系统的比较分析,总结其长处,提出了一套高等院校毕业论文管理系统的研究方案。该系统方案基于Web技术,不仅要面向学校不同部门的信息资源的共享,还要解决各部门已有的或将建立的信息系统的资源共享,提高信息资源共享的利用率,系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制。在教务信息标准化、规范化的基础上,对信息进行合理的布局,在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时,使全校师生可以在任一平台上对毕业论文的信息进行方便地沟通与交流。同时,系统要具有安全高效的通信机制,要有效预防由于Web技术的应用而引发的信息泄密和对保密信息的非法侵入等安全隐患。
(二)系统架构
系统采用三层B/S结构,其原理图如图1所示。在这种结构中,应用服务器接收到客户机的请求页面指令后,就向数据库服务器请求有关的数据,数据库服务器从数据库中取出相应的数据交给应用服务器,应用服务器将之整合成页面再返回给浏览器[2]。该结构主要特点是:客户端实现零维护,系统维护和升级方便。软件程序、数据库、的信息以及其他一些组件都集中在服务器,用户除了操作系统及浏览器外无需其他软件,即用户以Web页面的形式与系统进行交互。
该系统是通过DCOM或HTTP远程调用服务器端组件对数据库进行操作以完成特定的功能。在具体实现上,应用服务器使用通信线程来提供查询并从后端数据库服务器获得结果。应用服务器接收从客户机通过Web浏览器或其他界面软件发来的信息请求,并连接到服务器上。接着对请求进行处理并从服务器返回信息。然后,应用服务器与数据库服务器断开并把请求的信息返回客户机。使用这种方法时,客户机不与数据库保持连接,应用服务器只有在进行请求并接收请求的结果时才与数据库保持连接。空闲进程并不占用网络资源,网络流量显著减少,可以更快地进行查询处理并且响应时间得到了改善。如果许多客户机都在频繁请求,可以对这种配置进行更改,使应用服务器能预先与数据库连接,以降低每次处理客户机查询请求时建立连接所需的开销时间量。
该系统是一个基于Web平台、涉及毕业论文管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统,主要完成毕业设计的申报、选题、论文上传、论文批阅、在线答疑等功能。其相关的系统功能模块如图2所示。
三、系统的相关设计
(一)数据库设计
由于系统内部数据流量大,数据检索要求高,用户通过浏览器从后台数据库获取数据信息的响应时间也要满足需求,在该系统中,表示层使用ASP用来开发网页,后台数据库使用ORACLE作为服务器端的数据库管理。ORACLE是以高级结构化查询语言(SQL)为基础的大型关系数据库,是目前最流行的浏览器/服务器(BROWSER/SERVER)体系结构的数据库之一,ORACLE8.i以来引入了共享SQL和多线程服务器体系结构,提供了基于角色(ROLE)分工的安全保密管理,支持大量多媒体数据。因此从性能需求上分析,采用ORACLE来完成底层数据库的开发。
在具体实现上,系统整体ER图设计如图3示。
其中,教师数据表包括教师号、教师名、性别、职称、所属学院(系)、科研情况、电话、电子邮件、登录密码等教师基本信息情况;学生数据表包括学号、姓名、性别、年级、学院、专业、班级、电话、电子邮件、登录密码等学生基本信息情况;管理员信息表包括ID号、用户名、密码等;课题信息表包括课题号、课题名称、所属院系、申报教师、规定人数、实选人数等;论文信息表包括论文号、论文名称、学生姓名、所属院系、指导教师等信息。
(二)界面设计
系统界面的设计是创新性的使用了双树型结构实现的,即在前台的WEB系统界面中,针对不同用户具有不同的操作功能,采用ASP和先进的ORACLE数据库技术展现了“左-右”双树型菜单。其中,左边的菜单树上是学生姓名及其已选课题,右边的树则是其他已申报的备选课题,通过此双树型结构的界面设计,学生在方便的选择自己所倾向的毕业研究课题,而且还能很便捷地对其选报课题进行修改或调整。同时,由于该双树型界面本身所具有的美观性、友好性以及操作简便性,从而使得教师和学生在操作的过程中不需要查看帮助文档就可以轻松地实现各种相关的操作。
(三)安全设计
任何一个应用系统都对安全性有一定的要求,即数据的保密性和可靠性。而毕业设计管理信息系统涉及到学生档案等重要信息,其安全性是非常重要的。该系统的安全性,从下面三个方面来实现。
1.分级授权安全管理。该系统采用分层授权安全管理,用户分五种权限:超级管理员、一般管理员、教师、学生、过客。用户登录系统时,让用户录入用户名(或者是帐号)和密码,不同的用户具有不同的权限。在安全性上采用多级认证体系对各级用户分级授权,同时各级用户的操作痕迹相互制约,并采用双密码保证超级管理员密码的内部安全。
2.数据库的安全性。数据库的安全性是由Oracle数据库系统本身的安全机制进行控制。Oracle数据库的安全性体现在它对用户、权限、角色和用户配置文件的管理上。用户是由管理员建立并授权的一个数据库帐户,每一个企图使用Oracle的用户都必须得到一个合法的用户帐户和口令,只有用合法的帐户和口令连接数据库成功才能操作数据库对象。每个Oracle数据库都有一个叫做DEFAULT的配置文件,它被赋予数据库中所有已经存在的用户和新创建的用户。在系统中通过修改该配置文件,对数据库所有用户都限制为使用特定资源。
3.Web服务器安全保障。Web服务器的安全依赖于校园网的安全,同时对web服务器特殊的安全措施。外网用户通过校园网的VPN技术与web服务器进行通信,在校园网出口处部署网络防火墙,同时在Web服务器上主机防火墙和入侵检测系统,对系统进一步防护和监测。另外,通过定时的安装补丁、及时升级、关闭不必要的服务进一步加强了Web Server层和操作系统的安全。
四、系统性能的优化
由于系统基于B/S三层架构,其性能具有很好地可扩展性和可维护性。为了提高程序的性能,应用服务器采用多线程通信技术,实现多线程服务器和连接管理器与数据库服务器的预先连接,及时、准确、可靠地采集和传输信息[5]。在该技术的具体实现上,采用的是抢先式多任务,使得系统能执行多个进程,而每个进程也可以同时执行多个线程,且进程中的线程是并行执行的。系统不停地在多个线程之间切换,由于时间很短,看上去多个线程是在同时运行。使用这种方法时,客户机不需要与数据库始终保持连接,应用服务器只有在进行请求并接收请求的结果时才与数据库保持连接。空闲进程并不占用网络资源,网络流量显著减少,可以更快地进行查询处理并且响应时间得到了改善。多线程服务器和连接管理器用于保持与服务器的固定预先连接,这样连接可以重复使用。同时可以在很大程序上提高系统的并发性。这就更加有效地保证了各级用户在不同地点可以同时访问系统中的数据,加强了系统数据共享能力,提高了系统的性能。
五、结论
本文所讨论研究的高等院校毕业论文管理系统采用了当前流行的B/S结构、Internet网络技术和网络安全技术等,突破了原先使用地域的局限性,使整个校园网甚至Internet上的用户都可访问系统。用户可在多地域、任意时间段以不同身份来访问系统中的数据,大大加强了系统数据共享的能力,有效地促进了学校毕业论文管理的科学化、信息化。系统的应用能够高等院校节约了大量的人力、物力和财力,使高等院校的毕业论文管理水平得到大幅度的提升,同时在社会上也能够产生了良好的影响。
参考文献:
[1]刘必荣.本科毕业设计教学存在的问题及对策研究[J].文教资料,2007(8):54-56.
[2]杨永,梁金钤.基于B/S模式的通用试题库系统的设计与实现[J].计算机工程与科学,2009,31(4):143-145.
[3]马薇,娄雨.Oracle数据库容灾备份中的流复制技术研究[J].科技通报,2012,28(2):182-184.
[4]刘昌平,范明钰,王光卫.可信计算环境数据封装方法[J].计算机应用研究,2009,26(10):3891-3893.
[5]赵建伟.γ遥测数据远程通信系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2007,28(16):3849-3851.
作者简介:
《美国化学文摘数据库》(CA)
《美国化学文摘数据库》简称CA,是世界最大的化学文摘库。也是目前世界上应用最广泛,最为重要的化学、化工及相关学科的检索工具。《美国化学文摘数据库》收录世界上150多个国家、56种文字出版的16000种科技期刊、科技报告、会议论文、学位论文、资料汇编、技术报告、新书及视听资料,还报道30个国家和2个国际组织的专利文献。收录的文献占世界化学化工文献总量的98%,该数据库是世界化学化工领域最权威的数据库。《美国化学文摘数据库》创刊于1907年,由美国化学协会化学文摘社编辑出版,CA报道的内容几乎涉及了化学家感兴趣的所有领域,其中除包括无机化学、有机化学、分析化学、物理化学、高分子化学外,还包括冶金学、地球化学、药物学、毒物学、环境化学、生物学以及物理学等诸多学科领域。CA特点:收藏信息量大、收录范围广。
荷兰《医学文摘库/医学文摘》
《医学文摘》收集内容广泛,不仅包括基础医学和临床医学,还包括与医学相关的许多领域(生物医学工程、卫生经济学、医学管理、法医学等)。创刊第一年只有8个分册,目前有42个分册,各分册的文摘统一用英语刊出,每一个分册代表一个学科。EM各分册根据其学科的大小和收录文献量来确定年卷期的多少,各分册根据文献量的多少,每年出1-4卷不等,每卷出8、10、12期不等。收录期刊达5400余种,其中属于纯医学类的有3000种左右,这类期刊中的大部分论文都以文摘形式报道;属于与医学相关学科类的有2400余种,对这类期刊的论文只选有关文章做摘录。EM与IM所收集期刊的交叉量为1700余种。是当今世界上唯一用英文出版的大型医学文摘,是世界上最有影响的二次文献之一。
俄罗斯《文摘杂志》(简称PЖ/AJ)
于1953年创刊。收录了全世界130多个国家的66种文字的科技文献,包括22000多种期刊、10000多种图书、6000多种连续出版物、15件发明证书和专利以及会议录、科技报告、标准等。是目前世界上引用出版物最多、报道量最大的一套文摘刊物。其所收录几乎包括了所有自然科学、技术科学和工业经济等方面的内容。
美国生物科学数据库(BIOSISPreview简称BP)
《美国生物科学数据库》是由美国生物科学信息服务社(BIOSIS)生产的世界上最大的有关生命科学的文摘和索引数据库。BP收录世界上100多个国家和地区的5500多种期刊和1650多个会议的会议录和报告,每年大约增加28万条记录。报导的学科范围广泛,涵盖所有生命科学内容,其中包括(不局限这些学科):空间生物学、农业、解剖学、细菌学、行为科学(BehavioralSciences)、生物化学、生物工程、生物物理、生物技术、植物学、细胞生物学、临床医学、环境生物学、实验医学、遗传学、免疫学、微生物学等。
《科学文摘》(ScienceAbstracts,简称SA)
《科学文摘》(ScienceAbstracts)是英国电气工程师学会(IEE)出版的检索性情报期刊。1898年创刊。供查阅有关物理、电工、电子学、计算机和控制方面的学科文献,简称SA。该刊主要报道由英国电气工程师学会的情报服务处搜集的文献,其来源包括世界各国出版的各种文字的期刊、科技报告、会议资料、专利和图书等,取材较为广泛。