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公司文化体系建设

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公司文化体系建设范文第1篇

    关键词:财务 信息化建设 研究。

    实事求是地说,财务公司做存贷、结算、票据业务方面,优势可能不如银行;做租赁业务的优势可能不如金融租赁公司,做担保业务优势可能不如担保公司。如果与这些机构进行同质化竞争,不但业务做不大,形成不了核心竞争力,还有较大的政策风险。财务公司只能是在银行和其他金融服务机构的夹缝中求生存谋发展,这也对财务公司的信息化建设提出了更特殊、更高的要求,要求信息化系统要来源于银行又要在某些方面,特别是在贴近企业、服务企业方面要优于银行、高于银行、快于银行。

    现就财务公司信息化建设的相关问题谈几点体会

    1 加强队伍建设 ,进一步充实专业人才 ,形成对业务的快速反应和有效带动。

    这是最关键的问题,没有充足的专业人才,细节的事情都不易于操作,总体规划无法落实。当然财务公司也没有必要建立像大银行那样的庞大的开发中心,今后的信息化建设工作还是应该与特定的 1- 2 家软件公司达成长期合作意向,主要工作还是要依靠软件公司来做,但基本的人员配置是必须的。必须建立高效精干的项目经理团队,这些项目经理应该具备银行 IT 系统建设经验,最好也对企业特点有一定的了解,他们一方面要对业务进行分析,一方面要对系统进行总体规划,同时还要组织监督项目的实施。只有这样才能将规划迅速落地,快速满足业务部门的需要,并且带动和促进业务的发展。

    2 要全面部署,分步实施。

    在具体实施过程中,要针对目前财务公司信息化的现状,充分考虑公司管理变革的承受力,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实际目标做出切合实际的估计,明确阶段性目标,不断巩固、强化应用,不盲目追求高标准和期望一步到位,不影响正常的生产经营活动秩序,用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范公司基本业务处理行为,确保该管理模式符合公司管理需要,逐步实现财务公司信息化建设的整体目标,保证项目整体实施效果。

    3 要突出重点,以点带面,加快财务公司信息化建设步伐。

    以点带面中的“点”是紧迫要建立的业务系统,“面”既包括基础架构建设,也包括与此“点”相关的决策支持系统。要实现这个目标,首先必须对现有系统进行全面梳理,明确各系统之间的关系,找出不足;其次必须参考银行信息化系统,对财务公司未来信息化系统的概貌有清楚的认识和定位;最后还需要在满足不断增长的业务需要的同时,顺势开展基础架构建设,否则业务系统林立,底层难以融合,又步入了银行的老路。

    财务公司信息化建设基础比较弱,这也是发展中难以避免的问题,银行也都曾经历过这个阶段。现在财务公司信息化部门的主要目标应该跨越式地经过这个阶段而不是照着银行走过的路再重新走一遍。有些步骤财务公司可以迅速跨越,而银行则无法迅速跨越。所以财务公司的信息化建设工作理论上应该能够比银行快,也必须比银行快。要实现这个目标,困难是现实的,但这些困难也必须是要克服的,否则一步赶不上步步赶不上,始终处于落后地位。

    4 要加强流程、环节控制,保障网络安全性。

    在系统建设、运行等不同阶段应遵守不同的安全管理目标,对系统建设、规划进行全面调查、分析、研究,对实施方案进行充分验证,充分考虑公司的实际情况,在合适的时间通过合理的方式,循序渐进,逐步改善,保证公司管理体系的完整和安全。在系统建设过程中,各单位还必须建立、健全安全管理责任制,制定安全策略,建立操作系统的安全机制,使用安全方式连接客户端与应用服务器,划分管理权限,实行身份认证,形成数据库系统、数据存放的安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设,完善信息安全保障体系,建立对病毒和黑客的防范措施,确保财务管理业务不间断和财务信息高度安全。

    5 厘清财务公司 IT 系统与集团的关系, 建立相对独立的 IT 运作机制。

    首先,财务公司作为非银行金融机构,业务上、IT 系统建设上都要接受人民银行、银监局等外部监管机构的监管,相应的在各项业务的规章制度、工作规范、工作内容方面都有着特殊要求。从信息化建设角度来讲,满足监管部门的要求更困难。因为之前在此方面考虑的少,并且财务公司的信息化体系内置于集团整体信息化体系之中。今后随着监管机构的监管力度不断加大和自身业务的不断发展,财务公司必须迅速厘清信息化体系与集团信息化体系的关系。必须从机房建设、网络建设、系统硬件、软件项目实施等各层面将信息化体系与集团的整体信息化体系进行相对的隔离,这样才能比较好地满足相应的监管要求,并适应自身的发展。

公司文化体系建设范文第2篇

(西南民族大学管理学院,四川 成都610041)

摘 要:本文以成都美戈信息技术有限公司为研究对象,分析了当前该公司在建设企业文化过程中遇到的问题,并提出相应对策,进而推动该公司健康发展。

关键词 :美戈信息技术公司;企业文化;问题与对策

中图分类号:F272.9文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0192-01

收稿日期:2015-06-12

作者简介:王伟鹏(1989-),男 ,江苏无锡人,西南民族大学管理学院研究生,硕士。研究方向:人力资源开发与公务员制度。

一、美戈公司企业文化现状

(一)公司简介

成都美戈信息技术有限公司成立于2008年,是一家面向全球互联网用户的新一代媒体公司。美戈提倡自由、创新、分享、信任的工作氛围,有着良好的工作环境和远大的发展前景,为每位员工提供一个职业成长的空间和平台。作为一家新兴公司,美戈也认识到了企业文化的重要性,提出自由平等、分享共赢、简单直接的沟通、创新、执着的企业标语。

(二)研究对象和方法

本次研究采取随机抽样的形式,抽取美戈公司部分员工为被试,运用问卷调查、访谈的方法对美戈公司建设企业文化的状况进行分析,在此基础上找出问题,探讨相应解决办法。成都美戈信息技术有限公司是我国为数众多的中小型企业之一,目前拥有员工160余人,本次问卷共计发放60份,收回有效问卷51份,其中基层员工44人,中层管理者7人,回收有效率为85%。

二、美戈公司建设企业文化过程中的问题

通过此次问卷调查,结合开放式访谈内容,发现以下关于美戈公司建设企业文化过程中的问题:

(一)重视物质文化建设,轻视精神文化建设

如今,大多数中小型企业都意识到了企业文化建设的重要性,但是却只重视物质文化建设,在企业的外在形象上下功夫。54%的美戈员工认为,公司拥有明亮的办公室,先进的设备,文化墙张贴的励志标语等,虽然这样能树立起公司良好的企业形象,但是却忽略的精神文化的重要性,并没有把企业文化的核心即企业精神、使命渗透到员工的思维中去。

(二)公司内部缺乏有效沟通,企业文化建设流于表面

美戈公司对于企业文化建设的重要性持积极态度,也对企业文化建设的方案及框架进行了规划,但是在实施过程中缺乏有效的沟通,69%的员工对于公司文化的真正内涵认识模糊。这样流于表面的企业文化是难以持续的,更不要说形成一种文化推动力来促进企业发展。

(三)企业文化建设缺乏个性和创新

企业文化建设不是一件简单复制粘贴的过程,是在特定背景下该企业独具特色的管理模式,伴随着企业的成长而不断丰富发展。据调查,71%的美戈员工认为公司文化标语与其他公司相似。然而,每个公司的具体情况不同,自然应该有不同模式的企业文化。因此,企业文化建设应基于各公司的实际情况,按公司发展的方向、经营策略、价值观念的不同而不同。

三、完善和发展美戈企业文化的对策

面对日趋激烈的市场竞争的形势,中小型企业管理者,应努力去营造一种积极向上、充满活力的文化系统,形成一种比较完善的价值观念、指导思想作为企业文化,以此来提升企业的市场竞争力,是企业发展中最有效的驱动力。

(一)提高各级领导对企业文化重要性的认识

领导干部的重视是加强企业文化建设的重要基础,企业文化的设计、提炼定格以及实施都需要领导干部身体力行。因此,要加强企业文化的建设,首先必须解决好领导干部队伍的认识问题,提高对企业文化建设的决心,亲力亲为地参与到企业文化各个系统的设计与建社中,加大宣传力度,引导员工对于企业文化的认识与理解。

(二)营造良好的企业文化氛围,提高员工的认识程度

企业文化属于意识形态领域,在建设企业文化时,必须从员工的思想观念入手,提高其认识程度。领导者可以利用企业发展历程中的重大事件、英模人物的先进事迹鼓舞员工,在企业内部形成一股积极向上的正能量,营造良好的文化氛围,使企业文化建设内化为员工自觉的行为。同时,加强员工思想道德教育,树立爱岗敬业、无私奉献、团队合作的工作作风,不仅可以凝聚员工的力量,还可以树立企业积极的形象。

(三)以人为本,创新发展企业文化

员工是企业的主体,以人为本,企业文化才能充满生机。创新是一个企业的灵魂,是一个企业进步发展的动力。企业文化也是一样,不断创新和发展才能保持企业文化的生命力,将创新纳入企业文化的核心,培育员工创新精神,使创新成为企业的标志,这是企业文化建设的关键。同时,在推进企业文化建设的过程中,必须推进制度创新、管理创新、技术创新,建设出适合本企业发展,又富有时代气息的企业文化。

四、结语

塑造企业文化是一个长期而复杂的过程,中小型企业要在市场竞争中生存发展,必须对企业文化进行变革,充分发挥企业文化的力量,提升企业的核心竞争力。同时,在企业内部树立以人为本的价值观,鼓励员工参与到企业文化的建设中来,让员工认识企业文化,重视企业文化,增强企业凝聚力,推动企业不断向前发展。

参考文献:

[1] 陈丽琳.企业文化的新视野[M].四川大学出版社,2005.

[2] 王宜萍.对我国民营企业文化建设的现状思考[J].商业研究,2008.

[3] 李高扬.中国移动企业文化建设研究[D].东北大学,2009.

公司文化体系建设范文第3篇

【关键词】财务信息化;财务管理;现代企业制度

现代集团企业财务信息化就是运用计算机和网络技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制,以价值增值为目标,以价值成本为核心,通过财务管理推动企业资金、物资、人才、技术、生产信息流的整合;为经营管理提供周密细致的财务分析,为决策分配提供准确高效的财务依据,以利于企业降低生产成本,优化资源配置,提高自身运作效率,提升企业的市场竞争力,建立现代企业制度的必然要求[1]。

1.财务信息化建设对集团企业发展的重要意义

数字化、信息化和经济全球化的飞速发展,使企业面临的市场竞争日趋激烈。现代企业组织形式逐渐向集团化、规模化、国际化转变,企业财务管理模式由分权经营转向集中管理。通过现代信息技术与财务管理的有机结合,形成信息集中、资源共享、集中管控的财务信息化体系,使财务资源成为集团企业重要的战略资源。利用信息化手段实行财务集中管理。充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,对集团企业的发展具有重要意义[2]。

1.1 财务集中化管理,加强集团企业内部控制

集团企业财务集中管理,可以将各地区、各行业的子公司通过统一的财务核算集中到同一体系下,减少各自独立核算的差异,提高了集团企业内部财务信息的一致性,为集团企业的内部控制提供了可靠的评价标准,为集团的重大决策提供了重要的参考依据。

1.2 统一会计核算,提高财务信息的及时性和准确性

由于集团企业跨地跨行,点多面广,因此会计核算级次多,而传统的财务工作是各基层核算单位独立核算,财务数据经逐级合并后上报到集团总部,财务信息滞后,效率低下。财务信息化的建设形成统一的核算体系,减少了核算层次,保证集团总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况,大大提高了财务信息的及时性和准确性。

1.3 财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节情况,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,实现企业价值增长,带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势,是集团企业提高竞争力的前提和基础[3]。

2.当前集团企业财务信息化建设中存在的问题

财务信息化是现代企业集团建设的重要环节,存在的问题主要有以下几方面:

2.1 财务信息化意识薄弱,财务管理模式较落后

集团企业的财务信息化建设是一项贯穿企业管理思想、财务管理模式、经营方式等内容的系统工程。然而,不少企业管理者信息化意识薄弱,对财务信息化重要性的认识不足,没有给予充足的政策支持与资金保障,片面认为只需要在集团企业中做到计算机、财务软件以及局域网的相互连接就等于实现了财务信息化,其思想仅停留在财务信息化建设的硬件设备上,而忽视了组织形式、管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,致使缺乏良好的软环境实施财务信息化建设;财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破,在很大程度上制约着企业集团财务信息化建设的进程。

2.2 财务信息质量较低

信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性。由于集团企业涉及行业多,组织规模大,核算层级较多,给财务管理工作带来较大压力与挑战。现阶段,大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设,集团各子公司依然采用独立建账、独立核算,逐层上报后汇总等传统核算的财务工作模式,财务信息传递层级较多,导致信息滞后的现象严重。

2.3 既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才缺乏

集团型企业虽然技术人才济济,但既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才较少。不少企业财务人员缺乏网络知识和计算机知识,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业发展进程中,缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务信息化。也因为自身的局限,不懂得使用新技术和新设备,难以适应新的操作方式。这些不利因素直接影响着企业财务信息化的进程。

2.4 财务软件及信息系统不满足财务信息化需要

随着财务管理与信息技术的有机结合,不同类型、不同功能的财务软件,给集团企业的选择造成了很多困扰,结果导致集团企业采用的财务软件不能满足集团企业财务信息化建设的需要。一方面,财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解,软件的设计不尽合理,难以满足财务信息化的要求。另一方面,集团企业缺乏对自身财务体系的认识,导致选择不当的财务软件,与财务管理契合度较低。

2.5 财务信息化的保密问题

目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置防火墙,缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他资料的泄露。财务数字对于一个企业来说。是一个核心机密.除了政府、银行、税务和企业领导管理层,一般不对外公布。但是。由于信息化技术的应用.使得企业内部、外部的许多网络使用者都能相对容易地得到一个企业的财务信息,对于企业的竞争对手来说,这无异是一个非常重要的信息。因此,财务信息化的保密是相当重要的问题。

3.集团企业财务信息化建设的对策

3.1 树立正确的财务信息化管理意识

信息化建设是集团企业财务管理乃至企业全方位管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,结合农机企业经营业务特点,合理安排信息化系统的数据模块,促进资源在各部门之间的共享,并监督信息化建设的实际执行情况,促使信息化建设工作落到实处[4]。

3.2 制定科学合理的财务信息化建设规划

集团公司要从发展战略出发,按照财务信息化建设总体目标,结合集团所属各单位信息化水平,针对财务管理中存在的薄弱环节和亟待解决的问题,制定合理的财务信息化建设规划。财务信息系统既要满足当前财务管理工作需要,又要充分考虑未来集团企业发展战略;要在整体规划的基础上,分阶段分层次设定目标。分步实施,稳步推进财务信息化工作[5]。

3.3 加大财务信息化人才的培养力度

财务信息化区别于传统会计核算的最大别是计算机技术的广泛应用。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上,划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务——计算机——管理”的复合型人才,更好地使财务信息化为企业管理服务。

3.4 在财务信息化过程中逐步实现软件功能的创新

信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,在购入市场上的财务软件后,要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想,改进软件功能,并将新的处理技术普及到所有相关部门,提高企业整体处理信息的能力。

3.5 构建财务信息化系统的安全保障体系

集团企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为财务信息系统构建严密的安全保护体系。首先,在企业内部管理制度上,建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员分工,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约[6]。其次,建立财务预警系统,设置系统防火墙,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,对存在风险的岗位,科学分配权限,做好授权安排和密码控制,严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露。降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性。

参考文献:

[1]林燕.论集团企业财务信息化建设[J].当代经济,2011,(18):20-212.

[2]李泽峰.浅谈集团型企业财务信息化建设[J].经济师,2011(12):172-173.

[3]林家宇 浅谈推进企业财务信息化建设[J].当代经济,2010(2):136-137.

[4]王啸 简论企业财务信息化建设[J].中国质量,2008(2):37-40.

公司文化体系建设范文第4篇

1.1培训资源管理不当、难以高效利用

公司培训资源缺乏规范管理,难以有效地查询和获取,得不到动态、高效的利用,不能很好促进公司培训工作的改善。

1.2内部沟通不畅,隐性知识难以显性化

公司的隐性知识如员工个人工作经验、创意或心得等,由于缺乏知识分享激励机制,无法被记录保存,容易流失。

1.3平台建设不完善,知识共享困难

公司教育培训体系中缺少知识管理模块,教育培训系统中也缺少支持资源共享的功能,公司内部知识共享意识淡薄。近年来,公司教育培训工作得到飞速发展,但相关资源建设未同步发展,资源建设落后于培训工作,阻碍教育培训的进一步发展。基于上述不足,对于如何加强公司教育培训体系建设并实现转型,以满足公司战略目标实现的要求,最有效的途径就是将知识管理思想纳入教育培训工作中,通过加强培训资源开发与管理、拓展员工沟通渠道、完善相关平台建设等工作,助力公司教育培训体系转型。

2.知识管理建体系

公司从2013年开始探索适合自身实际的知识管理体系建设。围绕教育培训体系转型需求,搭建“以知识层建设为基础、以流程层建设为核心、以支持环境层建设为支撑”的知识管理体系架构,提升培训资源建设水平,支持公司建立“四位一体”的标准培训模式,助力公司成为学习型组织,提高核心竞争能力。

2.1知识库建设

以岗位胜任能力为依据,利用各序列各专业的岗位培训规范,根据分层分类的原则,形成相匹配的知识树。充分利用已有的教育培训成果资料,以知识树为引导,根据完全穷尽、相互独立原则,形成包括课程库、试题库、师资库、培训基地信息及公司文化、制度等的知识库。各类知识库通过知识标签建立联系,形成员工和组织知识共享和应用的基础。

2.2知识运营机制建设

知识有效运营指通过知识获取、知识固化、知识共享、知识应用及知识动态管理的闭环运作,达到知识在个人与组织中流动,并不断回馈到知识系统內,促使知识不断累积的目的。知识获取,外部知识内部化。指将企业外部环境中的知识转换到企业内部,并能够为企业所用的过程。知识获取包括采集、认证、储存和更新四个阶段,对应设立知识采集机制、知识认证机制、知识存储机制和知识更新机制,以完成获取知识的任务。知识固化,巩固知识防遗忘。通过个性化课程学习、课后及时复习和试题考核等手段,鼓励员工在工作中有意识地运用所学到的知识,做到服务实践、学以致用。知识共享,管理效益最大化。为有效实现知识共享,公司构建并加强多种知识共享途径,畅通多方沟通的渠道。知识应用,实践提高生产力。知识只有在组织中得到应用时才能增加价值。公司通过搭建教育培训知识管理平台,将知识应用的效率发挥到最大化。

2.3流程及信息功能设计

知识管理的顺利实施离不开企业组织、制度、文化等环境因素的良好支持。公司在知识管理体系建设过程中,重点进行制度、流程、信息系统等建设工作。知识管理流程。以业务驱动力为出发点,以利益相关者价值为最终导向设计管理流程,包括知识抽取流程、知识利用流程、知识评审流程及知识管理考核激励等流程。公司根据员工的知识贡献制定不同级别的奖励,鼓励员工积极参与公司知识管理。信息系统建设。知识管理系统是集课件库、试题库、案例库、师资库、基地库、文档库等为一体的教育培训知识管理平台,以网络培训实体化运作为手段,构建实现公司知识协作、知识收集、知识传承等功能的学习型组织。知识管理系统还紧密联系公司的生产业务、培训和评价等工作,帮助提高培训管理效率、公司知识协作共享,提高员工岗位胜任能力,提升公司核心竞争力。

2.4知识动态管理运行

知识动态管理包括线上及线下知识管理。线上知识动态管理主要包括建立岗位知识学习包、学习效果验证、建立学习档案、培训需求再分析等内容。建立个人学习档案,为下一阶段的培训需求分析提供参考。线下知识动态管理主要包括制定培训计划、培训实施及考核、培训服务实践、课程开发和创新等内容。公司按照培训计划对员工进行培训及考核,并反馈工作过程中的新问题、新需求反馈,公司根据反馈信息进行培训课程开发和创新,进一步丰富知识树和知识库的内容。

3.知识管理显成效

3.1建立公司知识库

知识管理体系建设工作的开展,为公司搭建了层次分明、覆盖率高的知识树框架,并以此为基础,梳理公司几大序列包含课程库、师资库、试题库、案例库等内容的知识库,并定期邀请公司相关专业的专家对知识库内容的正确、合理性进行评审,组织人员对知识库进行更新维护。将公司知识体系内容导入信息系统,设置知识标签链接,实现知识查询和学习等功能。

3.2营造知识创造氛围

通过制定知识更新、创新、认证、共享等流程以及相关考核激励制度,鼓励员工对知识库中的知识进行维护、修改,让员工角色由知识使用者转变为知识管理者,从被动到主动,激发员工知识创造的积极性。同时,通过定期的班组内部分享会,实行轮讲机制,锻炼每位员工的讲授技能,促进了知识共享,实现隐性知识显性化,积累公司知识资产,预防人才流失的潜在风险。

3.3优化公司培训运行

通过信息系统中的岗位学习包推送、学习与测试关联、员工学习档案建立及培训需求再分析等功能,实现了员工学习、测评、档案记录、需求分析的全自动化管理,极大提升教育培训工作的效率和质量,有效推动公司教育培训的优化。同时,知识资本的积累和良好学习行为的培养、巩固,是建立学习型企业的重要基础。

4.结语

公司文化体系建设范文第5篇

关键词:工程项目;培训;培训体系

海洋石油工程项目是复杂的多元化的系统工程,它包含的内容也极为广泛,它不但包括海洋油气田的勘探与开发,也包括各种工程船舶、海上油气集输系统、海上平台、海上运输系统及海上工程服务系统等,它已经发展成为一门崭新的综合性工程学科。“国以人兴,政以才治”,无论是国家、企业,还是工程项目的成功,归根到底都是人才的竞争。哪个企业拥有更多更好的人才,哪个企业就能在竞争中占据主动,并赢得未来。目前在大部分国有企业中,人力资源培训是作为企业培养人才的重要途径,建立海油工程项目人员培训体系就迫在眉睫。

一、海油工程项目人员培训体系建设的意义

1、有利于提高海油工程项目组的核心竞争力,增强项目人员的凝聚力

海油工程项目管理是一种一次性特征、全过程的综合性管理。海油工程项目都具有明确的目标、限定的项目周期、既定的资源消耗和质量标准要求,这些都决定了海油工程项目管理的强约束特征,这也决定了海油工程项目人员具有一次性、明确的目标和强约束管理的特征。一次性的管理特征很容易造成项目人员的人心涣散,对自己的职业未来缺乏目标,特别是在项目尾期时,项目人员开始更多的考虑自己未来的工作机会,而疏忽了对现有项目的责任心。通过对海油工程项目人员培训体系的建立,可以大大提高项目人员的专业水平,让他们对自己的未来充满信心,从而有效的增强项目组的核心竞争力,并增强项目人员的凝聚力。

2、可以有效满足项目人员的不同层次需求

工程项目人员与企业员工一样,都具有不同的需求层次。许多心理学家通过建立具有优先次序的需求层次来刺激个人实现令人满意的工作业绩,其中马斯洛首先提出了这些不同的需求层次。最高层次的需求分别是受尊重和自我实现的需求。高层次技术人员一般更看重受尊重和自我实现,这一层次的需求包括充分发挥自己的潜力,表现自己的才能。满足这一需求可以使项目人员实现自我价值与项目的成功结合起来。

海油工程项目属于海洋石油开发链条中的一环,项目组通常为临时机构,项目建造安装完成、油气田投产后,项目组即解散,人员复位。临时机构给员工带来巨大的心理影响,急需得到公司提供的关于家庭、职业稳定性的保障。这就牵涉到工程项目人员职业发展体系。

二、海油工程项目人员培训体系建设的实现

海油工程项目人员培训体系的建设要紧密联系公司及项目的发展战略,人才培养也要符合公司及项目的战略发展要求。海油工程项目人员培训体系主要包括针对项目人员的培训目标及培训需求分析、工程项目人员的培训实现途径、工程项目人员的培训效果考核与评估。

1、项目人员培训目标及培训需求

在海油工程项目人员培训体系中最重要的一点,就是要明确培训目标,制定有针对性的培训需求分析,即将项目的战略目标尽可能地细化到培训工作中去。首先根据项目的未来愿景和发展战略,提出对于项目人员的人才期待与要求,项目组及公司管理层从行动和预算上对围绕这一目标相关的培训进行支持,制定科学合理的培训投入方案,调整好培训的规模质量,把握投入和产出间的内在联系。

公司人力资源部门要建立科学的人才培训体系,针对项目组中的不同人员与项目对人才培养的期待和要求进行对比,从而对不同的项目人员制定个性化的培训策略、培训目标。一般而言,基层的项目人员主要以技能提升方面的培训为主,辅以公司文化培训,使员工更加认可公司的管理理念和企业文化;而对于项目组中的技术、管理骨干,着重于管理资质、技术资质及公司文化理念方面的培训,使其获得更广阔的发展空间和更好的职业前景。

通过建立科学的海油工程项目人员的培训体系,从制度上保证了项目人员都有根据自己意愿和要求获得培训的机会,可以使所有项目人员都不断获得提升,并使自己的个人发展与项目的发展战略相契合。

2、海油工程项目人员的培训实现途径

(1)通过培训机构对项目人员进行培训。通过选择培训机构对项目人员进行培训是属于一般意义上的培训,一般包括技能培训、项目管理培训、企业文化培训、团队合作培训等。这些培训基本上属于灌输式的培训,至于最终的培训效果,往往不是特别理想。

(2)推动项目人员进行项目管理和项目资质认证。PMP认证又称为项目经理认证,PMP即“Project Management Professional(项目管理专业人员)”的缩写。中海油在项目管理中大力推行PMP认证,并鼓励项目人员通过培训和自己的努力获得PMP认证,除此之外还通过培训及鼓励自学在总公司内部推行项目管理专业人员的认证工作。在此以恩平油田群项目组为例,在项目组中获得PMP认证的人员为18人,占整个项目组的比例见图1。项目组PMP认证统计见表1及图1。

从表1和图1可以看出,公司鼓励项目人员通过总公司项目管理认证及PMP认证,使项目人员在项目专业管理水平上大大获得提升,并使项目人员的职业发展路径也大大拓宽。

(3)推动项目人员进行正规教育的继续深造。对于项目人员的个人职业发展来讲,正规的教育也是不可少的。项目组鼓励项目人员积极在正规教育方面提升自己,并对项目人员在专业领域及管理领域的上进求学的部分学费予以报销。

(4)在海油工程项目组内部推行岗位轮换制度。项目组结合个人发展的要求,会安排部分项目人员在项目组内部实现跨岗位序列或跨部门的岗位轮换,使这部分项目人员熟悉不同岗位的业务运作,从而加强项目人员对项目的总体了解和增强部门之间的沟通和交流,从而通过实际工作中的实践使项目人员的个人能力得到提升。这部分人大概占整个项目人数的10%~20%,岗位轮换周期一般在半年到一年。

(5)在项目组中推行“师带徒”人才培养制度。在海油工程项目组中的技术人员中,大力推行“师带徒”人才培养制度,从而有利于在项目组中形成金字塔型的人才结构,有利于人才梯队的培养。项目组中的技术能手都要主动培养自己的接班人,将自己的一技之长传、帮、带给后备新人。通过这种“师带徒”人才培养制度,使项目人员的个人发展与项目结合起来,并与员工的绩效考核结合起来,从而促进个人发展与项目发展的统一。

3、海油工程项目人员的培训效果考核与评估

早在1987年,Clegg就对人力资源培训效果评估的作用进行了具体的分析探讨,他指出,培训评估有五个方面的作用:一是通过培训效果评估可以确定培训是否具有价值;二是通过效果评估可以了解培训设计中那些培训环节需要改进;三是通过培训效果评估可以审核培训设定的培训目标是否达到;四是通过培训效果评估可以决定相关培训是否应该继续存在;五是通过培训效果评估可以找出更好更科学的培训方法并建立未来的培训指导方针。最近,Kirkpatrick又从不同的角度研究了培训效果评估的作用,他的研究表明:通过培训效果评估可以证明培训部门对企业发展所作的贡献,进而可以确定什么培训部门有存在的必要性和对培训部门进行投资的合理性;通过培训评估可以决定继续执行还是彻底终止企业的培训开发方案;通过培训效果评估提升企业培训方案质量的有效反馈,从而提升培训方案质量,使培训开发方案更好地为企业服务。在现代企业人力资源管理中,员工的绩效评价已被普遍应用,而当前员工的绩效考评机制一般是作为薪酬、岗位变动的依据,即根据绩效考评结果决定每个人的薪酬和岗位变动。但是,对于人力资源管理中的培训环节,一般国有企业一直缺乏严格的考核与评估制度,也没有制定跟员工的绩效考核相关联的方法。相对于一般国有企业在培训考核与评估中存在的问题,我们在海油工程项目人员的培训考核与评估中,有效地将培训考核与个人的绩效相结合,从而大大地促进了工程项目人员对培训的不同认识,使培训变为项目人员技术提升、知识扩展及认识与项目组融合的必要手段。

在对海油工程项目人员的培训考核中,最关键的因素莫过于公平,所以要利用量化的、具体的指标来对项目人员的培训效果进行考核和评估。具体的量化指标主要包括:资质证书的获得、学历和学位的获得、技术等级的认证、技术或管理资质的评定等。项目人员只要通过培训后,个人技能及管理水平得到了提升,并获得了相关资质,项目组就从薪酬及岗位上对其资质进行认可,并与其绩效考核相结合,根据绩效考核给予与其资质相对应的报酬和待遇,从而有效地促进培训在人才培养中的作用。

三、结语

综上所述,人才是企业的核心竞争力,建设科学的人力资源培训体系关系到企业人才的培养,也是企业可持续发展的必要要求。通过对海油工程项目人员培训体系的建设,不但提高了整个项目团队的核心竞争力,也使项目人员的个人能力、职业前景获得了提升和发展。

参考文献

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