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人事管理要求

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人事管理要求

人事管理要求范文第1篇

关键词:时代要求高校人事管理服务教师优质人才

高校现行的人事管理体制基本上是沿用上世纪中叶留下的“传统规章”,不仅难以符合新时代要求,一些“陈旧观念”还可能窒息教师积极性。变人事“管理”转为“服务”,科学地调配学校资源,清晰人事部门的目标,推行有效的竞争机制,实施优质服务,才能实现人力资源的最有效发挥。国家经济发展要求高校人事部门构建适合多出人才、快出人才、出好人才的服务机制;通过善用人力资源、激发教师潜力、提高服务效益,减少人力、物力、财力的浪费,为培养万千优质人才垫下基石。

一、“传声筒”已经无法适应需要

长期以来,高校人事部门经常扮演“传声筒”角色,工作程序基本脱离不了开会、传达、照搬三部曲。将传统人事管理方法,改为能够有效激发现有资源、推行科学的人才流动措施、建立有效的竞争机制,是高校人事制度改革工作的重点。“传声筒”已经无法适应新时代的需要,人事部门必须真正认识到教师在学校发展中的作用,尊重教师,重视教师的实际需要,脚踏实地为教师服务,使有水平、有能力的教师安心工作、尽力工作,让能力不够的教师快速提高水准,使学校出人才的目标更快实现。

1、重视现有人才是最好“引进”

许多高校为了在学术竞争中立于不败之地,想方设法加大高层次人才的引进、制定许多优惠政策。然而,许多学校在实施“引进”人才的时候,却经常忽视了现有人才潜力的开发与利用,忽略了他们的需要。事实上,加强校内人才队伍的稳定,通过优质的服务,真挚的感情留住现有人才,是最好的“引进”。事实上,许多学校一边引进人才,一边却失去学校现有的人才,产生“零全力”结果。这样的人事管理绝对适应不了新时代的要求。

2、引进人才应“全面考察”

引进人才有时是必需的,引进高素质的人才有利于激活学校教师的活力。但是,大部分高校在引进人才时基本上是领导说了算,缺少对引进人员的全面了解,引进的时候往往过于重学历,轻能力。须知高校教师是“工作母机”,既要学历,更需要的是能力。要创造各方面的配套条件,让引进人才“坐其位,尽其用”,充分发挥带头人和业务骨干的作用。同时还要注意引进人才应具有为人师表、高尚的道德情操,符合高校的文化精神和可持续发展方向。

3、学术腐败现象成“致癌细胞”

在高校中愈演愈烈的学术腐败现象,已经严重影响教师的积极性,学术腐败就像是“致癌细胞”,在侵蚀高校的神圣殿堂。如何探索建议有效的控制、防范和惩罚学术腐败机制是迫切的问题。人事部门可以通过建立教师学术信用制度,记录和反映教师信用情况,以净化学术风气,保证高校教研、创作在公正的气氛中进行,真正调动教师的积极性,使高素质教学研人才犹鱼得水,使人事服务变成推进教学进步和科研创新的强动力。

4、研究项目经常在简单重复

我国高校的办学资金虽然比以前有长足的进步,但和发达国家相比,仍然十分不够。高校人事部门应该提醒学校将更多资源投放在刀刃上,投放在教学和科研的第一线。目前,许多高校的研究项目在简单重复,看兄弟学校做什么,自己也做什么,理论脱离实践现象经常可见,具前瞻性的重大研究课题不多。不少学科的教材缺少创新,缺少自己独特的东西,无法培养出高水平的学生。人事工作人员应该有清晰的意识,努力配合学校弹唱“多出人才、出好人才”这个主旋律。

5、资源错配现象亦时有发生

高校每年都会从教师、研究员等专业人才中挑选一批优秀学者担任各级领导职务。有不少专家由于本身就是学科的带头人,所以当起领导来得心应手,取得瞩目的成绩。但亦有不少专业人员习惯原来的研究和教学工作,不善于应对他们认为是繁琐的行政事务,结果丢了专业研究,又没能处理好政务,引发众多怨言,成为众矢之的,这种人力资源错配现象是一种巨大浪费。人事部门应该尽最大努力避免出现“将不适宜当领导的专业人员挪去当“班长”。

二、科学服务体系助潜能发挥。

营造良好的工作环境,建立科学化服务体系,给教职工提供满意的工作条件、实验条件是人事部门工作的重要一环。考评是人事部门检验教师工作优劣的重要手段,也是聘任、晋升、奖惩的依据,建立科学、公正、规范的考评体系,有利于调动人才的工作积极性。科学的考评和考核程序,也是完善人才激励竞争机制的重要组成内容。考评工作做好了,让有突出贡献的教师享受较好待遇,让做得不够的教师获得必要提醒,有助高校教研在“快车道”上前进。

1、制定科学合理的报酬制度

薪酬对教师业务水平的反映,也是对国家贡献的标志。科学合理的报酬制度可以激励教师更努力工作,反之则防碍教师潜能的释放。高校在制定薪酬、奖金制度时,应该按照“按劳分配、公平公开”的思路,让薪酬分配成为稳定和吸引优秀人才的手段。当然,奖励、培训、住房、福利等方面亦应该制定科学合理的办法,才能充分调动教教师的积极性。此外,建立优胜劣汰的人员流动机制,对高校的发展和改革有特别重要的意义。

人事管理要求范文第2篇

一、图书管理员的思想素质

无论是哪一级的图书管理员,都必须要有广博的知识才能和强烈的事业心和责任感,要有主动热情为读者服务和无私奉献的精神。我最深的体会就是图书管理员没有节假日,因为越是别人清闲,就越是自己最忙的时候。所以爱岗敬业要以创造性劳动为图书馆事业做出贡献。要想读者之所想,急读者之所急,千方百计地满足读者们的需求。不计个人得失,不为名利所动,以极大的热忱为读者服务,发扬甘为读者做人梯的高尚精神。

比如,作为一名学校的图书馆管理员,就要时时了解教学的进度,送书上门,热情服务。尽管图书管理工作枯燥乏味,往往也不被他人重视,但还必须有一种责任感,不断地加深对图书馆工作的认识,更加热爱图书馆事业,敢于对自己提出较高的奋斗目标。

二、图书管理员的业务素质

所谓的业务素质,是指知识水平、专业化程度,以及处理解决实际问题的能力。图书馆是收集、整理、储存、提供和传递知识信息的机构。它的业务范围包括图书资料的采购、分类、编目、保管、阅览、咨询、辅导等程序。只有熟练地掌握每一道工作流程,才能使图书馆的各项工作井然有序,同时要使每一位来馆的读者都能在最短的时间内准确无误地找到自己所粗腰的文献资料,是衡量每一位图书馆工作人员业务素质的标准。现在不少的图书管理员都是身兼数职,有的甚至是招聘的临时职工,在某种程度上对图书的管理造成了一些混乱。比如,某单位为了满足一次大型知识竞赛、演讲等活动都需要大量翔实的资料,我们管理工作人员就应该在最短的时间内帮助他们查找有关资料。因此要求我们每一位图书管理员必须具有娴熟的业务技能。熟悉馆藏、熟悉本职工作,按照图书馆工作的科学属性,进行标准化作业,做到准确无误,尽可能为读者提供更加便利的检索途径,充分体现图书文献的利用价值。

时代在变,图书馆也随着时代的变化在发展。在市场经济的今天,图书馆的性质和职能也发生了一定变化。作为图书管理者,从简单的借还书发展到对整个社会文献信息的有序化管理。原来传统的业务已经不能满足现代化管理需求,必须在精通某一领域的机车上再提高广博程度,使图书馆的管理始终处在一个高品位的层面上,更新知识与观念,为广大读者提供更多的服务。

从目前的图书馆情况来看,图书馆的现代化的主要标志是电子计算机技术、缩微技术与复印技术、声像技术在图书馆的应用;随着网络的普及化,馆际互借,资料共享网络化,图书文献的标准化。所以需要我们每一位管理者加强对图书馆现代科学技术方面的学习研究,熟练电子计算机操作和保护。

三、图书管理员的文化素质

一位图书馆工作者,不但应具备较高的专业知识,还应注重本人的文化素质。文化素质的提高,对于做好图书馆深层次的服务工作具有重要的意义。首先自己应该养成爱读书的习惯,不论是文学作品还是社会科学著作,设身处地地扩大自己的知识面,因为要给读者一杯水,自己首先得有一桶水。这是一个很简单的道理。比如一位读者就书中某一故事情节与你交流,假如你的知识面很宽,自己文化素质比较高,就很容易与他产生共鸣,进而也提高了你的服务质量,此外也会吸引更多的读者群到你的馆里来借读。

当然在日常的工作生活中,文明的语言及得体的仪表,这是管理人员也应具备的文化素质,图书馆员是知识的传播者,他的举止言行对读者会起到潜移默化的影响。特别是广大的学生,他们好奇心强,思想不稳定,外界事物对他们是世界观的形成影响深,当我们服务时,也把一种影响力传给了他们。因此,管理人员必须要有较高的文化修养。

四、图书管理员的心理素质

心理健康有利于身体健康,人们的身心健康是相互影响、相互制约的。心理健康是一个人身体健康的必备条件,它不仅直接影响一个人的生理健康水平,而且对形成完美的个性和正确的人生观、良好的社会适应能力都有决定性的作用。比如,我们的读者群流动性很大,有些是常客,有些生疏,可是他们在借阅的过程中可能有丢失、损坏的情况,偶尔遇到那些不好说话的读者不愿受罚,咋办?这是对我们的一种考验。作为管理者绝不能伤害读者的自尊心,要给以耐心细致的解释,消除他们对图书管理工作的误会和抵触情绪,这就需要我们要有良好的健康的心理素质。

人事管理要求范文第3篇

【关键词】企业人力资源管理 人事档案管理工作 新要求

企业人力资源管理工作对企业的发展与其他各项工作的开展都十分重要,企业人力资源管理工作的科学进行能够使企业的人才能够更加高效科学的配置,企业的各项工作开展效率也会更高。人事档案管理工作直接关系企业人才管理与配置及人事调动信息的管理,因此,企业人力资源管理工作应该充分重视人事档案管理工作,根据社会人才机制及用人机制的变化,积极适应人事档案管理工作的新要求,以促进企业人力资源管理工作水平的全面提升,进而促进企业的长远发展。

1.我国企业人力资源管理工作中的人事档案管理工作存在的问题探究

1.1.人事档案材料信息失真。我国企业人事档案管理工作由于制度与方法的缺陷,人事档案信息的真实性不能保障。首先,在人事档案信息流转环节中极容易出现档案丢失或缺损等情况,而档案丢失或缺损之后的补办及补充机制又十分繁琐,因此,人事档案信息一旦丢失或缺损就很难再补办或完善。其次,企业人事档案信息更新速度较慢,许多人员的档案信息得不到及时的更新,人员档案信息不全,经过较长时间再去补充时,人事档案信息记载内容会有很大的出入,其对企业人力资源管理工作埋下了极大的隐患。

1.2.企业人事档案管理机制较为落后。随着现代用人机制的不断灵活化,企业的人力资源管理机制要求也逐渐有了新的要求与准则,企业人事档案信息管理工作逐渐落后,暴露出的问题也越来越多。首先,企业人事档案管理工作在现代人才市场之下是一项服务性质的工作,人才归属于哪个企业,企业就有义务对其人事档案进行管理,然而现代部分企业显然没有明白这个问题,在人事流动之后,企业为了维护自身利益,通过拒绝传递人事档案的方式阻止人事流动,从而造成了部分人员脱档以及死档等情况。此外,现代企业人事档案信息管理工作中的档案更新及档案传递以及档案接受程序太过死板繁琐,人事档案流转不灵,企业的人力资源管理工作也受到极大的影响。

1.3.企业人事档案信息利用效率较低。我国企业人事档案信息管理工作中档案信息的公开性较低,档案信息的利用价值未充分体现。人事档案信息是企业人才选拔及工薪增减的重要参考依据,然而在企业人力资源管理工作中,企业的人才选拔及工薪调改很少有效的利用人事档案信息,企业的人事档案信息管理如同虚设,人事档案信息的作用及价值未充分挖掘。

2.提升企业人力资源管理工作及人事档案管理工作水平的有效途径探析

2.1.档案管理制度的灵活化。人事档案信息是伴随人员一身的流动信息,人事档案信息对人员的流动及人才信息的及时了解十分重要,目前,我国人事档案管理工作的机制十分呆板,人事档案信息流通速度十分缓慢,此外,人事档案信息的更改以及补充等程序十分麻烦,其不仅影响了人事档案信息的实用价值,其还影响了企业人力资源管理工作的效率及质量。人事档案管理制度的灵活化首先要建立系统全面且科学的人事档案流通机制。一些人员在跳槽后,企业为了留住人才可能会扣留其人事档案,若当事人未经过有效沟通解决该问题,则人事档案很有可能会在跳槽的过程中遗失或者缺损。为了有效的避免人事档案流转环节中的遗失或缺损,企业应该尽量简化人事档案迁移或接受的程序,对于问题档案要及时与当事人取得联系,并与当事人当成一致协议后科学的处理人事档案信息。其次,人事档案管理制度的灵活化应该建立有效的信息更改或人事档案补办制度。随着人员履历的不断增长,人事档案信息也会逐渐变化,灵活化的人事档案信息更改及补充制度有利于人事档案信息准确性的提升,其能够为企业人力资源管理工作提供更加准确真实的人事信息,进而促进企业人力资源管理工作效率的提升。

2.2.人事档案信息准确性的提升。人事档案在流转环节中可能出现信息失真或缺损情况,企业人力资源管理部门在进行人事档案管理工作时应该充分重视人事档案信息的准确性。首先,企业人力资源管理部门应该定期对在职人员的人事档案信息进行补充。其次,对于新增加的人事档案信息,企业人力资源管理部门应该对档案信息进行审核,确保档案信息完整、真实。此外,在人动时,企业人力资源部门应该严格按照人事档案信息管理制度对变动人员的人事档案信息准确及时传递。

2.3.人事档案管理工作的现代化。现代计算机信息技术十分发达,企业人力资源管理工作应该积极利用计算机信息技术开展人事档案管理工作。首先,企业人力资源管理应该积极利用计算机信息技术构建人事档案信息库,并建立系统完善的信息库管理、阅读、更新、维护机制。其次,企业人力资源管理部门应该积极利用计算机信息技术将人事档案信息电子表格化,以便于人事档案信息的管理、更新及传递。现代科学技术十分发达,企业人力资源管理工作要积极利用先进的科学技术改进人事档案信息管理工作方法与机制,促进人事档案管理工作的现代化与自动化及智能化,进而提升企业人事档案信息管理工作质量及效率。

2.4.挖掘人事档案信息的价值。人事档案信息记录了该人员以前的主要经历,企业应该积极挖掘人力档案信息的价值。当然人事档案信息虽然不能完全作为企业用人的标准,但企业在人才利用及人事调动时可以参考人事档案信息,以对职员更加充分的了解,进而更加科学的配置企业人力资源,提升企业人力资源管理工作水平。

人事管理要求范文第4篇

关键词:办公室;档案管理;工作改进;人员素质

办公室档案管理在一个单位的管理工作中有着很重要的地位,加强办公室档案管理,能够提升一个单位的管理水平,提高单位的整体办事效率。本文将在分析办公室档案管理工作的特点基础上,探讨如何改进办公室档案管理的工作以及怎样提高办公室档案管理工作人员的素质。

一、 办公室档案管理工作的特点

1、 重点在于收集和保存资料

档案能够真实地记载事件、人物和过程,档案管理能够为后人引用和借鉴。办公室档案管理的工作重点在于收集一些相关的文件和书报资料等等,然后将它们分门别类地归档,再利用信息化的手段进行保存和管理。

2、档案种类繁杂

办公室档案包括各种各样的内容,比如单位的会计档案、行政管理档案、特种载体档案和科技档案等等,还包括上级单位印发的“红头文件”、本单位的各种协议、合同和责任书等等,而且还包括各种录音、录像等电子档案,所以办公室档案的种类十分繁杂。

二、改进办公室档案管理工作的措施

办公室的档案管理十分重要,因为它跟办公室的各项业务的工作的开展具有直接的联系,办公室的档案管理工作效率影响到整个单位的工作的开展,因此,有必要加强对办公室档案的管理。其次,办公室档案管理的工作主要在于资料的收集和保存,档案的种类比较繁杂,所以给档案管理工作带来了一定的难度。所以,要提高办公室档案管理的效率,必须从以下几个方面加以改进:

1、建立办公室档案管理机制

首先,在办公室档案管理中,要将文件管理和档案管理结合在一起,让档案部门为了方便后期对文件的管理,参与到文件的前期管理过程中,从而减少档案部门在文件管理后期中的难度,使得文件的归梢管理、形成处理和后期的查阅和利用等工作环节都实现统一指导和管理。其次,要制定详细的档案管理程序和规定的条文,使得档案管理工作尽可能地细化。最后,要严格地执行条文的规定,禁止各种滥发文件和发放无用、无效文件的行为。

2、强化档案收集

档案的收集是办公室档案工作中最重要的环节,因此,要改进档案管理工作,必须得加强档案的收集管理工作。首先,要规范档案的范文,对档案进行分类和编排,再将收集到的档案按类目进行整理和保管;然后,要规范档案的文书范文工作,在将收集到的档案进行分门别类之后,要对档案再进行文字编号和正文提料,对档案提取主题词,再做好附件处理,方便以后使用和管理档案;再次,第二步实现以后,要对档案再进行目录编号,以方便后期的检索工作,再在计算机系统中输入档案的管理信息,建立检索体,在各种管理软件的帮助下实现对档案的网上管理。

3、提高档案管理人员素质

档案管理工作主要是由专人来负责的,所以档案管理人员素质的高低就直接影响到了档案管理工作的水平。档案管理人员首先要严格控制办公室档案材料的进出,做好专人收文、专人传阅、专人登记和传阅卡的传递等等,还要在领导的安排下,做好科室的起草、编号、附发文卡、办公室登记等工作,以及负责好日常的档案管理工作等。

三、提高办公室档案管理人员素质的对策

1、加强对档案管理人员的业务培训

由于档案管理随着时代的发展也在不断地变化,所以档案管理人员的知识也要随着时代的进步而进步,要做到这一点,就必须定期地加强对档案管理人员的培训。在结合实际的基础上,有针对性地邀请档案管理专家或者有丰富经验的档案管理者对档案管理人员进行培训,巩固他们的知识,并且提高他们的现代化管理知识水平。还可以让档案管理人员多参加档案管理的经验交流活动,让他们吸收先进的档案管理经验,然后深入到自己的工作中去。

2、提高档案管理人员理论与实践相结合的能力

单位要多组织办公室档案管理人员进行同行管理经验的探讨,举办各种档案研讨会和论坛讲座,让档案管理人员熟悉国内外档案管理的动态。其次,要让档案管理人员多学习网络通信技术、信息存储技术、多媒体技术和数字化技术等等现代新技术,巧用现代化的档案管理方式,提高他们的工作效率,使办公室档案的管理跟上时代的发展要求。

3、加强档案管理人员自身素质的修养

首先,档案管理人员要提高自己的思想政治素质和职业道德素质,不做违反国家法律的事情;其次,档案管理人员要提高自己的业务素质,巩固理论知识的学习,而且不断地掌握现代科学技术,提高自己的业务操作能力;最后,档案管理人员还要提高自身的身心素质,档案管理工作是一项比较繁杂的工作,日常工作比较琐碎,办公室档案管理人员必须适应这种繁杂的工作,能够泰然地处理这些杂物,做到不急不乱,认真细致地做好每一项工作。

总结:

档案管理工作是单位办公室的一项重要工作,档案管理的水平影响到办公室的工作效率和整个单位的工作的顺利进行。办公室档案管理的工作比较繁杂、档案种类比较繁多,所以档案管理人员必须通过各种方式改进工作,使得档案的管理更加轻松和高效。此外,档案管理人员素质也是影响办公室档案管理工作的一个重要因素,档案管理人员必须努力提高自身的素质,才能够满足现代办公室档案管理工作的要求。

参考文献:

[1]王汝秀.高校院系办公室档案管理的规范化[J].兰台世界,2007(09).

[2]张国珍.浅谈新时期档案管理人员的素质及提高[J].中国科技信息,2008(13).

人事管理要求范文第5篇

2、晚婚年龄的特别规定。

3、军官和文职干部恋爱报告审查程序的特别规定。

4、现役军人配偶条件的特别规定。

5、现役军人申请结婚程序的特别规定。

6、士官和学员恋爱、结婚的特别规定。

7、军人办理结婚登记前的步骤:

8、先得打一份结婚报告(基层部队有些还要提前半年打恋爱报告)。内容很简单,就说我与XX从什么时候确立恋爱关系,经N年时间的自由恋爱,现感情成熟,准备组织家庭。,并在报告下面介绍一下双方基本情况,比如出生年月、籍贯、所在单位、何时入伍等。

9、打了结婚报告后,到政工机关领一式两份申请结婚登记表,填完之后,一级一级盖公章,好像要盖三四个吧。

10、政审函调。如果对方是地方人员,还得政审,一般以函调的形式开展。

11、开结婚介绍信。现在学校是在善后办开,有效期2个月。

12、如果是用学员证办结婚,得由单位出具证明没有发军官证。

13、拍照片,2寸的那种彩色合影,共需3张。

14、带上个人身份证件和结婚介绍信,还有照片,就可以去民政局婚姻登记处登记了。

15、军人结婚的程序:

16、当事人必须符合,男不得早于22周岁,女不得早于20周岁;

17、当事人必须是自愿和无配偶;

18、当事人为非直系血亲或者三代以内旁系血亲;

19、当事人未患有医学上认为不应当结婚的疾病;

20、当事人一方或双方是本辖区内的常住户口;

21、申请的双方当事人必须同时到一方常住户口所在地的婚姻登记机关申请,不得委托他人;

22、结婚登记当事人提供的证件原件,必须是合法、完整、真实、可靠;

23、近期正面彩色免冠二寸合影照片三张;

24、士官、军队院校干部学员的特殊要求:

25、户口薄;

26、居民身份证;