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关键词:具软件,信息化,学生管理
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)05-0018-02 一、前言
当今社会信息技术飞速发展,人们的工作、生活已和计算机密不可分,最直接的体现在各行各业对工具软件的应用上,比如:大部分人都会利用word进行文档编辑;利用excel进行简单的报表制作或信息管理;在人事系统中需要利用图片处理工具修改照片大小后方可上传等。随着高等教育的发展,高校扩招使得在校生人数逐年递增,这给学生管理工作带来了前所未有的巨大压力,采用高效、先进、科学的方法在当今学生管理中显得尤为重要,因此高校学生管理信息化水平的高低已成为衡量一个学校管理水平的重要指标。事实上,相当一部分高校学生管理者并没有利用好各类信息资源,如好多老师还在用计算器计算各类学期总评成绩;各类信息还在以传统纸质通知的形式。特别在当今大力兴建教育、教学资源库建设的形势下,需要每个教育者熟练掌握各类工具软件的使用,依靠少部分人的力量是不可能实现资源库建设的宏伟目标的,这将会影响高校教育、教学质量的发展与进步。就算一个学校采用了先进的“学生管理系统”或“数字化校园系统”,大量的数据在录入系统前的处理工作以及平时工作中对一些简单文件的处理都需要管理者学会使用多种工具软件,高校管理者对计算机软件应用水平的提升已迫在眉睫。
二、学生管理中的常用软件分类及其功能
在高校学生管理工作中,需要管理者学会使用如图形图像处理、文献检索、即时通信、文档编辑等类型的工具软件。
1.文档编辑工具。高校辅导员、班主任需要对大量的学生信息进行维护,加上国家发放奖助学金力度不断加大,大量的数据表格需要进行前期处理,这就离不开常用的文档编辑工具。如今最常用的文档编辑工具毫无疑问应是office系列工具。在office中,可以利用word进行文档编辑、可以利用excel进行表格处理和信息管理,可以利用powerpoint进行演示文稿的制作与汇报等。
2.图形图像处理工具。高校学生活动的普及化、多样化以及学生信息维护的需要,决定了图形图像处理软件在高校学生管理中的重要地位。图形图像处理工具的品种繁多,photoshop是最常见的一种,当然也可以根据实际情况选择其他的处理工具,如一些简单的图片处理也可以利用windows系统自带的画图工具。
3.即时通信工具。高校的管理大多是开放式的,随着学校规模的不断扩大,传统的通知、通讯方式已不能完全满足管理者的需要,而且也会带来资金的浪费。当今社会,网络通信已非常流行,常用的通信工具如QQ、MSN、飞信可以帮助管理者轻松实现消息、视屏会议等常规工作。
4.文献检索工具。高校学生管理是已成为一个重要的研究领域,学生管理人员之间的交流大多数是通过发表文章或网上检索借鉴等方式,文献检索工具可实现高校辅导员、班主任之间轻松进行有效的经验交流,提高管理效率与水平。
5.新媒体技术。新媒体技术(如微博)已成为当今信息或交流的重要平台,在高校学生管理中,管理者可以创建或鼓励学生创建如班级博客、学生会微博等新媒体通讯平台,加深师生间的交流,加强集体的凝聚力,也可以向外界展示工作成果和学生风采。
三、工具软件在学生管理中的使用方式
1.编辑文档。文字信息可以通过word进行编辑和管理,word提供的查询、图文混排等方式可以使管理者的工作事半功倍。一些复杂的表格可以使用Excel进行制作,并且可以轻松实现查询、统计、制作图表等功能。如:计算学生的成绩可通过Excel中的公示或函数把平时成绩和期末成绩进行合并计算,得到最终成绩,并且在评定奖学金时可对成绩表进行排序,使结果一目了然;也可对重要数据(如男女生比例)建立图表,为一些重要决策提供依据和说明。教育工作者无论上课还是工作汇报,都必须要制作演示文稿,powerpoint无所质疑是解决这一问题最便捷、最简单的工具软件,并且该软件的超链接、动画效果等技术可以使演示内容更加生动,从而引起观看者的强烈兴趣。
2.处理图片。图片文档可以通过Photoshop进行编辑和修改。学生活动新闻的多以网页的形式,通常网页上传照片是有大小限制的,可利用photoshop先对图片的尺寸进行处理,还可对照片上的局部范围进行裁剪;学生管理各类信息化系统(如专接本管理系统)中需要上传证件照,由于学生素质参差不及,上交的照片规格也各不相同,管理者可以利用photoshop修改照片规格;由于学生管理非常重要,各类管理机构经常开展工作汇报,在汇报中需要用到ppt进行演示说明,虽然ppt制作方法已被绝大部分人所掌握,但ppt作品的美观程度就好坏各异了,ppt作品中包含大量的图片,图片的效果是决定ppt作品好坏的重要标志,由此可见图片处理工具在演示文稿制作中的重要作用。
3.消息与信息互动。即时通信软件可帮助管理者快速、准确地进行消息。最简单和常见的是各班主任、辅导员建立或加入班级qq群,在qq群中利用视频聊天、文件共享等功能与学生进行交流或开展日常工作;学生工作琐碎繁杂,加之现代通信技术的发展,飞信成为高校学生管理者常用的通信工具,接收者可以不受地点、有无互联网条件的限制,只要有手机信号的地方就可以准确、即时的接收信息。微博可以帮助管理者轻松实现信息互动,如投票、评论等,一定程度上缓解了传统方式出海报、写新闻的压力,可以加深学生间或师生间的互动,有利于学生活动创新性的加强。例如:笔者所在学校美术专业学生创作的作品可以通过微博的形势向外界展示,还可以发动网友为作品投票,这大大激发了学生的学习动力,也充分展示了该专业的教学成果。
4.文献检索。NoteExpress是一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘”的知识管理的所有环节,是学术研究,知识管理的必备工具,的好帮手。如:NoteExpress的数据挖掘功能可以帮助教育者快速了解高校学生管理的最新进展,各方观点等;可以在word中按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化。
四、结论
高校学生管理工作离不开管理者对各种工具软件使用,以上内容仅仅列举了一些常用的工具软件,在实际工作过程中,可以根据实际情况选择适合的其他软件。一般情况下,为了完成一种工作,不同类的工具软件是需要配合使用的。如,在博客管理中离不开图形图像处理技术,在即时通讯工具应用中离不开文档编辑技术等。总之,我们应利用信息化社会的有利条件,将工具软件更好的运用到学生管理中。
参考文献:
[1]钟元生,黄茂军.高校教育信息化项目投资效益分析研究[D].江西:江西财经大学,2009.
摘 要:文章以知识图谱作为计量工具,对2000~2011年间中国文学学科发展进行可视化分析。文章从关键词共现图谱、文献
>> 基于CSSCI(2000~2011)的中国文学学科知识图谱研究 基于CSSCI(2000~2011)的我国外国文学学科知识图谱研究 基于CSSCI(2000~2011)的我国体育学学科知识图谱研究 基于CSSCI(2000~2011)的我国民族学学科知识图谱研究 基于CSSCI(2000~2011)的我国统计学学科知识图谱研究 基于CSSCI(2000~2011)的我国语言学学科知识图谱研究 基于CSSCI(2000―2011)的我国新闻学与传播学学科知识图谱研究* 基于CSSCI(2000~2011)的我国图书馆、情报与文献学学科知识图谱研究 基于CSSCI(2000~2014)的我国档案学学科知识图谱研究 基于CSSCI的2000~2010年旅游学科研究知识图谱分析 2000-2009年基于CSSCI关键词的科技查新文献分析 基于CNKI(2010―2015)的我国文献学学科知识图谱研究 基于CSSCI的1981―2014年我国学科建设研究知识图谱分析 基于CSSCI的国内公共安全研究知识图谱分析 中美汇率利率互动效应研究:2000—2011 2003-2009年我国开放存取研究知识图谱:基于CSSCI来源期刊 基于CSSCI数据库的国内媒体融合研究 基于CiteSpacelll的系统工程学科知识图谱初探 2000~2011年我国通货膨胀形成原因的实证研究 2000—2011年我国电子文件管理元数据研究综述 常见问题解答 当前所在位置:l.
作者简介:谢靖(1981-),男,博士,南京中医药大学经贸管理学院讲师,研究方向:基于信息技术的情报分析与评价;章鑫鑫(1992-),女,南京中医药大学经贸管理学院信息管理系本科生。
小学;学校管理;激励机制;重要性
学校管理中包含了诸多方面的内容,学校管理的好坏对学校的教学质量起到决定性作用。现阶段,中小学教师作为我国基础教育的重要力量,如何进一步发挥自己的工作积极性以及创造性,使其全身心地投入到教育改革之中,是当前每一位学校管理者需要探究的课题。而从管理学角度分析,激励机制能够利用一些方式与方法创造特定的条件,能够激发人们的行为与动机,能够实现激励手段与激励客体的有效结合,能够充分发挥出教师的工作热情。本文从实践的角度出发,进一步分析了学校管理中激励机制的整体应用现状。
一、学习管理中激励机制应用的重要性
所谓的激励机制主要是指创设满足个体需求的诸多条件,用来激发员工的工作动机,让员工能够为实现工作目标而不断努力的一种行为。从广义的角度分析,激励机制的过程是融合动机、需要、行为以及目标四个因素,其出发点是满足个体的各种需求,在激发出相应的动机之后,能够发奋努力的一种行为,最终实现组织目标以及自身目标的有效结合。
1.激励机制能够提高教师工作的积极性。
一般而言,如果人长时间从事同一份工作,会导致工作热情缺乏,并且失去工作的积极性,小学教师在长年累月地从事教育事业之后,会出现一定程度的“职业倦怠”,如果出现“职业倦怠”的教师数量比较多,那么小学教学就会缺乏活力,对学生的成长以及教学质量则会产生非常重要的影响。因此,为从根本上克服这一致命弱点,则需要利用激励机制提高教师的士气,积极培养教师树立良好的工作状态。
2.激励机制能够强化教师的积极行为。
根据著名心理学家斯金纳所饰演的反射原理可以得知,如果一个人的行为结果对他有利,那么这种行为会得到多次出现,相反,如果一个人的行为对他不利,那么其行为则会有所消失。在小学教师的日常工作之中,学校管理利用激励的方式对教职工的积极性给予肯定,并且适当地给予奖励,这样不仅可以促使教师的积极行为得到强化,并且能够提高教师的工作热情。总而言之,激励机制的应用对调动教职工的积极性与创造性,激发教职工的有限能力起到关键的作用,小学教学管理之中利用激励机制能够满足教职工的个体发展需求,并且能够激发起工作潜质,能够实现工作、生活的双赢。
二、学校管理中激励机制的方法与途径
1.小学学校管理中的激励方法。
目标激励。从管理学的角度分析,所谓的目标主要包括了目的与对象,是一个组织系统,目标激励利用设置相应的目标激发人的动机,指导人的行为,让学校与教职工形成密切的联系,激发教职工的主动性、创造性以及积极性。物质激励与精神激励。一般情况下,在当前小学学校管理中采用比较频繁的便是物质奖励,常见的物质奖励便是奖金、奖品,而精神激励则主要包括了信任、表彰以及荣誉等。在提高教师的经济待遇中,使物质奖励与精神奖励的结合,这样能够让教师产生光荣感。绩效激励与榜样激励。现如今,小学学校管理中绩效激励是比较常见的,绩效奖励利用教师的教学结果以及贡献对教职工的工作进行评价,绩效激励具有一定的说服性,能够让教职工明确与他人的差距。而榜样激励则是通过典型的人或事,营造良好的示范效应,让教职工在形象性、感染性中得到发展。
2.小学学校管理中激励的主要途径。
有些项目具有多个重要的利益相关人,这意味着项目同时具有多个目标。尽管项目目标之间一定程度上是互相关联的,但还是会存在很大的差异,甚至有些时候会出现相互制约的不利效应。项目的多目标性导致项目管理上存在巨大的协调难题
就像表现出某些特定特征的人具有很大的风险性一样,表现出某些特定特征的项目也会内在地具有很高的风险性。然而,不能简单地认为项目本身就带有“风险源”,一般来说,常见的高风险项目特征包括新奇性、长期性、高复杂性、紧联结性、高度战略性、多目标性,和严格的法律法规限制。
如果管理团队感觉到项目具有较高的技术或管理新奇性,那么就意味着团队本身缺乏充分的项目经历和管理经验,现有的知识、工作能力与项目任务需求之间可能存在差距。新奇性会增高项目技术风险出现的可能性,团队管理经验的不足也会导致项目关键决策及合同条款的设定出现更多的“漏洞”。在项目管理实践中经常可以看到:由没有做过类似项目的管理团队制定的项目计划往往不切合实际,按照制定的项目费用和进度计划无法完成项目任务。
一个项目的建设周期越长,它所具有的不确定性就越大,那么在其生命周期内遭遇到风险影响的可能性就越高。此外,在较长的建设周期内,项目所在企业的自身战略目标及外部环境有可能发生较大变化,从而导致项目目标本身发生转变。具有长期性特征的项目,对管理团队的应变能力,以及依据目标和环境的变化调整项目计划的能力,提出了更高的要求。
复杂性指项目具有多个组成部分,各个组成部分之间的关系错综复杂,同时项目在技术实现和管理机制上又具有较大的不确定性。高复杂性能够限制项目管理团队收集信息的能力,使得收集到的信息数量不足或者不准确,影响管理团队对项目系统内部存在的非线性、间接关系的理解,容易使得管理团队的决策及行为产生意想不到的副作用,对项目其他部分产生不良影响,从而增加项目的脆弱性及相应的管理难度。
紧联结系统具有一些特殊的性质,系统中的一个部分的行为会迅速影响到系统中的其他部分。具有紧联结性的系统往往能够提高工作效率,比如工厂内部的装配线中多道工序能够同时进行,大大减少了制造产品所需要的时间。然而,紧联结系统需要在一定的条件下才能够保证高效且安全运转:生产需要在比较封闭的条件下进行,并且具有比较成熟的生产工艺和过程,管理人员能够清楚地认识和理解系统中各个组成部分之间的相互关系。然而,一个项目系统往往不具备这些条件,当一个项目具有紧联结性时意味着这个项目具有很大的脆弱性,值得管理团队高度注意。
一个项目具有高度战略性,意味着这个项目的成功与否对于企业的影响是非常大的。如果项目失败,那么企业就会遭受到严重的损失。高度战略性特点会影响到项目管理团队的决策和行为,制约项目管理手段的使用。如果一个项目发展得不顺利,那么选择在合适的时机结束这个项目,是避免严重风险影响和项目失败的一个重要手段。然而,由于项目的成功对企业来说十分的重要,或者企业承担不了项目失败带来的损失,那么结束项目就不会是一个可以选择的方案。然而,追加投资继续完成项目建设,会进一步扩大过多的项目资源投入带来的损失风险。
1.内科药物治疗学
涉及面广,整体性强,是内科医生防治疾病的基本手段,更是临床药学重要的专业基础,对于将来从事综合性工作的临床药师来说,是贯通临床医学和药学的桥梁课程。药物治疗学主要研究药物的药理作用能否转化为治疗效应,最大限度地减低药物不良反应,以及在临床医疗活动中合理使用药物的具体问题。近年来,随着医学基础学科,特别是药理学和药剂学等学科的飞速发展,以及以循证医学(evi-dence-basedmedicine)为基础的医学模式的转变,使内科药物治疗学进入了崭新的发展阶段[5]。面对迅速增长的大量药物,如何选择和应用,制定合理的用药方案,是临床药学专业学生需要重点掌握的内容。内科药物治疗学的教学目的,是使临床药学学生对疾病的发生、发展、临床表现,检查方法和诊治原则等方面有一系统全面的了解,熟悉内科各系统常见病、多发病的诊断与鉴别诊断和治疗常规,重点掌握治疗原则和用药方法。通过讲授内科药物治疗学,为今后学习其它临床学科、进行毕业实习以及从事临床药学工作奠定坚实的基础。该课程教学包括系统学习和临床实习两个阶段。通过系统学习,具备扎实的理论知识,才能指导今后的临床实践。在临床实习阶段,要把学到的理论知识与各种疾病相结合,正确地运用到药物治疗的实践中去。
2.外科药物治疗学
临床药学专业培养目标是会“用药”的临床药师,而不是会“做手术”的外科大夫。所以外科及药物治疗学的教材内容及重点应以外科学总论部分为主,如无菌术和外科的基本操作技术、体液失调和酸碱平衡、输血、外科休克及多器官功能衰竭、外科麻醉、重症监测治疗与复苏、疼痛治疗、围手术期处理、外科感染及抗菌药物的合理应用以及其他术前术后与药物处理密切相关的一些外科疾病,实验和见习课时亦安排在与上述讲课内容有关的科室或手术前后辅以药物为主要治疗手段的病种。目的是熟悉外科常用药物的使用方法和用药原则,配合手术制定合理的药物治疗方案,能够承担外科临床药师的职责。
3.妇产科药物治疗学
教材内容及重点应以妇产科常见病、多发病和药物处理为主要治疗手段的疾病为重点,如妇产科常用诊疗技术和治疗方法,各种常见生殖系统炎症及恶性肿瘤的药物治疗学,月经失调、绝经期、不孕症与性激素的补充治疗,产科、新生儿常见疾病的处理及围生期的合理用药等。目的是熟悉性激素类、避孕药、抗生素、抗肿瘤等妇产科常用药物的使用方法、用药原则和治疗方案,能够担负妇产科临床药师的职责。
4.儿科药物治疗学
教材内容及重点应以儿科常见病、多发病和药物处理为主要治疗手段的疾病为重点,使学生熟悉小儿的生理和病理学特点,掌握小儿科用药方法、药物剂量计算方法及用药原则,制定合理的用药方案,能够担负儿科临床药师的职责。
5.神经病药物治疗学
教材内容及重点应以神经病科常见病、多发病为重点,注意加强药物治疗学内容,使学生熟悉神经病学检查和诊断要点、常用治疗药物,掌握神经病科用药特点、用药方法及用药原则,制定合理的用药方案,能够担负神经病科临床药师的职责。
6.精神病药物治疗学
教材内容及重点应以精神病科常见病、多发病为重点,使学生熟悉精神病学临床表现和诊断要点,掌握精神病科常用治疗药物的特点、用药方法及主要不良反应,制定合理的用药方案,能够担负精神病科临床药师的职责。
7.传染病药物治疗学
教材内容及重点应以传染病科常见病、多发病为重点,使学生熟悉传染病学流行病学特点,掌握传染病科常用防治药物的用药方法及用药原则,制定合理的用药方案,能够担负传染病科临床药师的职责。
8.皮肤性病药物治疗学
教材内容及重点应以皮肤性病科常见病、多发病为重点,使学生熟悉皮肤性病学临床表现和诊断要点,掌握皮肤性病科常用治疗药物的剂型、用药方法及治疗原则,制定合理的用药方案,能够担负皮肤性病科临床药师的职责。
二、关于临床药学课程
1.临床药理学
临床药理学是一门以人体和药物为研究对象的新兴学科,即研究药物与人体之间的相互作用规律,是药理学的一个分支。它将药理学和临床医学紧密的结合,吸收和利用相关学科的进展,使基础理论与方法直接用于临床,为研制开发新药或提高治疗水平服务,推动医学和药学的发展。传统的临床药理学包括药物不良反应及药源性疾病、药物流行病学、药物经济学、临床药物评价、甚至药事管理学的部分内容,并与药理学和药物治疗学颇多交叉和重复。鉴于对临床药学专业开设临床药学课程的统一考虑,将上述有关内容分出,单独设课,为避免学科之间概念的混乱,减少不必要的内容重复,界定和规范教材内容及范围,适当调整学时和学分非常必要。临床药理学作为临床药学一门独立的重要专业课,教材编写的内容和重点应放在总论部分,如新药的临床研究与设计、治疗药物监测与给药方案、药物相互作用及合理用药、时间药理学、遗传药理学、老年人用药、妊娠期及哺乳期合理用药等,为制订临床治疗方案,指导临床合理用药,以及进行新药的临床评价提供理论基础。
2.药物流行病学
药物流行病学是临床进行药物疗效、不良反应和药物经济学评价的一种方法学,教材的编写重点是与药物临床应用有关的流行病学研究方法、设计原则、基本类型、因果联系以及Meta分析、多元Lo-gistic回归模型等统计学方法,目的是要求学生系统地掌握药物流行病学的基本理论、基本方法与基本内容,具备开展循证药学(evidence-basedpharmacy)研究的能力。
3.临床药物评价
相当于临床药理学的各论内容,按系统或治疗的重要疾病评价临床常用药物,比较其疗效和不良反应特点,以及发展和应用趋势。如抗微生物药物合理应用与细菌耐药变迁的关系、作用于中枢神经系统药物的临床评价、循环系统药物的临床评价、呼吸系统药物的临床评价、消化系统药物的临床评价、血液系统药物的临床评价、激素类药物的临床评价、抗肿瘤药物的临床评价等。目的是使学生初步具有临床常用药物的基本知识和分析评价药物应用的能力,了解临床应用药物的最新进展,为将来从事临床药学工作打下坚实基础。
4.药物不良反应及药源性疾病
按系统或器官综合介绍引起不良反应及药源性疾病的临床常用药物(包括中成药),使学生掌握药物不良反应的分类、监测及药源性疾病的相关概念、发生机理、诊断与防治的基本原则,具备分析、处理药源性疾病的基本能力。教材内容包括药源性肝脏疾病、源性肾脏疾病、药源性心血管疾病、药源性血液系统疾病、药源性呼吸系统疾病、药源性消化系统疾病、药源性神经系统疾病、药源性内分泌系统疾病、药源性皮肤病、药物所致变态反应、药物依赖性等。
5.药物经济学
药物经济学是一门新兴的药学学科,研究如何以有限的药物资源实现最大限度的健康效果改善,可以培养临床药学专业人员在药学实践中的综合分析能力。重点介绍药物经济学研究的设计、评价方法与指标、成本收益的识别与计量、预测与不确定性分析等。使学生懂得药物经济学能够协助社会有关部门制定合理的药品政策,帮助医院和临床医护人员优化治疗方案,给消费者(患者)提供全面的药品治疗信息,指导医药公司的新药开发以及市场营销。
6.药事管理学