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精细化管理在矿实施已有一些时间,取得的效用是显而易见的。就拿我们矿各单位的工作标准和流程来说,现在已经很规范了,也是我们实施精细化管理的必然结果。但是在看到这些成果的同时,我认为我们不应该盲目乐观,实施精细化管理是一项长期而艰巨的任务,不可能毕其功于一役,深化实施精细化管理更是任重道远,更需要我们做大量艰苦细致的工作。结合本单位推行精细化管理的实践和本人的思考,提出深化实施精细化管理的几点看法和建议,仅供参考。
一、深化实施精细化管理必须清除思想障碍
矿自推行实施精细化管理以来,声势不可谓不大,势头不可谓不高。但在我们一部分的干部和职工思想中,确实存在一种令人担忧的倾向,好像一提起精细化管理,就与订个管理制度、岗位责任、工作标准、形成个本本等简单化的工作模式联系起来,就与“处分、罚款、淘汰”等字眼联系起来,就与精细化管理没有标准、就是强制命令、无情操作,甚至蛮不讲理、随心所欲、想怎么罚就怎么罚、想罚多少就罚多少的个别行为挂起钩来。我认为,这是与我们深化实施精细化管理的要求格格不入的,是与精细化管理的实质内涵相悖的。其主要原因,还是精细化管理的理念没有真正被我们的干部职工所完全接受,对精细化管理的理解和认知程度还存在很大的偏差。实质上,这里面也有一个解放思想,变革理念,克服习惯思维模式的过程。所以,我们应该区别不同的层次,不同的群体深入浅出的向人们灌输和传授精细化管理的基本原理,使大家真正明白什么是精细化管理?精细化管理的精髓是什么?为什么要实施精细化管理?实施精细化管理对安全生产、对质量标准化、对经济效益、对职工的切身利益会带来什么影响?带来什么好处?这些道理搞清楚了,我想大家会乐于接受并付诸实施的。
二、深化实施精细化管理必须完善理论体系
实施精细化管理是管理模式的一种改变,是经过实践检验的科学的管理理念,也是我们煤矿改变落后的管理方式的一种进步,这是毫无疑义的。但科学的模式应该有科学的理论体系作为依据,包括精细化管理的科学定义、主要内容、管理的标准、方式方法、一般和特殊程序、目标定位、精细化管理所要和所能产生的效果和变化、达到的最终目的等等,都应该有一套完整的理论作为基础。而且要把这些具有科学依据的理论,具体到我们煤矿内部的各个系统中去,变成操作性和可控性很强的程序化、规范化模式。让大家知道,实施和深化精细化管理应该怎么做,每一步的程序是什么,考核标准是什么,再深化一步应该怎么做,一环扣一环,一步接一步,让理论上的科学管理模式变成伸手可见的实实在在的操作模式,使大家在工作中自觉地加以运用和落实,产生实实在在的效果。
1高速公路精细化管理的核心概念
精细化管理是一种管理的新概念,其中的精,主要指管理中的要点,让人们抓住管理的关键内容,更好的实现管理标准。精细化管理,能够促使管理人员严格遵守一定条例,满足管理的刚性需求,达到较好的效果。精细化管理目标明确,分工详细,能够为多个部门提供有序的管理内容,更加详细的进行公路管理。精细化管理能够对不同的部门和岗位,进行职责划分,然后做好高标准、严要求,做到层层分解目标,尽量满足公路的建设要求[1]。精细化管理要秉承服务为人,将任务、责任分配到个人,保证考核的有效性,做到及时更正。在高速公路管理中,精细化管理要综合行政、道路、收费等内容,进行合理分工,管理人员要抓住精细化管理的核心内容,主要是为人们提供更好的服务,对已有内容进行刚性约束,对人员的行为进行合理规范。通过这些方式,形成良好的文化氛围。精细化管理能够系统的解决高速公路管理和服务中的关键环节,增加主要控制点的匹配程度。在精细化管理下,高速公路会更加通畅,环境更加优美,管理更加规范法,服务更加完善。
2高速公路精细化管理的目标与要求
2.1规范业务流程
在精细化管理中,管理人员要对业务的工作流程进行规范,然后满足各项工作的任务。在资源配置中,要满足固定的组合关系,然后分析业务流程,使工作维持在一个稳定、高效的状态。管理人员要使不同岗位的员工,能够通过高效的方式,完成自身职责。通过这种手段,消除业务流程的粗放化和工作不稳定等现象,避免不同部门和岗位人员,推脱责任,实现部门业务之间的无缝连接。
2.2明确岗位职责
管理人员要明确不同岗位的职责,然后对岗位和部门进行定性描述,保证其组织可以满足高速公路建设的需求[2]。在权责分配中,要保证每个岗位的基本权利和义务。精细化管理能在资源和业务协同运作中,配合部门职责,对工作内容进行分类。管理人员要按照一定规范,进行岗位职责的制定,保证工作内容符合公路需求,增加员工与部门职责的关联性,细化分工,落实责任。
2.3优化检查程序
检查程序是高速公路建设中的一个重要环节,管理人员要对检查程序进行合理优化,自制定评价等有效措施。为了更好地满足高速公路的管理工作,要了解不同项目的差异,然后在检查程序的优化过程中,简化其步骤,使其使用最短的时间,达到最大的效果。检查程序的内容,主要业务流程以及岗位的职责关系,管理人员需要在工作中量化各项标准,然后通过抽样、采集和统计等方法进行有效分析,保证高速公路的建设可以顺利进行,实现业务流程的动态监控,防止出现损失[3]。精细化管理,要保证检查方法能够简单易行,不浪费成本和资源,并充分做好公平、公正、及时,即节省管理时间,又降低管理风险。
2.4规定工作标准
在精细化管理中,要规定工作标准,然后由此对业务的技能水平进行衡量。工作标准的主要依据,是工作完成的数量和业务的操作规范程度。在岗位工作标准中,要对管理者进行客观、可测量的过程控制,确保其客观、公平、公正。通过这种方法作为依据,要发挥最大化的职能,有效实现不同业务的管理和考核要求。
3高速公路实施精细化管理的具体内容
3.1转变行业观念,拥有公共服务意识
在高速公路和国民经济生产的部门中,应为广大用户提供完善的服务,让其能够体会到高速公路的便捷性。高速公路的本质属性,就是服务,管理人员要始终坚持这个理念,以公共需求为导向,为服务内容、项目以及标准和流程,进行深入、合理的规范。通过这种方法能够从根本上,提升公路服务体系的供给能力。高速公路正在从传统的管理模式逐渐转化为现代化管理,这个过程中,精细化管理得到重要应用[4]。该项内容提出了三个服务的发展理念,提升了整体的精细化管理水平及运营服务水平,有效满足公众的日常需求。在社会的细化分工和客户对服务质量的不断提升中,高速公路的精细化管理需要掌握多样化、个性化的服务理念,并将这项内容运用到多个行业中。在激烈的市场竞争中,管理人员要适应市场变化,从市场竞争中找到规律,最后实现精细化管理的合理运用。公共意识是精细化的重要前提,了解公路建设中遇到的问题,有规律的提升管理理念,满足不断发展的高速公路要求。
3.2建立一套科学的管理制度和标准
高速公路是一个较为新颖的行业,缺乏成熟的管理模式和经验,在实际发展中,需要不断总结有效理论,从而更好的进行管理。某省的高速公路管理部门,采用的精细化管理,经常进行修订,取得了较好的效果,突出了运营管理的成果,提高管理的水平。在高速公路的运营收费、养护、路政以及服务中,精细化管理都发挥着重要的作用。但是这种情况与精细化管理的目标,还拥有较大的差距,在管理方法和制度上,还不够完善,应制定科学的管理制度和标准。目前针对高速公路建设的主要目的就是为了保证道路的畅通程度,能够在收费站的应用中,维护其快速和流动性。在高速公路的应用中,信息的及时公布也同样重要,能够为人们提供更加便捷、舒适和合法的服务。制定一套科学的管理制度和标准,能够有效避免施工路段堵车、信息流动缓慢、障碍清理不及时等情况,能够逐渐改变粗放化的管理模式,使管理方式更加合理且规范。管理人员要注重精细化管理的职责,建立流程和标准,保证职责建立好、标准规定严、流程规范细,由此更好的实现高速公路的精细化管理工作。
3.3提高执行力,培养执行意识和习惯
管理人员应具有完善的执行意识,强大的执行力,否则无法落实精细化管理内容。在高速公路管理中,要确保每一名员工,都能够拥有正确的精细化意识,然后这个管理内容,并不是管理更严和更死,而是为了让人们意识到自身工作的重要性,能够通过自身职责和标准,较好的实现自我管理。从这点能够显示出精细化管理的重要性。建设单位可以聘请专家为员工讲述精细化管理的知识,便于管理内容的推行,还应围绕工作执行力等内容,进行企业文化宣传活动。在精细化管理中,要重视精细化考核的力度。从管理的内容来看,意识是行为的先导,而人们的行为需要制度进行合理规范。管理人员进行考核,主要是为了提升员工的执行力,并对其进行分级和分类,通过这些考核,对员工的行为进行约束和规范,采取有效的奖惩措施,让员工能够在工作中,逐渐培养精细化的执行习惯。管理人员还可以通过榜样的力量,做好精细化管理,提升管理的执行力。例如开展敬业之星、服务之星、创新之星等评选表彰活动,选举出值得表彰的单位及个人,让所有员工参与到这个评比中。精细化管理,不单单是管理人员的工作,也需要全员的支持与配合,确保管理工作能够落到实处,准确执行。
4结语
精细化管理是高速公路有效的管理方式,在近年来的实践中,取得了较好的成效。但是高速公路管理这个理论出现的时间仍然比较段,管理人员对这个方面的理解还不够深入,所以要严格执行精细化管理,制定合理的管理内容,让全员参与,能够在实践中,提高高速公路的管理效果。
作者:张哲婧 单位:张家口市交通运输局
参考文献:
[1]张莉艳,范双成,赵国浩.高速公路实施精细化管理的实践与思考[J].物流工程与管理,2012(1):152-156.
[2]才英东.高速公路桥梁养护精细化管理[J].科技创业家,2012(22):52.
【关键词】医院集团 精细管理 目标 考核
深化卫生体制改革,特别是公立医院改革是当前社会的热点。从目前改革的情况看,组建医院集团已成为各地医疗体制改革的一项重要举措,几乎所有已经出台的改革意见中都有组建医院集团的内容,而松散型医院集团是目前医院集团的主要实现形式,因此研究松散性医院集团的管理问题在当前具有十分重要的意义。
关于松散型医院集团这一概念,目前尚未有统一定义,一般是指若干家医院根据地域、学科和专业优势等特点,为了实现相互联合、资源共享和优势互补而互相联合成的较大组织。成员之间不涉及领导体制、产权制度等问题。各成员仍然在原有的基础上独立运转,保留各自的经营自和决策权,相互间以服务患者为纽带,契约关系较弱。由于其具有自身联系松散等特点,如何实现松散型医院集团的有效管理是一大难题。
精益企业和精益生产方法,即精细化管理是在20世纪50年代由日本丰田公司率先提出的管理概念。它是以避免浪费为着眼点,设法在生产过程中消灭任何无用的动作、避免无用的努力、消除无用的材料、消灭不能给产品或服务的最终用户带来好处的所有活动,并持续不断地寻找和贯彻改进的方法。松散型医院集团实施精细化管理,可以更好地明确系统的管理目标,增强系统的协调性和凝聚性,提高集团的运行效率,因此精细化管理是改革的必然要求。
一、精细化管理的目标
组织管理理论认为,管理目标是一个组织在未来一段时间内要达到的具体目的,它是组织成员的行动指南,也是组织开展各项管理活动的基础。一个组织选择什么样的管理目标,是由其面临的外部环境所决定的。
从目前的医疗市场情况来看,医疗市场已基本饱和,在市场趋于饱和之后,医院的发展必然要由外延型的发展方向转向内涵式的发展方向,医院间竞争的重点必然要由对外扩张转向对内部潜力的挖掘,各医院需要实现从数量追求到质量追求的跨越。从拼资源、人力和价格,到拼技术、品牌和附加值;从拼大楼、设备、资金、规模等硬件,到拼知识、管理、创新和文化等软件。当前,松散型医院集团应该选择“降低成本,提高效率,方便群众,调动医务人员积极性”作为医院集团实行精细化管理的基本目标。因为这个目标与各成员单位的目标相一致,所以更容易达成系统内部的共识。精细化管理的目的重在向内部管理要效益,走内涵式发展的路子。医院集团通过精细化管理最终可以实现五大转变:一是管理从随意化向规范化转变;二是由经验型管理向科学型管理转变;三是从外延式增长向内涵式增长转变;四是从机会型发展向战略型发展转变;五是由粗放型经营向精细化管理转变,各医院可以更好地适应市场发展的需要。
二、精细化管理的内容
从各地医院集团的运行情况来看,组建医院集团的优点主要在以下三个方面。
1、提高医疗资源的使用效率。由于我国区域卫生规划实施滞后,医疗资源布局和结构不合理的问题比较突出,医疗服务供给与需求脱节,部分大医院人满为患,而基层医疗机构没有发挥应有的作用,组建医院集团实现资源共享和优势互补,提高了医疗资源的使用效率。
2、减少医疗服务成本,降低医疗费用。以医院集团为载体,通过批量化、定制式提供医疗服务,可以降低需方的费用水平,在医院集团内部推行药品、器械统一招标采购和后勤供应一体化,可以降低各医院的医疗成本。
3、提高医院服务能力,增强市场竞争力。通过医疗服务体系建设,提升医院的规模化水平,通过技术和设备共享提升各医院的应诊能力,从而增强市场竞争力。
松散型医院集团实施精细化管理,必须着眼于进一步发挥集团优势,精细化管理的各项内容要有助于上述三大优点的发挥,初始阶段可以把以下五个方面的工作,作为集团进行精细化管理的抓手。一是在集团内进行数字化医院的建设。利用数字化医疗和数字化服务,高效整合和聚集能为病人提供高品质医疗服务的人力资源、技术资源和管理资源,提高服务效率。二是在集团成员间开展医疗设备和医疗技术合作。通过协作起到拾遗补缺和优势互补的作用,增强集团各成员单位的医疗服务能力,一切从降低成本、提高效益出发,调整各单位医疗服务内容,防止大型医疗设备的过度配置。三是后勤保障体制改革。目前各医院后勤部门众多,自成体系,封闭经营,人、财、物的效用低下,药品、器械的采购和保管成本较高,医院集团可以建立统一的后勤保障中心,统一各医院的后勤保障服务,统一采购供应药品、器械,降低成本。四是加强经济核算。医院集团的运作是否成功,从经济角度进行衡量必须注意组织成本、机会成本、收益权、资源价值、收益水平等问题,集团内各种考核标准的制定,也必须建立在费用测算的基础上,通过集团内部相互协商共同制定。五是集团体系建设。包括盘活医疗资源存量,促进医疗服务体系建设,拓展医疗服务市场等,进行这些努力的条件是边际收益应大于零。
三、精细化管理的措施
1、精细见于数据。马克思说:“一种科学只有在成功运用数学时,才算达到真正完善的地步。”医院集团要实现精细化管理首先要进行标准数据化,也就是对集团组织实施的各项工作、集团成员间的相互协作事宜和集团成员单位的经济运行状况,全部要建立数字量化标准,所有工作的完成情况都要通过数字标准进行评判。其次是规划数据化,对集团规划的重大经济项目,实施前必须建立各种数学模型进行推论,对集团的业务拓展项目要进行财务评估,分析边际成本和效益,药品、器械的采购保管要建立采购与库存控制模型(EOQ),节省采购与保管费用。最后要及时进行数据分析与调整,通过对量化标准的不断修正,使其更加符合实际状况,通过对数据分析结果的及时反馈,实现决策与调度的高效化,沟通与监控的实时化。
2、精益生产方式。精益生产方式就是强调集团各医院间相互密切合作的综合集成,而综合集成并不局限于疾病治疗本身,还包括重视医疗产品的开发、医疗后勤准备和医院技术、设备之间的合作和集成,在医疗服务质量上追求尽善尽美,保证患者在整个疾病的治疗周期内都感到满意。组织医院集团的精益化生产最重要一点是要在集团的生产协调过程中强调人尽其才和物尽其用。首先要注意人力资源的合理使用,医院集团可以将集团内各医院的医疗协作内容进行分解与评估,根据医疗服务内容的难度与特点,采用灵活的小组工作方式,有针对性地进行派遣,节约人力资源。其次在生产技术上要强调采用适宜的技术组织生产、提高生产效率,比如,通过数字化医疗手段,采用相互合作的并行工作方式(如远程会诊等)组织生产,大力开展技术培训,向基层医院推广能够降低医疗成本的实用诊疗技术,通过培训促进基层单位严格执行各种诊疗规范,提高合理用药、合理检查、合理治疗水平,实现医疗成本的有效降低。最后在物料后勤和药品、器械的采购保管方面,通过系统整合、集中采供、降低库存等措施,使采购和保管费用大大降低,节约闲置成本。
3、精细化核算。医院集团可以实行精细化核算的内容和方法很多,在集团管理的层面上可以采用基准化办法(TQM),其基本内容是:集团时刻注意同行的进步情况,知道别人的质量标准进展情况、生产效率提高情况和成本控制情况,然后把它们作为本单位的最低执行标准,制定赶超计划。在具体项目单元的管理上可以采用数字化目标管理(MBO),其基本内容是:将集团的整体目标转换成组织单元、组织成员的目标体系,按照“明确目标、共同决策、规定期限、反馈绩效”的原则进行管理。其它适用于精细化管理的方法还有,在医疗、人事、后勤等领域施行全成本核算,在利益分配上实行定量评价法、岗位效益工资法、奖金基数百分制法、利润比例提成法、固定定额补贴法等。
四、精细化管理的考核
精细化管理需要考核的内容有很多,为了突出重点,取得较好的管理效果,松散型医院集团精细化管理的考核工作要围绕医院集团下达的各项精细化管理措施进行,通过考核起到以下作用。一是加强医院集团的自身体系建设,实现集团自身的不断优化。各医院通过考核可以对医疗服务内容进行适当选择,在医疗服务内容上,坚持有所为有所不为,在医疗集团成员单位之间建立双向转诊机制,充分发挥各自的特长,慎重考虑医疗产品多元化的问题。二是加强整个集团的制度建设,大力建设以文化为灵魂的组织系统。在考核过程中坚持“理念优于制度,制度重于技术”的观念,通过考核及时发现先进的管理理念和方法,加强各项制度的建设,遵守规则就意味着精细化能够执行到位。三是不断改进和完善绩效考核标准。根据集团各医院实际运行情况,及时完善各成员单位经济补偿方法,使精细化管理措施不断完善,最终实现集团管理的精细化。
不可否认这是一项复杂程度较高的管理技术,对考核对象和考核方法的选择是否合理、是否科学,会直接影响到精细化管理的实施效果。我们不能指望各种精细化管理的考核方法在短期内能够一蹴而就,实践证明,单是绩效考核一项,就是人力资源实践界和理论界十分重视而又头疼的话题,虽然目标管理法、标杆超越法、关键业绩指标法、平衡记分法等多种考核方法非常科学,但因一些客观原因,如某些指标难以定量,或者即使能够定量,数据的来源和收集渠道都相当困难等,造成考核结果出现偏差,因此对于每个医院而言,其它单位的考核经验和理论,是不可能直接运用到本单位的精细化管理当中的。要做好医院集团的精细化管理工作,集团成员各单位都必须提高对精细化管理考核的认识,十分注重精细化管理的考核工作;要建立完善与之相配套的各种措施,密切配合做好考核工作;要正确对待考核结果,维护集团考核工作的权威性;对考核中存在的问题,要及时提出修改意见,促进考核方法的不断完善。总之,只有通过集团所有成员坚定不移的努力,才能使考核方法逐渐符合医院集团的运行实际,最终对集团的精细化管理起到促进和保障作用。
【参考文献】
关键词:精细化财务管理 企业 管理意义 问题 解决措施
社会主义市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈,中小企业要想在竞争日益激烈的经济环境下生存并发展下去,就必须全面提升自身管理,尤其是财务管理,企业财务管理是企业管理的重中之重。为适应经济社会的高速发展,我国很多中小企业都提出了精细化财务管理的目标,希望企业能够利用自身所具有的财务管理职能,不断的优化企业的财务管理目标以及管理方法,这既有利于拓展企业的管理领域,也有利于实现企业的全面健康发展,是新时期企业能够接受的、采用得最为广泛的财务管理方法。为有效解决新形势下我国中小企业财务管理中存在的问题,本文提出了一系列切实可行的措施,旨在最大程度提高中小企业的财务管理水平,更进一步的促进企业的全面、健康、持续发展。
一、精细化财务管理的意义
财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理活动,它在企业的生存以及发展中有至关重要的作用,做好企业财务管理工作,不仅有利于向企业决策者提供真实、可靠的信息,让决策者做出科学、准确的决策,还有利于促进企业的持续、平稳、健康发展。值得重视的是,本文所说企业财务管理的精细化,强调的就是以“细”为起点,实际工作中,每一个岗位、每一项任务都会有自身的工作流程和具体的操作方法,这不仅能够帮助管理者明确的反映企业的经营成效,还能够使管理者更好的了解企业的财务情况、发展方向以及投资情况,此外,采用精细化的财务管理模式,能够及时发现中小企业财务管理中存在的问题并在第一时间予以解决。与传统的财务管理相比,精细化财务管理有自身的优点:提供的信息更加的详细准确、能够更好的帮助公司找准未来的发展方向、使工作人员更加明确自身的职责、切实提高工作效率以及质量等,此外,企业不断的精细化自身财务管理,还能为管理者提供一些细微的投资问题,最大程度上的减少企业未来的损失,切实调动员工工作的积极性以及主动性,更好的促进企业的经营、管理。
二、中小企业精细化财务管理中存在的问题探析
经济全球化程度不断加深的今天,我国许多企业在精细化财务管理方面还存在一系列问题,这些问题得不到解决,会变成不可协调的矛盾,最终阻碍中小企业的发展,这就要求相关企业要能够尽早、及时的发现这些问题并积极的找寻解决这些问题的措施。
(一)企业财务预算管理问题
预算管理是中小企业财务管理的重要组成部分,它既有利于降低企业采取以及生产经营环节中存在的风险,也有利于完善中小企业财务内控管理。值得注意的是,目前我国中小企业财务预算管理主要是针对中小企业的发展目标而言的,在制定相关的发展规划时,它会更多的倾向于企业的长远发展,也就是在这种长期的预算管理过程中,出现了一系列问题。很多中小企业财务管理的预算都是在封闭式的状态下进行的,它们的预算并没有考虑对市场的有效调研,从而导致预算指标很难满足当前市场环境的要求。
(二)资金管理不当
21世纪的今天,社会主义市场经济体制得到了不断加深,这就使得我国大大小小企业面临的压力不断增加,在中小企业财务管理中,就难免会出现诸如资金管理不当(资金盈余、资金短缺)等问题,随着资金管理弊端的不断呈现,企业自身的弊端也日益凸显。此外,因为资金管理内部控制制度没有得到有效的实施,加之资金应用环节没有得到有效的监控,中小企业对整个资金活动的过程就不可能实施全面的控制。
(三)资本筹集与融资困难
中小企业在发展的过程中会不可避免的遇到筹资以及融资等问题,因为中小企业的资金来源十分的狭窄,它并不像国有企业那样可以依靠财政的支持,更多的时候,它需要依靠自身去筹集资金。此外,中小企业管理机制也存在很多的不足,比如管理体制不健全、缺乏相应的执行力等,这些问题的存在,使得中小企业资金的利用率降低,难以保障资金筹集效益的提高,这在很大程度上也限制了中小企业的发展。
(四)管理理念、模式落后
就目前中国的发展现状来看,很多中小企业依旧沿用着传统的财务管理理念以及模式,它们对财务管理相关方式以及方法等也缺乏研究,并没有真正意义上的明确财务管理的意识,这是导致财务管理模式较为僵硬的重要因素。在中小企业,往往也没有进行明确的职责分工,由于监督机制等不健全,财务管理根本不可能发挥应有的作用,此外,我国很多中小企业采用的财务汇报形式还是传统的财务报表以及口头汇报形式,这使得财务编制过程中常常会出现诸如编制不详实、会计信息失真等问题。
三、中小企业精细化财务管理的措施
(一)做好企业筹资过程中的税收筹划工作
中小企业发展是新时期国家最为关注的话题之一,但是,在现行的财务管理体制下,中小企业要想实现真正意义上的发展,就必须有科学、合理、规范的整体规划、发展目标以及企业资本运作,此外,在财务管理工作中,还要以资本为核心,针对资本保值、资本增值等问题,要积极的采取措施,积极的改变传统财务管理方式中存在的不足,在提出新要求的同时重视企业财务管理中的税收筹划工作,因为中小企业税收筹划能够有效的减轻企业的筹资负担。相关实践证明,新时期我国企业采用得最为广泛的筹资方式就是负债和权益,其中负债的方式包括银行信贷以及企业发行债券等方式,而权益筹资方式指的则是发行股票、留存收益等方式。就负债筹资方式而言,它所承担的相关费用比如利息等都可以在税前列支,这能够减少企业的税负,值得注意的是,不是负债越高,减税效果就越好,因为如果企业的负债筹资超过一定的限度,企业的财务风险就会随之增加。
(二)切实提高企业财务管理的信息化水平
21世纪的今天,我国已然步入了信息化时代,由此可见,中小企业要想实现财务管理的精细化,就必须采取切实可行的措施,使企业财务管理不断的朝着信息化水平方向发展,这样,中小企业就能够适时、适当的根据市场以及经济社会发展的需要,对即将出现的问题做出适当、科学、规范的调整和推进。那么,信息技术等又如何运用到企业的财务管理当中去呢?本文指出,当前中小企业应着重对企业生产经营活动等进行全程、动态的监控,在监控的过程中,还要积极的运用管理信息系统,使企业的管理更为科学化。通过先进的信息,能够不断促进中小企业的发展,因为它能够有效的推动企业信息的网络化、业务的模块化以及层级的扁平化,能够准确、高效的收集并归纳总结自己想要的信息,然后进行汇总、监控和分析,最终为企业的管理者提供决策所要用到的依据。一直以来,中小企业都将注意力高度集中于实现企业的集成化管理,这对企业发展来说至关重要,因为它可以最大限度的降低企业获取信息的成本,此外,它还有利于提升中小企业获取信息的速度,帮助企业建立起一套高效的企业运营机制,为中小企业的发展奠定坚实的基础。
(三)切实提高财务管理人员的工作水平
财务管理人员在企业的发展中有着至关重要的地位,企业要想实现财务管理的精细化,就必须拥有高素质、高技能、专业化的财务管理人才,这是推动企业财务管理精细化的重要前提。为此,就我国企业而言,要能够从企业发展的角度出发,在实际经营和操作中,要积极的引进并培养一些高素质、高技能的人才,让企业在具体的财务管理工作中能够早日实现预期的管理效果。那么,中小企业要怎样才能提高财务管理工作人员的工作水平以及素质呢?本文主要从以下几点展开论述:首先,中小企业要采取切实可行的措施,不断提高企业财务人员的职业道德。职业道德是财务工作人员必备的素质之一,只有那些有责任心的财务管理人员,才能全身心的投入到财务管理工作中去,才能养成严谨、务实以及勤恳的工作作风,才能明确自身工作的任务以及目标;其次,要通过培训等方式不断的激励员工。作为企业财务管理人员,不仅要了解基本的工作任务,还要能够掌握现代化的财务管理工具以及管理方法,只有勇于改进传统的财务管理方式,才能为企业的精细化财务管理做好准备。
(四)积极获取有效的财务管理信息
中小企业精细化财务管理不可能全无凭借,相反的,在工作中必须确保财务信息的真实性以及准确性,而其信息的真实性与准确性又主要依靠于财务信息的获取以及处理等基础的工作。针对如何获取可靠、有效的财务信息,本文提出了以下几点措施:中小企业要能够从自身经营管理特色以及工作特点出发,真正意义上的打造出一条科学、顺畅的通道,在这条通道内,还要积极的采用高新技术,及时的相关的财务工作进行分析、记录以及处理,此外,信息的处理必须要做到随机应变,这对不同的变动做出有效的应对;其次,企业财务管理工作的顺利展开离不开一条高速的市场信息通道,它有利于企业更好、更快的获得有关经营管理活动以及财务管理工作的变更信息。由此可见,企业财务管理工作必须与经济社会发展相适应,要能够顺应市场经济发展的需要,保证企业财务管理精细化的顺利进行,这既能够避免财务管理工作中出现的各种各样的资金风险,使企业发展得到更好的财务指导。
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实现精细化管理的基础,是建立健全规章制度,做到凡事有章可循,凡事有据可查。在学校管理过程中,要制定比如课堂评价制度、教师科研制度、教师备课制度、优质课评比及奖励制度等等,通过制度的建立,规范教师教学行为,使教师明确教学任务,不断改善教学过程,保证教学效率。
二、重视执行过程,保证执行效果
精细化管理讲究的是“精”和“细”,要将每一项工作都做到精准细致,在管理工作中要重视过程,保证效果。
定期检查。为了能够及时了解教学进度,发现教学过程中存在的问题,学校要定期进行教学常规检查,可以是每周或者每月,检查内容包括教案、学生作业、课后反思等等。检查时要注重时效,不能走马观花,流于形式。在检查结束后,要公布检查结果,对于表现优秀的教学实例要给予奖励,大大提高教师的工作兴趣,更加投入地工作。
突击检查。如果说定期检查是常规化的检查,那么突击检查考验的就是一个教师最真实的教学水平和教学态度,可以判断教师是否将构建高效课堂的理念常态化。管理人员可以不定期进行抽查,甚至可以在没有任何通知的情况下走进课堂,了解教师的教学过程是否精细,方法是否恰当,并对检查结果进行反馈,促使教师不断改善课堂教学。
三、组织教学评比,激发教师潜能
学校要鼓励教师积极参与到教学评比中,年轻教师可以学习中老年教师的丰富经验,中老年教师可以学习年轻教师新颖的教学方法和教学手段。教师要认真设计每一次教学活动方案,积极参与到评比过程中,并通过比赛激发个人潜能,彰显个人魅力。