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2020年公司人力资源系统框架 一级 二级 三级 四级(文案) 紧急程度 重要程度 编制任务排序 资料提供责任人 目标完成时间 实际完成时间 落地情况 修订情况 备注 人力资源管理手册 企业战略管理 发展战略 中长期发展战略 营销战略 市场定位、开发及竞争战略 人才战略 年度人才培养计划、聘用计划 财务战略 企业文化系统 战略价值定位 企业核心价值观、企业使命、愿景、经营理念、服务理念、发展理念 组织价值定位 企业精神、口号、作风、人才理念、工作理念、团队理念、管理理念 职能工作定位 行政、人力资源、服务、财务工作理念 组织架构 事业部架构 各事业部业务内容、简介、概述、发展历程 部门架构 各部门职责、业务范围 人员架构 工作说明书 工作流程 工作流程SOP、模型 人才管理策略与规划规则 人才管理策略策划规范 人力资源管理年度规划 人员配置表 公司组织管理基本规范 公司各类会议管理规定 会议签到表、会议纪要 廉洁自律承诺书 承诺书文本 员工招聘与配置管理规则 员工招聘和录用规范 履历表、员工花名册、上岗通知单 员工岗位标准 工作说明书 笔试题库 各类试卷、性格人格测试卷 员工入职指引 新入职流程 员工学习和发展管理规则 员工培训管理规定 面谈记录表、效果评估表 员工培训计划 员工培训计划表、 内部岗位竞聘选拔管理办法 竞聘报名审批表 人才梯队建设计划 人才培养计划表、师带徒确立书 内部讲师管理规定 聘书、培训师资质评价表 委外培训管理规范 委外培训审批单,培训效果评价表 员工绩效管理基本规则 绩效考核管理办法 绩效考核表、绩效考核记录、绩效 经济责任制 工作任务书、承诺书、军令状 员工薪酬管理基本规则 员工假期和出勤管理规定 加班单、请修单、考勤表 社会保险管理办法 员工福利管理办法 福利地图 员工契合管理基本规则 员工奖惩条例 奖惩细则 劳动合同管理办法 劳动合同文本 劳动争议处理办法 员工申诉管理办法 面谈记录表 员工离职管理办法 离职申请单 先进员工评选规定 评比细则 行政综合管理 会议管理制度 会议培训记录表、会议室使用记录表 员工转正升级管理制度 转正升级表 岗位轮换与人员调动管理制度 调动审批表 公务用车管理制度 用车审批单、用车登记表 出差管理办法 出差审批单 活动组织管理办法 接待管理办法 网络信息维护管理办法 外联公关管理办法 编制:
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处属各单位:
按照处培训工作要求,处培训工作领导小组抽调人员,对2011年上半年培训工作开展情况进行检查和督促,认为计划缜密,措施落实,全处培训按计划扎实有序推进。归纳处上半年培训工作,呈现七大亮点:
亮点一:机制完善,建立形成“1232”培训体系。
按照处2011年工作会议中“把员工教育培训作为投资性行为来对待”的要求,根据全处人员构架,建立了“1232”分级培训管理体系,即:“1”,建立一个横向到边、纵向到底的工作运行保障体系。建立“培训主管部门、专业职能部门、基层场站”为一体的教育培训网络,成立以处领导为组长的员工培训工作领导小组,设立培训工作领导小组办公室,实行专职负责人制度,形成了机关干部管理业务培训、基层场站长执行力培训、岗位员工技能受训的管理模式;“2”,强化理论、技能两级师资队伍建设。从生产运行、质量安全、设备管理、工艺技术、信息化管理、人力资源等方面选拔出理论培训骨干,从集输、设备维护等方面选拔出技能培训骨干,经培训考试合格后,确定为全处相关专业的兼职培训师,形成有力的师资队伍;“3”,实行三级教育培训形式。对各项培训任务按照处机关、职能部门、基层单位三级责任体系进行分解,一级以管理者能力提升,新技术、新方法应用等为重点的培训,二级以专项业务为重点的专题培训,三级以岗位实践操作为重点的标准化作业程序培训;“2”,实施正、负激励考核机制。制定培训考核、技术比武奖励等办法,建立优秀操作能手评选奖励机制,并把日常培训考核纳入季度、半年、年度基础工作考核内容,对评选出的优秀操作工、优胜单位进行表彰奖励,考评差的单位与绩效挂钩予以兑现,活化培训激励载体,调动全员学习积极性。
“1232”分级培训管理体系的建立,明确了责任,突出了重点,完善了措施,确保了培训工作的顺利开展。
亮点二:紧贴生产,全年培训计划科学缜密。
年初,为拟定切合生产实际、岗位需求的年度培训计划,我处认真开展培训需求调研,通过对岗位需求、场站需求、职能部门需求逐级分析,结合处年度重点工作安排,科学编制了年度培训方案和年度培训计划,确定一级培训处级计划9项,二级培训部门计划30项,及各基层单位培训计划组成的三级培训。培训计划制定的有依有据,为活动开展的“有章可循”、“ 有力实施”奠定了强有力的基础。
亮点三:基础扎实,培训平台助推员工技能起飞。
为不断适应数字化发展需要,我处从编制员工培训教材、创建在线考核题库、配套完善实训流程三方面入手,为各单位搭建便利、实用的培训平台。
一是编制员工培训教材。2010年以来,以各单位职能、职责及业务内容为依据,将《输油工技术读本》、《石油工人集输工岗位知识读本》、《应急手册》、《安全知识读本》、《设备操作和保养规程》、《操作岗位标准化作业程序》等24种自编培训教材,进行了全面整合,修订完成了20余万字的操作岗位员工培训教材。按照专业内审、相关业务互审、主管部门会审的方法,先后3次对培训教材予以审定,目前组织各职能部门对刊印的样书进行再次核稿,确保了教材的科学性、正确性及有效性。
二是创建在线考核题库。为有效提高各职能部门的培训及督导质量,增强基层单位自主培训及员工自学的能力,由处长办公室牵头,数字化与科技信息中心设计与开发,各职能部门结合业务实际,将业务培训内容与准予上岗证考核内容相融合,分专业、分等级、分题型创建在线考核试题库。目前,已完成6个部门4个级别1700余道考核题库的创建。
三是配套完善实训流程。根据2011年油田公司职业技能竞赛要求,以进一步加强员工实践操作技能为目的,对**倒班点实训基地现有流程进行完善,改造管路安装流程上的相关阀门、打卡补漏流程上的管路管径,使其更符合实践带压演练要求,为员工提高操作技能创造了更加便利的条件。
这三方面工作的有效实施,使员工培训工作进一步沿着教有所依、学有所练、练有所考的方向有序发展。
亮点四:着眼长效,师资队伍建设措施给力。
今年来,为充分利用内部培训资源,我处加强师资队伍建设,把增强兼职培训师自身素养、提高内训水平作为重点工作来抓。
一是通过考核及综合评定等手段,从质量安全、生产运行、设备管理、工艺技术、人力资源等10个方面,确定了机关及附属单位、基层场站的兼职培训师51人(机关、机关附属26人,基层单位25人)。通过制定《兼职培训师管理细则》(正在完善中),规范队伍管理,配套激励措施,促进兼职培训师健康成长。
二是为把兼职培训师队伍打造培育成“热爱事业、钻研业务、技术全面、技能精湛”的精锐化、专业化、规范化队伍,规划了三年培训目标:2011年发育雏形期,重点建队伍,做到边建边育,初步形成一个稳定的、专业化的、门类齐全的、发育平衡的培训队伍;2012年成熟提升期,重点建项目,做到培训项目、培训内容、培训体系为一体,形成体系的发展成果;2013年巩固总结期,重点是树典型,推经验,对三年来的培训工作进行总结,提炼全处特色的管理经验,推动培训工作上水平、上台阶。
三是为兼职培训师队伍提升综合能力搭建平台,举办了“兼职培训师培训班”,开展了素质提升与专业技巧培训,增强了兼职培训师教培能力,为在培训工作中发挥更加积极的作用奠定了基础。目前,这支队伍积极参与到培训工作中,职能部门兼职培训师组织好专项业务培训,深入基层现场施教,落实年度培训计划;基层单位兼职培训师采取牵头组织、技能带动、分管班组、帮促个人等多种方式推进培训工作落实开展,积极发挥了优势,实现了培训资源共享,促进了全处培训工作水平的提高。
亮点五:过程控制,帮促与考核并举。
一是加强业务培训的督促落实。按照“业务分类开展培训”的原则,处长办公室积极督促各职能部门依据处年度培训方案,制定业务培训计划与运行大表,分批次、分阶段有序组织开展各项业务培训。生产运行科开展设备维护保养等现场培训4次、ERP系统等专题培训2次;质量安全环保科组织开展危险与可操作性(HAZOP)分析、消防员培训、消防上岗证、安全上岗证、压力容器操作证5项专业培训,督促各单位开展应急演练73 次(602人次参加);党群工作部举办党支部书记培训、入党积极分子培训,组织开展岗位员工职业道德教育、形势目标责任培训,配发宣传书籍、画册,开辟培训教育专栏;管道技术研究所配合全处培训工作,编制岗位练兵题库、准予上岗证培训题库,技术人员多次深入现场指导工艺技术、自控仪表的应用;数字化与科技信息中心深入生产岗位开展计算机网络专业培训2次;保卫科举办新《中华人民共和国石油天然气管道保护法》及《企业内部治安保卫条例》培训班,组织开展民兵预备役、要害守卫培训。上半年,全处开展了一级培训5项113人次参加,二级培训15项923人次受训,计划外培训4项24人次受训,并推荐23人参加了油田公司16期相关业务培训,计划完成率100%。去年上半年,开展了12项计划内培训272人参加、计划外培训3项70人参加,推荐了38人参加油田公司培训,按计划完成。今年较之去年,进一步细致了专项培训的类别,培训人员也大幅增加,覆盖面更广、更有深度,确保了新技术、新方法的推广应用,强化了管理能力的提升及专业知识的普及应用,提高了全员技术技能素质。
二是加强基层培训的督导管理。依据处员工培训管理办法、处员工培训考核办法及基础工作培训考核细则,通过日常抽检及季度、半年度专项检查,采取核查资料、抽查考问等方式,对基层各单位培训工作开展情况进行细致检查。从2010年和2011年的基础工作检查与员工技能考核对比上看,有三个不同:
第一,存在问题上显著降低,今年上半年查出14个问题,去年同期查出32个,培训工作在组织、管理、落实上进一步得到加强;
第二,员工实践操作水平普遍提高,在今年上半年技能考核中,实践操作平均成绩82.73分,去年同期80.77分,标准作业操作程序推行有力;
第三,管理人员培训考核力度加大,今年将场站管理人员纳入技能考核,对26名干部进行了考试,平均成绩87分,促进了管理人员业务能力的提升。
亮点六:特色突出,培训方式灵活多样。
基层各单位结合自身特点,围绕“一周一课、一月一考”的日常培训要求,拓展渠道、创新方法、加大力度,全方位落实培训工作。
一是推动多元化培训。生产保障大队集中学与业余学并举、考核与激励同步,效果好;**输油站“站干部—技术骨干—岗位员工”连动培训,见效快;沿河湾集输站干部带头分岗位、小范围、短课时、多方式培训,力度大;杨山输油站新、老员工分层培训,针对性强;**输油站以班组为核心建立“班班对比”、“班员竞争”平台,氛围浓;**输油站“小教员”培训,突出员工互教互学,兴趣高;耀县输油站“点课单”培训,突出员工“缺什么、补什么”,时效性强;**输油站采用交接班前后20分钟,针对生产现状开展培训,渗透性好。培训方式的创新与应用,改变了“干部授课、员工听课”的单一性,推动了培训的多元化,进一步提高了员工学习、思考的积极性,从而促进了培训效果的提升。
二是发扬传帮带培训。各场站针对新员工及技术层次的高低开展了“师带徒”、“技术尖子帮带末位员工”等帮带培训,采取师傅负责、领导跟踪、随时抽查、定期考核等方式,缩小差距,拉近距离,提高员工整体技能。
三是营造自主学习氛围。**输油站、杨山输油站、**输油站定期组织员工开展学习讨论活动和班组内部互动学习,沿河湾集输站结合“我的场站我介绍”活动发动员工自行讲解,**输油站结合QC活动发动员工动手能力,耀县输油站建立“个人培训生涯设计”、推行“金牌讲师”评比制度,生产保障大队引导员工建立共同愿景,多举措营造了自主学习氛围,调动了员工学习、工作的主动性和创造性。
上半年,全处员工人均参训25次,累计技术课培训9000余人次,培训工作组织到位、落实有力。
亮点七:活化载体,岗位练兵力促培训。
岗位练兵作为培训工作的一项有力载体,我处引导员工立足本职学练技能、勇于创新争当能手,掀起“赶、学、超”热潮,力促培训上水平。
2010年11月至2011年5月,我处组织开展了“我要安全、我能安全”全员岗位大练兵活动。按照分专业组织、共同考核的原则,各职能部门加强组织管理、强化过程督导;各基层单位结合日常培训、HSE活动、预案演练,组织开展技能比赛、安全演讲、事故分析、警示教育、学习交流等形式多样的练兵活动,练本领、学技术、赛水平,强化安全观念、增强责任意识,落实了练兵任务。5月份,通过查看资料、理论与实践考试、效果评价等方式进行了练兵考核,对涌现出的优秀组织、优胜集体和技术能手予以表彰奖励,形成了练兵活动有计划、有组织、有落实、有激励的良好格局,提升了员工技能素质。
通过对上半年培训工作问题进行分析,主要表现在两个“慢”字:
一是培训基础工作不够扎实,培训效率有待提高。基层各单位的培训虽按要求开展了,形式上也有所创新了,但抓月度考核力度不够,奖罚激励措施力度小,没能全面有效调动员工学习的积极性,致使在培训质量的提高上“打折扣”,员工技能水平提高较慢。二是学习氛围的营造不够浓厚。一些员工虽然参加了技能培训学习,但都是迫于场站的集体学习,还没有真正静下心来学习和熟练掌握技能知识,主动学习意识不强,还有一些员工存在“吃老本”的现象,对新知识、新要求学习兴趣不浓厚,由“要我学”向“我要学”转变较慢。
下半年培训工作八点要求:
一要深化“1232”培训管理体系建设,进一步细化职能与考核奖惩细则,建立员工培训长效机制。
二要加大督促考核力度,确保各职能部门按照处年度培训计划有序开展各级培训。同时,各职能部门要落实好主管业务内新技术、新工艺、新制度、新规程等培训普及,对场站管理人员的学习与执行加强检查、督促。做实做细基础工作检查,认真组织好员工技能考核,确保培训工作扎实推进。
三要加强基层单位培训工作的组织管理,进一步明确场站主管培训工作干部的责任,按照年度培训计划与临时性培训工作安排,扎实开展好培训活动。基层单位要坚持实行灵活多样的培训方法,做到有学有考,有考有奖罚,全面加大考核管理力度,有效落实激励措施,积极调动员工学习热情,提高培训工作质量;要通过强化日常宣传教育和形势目标分析、建立个人学习目标及管理人员以身带动、兼职培训师技能带动等方法,引导班组小范围学、员工个人学,增强员工的学习意识,为员工营造良好的学习氛围,使员工静下心、沉住气学习,切实提高员工的技能水平。
四要全力创建好培训平台,进一步加强教材的核稿把关,全面完成编印工作,下发各部门及基层单位,为培训工作有效开展提供保障;完成在线考核题库的创建,丰富培训资料,灵活考核应用。
五要加强师资队伍建设,制定出台《第一输油处兼职培训师管理细则》,进一步规范兼职培训师队伍管理,提升综合技能水平。并将从兼职培训师队伍中选拔人员,推荐参加10月油田公司组织举办的兼职培训师培训,进一步提高、壮大我处师资队伍水平和力量。
六要配合处工会开展好“强技能、提素质”岗位大练兵活动,加强监督检查,组织考核评估,奖励激励给力,调动员工学技能、练操作的热情,使练兵活动切实成为员工技能素质提升的平台。
七要协助处工会组织好2011年油田公司职业技能大赛的参赛工作,抓好20名技能骨干在**倒班点的集训工作,力争在大赛中取得好成绩。
八要进一步强化工作量承包单位员工的培训,**输油站以北各场站要制定针对性的培训计划,实行“定主管人员、定任务、定师傅、定内容、定期限”,明确任务,强化责任,严格考核,确保工作量承包人员的培训落实到位,达到岗位技能操作水平要求。
近年来,工业工程在现代企业培训管理中起到愈加重要的作用,其应用也愈加广泛和深刻。渗透工业工程技术一方面能提高企业培训中心工作质量与效率,优化企业管理,另一方面还能促使企业资源优化配置,减少企业运营与发展中的不必要浪费,极大提高企业经济效益,推动企业长远、健康、可持续发展。本文阐述了工业工程概念以及其基本原理,并就如何在企业培训中心管理中应用工业工程理念与技术提出了有效策略,以飨读者。
关键词:
工业工程;企业;培训中心管理;价值;应用策略
“工业工程”是链接管理学与工程学的一门新兴的工程学科,其在现代企业管理中起着至关重要的作用。毋庸置疑,科学的管理能最大限度提升现代企业的市场竞争力,为企业发展带来新的机遇,促使企业经济效益的全面提升。而工业工程作为一种企业管理理念与方法,其对企业培训中心管理的作用是显而易见的,能极大提升培训中心管理与服务理念。
1工业工程概念以及原理简析
1.1工业工程概念
关于工业工程概念,学术界并没有一个统一而标准的定义。有资料证明,在某次国外的工业工程学会上,“工业工程”作为一种新型的管理与服务理念被首次定义。自此之后,人们习惯上工业工程概念做以下定义:工业工程是一门涉及人、物料、信息、能源等多种要素的工程学科,它集设计、规划、改善、控制、创新等多种特征于一体,同时也是技术理论与方法的完美结合。从定义可知,工业工程的主要内容与基本职能包括规划、设计、评价与创新。工业工程之于企业培训中心管理最主要的价值便是帮助企业低成本实现生产、制造、加工,管理与服务,并最大限度实现企业管理目标,提高企业的经济效益。毋庸置疑,工业工程为企业经营管理效率的提升提供了必要的技术支持,将其应用于企业培训中心管理意义重大。
1.2工业工程基本原理
工业工程理念与方法倡导“积极进取,锐意创新”的精神与“脚踏实地、实事求是”态度,而这意味着要想实现工业工程之于企业培训中心管理中的价值,培养工业工程意识,端正态度,落实精神很重要。工业工程的应用意识为以人为中心意识、整体性与全局性意识、成本与效率意识、创新意识等等。而从以上所提到的工业工程态度、精神以及意识来看,可以揣度出工业工程学科的基本原理:第一是通用原理与人本原理。该两种原理要去企业培训中心管理人员要坚持以人为本,营造良好培训环境,并巧用激励提升员工积极主动性;第二是效益与效率原理。该原理使其更加关注企业经营与管理效率,尽可能减少不必要浪费;第三简化与标准化原理。其中标准化原理是工业工程实施的生命线,也是基础。即操作者与管理者都要重视标准化,确保作业的标准与高效化,减少过程问题;第四,系统原理。即工作流程与管理流程的系统化、整体化。第五,优化原理与创新原理。任何操作都能找到更好的方法,即创新与改革是无止境的,工业工程正强调如此。
2工业工程在企业培训中心管理中的应用策略
2.1认真分析与规划企业培训中心建设,优化建设措施
企业培训中心建设是培训中心管理的重要内容,要实现强化管理,提升效益,认真分析与研究企业培训中心建设很有必要,同时这也是工业工程应用于企业培训中心管理的必然要求。企业培训中心建设基本目标是实现可持续发展的管理理念、夯实人才队伍建设、构筑金牌培训价值体系、凸显培训与服务的双重价值。为了实现企业培训中心建设的基本目标,提高培训中心建设效率,企业培训中心建设应做到以下几点:第一,要树立建设现代企业培训中心的建设理念。企业发展要践行科学发展观,而企业培训建设也应如此。首先要重视现代培训中心建设之于企业人力资源开发、企业效益提升、企业长远发展的服务功能。其次要不断更新培训理念、培训方法、创新策略,推动培训中心朝着更加高层次、高水平方向发展。第二,强化现代培训中心建设,增强员工向心力与凝聚力。现代培训中心建设是企业员工的夙愿,强化建设,提升员工水平与能力,不仅能帮助其实现自我价值,更能增强企业核心竞争力。第三,落实培训中心规划与建设措施,要脚踏实地,拒绝好高骛远。企业应将员工培训中心建设以及员工培训置于企业的战略发展地位,做好建设规划,从硬件与软件上落实培训中心建设,为企业效益提升奠定基础。
2.2巧用工业工程的系统原理实现培训管理流程的优化
系统性原理是工业工程学科的基本理念之一,其要求管理流程要系统化、综合化与整体化。诚然,真正的企业培训中心管理必然是系统化、秩序化的,这是实现高效培训管理的基础与前提。试想,松散随意、杂乱无章的培训管理如何能够真正体现培训精神与意义,针对员工个体需求实现高效的管理与服务呢?因此,企业要善于利用工业工程中的系统化原理优化培训管理流程,提升培训管理质量与效益。首先,认真分析培训管理流程。第一,要做好业务梳理工作。企业培训中心管理工作包括两方面内容,一是培训工作,二是会议工作。工业工程技术与理念强调以人为本,故无论是培训业务,亦或是会议业务都要做到以人为本,服务至上。第二,要熟悉培训中心业务流程。标准化、系统化的流程是提升培训效率的基础与前提。例如,关于培训流程中的培训项目负责人的职责与所负责的流程细要,培训管理人员的职责与培训流程等等。其次,员工工作岗位的配置。员工工作岗位配置应遵循科学配置、人岗匹配、双向选择(转岗优先)等原则。再者,岗位配置要按照一定流程,遵循一定制度,唯有如此,才能充分发挥培训中心之于岗位管理的效用,促使物尽其用。从岗位配置流程来说,主要可进行以下流程配置:中层干部岗位、一般岗位与培训师岗位。一般岗位和培训师岗位可采取竞聘上岗,提高员工竞争意识与能力。最后,强化企业文化培训与建设。可以通过优化培训环境,强化企业文化宣传等实现这一目的。
2.3重视标准化原理,提高企业培训中心管理综合效益
除了重视系统化原理之外,在企业培训中心管理中,工业工程中的标准化原理也十分重要。任何事物的发展和进步都需要依据一定的标准或尺度,唯有如此,才能不断推动整个事物的和谐、螺旋式向前发展。因此,在企业培训中心管理过程中,要重视标准化原理,并巧妙通过多种途径实现企业培训中心管理质量与效益的提升。具体来说,应做到以下几点:第一,服务管理流程化。规范服务行为,提高服务质量,而培养高质人才是企业培训中心管理的重要职责。相关人员要依据企业培训中心管理与服务实况,制定出标准化、可操作性强的服务管理制度,促使服务管理流程流程化与标准化。第二,服务操作标准化。在企业经营管理中,员工的岗位操作与服务一方面靠自觉,另一方面要靠相应的操作制度做支撑。例如,每一个员工其都要严格按照所规定的岗位操作要求与流程来规范工作行为。在培训中心,培训师应做好操作流程、操作要求、操作细则等各种培训工作,提升员工标准化操作意识。第三,培训中心要制定培训师的工作标准。培训师是否优秀以及其培训能力的高低直接关系着所培养员工水平的高低,因此,企业培训中心一方面要对培训师进行教学、管理等方面的要求,还要对其进行操作技术标准、道德标准等方面的要求,确保每一位培训师都能发挥其应用的教育培训价值。
综上可知,将工业工程这项新兴学科渗透于企业培训中心管理是一项繁琐复杂、循序渐进的系统工程,企业培训中心管理者应重视工业工程理念,巧用科学的工业工程原理,多途径改善培训中心管理质量,为企业发展与腾飞培养更多优秀的综合类人才,以推动实现可持续发展。首先,要认真分析与规划培训中心建设,并优化建设措施;其次,企业要巧用工业工程理念中的“系统原理”实现培训管理流程的系统化,高效化,提高培训质量。最后,要重视标准化原理,以“标准化”降低成本,优化资源配置,确保培训中心个管理综合效益提升。
作者:王聪 王赫楠 常会 单位:沈阳理工大学
参考文献
[1]危剑巧.浅谈人本管理在工程勘察设计企业员工培训中的应用[J].才智,2015,32∶267.
Abstract: The education and training are the fundamental way of manpower investment for enterprises,and the key content of the manpower exploration as well. Based on the productive operation and development,enhancing the education and training in order to accelerate the expanding of talent team,cultivating a high quality staff is the intellectual support and talent guarantee for the continuous and efficient development of oil fields.
关键词:员工;教育培训;智力支持;人才保证
Key words: staff;education training;intellectual support;talent guarantee
中图分类号:F272 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0017-01
0引言
中国石油新疆油田公司陆梁油田作业区按照油田公司“贴近前沿技术、精选适应项目、抓好组织管理、注重培训效果”的总体要求,结合不同发展阶段,积极推进符合作业区实际的人才队伍培养战略,努力打造一支精神面貌好、技术水平高、业务能力强的高素质员工队伍,为作业区持继高效发展提供了智力支持和人才保证。
1员工教育培训需求分析
中国石油新疆油田公司陆梁油田作业区成立初期,在人力资源需求及培训现状方面存在以下几个方面的问题:①陆梁油田是低幅、薄层、边底水的油藏,地质情况复杂,管理难度大,没有成功经验可供借鉴;②作业区自动化程度高,现场使用的新工艺、新设备点多、面广、范围大,在研究并掌握其原理和性能方面的能力较弱,组织培训难度大;③人员少,工作量大,工作范围和内容较其它采油单位更加宽泛,需要一个学习、适应、和熟悉的过程;④作业区没有员工培训站的机构设置,员工培训的组织、协调和管理工作难度较大;⑤员工的操作技能仅局限于解决生产中一些基本问题,动手能力和处理、分析问题的能力较弱;作业区成立以来增储上产工作紧锣密鼓,始终处于缺员状态。
针对以上问题,作业区于2002年4月对当时140名员工进行了摸底调查。调查发现:从员工队伍学历层次看,中、低学历员工较多,高学历人才少;从专业结构看,单一学科人员较多,复合型人才少;从操作人员组成看,懂单项技能的中、初级人员较多,会系统操作的高技能人才少。这与“一人多岗、一专多能和一人多技”人才需要存在较为突出的矛盾。
2员工教育培训措施及落实
研究调查发现我国国有企业员工培训体制的不完善,是导致员工满意度低的重要原因,国有企业健全员工培训体系,已成为其生存和发展的必要因素。为了尽快解决员工队伍中“三多三少”现象,中国石油新疆油田公司陆梁油田作业区不断完善培训体系,规范培训程序,狠抓培训措施落实,主要包括以下内容:①健全机构,制定完善培训制度。2002年初,陆梁油田作业区及时组建了员工教育培训委员会,制定完善了《陆梁油田作业区教育培训考核实施细则》和《作业区员工培训管理办法》两项制度,对员工派外培训计划完成率、派外培训程序、员工学历提高、培训经费使用、内部培训工作的组织、考核和总结都进行了明确规定。②内外结合,建立兼职教师队伍。坚持“教师”、“工程师”与“工人技师”相结合,把管理水平高、专业知识精、技术能力强、有一定经验的管理人员、工程技术人员和工人技师组织起来,形成了以兼职教师为主、外聘教师为辅的四个层次的教师队伍。③结合实际,认真落实五项措施。一是根据工作需要制定每年的《员工培训指导意见》,对每年度的培训重点、外培项目和自办班培训计划进行详细安排;二是积极开展以“四个一”(每日一题、每周一课、每月一考、每季一评)为主要内容的培训活动,使常规培训工作制度化、规范化;三是结合生产实际,根据培训计划做好“三定”(根据需求定内容、根据岗位定学员、根据学员定时间)和“三结合”(脱产与业余相结合,理论与实践相结合,学文化与学技术相结合)工作,努力提高培训效果;四是完善内部培训体系。在基层单位建立健全员工培训工作管理小组,将单位技术骨干、技师纳入小组进行管理。制定切实可行的培训计划,按照计划内容组织培训;五是建立动态考核机制。严格执行培训制度,加强动态跟踪考核,定期的对各单位员工技能掌握程度、培训工作开展情况进行检查,考核结果和业绩奖金挂钩兑现,促进培训工作任务圆满完成。
3员工教育培训工作开展
中国石油新疆油田公司陆梁油田作业区按照建设一支技能全面、业务水平一流、掌握创新管理理念和先进科学技术的人才队伍的目标,大力实施人才强企战略,积极开展员工教育培训工作。7年来,共计组织各类培训1800余次,参加30000余人次,有效促进了员工素质的提高。
4员工教育培训成效
中国石油新疆油田公司陆梁油田作业区自成立以来,由于领导重视,组织机构健全,培训工作的计划、组织、实施等环节衔接紧密,各部门之间相互配合,基层单位执行有力,保证了培训工作按计划分期、分步骤的顺利开展。陆梁油田作业区培训工作的扎实有效开展,为作业区持续高效发展提供了智力支持和人才保证,员工教育培训成效受到中国石油新疆油田公司的肯定,2003-2009年连续七年被公司评为员工培训工作先进集体。
作业区原油产量连续八年保持在百万吨以上,其中2005-2009连续5年油气当量稳定在200万吨以上。创造了新疆油田勘探开发一体化、油田高速高效开发建设和油田稳产高产的“三个典范”;实现了管理水平和油田开发水平达到国内领先的奋斗目标。
5结论
中国石油新疆油田公司陆梁油田作业区在合理分析成立初期人力资源现状及培训需求的基础上,确定了员工教育培训目标。通过不断完善培训体系、规范培训程序,狠抓培训措施落实,积极开展员工教育培训工作,为作业区持续高效发展提供了智力支持和人才保证。
参考文献:
[1]程建岗.厘清员工培训的四大问题[J].人力资源,2010(6).
1.工业工程概念以及原理简析
1.1 工业工程概念
关于工业工程概念,学术界并没有一个统一而标准的定义。有资料证明,在某次国外的工业工程学会上,“工业工程”作为一种新型的管理与服务理念被首次定义。自此之后,人们习惯上工业工程概念做以下定义:工业工程是一门涉及人、物料、信息、能源等多种要素的工程学科,它集设计、规划、改善、控制、创新等多种特征于一体,同时也是技术理论与方法的完美结合。从定义可知,工业工程的主要内容与基本职能包括规划、设计、评价与创新。工业工程之于企业培训中心管理最主要的价值便是帮助企业低成本实现生产、制造、加工,管理与服务,并最大限度实现企业管理目标,提高企业的经济效益。毋庸置疑,工业工程为企业经营管理效率的提升提供了必要的技术支持,将其应用于企业培训中心管理意义重大。
1.2 工业工程基本原理
工业工程理念与方法倡导“积极进取,锐意创新”的精神与“脚踏实地、实事求是”态度,而这意味着要想实现工业工程之于企业培训中心管理中的价值,培养工业工程意识,端正态度,落实精神很重要。工业工程的应用意识为以人为中心意识、整体性与全局性意识、成本与效率意识、创新意识等等。而从以上所提到的工业工程态度、精神以及意识来看,可以揣度出工业工程学科的基本原理:第一是通用原理与人本原理。该两种原理要去企业培训中心管理人员要坚持以人为本,营造良好培训环境,并巧用激励提升员工积极主动性;第二是效益与效率原理。该原理使其更加关注企业经营与管理效率,尽可能减少不必要浪费;第三简化与标准化原理。其中标准化原理是工业工程实施的生命线,也是基础。即操作者与管理者都要重视标准化,确保作业的标准与高效化,减少过程问题;第四,系统原理。即工作流程与管理流程的系统化、整体化。第五,优化原理与创新原理。任何操作都能找到更好的方法,即创新与改革是无止境的,工业工程正强调如此。
2.工业工程在企业培训中心管理中的应用策略
2.1 认真分析与规划企业培训中心建设,优化建设措施
企业培训中心建设是培训中心管理的重要内容,要实现强化管理,提升效益,认真分析与研究企业培训中心建设很有必要,同时这也是工业工程应用于企业培训中心管理的必然要求。企业培训中心建设基本目标是实现可持续发展的管理理念、夯实人才队伍建设、构筑金牌培训价值体系、凸显培训与服务的双重价值。为了实现企业培训中心建设的基本目标,提高培训中心建设效率,企业培训中心建设应做到以下几点:第一,要树立建设现代企业培训中心的建设理念。企业发展要践行科学发展观,而企业培训建设也应如此。首先要重视现代培训中心建设之于企业人力资源开发、企业效益提升、企业长远发展的服务功能。其次要不断更新培训理念、培训方法、创新策略,推动培训中心朝着更加高层次、高水平方向发展。第二,强化现代培训中心建设,增强员工向心力与凝聚力。现代培训中心建设是企业员工的夙愿,强化建设,提升员工水平与能力,不仅能帮助其实现自我价值,更能增强企业核心竞争力。第三,落实培训中心规划与建设措施,要脚踏实地,拒绝好高骛远。企业应将员工培训中心建设以及员工培训置于企业的战略发展地位,做好建设规划,从硬件与软件上落实培训中心建设,为企业效益提升奠定基础。,
2.2 巧用工业工程的系统原理实现培训管理流程的优化
系统性原理是工业工程学科的基本理念之一,其要求管理流程要系统化、综合化与整体化。诚然,真正的企业培训中心管理必然是系统化、秩序化的,这是实现高效培训管理的基础与前提。试想,松散随意、杂乱无章的培训管理如何能够真正体现培训精神与意义,针对员工个体需求实现高效的管理与服务呢?因此,企业要善于利用工业工程中的系统化原理优化培训管理流程,提升培训管理质量与效益。
首先,认真分析培训管理流程。第一,要做好业务梳理工作。企业培训中心管理工作包括两方面内容,一是培训工作,二是会议工作。工业工程技术与理念强调以人为本,故无论是培训业务,亦或是会议业务都要做到以人为本,服务至上。第二,要熟悉培训中心业务流程。标准化、系统化的流程是提升培训效率的基础与前提。例如,关于培训流程中的培训项目负责人的职责与所负责的流程细要,培训管理人员的职责与培训流程等等。其次,员工工作岗位的配置。员工工作岗位配置应遵循科学配置、人岗匹配、双向选择(转岗优先)等原则。再者,岗位配置要按照一定流程,遵循一定制度,唯有如此,才能充分发挥培训中心之于岗位管理的效用,促使物尽其用。从岗位配置流程来说,主要可进行以下流程配置:中层干部岗位、一般岗位与培训师岗位。一般岗位和培训师岗位可采取竞聘上岗,提高员工竞争意识与能力。最后,强化企业文化培训与建设。可以通过优化培训环境,强化企业文化宣传等实现这一目的。
2.3 重视标准化原理,提高企业培训中心管理综合效益
除了重视系统化原理之外,在企业培训中心管理中,工业工程中的标准化原理也十分重要。任何事物的发展和进步都需要依据一定的标准或尺度,唯有如此,才能不断推动整个事物的和谐、螺旋式向前发展。因此,在企业培训中心管理过程中,要重视标准化原理,并巧妙通过多种途径实现企业培训中心管理质量与效益的提升。具体来说,应做到以下几点:第一,服务管理流程化。规范服务行为,提高服务质量,而培养高质人才是企业培训中心管理的重要职责。相关人员要依据企业培训中心管理与服务实况,制定出标准化、可操作性强的服务管理制度,促使服务管理流程流程化与标准化。第二,服务操作标准化。在企业经营管理中,员工的岗位操作与服务一方面靠自觉,另一方面要靠相应的操作制度做支撑。例如,每一个员工其都要严格按照所规定的岗位操作要求与流程来规范工作行为。在培训中心,培训师应做好操作流程、操作要求、操作细则等各种培训工作,提升员工标准化操作意识。第三,培训中心要制定培训师的工作标准。培训师是否优秀以及其培训能力的高低直接关系着所培养员工水平的高低,因此,企业培训中心一方面要对培训师进行教学、管理等方面的要求,还要对其进行操作技术标准、道德标准等方面的要求,确保每一位培训师都能发挥其应用的教育培训价值。