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【关键词】企业内控管理 弊端 建议
当前,越来越多的企业有了相应的内控管理制度,然而,内控管理制度在我国企业中存在着的时间比较短,很多方便尚未健全,导致了我国一些企业对其内控管理制度的运用认识不够深入,在管理的过程中执行不足、管理制度存在毛病等困扰,致使成内控管理工作无法顺利开展,成为其阻碍点,对企业的发展有着不利的影响。
一、内控管理制度的涵义
内控管理制度是以成本和效益相结合为前提,为了防止依靠职权把投入的成本和累计的差额变为合理的机制。内控管理制度有五个要素,包括:环境控制、风险评估、活动控制、交流与信息、监控。企业内控管理制度主要包括会计信息精确度的保证和企业管理能力的提高。企业实行内控管理制度是为了达到操作性、信息性和合规性三大目的。操作性是指企业每一种经营活动;信息性是指财务信息的可靠性和及时性;合规性是指企业所要遵循的法律法规。为此,内控管理制度能更好提高企业的经济效益并为企业经营活动的展开、财务信息的可信度、相关法律法规的要求提供一定的保证。
二、必要性
第一,内控管理制度的逐渐完善可以帮助企业不断的实现其经营管理目标,完善的内控管理制度有利于企业更好的规避风险,从而减少企业生产运营环节中的风险管理成本,保证企业可以持续发展;第二,保证内控管理水平的关键是具有完善的内控管理制度,内控管理是企业管理中不可或缺的一部分,企业管理水平与内控管理水平具有高相关关系,因此,需要持续的对内控管理制度进行完善;第三,国家法律法规要求企业做好内控管理工作,为此,企业内控管理制度是不可或缺的。
三、内部控制制度的现状及弊端
我国内控管理的现状主要表现在以下几个方面:首先,内控管理制度没能得到企业管理者的重视,在管理上没有加大监管力度,缺乏对其的监督和管理,从而致使内控管理制度存在漏洞,同时,企业缺乏加强管理措施,与西方的一些企业相比,我国企业管理者在管理层次上的能力还相对比较弱。企业内部控制没能跟上国家政策的变化,导致企业的发展减缓,企业管理者应在内控管理制度不断完善过程中及时吸取教训和经验;其次,即使内控管理制度已在一些企业展开,但可能因为本身企业对该制度内容缺乏清晰的界定、执行力度不足、监督体制不够完善,导致内控管理制度最终难以实现;最后,部分企业高层领导常常把控制权、监督权和执行权进行一体化的集权管理,而这样会导致一些高层领导高高在上,对于高层领导者建立的内控管理制度缺乏一定的约束力。
(一)控制环境不协调
企业控制环境不一致是由于员工对于主动参加和接受内控管理的意识比较薄弱;培训时间过长,在传统管理模式的影响下,管理者习惯独自制定与做决策,没有完全脱离传统行政管理的氛围,员工总是被控制。为此,企业的大多数员工参加内控管理的意识、价值观等都无法适应内控管理制度的要求。企业中一个员工行为的出现偏差,都会对企业的发展造成严重的影响,甚至会导致企业的破产告终,为此,企业要通过内控管理制度来约束员工的行为,并创造一个合适的控制环境。
(二)对企业内控管理重视程度不足
在我国部分企业的管理层对内控管理的重视程度不够,管理者大都认为内控管理的作用对企业的发展没有什么影响,制定该制度只是停留于表面,对企业真正的管理并不能起到一定的影响,因为企业高层领导者并没看重内控管理,内控管理制度的作用就不能充分的体现出来。另外,由于基层管理者和基层员工没能够充分的理解内控管理,把监督机制当作是压迫自身人身自由的一种方式,所以对向上层领导反映时只是随便的敷衍了事,就算企业管理者注重内控管理,同时具有一系列相应有效的管理措施,内控管理制度依然不能够发挥其作用,最终将导致内控管理制度的作用付之东流。
(三)内控管理信息滞后
内控管理信息滞后,主要能够反映企业真实情况,对内控管理并没有进行高效率的工作。不符合内控管理现,则会使内控管理信息出现滞后的情况,使得企业不能够快速发展。依据现在我国的内控发展来说,内控管理信息具有单向性,这样的现象对企业内控管理信息的及时更新造成了障碍,为此,内控管理信息不能及时更新将会严重阻碍企业的发展。
(四)相关工作员工综合素质不高
企业的整体管理水平和其内部管理水平相互影响,而企业的内部管理水平与管理人员的综合素质呈正相关的关系。管理人员的综合素质主要表现在以下两点,一是管理人员的职业道德素质,二是相关业务的知识不足,目前,部分管理人员的综合素质相对不高,一些管理人员对相关的知识没能够及时的更新和掌握,以致整体的业务水平较低。
四、解决问题的建议
(一)重视内控管理制度
企业管理者需要正确的认识内控管理制度并对其有深刻的了解。通过内控管理制度对企业的经营业务进行全面的的管理控制。除此之外,管理者应通过内控管理制度对企业潜在的经营风险进行预测,从而更好的增强风险规避的能力,最终确保企业在市场中的处于优势位置。另外,管理者需要运用内控管理制度来判断和预测出企业潜在的风险与问题,着重关注这些风险和问题,制定相应的解决问题的方案。
(二)完善内控管理制度
不断完善内控管理制度,能够间接的增强企业内控管理水平,同时能够帮助企业避免违法的行为,一方面,企业需要建立完善的制约机制以及内控监督机制。在完善制度时,要对员工自身的职权有明确的规定,并对工作的流程有相应的执行要求,对于重大的工作业务,要进行双签制,从而避免个人专横独断。另一方面,要建立事后监督的管理制度,对审计部门的监督要建立会计内控机制,从而确保内控管理制度的有效性。
(三)加大对信息化的应用
随着科学技术的不断发展,信息化越来越重要,其能够确保信息沟通的通畅无阻,提供全面、有效的信息,有助于提高决策者决策的有效性。并通过不断的增强与各部门员工之间的协调沟通,可以找出企业管理中的缺点,从而及时完善内控管理制度。另外,信息技术能够增大风险评估的有效性和准确性,信息化在企业内控管理中有着不可忽视的作用。
(四)提高管理人员的综合素质
企业内部管理控制工作的质量与管理人员的素质的高低息息相关。同时,企业管理的内部控制制度的创新也跟管理人员的素质有一定的关联关系。因而,站在企业管理的角度,增强相关管理人员的综合素质及其必要。企业需要根据企业的真实情况,制定相应的培训学习方案,确保相关管理人员的专业知识水平,提高其业务管理的综合素质,保证管理人员能更好地进行企业管理的各项工作。
五、结语
在企业经营活动中,内控管理依然存在很多的问题,不解决这些问题,企业的经营将会受到一定的影响,严重的将会导致企业亏空或倒闭。为此,不断完善内控管理制度、加强内控能力和提高管理水平,才能促使企业稳定健康的发展。
参考文献
[1]常丹丹.我国中小型企业内部控制研究[D].[硕士学位论文].山西:山西财经大学,2012
关键词:企业管理制度;制度创新;制度设计;制度执行
一、企业管理制度创新的主要内容与影响因素
企业管理制度创新的前提是要明确企业管理制度的内涵及具体内容,结合现代企业的特点,我们可以从如下方面理解企业管理制度:其一,作为一种规范而存在。企业管理制度是通过制定标准和规则对企业人员管理、经营活动等进行规范,以保障企业的持续发展,促进其获得最大效益。其二,企业管理制度创新包含制定和实施两个层面,制度内容要全面,细致的规划每一个细节,确保在实施过程中能够涵盖企业管理的全过程[1]。其三,企业管理制度要细化到具体的部门和岗位,并且体现层次性和差异性,结合企业现有的资源,以战略目标为导向,并制定部门和岗位的小目标。其四,企业管理制度不仅是一种规范,同时也是维护员工权益的重要方法,现代企业管理制度更注重以人为本,因此,管理制度的制定要充分考虑员工的需求。企业制度创新是从社会经济视角出发,变革企业系统成员关系,产权制度、经营制度和管理制度是企业制度创新重点考量的三方面内容。其中,企业管理制度的内容还可以细分为决策制度、信息管理制度、财务制度、监督制度等。决策制度创新是指营造更为民主性和多元化的决策机制,并关注决策风险,建立相应的风险应急处理机制;信息管理制度则主要是指企业能够应对多变的市场环境,建立市场竞争的快速反应机制,企业管理的各环节能够实现信息的无缝对接和资源共享,现代企业的信息管理制度还包括知识管理,以提升企业的信息技术应用能力和信息知识处理能力,来提升企业的综合创新能力。虽然企业管理制度的内容比较宽泛,但从本质上来看,企业管理制度创新的根本在于协调好企业所有者、经营者、劳动者三者的关系,调动各主体的积极性的同时维护好各主体的利益。企业管理制度创新的影响因素有很多,其中,企业形态、市场、产权制度和组织制度与之关系更为密切。例如,大型集团企业管理制度创新的重点在于处理好合作与竞争的关系,企业联盟和综合创新是企业发展的重要趋势;中小微企业自身规模的不断扩大,其管理制度也应做出相应的调整,推动制度的创新与变革是其得以持续发展的关键。市场与企业管理制度创新的关系十分密切,企业管理制度创新过程中要以市场波动情况为依据,将市场环境和需求等因素充分融入制度管理之中,制度创新是否能发挥作用,取决于其与市场的适应性。产权制度对于企业管理制度创新的影响主要体现在管理目标不清晰,管理力度不够等方面。组织制度对现代企业管理制度创新的影响主要体现为其治理结构和组织结构是否规范,不同利益主体的关系是否均衡等方面。
二、企业管理制度创新存在的问题及原因分析
目前企业面临的普遍问题是管理制度创新不足,传统企业管理制度没有彻底改变,管理者的管理思想存在一定的偏差,表现为重经营轻管理、重眼前轻长远的倾向,管理方法更新缓慢,管理流程的灵活性不足。
1.企业管理制度创新存在的主要问题
综合当前企业管理制度建设现状,将企业管理制度问题归结为如下方面:观念更新滞后、制度创新不足、管理方法不灵活。首先,我国传统企业多为劳动密集型企业,在技术、资本要素越来越占主导地位的形势下,企业管理制度也要随之做出调整。虽然当前部分企业能够顺应市场经济的发展要求,采用较为先进的管理理念和手段,但是大多数企业依然面临观念落后的现实问题。企业管理观念落后也分为两种情形:第一种情形是大多数企业依然存在浓厚的官本位思想,人治的倾向比较严重;第二种情形是部分企业热衷于学习外企的做法,但是停留于照搬照抄的层面,缺乏有效的创新,对于市场的反应速度较慢。不论是哪种情形,都会不利于企业管理制度的创新。其次,企业管理制度创新不足是多数企业面临的主要问题,如随意套用其他企业的经验,但实际上并不能完全适用自身的情况。企业制度管理缺乏人性化,制度内容缺乏灵活性,常常以刻板的规则条款对员工进行限制,较少从员工权益层面出发制定灵活的反应机制。制度设计缺乏前瞻性,中小微企业以追求短期利益为主,不能很好地制定中长期发展规划,企业发展面临较大的风险。此外,许多企业管理制度的形式化现象严重,制度内容过于笼统,实际的指导作用不强。最后,企业管理方法不灵活。企业管理制度创新不仅包括制度的制定层面,还包括制度的执行,为此,企业管理方法创新也属于制度创新的范畴。互联网背景下,企业管理方法的信息化进程加快,大数据、云计算等在企业管理中的应用大大提高了企业管理质量和效率,但在智能化和信息化管理方法的更新方面,通常大型企业的更新速度较快,由于其自身的资本实力比较雄厚,且有更为强烈的管理方面的需求,而一些中小企业的信息化管理方法的应用和普及率相对较低。
2.企业管理制度创新不足的原因分析
造成企业管理制度创新不足的原因是多方面的,其中人为因素、理念因素、物资因素均为关键因素。首先,企业管理制度通常是由管理者制定的,人为因素对企业管理制度有直接影响,通常而言,管理者的管理理念和意识比较先进,其企业管理制度创新的可能性也会更大。但实际上,多数企业管理者依然沿用旧有观念,不能及时顺应市场需求做出调整,制定的企业管理制度自然也会缺乏创新性[2]。其次,管理理念是指企业管理过程中渗透的一些理念和思想,如当今社会中存在一些功利主义思想、金钱至上、利己主义等,这些思想也会对企业员工和管理制度产生一定的影响,企业管理制度关系着企业未来的发展方向,不良思想的融入必然会影响企业的持续性,给企业发展带来不利影响。最后,企业发展不能脱离物质基础,企业管理制度创新同样也需要获得物质层面的支持,制度创新要综合考虑企业管理者、员工等各方面的利益,还要结合市场需求等因素,因而制度建设初期需要进行考察,制度制定后需要对员工进行培训,制度的执行还需要依赖一些物资等,所以,对于许多企业而言,其管理制度创新不足的另一个主要原因在于自身的物质基础薄弱。
三、企业管理制度创新的未来路向
企业管理制度创新能够为企业创新提供助力和保障,针对当前企业管理制度创新不足的现状,企业管理制度创新的重点应从管理者思维创新、人性化的制度设计、制定更为细致的制度内容、采用更为灵活的管理方法等方面入手。首先,加强管理制度思想层面的创新,提升管理者的创新思维。企业管理制度创新的关键在于思想层面的创新,为此,管理者要树立创新思维,一要能够从市场出发,结合行业发展动态,打破僵化的管理制度框架,以更为先进、科学的思想引领企业发展。二要树立动态化调整的观念,管理者要不断接触一些新的思想和新的管理方法,并能够将其结合企业发展的实际进行创造性的转化。三要培养更多的创新型管理人才,企业管理制度的创新不是一个人来决定的,更多的是要结合企业员工共同的智慧,为此,需要打造具有创新精神的企业人才队伍,形成富有活力的企业管理氛围。其次,创新企业管理决策制度、监督制度和财务制度。企业管理制度创新要具体到不同的制度层面,决策制度的创新可以从决策程序上入手,目前许多企业沿用的是“自上而下”的决策机制,这种决策机制的弊端在于管理者“一言堂”,制定的管理制度往往不够细致,实用性不强。为此,可建立“自下而上”的决策机制,在决策过程中引入不同岗位员工的意见,细化企业管理制度,增强制度对于员工工作的参考价值。监督制度创新是指企业不应仅仅关注制度制定环节,还应充分关注制度执行层面,有效的监督制度就是要赏罚分明,监督有力。为此,应该对监督制度和财务制度进行创新,更好地平衡利益相关者的关系。制度设计的关键在于人性化,科学的财务制度则更能体现企业制度的公平性,更好地凝聚企业员工,也有助于缓解管理制度与产权制度之间的矛盾,推动企业的规范化发展。再次,借助信息化手段整合优化企业内部管理制度。企业管理制度创新是一个复杂的过程,在这一过程中,企业管理者要对现有的制度进行分析,对于一些陈旧的管理制度要予以剔除,在管理制度和流程方面要学会运用现代化、智能化的方法来提升管理效率,在新制度的制定上,则要充分考虑企业发展的未来路向和市场环境的变化。目前我国倡导企业实施自主创新发展战略,提升知识能力、信息能力和创新能力已成为企业竞争的关键点,而且现代许多企业管理制度对信息化有较强的依赖性,为此,企业应建立与之相匹配的信息管理制度。借助信息化资源和手段,建立企业间不同部门的联系,促进各部门的协同发展和资源共享。最后,企业管理制度创新应注意一些事项和基本原则。企业管理制度创新的目标不是“为了创新而创新”,为此,企业要在制度创新过程中坚持务实原则和可操作性原则,并且要控制好企业管理制度创新的范围,将制度内容延伸到各部门、各岗位、各环节,只有对制度内容进行精准定位,才能脱离制度贪大求全和脱离实际的困境。企业管理制度的合理性体现为制度要随着市场环境的变化而变化,结合市场中出现的新的发展要素,充实和完善现有的管理制度。企业管理制度创新效用能否发挥,相应的还要创新激励方式,管理制度主要面向的对象是全体员工,要在保障员工合法权益的前提下设计制度内容,并且能够通过一系列激励措施激发员工的潜能,激发员工的创造性。此外,企业管理制度创新还要注重高质量,即制度内容要避免出现重复、交叉、矛盾等问题,制度内容与流程要反复推敲,在实践中检验并改进。综上,企业管理制度创新应从制度设计和制度执行两个大的维度考虑,从制度设计上来讲,企业管理制度创新主要受管理者思维、员工创造性的发挥、制度结构的合理性等因素的影响,从制度执行上来讲,企业管理制度创新的关键是要有一定的物质基础,建立相应的监督和激励机制,应用灵活的管理方法等。
参考文献:
综上所述,西江航道过闸船舶管理制度是一个由人员、船舶和船闸等多方面内容构成的制度体系。这些不同管理制度内容之间形成有机统一、相互支持的制度结构,基本上满足了当前西江航道过闸船舶的管理,但是在具体的实践中仍存在着一些具体制度缺陷,这些制度缺陷主要体现在对人员、船舶和船闸三个方面的具体管理上。
1人员管理制度的缺陷目前我国有关人员管理的制度和西江航道管理制度基本能够满足过闸船舶管理的需要,但是仍存在一些有待完善的地方。
(1)船闸管理岗位的具体管理制度不完善。不同管理岗位的工作性质是不同的,这就要求建立与岗位相适应的责任分工、权利分配、考核标准、评价程序、晋升方式、惩戒措施、监督机制等具体管理制度。但是我国船闸管理岗位采取的是类别管理的方式,一般将船闸管理部门的岗位划分为管理岗和技术岗,这样的划分方式能够提高管理效率和降低管理成本,但是会掩盖不同管理岗位之间的内在区别,难以适应现实要求建立科学、合理岗位管理制度的需要。
(2)船舶过闸是对船员操作能力的综合性检验,不仅是考验船员的操作技术,也是检验船员的心理素质,亦是对船员经验的考察。从这层意义上来说,操船过闸是对船员的技术、心理和经验的综合性检验。因此,能代表船员综合能力的适任证应该能体现船员的以上三项素质要求,但是我们明确的适任证主要是通过理论考试取得的,很难体现出船员的心理素质和经验等主观性素质。
(3)培训制度有待进一步完善。我国建立了一套比较完善的船闸管理人员和船员培训制度,主要针对一些日常船闸管理和操船技术进行培训,但是随着我国船闸管理突发事件的不断发生以及国家对突发性事件处理的日益重视,对船闸管理人员和船员应对突发事件能力的培训也应成为培训制度的重要内容之一。
2船舶管理制度的缺陷
(1)缺乏对船上关键设备的定期测试及纠正制度。船舶关键设备不仅是船舶顺利运行的根本保证,也是负责其他船舶和船闸设施安全的重要因素。因为一旦船舶因消防设施不善而引起的火灾或爆炸可能会危及其他船舶或船闸设施的安全,因此,对船舶关键设备的定期检测和纠正制度是保证船舶和船闸设施安全的根本性制度。目前西江航道还没有建立船舶关键设备检测和纠正制度,未给繁忙的西江航道装上安全阀。
(2)船舶随机安检制度的不完善。西江航道管理部门已建立一套比较完善的船舶管理制度体系,但是这些制度需要与之相配套的落实机制来保证其执行。船舶安检制度就是其中最重要的落实机制之一。然而,目前西江航道管理部门对船舶的安检主要是一年一度的船舶年检,缺乏对船舶的随机检查制度,这无疑加大了船舶违规的几率,留下了较大的安全隐患。
(3)缺乏对船舶轻微违法行为的处罚制度。西江航道管理部门建立了较为完善的船舶违规处罚制度,但忽视了一些由于缺乏法律依据或没有造成严重损失的船舶轻微的违规行为,对这些轻微违规行为仅以及时制止和教育为主,这恰恰导致了船主的侥幸心理,也使得瞒报船舶吨位、尺度和夹带危险品、船舶超载运输货物或者旅客等情形屡禁不止,给船闸管理留下了安全隐患。因此,建立船舶轻微违规处罚制度是杜绝船舶违法行为的根本之道。
3船闸管理制度的缺陷船闸管理是一项涉及不同部门、船闸之间管理联动的综合性事务,而西江船闸管理制度的缺陷就是缺乏有效将管理资源进行整合。
(1)具体船闸管理部门之间的整合存在问题。船舶过闸管理是由调度、闸门操作和监督等一系列活动构成的,这些活动涉及到不同的部门,闸区调度涉及到闸区的管理机构,闸门的具体操作由专门的闸门操作部门完成,而管理活动则由管理部门负责。因此,船舶过闸是多个部门相互协作的过程。目前西江航道船闸管理还没有形成这些部门相互合作的管理制度,从而阻碍了管理资源的整合,无法实现闸区调度、操作、管理部门的有效协调。
(2)船闸之间的管理联动机制不完善。由于船闸枢纽开发主体多元化,西江航运干线上的不同船闸由不同的业主建设,业主委托不同的运营公司负责船闸的具体管理活动。这些不同的运营企业选择不同的运行制度,从而难以在不同船闸之间建立管理联动制度,实现信息共享、共同处理突发事件等,弱化了船闸管理的能力。
(3)船闸管理部门与地方交通管理部门之间的联动机制存在问题。目前西江航道船闸管理与地方管理交通部门的联动机制主要体现在应急机制的联动上,缺乏日常联动机制的建设。
二、完善西江过闸船舶管理制度的思路
建立适合人员积极性发挥、船舶有效通航、船闸安全运行是完善西江过闸船舶管理制度的总体思路,而合理性、明确性、适时性、适用性则是完善西江过闸船舶管理制度的具体要求。
1建立科学的人员管理制度
1.1完善船闸岗位管理制度体系根据船闸管理的特点和西江沿途的人文环境,建立科学、合理的船闸岗位管理制度。根据人力资源管理理论,岗位管理制度主要由岗位分类制度、任用制度、薪酬制度、培训制度、奖惩制度、晋升制度、考核制度、辞职辞退制度、退休制度等具体管理制度构成。因此,西江航道船闸岗位管理制度亦从以上九个方面来构建,这样才能形成有效的激励机制,对船闸岗位上的工作人员形成多方位、无缝隙管理。
1.2完善能真实反映船员综合能力的适任证制度需要做到以下几个方面:
(1)完善现有的适任证笔试制度,从题型、题量、分值等方面来丰富试卷内容;严格执行考试制度。
(2)考试内容中需加入技能测试项目。通过对船员技能的实践性测试来判定船员的技术水平,以此来决定是否通过技能测试。
(3)跟踪测试制度。通过笔试和技能测试的船员可获得适任证,但是船舶管理部门还需要对刚获得适任证的船员进行跟踪考核,若在考核期内发生若干次事故,将取消其适任证。
1.3完善以应对突发事件为目标的培训制度要求船闸管理人员和船员定期学习应对突发事件的资料或参加应对突发事件演练来提升他们的应急能力。
2从源头上建立船舶管理制度
2.1建立以船舶信息为基础的数据库
(1)建立以船务公司为单位的船舶信息分库。西江航道部分经常过闸的船舶隶属于相应的船务公司,因此,可以建立以船务公司为单位的船舶信息分库。
(2)建立散船信息资料库。对船员不固定、经常变动、临时聘请船员的船舶,可考虑建立散船信息分库,并对部分常有轻微违法的船舶进行重点监控和检查。
(3)建立以港口为基础的随机信息库。过闸船舶载运有货物或旅客,而货物或旅客是在港口装卸或上下船舶的。港口对货物装卸或上下旅客等的严格管理就必然成为过闸船舶管理的一个重要方面。
2.2建立船舶评估制度船闸管理部门对船公司的安全管理、船舶的安全管理和具体航次的安全营运进行评估,判断过闸船舶是否满足过闸安全条件。
2.3准入证制度根据评估制度的评估结果,结合船舶过闸前的安检、船型准入检验,评判船舶是否可以准许过闸,从而决定是否发给船舶过闸准入证
2.4免检制度基于评估、发证标准和法律依据,对历来表现好的船舶公司实施优惠证政策,即对在一定周期内过闸表现良好的船舶或其船舶公司颁发优惠证,在以后的过闸实际检查中,船舶可以得到免检或更大的帮助。
3完善船闸管理落实制度由于船舶过闸通行是某一特定船舶的船员在闸区这一特定的环境中与闸室操作人员共同完成的活动,故有必要根据过闸船舶的船型船况、所装货物、船员配备等的不同,要求船舶制订相应的过闸管理制度。同时船闸管理部门需要细致分析过闸船舶安全管理的全过程,可从以下几个方面来完善船闸管理落实制度:
(1)记录制度,当值人员必须将过闸船舶的实际营运情况和各项具体操作及时记录在案,以备后续制度之用;
(2)预报制度,船舶、船东、海事部门以及船闸管理部门相互通报船舶的营运情况和状态,及早获取过闸船舶的安全信息,采取防范措施,减少过闸的安全隐患;
(3)检查内容制度,主要包括:法定证书和办理船舶签证情况、船舶配员或非船员随船情况、船舶最近一次安全检查缺陷整改情况、船舶载客载货与吃水情况、紧急状态下的特殊检查内容;
(4)联合检查制度,按照有关管理规定,建立联合检查平台,将与西江航道管理有关的执法部门进行整合,特别是对装载一级危险品的船舶,海事、公安、航道管理部门等应形成联合检查组,进行联合检查,并制定相应的联合检查制度,旨在保护航道和船闸安全。
三、结语
我国水资源管理制度建设有力地促进了社会经济的发展和人民生活水平的提高,保障了水资源的可持续利用,水资源管理工作逐渐完善,管理措施不断加强,对支撑社会经济发展方面发挥了至关重要的作用,取得了令人瞩目的成就;同时,也暴露出一些问题,如水资源管理投入不足,计量监控设施不足,法制、体制、机制以及管理能力等不适应严格管理制度的要求,还存在一些开发过度、用水低效、排放无序、处罚无力等不适应严格管理制度的现象,已成为经济社会可持续发展的重要制约因素[2-4]。要实行最严格的水资源管理制度,现状的水资源管理制度仍存在不足,主要包括:(1)体制不顺制约着水资源管理的发展;(2)水资源管理制度体系不够严密;(3)水资源管理的基础薄弱,考核指标可操作性差;(4)水资源管理监管执法存在难题;(5)现行制度没有充分体现社会管理的理念。因此,要解决水资源浪费、用水效率低下、水生态环境污染等问题,保障经济社会可持续发展,实行最严格的水资源管理制度十分紧迫。要确立实行最严格水资源管理制度的理念,充分认识到没有严格的水资源管理,经济社会可持续发展就难以为继。
2实施中的主要问题
实行最严格的水资源管理制度一经提出就引起了强烈的反响,其主体思想要落实“三条红线”,然而“三条红线”的划定也有一定的困难,而事实上供水工程的来水量、用户的用水量等内容都是不确定的,具有动态性,因此红线的划定是相当有难度的。最重要的是“三条红线”如何落实实施,如何通过控制指标的实时反馈,使管理部门快速反应,最快最有效地进行水资源管理。最严格的水资源管理制度如何落实?严格管理的考核指标如何分配?“三条红线”如何保障?如何使最严格的水资源管理制度落到实处?这一系列的问题都亟待解决。在现状水资源管理体制尚不完善的情况下,除要进一步完善管理制度,水资源管理责任制能否得到落实,如何将水资源管理中无法量化和偏软的指标进行有效考核,将虚化和弱化的管理责任制有效落实,强化水资源管理监管执法,使最严格的水资源管理制度顺利实施亟需一套有效的管理手段。
3支撑手段分析
传统的管理方式无论从精度还是效率上都无法满足现代水资源管理的要求,且有许多管理条块可操作性比较差,实行最严格的水资源管理制度需要提供快速准确的信息,达到水资源信息采集、传输、接收、分析评价和预测预报的现代化[5-7]。在此基础上,建立一套水资源管理的信息支撑平台,以综合支撑平台为基础,将水资源管理制度、水源监测和计量、水资源统计、水资源管理考核、水文化、科学理论与技术等非结构和结构化的内容进行综合管理,实现水资源管理的总量控制、效率控制和纳污能力控制,建立实行最严格的水资源管理制度的总体支撑。基于此,文章提出一种新的管理模式,采用由上而下的管理手段,将水资源用户的信息终端进行采集和传输,利用一套水资源管理的信息支撑平台进行严格管理,将严格水资源管理的方案、规定、条例、制度等内容可视化、流程化和规范化,以有效指导水资源的价值取向并进行快速反馈,形成连续不断反馈的动态管理过程。在此基础上,以综合支撑平台为纽带,落实“三条红线”的有效实施,促进水资源的合理配置与高效利用。
3.1平台的基本特点
实行最严格的水资源管理制度需要大量的数据信息支撑,包括:定性和定量信息、结构化和非结构化信息、个体和群体自组织的多样性以及信息的不完备性。因此在这样的情况下,要实现最严格的水资源管理的可操作性尚有很大的困难。因此,倘若要使建立的平台具有可操作性,必须具有以下特点:(1)能够将复杂问题简单化,非结构化的信息结构化,开展多信息的组织和融合,定性定量结合进行水资源管理的形式化描述,从多方面的定性认识,上升到定量认识,实现复杂问题特定条件下的相对简化,体现辩证思维和社会思维。(2)可以把分布数据变成信息,把不同层次的、多种领域的知识综合,把宏观研究和微观研究统一起来,快速提高共享、服务、规范化能力;在不断积累和发展的基础上,达到通用、同步和共同建设的目的,并能够进行快速的推广应用,相应的组件和主题要可视化、规范化,并方便保存、重用和积累。(3)按照从上到下的信息化建设和管理方向,先描述应用主题及流程图,再提出对应的、有针对性的发展建设的基础,以避免重复建设,并增加基础建设的利用率;模式的应用要通过组织、搭建,并不是按照功能开发的,同时要有行业标准支撑和相应的平台产品应用,是可以实际操作的应用模式,并能够针对突发事件可以快速组成应对系统。(4)按照从数据到信息、从信息到知识、从知识到智慧的方向,通过知识图把数据、信息及知识可视化,采用知识图来关联信息、组织应用过程中的信息、描述事件和应用主题。如水资源严格管理红线的对比、指标对照、合理配置等,直观、动态、可以变化,让管理具有操作性。(5)利用组件化技术和采用平台提供数据、信息、知识的综合集成。以主题为中心进行特定时空下的信息组织与问题描述,实现复杂问题的形式化、结构化和相对简单化,并应用综合集成支撑平台实现应用、会商研讨与决策服务,采用组合及综合的集成方式,通过分析比较、决策评价,可以获得满意或和谐的协商结论。(6)充分挖掘专家个体和专家群体在决策过程中经验知识、决策智慧和做人做事的道理,丰富、扩展和积累解决问题的能力(知识、经验和做法),实现人与计算机的和谐结合,在综合集成服务平台环境下提供信息服务、知识服务和决策服务。
3.2主要技术支持[8,9]
(1)采用组件化技术对水利业务进行组件化、规范化和标准化,按照基于组件的软件开发方法进行水利业务组件的开发,通过Web服务的方式对组件进行,向用户提供服务。采用富客户端(RichClient)模式开发支持知识可视化的综合集成平台。(2)以面向服务的思想为指导,研究并构建水利业务应用组件库,便于组件库中组件的存贮、组织与管理。(3)用知识图来描述水信息应用的事件、主题、过程及相关知识是水利业务应用知识描述及可视化,采用中间件、网格、综合集成研讨厅等技术,构建的综合集成服务平台。(4)信息提供商在提供数据时,往往都是零散的、异构的数据,用户在应用时存在许多困难。利用SOA思想,可以把纷繁复杂的数据,组装成为灵活的、复杂的数据信息服务给用户使用。(5)采用“物理分散,逻辑集中,按需获取,分布处理,统一调度”的网格技术平台方案,是构建水利应用支持中心的关键技术,它以面向服务的体系结构(SOA)为基础,以服务能力描述、服务注册与发现、服务动态绑定、服务组合功能实现机制为核心,在虚拟的组织结构中,实现信息共享资源、可配置的动态信息服务、协同分布式支撑应用、知识化的集成决策服务。(6)建立平行系统运行的基本框架以及人工社会与实际社会相互作用的过程和协议。建立平行系统的多目标、多效能解决方案的评估体系。建立平行系统内部的反馈机制和对应的控制及自适应算法。建立基于摄动分析和序贯优化的平行系统的新型优化方法。利用计算实验对实际系统的组成与行为进行辨识和控制的方法。
3.3严格管理应用
3.3.1体现总量控制红线的水信息服务与供水管理控制
水资源信息服务包括水资源监测信息服务、水资源信息、水资源综合信息服务等。水资源信息服务是在信息采集传输系统采集信息的基础上,对数据信息进行展现、分析与整理,直观地反映水资源形势及开发利用状况。供水管理包括:水源地管理、地下水超采区管理、供水工程管理,以及供水行业管理等业务。水源地管理重点针对集中供水水源地(含水库、湖泊、江河和地下水水源地等,包括应急备用水源地)管理。实现对不同级别行政区、不同用水户、不同水资源分区的用水总量控制。
3.3.2体现用水效率控制红线的用水管理模块
以供水水源和用水户为基础,对用水户实时管理和用水水平实时评价,实现用水效率控制红线。用水管理包括:水资源论证管理、取水许可管理、水资源费征收使用管理、计划用水、节约用水以及用水水平分析等业务。
3.3.3体现水功能区限制纳污红线的排污口与水功能区污染控制模块
该模块主要包括水功能区管理、入河排污口管理、水生态系统保护与修复管理等业务。水功能区管理包括:已划定水功能区(包括地下水功能区)基本信息管理;污染物纳污总量控制管理;水体纳污容量控制方案管理等功能。实时监测排污口安装环境保护图形标志牌,排污计量装置、污染物在线监测装置及污染防治设施运行监控装置,进行排污口的登记造册,实施责任到户制度。同时,当污染物种类等发生变化或污染物排放超标时,可进行水功能区水质污染模拟分析,以便制定相应的应急预案。
3.3.4水资源管理业务模块
主要完成:(1)水资源调配管理。包括水资源规划管理、水资源调度业务处理等业务。(2)水资源统计管理。包括各类水资源信息的统计及等业务,主要是实现对水资源公报、水资源简报、水资源管理年报、水务管理年报、地下水通报、水质旬报等的管理。(3)用水户奖惩管理。对在实行最严格的水资源管理制度中超出“三条红线”控制的用户,根据具体情况自动分析惩罚措施,并对表现较好的用水户,自动分析奖励措施。
4结语
供电局在发展过程中会面临各种关键性决策,因此决策制度建设变得异常重要,在具体实施过程中需要面临各种选择性问题,在进行方案选择的过程中决策制度会发挥关键性作用。因此决策制度需要进行制度模式转换,不断提升制度的综合运行能力,为制度创新营造良好的氛围。制度决策实施过程中需要把科学和艺术紧密结合在一起,管理者需要发挥决策作用,才能更好的完成管理制度方案优化的工作,为管理制度更好的实施营造良好的氛围。管理是系统性工程,需要从管理制度和管理质量方面入手,积极稳妥的推进管理制度创新,为管理产生效益营造良好的内部环境和外部环境。决策制度建设对供电局全面发展会产生重要的作用,供电局在全面发展的过程中需要从多方面加强决策制度建设,让决策能够产生积极的效果,为其可持续发展创造良好的条件[4]。决策实施过程中需要主动调动广大员工的积极性、主动性和创造性,按照多元化的运行模式积极稳妥的推进制度建设,为制度优化营造良好的氛围。决策制度建设过程中需要建立有效的风险决策机制。随着科学技术的发展,供电局在运行过程中面临各种风险考验,因此要从风险决策机制角度出发,积极稳妥的推进制度体系建设,为更好的决策创造良好的条件,为其提供重要的制度保障。
(二)供电局信息管理制度创新优化
在新的时代背景下,供电局信息制度优化异常重要,需要从每个环节开展积极有效的工作,让信息能够在各个领域发挥关键性作用[5]。信息环境的复杂性决定了供电局需要通过制度创新完成各项任务,才能有效防范各种风险,为其科学发展提供重要的制度保证。供电局在发展过程中需要在信息与信息之间建立通道,保证信息的畅通性,为信息优化和信息方案选择创造良好的平台,在新的市场环境下供电局需要把信息和知识紧密结合在一起,建立完善的信息保障制度,并且不断的对信息进行优化,提高信息的研判能力,为信息的优化发展创造良好的条件。在新的制度体系下,知识可以转化成为价值,信息能够转化为知识,因此要从信息知识价值角度完成供电局信息制度,为其更好的发挥作用创造良好的条件。
(三)供电局管理需要建立完善的知识产权管理制度
供电局管理模式创新需要从知识产权制度角度出发,把核心技术发展做为一项重要的战略,积极稳妥的推进知识创新工程,为供电局赢取市场,产生核心竞争力营造良好的内部环境和外部环境,供电局在新的市场环境下面临各种考验,必须要从制度创新角度出发,发挥知识产权的作用,让知识更加丰富,对提升供电局的核心竞争力具有重要的作用。知识产权制度建设需要从两个方面入手,一方面是从知识产权制度设计出发,另一方面是从奖励制度出发。通过完善的奖励制度不断提升研发人员的工作积极性,为各项事业的优化和发展营造良好的条件。供电局技术创新发展与专利制度之间存在内在的关系,因此在制度建设和优化的过程中需要实施新的发展战略,积极稳妥的推进制度创新工程,为制度创新和优化营造良好的氛围,为其可持续发展创造有利的条件。
(四)供电局需要建立完善的人力资源管理制度
供电局人力资源管理制度创新发展是个系统性工程,需要融入多方面的元素才能更好的实现人力资源管理制度创新,为人力资源管理优化创造有利的条件。要坚持以人为本的基本原则,让管理制度能够符合内部组织管理的具体要求,积极稳妥的推进人力资源管理制度建设,从多方面发挥员工的积极性、主动性和创造性,为制度优化营造良好的条件。通过管理制度创新不断激发员工的潜能,让员工能够更好的发挥团队合作的作用,为其全面发展提供重要的制度保障。薪酬管理是人力资源管理的重要组成部分,薪酬制度需要和供电局的实际发展情况紧密结合在一起,从而能够有效的优化方案,为薪酬设置更加科学有效提供了重要平台。供电局人力资源管理制度建设过程中需要全面提出人力资本和知识资本的价值,让资本投资能够更好的发挥作用和优势,提升供电局的资本效益水平,通过开发员工的创造力,提升自身的综合发展能力,为供电局的可持续发展创造良好的条件。供电局在人力资源管理制度建设过程中需要突破部门界限,从多角度出发提高人才的竞争力,同时能够在选人用人过程中形成完善的管理制度,积极稳妥的推进制度创新,提升制度的创新管理水平。
(五)总结