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近两年来,*经济开发区高度重视农村财务基础工作,从建立健全管理制度入手,强化四项措施,着力推进农村财务管理规范化、制度化,有效保障了农村集体经济的健康稳定发展。
一、强化制度建设,夯实农村财务管理基础
开发区将财政财务管理、经管审计工作纳入财审局统一管理。针对农村财务管理混乱,制度不健全或不完善,执行财务管理制度不严等实际,结合全面推行农村财务托管制度,重新修订完善了《农村财务管理规定》、《农村合同管理规定》等制度,制定了统一的《农村财务托管暂行办法》,配套实施了《会计档案管理制度》、《票据管理制度》、《民主理财制度》、《村级日常开支备用金管理制度》、《农村日常财务处理程序》等等。通过进一步明确农村财务托管中心及村级报账员的主要职责,严格落实《收支两条线制度》、《财务大额开支审批制度》、《财务管理责任追究制》等,使全区农村财务管理步入了“按制度办事、按程序操作”的规范化轨道。目前,开发区已将除有经营收入的14个村外的123个村财务管理全部纳入托管,对所有村的土地租赁、建设征用款项实行了专项托管制,确保了村级集体经济的安全完整。
二、强化教育培训,提升农村财会队伍素质
针对不少农村财会人员没有受过正规的专业教育,素质普遍较低,且推行村帐街道代管后,各项配套管理制度和措施一时难以奏效,造成农村会计基础工作薄弱、不规范的实际,开发区财审局利用农闲季节,采取集中培训、分级培训、专题培训等形式,组织各街道经管审计站、村级报账员分阶段学习《会计基础工作规范》、《村集体经济组织会计制度》以及农村财务托管方面的知识。有关人员还结合审计过程中发现的问题,有针对性地对村级报账员进行有关票据领用、核销、业务结算等会计实务培训。同时,注重加强财经法规、廉政纪律及思想道德教育。近两年先后举办各类培训班3期,培训财会人员423人次,切实提高了财会人员的综合素质。
三、强化审计监督,发挥审计免疫系统功能
重点开展好三个层次的审计监督:一是各街道经管审计站组织的对所辖村的审计。重点对收支、现金、档案管理等制度的落实及财务处理程序合规情况进行定期或不定期审计监督,发现违规问题及时通报处理。二是区财审局经管站组织的对街道农村财务托管中心的审计。通过对全区4个街道农村会计服务中心进行审计,重点审计村级托管资金有无公款私存、侵占、挪用或违规出借问题,两年来提出审计整改建议30多条,保证了村级托管资金的安全。三是区财审局经管站组织的对重点村的审计。每年年初,重点对建设占用土地补偿多、集体经济来源广以及历史遗留问题多的村进行梳理分析,确定4-6个村作为直接审计对象,通过对会计核算、票据印章管理、财务收支审批、资产债务及合同管理等进行审计,及时查处违法、违纪、违规案件。近两年实施重点审计项目30多个,挽回集体经济损失100多万元。
1.农村公路建设项目会计核算账套设置不规范。
农村公路建设属基建项目,应执行国有建设单位会计制度,应设置基建账套进行会计核算,但在实际工作中,有部分建设单位尚未按照基建项目的要求来进行独立的核算,特别是乡镇公路建设单位,所采用的还是行政帐套的核算办法,收到项目资金时列入“暂存款”,所有项目支出在往来账户中核算,列入“暂付款”、“其他应收款”或直接冲减“暂存款”。项目成本归集不够准确,导致会计信息严重失真。
2.农村公路建设项目会计核算账务处理不规范。
由于会计人员对《基本建设财务管理规定》、《国有建设单位会计制度》及相关解释了解不全面,账务处理不规范,例如建设项目在建设期间的存款利息收入应计入“待摊投资———借款利息”贷方,冲减工程成本。在实际操作中,单位在收到存款利息时,有的直接冲减建设单位管理费,借记“银行存款”,贷记“待摊投资———建设单位管理费”;有的增加其他收入,借记“银行存款”,贷记“其他收入”,导致建设单位管理费和收入情况反映不实。
3.农村公路建设项目竣工财务决算不及时。
基本建设项目竣工财务决算是正确核定新固定资产价值,反映竣工项目建设成果的文件,是办理固定资产交付使用手续的依据,建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算编制。由于管理与核算脱节,核算人员对建设项目资金构成情况、项目总投资情况和签订的相关合同不够了解,局限于记账、核算;项目负责人只重视项目建设未及时与核算沟通配合,工程完工后不能及时进行竣工财务决算的编制,造成在建工程长期挂账,新增固定资产无法及时入账。
4.农村公路建设项目资金监管、内部会计控制力度不够。
农村公路建设项目资金支付,如是不符有关财务制度的规定,容易造成一定的财务风险,例如,财务发票的管理,根据有关规定,税务发票必须有收款方的盖章才是有效发票,而有些单位在支付工程款项时,往往只是在收款人处手写签名,没有收款单位的盖章,缺乏入账发票的合法性。另一方面,根据相关规定,同签约方、发票开据单位以及收款方这三方应该为同一个人,由合同签约方来进行工程款或监理费的收取,然而有的单位却存在支付给委托收款人采用其他公司账号收取的现象,这样就容易造成资金转移的倾向,对资金监管不力。建设单位管理费超支现象普遍存在,与工程项目无关的费用如通讯费、差旅费、燃料费等计入建设单位管理费用中,使管理费用超出以项目总概算为基数计算的建设单位管理费总额控制数。
二、农村公路建设项目会计核算的对策
1.完善农村公路建设项目的会计核算模式。
针对目前农村公路建设项目会计核算的现状,统一设置基建帐套的会计管理模式势在必行。因此,各单位应根据农村公路基建工程项目管理的相关内容,对农村公路工程项目进行基本的项目设置,严格的按照基本建设的财务管理制度,对农村公路工程项目的会计核算统一设置为基建帐套。在单位内部,对于任何一个建设单位,在承建多个建设项目时,针对每一个项目,应该建立单独的基建帐套,单独进行核算;在同一个建设项目中,不管是来自哪里的资金,都应该采用同一个账户进行会计核算和管理。同时,为了能够在基建帐套中顺利实现对整个项目资金进行会计核算,要求在相关规定的统一要求和指导下,对现有单位的行政帐套会计核算内容进行全面的调整,尽可能的保证将其转到基建帐套中进行核算。
2.完善竣工决算、资产交付使用相关制度。
项目完工后建设单位应及时结转项目成本,办理工程的竣工财务决算。对形成的固定资产要及时办理交付使用资产的登记手续,对需向有关部门移交的资产,应及时移交,使建成项目有账可查,有机构管理,以防止国有资产流失。
3.加强农村公路建设项目的资金管理,并以此来提高内部控制力。
首先,加强对农村公路建设项目资金的管理就要加强工程成本管理,严格按照工程款支付程序来进行。一方面,根据目前农村公路建设的特点,找到建设项目会计核算的基点,在资金管理中,要努力做到有计划,有预算,有决算。另一方面,单位财务工作人员还要根据建设项目前期的财务情况,按照相关规定进行会计核算,从资金凑集到工程计量,再到合同签订以及项目后排的评估等,都要纳入财务管理和考核的范围内,充分贯彻“合同制”的要求,按照合同确定的价款和付款方式对基建资金进行审核支付,杜绝大批量的现金支付;关于税务发票,也应该开据有收款方盖章的正规发票,保持合同签约方、发票出具单位以及付款对象等三者的一致性。其次,加强对项目建设单位的内部控制,就要加强项目建设单位财务管理人员与建设项目管理人员之间的沟通和协调,进而提高会计核算的准确性。一方面,项目建设单位财务会计人员要做好建设项目资金的财务管理和账务处理工作,主动跟该单位的其他主管部门进行有效的沟通和交流,及时进行财务信息的交换。加强国库支付和会计核算业务之间的沟通交流,保持业务的畅通,明确各自的职能范围,各施其责,相互监督,保证入账核算的完整性。
4.加强对建设单位财务人员的业务培训。
相关部门应加强对财务人员进行系统培训,学习《基本建设财务管理规定》、《国有建设单位会计制度》及相关财务核算管理办法,提高财务人员专业化水平,确保会计信息的真实有效。
三、结语
【关键词】 村级财务;管理
一、当前村级财务中存在的主要问题
1.账务处理不规范
(1)科目核算性质不明。农村新会计制度颁布实施后,对一系列收支往来科目等作了明确具体的统一规定,不少的村账科目乱设乱用,造成财务混乱,账户无法核算。
(2)账务处理不及时。多数村不能按规定时间结清账目,由于收支凭证登记不及时,处理账务拖拉,跨年度核算较多,最后只好登流水账,于是漏记现象时有发生,造成年终无法结转,形成“剪不断,理还乱”的糊涂账。
(3)会计出纳岗位职责不清,现金科目滥用,造成现金余额失真,从帐务处理情况看,通常都将不应该由现金科目核算的账目都通过现金科目核算,大量的往来帐包括债权和债务都用白条放在出纳手上,会计核算不完整,账目现金和实际库存大相径庭,不能准确反映村级真实的财务状况。
2.账务管理混乱
(1)执行制度不力,财务手续不全。一是固定资产没有登账或漏登,致使村集体资产账外运行,村集体资产容易流失,报废损毁的固定资产也没及时按规定进行账务处理,造成有帐无实;二是报销审批欠规范。一些开支票据无经手人和审批人签字,会计记账时,碍于人情关系不审核而入了账;三是部分会计人员更换,未按规定进行及时办理移交手续,造成票据遗失和账目不清;四是收款收据,没有履行领用登记、缴销、盘存入账制度。
(2)白条开支过多过大,抵库现象严重。按财务管理规定,开支票据均须是合法凭证,但因种种原因,村账中白条开支过多过大,白条抵库相当普遍,加上会计出纳不及时对账,留下了乱支乱用的管理漏洞。白条抵支,除管理上失控外,还直接流失了国家税收。
3.债权债务缺乏清理
由于记账不及时、账务不及时移交、账目遗失等原因,造成账目债权债务余额与实际情况存在差距。有些村往来无明细、历年挂在账上,形成呆账,呆账不消化,新欠无人管,债权债务不及时清理,债务化解艰难,沉重的债务,制约着农村经济的持续发展。
二、存在问题的原因
1.税费改革以来,由于不再向群众收取各种款项,淡化了村级财务管理的意识。
2.民主理财制度落实不到位。设立民主理财制度的目的在于使农村财务收支充分接受群众监督,控制不合理开支。我们调查发现,在一些村民主理财尚未完全达到预期目的,突出表现在:(1)一些民主理财小组有名无实,仍然由会计人员进行财务监督,而实际上,会计人员的监督作用无法发挥。(2)实行民主理财的村,由于理财小组成员业务素质低,觉悟程度不同,民主理财小组并未真正发挥作用。
3.财务公开形式化,公开内容过于笼统。
4.乡级年度审计由于多种原因往往走过场,流于形式,没有发挥真正的监督作用。
三、对当前村级财务管理工作的对策建议
1.按照上级清理和规范农村财务的要求,对各村的财务进行彻底全面的规范,不留死角,不走过场,对重大问题和历史遗留问题按程序书面上报处理,会计人员按上级处理意见进行帐务调整。
2.充分发挥好村级三资中心的作用,推行“乡管村用”,定期财务公开。“乡管村用”即在保证村集体资产收益“所有权、使用权、审批权”不变的前提下,村级财务统归乡镇的“村级财务中心”进行管理,要对“乡管村用”财务管理制度进行逐步完善。
3.强化审计监督,加大惩戒力度。审计监督是规范财务管理必不可少的重要措施。村级财务管理混乱,原因之一是缺乏强有力的审计监督。要按照财务管理要求,切实建立起审计监督制度,对账务进行定期审计,杜绝乱支乱用、白条报支等情况发生。对虚报冒领、白条抵数、坐收坐支、违规操作等违反财务管理的行为按有关规定及时坚决实施惩戒。
4.争取上级支持,发展农村经济,精简村级机构,分流富裕人员,化解历年债务
一是对村集体债务进行彻底清查,并根据其形成原因进行分类处置:以村名义为企业借贷形成的债务,应划归相关企业承担;对村集体与往来单位或个人形成的债务,要实行对口划转;对因公益生产性设施建设或为完成上级税费任务形成的债务,利用国家化解村级债务的政策争取上级补助资金,
2014年4月2日,“四会市村财通业务全面启动暨首个村财通业务示范社区揭牌仪式”在四会市城东街道办沙头村成功举行。当天下午,村民许女士通过村财通POS机办理了第一笔助农缴款业务,整个流程不到十分钟,非常快捷、安全。此业务通过资金的信息化管理,改变了当地农村财务管理现金缴收的传统模式,有效加强了农村财务监管。
联通企业网银解难题
近年来,随着农村经济的改革发展,村集体资金流转量日益增加,尤其是在年底分红及承包款、租金款上缴集中期,每日资金流转量巨大。但是,由于当前的农村财务管理人员水平不高、财务监控制度落实不到位等问题,现在普遍采用的现金收取方式存在着巨大的安全隐患,容易衍生财务腐败。
要发展普惠金融,必须借助现代的科技手段,提高基础金融服务水平。四会市农信社在深入调研的基础上,与当地政府深入沟通,推出“村财通”支农惠农新举措,为进一步优化辖区农村支付环境、破解农村财务管理难题、落实普惠金融探索了一条新路。
“村财通”业务充分借助省联社搭建的粤信通间联POS机技术平台,通过一台POS机和企业网银,整合助农取款、缴款、转账和管理四大功能,实现了资金安全、财务透明、监督到位、服务快捷和办理优惠的五大目标。据最近的统计,四会市农信社已成功开通“村财通”服务点80个,完成POS刷卡取款300笔,金额10.8万元;缴款业务460笔,金额782万元;转账660笔,金额216元;查询业务2280笔。
简化流程便客户
根据“村财通”业务规定以及农村财务管理层级监管制度,村居委会行政服务站设立财务专用窗口,与四会市农信社签订协议,开立专用账户,开通短信通业务,经四会市农信社审核相关材料后,即可布放设备、开办业务。
除可实现一般存取款及转账即时到账外,经办人员可将款项通过转账方式转到相应的村民小组账户,并通过查看手机短信及时确认资金变动情况。村民小组根据相关管理规定,委托四会市农信社通过批量将款项划至村民账号,有效缩短了入账周期,使资金轻轻松松到达村民口袋。为确保账务准确无误,村居委经办人员定期与四会市农信社进行对账。
各村居委与四会市农信社签订集团网银协议,计划开通定制集团网银功能,并要求下辖村小组与四会市农信社签订有关集团网银协议,与村居委集团网银的账户捆绑,授权村居委以账户查询功能。村居委可以通过登录集团网银实时查询下辖授权账户的资金变动情况,从而起到财务监督和管理的作用。
全面推进促发展
由于“村财通”业务牵涉当地村居委会的工作,仅仅依靠金融机构单方面推进会遇到许多困难。为保证“村财通”的顺利落实,四会市农信社积极争取,由四会市政府成立农村财务管理改革工作领导小组,负责统筹、策划农村“村财通”改革工作,并出台有关政策和实施方案,由市纪委负责督促各单位加强协调,提高效能,规范操作,依法推进。
为加强“村财通”业务的管理,防范业务风险,四会市农信社制定了《四会市“村财通”业务管理办法》和《四会市“村财通”业务流程》,使业务流程必须通过现代电子化手段进行,从而将农村财务集中管理,提高了农村财务管理水平,以达到资金安全、财务透明、缴款便捷的目的。
此外,四会市农信社举办了多期“村财通”业务培训班,对“村财通”业务的缴款、取款、转账和管理等流程和安全用卡知识进行详细讲解。为了确保“村财通”业务积极稳妥推进,业务的推广按照“以点带面,试点先行”的原则进行。2014年4月初,选取四会市东城街道沙头村居委会为试点,经过一段时间的运行,沙头村“村财通”试点已取得了预期成效。四会市计划在全市13个镇街、125个村居委会(社区)、2341个经济合作社全面推行该项业务。目前,四会市农信社已与80多个村居委会(社区)、经济合作联社签订相关协议推广村财通业务。
便民惠农显成效
“村财通”的开通,使得农民与村居委会之间有关业务都可以通过POS机具办理,村委会可以与银行实时对账,村民可通过银行对村委会账目进行查询,村委会还可对村民小组账户资金使用情况实现监控,进而有效杜绝现金收支混乱、“坐收坐支”、公款私存、备用金超额、非法挪用等不规范和腐败行为的发生。
1、由各村组设会计转变为乡镇负责统一记账,按新的会计核算办法记好账、算好账,规范了村组的会计账制,提高了村组财务管理水平。
2、由原来分村组结账转变为集中结账,彻底改变了长年拖账挂账现象。
3、建立健全了财务管理制度,由财务管理混乱转变为规范管理。
4、减轻了村组干部工作量,使他们全力做好其他工作。
5、建立健全了会计档案,改变了过去干部离职后将会计资料和单据带回家丢失的现象。
实践证明,实行农村三资“村组账乡 (镇)双代管”是加强农村财务管理、规范财务行为、遏制农村财务管理混乱的有效办法。一是实行三资“村组账乡(镇)双代管”,实现了管理重心下移,监督关口前移,加大了财务监督的力度,改变了以前的事后监督为“事前、事中、事后”全程监督,从源头上遏制了财务混乱的发生。二是实行三资“村组账乡(镇)双代管”,促使了钱、账分管,规范核算,强化了会计、审计监督等内控制度和外部监督机制的建立,能够更好地贯彻落实财务制度,执行财经纪律。三是实行三资“村组账乡(镇)双代管”,有利于民主管理和权力制约机制的建立,从而杜绝村组干部腐败现象的发生,促进农村其他工作的顺利推进。
二、农村财务管理中存在的问题
1、农经机构不健全
乡镇没有理顺农经体制,没有成立农经站,农村三资管理办公室人员为兼职,其岗位、职称、工资等不顺,影响了工作的积极性,不利于工作的开展。
2、集体固定资产管理登记工作不够到位
根据农村集体资产管理规定,农村集体资产包括经营性资产、非经营性资产和土地、水面、山林等资源性资产。通过清产核资,有的乡镇存在着工作不到位、不认真;在资产核算上,有的在会计账上核算但反映不全,有的没有在会计账上核算,如土地、水面、山林难以估价,只是以表格的形式代替,无资产台账。
3、各乡镇农村三资管理办公室人员业务素质不高
工作人员中有的业务不熟,导致会计账做不好,影响了会计电算化工作,亟待进一步的培训提高。
4、部分村组财务管理制度不健全,制度落实不到位
有的村组民主理财制度不健全,有的民主理财小组没有发挥作用,有的财务公开不及时、不规范,公开的内容群众难看懂。
三、农村三资管理的对策和建议
1、强化农经职能建设,增强监管力度
结合乡镇机构改革,要设立专门的农经机构,确保农经行政职能的有效履行,特别是在财务违纪和审计监督方面,制定出相应的处罚办法,明确乡级农经部门的执法地位,树立起有权威的行政监管体系。
2、强化民主理财,规范财务公开
一是要建立健全村组财务民主管理、民主决策、民主监督机制,充分发挥村民理财小组的作用,一切经济活动以及所形成的票据,都要经村民民主理财小组审核,确认后方能报账,真正做到事前控制和监督,以便堵塞财务管理工作中的漏洞。二是要搞好财务公开,财务公开是民主理财的重要手段,是新形势下扩大基层民主,保证农民依法行使民利,推进村民自治的一项有力举措。实行财务公开,是加强农村三资管理和强化农村党风廉政建设的有效措施。要贯彻落实好农业部《村集体经济组织财务公开暂行规定》的通知精神,确保公开的内容全面、及时、具体、规范,特别是涉及农民利益和群众关心的重要事项及时公开,通过财务公开,给群众一个明白,还干部一个清白。
3、沟通协调,从源头上治理
管理好村组财务,从源头上治理至关重要。除了党委政府重视之外,还得多个部门的参与配合。乡镇经管部门应积极主动,争取主要领导支持,加强与乡属单位部门的协调沟通,特别是加强与村组经济业务发生较多的财政部门的沟通联系,使其形成合力,共同做好下拨款项的管理,从源头上加强对村组收入的跟踪,强化村组收入监管力度。
4.加大投入,提供经费保障
农村三资“村组账乡(镇)双代管”是加强农村财务管理、维护集体和农民利益的有效手段,是为农民办实事的一项民心工程。上级主管部门要加大支持力度,每年安排一定的工作经费,确保代管工作开展。
5、强化培训,提高素质
农村三资管理是一项政策性业务性极强的工作,培养一支高素质的农村财会人员队伍,是抓好农村三资管理工作的关键,也是做好农村经营管理工作的基础。因此,县级业务主管部门要做好对基层财务的经常性培训工作,做到村组财务人员持证上岗,同时加快稳定村组报账员队伍办法的研究制定。使农村财务人员的政策水平和业务素质得到普遍提高,增强财务人员账务处理能力和会计电算化水平,从而进一步提高工作效率。
6、明确奖惩,加强激励
结合各地实际,制定对村组干部或报账员考核办法,实行年终报酬与绩效工资挂钩,对能够认真执行各项财务制度,村组财务管理较为规范,工作成绩突出的集体和个人,给予一定的表彰和奖励;对在村组财务管理中违规操作、违法违纪,造成集体资产损失和浪费的,按照相关法律法规进行严惩。同时开展对村组财务代管服务机构的人员评比考核,以增强村组财务代管服务工作的责任感。
7、加强领导,狠抓落实