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关键词:建筑企业 内控管理 制度 存在问题 整改措施
中图分类号:F 239.45 文献标识码:A
随着全球经济一体化进程逐渐加快,建筑企业面临同行业间的竞争越来越激烈。财务内控管理作为建筑企业财务管理的主要组成部分,对提高建筑企业的市场竞争力有至关重要的作用。但是我国建筑企业内控管理制度还处于发展阶段,存在很多影响内控管理制度顺利运行的问题。如果这些问题得不到解决,就会对建筑企业的各项经济活动以及管理造成很大影响。加强建筑类企业财务内控管理制度就显得尤为重要、
一、加强建筑类企业内控管理制度的重要性
加强建筑企业内控管理制度,不但能提高建筑类企业的市场竞争力,在激烈的市场竞争中占得一席之地,而且能提高建筑类企业各个部门之间的协调性,提高建筑类企业运行效率。通过调查研究,提升建筑类企业内控管理制度的意义主要体现在以下几个方面:首先,通过提升内控管理制度水平是实现建筑类企业财务内控制度的基础保障。作为建筑类企业重要的管理工作,内控管理制度在建筑企业的发展过程中起到至关重要的作用,是保证建筑企业走可持续发展道路的主要途径。其次,提升内控管理制度能保证相关政策和规章制度落实的更加彻底。企业在发展过程中只有保证各种规章制度准确的落实,才能保证建筑企业经营活动能顺利展开,也是促进企业健康发展的基础,建筑企业内控管理制度具有很强的综合性和专业性,所有企业的管理者要根据企业的实际情况,制定出科学、合理、可行的内控管理制度,才能保证企业员工在工作中遵守规章制度[1]。最后,提升建筑企业内控管理制度是企业发展的原动力。随着我国社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要源源不断地为企业注入新的动力。通过提升建筑企业内控管理制度能第一时间解决企业在发展过程中遇到的问题,并制定出解决方法,从而促进我国建筑企业走可持续发展的道路。
二、建筑类企业内控管理制度中存在的问题
(一)建筑企业财务内部控制体系不够完善
随着我国城市化进程不断加快,建筑行业得到了快速发展。同时随着全球经济一体化进程的发展,导致我国各个建筑行业之间的竞争越来越激烈,很多大型的建筑公司虽然认识到财务内部管理控制的重要性,也开始着手做建立财务内部控制制度,但是在实行过程中容易受到很多外界因素的干扰,使得财务内控制度很难顺利进行。比如:一个监督管理人员要承担很多工作,而且建筑企业内部监督审核机制的工作比较模糊,使得建筑企业中财务人员对自己的工作岗位模糊不清,很多责任落实不到具体的单位和个人身上,大大降低了工作的效率和质量。
(二)对建筑企业财务内控管理制度的执行力不足
很多建筑类企业把内控管理制度和内控监督制度相互混淆,甚至有的建筑公司把内控管理制度单做内部监督制度来执行,认为建筑企业财务内控管理制度是企业管理者要做的事情和我们员工没有太大的关系。更有甚者把建筑企业内控管理制度当作是普通的规章制度来执行,对内控管理制度缺乏认识和了解,使得很多内控管理制度的政策得不到落实,从而降低了内控管理制度的工作效率。通过调查北京市28家建筑企业,其中有16家建筑企业的员工对内控管理制度的执行力度普遍不高,对内控管理制度的内容理解不全面。虽然12家建筑企业有完善内控管理制度,但是没有对内控管理制度制定科学、合理、有效地实施方案,使得内控管理制度形同虚设,起不到应有的作用。在企业中要想建立完善的内控制度,就必须保证内控制度的可行性,以及落实到方法,而不是仅仅制定出相关的内控管理制度[2]。
(三)内控管理制度的信息系统比较落后
随着我国信息技术的发展,把高科技融入到建筑企业财务内控管理制度中已经成为可能,对提高财务内控管理制度的工作效率有很大的促进作用。但是在实际的建筑工程中采用的是从上到下的垂直管理模式,再加上建筑工程需要的投资比较大,工程项目比较多,施工的范围比较广泛,给财务信息的收集制造了很大难度。由于建筑企业财务内控管理制度信息和数据比较庞大,如果信息系统跟不上时展的趋势,就会造成财务信息数据收集困难,传输成本高,而效率低的现象发生。建筑企业上级难以获得下级准确的财务数据,导致建筑企业的管理者不能及时获得高质量、高准确度的信息进行控制管理,就不能做出科学、合理、正确的决策,从而影响建筑企业的发展和运行。
(四)建筑企业对财务风险防范意识比较低
由于我国建筑行业起步比较晚,还处于发展阶段,所以建筑企业很多的信息数据是有权利不向外公开,比如:财务信息、成本信息、资源管理信息等数据。但是有一些建筑企业对财务风险防范的意识比较差,使得很多建筑企业的重要信息泄漏或者被窃取,对建筑企业的发展造成很大影响。目前很多建筑企业中存在“重发展、轻管理”的现象,这一点和建筑企业坚持走可持续发展的道路有很大差距。除此之外,财务信息的准确度是建筑企业制定发展决策的主要指标,但是在实际核算财务信息的过程中,一些员工综合素质比较低,法律意识比较欠缺。为了追求个人利益,就在财务信息上弄虚作假,使得财务信息严重失真,导致建筑企业财务内控管理工作很难顺利进行。
三、加强建筑类企业内控管理制度的建议
(一)转变财务内控观念,完善财务内控管理制度体系
首先,要对建筑企业内控管理制度有明确的认识,加强企业对内控管理制度的重视程度,派遣企业优秀的管理人员参加国际上关于内控管理制度研讨会,并把先进的管理理念和运行模式应用到建筑企业当中。并定期举行培训和教育,逐步转变原有的财务内控管理制度的观念。根据国家最新的《会计法》对财务内控管理制度相关的条例进行完善,建筑企业财务内控管理制度只有顺应我国市场经济的环境才能发挥应有的价值和作用。其次要根据建筑实际的发展情况,制定科学合理的财务内控管理制度。在这一过程中要保证会计审计和财务预算管理方式与时俱进,不断更新和升级财务信息的获取途径,对收集到的财务信息进行及时整理和分析,争取把财务风险控制在萌芽当中[3]。最后,在建筑企业内部落实经济责任制度,对做得好的员工进行资金和晋升奖励,对做得不好的员工进行适当的惩罚,从而提高财务信息的准确性和真实度,从根本上转变建筑企业员工对原有内控管理制度的观念,从而逐步完善财务内控管理制度。
(二)引入ERP系统发挥各自的职能
ERP(企业资源计划)系统,诞生在上世纪90年代的美国,是在信息技术的基础上,把信息技术和先进管理理念集合到一起,是一种系统化的管理思想。在建筑类企业内控管理制度应用ERP系统能保证建筑企业内部所有的部门和人员都参与到内控管理制度中,才能发挥出具体的价值。所以要引进REP系统对提高建筑企业内控管理制度的监督力和执行力有非常重要的意义。REP系统能提高建筑企业的财务管理的业务流程,保证企业每项业务都能按照预先制定的流程运行,如果某一个业务流程环节上出现问题,那么下一步业务流程就无法继续,等解决了遇到的问题才能继续。从而保证建筑企业财务管理质量。通过REP系统监督和控制的能力,保证企业业务流程的规范化,从而减少出现人为补手续的现象,降低建筑企业运行的成本,在很大程度上能提高企业内控管理制度的监督力度和执行力度[4]。
(三)注重财务预算管理,提高财务信息的准确性
建筑企业中的预算管理并不是财务管理专职的工作,需要其他部门共同努力才能完成,这就要求建筑企业加强对预算管理的宣传力度。保证每个员工都能理解预算管理的重要性,加强建筑企业各个部门和财务部门的交流和沟通,增加企业员工对建筑企业运行的了解程度,才能保证预算管理运行更加顺利,从而提高财务信息的准确性。财务信息不准确的具体原因是因为审计工作不到位造成的,所以要通过科学的方式完善审计制度,加大审计工作的审核力度保证财务信息的准确性和质量。
(四)提高风险意识,营造良好的内控管理环境
在建筑企业财务内控管理制度中一定要重视企业的安全问题,提高财务风险的意识。建立信息管理制度是提高财务风险意识的主要方式,保证建筑企业财务信息足够安全才能进行下一步的工作。同时要增加财务信息管理的监督力度,及时发现不安全因素,把财务风险控制在萌芽当中。除此之外,还要把风险防范纳入到建筑企业的日常工作中,时刻提醒工作人员牢记风险意识,从而减少不必要风险发生。
四、结束语
综上所述,加强建筑类企业内控管理制度,对建筑企业防范财务风险和提高管理水平以及提高企业经济效益有至关重要的作用,所以建筑企业要想在激烈的市场环境中占得一席之地,就必须建立健全完善的企业财务内控管理制度。本文通过分析山西省邮电建设工程有限公司在内控管理制度中存在的问题,提出了一系列整改措施,希望对我国建筑企业建设完善的内控管理制度有一定帮助。
参考文献:
[1] 靳瑞萍.建筑施工企业内控管理初探[J].会计师,2014(08):64- 65.
[2] 徐雪梅.关于完善建筑企业财务内控制度的思考[J].现代经济信息,2014(08):300- 301.
1.促使财务管理模式的变革。经济的快速发展,使得原先的会计制度和财务管理模式已经不能适应企业发展的需求。新会计制度的颁布和实施使得企业坚定了改变旧有财务管理模式的决心,意识到了优化财务管理模式的重要意义。由于新财务管理模式具有很强的操作性,堵塞了原有管理模式中的漏洞,使得财务信息逐渐公开化、透明化,制度的完整化和体系化不断增强,因而更加符合现代化企业管理的需要。同时新会计制度和财务管理模式也要求企业不断提高财务管理人员的专业素养,不断创新财务管理制度,为企业发展提供更加完善的会计制度保障。
2.增强了对财务风险的管理。新会计制度创新了财务风险管理的内容,详细规定了债券、股价等的内容,同时运行公允价值的使用,并对其做出了详细规定。这些内容符合新形势下经济发展的需要,同时通过明确规定让企业管理者意识到了财务管理尤其是财务风险管理的重要性,对财务管理工作的定位更加准确,使其在做企业决策时运用财务管理降低企业的资金风险,强化了企业财务风险管理意识。
二、现阶段的财务管理模式存在的问题以及其与新会计制度的发展要求不协调的具体因素
1.财务管理观念落后,财务管理制度建设意识薄弱。随着经济的快速发展,竞争日益激烈,部分企业只注重短期的经济利益,而忽视了企业的制度尤其是财务管理制度的建设。财务管理观念落后,财务管理控制制度不完善,控制内容不明确,控制范围有限,执行力低下,很容易导致企业出现财务漏洞,带来安全隐患。同时,由于财务管理内部控制制度方面的漏洞,未能形成对资金、财产的有力监督,导致投资亏损,甚至造成资产的重大损失。
2.缺乏长效培训制度,财务管理专业人才匮乏。全体员工的积极参与是财务管理制度得以贯彻实施、财务管理水平和管理效率得以提高的重要保证,因为财务管理本身与员工的利益息息相关。因此,对员工进行财务管理知识的普及,发掘和培养财务管理专业人才,是企业财务管理发展的重中之重。然而,目前大多数企业并没有这种意识,导致很多员工财务管理概念模糊,而一些老员工虽然有一定的财务管理知识
3.财务管理制度与电子化、信息化结合程度低。随着科学技术的高速发展,信息化在人类社会各个领域得到广泛应用,它以现代通信、网络、数据库技术为基础,帮助提供学习、工作以及决策等的相关信息。财务管理中使用信息化技术,帮助公司财务计划与策划,对企业各种支出与收入进行管理,可以准确计算财务数据,并将数据长期保存,方便了日常管理工作。这将极大提高财务管理的质量和效率,节约成本,形成更加完善、有效的财务管理控制制度,提高企业效益。另外,利用信息化手段制定财务管理目标,可以有效周转企业资金,提高资金的利用效率。然而,大多数企业往往更重视企业的生产,忽略了财务管理的重要性,企业内部的信息化水平低,不能很好地与财务管理制度相结合,或者结合水平很低,无法达到提高财务管理水平的目的。
三、新会计制度下完善财务管理模式的几点建议
1.明确财务管理目标,完善企业财务管理制度。明确目标是财务管理制度发展的关键,只有目标明确,才能有效整合资源,全面应用新会计制度,创新财务管理模式,提高企业利润,促进企业正常运行。树立正确的财务管理目标,应当由利益最大化的管理目标过渡到知识最大化的管理目标,这不仅体现了尊重知识、尊重人才的科学发展观,提高企业的创新动力,而且可以充分调动各方的积极性,减小对企业经营目标的抵触,最终达到提高企业效益的目的。企业要重视财务管理制度对企业发展的重要性,统一企业的财务操作,不断提升企业的财务管理质量和管理效率。财务管理制度的核心是内部控制制度,应当不遗余力地完善财务管理内部控制制度,保障内部监督管理作用充分发挥,实现企业的可持续健康发展。
2.建立和完善企业培训制度,提升财务管理人员的专业水平。财务管理制度的建立和贯彻实施需要财务管理人员的专业知识以及加强企业全体员工的财务管理意识。有的企业不重视财务管理人员的建设,会计管理人员结构不合理,专业水平低,会计人员年龄偏大,对计算机和信息化的使用不熟悉,甚至依旧沿用旧有的财务管理模式,这些都极大地阻碍了企业的正常发展。提高财务管理水平,应当从提升财务管理人员的整体素质入手,建立和完善对会计从业人员的教育培训机制,让其意识到新会计制度的科学性和可操作性,并通过对比旧有的会计制度,加深了解,以熟练理解和使用新会计制度。另外,要大力普及信息化知识教育,从而促进企业会计管理工作的有效实施。
3.建立和完善财务管理信息化系统。财务管理的发展水平代表了企业的竞争力,新会计制度的颁布是企业发展的强大动力。建设和完善财务管理信息化系统,是信息时展的必然趋势,也是新会计制度下财务管理模式发展的客观需求。在新会计制度下,提升会计信息化水平是发展新型财务管理模式的基本。会计账户和财务报表都需要在财务信息系统环境下操作完成,而信息化的快捷、实时、动态的特点,不但可以节约企业成本,同时也给管理人员带来了很大的帮助,提高了财务管理工作的效率和质量。完善的财务信息系统也有助于提高企业财务管理的真实性和可靠性,特别是财务资金管理的统一性,因此,建立新的财务信息系统符合现代化企业财务管理的实际需要,是财务信息准确性的有力保障。
四、结语
关键词:新时期;资金管理;途径及方法
在新时期的背景下,企业的资金管理对企业的发展前景有着重大的影响。但是有些企业没有认识到资金管理对企业的重要性,忽略了新时期背景下关乎企业生存发展的资金管理,没有认真的完善对于资金的运行系统,从而导致企业的发展不顺或出现危机。所以,如何有效的管理好资金,并将资金的管理更好的贯穿于企业管理,已经成为新时期企业必须面临的问题。本文就企业资金管理方面存在的问题进行分析和思考,并且提出了在新时期的前提下加强资金管理的有效方法,科学有效的管理资金,提高企业在新时期的发展实力和发展前景。
一、新时期企业资金管理存在的问题
在新时期,企业的资金对于企业的重要性就如氧气之于人类一样重要,企业资金给了企业生存、发展的源泉。但是在新时期的企业中,许多企业的资金的管理方法都跟不上企业的发展,大多数企业固于老旧的资金管理模式,并没有认识到新时期有效的管理资金的重要性,主要存在着以下问题:
(一)资金管理制度不完善
从当前大多数企业资金管理的实际情况来看,多数企业的资金管理制度仍停留在过去的传统管理模式中,与现有的资本市场和网络全覆盖下足不出户的资金管理方式相脱离或存在着制度方面的缺失,导致许多企业在资金使用和管理时存在安全隐患、管理责任不清等问题。比如企业的闲置资金的管理是紧跟金融市场变化方面,在银行、证券、基金等行业有着各种不同的理财产品,企业是否与时俱进也建立了相应的投资和管理制度,是否明确了决策审批流程、是否按照不相容岗位执行、是否设有资金平衡的预警方案、是否建立监督体系等制度,以确保资金的安全和收益。还有,企业的最低持有资金量的确定、重大事项的资金储备金额和资金结余的管理,大多数企业在这些事情上往往都是靠一个部门或个别人来管理,也是企业资金管理制度不完善的直接体现。往往都是应该企业资金管理制度的不完善,而直接导致资金的运行情况崩盘,从而导致企业受损。
(二)资金的使用率不高
对于企业来说,资金的使用率也是十分重要的,但是在当前的企业中,许多企业都存在着资金使用率不够高的问题。虽然许多的企业在使用资金之前都会选择制定资金使用计划,制定资金使用计划的本意是合理的使用资金,但是往往会出现计划制定的完美但是也仅仅是停留在计划的制定的完美,对于计划的执行,并没有认真的按照资金使用计划执行,这样就会导致资金的使用率不够高,从而影响到企业的发展。比如每个企业都会有的财务部,财务部往往会有一套完整的资金管理计划,但是对于资金是如何使用的,资金的流向如何,财务部往往只是停留在账目的基础上,并没有认真的了解资金安排是否合理、资金流向是否合理,这样就大大的降低了资金的使用率,导致资金的使用情况不容乐观。同时对于新的企业来说,投资往往没有目的性,只是盲目的在投资,就会导致企业资金的分散,这样没有使用效率的资金使用方式,也是许多企业无法在残酷的新时期企业经济中生存下去的原因。
(三)资金的管理方法不科学
资金的管理方法不科学也是导致企业资金流通阻塞的原因之一。对于企业的资金使用情况,如果用了不科学的方法管理资金,会导致一些对企业来说不必要的花费,而造成资金的浪费。而且不科学的资金管理方法会导致企业资金使用的滞后性,也就是资金太过分散的问题,当企业资金出现滞后性,企业就可能会面临资金无法快速被用在重要处而出现损失。比如许多的大企业都会设立子、分公司,如果子、分公司对于资金的管理方法不科学,可能会导致整个企业的资金出现闲置在某一个子公司或者是在某一个分公司出现极大的浪费的情况,那么当其余的子、分公司出现资金危险时,由于资金管理不科学导致无法及时对子公司施以资金上的援助,可能会导致子公司和整个企业同时损失惨重。
(四)资金管理意识有待提高
在新时期的背景下,虽然有的企业也开始意识到了资金管理在新时期的重要性,并且开始有意识的输送一批管理层的工作人员去进行对于资金管理方面的培训。但是由于这样填鸭式教学的培训时间很短而且培训的内容也大多老旧,对于管理层的工作人员来说起不到太大的效果,导致企业对于资金的管理的重要性还是无法认识到。比如有的企业对于资金管理的方式还停留在表面,有的企业认识到了资金管理的重要性但是不设定专业的财务人员帮助管理资金,有的企业对于企业资金管理人员的意见不予听取,导致资金被用在错误的地方,有的企业对于资金的使用没有详细的计划等情况。这些都是资金管理意识不够高的体现。
二、新时期企业加强资金管理的具体方法
从上文提出的问题来看,新时期背景下的企业资金管理还存在着许多缺陷,这些缺陷不利于企业资金的管理和企业自身的发展,所以企业就需要拟订具体的解决方法来避免资金的管理不善,具体解决方法如下:
(一)不断完善资金管理制度
为了加强企业的资金管理制度,可以先从完善资金管理制度入手。对于企业的资金管理,企业应该业务的发展和金融市场的变化与时俱进不定期修订和完善制度,比如对于闲置资金的使用情况,首先应该资金管理部门应该很了解资本市场的游戏规则,其次很清楚公司的资金需求周期,最后通过编制准确性的和可执行性的资金计划告知公司内部决策者,实现提高闲置资金的管理。企业还应该通过提高对资金的监控水平来完善资金管理制度,比如对于对物资的采购,企业应该明确的知道物资的价格波动,通过供求关系合理安排和计划资金的存量。对于资金管理制度中出现的漏洞,企业也应该用科学合理的方法解决,并且应该认真听取资金管理者的意见,努力完善资金管理制度。还可以通过给予资金管理人员相应的奖励,让他们能更加积极的工作,更加认真的帮助企业完善资金管理制度。资金管理制度应该由企业与员工共同努力,一起完善。
(二)提高资金的使用率
对于企业来说,提高资金的使用率也是有效的管理资金的一种方法。提高资金的使用率可以尝试根据市场的经济情况对企业生产的产品价格进行适当的修改,以求已经能最大限度的周转,提高资金的使用率。对于资金的使用企业也应该制定切实可行的计划,并且认真执行计划,保证资金不会出现囤积等情况,让资金能最大限度的被使用,帮助企业的发展。在新时期的发展下,企业要不断加强对资金的管理,让资金能有最好的使用率和流通情况,才能帮助企业在新时期发展壮大。
(三)采用科学的资金管理方法
科学有效的资金管理方法也可以很好的帮助企业管理资金,比如对于拥有子、分公司的企业来说,可以建立集团资金管理中心,但需充分了解子公司资金的取向,从而达到集团资金有效科学的全面管理,让子、分公司能和企业一起共同发展,促使企业的资金进行有效合理的分配资金,让资金能充分的被使用,利用好各种资金的价值,帮助企业减少企业的成分,获得最好的利润。
(四)提高对资金的管理意识
提高企业资金管理层的工作人员对资金的管理意识也是加强企业资金管理的有效方法。对于企业来说,招收优秀的资金管理人员是十分必要的,企业招收资金管理人员应该优先选择有工作经验的人员。对于已经在职的资金管理人员,可以选择定期对他们进行资金管理方面的培训,让他们对于资金管理的重要性有明确的认识,才能更好的帮助企业管理资金。
三、结束语
总而言之,在新时期的背景下,想要企业发展壮大,就必须认识到资金管理的重要性。要认识到企业当前资金管理方面的不足,并且及时的加以改正,完善企业的资金管理系统,科学有效的分配资金的使用情况,加强企业对资金重要性的认识,努力提高资金的使用率,帮助企业在新时期下能快速的发展。
参考文献:
1.1贯彻落实会计相关法律法规
为了满足会计工作总体要求,国家制定了一系列的会计相关法律法规,企业建立会计管理制度是对会计相关法律法规的贯彻落实。企业会计管理制度的建设,是以国家会计相关法律法规为依据的,是贯彻落实会计相关法律法规的重要体现,更加具体地体现了国家会计法律法规。会计相关法律法规是规范性文件,并不具体适用于企业,企业需要根据自己的生产经营实际情况制定会计管理制度,在一定程度上对会计相关法律法规进行了补充,同时也在制度实施过程中贯彻落实了会计相关法律法规。
1.2加强企业内部控制
会计管理制度对于企业内部管理有着非常重要的作用,规范化的会计管理制度可以加强企业内部控制,提高企业的管理水平,推动企业的进一步发展。会计管理制度可以保证企业会计相关信息的准确性和可靠性,控制企业的生产经营活动,增强了企业管理人员对企业整体的掌控力。加强会计管理制度建设,企业内部控制更加严格,可以在一定程度上杜绝会计工作违纪现象,减少企业的违纪金额,降低企业不必要的经济损失,加快企业发展的步伐。
2会计管理制度存在的问题
2.1会计管理制度不完善
我国会计管理制度建设时间较晚,企业会计管理制度不完善,不适合企业实际的生产经营,影响到了企业正常的生产经营。企业会计管理制度不健全,没有贯彻落实国家会计相关法律法规,不能发挥会计管理制度的作用,企业管理目标难以实现。国家制定了有关社会会计管理系统和注册会计师的相关准则,但是企业在建立会计管理制度时没有严格依照管理系统和相关准则,造成企业会计管理制度不完善,会计工作不能正常开展。企业会计管理制度不完善,内部控制力下降,部分员工可以利用制度漏洞谋取自己的经济利益,严重损害了企业的经济效益,影响到企业正常的生产经营。
2.2管理人员不重视会计管理制度
企业会计管理制度还存在许多问题,管理人员不重视会计管理制度是其中的重点之一,管理人员在管理工作中忽视了会计管理制度的建设和实施,会计管理制度过于形式化。部分企业管理人员认为会计管理工作是对企业人力资源和物力资源的浪费,在管理工作中不重视会计管理制度的实施,会计管理制度的执行状况较差,有的会计管理制度只是应对相关部门的审查。部分企业管理人员思想观念比较落后,对于会计管理制度缺乏正确的认知,没有研究会计管理制度相关的理论方法,没有意识到会计管理制度对于企业管理工作的重要性。有的企业管理人员缺乏现代会计管理观念,尚未形成科学管理的概念,没有将会计管理工作列为企业有效管理的重要内容,影响到了会计管理制度的建立和实施,会计管理制度没有发挥在企业管理中应有的作用。
2.3会计账务处理程序不规范
国家财政部针对企业财务处理程序制定了《会计基础工作规范》,这项条例明确规定了企业的处理程序,部分企业的会计账务处理程序没有严格依照《会计基础工作示范》,会计账务处理工作不按照规章制度进行,不利于企业会计管理制度的实施。部分企业会计账务处理程序不规范,甚至有些企业没有形成会计账务处理程序,会计账务处理工作具有较强的随意性,严重影响到企业会计管理工作。不规范的会计账务处理程序,对于企业的会计审核工作基本没有约束力,会计信息的质量较差,企业经济利益会受到较为严重的损害。
2.4会计从业人员专业素质较低
会计从业人员是企业会计信息的提供者和整理者,企业会计从业人员专业素质较低,不利于企业会计管理制度的执行,影响到了会计管理的工作效率。部分会计从业人员专业素质较低,具有较低的业务水平,会计信息处理能力较差,在会计管理工作中容易出现失误,不利于会计管理制度的实施。部分会计从业人员没有坚持会计管理工作的原则,在会计工作中弄虚作假,会计信息严重失真,不能真实地反映企业的生产经营状况,企业会计管理工作发生不同程度的混乱,影响到了企业会计工作的开展,阻碍了企业的管理工作。
3完善会计管理制度的措施
3.1加强会计管理制度建设
企业应当加强会计管理制度建设,促使会计管理制度更加科学合理,根据企业生产经营实际状况分析会计管理制度中的不足,改革会计管理制度,建设符合企业实情的会计管理制度。在会计管理制度中,应当明确会计管理部门的职责,对各部门进行科学分工,配合会计管理部门的工作,保证会计管理制度可以贯彻落实,提高企业的会计管理水平。企业在建设会计管理制度时,要注重部门管理职能的发挥,给予会计管理部门一定范围的权限,在合理的范围内可以管理会计工作,当会计工作过于重要时,会计管理工作应当经过企业高层管理人员的批准和审核。
3.2建立风险控制体系
企业生产经营的整个过程都存在着风险,企业应当建立风险控制体系,通过风险识别、风险预警、风险分析、风险评估和风险报告等措施,对企业会计管理工作中的风险进行综合分析。企业建立风险控制体系,可以有效地防范会计管理工作中存在的风险,提前化解会计管理制度实施可能遇到的危机,避免制度实施时出现问题造成的损失。企业应当在会计管理制度中建立科学合理的风险控制体系,防范危机于未然,在风险中分析企业会计管理制度的不足,进一步改善企业会计管理制度,确保企业会计管理工作可以顺利进行。
3.3提高企业管理人员对会计管理制度的重视
管理人员在企业中的作用十分重要,优秀的管理人员可以推动会计管理制度的建立健全,提高企业会计管理水平。为了完善企业会计管理制度,应当提高企业管理人员对会计管理制度的重视程度,改变管理人员陈旧的观念,让管理人员意识到会计制度对管理工作的重要性。企业可以组织管理人员参观国外先进企业,观摩其他企业的会计管理制度,强化管理人员的会计管理意识,在企业贯彻落实国家会计法律法规,实施会计管理制度。
3.4强化企业会计管理制度的监督
监督工作在会计管理制度完善的过程中发挥着不可替代的作用,企业应当强化对会计管理制度的监督,监督会计信息、会计管理程序和会计工作的展开等。企业可以设立单独部门负责会计管理制度的监督工作,制定会计管理制度监督的各项标准,确立监督目标和监督原则,保证监督工作可以正常开展。企业还可以定期对会计管理制度进行检查,检验会计管理制度的实施情况,及时了解会计管理工作的全面信息,确保会计管理工作没有出现问题。
3.5提高会计工作人员的综合素质
会计工作人员是会计管理工作的重要组成部分,企业应当提高会计工作人员的专业素质,提升企业的会计管理工作质量和效率,为会计管理制度的实施和会计信息的真实性提供强有力的保障。企业可以招收水平较高的工作人员,对工作人员进行职业技能培训和职业道德培训,提高工作人员的职业技能和职业道德水平,全面提高工作人员的综合素质。企业应当定期对会计工作人员进行培训和再教育,保证工作人员与时俱进,根据时代的变化学习新的业务知识和业务技能,有利于企业会计管理制度的完善。
4结语
关键词 施工企业 会计档案 管理制度 改善
一、引言
会计档案工作是我国目前构建社会主义和谐社会中一项重要的任务。但是在现实中,会计档案并没有得到企业的重视,所以档案保管和整理很容易出现问题。如今,我国对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加,我们要顺应时代的要求,将施工企业中的各项基层管理抓严、抓好,将信息服务的层次和内容不断深化。下文是对会计档案管理工作在施工企业中重要性的简单叙述。
二、会计档案管理工作在施工企业中的重要性
会计档案对部门和单位有着非常重要的促进和支持作用,会计档案也可以将部门经营管理的信息和资源完整地反映出来,能起到监督的作用。会计档案工作是我国目前构建社会主义和谐社会中一项重要的任务,其可以将管理规划和决策过程中的信息传递出去,这对于解决经济纠纷有很大的帮助,同时可以有效维护活动双方的权益,为其提供合理、有效的法律证据。会计档案的信息化可以将会计档案的质量及时地反映出来,可以适当减少错误发生的概率,提升会计档案的现代化管理水平,所以,我们要充分认识到会计档案的重要性(会计档案是非常重要的信息资源)。除此之外,我们还需要了解部门发展和会计档案的关系,这两者之间的关系非常密切,两者的结合对部门形象的维护有重要的作用,甚至关系到活动双方的合法权益和切身利益。如今,对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加,我们要顺应时代的要求,将施工企业中的各项基层管理抓严、抓好,将信息服务的层次和内容不断深化,将会计档案的作用充分发挥出来,为我国现代行业的发展增添助力。
三、施工企业会计档案管理存在的问题
(一)会计档案管理制度滞后
会计档案归档制度的不完善和会计档案保管制度的落实不到位是会计档案管理制度滞后的主要原因。如今,对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加,再加上会计档案管理制度的管理对象主要是会计核算专业材料,所以会计档案归档制度起着至关重要的作用,需要我们进行完善。会计档案归档制度的不完善,主要体现在不少基层单位并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度,对会计档案的归档范围、归档时间、整理标准、移交等问题没有作出具体的规定,没有将会计档案管理纳入会计人员的岗位职责中,也没有配备专人管理会计档案。而会计档案的保管制度落实不到位主要体现在对档案随意摆放和翻动,在这种情况下档案很可能出现泄露信息和丢失的现象。
(二)会计档案管理工作不到位
会计档案管理工作不到位,主要包括档案管理意R落后、缺少网络和计算机维护人才、工作人员不固定、现代化的投入不足、相关表格整理的不完整和鉴定销毁工作不严谨等。其中,档案管理意识落后的主要原因是领导对会计档案管理存在不重视的心理,缺乏对工作人员的现代化技术的培训,这也就直接导致企业缺乏这方面的人才。如今,计算机软件和硬件技术随着科技的发展不断趋于成熟,我国的档案管理已经逐渐向数字化和电子化的方向发展,但由于缺乏重视,直接导致了施工企业对现代化投入的不足,这对于计算机会计档案工作的发展有不利影响。
(三)没有充分利用会计档案
会计档案利用不充分,主要包括利用范围和方法的限制、利用者范围的限制。随着市场经济的不断发展,施工企业面临的竞争更加激烈,但由于传统计划经济对部门资金管理利用的影响,使得对会计档案资源的利用重视不够。档案制度中存在一些保密限制,这就使会计档案人员的身份有了严格的管理和限制,导致很多会计档案用户无法进入,这也为会计档案的发展造成了阻碍。
四、施工企业会计档案管理制度的改善和加强
(一)会计档案管理中各项制度的建立和完善
在建立和完善会计档案管理制度时,首先要根据相关规定建立完善的归档制度,其次是根据规定建立档案安全保管制度。除此之外,我们要对保密制度进行合理的运用,选择一些专业技能强的管理人员,将档案更妥善地保管起来。在会计档案管理中要尤为注重会计档案的销毁,所以我们在销毁一些失去保存价值的档案时必须认真严谨。
(二)会计档案管理中业务工作的加强
对于会计档案管理业务工作的加强,我们首先需要做的就是明确会计档案归档的要求,对具有保存价值的信息进行保存,对会计报表数据等重要性材料进行打印装订保存,在移交时一定要将表格目录填写完整,做好会计档案的立卷工作。电子会计档案的数据保存时间比较长,所以我们要建立电算化会计档案收集制度,选取优质的材料,做好整理工作,从而达到会计档案管理业务工作的加强。
(三)管理事故风险的防范,加大投入
在加强对传统纸质文件的保管力度之后,要对电算化会计档案进行保管,首先我们需要选择防尘、防潮、防磁的场所进行储存,并且要定期进行检查,以免文件损坏。除此之外,我们要将软件版本和数据进行一致性保存,并对计算机病毒采取一定防范措施,以此保证电子会计档案信息的安全保存。另外,部门要进一步加强对计算机系统的管理,预防病毒的侵入。
(四)会计档案管理水平的不断提高
在对施工企业会计档案管理制度进行改善和加强时,我们要加强组织领导,提高会计档案的管理水平。要想做好施工企业的会计档案管理,最关键之处就是领导的重视,所以我们要明确企业人员的职责,将财务部门和档案部门两者联系起来,保证会计档案归档的工作质量。另外,对于储存会计档案信息的盘片也要进行检测,防止出现档案信息丢失和损坏的现象。
五、结语
如今,我国对于会计档案的重视程度随着我国经济实力的不断提升而增加,我们要顺应时代的要求,将施工企业中各项基层管理抓严、抓好,将信息服务的层次和内容不断深化。随着我国综合实力的不断提升,国家经济实力飞速增长,我国的科技水平也在不断提高。我们要明确会计档案管理的各项特点,了解会计档案管理中存在的不足之处,制定相应的解决方案,不断完善管理制度,为施工企业会计档案的管理增添助力,同时为我国强国梦的早日实现贡献一份力量。
(作者单位为中铁二局集团有限公司档案馆)
[作者简介:何庆红(1973―),本科,档案馆员,主要从事会计档案管理。]
参考文献
[1] 朱庆英.基层施工企业会计档案管理现状[J].山西焦煤科技,2006(9):24-25+29.
[2] 陈梅.基层施工企业会计档案管理现状[J].合作经济与科技,2004(2):35-36.