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资金是公司持续运转的血液,是公司赖以生存的基础。公司通过商品的销售、货币资金的不断积累,为项目投资与开发、生产运行与管理、规模拓展,提供资金保障。随着企业经营活动不断发展变化,资金的收入和支出现象不断出现。资金收支情况在一定程度代表了企业的经济活动效果,所以,做好企业资金管理,即可保证企业资金链的安全,为企业的安全持续营运提供保障,又能在健康有序的资金管理框架下创造更多的利润,实现企业的最大化价值。
一、公司财务资金管理的意义
(一)公司财务资金管理能够统筹管理财务工作
公司财务资金管理的最终目标是获取更多的经济利润,而只有拥有充足的货币资金,才能够保障公司生产活动、组织运营的稳步进行。公司财务资金管理的实现,能够解决货币资金储备数额、货币资金筹措管理的问题。在企业筹集资金的过程中,一般都会通过吸引投资、发行债券和发行股票等方式筹资,企业可以根据实际情况来制定公司财务资金管理的具体策略和实施细节。
(二)公司财务资金管理能够为项目开发投资做好资金准备
公司财务资金管理中筹措的货币资金,将根据公司的现实发展需求,应用于两个主要方面:首先,应当将货币资金用于公司营运设备、生产资料的购买、生产技术的研究与创新、公司工作人员的劳动报酬支付等。其次,应当将货币资金用于投资增值,通过并购行为、新型项目开发、发行公司债券或股票等,保证公司货币资金的投资增值。因为筹集到的资金有限,企业财务资金管理人员需要在有限的资源范围内进行有效投资。
(三)公司财务资金管理能够保证生产运行、组织管理的顺利进行
公司财务资金管理工作会涉及各项成本费用的支出和收入,具体涵盖了:劳动报酬、货款支付和采购支出等,资金收入主要是指企业产品销售所得。经营活动阶段,企业财务资金管理的重要任务是加速企业资金运行周期。
二、公司财务资金管理的弊端分析
(一)公司财务资金管理的信息数据不准确
公司财务资金管理的有效性是建立在信息数据的真实可靠基础之上的,只有确保公司财务资金管理过程中的信息数据精确、属实,才能够实现对货币资金的有效管理。从国内现阶段的公司财务资金管理情况进行统计分析,笔者发现部分公司财务资金管理工作中存在管理秩序混乱、财务管理信息情况不公开等弊端。各级管理人员出于自身考虑,各部门之间不愿意建立公司财务资金管理机制,导致各部门财务资金管理的封闭和局限,阻碍了财务管理工作人员掌握到详实、精确的财务资金情况,难以保证决策的重要性。此外,部分公司的财务管理部门故意隐瞒真实的财务资金情况,或者提供虚假资金情况,造成财务信息存在失真的现象,会计核算和财务报表难以保证准确性。
(二)公司财务资金管理的监督管理存在漏洞
现阶段,国内很多公司的财务资金管理工作存在漏洞,引起资金运转情况存在控制不力的现象,企业管理层擅自挪用公款、资金或者倾吞企业资产等恶劣现象频繁出现。虽然,企业内部设置了相应的监督部门,同时也制定了相应的监督管理制度,但是因为监督管理人员对企业资金情况并不是十分了解,使得在实际监管中很难发挥实际作用,成为摆设。更有很多企业在资金筹集、投资等方面并没有一个严格的制约决策机制,使得“一手遮天”的现象十分普遍,很难清楚资金流向,难以有效控制资金流出。
(三)资金散乱,使用效率低下
当前,很多企业实行资金集中管理模式,但是与内部多级法人资金分散占用的现实相互矛盾。主要表现是:一是企业旗下子公司多头开户的现象频发,造成企业的资金管理出现失控的情况。二是企业内部随意投资,忽视了公司的现实经济水平,没有结合公司的长期发展规划,滥用财务资金进行项目投资和开发,增加了公司的财务管理风险系数,容易导致公司的财务管理陷入危机。三是公司的资金货币分配结构不合理,不良资产和债务过多,降低了公司的资金货币流转效果,企业资金持续递减,资金周期运转慢,使得企业的资金压力增加,大幅度降低了企业的经营能力。
三、公司财务资金管理的优化策略
(一)构建财务信息管理系统,实现对公司财务资金的有效管理
财务信息管理系统的建立与完善,能够有效提升公司财务资金管理的效率,为企业经营决策提供基础。当前企业界已经达成共识:公司财务资金管理需要以资金货币的有效管理、监管控制为基础,将计算机信息技术和财务管理软件相结合,融合先进的管理思想、模式和方法,有效实现企业资金集中管理和资金监控。财务管理软件的使用程度已经非常普及了,同时财务信息管理系统已经广泛应用于经济市场中。注重学习,参考国内外优秀的公司财务资金管理案例,从中总结经验,以“总体计划、分步实施、明确重点、先易后难”为应用原则,以此对企业财务、销售、采购等众多管理环节进行开发和运行,实现企业物流、资金和信息的集中管理和监督。
(二)全面提高公司财务资金管理的效果
将企业对货币资金的管理由分散管理转变为集中管理。在企业内部成立资金结算中心,撤销企业及其子公司在外部设置的银行账户,由结算中心在银行设立账户,统一管理企业的收入和支出,设置收入户与支出户,企业的各项收入统一纳入收入户,支出则由支出户负责,严格执行收支两条线。结算中心需要实时且全面准确地把握企业及子公司的货币资金状态,并及时调整企业内部的闲散资金,提高企业资金循环速度和资金运营效率。另外,结算中心的收入、支出和结余情况都需和外部银行相对应,形成由企业决策层管理控制层和操作层的资金管理体系和监控体系,完善企业内部控制制度,促进企业内部财务管理和信息管理水平不断提升,在企业内部构建一套适合市场经济规律的资金管理体系,实现对企业内部货币资金的统一管理、整体控制和合理调度,从源头上就消灭违规违纪行为。
(三)建立健全资金收支预算管理体系
预算是企业对货币资金进行有效控制和制度化管理的重要环节,也是对企业资金进行集中管理的有效方式,如果企业具有健全的预算管理制度,就表示企业具有完善的法人治理结构,因此完备的预算管理制度是促进企业经营活动有序进行的重要保障,也是企业对资金进行监控,对人员工作进行审计和考核的依据。企业应当改变当前财务预算虚设的困境,构建完善的全面预算管理系统,对企业经营各个环节都进行预算编制和分析,并设计完善的考核制度,将企业经营活动所需求的资金纳入预算管理体系中,做到量入为出和科学理财。
综上所述,本文具体分析公司财务资金管理的现实意义,为进一步归纳现阶段我国公司财务资金管理中普遍存在的问题,并提出针对性解决策略,提供参考与借鉴。本文结合众多相关资料,对企业财务资金管理的内涵做了相应的总结,如有不妥之处,望广大财务管理人员加以补充。
(作者单位为沈阳中燃城市燃气发展有限公司)
关键词:企业财务管理;投资;风险控制
1投资风险控制的概念及意义
1.1投资风险控制的概念
投资风险是指一个企业在对外进行投资的时候,由于受到外部及内部等诸多条件的影响,存在不能获得预期收益甚至丧失本金的风险。投资风险控制是指相关部门或企业采取一定的措施对企业进行的投资进行预测、评估等形式来对可能存在的风险进行有效防范,将风险降到最低。
1.2投资风险控制的意义
(1)投资风险控制可以帮助企业创造价值,维持自身企业的正常运转,减少投资风险和不必要的投资损失,抢占市场,增强企业的竞争力,提高企业的经济效益。
(2)市场经济条件下,投资风险控制会降低商业交易的风险,有利于维护企业的合法权益,也帮助企业规避交易风险。
2企业财务管理的概念及意义
2.1企业财务管理的概念
企业的财务管理是指通过会计工作、利用会计信息对企业的各项活动进行的指导、调节、促进和约束,进而到达提高企业经济效益的目的。
2.2企业财务管理的意义
(1)在我国的社会主义市场经济体制下,市场环境也越来越复杂化和多样化,加强企业财务管理可以有效控制企业的资金流向,降低成本,提高企业经济效益。
(2)随着我国加入WTO以来,各项制度政策都要与国际接轨,加强企业的财务管理也是实现企业风险投资控制的必然要求。
(3)实行企业财务控制是提高财务信息质量的必然要求,有效防止企业违法和企业效益的缺失,同时也是保证企业经济正常运转的必然要求。
2.3企业风险投资控制和财务管理的现状
(1)企业管理者的财务管理意识薄弱。企业管理者往往对财务风险的警惕性不高,缺少对财务风险进行预测和防范的经验。且企业中普遍存在管理者“家长制”,在投资或融资的决策过程中,不是依靠科学的财务分析,而是依靠“家长”的个人经验,投资或融资存在很大的盲目性,影响企业未来的发展潜力。
(2)目前我国的相关法律制度尚不健全。目前我国在企业财务管理相关的法律还存在很大的漏洞和不足,不健全的法律法规导致部分企业钻法律漏洞,法律制度的约束性较差,对企业财务风险的预测和防范只能依靠已经暴露的危机来进行识别,经济纠纷大量出现。
(3)企业财务监督管理制度不完善。企业往往存在组织建设不健全,人员配备混乱的现象,这不仅使职能部门的职权得不到完全的发挥,也起不到相互监督的作用。缺乏相互监督的企业内部容易出现企业财务管理缺失的问题。
(4)欺诈、违约及拖欠款现象严重。面对激烈的市场竞争,当前存在很多企业为了扩大销售,占有更多的市场份额,盲目投资,盲目赊销,严重影响企业的正常运营和健康可持续发展。
(5)对客户信息不能全面、客观的掌握。由于企业运营成本低,利润薄,所以企业大多不设置专门的部门对客户信息进行全面的了解、记录和评价。企业信息管理制度的缺乏增加了商业风险,影响企业自身的信用风险。
3财务管理过程中投资风险的控制策略
在财务管理工作过程中,对企业项目投资风险予以控制是实现财务管理目标的重要途径。在企业的具体项目实践过程中主要从以下几个方面着手:
3.1强化企业投资风险管理程序中的评价与审查环节
在审查与评价过程中,要对企业的对外投资风险管理的组织健全性进行审查,企业根据自身规模的大小、管理水平、投资项目风险大小以及生产经营的性质等特点,在财务人员的指导下,让企业的全体员工都参与到其中来。逐步建立起一个结合了企业风险管理负责人、专业管理人、外部风险管理服务以及非专业管理人员于一体的风险管理组织体系。在整个体系当中,整个体系以风险产生的原因、产生的阶段等为依据,在企业投资项目的各个阶段进行实时调整,并以完善的制度为依据来确定各个参与主体之间的职责、利益、权力等,使得企业的风险管理体系形成一个相互融合的有机整体。
3.2分析投资环境,合理确定投资规模
企业应该根据预投资行业的发展情况以及竞争程度等进行分析,尽量选择没有高度垄断问题存在的行业(公共事业),且竞争性较低的行业来进入。同时,企业的财务管理部门还应该对企业在进入该行业之后能够在该市场中所占的份额、市场需求量等进行预测,只有对市场有一个充分的了解之后才能对投资风险予以充分的防范。再次,通过规模投资的方式化解投资的成本风险。当前,我国很多企业的投资效益不佳的一个重要原因就是因为没有形成对应的规模投资,不能通过形成规模投资效益,导致企业的运营成本高、竞争力低下。因此,企业在投资的过程中可以通过适当增大投资规模来实现企业投资成本的节约,最终实现投资效益的增加、投资风险的降低。
3.3保持主业发展,充分利用闲散资金
从现代企业的战略经营管理来看,任意一个企业都应该对自身的核心竞争力进行培养,使企业的产品与服务都能够达到行业的领先水平,使自己企业的主业得以稳定发展。这样,企业后续的投资和发展才能有动力、有潜在能力。企业在经营的过程中,不能够为了所谓的多元化投资而选择那些和企业主业相关性不大的投资项目或者是两者之间利润率相互独立的项目来进行投资。这样不仅分散了企业的资本,同时还使得企业的经营管理资源从主业中分离开来,使得企业主业失去发展前景。
4结束语
随着市场经济的不断发展,企业的生产经营日趋激烈,而投资是企业得以发展的必要途径。在投资的过程中,如何避免由于投资风险而导致企业经营受阻,企业发展受限等成为了现代企业财务管理的核心内容。
参考文献
[1]杜凤云,岳丽红.浅议现代企业项目投资风险管理[J].管理学家,2010(9):116~117.
论文摘要: 消防部队对于我国社会发展有着重要意义,能够维持良好的社会生活环境。资金是消防部队正常工作的基础,消防部队资金安全管理是资金管理工作的重点内容。我们应该不断做好资金安全管理,改善资金的使用效率以做好后勤服务工作。针对这一点,本文重点分析了消防部队资金安全存在的问题,且提出了解决问题的有效措施。
资金管理对于消防部队日常管理工作是很关键的一部分,是维持消防部门工作的基础。面对不同的资金管理问题,消防部门应对资金给予严格管理,降低资金管理潜在的安全隐患,这样才能做好资金的运转工作。对消防部队资金流向的监督和资金风险实施控制,能够加大消防部队资金的集中管理、科学分配等方面的工作,使得资金安全得到有效的维护。
一、消防部队资金管理出现的问题
1、内控制度不落实的问题
(1)岗位规范问题。消防部队的会计人员在工作岗位上没有发挥应有的作用,由于会计、出纳、稽核人员等每项责任没有分清,导致了会计人员彼此之间监督、制约工作不到位,对于内部的资金库存没有严格管理,导致了诸多经济犯罪问题的发生。(2)出纳制度问题。会计对于消防部队收入的资金没有及时审核确认,影响了资金的正常使用。一是因为编制不恰当,少数部门没有安排专职会计工作者,而是一人多用,同时监管多项工作;二是个别部门对会计出纳没有落实分管制度,造成人力资源使用效率低下,这就给资金管理埋下隐患。(3)票据管理问题。消防部队工作者没有严格按照总部规定的票据的收发、领用、注销手续,擅自印制、购买、使用非法票据。(4)印鉴保管问题。会计人员对于财务用章没有及时管理,造成会计管理财务专用章、报销审讫章使用混乱,给自己的转账收支带来不利影响。有的部门没有针对支付印鉴实施分人分印管理,全套支付印鉴都由一个人保管,对印鉴存放未给予安全方面的关注,这就使得印鉴在上使用时常出现错乱问题,导致很多账务难以分明对清。
2、运行机制不健全的问题
(1)岗位布置问题。资金管理工作必须要相关人员按照制度执行,而有的部队在人员分配上没有实施必要的岗位培训,导致各类专业人才难以发挥自己的作用。内部管理上存在一人多岗、岗位交叉的现象,造成很多实用制度无法落实,这对于部队资金安全是很大的危险。(2)账务核对问题。有的部门没有根据规定的资金管理制度供,在查账、收账等方面未采取有效的措施管理,导致部分资金不明流失,这对于消防部队建设是不利的。(3)资金操作问题。少数部门借垫款数额过多,很多资金使用后没有及时收账查款,实际已无法归还;少数借垫款没有按照标准秩序办理,影响了整个管理制度的实施;有的实施借垫款形式,绕开国家金融规定,导致消防工作的资金没有及时收回,影响了后面的工作开支安排。
3、资金存储不完善的问题
资金是消防部门作用发挥的保证,没有资金作为支持将阻碍消防工作的顺利实施。但有的部门没有对资金存储的重要性给予关注,存款时没有严格按照规定程序办理,造成很多财务信息没有及时被公布。少数部门为了获得个人利益,不仅违背了国家规定操作资金,还在非银行金融机构和异地高息存储,给资金风险埋下了巨大的隐患。资金问题不仅破坏了国家金融政策和军队资金管理规定,而且造成大量资金难以按期收回,对消防部队的经济、信誉都造成了很大的损失。另一方面,现金的管理方式不合理,使得很多资金的开支超出的预期的范围。(1)超限额保存现金,以借款报销方便,与正常情况的资金开支不相符。(2)超范围使用现金,对资金的结算工作没有发挥作用,很多资金直接拿出使用。(3)个人大量借用现金,但归还欠款时没有按期归还,这些都是资金存储工作存在的不足。
二、调整资金安全风险防范的措施
1、强化责任,更新控制制度
面对新时期经济发展环境,以及现代化资金管理制度的有关需要,国家积极对消防部队资金管理实施了针对性的策略。这种资金管理的方案关键在于减少消防部队的资金浪费现象,提高部队资金的使用效率,为财政部门管理实物资产提供帮助。因而,结合消防部队的管理措施,对资金管理存在的问题必须及时更新消防部队需从多个方面开展资金管理、防范资金风险、确保资金安全等,对于内部控制制度要建立完整的风险体现,明确工作流程、审批权限、岗位责任、监督管理要求、责任追究等内容。通过采取相应的责任制度来实施管理措施,让整个资金管理制度能达到理想的实施效果。此外,还需要结合资金管理性质、情节以及后果,对国法军法规定以及相关内容进行调整。
2、积极监管,控制财务风险
从宪法规定的内容看,消防部队的资金管理问题是国家经济的组成部分,对于消防部队各个时期的发展提供必要的资源。我国长期以来经历了不同的社会时期,资金管理的概念在实践发展中也给予了全新的含义。但不可否认,资金管理在中国社会主义建设时期的意义。积极实施监管措施包括:(1)监督创新。在消防部门监督资金管理时,需要从多个方面搞好财务监督工作。如:研究开发各种财务监督软件,在网络上实现现代化监控系统,实时远程动态监控以创建新型的财务监督体系,对日常工作提出更好的管理措施(2)优化环境。对于消防部门的财务管理创造良好的条件,这样才能在实现经济效益增收的同时提高整体质量管理水平。(3)预警机制。消防部队对财务监督应树立风险意识,对于各种造成资金流失的行为都必须要采取措施处理,设立一系列预警指标和判别标准来测量风险值,从多个方面做好自己控制问题。
3、正确守法,确保资金运行
严格按照国家法律规定的内容,对消防部队的资金有限管理,应从思想理念上实施实施正确的转变。(1)政策观念。办理资金业务要与商业银行和社会上的供应商发生联系,这样才能控制资金风险以及操作风险。消防部队需根据国家相关部门的规定,参照《票据法》的内容安排业务,这样在保护资金安全的同时提高整体资金使用效率。(2)政治观念。资金的存储和运行联系了多个方面的内容,这些都是我们需要积极关注的。资金控制时消防部队需注重政策上的运用,尽量降低资金管理不当造成的各种影响。此外,还需要做好思想教育工作,增强对资金管理的认识,将资金管理工作放到重要位置,认真负责、精心审慎地抓紧抓好。(3)纪律观念。不以规矩,不成方圆。消防部队要严格执行资金管理方面的制度规定,对目前资金管理存在的问题及时反思控制。
4、加强培养,提高财务人员的素质
高素质的消防部队财务人员是防范财务监督风险、提高财务监督质量的人力保证。加强财务人员素质培养主要包括以下两方面:一是提升财务监督人员综合素质。要加强思想道德教育,增强荣辱观,使其能够抵制各种诱惑,防止因道德缺失给财务监督工作带来风险。要加强业务能力培养。为财务监督人员提供理论与实际相结合的实践锻炼平台,经常进行典型案例分析和理论研究等方面的业务交流,使财务人员不断学习和掌握新知识、新方法,以适应不同财务监督项目的要求,达到高水平的监督效果。二是增强财务监督风险防范意识。财务人员要牢记自己的双重身份,明确自己既是部队的“内当家”,同时也是单位的“监督员”,定期进行风险教育、职业道德教育,通过岗位责任制和激励机制等方法,增强财务监督人员的营造“风险就是损失,损失就是失职,失职就要惩罚”的监督氛围,促使财务监督人员增强自身的风险防范意识,进而提高财务监督的质量。
三、结语
总之,资金活动的过程由人来操作,资金风险也受人制约。所以,要重视消防部队资金安全管理,加大资金的监督力度,规范资金活动秩序。确保消防部队资金的安全管理。
参考文献
[1]李华.发挥财务的监督职能探讨.[J].青海大学学报自然科学版,2005,3
[2]朱鸣飞,易光明.军队资金管理发展的经验与创新[J].军事经济研究,2009,3
关键词:企业;资金管理;问题
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01
随着社会主义市场经济的建立和健全,资金管理显得越来越重要,在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,因此资金管理是企业财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是每个企业所面临的重要课题。因而企业要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,提高企业经济效益。
一、企业资金管理中存在的问题
资金是一个企业生存发展的必备元素,无论在企业投资、生产、采购、销售、分配利润等各个阶段,都涉及资金的流动。如何对企业资金进行有效管理,使其在保证企业生产经营正常运转的同时,提高资金使用效率,是我国企业所面临的棘手问题。以下分析我国企业资金管理中存在的主要问题:
1.资金管理意识淡薄,无法适应现代企业精细化管理要求。目前,我国部分企业仍存在着“唯利润为企业目标”的旧理念,将企业一切生产经营活动以产品销售利润作为衡量考核的最终依据。由于企业领导对资金管理重视不够,虽然企业制定了科学、健全的财务管理制度,但各部门在协调、沟通、配合财务部门执行资金管理制度中存在着积极性不高、不作为等消极心态。在市场经济深入发展的今天,企业对产品种类的调整、销售市场的调研都需要极大规模的资金信息量,尤其是对关于企业产品采购、生产销售等过程资金流量信息的需求。由于企业对资金管理的漠视,企业无法准确掌握原材料和产成品的资金占用量、债务筹资的资本规模、扩大再生产资金保障能力等资金信息,不能适应目前我国现代企业制度对于资金精细化管理的要求。
2.各部门沟通不畅,无法为企业进行资金管理提供可靠信息。由于企业追求自身利益的目标及领导对资金管理缺少关注,导致各部门、员工未能向财务部门及时提供资金管理所需要的信息资料,甚至以虚假资金信息数据应付财务部门。资金管理信息的匮乏及不真实性,最终导致财务部门编制的各种财务报表缺少可靠性,无法为企业进行资金管理、经营决策提供第一手资料,更无法使外部报表使用者及股东真实地了解企业的生产经营情况。
3.企业内部监督机制不健全,未能督促企业资金管理活动的安全、有效运行。目前,在我国大多数企业中都设立了内部审计部门,但由于内部审计部门自身的隶属关系及内审人员的专业素质等因素,使企业内部监督机构无法发挥其对企业资金管理应有的作用。一是内部审计机构缺少独立性。部分企业中的内部审计机构由财务经理或总经理领导,出于对企业领导的压力,在进行内部资金管理监督审计过程中,无法真实、公平地反映资金管理实际运行中存在的问题,更无法为企业日后对资金管理流程进行改进提供反馈信息。二是企业内部审计人员素质偏低,不能做到主动学习相关财务知识,无法准确发现企业资金管理中存在的不足。个别内审人员存在“做老好人儿”的思想,不愿在检查过程中得罪同事甚至领导,内审报告无法真实反映企业资金管理全貌。
二、提高企业资金管理水平的若干建议
1.增强领导对企业资金管理的重视程度,争取各部门及员工的积极支持配合。企业领导要树立正确的资金管理意识,提高财务部门在财务管理中的地位,促使企业各部门与财务部门取得沟通、协调,积极为财务部门制定资金预算、现金流量表、资金控制分析提供及时、可靠的数据信息,保证企业资金管理流程的顺利进行。定期对企业资金管理人员进行业务培训,提高企业管理人员的整体素质,为保证企业资金管理工作顺利开展提供有力保障。
2.加强资金内部控制制度,优化资金结构,变事后结算为事前和始终控制。对资金事前控制,主要是进行预测、规划,编制出比较科学的资金需求量,在此基础上,结合企业现有资金存量,来合理筹集和使用生产经营资金。事中加强资金控制,主要是对资金在使用环节上进行有效的事中监督,防止盲目和无效使用资金。如何优化企业内部流动资金结构,企业应针对自己生产经营的现状,充分考虑市场需求的变化,“以销定产”来合理组织安排生产,从而提高资金运营效率,使企业达到最佳的经济效益。
3.保持内部审计部门独立性,加强对企业资金管理的监管力度。一是将内部审计部门交由董事会、监事会统一领导,从财务部门独立出来,为其进行独立审计提供资金保障,并引进财务管理专业技术人员,提高内审人员的整体素质。二是强调对企业资金管理的事前监督功能,加强对企业制定的内部资金管理规程、投资决策报告、现金流量情况的监督,从资金使用的源头避免浪费。三是将监督结果与考核评价挂钩。对违反企业资金管理制度的部门及员工进行通报批评,对在遵守企业管理制度中表现突出的部门及员工要给予一定的奖励,调动各部门及员工参与企业资金管理活动的积极性。
4.适当采用电子信息系统进行资金管理,对企业资金实施集中统一核算。一是企业可通过在企业总部成立资金结算中心等类似机构:对企业及所属单位投资项目进行统一评估;对企业采购活动进行招标;对筹资活动进行统筹安排,并与银行签订整体贷款合同。资金结算中心在对企业及所属单位投资、采购、筹资进行统一评估后,再将资金直接拨付到供货方、被投资单位、用款单位,以避免资金的浪费、贪污。结算中心可按照年初制定的预计现金流量表及各所属单位实际资金流量情况,适时在各所属单位之间调剂资金使用,在降低企业资金成本的同时,提高企业资金的使用效率。二是适当采用EPR、用友等电子财务软件,将财务核算与企业采购、生产、销售、仓储活动有机地结合。通过电子软件真实反映企业生产经营过程中资金流向,为单位领导及内审部门对资金安全完整、有效使用进行监督提供保障,为企业财务部门进行资金预算编制提供可靠的数据信息,保证企业资金管理过程的顺利进行。
参考文献:
[1]孙静.加强企业资金管理的有效措施探讨.华章,2012(10).
关键词:公司 资金管理 防范 财务风险
资金是经营等一系列经济活动中最基本也是最重要的要素之一。资金通过市场来分配,公司企业唯有统筹兼顾才能求得生存和发展,这是一切企业生存发展的法则。只有资金和市场得到了有效配置才能获取公司的最大效益,也将会赢得市场,得以长久的发展。而这里提到的的效益又是通过资金来体现的,资金是企业经营活动的必需品。
财务风险是指公司财务管理架构和结构不合理、融资不当而使公司和投资者的利益受损。在瞬息万变、科技发展迅猛的现今社会,企业生存环境竞争激烈,企业面临的不仅仅是产品的推陈出新、市场的扩张和竞争、人力资源有效分配等诸多问题,还面临加强资金管理、防范财务风险的能力。
一、原则
资金管理的原则是:一是对企业的各项资金实行有计划地具体的管理,使其既能够在国家资金管理的要求内得到最大限度的实施,又能够有效地、因地制宜的按照企业的经营模式及企业发展的需要来管理利用使用资金;二是聘请资金管理的专业人员对资金进行专业的管理,使财务会计部门能够与有关资金使用与审批的部门进行监督与协作;三是将各项资金的使用去向进行有效的划分,将固定资金、流动资金、专项资金清楚的划分开来,使其不能相互流通使用;四是为培养企业内各部门成员对资金合理、节约使用的出事方式,公司的资金管理部门可以对资金进行集中管理、与分口、分级管理相结合。
二、主要内容
资金管理的主要内容是:对资金的使用和管理进行责任制划分,在进行投资的决策与计划时,对资金的使用情况进行检查和监督,定期对资金的利用效果进行考核。我国自建国到现在,对我国国营企业的资金管理原则和管理办法进行了多次的探索和改进。在我国建国的最初一段时期,国家负责对企业的资金进行供给,企业的资金管理是不计算成本和盈亏,仅对物资进行核算并记录收取、发放、存入的开支的数额。到了社会主义经济建设初期,国家对企业的所有财产物资进行记录和盘点。并在对物资财务盘点的基础上,按照企业的生产规模给予企业的资金。到了1979年,企业的资金管理方针有了明显的变化,基础建设投资,由国家财政根据对企业财产的清查和记录评估后统一进行拨款,变为由企业去银行进行贷款,寻找可用资金;固定资产,由过去的将基本折旧基金由全部上交国家,由国家进行处理,变为企业只上交国家财政的30%给国家,其余的70%归企业,并且一部分的企业在国家政策准许的情况下,可以将全部固定资产折旧基金自行留用,不用再交30%给国家;
三、管理目的和途径
资金管理的主要目的:保证资金供应及生产经营活动;有效提高资金利用效率,并且节约资金;对企业资金的使用建议和措施提出切实可行的方案,促进企业在产品生产,技术开发等各方面的提高。
资金管理的途径:首先,应加强对资金汇入及流出的管理,比如,可以对资金进行加速周转,以此来减少资金的流出,从而增加资金的流入,减少资金在企业所占用的时间。其次,对资金进行统筹兼顾,防止资金的体外循环。统一对资金进行调配使用,各部门实施备用金;对分公司的预算实行严格管理。最后,增大企业对资金的使用支配额度,抓住有利时机,利用企业信用与银行进行融资。
四、资金管理现状
(一)管认识不足
评估一个企业能否长久可持续的发展,在某种程度上来说是评估这家企业的资金管理模式的建立是否合理及是否将理论付诸于实践。有的企业把资金管理模式和理论与企业的实际运作分离,不能很好地实施资金管理的模式。也有的企业对资金管理模式的设计只停留在内部会计上,并没有将其专业性和群众性将融合。
(二)资金管理环境差
近年来,财务工作中有的人员不具备财会的资格,并且资金管理者素质低,学历不高。不但不对于正常的会计工作一窍不通,对于会计工作无从下手,更对资金管理模式闻所未闻。这样的企业容易按照往年的工作流程做,从来不进行改革与修订,因此在推行资金管理模式及实施上较困难。
(三)管理模式不健全
国内的一部分企业根本没有对于资金管理的相关规定,也根本就没有听说过该管理模式。那些企业只知道占有市场,一味的开发或者进行竞争。 他们认为金管理模式会缩小自己企业的发展,对自身的发展造成束缚。因此,那些企业中的会计工作秩序混乱、虚报假账,乱填报账单、对于资金的使用核算不清等,对企业资金使用造成了严重的影响。
(四)管理机制不完善
如上所述,国内的一部分企业根本没有对于资金管理的相关规定,只是建立了资金管理机构,但并不知道什么是资金管理机构的作用,也从来没有想到要将资金管理纳入到公司发展规划中,从而造成公司空有资金管理机构的框架,却没有发挥实质的作用。
(五)缺乏有效的监督机制
现今已经形成了包括政府监督和社会监督在内的监督体系。但空有一个监督体系的架构,没有实质性的工作和作用。这就使改监督体系对企业资金管理不能充分的进行有效的监督。
五、资金管理措施
(一)应对资金管理设定明确目标
企业应建立、完善各项资金管理政策和规定,以便财务制度上解决企业管理的各种问题,协调各部门的财务活动。从资金安全控制及有效使用方面完善资金管理制度。有计划地对各项资金实行管理。在不违反适应国家的资金管理计划的前提下,完成企业的经营需要,有效的利用资金;企业的各项使用资金划分开来,使其不能相互流通;启用专业人员对资金进行管理;将统一集中管理与分级管理相结合。
(二)优化管理环境
管理环境包括组织人事机构、经营程序、职权和责任的划分、资金管理者的对资金管理的认识等。企业的资金管理受多种因素的影响,因此,好的资金管理环境会使企业的资金使用更为有效。例如,一个企业的管理者,如果,私自挪用企业财务,必然会对企业的发展不利,也会对于一个企业的内部人员的团结产生影响。
(三)强化管理者的内控意识
企业的内部控制制度是否健全,对企业经营效率有着巨大的影响。企业强化内控意识就是要建立完善管理,有效的控制工作环境,要为员工建立一个公平,公正,机制清晰完善的管理系统。对于资金的管理者,不能一味的按照家长制或者习惯性的方式进行资金的管理和调控,应有的放矢,高效的将资金投入使用。
(四)确认正确的资金管理模式
资金管理首先应该确保资金管理模式是否正确、完整。企业的资金管理活动必须有具体的可执行的整体框架。管理者对于资金的出入应该做到心里有数,每一笔账目的流向和所产生的效益应该有深入的了解和决策。
(五)提高现金流的周转速度
提高现金流的周转速度,不但可以避免现金的不必要浪费,而且可以减少企业营运资金的占用量,提高现金的使用率。企业可以通过开展赊销业务增加企业收入,但首先应对开展赊销业务所增加的收入和损失进行比较,其次应该正确地选择客户,确定赊销期限。
(六)财务风险控制
企业应根据经营运作的项目和需要金额进行市场的评估,对可能出现的不良结果进行提前预警,并提出切实可行的解决方案,并且应该对流动资金的需求量和固定资金的需求量进行预先的估计和计算。除此以外,企业对于筹资的成本、结构及偿还计划和期限等都要事先评估,企业要保证拥有合理的资金结构,并且要合理的融资,防止出现财政紧缺的现象。企业应通过对风险的提前预警、分析及提出有效解决方案等一系列措施,对财务风险进行防范与控制。
六、结束语
总而言之,企业应围绕资金管理采取有效的管理和控制措施,切实提高企业的收效,防范财务风险,只有财务关系的协调统一、财务管理监督各项职能都能够有效发挥,才能促进企业的可持续发展的顺利进行。
参考文献:
[1]林燕.加强企业资金管理增强风险防范能力[J].商业经济. 2011(03)
[2]屈晓云.企业财务集约化模式下的资金管理研究[J].中国总会计师. 2011(01)