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多媒体教室的管理制度

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多媒体教室的管理制度

多媒体教室的管理制度范文第1篇

关键词:高校;多媒体;维护;管理

中图分类号:G642.4 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 09-0000-01

The Maintenance and Management of Multimedia Classroom

Jiang Xiande

(Guilin Institute of Tourism,Guilin541006,China)

Abstract:This article focuses on the maintenance of the university as well as multimedia classroom management,maintenance method is to make someone specifically to deal with,do routine maintenance work and regular maintenance.The management methods include:establishing a rational system of scientific management,improve the quality of management,strengthen teacher training and use of multimedia-oriented feedback,timely and effective measures.Came to the conclusion,as long as the maintenance and management of them,in order to better run and the effective use of multimedia classrooms.

Keywords:College;Multimedia;Maintenance;Management

一、前言

计算机技术,网络技术以及多媒体技术飞速发展,越来越受到人们的重视,高校教育也以及充分利用计算机技术,网络技术,多媒体技术,向着信息化,网络化方向发展。在高校教学中,多媒体教学变得越来越频繁。高校对于多媒体教室的投资也越来越大,越来越多,为老师和学生创造了一个良好的教学与学习的平台。这良好的平台促进了教学改革,提高了教学质量。然而,随着多媒体教室的增多,高校多媒体教室的维护和管理方面出现了各种各样的问题,由此,我们不得不面临一个问题,就是如何维护如何管理好高校多媒体教室?本文主要探讨了多媒体教室的维护及其管理方面的知识。

二、多媒体教室的维护

多媒体教室的维护方面主要包括以下几个方面:

(一)专人专管,做好日常维护工作。多媒体教室的日常维护工作对于延长多媒体教室的使用寿命具有非常重要的作用。对于多媒体的维护必须做到专人专管,做好日常的维护工作,从以下几点着手:1.养成良好的使用习惯。必须养成良好的使用习惯。学生在非上课时间禁止动用多媒体设备(学生会干部临时申请使用除外)。有的老师下课走后自己不关设备,把设备给学生用,而学生用后又不关设备,到时造成设备失窃责任追究难;同时避免老师下课后忘记关设备造成设备失窃,或者误关错关设备引起下节课设备无法开启、运行现象,为了避免这些现象的发生,必须建立多媒体教室使用安排与教务排课体系联动机制,做到使用的时候开机,走的时候必须关好设备的习惯。2.做到专人管理。每个多媒体教室必须配有专门的管理人员,该管理人员必须懂得多媒体的维护知识,一定要做到随叫随到,并能快速高效的处理多媒体出现的各种故障。管理员要能够协调教师及时处理在使用过程中所遇到的各种问题,以确保教学顺利进行。3.做好安防工作。多媒体教室内设备都是非常贵重的,一旦丢失就会造成非常巨大的损失,同时直接影响学校的教学,因此其安防工作显得尤为重要。为了做好安防工作,下课后老师必须锁好相关的多媒体微机柜,多媒体设备管理人员也应确保在无人使用多媒体教室时,及时检查上课老师是否锁好微机柜、投影机柜和多媒体防盗门和窗户。4.做好软硬件件的日常维护。软硬件的日常维护,对于确保计算机正常运行,教学工作顺利进行具有非常重要的作用。其中软件日常维护主要包括及时安装各类教学软件以及病毒库的更新等等。而硬件的维护主要包括防尘、防磁、防高温。(二)定期检修。多媒体教室内设备定期检修是维护多媒体教室的关键。保证液晶投影机的清洁,尤其是那些吊装的机器,要记得经常擦去尘土,如果有些设备长期不用,一定要用布罩把机器罩好,并且多媒体教室设备每年要至少做一次深度除尘。当灰尘在风扇高速转动下,带至成像板、灯泡、液晶板上,轻则造成画面杂乱无章和斑点,重则烧坏灯泡、成像板、液晶板。维修不仅麻烦,而且费用也很大,所以要定期对投影机采用超声波清洗机对光路除尘。

三、多媒体教室的管理

多媒体教室的管理主要包括以下几个方面:

(一)建立合理科学的管理制度。设备的管理离不开科学合理的管理制度,高校的多媒体教室也是一样,必须建立有效地管理制度。只有制度完善了才能做到职责分明、分工明确,使各个环节都有章可循。为了保证多媒体教室安全,稳定的运行,可以制定《多媒体教室设备作用管理规定》、《课外活动使用多媒体教室设备管理规定》、《多媒体教室设备巡检制度》、《关于挂牌上岗的若干规定》等制度,对于多媒体的维护管理要有严格的记录,做到规范化合理化。(二)提高管理人员的素质。多媒体教室是否能够有效地合理使用与管理人员的素质是分不开的。由此提高管理人员的自身素质对于搞好高校多媒体教室设备管理和维护工作具有非常重要的意义。由此这就要求管理人员不仅要有强烈的事业心,而且还要有过硬的维护技术,既要熟悉不同型号的没备构成的多媒体教学系统工作原理,还要熟练掌握使用过程中可能出现的故障及其原因排除方法等。其次,加强专业知识的学习,提高自己的动手能力。(三)加强对教师及学生会干部多媒体使用的培训。对于高校老师及学生会干部要加强多媒体使用的培训。具体做法:请经验丰富的多媒体管理者,对如何使用多媒体设备及常见故障处理等做成PPT,在多媒体教室即现场边演示边讲解。通过培训,他们对设备有一个认知的过程,减少误操作。对培训过的教师及学生会干部发放“多媒体使用证”,凭证上课。只有多方努力,才能降低多媒体教室设备故障率,保证教学正常进行。(四)注重反馈意见,及时采取有效措施。在管理多媒体教室的过程中,经常与任课教师、学生进行沟通,广泛听取、征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议。及时了解并解决多媒体存在的问题。

四、总结

总之,为了更好的管理维护多媒体教室,必须多方努力,管理人员加强管理,老师加深对其使用,学生也要养成良好的习惯。因此,科学的管理才能便于维护,精心维护才能保障管理。可见二者之间虽有区分,但又是紧密联系的,只有正确认识二者之间的关系,才能对多媒体教室进行科学的管理、精心的维护。

参考文献:

[1]苟洪文.浅谈多媒体教室的管理[J].商场现代化,2009,20

多媒体教室的管理制度范文第2篇

关键词:中职 多媒体教室 管理运行 模式创新

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-2117(2014)16-00-02

随着中职学校课程教育改革及信息化技术的不断发展,多媒体教室已然成为了教学体系的重要组成部分。不仅直接关系着具体教学活动的质量和效率,同时对于促进中职学校的信息化程度来说,也能发挥积极的作用和影响。但是,从中职多媒体教师管理及运行的现状来看,还存在一系列问题需要改进。

1 中职多媒体教室管理运行现状分析

受传统管理运行模式的影响,在信息技术日新月异的今天,中职多媒体教室管理运行模式依旧以满足基本教学需求为指导,这样一来,直接导致了以下几个方面问题的存在。

1.1 系统设备设计落后

从中职多媒体教室系统及设备的设计现状来看,其不管是程序上还是功能设计上,依旧和最开始引入多媒体教室时的状态一样,这一现象是由不科学的管理及运行理念导致的。在传统的理念中,普遍认为多媒体教室就是用来减轻教师负担的。例如,在教学过程中,教师可以用屏幕来代替黑板,只需要轻轻一点鼠标,以往书写半小时的内容瞬间就呈现出来了。这一观念延续至今,中职多媒体教室管理工作人员及学校领导依然认为,多媒体教室只要能够开机、播放幻灯片查询资料就可以了。

1.2 管理难度较大

除了系统设备设计落后之外,中职多媒体教室管理运行过程中,还面临着管理难度较大的问题。不同专业对多媒体教室有不同的需求,因此,中职学校多媒体教室的数量在较短的时间里有了较大的增长。伴随数量增长而来的,就是管理难度的加大。由于专设的管理人员较少且就多媒体教室管理的条例和制度来说并不完善,管理人员在进行管理的过程中往往顾此失彼。

1.3 信息共享不足

随着时代的发展及信息化的不断加快,多媒体教室的功能除了满足一般教学需求之外,还承担起了一个更大的教育任务,即局域内甚至局域外的资源共享。在这一趋势下,许多中职学校都建立起了信息平台,以多媒体教室为主要载体进行校内外的信息交流,在提升教师自身教学水平的基础上,进行有效地资源共享,从而促进教师自身教学改革及信息化建设。但是从中职多媒体教室管理及运行的现状来看,其显然在信息化的道路上发展不足。

2 中职多媒体教室管理运行新模式

通过前文论述,我们已经大致了解和掌握了中职多媒体教室传统管理运行模式的现状及弊端。面对信息化发展的浪潮,基于系统设备设计落后、管理难度大以及共享程度不足等方面的问题,今后中职多媒体教室管理运行应该从哪些方面入手,采取什么样的措施进行模式创新呢?

2.1 完善硬件软件

多媒体教室是以计算机及互联网为基础的信息化教室,要想充分发挥这一基础的重要作用,硬件设备的完善及软件系统的及时更新是必不可少的。在多媒体教室管理运行模式创新的过程中,对硬件软件进行有效完善,建议可以从以下几个方面着手:首先,组织专业技术人员,对所有多媒体教室的计算机等硬件设施的配置情况及运行情况进行检修。针对存在问题的硬件设施、设备,应进行及时的修复和更换,从而保证硬件条件的良好运转;除此之外,还应根据各个专业学习需求的不同,对多媒体教室中的软件系统进行针对性的设计,并且尽量实行与专业相对应的管理制度,减少专业知识的混淆及使用过程的混乱,同时还能有效避免复杂操作给计算机系统带去的损害。

2.2 管理制度的有效落实

除了硬件设备的检修及软件系统的更新之外,中职多媒体教室管理运行模式的创新还应对相应管理制度进行有效地落实。首先是使用制度的完善。就中职多媒体教室使用的现状来说,比较随意,如教师如果认为课程教学有必要通过多媒体教学方式来进行的话,与管理人员说一声或者打个招呼,就能将多媒体教室借出来。针对这一问题,建议应对责任制进行有效引入,如果在课程安排外教师需要使用多媒体教室时,需进行签名,表示愿意承担相应责任;其次是管理人员具体职责的落实,如在进行多媒体教室管理的过程中,管理人员应落实哪些内容等;最后是多媒体教室使用规范的建立和完善,并且这一规范应张贴在每一间多媒体教室中,引起师生的关注,尽量减少使用过程中由操作不当造成的硬件或软件的破坏。规范中应包括了多媒体设施的开关说明、有效的应急措施等。

2.3 信息化平台的建设

中职多媒体教室管理运行模式的创新,除了硬件软件条件设施的完善及管理制度的落实之外,还应综合推动多媒体信息平台的建设,为中职学校教育资源及教育信息的共享奠定基础,从而推动中职学校的课程教育改革及信息化建设,完成多媒体教师管理运行的终极创新。首先,学校应加大投入力度,成立专门的信息技术小组,对全校多媒体教室的基本情况进行综合考察,确定信息化的基本水平,为建设方案的科学制定提供依据和参考。其次,还应与其他学校取得有效合作,借鉴其他学校信息化建设进程中的先进经验及技术,避免建设的盲目性,少走弯路。最后是教师推动及促进作用的有效发挥。在课程教育进行过程中,教师应就多媒体教室管理运行方面存在的问题与管理人员进行沟通,针对信息化不足的地方,提出具体建议和意见,正确为中职学校信息平台的建设做出应有的贡献。

2.4 合作学习模式的进行

为了促进中职多媒体教室的信息化建设,在管理运行模式创新的过程中,还应有效引入合作学习的模式,与其他学校搭建多媒体共享平台,促进教学过程及教学成果共享,为学生提供良好教学环境的同时加强学校间的合作,促进教育领域教育事业的共同繁荣及发展。

3结语

随着信息技术的发展,多媒体教室已经成为中职学校教学体系中的重要组成部分。但是从中职多媒体教学管理及运行的传统模式来说,依然存在系统落后、管理难度较大以及共享不足等问题,针对这些问题,建议应从系统设施、管理制度以及信息化平台等多个方面入手,组织专业技术人员,对存在问题的硬件设施、设备进行及时的修复和更换;有效引入责任制,落实管理人员具体职责,建立规范教室的使用说明,减少使用过程中由操作不当造成的硬件或软件破坏;有效引入合作学习的模式,与其他学校搭建多媒体共享平台,促进教学过程及教学成果共享,综合推动多媒体信息平台的建设,在提升教学质量及教学环境的基础上,为中职学校教育资源及教育信息的共享奠定基础。作为管理人员,应严格按照工作准则开展多媒体教室管理工作,推动中职学校的信息化建设,争取为中职学校的信息化发展及教育教学改革有利环境的创造做出贡献和努力。

(福建省龙岩市农业学校,福建 龙岩364000)

参考文献:

[1]江文化.创新高校多媒体教室管理运行模式的探讨[J].中国教育信息化,2009(1):60-62.

[2]陈金玉.高校多媒体教室的运行机制和管理模式研究[J].中国教育信息化,2009(23):41-44.

[3]孙淑莉,宋登江.论现代教育技术条件下多媒体教室的科学管理[J].佳木斯大学社会科学学报,2011(3):99-100.

[4]陈金玉,位二伟.高校多媒体教室管理的外包服务运行模式探索[J].现代教育技术,2011(10):53-56.

多媒体教室的管理制度范文第3篇

(1)建立健全多媒体设备管理制度。只有真正建立起规范的管理制度,才能确保多媒体设备管理工作有章可循。针对多媒体设备的使用者和管理人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用操作流程规则》、《多媒体设备日常使用记录表》等,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行。(2)建立培训机制、开展媒体设备规范化操作培训。在学院多媒体设备的管理维护过程中,部分设备故障都是由于教师操作不当而造成的。教师是多媒体教室的使用主体,所以规范化的操作离不开教师的积极参与和配合。为了使广大教师更好地利用多媒体教室、提高教师运用多媒体教学设备的水平,必须对首次使用多媒体教室的教师进行多媒体教室设备操作培训。培训内容包括多媒体教学特点、多媒体教学设备的使用方法及操作步骤、基本故障排除和课件制作等教师急需的使用知识等,力求使每位教师都能掌握多媒体教室设备的正确使用方法。(3)加强管理人员队伍建设。设备更新换代快,多媒体管理人员要不断学习理论知识,提高自身的业务水平和管理能力,为师生营造良好的教学环境。(4)加强对学生的管理。管理部门和任课教师必须教育学生爱护多媒体设备,禁止带饮食入教室,以免将老鼠引入教室,进而破坏设备。

2精心做好日常维护工作,保障教学正常运行

计算机的维护分为硬件系统维护和软件系统维护两个部分。(1)计算机硬件系统的维护。准备一定数量的主机、显示器、键盘、鼠标、数据线等备用设备,如果在使用过程中遇到突发性故障就可马上进行更换,以保障正常的教学秩序。另外,每学期要对电脑硬件进行除尘等维护,这样可以防止因灰尘的沉积而导致硬件接触不良或电脑自动死机等故障的产生。(2)计算机软件系统维护。多媒体教室的电脑使用频繁,时时都离不开各式各样的U盘等外接设备,为保护好教学软件的安全,做好病毒预防工作致关重要。管理员可以在每台计算机上安装硬盘保护卡或还原精灵,这样可以有效地防止病毒入侵,也可防止教师因操作失误而导致系统被破坏的现象出现;还可以安装较新的正版杀毒软件,并定期进行杀毒。(1)投影机的维护。投影机是一种精密贵重的多媒体设备,为了防止操作不当或者缺乏保养而产生故障,在投影机的日常使用中应注意以下事项:第一在使用或维护投影机的过程中,要注意避免震动和碰撞;第二要定期清洗空气过滤网,保证进风畅通,避免因散热不良,造成机内温度过高而损坏;第三要定期清洁投影机镜头;第四应尽量避免投影机长时间使用,这样对延长投影机和灯泡的使用寿命非常有益;第五更换投影机灯泡时,要严格按照投影灯泡的型号及编号进行更换。(2)电动幕布的维护。投影幕布的清洁度,直接关系到影像质量的好坏。平时使用时要保持幕布清洁,收卷屏幕时不要让蚊虫压死在幕布上,否则会在幕布上形成污点,使图象产生斑点或色彩失真。幕布用完要及时收起,以防尘土和粉笔灰过多地粘在上面,长期不用应切断电源。

3网络多媒体远程控制操作,优化管理

网络多媒体教室集远程设备管理、视频监控、网络教学资源管理等于一体,通过以太网接口经校园网络把多媒体教室组成一个整体。解决了管理中存在的诸多问题,大大提升了多媒体教室管理水平和效率。首先简化了设备使用和操作的难度,实现了一键操作多媒体,为教师上课提供便利;其次是根据课表排课系统实现自动开启多媒体教室系统;第三实时监控多媒体投影机的使用时间及状态信息;第四运用TCP/IP协议,网络多媒体教室管理模式能实现对设备运行状况的监控,能对设备故障远程控制维护,实现自动化管理,无人值守。

4结语

多媒体教室的管理制度范文第4篇

关键词:多媒体教室;建设;管理

1、引言

当今,高等教育教学活动正在向着信息化和网络化的方向发展。以多媒体技术为核心,体现现代信息技术在教育教学中应用的多媒体教室,在高等学校教学应用中日益普及。多媒体教学以其形象直观的表现形式及高效的教学效率得到了广大教师的喜欢。它的出现促进了高校教学手段及教学模式的改革。但是随着各高校多媒体教室数量的增加,随之暴露出来的建设和管理问题也越来越多。同一学校可能出现若干种不同的多媒体教室,各教室又分属于不同的部门和人员负责管理,所在的地理位置也较为分散。教室类型的多样化和归口管理部门、人员水平参差不齐,还有所在地理位置的分散化导致多媒体教室管理和维护不能及时到位,影响了正常的教学秩序。随着反映出来的问题越来越多,多媒体教室的建设和管理模式值得学校相关的负责部门进行一些深入细致的探讨。

2、高校多媒体教室建设和管理中存在的问题分析

2.1建设问题

首先,各高校在建设多媒体教室时,往往缺乏全局和统筹规划的建设意识。建设时,基本上是下属的分院系各自为战的情况。各教学院系根据自身需求制定各自的多媒体教室建设方案,由于资金投入的不足,各院系多媒体教室的建设往往都是需要一间建设一间,建设一间不同一间。最后导致的结果就是同一学校同时存在多种类型的多媒体教室。多种类型多媒体教室的并存,必将造成教师在使用中的不便,同时也会加大管理维护工作的难度。其次,各教学院系由于没有相关专业人员的技术把关,同时缺乏对系统整体需求的分析,其建设方案往往都是根据各集成商提供的方案来制定。建设出来的多媒体教室往往结构复杂,功能繁多,许多可有可无的设备也装进了多媒体教室。而一些核心的设备在建设方案中却没有得到重视,比如投影机、中控等。这样的教室在使用中往往不尽如人意。最后,许多学校多媒体教室的建设与管理脱节。建设时没有充分考虑到后期的管理问题。多媒体教室的建设标准并不是能用就行,许多核心设备的选择必须充分考虑到后期管理和维护的方便。

2.2管理问题

各高校的多媒体教室管理归口不够统一,有的属于下属的分院系直接管理,有的属于电教中心管理,有的又是电教中心和院系各管一部分。有的院系自己没有管理能力的则长期处于无人管理状态,或者请学生做一些粗放的管理。归口的不统一导致了管理人员,人员素质以及管理标准和管理制度的不统一,这些最终必将导致管理上一系列问题的发生。同时,许多学校的多媒体教室管理部门还存在人员编制紧,福利待遇低,专业技术人员职称不好挂靠等问题,这样严重影响部门人员的工作积极性,较难建立一支较为合理、相对稳定的专业技术管理和维护队伍。多媒体教室的管理工作任务重,工作繁,时间长,经常需要加班加点,且多媒体是面向全校使用,教室的使用率较高,出现故障率较大,如果管理和维护不及时到位,就会影响正常的教学秩序[1]。另外,有的学校对于教师的管理力度还是不够,许多根本没有经过操作培训的教师也在使用多媒体教室授课,不爱惜设备,不规范操作导致设备的损坏等现象时有发生。有的教师使用后不登记,有的设备弄坏后不报告,甚至有的课后不关投影机导致灯泡烧坏的严重后果,这些都是因为没有加强对上课教师的管理造成的。另外对于学生的管理也很重要,许多学生的社团活动都在使用多媒体教室,在没有教师监督的情况下许多多媒体教室的系统连线常常被搞得一塌糊涂。还有就是多媒体教室管理责任划分的问题,涉及到管理部门、任课教师、学生等。如果处理不当就会出现互相推诿导致无法认定相关责任人的事故。

3、高校多媒体教室建设和管理相关对策探讨

3.1多媒体教室建设探讨

笔者认为,多媒体教室的建设问题主要可以从建设模式及设备选型两方面来考虑。

首先对于建设模式,必须在全校范围内建立一个独立的主管部门来整合资源,统一规划制定全校的多媒体教室建设方案。这个主管部门可以是现代教育技术中心或者是单独成立的教室管理科。主管部门在制定全校所有所有多媒体教室建设方案时应该将多媒体教室建设全部纳入到统一规划的方案中。方案必须由相关专业技术人员根据学校实际情况制定,各方案应该尽量统一标准。如中控的选择、计算机的选择、视频监控系统的选择等等。这样可以大大方便全校教师的使用,同时降低管理维护的难度,后期的售后服务也比较方便。

其次多媒体教室核心设备的选择必须要慎重。对于批量建设的多媒体教室,计算机的选择可以不用选顶级配置,但是一定要选具备网络克隆能力并且在网络克隆方式下可以实现无人值守的计算机。必须注意计算机的品牌配置要尽量的统一,在实现网络克隆时才能避免许多不必要的麻烦。

在多媒体教室的设备中,中控的更新换代相对较少,但又是多媒体教室内的核心设备。在制定方案前应该在市场上深入考察一款性能稳定,售后服务好,由大厂生产的中控,作为全校多媒体教室建设方案中的标准化中控。考虑到扩展性的要求,尽量选择网络型的智能中控,这样当学校多媒体教室达到一定数量后可以很容易就将所有教室联网成集控方式。

在考察投影机时主要应该考虑其工作流明度(亮度),一般在80~100人的教室内可以考虑使用ISO3000流明的投影机,在大型的报告厅或阶梯教室内考虑使用ISO4000流明以上的投影机。除了亮度外,投影图像的清晰度指标和连续工作的稳定性也不可忽视。现在多媒体教室的利用率非常高,投影机每天都要长时间工作将近十个小时,这对于投影机的可靠性和耐用程度将是一个很大的考验,一定要经过多方论证和考察后才能批量安装使用[2]。

视频展台在多媒体教室里的利用率不是太高,不用每间多媒体教室都配,可以考虑在每栋楼的值班室配几台便携式的展示台。在所有教室里面预留好电源线和VGA线即可。

拾音设备的选择是令许多管理人员头痛的问题,主要是声音啸叫的问题。对于声音的啸叫目前还没有一个完美的解决办法,但是在安装时可以通过合理摆放扬声器和话筒位置,将扬声器尽量靠前,话筒放在其后方来缓解声音啸叫的问题。也可以用专业的移频设备来抑制啸叫的产生,但即便这样也不能完全消除啸叫。最好是将话筒音量调整到啸叫临界点后,就将扩音设备锁入机柜,避免人为误操作导致设备烧毁。

3.2多媒体教室管理探讨

建设再好的多媒体教室如果没有配套完善的管理制度也不能保证多媒体教学的顺利进行。根据前面的分析,我们认为高校的多媒体教室管理工作应该从以下五个方面加强管理。

(1)管理部门的统一归口管理

高校多媒体教室的归口管理工作应该与建设相对应,实现全校统一的标准化管理。归口的统一有利于管理队伍、管理制度和管理标准的统一。还能够提高管理效率,明确管理责任,保证多媒体教学的顺利进行。

(2)加强对管理部门本身的管理

实现统一的归口管理后,必须加强管理部门自身的管理。首先是建章立制。必须制定相应的管理规章制度,及岗位职责。比如《多媒体教室管理办法》、《多媒体教室准入制度》、《管理人员岗位责任制度》等等。规章制度是管理工作的依据,有规章制度才能做到职责分明,分工明确,使管理的各个环节都有章可循。其次是队伍的管理。必须提高管理人员素质,提高管理人员的专业理论水平和实际动手能力,要求他们既要熟悉各类设备工作原理,还要掌握常见的故障排查方法。能及时处理教室的问题,同时还要有强烈的责任心,树立服务意思。最后是学校的相关领导应该重视这只特殊队伍的建设,在政策上给予支持,解决他们的后顾之忧,保证队伍的稳定和高效。

(3)加强核心设备的管理

多媒体教室中,最核心的设备是投影机、中控和计算机。中控一般比较稳定,可以长时间免维护工作。而投影机和计算机则必须加强对他们的管理。应该为每间教室的这两个设备建立独立的维护档案及维护措施。对于投影机来说,主要需要维护的部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件。为了保证投影机的正常工作,延长灯泡的使用寿命,必须定期对投影机的滤网进行清洗。一般清洗的间隔不要超过两个月。而当投影机出现偏色和亮度降低时,就要进行液晶板和光路的深度清洁了。对于灯泡的使用时间可以通过网络中控的自动统计功能随时进行监控。一般使用时间超过2000小时的就可以考虑更换。对于计算机来说,首先要做到规范分区,一般可分为三个分区,C区为操作系统,D区为重要资料备份,E区为教师资料存放。其中C、D两个区必须用还原卡保护起来,同时在相关制度中规定,教师的软件只能由管理人员负责安装。另外系统使用360安全卫士可以有效阻止教师U盘上病毒的传播,也可以避免某些可以突破还原系统的病毒进入操作系统。一般来说经过以上措施处理的计算机就可以长时间稳定工作了。

(4)加强任课教师管理

任课教师在使用多媒体教室上课之前,必须参加管理部门组织的操作培训。通过培训,教师才能够了解多媒体教室管理的规章制度,能够按照正确的操作流程规范操作多媒体设备,降低设备发生故障的概率,且能够排除一些简单故障。在培训使用技能的同时,还进行爱护学校财产的教育,教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定,共同维护好设备和环境,以保证多媒体教室设备的正常运行。另外,为了提高多媒体授课的效果,还必须加强对教师课件制作的管理。应该定期开展多媒体课件水平审核,建立全校范围的教师合格课件库,规定只有进入教师合格课件库的教师才能安排在多媒体教室授课,以保证多媒体教学的质量,提高教室的投入产出比。

(5)加强学生管理

管理部门和任课教师必须教育学生爱护多媒体设备,一般来说不允许学生的社团活动使用多媒体教室。如果一定要使用,必须向管理部门提出申请,让学生在管理人员的指导下使用多媒体教室。另外教室的卫生维护也需要学生配合,各类早点小食品要禁止带入教室,以免将老鼠引到教室里,进而破坏设备。

4、小结

多媒体教室的建设管理和维护是一个环环相扣的连续过程。前期的建设必须要考虑到后期的维护,只有在前期采用科学合理的建设模式,再配合后期全面规范的制度管理,才能避免许多不必要的问题产生,让多媒体教室更好地服务于教学。各高校相关部门应该对此项工作给予重视,做好多媒体教室建设与管理的研究,在机构设置,制度建设上提出合理的指导意见,今后学校在建设多媒体教室时才能做到合理规划高效使用。

参考文献

多媒体教室的管理制度范文第5篇

[关键词]多媒体教室 管理 维护

一、多媒体教室管理

(1)管理部门之间的沟通是关键

多媒体教学具有使课堂知识直观化、形象化的特点,使一些在普通条件下难以实现的过程形象化地显示出来,提高了教学效率、激发了学生积极性,巩固教学内容。

随着教师对多媒体教学方式的青睐,高校不断增加多媒体教室,致使其管理难度也随之增大。为了更好的对多媒体教室进行管理,提升其使有效率,高校大多由几个部门共同管理,大致如下:多媒体的技术升级与软、硬件的维护由信息化中心负责;设备购置与更新、教师使用多媒体技术培训由设备处负责;教师使用多媒体教室的节数和时间由教务处负责。

以上这些问题的出现,其实都因为共同管理多媒体教室的各部门之间信息延迟造成的。要使多媒体教室总能保持正常的使用状态就必须做到良好的沟通。

(2)建立和完善使用制度

为了确保多媒体教室良好的使用效率,除了管理部门之间良好的沟通协作外还要建立完善的使用制度,具体如下:

1.多媒体教室登记制度

教师使用多媒体教室前必须到大楼管理员处进行实名登记,写明使用教室的编号、使用节数、所上课程和本人姓名。

2.多媒体教室使用前后的检查制度

多媒体教室使用前后均由维护人员进行检查,以便于及时发现设备的故障或损坏情况并划分责任。

3.档案化管理多媒体设备,跟踪监控设备状况

建立多媒体教室设备的详细档案,对设备使用情况及维修、损坏等做详细记录,以确定设备及时维修。

(3)加强教师培训

这项工作直接关系着教室设备的运行情况。教师对设备应用越熟练,设备的运行状况就越好。为此,每年都应对教师进行1~2次的培训。培训内容以操作知识和技能为主,理论学习为辅。

(4)增强安全意识,及时排查隐患

1.供电安全

由于多媒体教室的设备较多,因此必须确保安全用电,并保持消防设施完好。

2.设备安全

专人统一管理多媒体设备的钥匙。并在教室内安装防盗监控系统。同时还要辅以专人定期巡视,实现人、机管理相互补充、相互完善。

3.人员安全

明确具体的管理人员岗位职责和安全意识,对专职管理人员加强岗前安全教育,并定期对所有设备使用人员进行风险意识教育与安全培训。

二、多媒体教室维护

对于多媒体教室的维护,主要分为软件和硬件两个方面。

(1)硬件方面维护

硬件的日常维护包括对设备防高温、表面除尘、防磁、检查其完好性以及安全断电等,确保设备正常运行。主要做到防高温、防尘、防磁。即主要防止以上原因而影响设备的使用寿命。

1.投影机的维护

①应将投影机灯泡的工作模式设定为经济模式。这样能延长灯泡的使用寿命,投影机的光通路老化速度也会减缓。

②要定期做好投影机过滤网的清洁工作,投影机灯泡使用1000小时后,对投影机的光通路做全面的清洁。

③作好投影机在使用时间上的安排,尽量避免投影机高强度、高密度地使用。

④需要做好教室内的清洁卫生,减少灰尘对投影机的危害。

2.幕布的维护

①晚上使用教室,要提前将纱窗关严,以免飞蛾进入。

②每次上完课后幕布要及时升起,以防学生用粉笔在上面乱写乱画

(2)软件方面维护

软件维护是多媒体教室管理的又一重要内容,需做好以下准备工作:

1.用带“一键恢复”的系统盘,安装计算机系统。和授课教师沟通,安装上课时所需的各种软件,并把C盘加上保护。

2.也可以卸下主机硬盘,使用服务器对电脑进行统一的管理。并在服务器中划出的公共区实现教学资源的共享。

3.可以建立多媒体使用网站,供老师上传、下载课件之用。这样老师在办公室或家里就可以把课件传入多媒体教室。

上面这些工作完成后,要求假期时要对所有的多媒体教室进行硬件和软件的检查。

参考文献:

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