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由于建设工程的施工现场往往比较的复杂且场地比较的大,倘使只是依靠为数不多的质量监督人员对工程项目的质量进行监控,那么将很难及时的发现现场的工程质量问题,更不要说是施工现场的一些安全隐患了。因而,在对质量管理的同时要建立和落实质量的责任体系。要制定一个质量管理条例要规范相关人员的行为,并明确处于不同位置的职工在工程建设过程之中的质量责任,同时要利用一切可利用的资源进行宣传和贯彻。
一般情况下,工程的项目经理部在建立质量管理体系的同时,为了使得工程的质量始终处于受控状态,往往会在采取施工班组的自检、互检和专职质量检查人员的复检这种质量监督体系。同时在质量管理过程要改变以往的习惯性思维和性惯性的经验管理方法,要在质量管理的过程之中执行程序化、流程化和制度化管理。
2工程创优措施
在建筑工程之中,要想做好工程的创优工作,首先就要明确本工程的质量管理标准。具体来说,检验批的合格标准高于国家验收规范要求,允许偏差小于国家验收规范明确的数据,确保原材料见证检测符合相关规定,试块试件应检测合格,涉及结构使用功能的实物检测符合设计要求,功能性检测内容涵盖创优要求。对于分部工程而言,地基基础、主体结构必须达到优质工程要求。
注重在工程建设过程中的质量控制资料收集,整理规范,内容齐全,装订整齐,应当对工程的分部分项工程的技术资料和质量控制资料及时进行评级分类。
其次,是要加强工程项目施工过程之中的现场施工管理和细部管理,具体措施有:
(1)做好技术交底工作,施工企业应当向项目部交底,项目部应当要向各个施工班组交底,各个施工班组则应当向具体的操作人员交底,交底的具体内容有:针对设计图纸的设计特点、相关部位的做法要求、抗震措施做好设计图纸的交底;针对工程的特点、施工的布置、施工进度及其各项管理规定进行施工组织设计的交底工作;针对设计的变更要及时准确的将各类变更交到具体的施工班组手上;而对于分项工程的交底工作则应当要具体到施工的技术标准和规范,施工工艺和相关的质量标准;在责任制度上应当要从项目经理开始,逐级的向下进行责任交底,从而确保施工质量从上到下给予重视。
(2)要严格落实管理责任到人,对既定的目标通过层层的把关进行逐项的落实,质量检查要保证各个施工作业面的检查,各技术工人要保证各自的操作面的质量,各个施工班组要确保各自分项工程的质量,采取适当的奖励措施,提高班组成员的工程质量创优积极性,全过程全方位的提升创优意识。在工序的管理和检查过程之中,要严格的按照项目部所指定的三检制度,并加强对工程实行动态的全过程管理。要按照国家和企业的有关标准对各个分部分项工程进行验收工作,对不符合相关要求的地方要及时的进行整改,将一切隐患消灭在萌芽状态。
(3)加强亮点突出管理,创优的目的在于向大家展现工程不同于一般的亮点,在施工阶段组织人员发现亮点采取措施突出亮点,选择适合工程特点和能体现工程特色的亮点编制突出亮点的措施予以落实。很多管理人员还停留在创优必须用好材料高级材料的层面上,的确在创优工作中采取高级材料比一般材料更能体现亮点或优点,但创优的更高层面是在业主在投资上不支持的情况下,采用一般材料做出具有特色的亮点。亮点是工程创优必须具备的,否则创优工程与一般工程有什么区别呢?
(4)注重细部管理,一个建筑工程的创优工作,实体质量是基础,亮点是花色,那么细部则是曲线美,就目前操作工人来说,大部分工人来自农民工,虽然有三级教育和相关管理措施,但人员流动性和短期性造就高级泥工、高级装饰木工的相对缺少,在施工质量控制时,对门窗线条、腰线、泛水、不同涂饰分隔、卫生间地砖铺排、地砖与墙砖的对齐等细部施工总存在粗糙、不流畅甚至弯曲不美观的情况,甚至于一个外面富丽堂皇的大厅打开一个室内消防栓箱却看到里面一片狼藉,所以细部质量直接影响工程的观感。
(5)协调安装工程施工质量,现如今的工程质量,已不是单单的土建工程质量,还要有给排水、消防、暖通、电气等等的管线走向、排布,灯具居中设置、开关盒统一设置的配合,因此,土建各施工班组与安装各施工班组的协调至关重要,创优小组的创优计划必须明确管线排布位置,设置位置的居中对称,颜色的统一均称,最重要的是与土建的配合,如预留洞口的位置,排水管洞口与地砖的排布等。
3其他管理措施
在工程建设过程之中,除了在对工程的管理上要采取有效措施之外,还应当在相关的考核制度和施工队伍的管理上采取一定的措施。要想最大限度的发挥出员工的工作积极性,激发出员工的最大潜能,就必须要建立起一个精细化的管理考核机制,来对员工的责任和权利进行分配并进行适当的激励。责任管理体系的建立是实现工程相关目标的基本的保证,一个运行良好的责任管理体系可以对达不到相关考核要求的相关责任人按照规定进行责任追查。在这一过程之中,还可以运用薪酬的分配这一经济杠杆作用,来贯彻和落实责任,从而强化责任管理机制,明确工作的目标。为了提升整个建设工程的工程质量,应当由施工企业组织定期的质量管理例会,由各个下属单位的质量管理人员来讲,对这一期间内工程项目的质量进行评估,找出影响工程质量的病根,并提出有效的改进措施。将工程的质量同绩效奖金进行挂钩,表现良好的全额发放并予以表扬,对表现不好的进行适当的扣除并通报批评。
当前,大部分工程项目的施工都需要进行分包,而建筑市场之中的施工队伍良莠不齐。因而对于施工中的分包队伍的质量管理也就显得尤为重要了。针对这一问题,施工企业应当要从源头出发,对于施工分包队伍的进场设定一个门槛,要求相关的施工队伍要有相关的施工资质和营业执照,对于项目经理、总工和质检人员则应当要有相应的上岗资格,在各类施工场所从事施工作业的操作人员都应当要有相应的上岗操作证书和相应的工作能力,杜绝一切低素质的施工队伍进入工程项目进行施工作业。对于有劣迹或者对公司的形象造成过重大影响的施工队伍,一律不得再进行使用。
此外,还应当要对施工队伍进行质量安全意识方面的教育工作,要根据工程的实际情况,对相关人员进行工程质量管理培训。各个分包队伍必须要经过我方单位的质量检查员检查合格之后,才能够将每个检验批和分项工程报送给监理单位或者甲方单位验收,严禁越级报验。对于施工队伍不按照相关的图纸进行施工的,或者说不按照相关操作规范进行操作的,相关工程管理人员应当要及时的进行制止和纠正,对不服从管理的施工队伍,应当要立即清楚出场。只有这样才能够确保工程的创优工作能够顺利的进行。
1、保质保量完成了2010年度国家农业综合开发土地治理和产业化经营财政补助项目建设任务,通过市级验收并得到验收组一致好评。2010年是我区实施高标准农田建设示范工程项目的开局之年,为确保工程项目建设的质量与进度,我办在项目建设招投标的同时,安排了专业队伍进行施工放样,保证了格田规格标准统一,坐标方向统一,开工时间统一,施工顺序统一。使高标准农田建设示范工程项目赢得了施工时间,确保了工程如期开工建设,显示了区农发工作的特色与亮点。市验收组在反馈意见的座谈会上对这一举措给予了充分肯定,并认为应在全市推广。做好了2010年度农业综合开发项目的扫尾工作并及时交付给项目区群众使用。
2、提前完成了2011年度万亩高标准农田建设及支持少数民族乡建设中低产田改造工程项目的机械土方及配套建筑物工程建设任务,工程建设进展顺利。2011年度值夏芳洲垅、东固浪田垅共计高标准农田面积1.575万亩,在工程建设任务重、涉及范围广、施工战线长、人员极其少、天气又恶劣的条件下,我们以拼命三郎的旺盛斗志和实干精神,领导靠前指挥,工作人员常驻工地督导,及时掌握与协调施工中的问题,使工程建设任务如期完成,责任田及时交到了项目区农民手中,确保了不误来年农事活动。
3、与时俱进,成功申报产业化经营贷款贴息项目。为在产业化经营项目上有所突破,我办认真摸清国家、行业投资动态,及时捕捉争资信息,在学懂吃透农业开发扶持农业产业政策的情况下,积极主动做好深入细致的调研工作,掌握分析我区农业产业及龙头企业的现状、优势和不足,及时与企业传递信息,为他们出主意想办法,并指导所选企业编制高质量的可行性研究报告,成功争取到我区首个产业化经营贷款贴息项目,目前中央财政贷款贴息资金28万元的计划已经批准,计划得到落实。
4、深入调研、认真分析,编制申报了“十二五”高标准农田规划报告、“十二五”示范园区建设专项规划报告、“十二五”产业发展分析报告及“十二五”产业发展规划报告。2011年是“十二五”首开之年,为切实做好我区“十二五”期间农业综合开发发展与规划工作,我办及时组织人员,对农业综合开发发展的规划做深入细致的调研工作,认真组织编制向上申报了“十二五”高标准农田规划报告、“十二五”示范园区建设专项规划报告、“十二五”产业发展规划报告及“十二五”产业发展规划报告,确立了全区农业综合开发“十二五”期间产业发展的方向。
5、2012年度高标准农田建设工程项目及中低产田改造项目的可行性研究报告已经过省级评审并获得通过。为使2012年度高标准农田建设工程项目及中低产田改造项目安排更科学、合理,我办主要领导和水工人员长时间深入项目区,主动与项目区乡(镇)联系,走访项目区村干部与群众,吸纳项目区干部群众对工程项目建设方案的意见,使2012年度高标准农田建设工程项目及中低产田改造项目的规划设计更具科学合理。
6、精心编制招标标底,做好前期准备工作。为确保施工招标顺利进行,我办组织人员精心编制工程施工招标标底,聘请有资质有经验的招标机构做好中介工作,为10月中旬召开农业综合开发办招投标做了充分的前期准备工作。
7、完成区委、区政府交办的其他工作。1及时捕捉相差信息,全力投入招商引资,目前进园项目正在与客商洽谈中;2落实社区帮扶资金2万元;3完成新工业园区招工任务;4做好区委、区政府交办的其他工作。
二、下步工作安排:
1、2011年度农业综合开发高标准农田建设工程项目、提前实施2012年度高标准农田建设工程项目的机械土方工程及2011、2012年度支持少数民族乡建设工程项目将于9月下旬挂网公告,争取10月中旬进行工程施工招标。
2、招标后与施工单位签订施工合同,做好施工准备并开始施工,要求次年3月底全面完工。
三、存在的困难和问题
伴随着经济全球化的持续深入,中国施工企业逐步迈向国际大门,参与到海外工程市场的竞争中。部分施工企业由于盲目乐观,对风险防范意识不足,遭遇到了失败。如何在日趋激烈的海外工程项目竞争中生存和发展下去,这需要施工企业正视和重视管理中存在的问题积极应对。
一、目前我国海外工程项目管理的状况
目前国内建筑市场竞争激烈,存在粥少僧多现象,很多施工企业将目光瞄准海外市场。“走出国门,拓展海外”成为了当前建筑企业得热门话题,但是由于国内外的法律法规、人文理念、管理方式方法等存在很大差异,尤其对刚走出国门的传统施工企业来说,怎么探索出一条适合海外工程施工的项目管理方法成为重中之重的问题,然而就当前的发展形势来说,中资企业对于海外工程项目的管理还缺乏关注和足够重视,在项目管理模式上还存在着很多与国际市场不相符合的地方,直接影响到公司对外竞争能力,使得经济效益不够理想,要想扭转这一现状,就需要施工企业面对市场环境的变化,积极探索海外项目管理方法和思路,并不断吸取海外工程项目在管理中的经验教训,做出有力的改革举措,提升企业经济效益。
二、海外工程项目管理的存在的问题及分析
1.技术管理
技术管理是项目管理的重中之重,技术管理不到位,生产将无法得到保证,项目处处受被动,业主将对施工企业项目的管理能力表示质疑,各项工作都会受到影响,也会给企业声誉带来不好影响。因此,必须根据项目需要,选配业务能力强的工程师、技术员,为生产顺利进展配置强有力的人力资源,技术管理工作要实现规范化、标准化、制度化,必须做好每个环节的工作,包括在项目部成立后,要立即组织有关人员认真进行技术准备工作、熟悉图纸、工程特点;进驻现场后要与业主、监理加强沟通,提出问题,弄清情况;要组织技术人员就项目施工内容、技术标准、特点及工期进度安排、工艺质量标准、设备物资供应的安排、安全保障措施等进行技术摸底;在整个项目工程施工过程中,项目部技术管理人员要做到深入一线,掌握工程动态,及时处理技术难题;各类技术资料要做到完整、清晰,只有认认真真踏踏实实做好每项技术环节,才能切实保障工程项目顺利实施。
2.语言环境不同
由于施工环境不同,海外项目的工程技术人员除要具备一定的管理经验和能力之外,还必须具备一定的外语交流能力,海外项目对外交流基本都需要用英语或别的外语进行,很多刚去海外项目的管理人员因语言环境的差异使得在工作的管理和沟通上遇到了很多困难,感到很不适应。因此,建议出国人员应具有一定的外语基础,并且在工作中大胆交流,不断提高。
3.施工规范的差异
海外项目与国内项目相比在技术、质量管理方面难度不大,基本都相当于国内的二级路的施工技术和质量管理难度,远远小于国内的高速公路。但是海外?目全面执行标准,且与项目部打交道的业主、监理及分包商等大部分是外国人,书面信函往来是海外项目规范管理的一大亮点,在国内的项目管理口头指示相对较多,但在海外项目更多的是需要信函的沟通,信函管理在海外项目管理中很重要,特别是牵涉合同方面事情。
4.政治经济差异
在海外工程项目管理中,政治风险因素是最不可预测的风险因素。政治问题包括多方面,内战和政权更迭问题,有些落后国家或地区经常发生政局动荡,冲突时有发生,严重时会有内战,这些将导致工程项目停止或终止。一些政府会对施工企业采取突然的强制手段,如收取差别税、拒绝办理进出口物资清关等,从而到达没收施工企业资产的目的。很多国家出现财力紧张或者枯竭时,经常会采取极端而又粗暴的方式来无限期拖延工程项目或者终止合同。通货膨胀,很多合同条款中有相应的调价条款,但是根据实际的经验,由其的相应物价指数数据和系数计算得到的调整值往往小于实际发生的人材机价格上涨幅度。若施工企业签订了固定总价或者单价合同,或者合同中没有有利的调价条件,施工企业将遭受不可预估的损失。外汇风险,汇管制风险,施工企业在汇出资金时经常会受到一定的限制。
三、海外项目管理建议
施工企业要用国际工程竞争的思维和视野分辨自身的优劣势,大胆舍弃自身管理中的不足,强化自身的技术优势,以包容的心态接受更多的国际工程项目管理模式和经验。施工企业需要组织自身资源做好项目全方位的信息收集,例如:所在国家或者地区的相关法律制度、有关工程项目信息动向、当地资源、组织、自然环境等。施工企业需要结合自身、同类企业或项目的经验,建立准确的评估模型,分析所得的信息,对项目进行评估。施工企业要根据自身和工程项目具体情况健全风险应对管理措施。首先要建立良好的信息沟通通道;其次需要由专人负责信息收集和整理;然后建立健全风险预警机制和风险应对体系。施工企业须要建立境外突发事件预警机制和突发事件应对处理机制,须切实保障雇员的人身安全。要设置专人管理合同,而且确保对合同有准确的理解和执行。
施工企业需要健全项目监督体系, 建立高效高素质的海外工程项目实施团队。保证团队成员思想素质高、业务能力强、自身清廉、富有冒险开拓精神。施工企业必须建立健全完善的海外工程项目实施的规章制度,保障信息沟通顺畅,确保项目管理的决策程序和正常项目运转规范化执行。 加强对对海外工程项目的监督和监管,在体制和制度上建立完善的工程项目的约束机制和体系,防止项目的管理和运作失控。
关键词:质量;全面质量管理;目标控制
中图分类号:TV523 文献标识码:A
1 概述
在当今社会中,质量已经成了越来越重要的战略问题。优质工程是企业在市场竞争取胜的法宝,也是树立企业形象重要途径,劣质工程必然影响工程的使用寿命,使业主蒙受经济损失,并造成了大量增加返修、加固、重建等人工、材料、能源的消耗,这有违我国提倡的进行产业的低能低效改革的做法。因此,当前提高工程施工质量管理水平,无论是在宏观方面和微观方面都具有重要的意义。本文以鹤壁市浚县青少年活动中心项目施工质量控制管理为例,介绍质量控制过程中人的管理、材料的控制、施工方案的控制、施工工序的控制、施工质量控制点的设置与管理和质量管理小组管理等;其次是找出鹤壁市浚县青少年活动中心项目施工质量控制成功的原因重点亮点:抓好事前控制、事中控制和事后控制,实行全面质量管理和质量管理小组;最后,通过鹤壁市浚县青少年活动中心项目施工质量控制过程中得出经验总结与启示,提出不断改革和创新工程质量管理水平。
2 施工质量控制过程分析
2.1 工程概况
本项目为浚县青少年活动中心工程,建筑面积7500平方米,框架九层,总投资约1500万元。活动中心以建成“国内一流,国际接轨”为目标,建成后的活动中心成为科普教育中心。本工程范围:土建主体、给排水、消防、电气、智能化、通风空调、电梯、钢结构及其他配套设施、设备的安装工程。本工程的质量管理目标如下:
2.1.1 工程合格率100%——分项工程一次验收合格率>90%;不合格项整改率100%;工程材料设备进货检验率100%;100%选用经评审合格的工程供方。
2.1.2 确保获得鹤壁市优良样板工程,并力争鲁班奖。
2.1.3 杜绝重大质量事故——100%选用合格工程供方,特殊工种100%持证上岗。
2.1.4 业主、监理提出的质量问题及时整改,让顾客满意。
2.2 施工前的准备工作
施工过程中,人是直接参与其中的关键要素。提高人的素质、健全岗位责任制、改善作业条件、公平合理地激励,更能全面发挥人在施工质量控制中的作用。因此要明确任务落实职责,加强质量意识教育和技术技能培训,对违规操作的人员,项目部对其违规行为进行分析,找出原因,制定防范、纠正措施。
鹤壁市浚县青少年活动中心以省优良样板工程为质量标准,材料控制从细处着手,严格把关,确保材料质量达标,为后期施工质量提供良好保证。鹤壁市浚县青少年活动中心项目工程材料进入施工现场,经施工单位自检合格后,报监理工程师检验认可后,方可在工程项目上使用。并严格执行质量标准原则和及时检验原则进行质量检验。通过资料检查、外观检查、理化检验、无损检验、抽样送检的方法对工程材料进行检验,并且严格遵守工程材料质量检验制度。
2.3 施工方案的质量控制
施工方案的正确与否,直接影响工程项目的进度控制、质量控制、投资控制三大目标能否顺利实现的关键。往往由于施工方案考虑不周而拖延进度,影响质量,增加投资。为此,施工单位及监理工程师在施工方案制定和审核时,必须结合工程实际,从技术、组织、管理、工艺、操作、经济等方面进行全面分析、综合考虑,力求方案技术可行、经济合理、工艺先进、措施得力、操作方便,有利于提高质量、加快进度、降低成本。对施工方案的选择的前提,一定要满足技术的可行性。
2.4 施工工序的质量控制
工序质量控制是施工技术质量职能的重要内容,也是现场质量控制的重点,工序质量控制的对象按工序控制的目的来控制工序形成的质量。鹤壁市浚县青少年活动中心项目施工工序质量控制主要体现在以下几点内容:
2.4.1 严格遵守工艺规程。
2.4.2 主动控制工序活动条件的质量。
2.4.3 及时检验工序活动效果的质量。
2.4.4 设置工序质量控制点,控制点是指为了保证工序质量而需要进行控制的重点,或关键部位或薄弱环节,以便在一定时期内、一定条件下进行量化管理,使工序处于良好的控制状态。
施工过程中对施工重点、难点、关键施工技术及工艺进行质量控制尤其重要。例如空调机房、消防/给水泵房、冷冻机房设备安装、电梯机房、变配电房等是工程的施工重点、难点,因其空间狭小,管路系统多,管线纵横交错,必须从整体上考虑机房的施工,以达到布局合理,整体观感良好。
除了加强对施工重点、难点的质量控制外,对各专业质量保证点的控制也十分必要,通过各专业质量控制点的设定,质量控制的目标及工作重点就能更加明析,加强事前预控的方向也就更加明确。对施工质量控制点实行动态管理,在施工前、设计交底和图纸会审时,确定整个项目的质量控制点,随着工程的展开、施工条件的变化,随时或定期进行控制点范围的调整和更新,始终保持重点跟踪的控制状态。同时鹤壁市浚县青少年活动中心项目部对全面质量管理工作十分重视,一开始就组织成立质量管理小组,对施工问题进行研究探讨,不断改进施工质量和施工方法。
3 项目施工质量控制成功原因及经验与启示
工程项目质量控制是为了达到工程项目质量要求所采取的作业技术和活动。但往往由于工程项目的复杂性和多变性,其质量管理要取得完全成功确实也是一件很不容易的事情。本文对鹤壁市浚县青少年活动中心项目施工质量控制成功原因的重点和亮点进行了分析:必须要抓好质量管理过程控制,推行项目全面质量管理,成功运作质量管理小组。
结语
工程项目质量控制是由一系列因素组成的,它的质量控制比一般工业产品更难,主要表现在:影响因素多;容易产生质量变异;判断错误;无法解体检查;受投资、进度影响大等,都构成了工程项目质量控制的复杂性。因此,工程项目质量管理应精益求精,不断改进管理手段和管理方法。鹤壁市浚县青少年活动中心项目施工中较好地实施了施工质量控制管理体系,取得了良好的效果。
参考文献
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[关键词]工程项目成本管理 施工项目成本管理
一、工程项目成本管理的内容
1.工程项目成本管理的原则
工程项目成本原理必须依据异地的原则,根据近年来的施工工程的建设实践,通过对一些施工企业在成本管理方面的成功经验进行总结。工程项目施工成本控制是降低工程成本的主要方面,遵循以下原则:
(1)领导者推动原则。企业的领导者是企业成本的责任人,必然是装饰工程项目施工成本的责任人。领导者应该制定项目施工成本管理的方针和目标,组织项目施工成本管理体系的建立和保持。创造使企业全体员工能充分参与项目施工成本管理,实现企业成本目标的内部环境。
(2)以人为本,全员参与的原则。管理的本质是人,人的本质是思想和精神。具体到项目施工成本管理而言,管理的每一项工作,每一个内容都需要相应的人员来完善。抓住本质,全面提高人的积极性和创造性,是搞好项目施工成本管理的前提。
(3)目标分解责任明确的原则。企业确定项目施工责任成本指标和成本降低率指标,是对工程成本进行了一次目标分解。项目经理部还要对项目施工责任成本指标和成本降低率目标进行二次目标分解。根据岗位不同、管理内容不同,确定每个岗位的成本目标和所承担的责任。把总目标进行层层分解,落实到每一个人,通过每个指标的完成来保证总目标的实现。
(4)管理层次与管理内容一致性原则。为完成成本目标,就必须建立一套相应的管理制度,并授予相应的权力。因而相应的管理层次所对应的管理内容和管理权力必须相称,否则就会发生责、权、利的不协调,从而导致管理目标和管理结果的扭曲。
2.工程项目成本管理的过程
施工项目成本管理包括事前、事中、事后三个方面。
(1)成本的事前管理。成本的事前管理指工程开工前,对影响工程成本的经济活动所进行的事前规划、审核与监督。成本的事前管理大体包括:成本预测、成本决策、制定成本计划、规定消耗定额,建立和健全原始记录、计量手段和经济责任制,实行分级归口管理等内容。具体包括:确定目标成本,采用正确的预算方法,对工程项目总成本水平进行预测,提出项目的目标成本;编制成本计划,包括降低工程成本计划、技术保证措施计划和管理费用计划等。
(2)成本的事中管理。这里主要是指在施工过程中开展的成过程控制。对目标成本要横向纵向地展开管理,形成一个目标成本体系,实现纵向一级保一级,横向关联部门明确责任,团结协作,使项目进展中每个参与的个人、单位、部门都承担成本控制的责任和义务,以保证按照成本计划的实施实现预定的成本目标。成本的事中控制包括对实际成本进行监测和对各项工作进行成本跟踪。
(3)成本的事后管理。将工程实际成本与计划成本进行比较,计算成本差异,确定成本节约或浪费数额。针对存在的问题采取有效措施,改进成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。
二、工程项目成本管理的主要步骤
施工企业一般以单个项目为控制对象,对项目成本的控制从投标时就已经开始,大致分五个步骤:
1.投标时投标成本的预测
当确定要投某个项目时,公司经营部门就会根据项目招投标文件,依据项目所在地的市场情况、工程概况和竞争对手的综合分析确定企业的施工成本,而且是根据项目的成本结构细分到各单列成本,如材料、人工费等,对当地所有工程需要材料实行市场调查,按照市场价结合工程理论用材和工程量,测算出材料总成本,其中包括:合理损耗及相对的价格浮动,根据企业自身的管理水平和实施能力对整个项目的成本一一作预算,然后形成投标价格,该价格充分考虑了影响项目成本的各种因素,是在企业自身综合能力的体现,是同行业竞争的直接表现形式,也是中标后实施项目,对项目成本管理的指导依据。
2.项目开工前的成本预算
项目中标后,就要真正进入实施,这时的项目成本预算有别于投标前的市场调查和定价,施工前的预算准备工作那就更细了,依据项目部与劳动队伍、材料供应商、机械租赁所签订的合同等,根据工程量清单,对工程成本进行详细的预算,这时候材料价格、劳动成本、租赁单价都已经确定,不确定的是材料用量、劳务用时、机械用时,相对投标时的成本测算已经更进一步了,更接市场价。因此此时形成的预算是建立目标成本考核的依据,同时也是实施过程中对各项成本指标控制的依据和标准,超出或节余时,都可以以预算价格对比实施分析原因,找差距和潜力。
3.项目实施过程中的成本控制
有了开工前的成本预算,财务人员就可以根据预算数据对比实际发生的真实成本数据进行比较,从而发现偏离预算成本的主要指标在哪里,是材料数量还单价的上升或下降等各种因素进行分析研究,严格审查各项费用是否符合预算要求,计算出实际施工成本与预算成本的差异,找出原因,采取措施,消除超预算的现象。控制过程中,财务核算的及时性、全面性、准确性非常重要,如果不能做到及时准确,过程中的控制就不能达到理想的效果。
4.项目工程完工后的成本汇总、分析
项目完工后,对实际发生的成本进行汇总和分类,计算出项目施工的总成本和各分项的单位成本,并与相应的预算成本和投标时的投标成本进行比较分析,总结经验和教训,为今后的投标和项目实施提供历史数据和管理经验。
5.项目成本控制的总结及评价
项目成本汇总分析后,对项目成本进行总体评价,对项目实施过程中的控制亮点进行总结,对成本控制超标的主要原因进行深刻剖析和总结,从而起到不断完善成本控制与项目管理经验和理念,并对项目管理人员的成本管理水平进行比较,为企业今后的不同项目管理储备人才。