工程项目资料管理流程

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工程项目资料管理流程范文第1篇

关键词：建设工程；资料管理；建设效益

1建设工程资料管理的重要性和必要性

通过强化工程建设资料管理，提高工程资料管理的系统化、信息化水平，为作业区后续生产运行管理提供可靠技术依据，也是确保集团公司推广站场完整性管理的资料保障，是内部挖潜增效一种思路。由于油田地面建设项目一般都具有隐蔽性的，所以工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏。

2完整性管理、合规管理等对建设工程资料的要求

2.1加强工程资料管理是保证工程建设质量的重要手段

要对工程的项目顺序进行科学合理的安排。在施工期间进行的图纸修改，人员调配以及资金的流动，购买的材料等，也要进行归档记录。工程资料管理工作是工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是工程验收，都迫切需要工程资料的支撑。

2.2加强工程资料管理是合规管理的重要要求

现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。在生产建设中，系统的工程资料应用是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案切实可行，减少人力物力的浪费；加强工程资料管理工作也有利于企业加强工程的监督，为工程质量检查、工程结算、工程审计监督提供重要的依据。

3现阶段建设工程资料管理环节中存在的问题

3.1对工程资料管理认识不足

在工程建设过程中，大多重视工程的进度和质量，将大部分精力放在实体工程质量、工程进度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程资料，于是紧急调集人员进行管理和补齐，但是这种方法，常常造成工程资料的不准确和错误。

3.2管理制度不健全

工程资料管理工作面广量大、纷繁芜杂，牵涉的部门多、范围广，要实施有效的资料管理，必须有一套严格、规范、细致的制度做保障。但是许多工程项目没有建立这方面的制度或者制度不健全。特别是对有关参建单位的资料管理工作，因为没有有效制度进行约束，很多重要的技术资料没能得到有效管理，在工程结束后被废弃或丢失，十分可惜。

3.3管理人员素质不高

目前大多数工程项目采用项目经理负责制或项目法人负责制，从事工程资料管理工作的人员，大多是采购、施工、技术人员兼职，缺乏专业知识和专业方法，并且由于这些人员还同时负责其他工作，在思想上、精力上不能专心致志、贯彻始终的做好资料管理，难以形成稳定的资料管理组织体系，影响了管理工作。

3.4开发利用不够

工程资料管理是项目全过程的详细记录，对于以后的类似工程建设具有很高的参考借鉴价值，充分开发利用工程技术资料有十分重要的意义。

4完善整改措施及其应用效果分析总结

4.1完善制度

项目主管单位要建立健全工程建设资料管理制度体系，明确部门、管理人员职责分工，对建设单位、监理单位、检测单位资料管理提出明确要求，按照时间节点细化各阶段资料收集、整理、建档的工作流程和目标任务。总体上构建各单位资料管理人员配备、管理流程到位、阶段任务明确的网络体系，在工作开展中做到责任到人、任务到边、管理可控的良好格局。

4.2提高人员素质

面对新要求，资料管理人员要有先进工作作风，自觉学习相关政策法规、档案管理、计算机及信息化等专业知识，同时保持完善细节，履行职责，保证效率的思想。既要善于沟通，积极主动地了解工程建设进展情况，也要对于工程资料的收集整理工作要做到慎、全、严、细。

4.3加强合规管理

建设工程资料管理与工程建设同步开展，是实施合规管理、完整性管理的重要保障。工程建设从立项阶段开始就要启动资料管理工作，在建设过程中将不断产生的各方面资料通过全面收集、有效整编、合理审定进行建档保存，在竣工验收时与竣工档案名录进行比对实施有效补充和完善，确保工程资料的全面性、有效性。

4.4强化监督检查

项目主管单位对于工程资料管理工作要实施定期检查和专项督查相结合。一方面检查工程资料的完备性、完好性、系统性、时效性，对管理人员的工作能力和工作水平进行有效检查，对发现的因态度问题产生的失误立即予以处理；另一方面对在检查中发现的资料不全、模糊不清等情况及时纠正，立即补缺补漏，确保工程资料的有效性。

5结语

建设工程资料管理工作是工程项目管理的重要组成部分，是体现一个企业合规管理、科学管理水平的有效组成部分。实施严格的建设工程资料管理，通过一系列的制度建设、人员培训、流程制定等措施的推进，不仅能提高资料管理水平为工程建设和后续维护提供有力的支撑，也能发挥一定的社会效益和经济效益，是油田企业在面对市场形势需要进一步缩减投入、降本增效的有效途径。

参考文献

工程项目资料管理流程范文第2篇

关键词：建筑项目、资料管理、问题与建议

建筑项目施工资料作为城市建设和维护的关键参考，同时也能为施工水平提供客观依据，在实际的施工环节当中，可以有效地体现整施工过程，并且记录建筑企业主体和施工的全过程，工程项目建设从项目的筹划、勘测、实施到完工投产等阶段所形成的检测用材、施工图纸、图表等资料均为验收及投产的关键凭证。建筑施工项目当中的资料管理作为施工环节的重要参照，能够为项目的顺利开展提供指导和保障。然而，在日常的施工环节中，常常会因为现场管理者缺乏重视而导致项目施工过程中资料归集不到位、制表不合理、记录表格填写漏洞百出等一系列问题。因此，相关单位及施工人员应针对这些问题进行研究，采取更为有效的解决对策。

一、建筑项目施工中资料管理的必要性研究

建筑项目施工资料对于整体施工质量具有关键作用，其也是施工企业的直接成果之一。它的必要性体现为如下几方面：

（一）完整记录重要文件

建筑项目施工过程中的资料记录着施工企业在施工环节中的关键性资料，间接反映出施工单位的管理能力。按照建筑项目中记录的相关资料，对建筑物质量状况的真实反映，能够综合展现整个施工过程，同时也是施工企业的直接性成果。搞好建筑项目中资料管理工作，并且处理好项目建设管理、施工水平管控以及企业安全生产等诸多方面的原始记载，有助于增强项目施工的水平。此外，其对建筑项目的架构安全性、稳定性发挥着至关重要的作用。

（二）项目质量评判的参照

拥有一套齐全完整的建筑项目资料对于建筑工程的推进具有重要的参照价值，其和工程的竣工同样重要。建筑项目施工过程中的资料是施工企业后续展开维修、管控、改建及扩建的主要凭证，所以规定工程进行过程中资料档案的管理必须具有规范性、正确性，目的是为工程质量的综合评定、验收备案提供便利。除此之外，建筑项目施工环节的资料也是项目内在质量状况的真实写照、施工项目水平的客观反映。

（三）整体管理能力的体现

建筑项目资料记录着建筑工程施工行为的整个流程，是项目完工交付使用的必需资料，同时还是城市建设档案的关键构成部分之一。施工过程中的资料是于现场按照工程的完工情况记录文件转变而来的，它完整记录了施工过程的每一个环节，施工单位的整体管理能力可借助建筑项目施工资料获得全面反映，所以说，建筑项目施工中的资料管理是建筑项目中不可缺少的工作之一。

二、建筑项目施工中资料管理出现的主要问题

当前，国内不少建筑单位管理层存在着理念滞后、缺乏科学理论支撑、对工程技术资料的重视程度不足等各类问题，针对现在的情况，我国建筑工程技术资料的管理方面仍旧出现了各种各样的问题，这也给建筑施工项目的资料管理工作造成了不小的难度，其中，最重要的为项目资料缺乏可靠性、完整性和实效性。

（一）工程项目资料缺乏真实性与可靠性

真实性是工程技术资料的基本要求，但是在日常的建筑施工过程中，资料对原材料试验结论不够准确，进而引发了记录中错漏百出的情况。同时，这也减弱了建筑施工资料的可靠性与参考价值，无法有效、完整地体现建筑工程项目的基本状况，同时会给工程的改建、扩建造成不小的难度。因建筑项目施工中的资料审查不严格、不规范造成相关人员无法完整、系统地掌握项目的施工流程及施工水平，进而容易引发更严重的质量安全问题。

（二）有关资料缺乏完整性

残缺不全的工程技术资料无法全面地体现整个建筑工程项目的施工状况。很多建筑施工企业对工程缺乏足够的地质勘查报告，仅仅为了追求施工速度，便忽略了资料的及时编制，从而在一定程度上影响了资料的完整性。部分建筑施工企业还存在将部分资料抽出的现象，进而导致资料漏项的存在，这同样会造成建筑施工项目资料的不完整。此外，在开始施工前对基地验槽的记录较为片面，施工企业对施工项目的图纸会审记录缺失，对建筑关键部位的设计变更核定不准确等其他问题也影响了施工资料的完整性。残缺不全的项目施工资料不仅无法起到应有的指导作用，反而会对建筑施工质量造成更大的安全隐患。

（三）有关资料的实效性不高

在实际的建筑项目施工过程中资料归集速度与工程施工进度不符，很容易造成建筑项目施工中资料的实效性较低的问题。分析其根本原因，一般是由于建筑施工企业的专职资料管理人员严重不足，在出现多个工程项目同时进行的时候，建筑工程作业人员必须同时兼顾多项工程技术资料，如此一来，便导致建筑工程施工者无法及时对相关资料进行搜集和归档，偷工减料的情况一定会发生。对于分成若干阶段进行施工的大型工程，为了图省事仅仅做出一个整体评价，不但无法真实体现工程实体情况，还会导致资料缺乏实效性，进一步令建筑工程技术资料和当前的施工进度不吻合，最终给项目施工造成不必要的麻烦。

三、提高建筑项目施工资料管理水平的有效对策

通过上述分析，我们可以看到目前建筑项目资料管理工作当中存在的主要问题，同时也进一步认识了建筑项目施工资料管理工作的现实意义。所以，针对以上各项问题，本文对提升建筑项目施工资料管理水平提出了如下几方面的对策：

（一）项目施工资料的搜集和整合应当做到认真仔细

建筑工程施工资料的真实性体现出建筑实体的基本状况，要想更好地保障施工质量，首先必须保证建筑项目施工中有关资料的真实性、规范性、完整性，从而为建筑施工合格率的提高奠定基础。与此同时，仔细搜集各类资料在建筑项目施工当中发挥着不可替代的作用。在有关项目的资料记录过程中，记录的内容务必要详细清晰，切忌一纸空谈，和技术交底工作相一致，对隐蔽性工程的记载应做到填写规范、合理，在计算有关数据的时候，需要将工作进一步细化。

（二）保证项目施工资料的完整无误

因为施工资料的记录周期较长，再加上资料的来源较广、资料形式内容的多样性，这就要求相关人员在对项目施工资料进行整理前，注意审查各项资料的全面性和完整性，全面的工程技术资料有利于系统地展现建筑项目的整体施工质量。另外，搞好施工资料的归档工作也具有关键意义。为确保相关资料的完整全面，我们可以指派专门人员，在对工程量等做出详细分析的基础上，进一步搜集有关资料，同时做好资料的保管工作，为后续的工程维护、改扩建等提供参考依据。

（三）施工资料的记录应保证其准确性、实效性

由于建筑项目施工中的资料通常存在数量多、种类多、来源广、编制难度大等特点，所以，只有在及时搜集、整合各类质量证明文件并且搞好每个环节原始记录的分类归档工作的基础上，才可以有效保障后期工作的顺利开展，防止施工资料的拖沓滞后。还有就是监理人员应进一步加强对工程项目施工的监管力度，更好地保证工程技术资料和施工进度的一致性，最终保障建筑施工的高质量和安全性。

结束语

综上所述，由于建筑施工资料管理逐步走向规范，建筑工程工作者在搜集整理相关施工资料的时候，同样应当令施工资料发挥最大的效用。此外，我们也应在充分意识到建筑项目施工中资料管理重要性的前提下，尽快提高资料管理水平，才能为工程项目施工水平、施工单位综合实力的增强提供保障。

参考文献：

[1]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2011（11）：59-60.

工程项目资料管理流程范文第3篇

（中建三局集团有限公司（北京），北京100097）

[摘要]基于智能电网科技研发交流中心项目资料管理要求高的特点，采用PKPM资料管理系统，通过信息化手段，结合企业管理规范，极大地提升了施工现场项目资料填报的及时性和真实性，提高了工程项目信息化管理水平。

[

关键词 ]建筑工程；PKPM资料管理系统；施工现场；精细化管理

[作者简介]汪锴，助理工程师，E-maill:459233923@qq.com

[收稿日期]2015-06-12

1工程概况

智能电网科技研发交流中心项目位于北京市朝阳区东四环四惠桥西北角，为CBD东扩区的地标性建筑，由中建三局集团有限公司（北京）承建。本工程总建筑面积509 986m2，其中地上面积307113 m2，地下面积202873m2，分为东、西塔楼和裙楼。东塔楼地上66层，建筑高度280m，为五星级酒店、公寓；西塔楼地上52层，建筑高度260m，主要用作办公；裙楼地上8层，用于商业；地下室共5层，包含停车场、商业、设备用房等，地下4层和地下5层设置人防设施。

2工程特点与难点

2.1过程资料整理任务量大

本工程施工组织影响因素多；专业交叉配合多，协调任务重；“四新”技术应用多，技术管理要求高；过程资料整理任务量大，对资料填报水平要求高。

2.2资料管理要求高

本工程创优目标为“鲁班奖”。“鲁班奖”资料管理要求凡与工程建设有关的反映工程质量的所有技术管理资料、质量管理与控制资料，均应做到真实、有效、及时、完整、准确，要具有可追溯性；有检查评定结论或结果要求的，其结论或结果必须真实可靠、语言规范；所有资料应签字、盖章手续齐全。这对项目相关人员的业务水平要求极高。

2.3各专业分包资料管理配合工作要求高

本工程专业分包商、独立分包、供应商众多，机电、装修施工阶段是总承包方管理的重点阶段，各专业密集交叉，需重点做好材料运输，深化设计管理，工作面、工序交接，成品保护工作。要有制度、有交底、有落实。在资料交底中要求分包单位要服从总承包方管理，应随时按要求将资料报送总承包方进行检查，对总承包方提出的问题要及时整改。要用相应制度和资料交底的方式使分包单位提高对资料的重视程度。

3资料管理系统设计

3.1设计思想

通过使用PKPM资料管理系统，辅助施工企业实现现场质量数据填报的规范化、标准化，避免数据录入丢项、落项，保证施工过程资料的交圈；实现工作任务的细化量化，实现管理到人、责任到位，提升企业管理水平；实现积累海量施工现场数据，为施工现场管理者提供客观的管理依据；实现多维统计分析，帮助企业决策者及时发现工程中存在的质量隐患，及时纠正，杜绝重大质量事故的发生。

3.2设计原理

通过平台直接按照施工部位、专业队资料填报情况及时进行统计汇总、交圈检查管理，完成从项目规划到现场施工全生命周期管理的质量控制数据填报、查阅和统计分析。本系统能够实现集团及分公司施工现场协同办公，技术资料无纸化、流程化管理。各级监管人员可以在任何时间、任何地点利用各种上网方式通过平台对建设项目的质量情况进行实时查询、监督管理。实现“无纸化和无址化办公”。与传统的施工现场随机检查相比，极大地提高了监管的效率和质量。通过该系统，项目部现场能够实现对本单位及分包单位工作标准化、流程化管理，保证施工的每个环节及时发现问题并进行整改，不留隐患。

3.3系统组成

本系统主要涉及PKPM EIS平台、资料信息管理系统和建筑工程资料软件（见图1）。

3.3.1PKPM EIS平台

1)组织机构管理 组织机构设置、员工信息设置、职务信息维护。

2)用户管理 员工信息设置、账号信息管理、管理员设置。

3)角色管理 角色信息设置、角色关系设置、部门员工角色关系设置。

4)授权管理 角色权限设置、用户权限设置、部门权限设置、菜单授权设置、角色模板管理。

5)系统管理 密码修改、系统初始化、数据库备份、数据库恢复、数据清理、部门类型维护、角色分类维护、职务类别维护。

3.3.2资料信息管理系统

1)我的门户 包括通知公告、待办任务、公司（项目）文件、项目会议等。

2)消息预警及通讯录管理 通讯录包括部门信息、员工姓名、职务、办公电话、手机等信息；项目部人员可以通过平台收到系统消息推送提醒。

3)个人空间管理 为每个登录人员在服务器上划分一定空间，用于存放个人资料（法律法规、拍摄现场照片、工作文档等），可以在服务器分配空间上建立目录、上传文件、删除文件、搜索查询。

4)资料表格附件管理 包括资料表格模板管理、上传的资料管理、混凝土结构资料核查记录、客户端程序下载。

5)资料过程管理 制定项目工程技术资料管理计划，明确资料内容、编制人和完成时间。资料员在收集资料过程中，要对各资料进行审核、检查、催办及发出整改通知。

6)项目信息管理 包括项目立项、项目部管理、项目分解、项目信息汇总。

3.3.3建筑工程资料软件

主要采用PKPM工程资料管理软件（北京版），该软件是依据北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》DB11/T 695-2009而编制的一套工程资料软件。软件提供了快捷、方便的智能输入方式，可完成施工所需的各种资料图表并自动进行评定、计算。软件内置了目前最新的施工技术交底资料模板，内嵌了丰富翔实的工程资料实例，以方便用户在编制资料过程中使用。软件具有完善的施工技术资料数据统计及管理功能，实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护一体化管理。

3.4系统安装布置

在公司总部机关配置一台应用服务器，用于存储系统数据库与各类资料，各工作人员配备客户机并安装PKPM资料系统相关程序。项目资料编制人员在计算机上使用资料编制软件及时填报项目资料并提交到平台上，分公司人员或其他监管人员可以实现网络化办公对项目资料信息进行审阅。利用本系统，通过网络平台，在每个工程项目的基础、主体、装饰、安装等分部施工阶段，公司主管部门都可以定期不定期检查指导，对竣工资料统一纳入核查，存在问题限期整改，公司核查通过后方可报上级部门（见图2）。

4资料管理系统功能

4.1组织管理功能

主要包括项目信息设置，组织人员的增加、修改、删除以及授权功能。管理人员可以设置项目部信息并根据地区设置相应省市的资料库，项目人员可以依据资料库的模板填写各项报表资料。

4.2协同办公功能

项目管理人员可以在PKPM资料系统平台上通知公告、新闻动态、会议纪要并进行会议管理、车辆管理、文件管理、荣誉管理、办公用品采购管理及流程管理。

4.3资料管理功能

项目人员可通过资料信息管理将项目所有目标进行分解，结合当地资料库的标准绑定资料任务，由项目资料员将任务统一分配给项目相关人员。完成填报后，可对填报内容进行实时查看，监督各人员填报情况。

5资料管理系统实施的意义

5.1远程备份加强监督

资料上传能够实现对项目部资料填报人员做过的资料进行远程备份，解决了由于个人计算机损坏或者离职资料员带走资料文件给公司带来不必要的麻烦，针对重点工程（鲁班奖、国优工程），资料在填报过程中可以实时加强监管，尽量做到一步到位，解决了评奖过程中出现资料二次整理、反复审核等问题，提高工作效率。公司领导和项目资料主管能够实时浏览各项目部上传资料信息。

5.2提高项目内控水平

公司资料主管负责人或项目资料主管可以实时检查各分包资料填报情况，针对分包没有及时填报情况，资料管理人员可以第一时间发现并进行纠正，提高公司内部管控水平。通过资料填报任务分配，能够按照施工进度制定资料填报计划，保证在每个施工阶段资料填报的及时性，同时也做到了资料和施工进度保持一致。

5.3加强预警，确保交圈

通过资料填报任务预警管理，能够帮助公司或项目资料主管负责人及时发现问题，并找到解决办法。通过对施工部位进行交圈检查，保证了施工过程中资料填报的完整性。

5.4提高工程项目信息化管理水平

随着施工水平的不断提高，施工标准化不断完善，企业越来越趋于精细化生产和科学化管理。工程建设过程中实现信息化管理是未来发展的必然趋势，发挥现代化管理手段既是同国际接轨的需要，也是工程建设管理的需要。

6结语

PKPMI程资料管理信息系统，通过信息化手段，结合企业管理规范，提升了施工现场项目资料填报的及时性和真实性。该系统能够实现资料编制、审阅、组卷管理等工程资料全过程管理，实现公司所管辖范围内项目的工程资料统一有效管理。

参考文献：

[1]惠跃荣，精细化质量管理在施工现场的应用研究[R]2014.

[2]蒋瑛.精细化管理在工程项目质量控制中的应用[D].南宁：广西大学，2012．

[3]李毅华，浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业（上旬刊），2013(10)：60-61

[4]谈力洲，芦惠，建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量.2014(S2)：438-440．

工程项目资料管理流程范文第4篇

关键词：通信工程；实训模拟系统；管理

当今社会需要的工程管理模式是一种高效的管理模式。其中，通信工程模式是一项保障通信基础设施建设的重要方式，在我国的通信系统管理过程中仍然存在许多问题，即管理过程中一些人为的因素影响了效果，有些任务的责任不够明确，工作的推诿和种种个人原因影响了工作进度，信息共享程度也比较差，从信息的汇总到后期的查询处在比较落后的阶段，在很大程度上降低了工程管理效率。为此，急需设计一款通信工程管理实训系统，该系统基于管理的工作流程以及核心的业务处理模块，对通信工程项目管理中的各项工作内容进行了优化和分解，可以模拟实现通信工程中各个阶段的内容：前期阶段、设计阶段、投标和招标阶段、实施阶段、监理阶段、验收阶段。从而可以改善学校通信工程专业的实验教学环境，让理论知识可以很好地和通信工程真实项目对接，增加实际动手能力，提高实验教学的质量。

1项目管理系统性概念以及功能介绍

1.1通信工程项目管理实训系统的概念

通信工程学生项目管理实训系统是一个将通信工程项目的实际流程情况按照模块化的方式分解成几个独立的管理流程，根据通信工程中包含的招投标实务以及工程监理实务和项目管理等相关课程的基本要求来完成相应的开发和业务的配置。将前期的可行性研究、项目招投标、项目设计、实施以及项目验收等工作流程转化成系统实训子项目，形成一个整体流程，让通信工程专业的学生可以通过平时在实验室的实际操作和项目跟踪，更为清楚地掌握所学通信工程项目管理的实际工作流程，同时也能提高项目管理的相关业务能力。

1.2通信工程项目管理系统的功能概述

通信工程项目管理系统集合当下常见的OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA于一体，运用C/S和B/S双模式开发，轻松建立工程项目管理平台，系统支持局域网、本地网络、广域网以及互联网，管理者可以随时随地地对项目进行跟踪和管理。

1.3简单解析系统结构

系统以项目的实际流程进度为主体，以项目工程进度、项目施工成本、业务合同管理为主要中心模块，整合常规个人办公、项目分包管理、业务材料管理、工程机械设备管理以及项目人员管理，相当于整个系统都是按照项目对应的流程和需求进行开发设计，通过实际项目中各阶层的权限、业务权限进行分工协作，与此同时，可以通过工作流程让操作者对项目业务进行工作审批。系统中包括了普通企业通用管理模块，而对于项目业务进度的跟踪，本文采用最先进的EXCEL工作流表单定制技术，使用更方便，支持学生二次开发。

1.4实际操作优势

第一，可以对分包商情况、每笔费用使用情况、供应商情况、员工情况进行系统查询。第二，管理者可以通过这个系统的跟踪和安排，实时了解各项目的动态情况。第三，员工可以通过系统功能模块中的岗位设置，实现虚拟权限以及工作过程的信息化，不需要纸张办公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控项目的进度、发展状况和未来趋势。第四，本身具有很强的专业性和项目适应性。自定义的系统模块设计添加，可以按项目需求进行配置实施，快速帮助操作者进入全新的网络项目管理中。

2网络数据传输与同步问题

2.1网络数据的运用

基本数据在项目中的安全、快速、同步的问题，将以项目的数据库配置以及项目的运行环境，同时基于局域网络、互联网络，以此实现项目数据的安全管理。项目研发数据传输方式一：对于网速很慢、网络不是很稳定等情况，可以采用定期传输数据的方式，通过U盘或者数据线，定期生产离线包上传到总部服务器数据库进行同步，同时子系统中实现数据的同步刷新。项目研发数据传输方式二：使用互联网进行管理，遇到网络不好的问题，可以采用本地运行模式。系统采用三层架构的C/S模式开发，客户端可以实现数据的缓存和业务逻辑，客户端能够安全、快速地访问系统数据。项目研发数据传输方式三：对于网速好的，可以使用普通模式访问服务器端的数据，随时随地同步跟踪观察即可。项目研发数据传输方式四：参考华为大数据处理模式，采用分布式数据储存进行数据处理。

2.2基于工作过程通信工程项目管理实训系统集成

针对工程材料管理的特殊要求以及办公资料的需要，系统可以与PDA扫描设备进行数据连接，用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点。同时对项目资料的打印和下载起到快捷方便的作用。PDA扫描设备可以通过GPRS网络以及数据线连接等方式，导入到数据系统中实现系统的智能化。对于类似于供应商的管理，可以提供B/S架构的订单模式，供应商直接在网上提交单据。用户只需查询审核并且导入到系统中就可以实现自动存储。数据接口，系统可以导入Excel数据，直接生成表单，也可以直接导入Excel数据格式，方便在外地或者单机模式下也可以对项目进行调度管理。

2.3系统特点

（1）C/S框架下采用windowsform设计，数据库支持sqlserver和oracle等大型数据库，系统简洁，操作简单，上手快，易用性强，学习者不用专门学习也能了解和使用。（2）采用Excel计算公式嵌入技术，管理界面更美观，业务功能更强大，使用更方便，一个流程或是数据的工作就是一个简单的表单，没有复杂界面，实现异步数据开发，大大降低了业务之间的耦合。（3）融OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、PDA、成本管理于一体，管理员根本无需增加别的办公软件就可以实现项目的管理功能，真正的一键式操作管理。（4）超强的兼容性，完全兼容Excel，可以导入及导出Excel，生成PDF文档，同时对于电脑的兼容也极强，能应用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同时支持Linux和MAC系统。（5）工作流程不死板，可以自定义工作流程，实现了工作的无缝安排、自主跟踪和验收，做到了真正的系统办公，让管理者管理时更轻松、有效。（6）完美强大的报表功能，可以对表单进行直接输出、标准报表、三联报表等，配合打印功能。（7）高性能，基本采用富客户端的理念进行设计，服务器端更多承受数据的压力，保障了软件的稳定性。

2.4权限分工协议

（1）用户操作权限：添加、修改、删除、输出权限，授权用户拥有权限分组功能，同时任何操作记录都会生成在管理日志（最高级可见）。（2）项目管理权限：授权用户可以对应访问的项目，每个角色都有对应的授权，采用用户组权限管理系统进行权限限制。（3）审批流程：对定义的不同的表单拥有相应的审批流程,实现数据的工作流同步管理。（4）系统模块权限：授权用户可以使用的对应模块，以组为单位建立模块权限。

2.5主要模块

2.5.1人员管理模块

员工档案：员工信息、个人经历、证照列表、培训记录、奖励记录等员工基本信息。用户资料：用户组权限系统分配定义、用户的添加和删除功能。员工工资：项目中员工工资的计算、统计记录以及发放情况的统计。

2.5.2个人办公模块

包括个人总结计划、项目动态、工作流程、文件通知、请假日志、工作任务分配。

2.5.3合同管理模块

合同信息：各种项目设计到的合同电子档和管理。合同执行：各种合同变更和合同记录功能。

2.5.4材料管理模块

库存管理：对仓库进行盘点、计算、库存查询。材料计划管理：材料预算计划、采购计划、库存预警等。材料购买合同：对材料合同进行追踪管理，材料入库、出库损耗管理、材料结算以及实时材料。工具管理：工程使用工具的统计和租借管理。

2.5.5资料管理模块

可以自动生成合格的评定数据和不合格数据，自动汇总表格，自动管理表格，自动评定意见，汇总分部及子分部，并且可以保证表格与统一用表书籍一致。提供了表格填写范例、填表说明、条目说明等使用教程。资料网络同步化管理，可以多人联网在线协同编制资料，同时项目经理及监理可以随时进入审批。可以自己建立目录，绘制任意表格，复制表格，添加表格，复制表格，外部导入Excel，导出Word，导出Excel\PDF，编排表格顺序等。选择相关单元格系统可以自动按要求生成图形。内含专业的技术及素材和施工组织设计方案作参考。

2.5.6项目财务管理模块

通过付款单方式，对上述发生支出应付款进行支付。通过收款单方式，对工程上的收入项目进行入账。工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入动态生成分析。系统可以自动生成相关应付款日志、收款日志等财务交易信息。借款账单、还款账单、存款账单对财务日常的资金进行记录。

2.5.7机械化设备管理模块

设备信息、设备维修、设备的配件管理、设备借出借入、设备验收、设备折旧等管理。机械设备在工程中的使用情况，进场、出场、租用情况的管理。

3结语

通过该系统，能够更好地在教学中模拟实际通信工程项目监理中的任务管理，让学生对通信工程管理工作流程更加清晰、明确，系统中也另外包含了考核模块，包含上传作业、批改作业、批量下载功能等，充分发挥了学生和教师之间的学习互动。当然，该系统也存在着一些不足。因为通信工程的自动化系统的设计和完善是一个非常复杂的大工程。大企业的各个部门在实际工作中还有更复杂的逻辑关系，特别是在系统的设计和完善过程中需要更细致的规划工作。即便如此，它对于在校学生来说也是一个不可或缺的实训模拟的宝贵资源。

[参考文献]

[1]黄兰，张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理，2015（2）:145-148.

[2]向科.项目驱动教学模式下的网络工程实训室设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.

[3]张迪.通信工程项目管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.

工程项目资料管理流程范文第5篇

关键词：电力工程；监理；档案资料；管理；优化

一、电力工程档案资料管理存在的问题

(一)重视不够，信息化意识不强

由于电力工程档案资料在管理中，不太受到企业的管理人员的重视，在潜意识中弱化了档案资料管理的重要性，是对于档案资料管理的质量也产生了严重的影响，再加上当前各个部门都在构建信息化的模式管理，但是档案管理部门始终缺乏信息化建设，这也是因为弱化了档案编制的功能导致的，让监理公司缺乏全面深入企业项目开发环节的研究，对于数字并不敏感，缺乏配套技术的辅助，信息化建设就算是实施起来，也是过于表面的而进行应用，没有深度挖掘电力工程发展特点进行改进。

(二)缺乏实用，未能完善档案编制成果

企业由于档案的编制工作是需要主动的去挖掘资料，开发资料资源，能够在未来需要使用时，快速的进行查找和确认，是一种主动性的工作。但是在实际的工作过程中，电力档案的编制和研究缺乏实际的而有效转换，无法促进企业的生产效率，虽然一些企业在档案部门初期也曾经撰写过一些编制研究，但是随着科技的不断发展，市场经营中，档案的管理工作太过于复杂，资料的收集也非常繁琐，所以对于编制档案研究成果，辅助企业生产发展的工作就无限期的被耽搁。

二、改善电力工程档案资料管理的措施

(一)推进信息化工作，加强档案资料管理

推动信息化建设工作，加强部门档案的编排管理。首先，制定方案时，需要根据不同的项目进行设计一套完整的方案，按照工程大类进行分类：变电、线路、农网、配网等。按照资料的数量不同进行案卷的整理和分装。其次，组织相应的案卷信息化机制，对于企业的材料收集工作，以及档案资料的管理部门进行监督。按照提供的资料和实际部门的工作情况组织信息调查。由于一些工程技术材料都是成套的，所以根据工程档案的特点对工程技术文件的数量进行录入，加强管理时，要具有一定的灵活性，根据案卷分类进行录入。再者，进行案卷机制的组成之后，要按照文件材料的隶属关系，在信息系统中编制编目。方便日后资料的查找和材料的使用，先排列文字，随后排列附表。反映技术材料的问题，按照目录的隶属情况，在原有目录中进行记录，最后对案卷进行编目工作。

(二)加强制度构建，制定档案管理章程

由于档案工作，是电力企业在开展项目工程时的一项基础工作，也是为了能够保障未来电力企业发展的一项重要工作，加强管理编制工作。电力档案管理工作是与电力企业工程项目息息相关的，需要重视档案的收集和管理，坚持档案工作和建设的开发。在档案管理中，按照工程项目的实际情况，充分细化各个项目环节的竣工资料，按照时间和分类的区别，将资料编制整合，进行移交。通过电力工程的档案管理，应该有效的与档案管理的法律法规相联系，以及与工程中选取的材料标准，构建标准，验收标准的要求相一致才能够开展验收工作。在建立档案管理制度时，需要的一体化的流程操作，从文件资料的采集、到最后档案、文件的装订成册，都需要建立相应的机制进行管理和监督，完善工作化流程。

(三)提高专业技能，提升人员编制水平

电力行业的档案资料管理人员，应该把将资料编制、整理、归类、清点、数据记录等知识深度挖掘、整合和理解进。这不仅仅需要考验传统档案部门人员的编排、整理、以及工作人员的专业水平。还需要调动企业人力资源的最大化运用，健全电力企业的内部的规章流程和工作守则，同时加大对档案资料管理人员的专业培训，提升档案人员对于档案资料的责任感，同时做好分类工作、整理档案资料、开展立卷管理工作。电力企业的档案管理人员还需要充分了解企业营业的涉及专业知识，能够从企业施工的各个环节，开展文件范围的选取和清点。加强档案管理人员的多种形式的培训工作和指导工作，对于单位的文件包进行有效的调查，确保在不同项目在竣工后，仍然能够将档案牢牢控制。

(四)加强全面接收，做好档案归档手册

对于电力行业的不同类别的档案资料的进行定期清点活动，制定计划，严查审核各个环节的档案资料是否完整、准确、具有规范性的卷案质量，逐页进行点查。分批录入数据。对于过程的隐蔽工程资料进行跟踪记录，不合格的案卷应该尽快提出改善建议。编制归档手册的采集和记录项目施工竣工之前的记录工作，提供资料的阅览，并且在相应的复杂文件进行收集和备份。在整理系统文件时，最重要的是需要掌握资料的先后逻辑顺序，方便日后的查阅情况。对于工作人员在对外借阅和归还资料档案的操作上，也应该将资料的借出要详细的记录，人员所在部门，借还日期，将逾期未还的情况落实，随后催促相关关联方尽快将资料进行补齐。

三、结语

当前信息化技术的不断发展，传统意义上的电力工程监理档案资料的管理模式已经逐渐被淘汰，信息化的管理得到了广泛的应用。本文重点研究在电力工程企业的档案资料管理中存在的管理问题，针对管理问题，提出相应的建议，希望能够对电力工程企业的档案资料管理的研究和创新实施提供一定的参考价值。

参考文献：

[1]张义.档案资料管理存在的问题及对策探析[J].办公室业务,2016(21):122.

[2]雍承曙,邵蕾萍.浅谈如何做好项目档案工作[J].通讯世界,2015(11):227-228.