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该公司于2015年成功改制为天津德利得供应链管理股份有限公司(以下简称“德利得”),并于2016年4月在“新三板”挂牌,开启了公司发展的新篇章。
定位专业化供应链物流服务
“我们是一家专业化的供应链物流服务商,主要为大型或集团型制造业、分销业客户提供专业的供应链物流服务。”采访 伊始,德利得运营总监恽绵就向记者明晰了公司的市场定位。
在恽绵看来,整个现代物流服务市场主要分为两大类别:一类是依靠网络和资源提供服务的社会公共物流服务市场,也可称为标准服务市场,如运输、仓储、快递、货代等,主要是在客户价值不变的约束下实现成本的降低;另一类是基于供应链和价值链流程提供物流服务的专业物流服务市场,如制造物流、分销物流、汽车物流、医药物流、食品冷链物流等。这些物流企业提供的是专业化供应链物流服务,同时也是非标准化的定制服务,更侧重在成本约束下追求客户价值的最大化。而德利得的市场定位正属于后者。
“作为现代物流企业,不应该仅仅关注自己的直接客户,更应该将目光延伸到客户的整个供应链上,通过对物流资源进行合理配置和有效整合,实现物流功能的不断完善和服务质量的不断提升,达到提高整体供应链效率的目的,进而为客户创造更大的价值。这样的服务才是客户最需要的服务,这也正是我们16年来不懈努力追求的方向。”恽绵对记者说。
主营业务及发展阶段
据恽绵介绍,德利得的供应链物流服务主要分为现代供应链物流服务与特种供应链物流服务两大板块。现代供应链物流服务包括:供应链物流咨询与规划设计服务,原料、制造、线边、分销、售后、逆向一体化供应链服务,仓储、分拨、包装、加工、配送、装卸、安装、就位、市场营销等物流服务,信息化、金融等增值服务;特种供应链物流服务包括:大件运输规划设计、大件货物运输服务,危险化学品供应链物流服务。德利得把主要客户群定位于化工、电气、快消、高端医疗、高端制造等领域的世界五百强企业、跨国大型集团企业等,为他们提供全流程的一体化供应链物流服务。
长期以来,德利得依托上述“第三方物流+第四方物流”的核心服务,形成了以客户为中心、以利益为导向、以资源为依托、以管理为基础的个性化和柔性化的供应链物流服务商业模式,即结合第三方物流服务积累的服务经验与资源整合能力,把第四方物流的解决方案及咨询智慧融入于协同服务的实践中,持续优化服务,从而不断挖掘供应链的价值,使之成为客户的核心竞争力,并逐渐由企业级客户供应链服务模式升华到产业级客户供应链服务模式。
德利得供应链物流的发展进程,可以概括为三个阶段:
1.0阶段,是供应链节点成本优化阶段,也是德利得供应链物流服务的初级阶段,主要是通过优化运输、仓储、包装、分拣等供应链上相关节点的运作,通过招标等形式,最终实现降低客户不同环节成本的目标。这是德利得以往的主要服务模式。
2.0阶段,是供应链一体化服务阶段。主要是在1.0阶段各节点成本已经得到较好控制的基础上,为了进一步降低供应链整体成本,采用供应链一体化服务的模式,解决供应链各个环节、多家企业分别操作造成的低效率与资源浪费的问题,按客户的供应链和产业链向上下游延伸,使德利得在进一步拓展自身业务的同时,提高了客户粘性。在这一阶段,成本权重减少,关键服务能力成为企业的核心竞争力。如德利得供应链针对大型医疗设备客户提供的一体化供应链物流服务,就涵盖了一个完整的产品供应链,包括国外工厂运输一保税一报关一国内运输一存储一在终端医院卸货一就位一安装辅助调试等诸多环节。德利得将从接到国际物流到港订单起至安装调试环节进行整合,将供应链相关信息统一纳入SCM系统云服务平台,减少了中间环节.降低了物流管理成本,为客户提供全程贴心服务,使制造企业、商与及终端客户更省心。目前,德利得正在全力进入供应链V2.0阶段。
3.0阶段,属于跨供应链物流服务阶段。在这一阶段,供应链的优化将不仅仅局限在某一条供应链,而是在进行多条供应链的共同协同和优化,实现跨供应链的整合,进一步提高效率、降低成本,提供跨供应链物流一体化服务。这是德利得未来的服务定位。
服务能力与核心优势
供应链物流服务,主要考察的是服务提供企业的综合能力,如专业服务能力、资源整合能力、信息管理能力等。德利得的优势主要表现在3个方面:
1.专业的服务团队
德利得拥有五大供应链服务团队,包括:①供应链解决方案服务团队,主要是针对客户的关键需求设计规划相应的解决方案;②信息化研发/实施团队,主要是通过强化信息化管理推动供应链物流服务的实施,如信息系统的设计、构建、对接等;③物流技术研发团队,侧重于技术创新,借此支撑供应链物流活动,重点是提高物流效率、降低物流成本。目前德利得几乎每年都有一百多项创新成果在物流操作与物流管理中应用;④物流实施管理团队,具体负责客户供应链物流服务各个项目的应用操作与实施,目前500多位公司员工的约80%属于这一团队;⑤供应商管理团队,主要是负责对合作伙伴供应商的协同、支持、服务与管理,把客户供应链物流服务中的个性化需求转变成标准化的操作,再外包给协同的供应链共同完成服务。五大团队形成了德利得供应链的核心力量。
2.关键服务能力
在恽绵看来,对于供应链物流服务商来说,要想站在供应链一体化的整合端,除了常规的供应链物流服务能力之外,“关键服务能力”尤为重要,如规划设计能力、技术创新能力等等。
如在为大型医疗设备客户提供一体化供应链物流服务过程中,在医院的设备安装就位环节,由于每个医院的环境不同,所以就位项目的要求也各不相同。针对复杂的设备就位环境,德利得量体裁衣,分别应用高层吊装就位、平台就位、地下电梯井就位、地下破拆就位等多样化的就位技术和设备,很好地满足了客户的具体需求。
3.先进的信息化管理系统
对于从事供应链物流服务的三方物流企业来说,体系完整、运行高效的信息化管理系统在服务客户过程中发挥着重要的保障作用。
目前德利得已经建立了独具特色的物流信息交换平台,包括公共物流信息服务平台和私有物流云平台。前者主要是与社会信息系统对接,同时针对部分客户开放;后者则囊括了WMS、TMS、VMI、LVS、OWS等诸多系统,主要是为专业客户提供个性化的信息化服务。如专门为企业供应商提供信息服务与考核的LVS系统,把供应商与核心制造业客户紧密地联系起来,解决了供应链上各个节点信息分隔的问题,实现了信息的无缝传递,提升了整个高端制造供应链的效率;针对现在逐渐专业化的广宣品物流服务,德利得配置了专业的OWS信息系统管理客户的广宣品,提供从采购、委托、配送到结算等一整套解决方案。
为客户创造价值
据恽绵介绍,做我国本土最专业的供应链物流服务商,是德利得的企业愿景;为客户创造最大价值,是德利得供应链的企业使命。通过多年的不懈努力,如今的德利得在供应链物流服务领域已是声名显赫,不仅建立了覆盖全国的物流服务体系,还建立了多家物流企业协同发展的物流服务联盟,通过可靠、高效的一体化供应链物流服务获得了广大客户的青睐,其中包括电气行业的松下,医疗领域的西门子、GE,快消品领域的宝盛道吉、德国汉高,制造领域的ABB、北京现代等国内外知名企业。
1.解决客户供应链物流难题
例如,一些高精密、高价值、高要求的“三高”大型医疗器械高端客户,其供应链物流往往会遇到一些共性问题:如这些高价值的医疗设备都有一些特殊性,有的核磁共振仪器里安装有超导设备,需要在接近绝对零度的超低温环境下运行,在物流过程中每间隔一段时间就需要进行通水、通电或增加液氦,否则将可能导致设备损坏;另外,部分大型医疗设备的生产周期很长,对于具有一定的放射性的设备,需要在医院做好设备间基础屏蔽工程之后、进行精装修之前进场,而且项目工程师还要在这一天同时进场,时间上要求严格,各种各样的信息、物流需求都要集中在一点实现,计划难度较大。针对这些客户的物流难题,德利得依托自专业的服务能力,为其提供一体化供应链物流解决方案,涉及到方案的设计、货物的仓储、运输、就位等诸多环节,高水平地满足了客户的物流需求。
2.提高客户供应链效率、降低成本
提高客户供应链效率、降低客户物流成本,这是德利得作为专业化供应链物流服务商一直追求的目标。例如,针对松下电器的供应链物流服务所取得的实际效果,便充分展现了德利得供应链的整体实力。
最初,松下电器只是将退货物流委托给德利得来做,在看到德利得专业、高效的供应链服务能力后,才不断深化双方的合作。德利得不断整合资源,协同松下电器打通了供应链各环节的“肠梗阻”,使其物流成本明显降低,供应链效率实现较大提升。松下电器(中国)有限公司总代表大泽英俊先生2015年8月到北京考察了德利得后,发表了长篇博文,对其优质服务给予高度评价,并感谢德利得这个幕后英雄对松下电器物流方面所做出的重要贡献。
3.满足客户特种物流需求
致力于技术推广的解决方案服务部
众所周知,英特尔有居市场中强势地位的芯片,有无处不在的处理器平台,还有RFID、无线传感器网络(WSN)、即时定位系统(RTLS)等先进的技术和设备。为了加速这些技术和设备在全球的推广和应用,英特尔公司专门成立了一个小而精的专业服务部门――英特尔解决方案服务部,其使命就是为客户提供专业的咨询服务,帮助构建经济高效的创新解决方案,充分发挥英特尔架构的价值,从而帮客户解决业务难题或创造商机。英特尔解决方案服务部共有300名员工,其中包括近180名顾问,他们遍布世界各地,多数工作于英特尔十几个解决方案中心。目前该部门已经成形的解决方案服务主要集中在数字供应链,数字社区和企业、未来数据中心、数字医疗四个方面。
数字供应链解决方案是使用高质量的产品数据、高度有效的数据收集机制,从而实现企业内部以及贸易伙伴之间更好的协作。它可以同时帮助同一供应链上的用户简化决策制定流程,提高产品可管理性,提供更好的服务。RFlD、WSN、RTLS等技术在其中发挥了重要的作用。这里将要介绍的就是英特尔数字供应链解决方案中的一款――基于RFID技术的仓储管理解决方案。
物流仓储中心面临的问题
随着市场经济的发展,消费者的需求日益增加,他们需要更高水平的服务和更具有竞争力的价格。为此,企业必须考虑采用各种手段降低成本。其中非常重要的一个手段是通过仓储配送中心进行集中配送,更有效地组织物流活动,达到控制物流费用的目的。同时集中储存物资并保持合理的库存,提高服务质量进而扩大销售。而目前很多仓储配送中心并不能有效地组织物流,他们面临的问题主要表现在以下几个方面:
1、存货统计缺乏准确性
由于有些条码不可读或一些人为的错误,使得存货统计常常不精确,从而影响到配送中心做出正确的决定。
2、订单填写不规范
很多订单没有正确填写,因此很难保证配送中心每次都可以将正确的所需货物发到正确的地点。
3、在运输过程中的货物损耗始终是困扰配送中心的问题
损耗的原因,有因货物放错了位置引起的,也有货物被盗窃而损失的,还有因包装或者发运时出错引起的。根据美国的调查表明,零售业的货物损耗可达销售量的1.71%。中国企业的损耗率远远高于这一数字。
4、清点货物
用传统方法清理货物,效率很低,而为了及时了解库存状况又需要随时清点,为此需要花费大量的人力、物力。
5、劳动力成本
劳动力成本在不断地攀高。统计表明,在这整个供应链成本中,劳动力成本所占比重已经上升到30%。
英特尔的物流仓储中心解决方案
完整的基于RFID技术的行业解决方案构架图如图1所示,最下面的三个层次(即RFID标签、读卡器和RFID中间件)完成了对数据的采集、过滤和组合的过程:而上面的两个层次(业务数据集成和仓储管理系统)是表示如何将RFID技术和传统的业务系统结合到一起。
随着IT技术的发展,越来越来的企业将先进的IT技术和系统引入到企业的管理中,RFID技术作为一种成熟先进的技术,近几年来已经成功地应用在物流仓储中心的解决方案中。
这个解决方案的主要功能如下:
入库和检验
当贴有射频标签的货物运抵配送中心时,入口处的阅读器将自动识读标签。根据得到的信息,管理系统会自动更新存货清单。同时,根据订单的需要,将相应货品发往正确的地点。
整理和补充货物
装有移动阅读器的运送车自动对货物进行整理,根据计算机管理中心的指示自动将货物运送到正确的位置,同时将计算机管理中心的存货清单更新,记录下最新的货品位置。存货补充系统将在存货不足指定数量时自动向管理中心发出申请,根据管理中心的命令,在适当的时间补充相应数量的货物。在整理货物和补充存货时,如果发现有货物堆放到了错误位置,阅读器将随时向管理中心报警,根据指示,运送车将把这些货物重新堆放到指定的正确位置。
订单填写
通过RFID系统,存货和管理中心紧密联系在一起。而在管理中心的订单填写,将发货、出库、验货、更新存货目录整合成一个整体,最大限度地减少了错误的发生,同时也大大节省了人力。
货物出库运输
应用RFID技术后,货物运输将实现高度自动化。当货品在配送中心出库,经过仓库出口处阅读器有效范围时,阅读器自动读取货品标签上的信息,不需要扫描,可以直接将出库的货物运输到零售商手中,整个运输过程速度大为提高。
RFID技术在物流仓储中心的应用
RFID技术在整个货物入库过程的应用,如图2所示,系统随时记录货物的信息,自动更新库存清单,这一过程将传统的货物验收入库程序大大简化,省去了繁琐的检验、记录、清点等大量需要人力的工作。
C=CBNweekly
S=Stephen F. Schuckenbrock
C: 在选择收购公司方面,有什么参考标准?需要注意对方的哪些特质?
S: 有这样几个值得参考的地方:第一,更关注中小型企业而非大企业。因为在中小企业上的整合会比较快,也比较容易发挥出原公司的能力;第二,看重有自主知识产权的公司,不易产生知识产权的纠纷;第三,将被收购公司的技术整合进公司整体的价值链和解决方案里面,使之更好地发挥作用。例如佩罗是全球排名第一的医疗领域IT解决方案提供商,我们在转型过程中非常注重医疗这一与民生息息相关的领域,因此收购佩罗将使我们在医疗行业的服务能力得到巨大提升,符合了公司整体发展方向。一旦整合进入到一种良性的轨道里面,它就能够很好地去弥补公司之前所不具备的能力,使一家公司的业务更加全面。
C: 那么作为一家自身也在转型的公司,在融合收购对象的业务、整合公司管理和文化,保持员工的流失率方面,有什么经验可以分享?
S: 首先在整个并购的过程中要非常专心,并且不要去摧毁被并购企业的价值,而是让它成为一个有机发展的动力引擎。
在公司文化融合方面,要给被收购的组织及其员工一个相对缓和的过渡期,通过积极的磨合,频繁的交流以及深入有效的内部培训互通有无,取长补短,进行文化的传输和承接。除了主要业务部门在战略上保持一致,并购双方的职能部门也在工作中以稳妥可行的方式促进公司政策、规章流程方面的融合。
[关键词] Excel VBA;导入;财务软件;供应链;凭证
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 002
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)17- 0003- 06
在财务工作中经常与Excel打交道,如果再学习一些VBA知识,就可以帮助我们解决工作中需要解决的问题。VBA是Office组件(主要是Excel)的内置语言,是应用程序开发语言Visual Basic 的子集,它易于学习掌握,是一种自动化语言,使常用的程序自动化,创建自定义的解决方案,可以将Excel作为开发平台实现应用程序。许多财务软件都有Excel接口,将业务活动、采购活动等输入的信息自动导入,生成总账会计报表,取消输入凭证这一繁琐的过程,替代传统手工操作,实现数据准确、输入迅速快捷。使凭证操作员的录入工作简化,工作重心转移到财务管理的其他方面。
1 基础信息梳理
我院已有物资供应链软件,平时使用该软件管理物资收发存,每月结账后可以从该软件的数据库中导出符合要求的Excel数据。或者使用ADO数据库访问技术链接SQL数据库,取得所需的Excel数据。医院财务软件使用金蝶EAS,会计核算时要求物资数据入库要核算到应付账款——供应商,物资数据领用要能核算到使用科室。通过Excel VBA程序设计自动应用程序,将已有的数据生成符合金蝶EAS系统标准凭证导入要求的数据格式,可以满足会计核算要求。
经统计,我院目前有1.2万条四级明细物料。物料编码规则是四级9位,即第一级1位,第二级1位,第三级3位,第四级4位,相同类型的物料都归类到同一三级物料下。如果给最明细物料(即四级明细物料)添加上财务信息,程序运行时会影响其速度,而三级物料(约1 380条)已经归纳了相同的财务处理信息,因此可使用三级物料来作为程序的基础信息。此外,若同一物料的使用部门不同则核算的会计科目也有所不同。按照新的《医院财务制度》和《医院会计制度》的规定以及《上海市医疗机构医疗服务项目和价格汇编(2010版)》中的“可另收费的一次性使用医疗器械目录”中的明细分类和解释,会计科目“医疗业务成本”下设有“一次性医疗器械”,明细内容有:手术器械类、植入材料和人工器官、各类介入器械、医用材料及高分子生物材料、口腔材料、其他。为能准确核算,在三级物料中将增设“手术器械类”等类别。对现有的四级明细物料进行校对,将相同的财务信息归类在同一三级物料下。建立《三级物料表》给物料明细中添加上财务信息,该表中有以下9列:“三级物料代码”、“三级物料名称”、“存货科目代码”、“管理费用科目代码”、“管理费用支出经济分类_编码”,“管理费用支出经济分类_名称”、“医疗业务成本科目”、“医疗业务成本支出经济分类_编码”、“医疗业务成本支出经济分类_名称”。其中“存货科目代码”是物料入库时的借方科目代码,领用时的贷方科目代码;“管理费用科目代码”、“医疗业务成本科目”是物料领用时借方科目代码;“管理费用支出经济分类_编码”、“医疗业务成本支出经济分类_编码”是借方科目辅助账核算项目编码。
此外,如果物资供应链软件中的科室设置与金蝶EAS系统中的核算单元不一致,还需做一个核算单元对应表。
经过梳理后的三级物料格式见表1(节选)。
2 生成物料入库凭证
生成物料入库凭证时涉及3个工作表,分别是“三级物料”、“供应链入库”、“凭证”。将物资供应软件中的入库数据导出后拷贝到“供应链入库”工作表中,物资供应链入库数据要包含“供货单位代码”、“供货单位名称”、“发票号”、“资产代码”、“金额”等数据项。
(1)对物资供应链入库数据中的“供货单位名称”和“发票号”进行排序,为以后同一家供货单位的相同发票号生成在同一张入库凭证内做准备。
Sheets("供应链入库").Range("A1:V"&p).SortKey1:=Range("E2"),Order1:=xlAscending,Key2:=Range("G2"),Order2:=xlAs
cending,Header:=xlGuess,OrderCustom:=1,MatchCase:=False,Or
ientation:=xlTopToBottom,SortMethod:=xlPinYin,DataOption1:=xl
SortNormal,DataOption2:=xlSortNormal
(2)为每条物料添加上存货科目代码,作用在于可以分清该物料入库时核算的库存物资科目。
m = Sheets("三级物料").Range("a65536").End(xlUp).Row’取“三级物料”数据表的记录数
p = Sheets("供应链入库").Range("a65536").End(xlUp).Row’取“供应链入库”数据表的记录数
Sheets("供应链入库").Range("W1").Value="存货科目代码"
For a = 2 To p
zcdm = CStr(Mid(Sheets("供应链入库").Range("P" & a).Value, 1, 5))
For b = 2 To m
sjdm = CStr(Sheets("三级物料").Range("A" & b).Value)
面向制造业,适用于耐用消费品与家电、电子设备与计算机硬件、自动化设备、工业机械与零部件、半导体与元器件、计算机软件、化工、食品、医药、生物技术/生物制药、医疗设备/科学仪器,建筑材料、加工金属制品、家具、包装、塑料、原料金属及配送等行业。
典型实施
方太(FOTILE)厨房专家是专门从事厨房电器、集成厨房技术与产品的研究、开发、生产与销售的制造商。
对于市场的灵活多变,方太原有的生产计划系统和采购系统不能提供准确的数据;在库存管理方面也有同样的问题,数据记录的不统一、不准确,导致后续所有的应用和管理流程都出现偏差;最终每个月增加的成本消耗反映到财务数据上,使企业压力很大。
方太利用Microsoft Dynamics AX提供的一站式信息来源以及业务各环节紧密连接等强大功能,满足方太公司的业务需求并推动它快速发展。统一数据信息载体的好处体现在库存管理、数据管理、计划和生产、销售管理等方面,而这之中又以库存数据的体现最为明显。现在通过共享数据就可以保证不论是从哪个部门或使用哪种查询方式,得到的信息是一致的,也是即时的。
使用Microsoft Dynamics AX之后,方太的库存管理水平大幅度提高。数据的准确率由原来的70%~80%提高到98%左右。库存周转天数有明显的下降,原材料的库存周转天数由原来的20多天下降到现在13天左右,整个内部库存的周转天数由45天降到31天;而产成品的周转天数也由18天下降到10天,使提高了生成关键财务报表的速度。
软件特性
Microsoft Dynamics AX对中小型制造型企业的制造、分销、供应链管理、项目财务、财务管理、客户关系管理、人力资源管理与业务分析等全部业务给予支持。
面向制造业的Microsoft Dynamics AX支持从报价到交付的主要业务流程,通过优化流程和消除浪费行为,帮助设备制造商和机器装配制造商在企业内部推行精益流程。
主计划 在生产计划中,企业必须考虑到可用产能、库存水平和采购提前期等一些制约生产的因素。Microsoft Dynamics AX协助企业制定更为稳妥可靠的计划、采购与生产,通过优化的流程确保用户准时向客户交货,并最大限度减少库存,节约成本。
更全面地了解车间情况 随时检查生产进度表、产能负荷、物料计划、车间活动以及生产成本,可以确保企业更有效地管理资源。面向设备制造的Microsoft Dynamics AX可以帮助管理者纵览整个生产模式,并确定可能影响利润的低效环节,通过实时图形了解生产进度的整体情况。
使生产环节运转更顺畅
Microsoft Dynamics AX系统通过根据要求所使用的文档,来跟踪从物料采购到生产和销售环节中每一条记录的情况,使管理者可以更好地控制整个流程。
优化流程、改善业务关系
精确且可靠的计划交付日期是销售中的重要元素,能否在计划的日期交付产品取决于可用的生产能力。Microsoft Dynamics AX可以通过促进公司所有部门之间的联系和沟通,帮助公司赢得更多订单,并提高客户的满意度。
客户在货物交付速度和成本方面的要求日益提高,同时配送渠道和供应网络正变得日益复杂。该系统让用户迫切需求,即将日益分散的制造、供应和配送网络的可见性提高;转变供应链导向为需求拉动,而不是产品推广,并由此降低成本和缩短提前期;能够全面满足射频标识(RFID)之类的客户需求;增强供应链协作,以加快新品上市速度,并提供诸如供应商库存管理模式(VMI)以及保修服务或售后支持服务这样的各式高级服务。
无论是以集中实施的方式部署,还是以分散实施方式部署,ERP解决方案要提供更高的供应链可见性,加快精确信息的流动,提高透明度和连接性以及促进协作,从而为客户提供更高的价值。
Microsoft Dynamics AX针对制造领域的各项功能可帮助员工优化生产,降低库存和运输成本,配置复杂的产品,并更有效管理员工、材料和数据处理。因Microsoft Dynamics AX建立在分层体系结构上,因此可以定制一层而不影响其他层上的功能,以较低的风险和费用来逐步修改和优化解决方案。它具有极高的开放性,所有的业务执行代码都是公开的,客户端自带完整的开发环境和帮助文档,可以快速进行高质量的二次开发。
能与Microsoft平台如Microsoft SQL Server、Microsoft BizTalk Server和Microsoft Office集成,是Microsoft Dynamics AX的一项独特的优势。另外,任何公司都不可能对每一个行业非常熟悉,微软也不例外,但全球各地经验丰富的微软认证合作伙伴所提供的定制行业解决方案,是微软全面地扩展Microsoft Dynamics AX核心解决方案简单而有效的途径。
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