人事信息档案的管理
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人事信息档案的管理范文第1篇
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）012- 0087- 01
1.1 人事档案信息化管理重要性
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，高校人事档案是人事部门对个人管理的重要凭证和开展各项工作的基础，一般来说，高校对人员的考核调动等活动或者人才选拔和干部选拔都需要人事档案作为基础，人事档案管理对高校师资队伍的建设和教学、科研项目、党政管理的开展都具有十分重大的作用。人事档案管理实现网络信息化具有重要意义，信息化可以使档案管理从原始的手工方式转变发展成为只能自动化检索和管理。网络信息化可以使高效人事档案管理工作效率提高，使档案更易于保存、查询、修改、分类等，通过网络信息化可以提高档案利用率，降低档案管理的成本。
1.2 人事档案信息化管理基本内容
一般来说，档案实现信息化需要遵从一定的程序和内容规范，高校人事档案管理的信息化同样需要遵从一定的内容规范。首先，需要根据人事信息建立一个花名册，以花名册为基础建立建立一个人事档案的框架。以院系为单位，每个院系编制独立的编号，以下姓名依姓氏首字母为序。其次，在设置好的花名册框架之下，逐个录入人员信息，信息的内容包括编号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、职称及评定时间、参加工作时间及进入本单位时间、学历情况等。再次，设置好纸质档案之后，开始实现信息化，将纸质档案的分类并依此按顺序录入系统。最后，高校人事档案实现信息化之后，对于后期的管理，包括职务和工资等项目的变动，打开系统查询后进行修改登记即可。
2 当下高校人事档案信息化管理存在的问题与制约因素
信息化管理意识落后，且开发成果不多，社会影响力低。传统意识得不到改变，人事档案管理的信息化进程就会放慢。在人们的传统意识里，人事档案管理工作就是档案的保存，很少意识到人事档案潜在的巨大价值。另外高校领导层绝大多数处于中年期甚至年龄更大，他们较少接触到网络，多对网络的认识不足，也导致高校人事档案信息化程度不高。受限于高校规模、实力、观念意识等客观因素，大部分高校人事档案信息资源的开发工作还处于一个较低的水平，开发成果少。
人事档案内容信息量少，缺乏个性。目前高校人事档案多千人一面，信息面单薄，缺少对个人的“德”、“能”、“勤”、“绩”的记载。个人信息记录不全面，多官方语言，不能客观地反映个人的真实情况。
信息化程度不高，资源共享程度低。多数高校人事档案管理部门主要采用手工检索查阅，尤其是当前档案管理人员的计算机知识和互联网知识较为薄弱，信息化程度不高，即使有的档案人员或多或少地了解一些计算机知识，但大多只会一些简单的操作，对于信息化的复杂技术显得力不从心，更谈不上研究与开发，而先进的管理设备只是档案管理达标和升级考核的摆设而已，没有发挥其科学管理功能。
3 如何做好高校人事档案信息化建设
（1） 提高人事档案信息化管理的现代化意识。网络信息化是个较新的概念，管理人员需要改变传统意识，改变陈旧的局面，不断吸取新观念和知识，勇于进取。用全新的、开放的思维接受社会的发展和改变，将高效人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。
（2） 注重高校人事档案的信息安全。通常来说，网络信息技术为人事档案管理提供了诸多便利，但是鉴于网络技术的特点，同样具有一定的危险性，比如信息安全等问题。信息安全隐患主要存在的问题有：新老版本的不兼容和不可识读性、存储材料的易损性、操作失误、信息泄露丢失等。针对这些问题，一般需要从3个方面进行改善。① 在人事档案的管理和调阅时，明确保密级别和用户权限。② 保证数据安全，建立安全机制，进行专门的安全保密设计。③ 电子档案的保存客观环境需谨慎，在档案变动前后及时做好备份。
（3） 有步骤、分重点地推荐高校人事档案信息化建设。高校人事档案信息化管理不是短期就可以完善的，所以实现档案信息化需要有步骤、分重点地进行。首先，根据高校自身的特点和信息化实现程度，制订与之相适应的具体分层分期实施方案。其次，确保网络安全设施齐全后，搭建系统运行平台，设置保密等级和用户权限。再次，随着人事的变动，逐渐积累档案数据资源。最后，在确保信息正确安全的前提下，开放档案共享信息。
（4） 加强高素质档案管理人才的培养的途径可以是高水平人才的引进，也可以是内部培训，挖掘人才。① 对现有档案管理人员进行培训，选拔中青年、有潜力的管理人员进行培训，切实提高其现代管理、信息技术和信息服务方面的素质和能力。② 引进急需的信息技术和信息化应用的专业人才，包括有工作经验的社会人才和相关专业高层次人才。③ 整合IT行业的信息化人力资源，聘请专家、顾问帮助提供技术支持和人才培养。
主要参考文献
[1] 王宜奋. 信息化背景下的高校人事档案管理缺陷与对策[J]. 吉林教育，2010（7）.
[2] 刘晓丽. 高校人事档案信息化管理进程中存在的问题及对策[J]. 科技信息，2013（2）.
人事信息档案的管理范文第2篇
纵观当前较多单位人事档案管理，其仍旧包含一定的缺陷与不足。首要问题在于材料不完整，而引发成因在于形成人事档案的阶段中牵涉到较多部门，例如行政机构以及组织机关等。这样一来便会导致要收集整理的人事档案范畴广泛，在有关机制没能健全完善之时，形成档案部门无法弄清楚材料具体的归档范围，进而导致应该进行归档的资料无法按时上交到档案机构。另外，基于人事档案管理并非从属首个工作范畴领域，因此致使人事档案机构日常工作始终过于被动，加之人事档案管理人员欠缺合理有效汇总收集的理念，无法通过创建归档管理制度，主动快速的完成收集工作，相反是被动的坐等材料上门，发掘材料不足也不积极的进行补全，影响了人事档案信息的完整性，尤其是新进职员工档案不随人走的问题极为常见。核查人事档案完整性需要投入较多的精力、任务量大，多为重复脑力劳动，由于工作人员精力与耐心有限，经常会导致漏检问题。从档案信息内容来讲，其呈现出一定的空泛性，依照我国人事档案管理标准，其材料内容涵盖十个类别，多为反映工作人员社会关系、政治背景信息，难免偏重于形式，对人才进行考核评定的信息则较为类似，而反映其实践技能、科学研究、取得成果的内容则不多，无法凸显出不同员工的特点与个性，影响了人事档案材料应用价值。基于人事档案管理工作体现了一定的规范严格性，因而实践工作中需要从事大量的手工劳动，另一方面也影响了其信息化管理的程度。而人事档案信息内容体现了高保密性，因此在信息管理系统设计过程中，需要充分的考虑这一特征。伴随现代化信息手段的快速发展，档案管理工作不断对信息化系统提出更高的要求，这也使人事档案管理信息化面临了更大的考验与挑战。
2人事档案管理信息化必要性
人事档案管理信息化是顺应时代潮流的必然趋势，其离不开现代化信息管理系统的有效支持，同时工作人员还应具备较高的信息化素质，不断的更新工作思路，方能令较多重复冗余的工作变得更加简单、便利。实践工作中为确保档案资源更加有效、更为科学，应通过整合信息化手段，创建完整的信息数据库。人事档案内容之中最能够反映工作人员实践能力、取得成就的信息收集起来具有一定难度，为此应通过信息化手段，创建科学合理的网络系统模块对员工有关的奖励信息进行登记，弥补人事档案内容空泛的缺陷问题。人事档案管理信息化必要性在于，广大应用者可更合理的看待个人档案，更新以往对人事档案的错误认识。员工还可利用信息化系统自主充实有关奖励的信息，提升人事档案管理重视度，渐渐养成个人信息归档有责的良好习惯。由档案管理工作人员层面来讲，人事档案管理信息化不仅可充实个人信息还可凸显员工个性，由以人为本的角度入手汇总有关奖励信息与材料，还可使搜集档案难度大大降低，显著提升实践工作效率，为挖掘有价值信息提供基础的原始材料。信息化平台的设计应用应全面考量安全性以及有关应用管理权限，预防信息内容被恶意篡改、删除或是非法应用。员工个人补充档案信息应经过档案机构的审核方能，通过验证原件材料有效预防弄虚作假问题。人事档案资料的查缺补漏工作开展起来难度较大，需要不断的重复验证，涉及数据量庞大且耗费较多时间，应用信息化管理系统则可有效的应对重复不断同时具有一定规律的资料内容。人事档案信息的十个类别体现了严格规律性，对此类规律做深入细致的研究，可依照人事档案内容之中的基础信息编写查漏信息表，同当前的人事档案目录做比对研究，并全面统计出欠缺的材料。应用计算机信息处理手段，可依照人员信息各个项目为员工定制查漏目录表格，同他们的人事档案目录做对比查漏，进而令此项工作能够批量化进行，通过自动化控制手段显著缩减档案员工不断从事的脑力劳动，大大提升实践工作效率。另外，需要依照现实状况做更新调整，令其向着智能化方向发展，满足查漏工作需要。此工作可由人事档案信息化管理系统之中的功能模块完成，通过模块完成有关系统数据项、信息内容的模糊性对比以及子系统二次开发。
3结论
人事信息档案的管理范文第3篇
关键词：档案管理；信息化；共享；企事业；设备
现在我们正处在一个信息化时代，计算机技术的飞速发展，给各行各业，带来新的发展契机。人事档案管理工作，也逐渐脱离了落后的工作模式，朝着信息化管理的方向飞速发展。然而，在人事档案管理的信息化进程中，存在不少的问题，比如，配套的电子设备如计算机、相关软件以及网络硬件设备不能同步的更新换代，不能保障信息的共享，资源利用的最大化还没有达到一个预期的目标，我们还要继续努力，不断的发现人事化信息管理的不足之处，不断改正，切切实实的将新的方法、理论应用未来的工作当中去，以提高工作效率，更大的提高档案管理工作的信息管理。
一、人事档案管理的信息化进程中残留的问题
1.设施落后
至今很多企业、事业的信息化管理水平还相当的落后，其落后表现在尚未正确理解信息化管理的内涵和意义，以及现行的信息化管理组织、方法和手段还停留在传统的方式和模式上。计算机的飞速发展，没能及时的应用到人事化档案管理的工作中来。适合档案管理工作的网络平台等也没有及时的更新，几乎所有的企事业单位都是根据自身的实际应用问题为出发点，尽管在各自的企业中，可能档案管理工作已经具有先进水平，但是不具备通用化，站在社会发展的高度上，应该有一个通行的规则，去发展网络平台，统一计算机设备硬件及软件的应用，这样才能在未来的时期，形成统一的规范管理标准，从而使档案管理信息共享及通畅，这样才能实现信息化管理的意义，即大大缩短了大家查询及应用信息的时间，提高工作效率。
2.工作人员的认识水平落后
企事业单位的工作人员的年龄及学历参差不齐，这些进行人事档案管理工作的主体，水平不一，而且，年龄比较大的工作人员，接受新事物的速度慢，有的更是坚持老一代的管理理念，有的工作中还存在着纸质记录等，档案管理工作的电子化进程严重的收到制约。领导阶层，可能对档案管理工作的认识不够，不重视，在这方面的改革力度也不够。
3.管理的体制落后
目前的工作流程很不统一，很多单位没有达成共识形成一个有效的，最大利用率的一套工作方法。可能某一套工作流程在某个企事业单位是行之有效的，但还不具备普遍使用的功能，这就需要一步一步的改进，以慢慢形成一套先进的、科学的、具有普遍应用性质的管理体制。
这些问题都是人事档案管理信息化进步的绊脚石，当然还有很多别的问题，档案管理的方式、手段都处在落后的状态之后，不能迎合时展对此项工作的要求，造成档案管理缺乏科学性、实用性、真实性。容易出现问题，一些陈旧的档案信息，得不到及时的处理，加上新增的问题也得不到解决，大大制约了工作。
二、针对这些问题，我们应该采取相应的措施
1.加强人员培训，加强工作人员的能力。
积极对人事档案管理人员进行现代化知识培训，增强科学知识和现代化管理水平。多多培训计算机和网络技术，让工作人员能顺利的利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件，创造条件克服困难，摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。
2.设备要及时的更新，与新技术接轨
现在的电子技术，每天都在飞跃的发展，从中挑选出最适合档案管理工作的设备，找准最切合实际的网络平台，使工作人员培训的技术与设备功能相匹配，提高工作效率，让工作人员学以致用，更好的体验新的方法、管理体制给工作带来的优越之处，大大普及新的管理理念，让工作人员更好的理解、消化，慢慢的熟悉新的工作形式，从而跟上大形势的发展。这样，整体的水平上了一个台阶，大家对增强人事档案管理的意识，会一步一步增强，循序渐进的改善现有的工作情况。这不仅仅对个别的工作单位有意义，站在更高的角度讲，对整个社会中的有关企事业，都是个典范，大家逐渐形成共识，慢慢改掉不好的陈旧的工作方式，最终优胜劣汰， 形成新的管理系统。
三、总结
综上所述，人事档案管理工作的改革，任重而道远，想提高人事档案管理工作的效率，仅仅有以上两点，是远远不够的，青年一代逐渐在工作当中变成中流砥柱，建立一支用于开拓创新、克服困难、吃苦耐劳的队伍，逐渐形成体系，再由年轻一代，带动老一代改革，慢慢的形成大改革的局面，将新的工作方式、工作理念不断的扩散，领导也要加强此工作的改革力度，这不仅仅惠及了一个企事业，在整个社会都是非常有意义的。
随着经济大发展和社会的进步，计算机信息技术已经深入到人们生活、工作、以及学习中的方方面面，极大地方便了人们的生活、工作和学习。极大的利用现有的电子设备，充分利用资源，确保人事档案管理工作稳步发展。
参考文献
[1] 鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2006，（4）.
[2] 苏小娟.谈谈加强企业人事档案管理工作的重要性[J].广西档案。专门档案工作.
人事信息档案的管理范文第4篇
关键词：高职院校；人事档案；信息化管理
中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）48-0028-02
高职院校人事档案是干部人事档案的重要组成部分，人事档案管理工作是高职院校人事工作的重要基础。人事档案记录了教职工个人学习、工作、生活等经历的有关情况，真实、准确地反应了教职工德、能、勤、绩、廉各方面的表现，为单位选拔人才、个人晋级晋升等工作提供完善的依据。积极推动人事档案管理信息化建设可以提高人事档案的管理效率、信息资源的使用率，对高职院校的改革和各项事业的开展起到促进作用。我们要积极把现代技术运用到高职院校人事档案管理上来，切实提高档案管理信息化水平，促进高职院校人事档案管理工作制度化、规范化和科学化发展。
一、高职院校人事档案管理的现状
1.学校重视度有待提高。实现高职院校人事档案信息化管理，是一项很精细、繁重的任务。这项任务的顺利进行，必须得到学校领导班子和相关部门的高度重视和大力协助。目前，很多高职院校对人事档案管理工作普遍存在重视度不够的问题，没有真正把档案管理工作摆到应有的位置，从事档案管理工作的人员异动较为频繁，管理队伍不够稳定，且大多都是边学边干，专业对口的很少。管理制度不够健全，观念陈旧，跟不上信息时代对档案管理的新要求。
2.管理方法有待创新。目前，很多高职院校人事档案管理方法陈旧，还局限于档案实体管理——即纸制管理，它没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。这种实体管理，它依赖于人工进行收集和管理，工作量大，效率低。近年来高职院校建设步伐突飞猛进，对各类人员的需求日益扩大，人员的流动也大量增加，档案的数量也随之倍增，档案信息处理仅靠人工管理已经无法满足需要。因此，必须摆脱陈旧的人工档案管理理念，实行技术创新，提高工作效率。
3.信息化水平有待提升。在档案查阅上，都是档案管理人员通过分类目录，查找需要查阅的档案记录，再从目录中的记录到档案室中查找实体档案。这样既费时又费力，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。
4.管理程序有待规范。目前一些高职院校的人事档案材料在一定程度上还存在着内容陈旧、信息单一的缺陷，不能全面地反映一个人的全貌。人事档案管理工作一直以来都处于被动位置，档案管理员缺乏主动收集意识，仅仅只是等材料送上门，发现材料缺少及时补全的力度也不够，破坏了档案材料的完整性。人事档案材料很多，档案用纸规格没有统一，虽然规定档案材料用纸要统一使用16K办公用纸，但是现在的公文材料大部分都是用A4纸，职称评聘材料用纸大部分也是用的A4纸，纸张大小不同，使有的表格超过装订线，给立卷归档工作带来诸多不便，也增加了档案管理员的工作量。当前高职院校人事档案的信息化管理缺乏规范化、科学化的实施标准。随着科技的进步、信息网络化的普及，网络犯罪时有发生，但是缺乏规避网络风险的法律法规和监管机构。档案信息中，凡涉及个人隐私、工作秘密和其他法律规定不得公开的信息等都属于保密范围。在档案管理信息化的过程中，存在信息被窃取、服务器被黑客和病毒攻击等问题。
二、高职院校人事档案信息化管理的必要性
1.有利于提高管理人员的工作效率。实行高职院校人事档案信息化建设后，将档案管理员从繁锁的手工劳动中解脱出来，从而有更多的时间钻研和开拓创新，不断提高管理水平。档案管理实现了实时化和网络化，数据录入一次就可以在档案管理内部实行资源共享，检索与查询只需要通过网络就可以即时查询，大大提高了工作效率，有效节约了学校资源。
2.有利于人事纸制档案的保护。人事纸制档案是最原始的证明材料，对它的保护尤其重要。工作中经常要查询人员信息，对它的磨损也比较多。尤其是人事调动或职称评审等工作，翻阅、查询得更多，人事纸制档案不堪重负。人事档案信息化后，各类人员的信息可以从数据库中直接查询，减少了与纸制档案的接触，有利于对人事纸制档案的保护。
三、高职院校人事档案信息化管理的措施
1.加大对档案管理信息化建设的投入。高职院校档案管理信息化建设的成功开展，领导的重视是一个必不可少的条件。只有领导重视了，档案信息化建设才能持续开展。同时还要加强对档案信息化建设的财力支持。只有重视而没有财务支持，也只是纸上谈兵，不能付诸实践。财力的投入，可以帮助高职院校添加机器设备，提高档案管理员的工资和待遇，建立和完善档案信息管理系统，加快实现高职院校人事档案信息化建设。
2.提升档案管理人员的综合素质。人事档案信息化建设，档案信息管理员不但要有较高的政治素质和人事档案管理的业务知识，而且要有掌握现代技术、熟练运用高新设备管理的能力。高职院校应定期派出档案信息管理员参加相应专题培训学习或聘请档案信息化方面的专家来给档案信息管理员进行档案信息化背景下的电子文件管理系统以及其他自动化办公系统软件的培训，提高档案信息管理员计算机实际操作能力和系统档案管理能力，这种方式既省时又省经费。
3.提高档案信息利用效率。高职院校人事档案信息化建设，使人事档案管理与现代信息技术有机结合，将人事档案管理的重心从纸制档案实体管理逐步转到档案信息管理上来。利用计算机和信息网络技术，建立信息化平台，对教职工档案信息进行存储、检索、查询，使高职院校的人才资源得到更科学地利用和开发，进一步提高档案信息利用效率，实现资源共享，为人事工作科学开展提供高效及时的服务。
4.建立完善的规章制度。高职院校要适应深化事业单位人事制度改革的要求，逐步建立健全人事档案分类管理制度，对学校管理、专业技术、工勤技能三大类人员档案实行分类管理。人事档案信息化建设更是新时期对高职院校人事档案管理工作提出的新要求，所以无法照搬传统的人工管理制度，必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的规章制度，使档案管理工作有章可循、有据可依，促使档案管理工作规范化、制度化。
在科技技术不断进步的今天，信息化建设是现代社会档案管理发展的主题，高职院校人事档案管理信息化的建设也成为社会发展的必然趋势。我们要深刻认识到高职院校人事档案管理信息化、网络化的紧迫性和复杂性。人事档案信息化建设是一项长期的任务，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息化人才队伍的建设和档案信息资源开发利用的法律法规和标准制度等。它的实施是对档案管理传统制度和传统人工工作方式的一次改革。高职院校应该积极创造条件，采取有力措施，深入推进人事档案信息化管理，适应时代前进的新步伐。
参考文献
[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社，2002.
[2]赵屹.档案信息网络建设化[M].北京：北京图书馆出版社，2003.
[3]王英玮.信息时代人事档案管理[M].北京：中国党史出版社，2004.
人事信息档案的管理范文第5篇
干部人事档案管理是一个人的历史性的全面记录，在干部的任用以及选拔方面起着非常重要的作用，干部人事档案是国家档案的一个分支。干部人事档案十分的全面，也非常的真实，并且干部人事档案的记录过程是具有动态性的，干部人事档案管理工作是一种保密性很强的工作，并且具有统一性的特征。干部人事档案是一种考查依据，可以为以后的档案工作提供很多参考价值。现如今，整个社会已经逐渐步入了电子信息时代，为了保证干部人事档案管理工作的顺利进行，就要将信息化建设引入到干部人事档案管理工作之中。这样一来，可以将干部人事档案管理水平大大提高，可以更好的发挥干部人事档案的作用。进行干部人事档案管理的信息化建设也可以将档案的管理效率提高很多，因此，可以给人事部门的工作提供很多便利，并且这种服务是具有相当高的准确性的，这也是干部人事档案管理工作逐步适应社会发展的需要。因此，进行干部人事档案管理的信息化建设是改革创新的必由之路。现代是一个高速发展的信息社会，电子信息行业也在顺利发展。因此，各行各业当中都在运用计算机以及网络来加快工作效率。将信息技术引入到干部人事档案管理工作当中可以提高管理的时效，因此，干部人事档案管理工作要进行改革工作，主要是针对干部人事档案的信息化以及干部人事档案管理工作的网络化。
二、干部人事档案管理信息化的优点
干部人事档案管理的信息化能很好地将干部人事档案管理的信息资源进行共享。干部人事档案管理有很多职责，其中主要的一项工作就是要为相关的部门提供需要的干部人员的信息。因此，可以使单位的组织机构对领导干部的实际情况可以进行直观的把握。干部人事档案管理的信息化可以在很大程度上提高档案信息的使用效果以及使用价值。信息化技术就是可以通过计算机可以进行链接，直接链接到干部人事档案信息，这样查阅起来就非常方便了。干部人事档案的利用率也提高了很多，这样一来，对于干部人事的纸质档案进行了非常好的保护。干部人事档案管理的信息化可以大大提高工作的时效性，并且可以保证良好的真实性。因此，对于干部人事档案的管理就更加系统规范了，对于干部人事档案的查询也变得更加容易起来。在选拔干部或者进行干部调整等工作当中都可以对干部人事档案信息化管理进行利用，使用过程当中就可以直接产生干部花名单以及基本情况表等重要表格，这也大大的提高了干部人事档案管理的工作效率。
三、干部人事档案信息化管理的主要内容
首先是对于干部人事的电子档案系统进行管理，对干部人事档案管理实现全面的自动化。在信息化的管理过程当中，要在计算机系统中进行干部人事档案的信息录入工作，这主要是干部人事档案管理部门从事的工作。这样一来就形成了干部人事的电子档案，干部人事档案进行管理的时候就十分的快速方便了，非常适合人员流动的情况下使用。其次，还要建立好干部人事档案管理的数据库，对于干部人事档案的管理要实现动态的管理过程，也要实现无纸化的先进管理模式。在这个过程当中要对计算机以及照相机等现代的设备进行积极使用，这样就可以把干部人事档案资料以及各种相关的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事档案管理就可以实现信息化以及数据化。因此，干部人事档案的查阅以及统计等都要进行计算机的操作。干部人事档案的信息化管理也使得纸质的磨损度比较低，因此可以长期进行保存。对于干部人事档案的网络化管理体系进行建立，对干部人事档案的管理工作要采取分级的管理模式，因此建立干部人事档案管理局域网的时候也要分层建立，这样才能更好的进行干部人事档案的网络化管理。在这个信息化的建设过程当中，还要对管理权以及使用权进行严格划分。很多单位都使用了干部人事档案的信息化管理系统，因此整个人事部门的调动以及政审等工作都十分的方便。资源的整合工作同样是非常重要的，在干部人事档案的信息化管理工作中，一定要善于创新，对于工作当中出现的问题要积极的采取办法。因此，干部人事档案的信息化管理一般要求从实际进行考虑，将信息业务应用作为向导，这样才可以渐渐的适应所有的业务工作，对干部人事档案管理网络化的发展也能提供很大帮助。健全的制度也是干部人事档案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事档案管理更加的规范。通常在干部人事档案管理过程当中要对档案信息的采集以及录入等工作都要建立具体的规定，可以使用自检自查的制度，这样的方式可以保证干部人事档案管理的顺利开展。
四、干部人事档案管理需要注意的问题
1.保证干部人事档案管理的电子文件的真实性。纸质的干部人事档案是可以通过纸张来进行真实性的辨认的，但是电子的干部人事档案与纸质的有很大的差别，一般来说形式是不固定的。因此对于干部人事档案信息的采集要十分的全面，并且要严格把控其准确性。一般可以采用一些技术手段来确定电子信息的准确性，比如进行身份验证以及进行加密等等，这样就大大的提高了干部人事档案的电子文件的准确性。
2.制定干部人事档案信息化管理规范。要想避免干部人事档案管理工作中的盲从性，那就要求干部人事档案管理工作人员考虑到工作的具体情况，从多个角度出发建立并且不断完善干部人事档案管理的规范。这样一来就可以保证干部人事档案信息的准确性，对于干部人事档案的制作以及存储等工作的帮助都非常巨大，因为工作人员的责任非常明确，所以干部人事档案管理更加系统化。
