企业信用管理案例

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企业信用管理案例范文第1篇

1 企业信用档案管理的现状及存在的问题

1.1 我国企业信用信息管理制度体系不健全。在关于企业信用信息管理的法律体系建设中，只有几种较为片面的与信用有关的法律，如《会计法》、《合同法》、《票据法》、《刑法》、《税法》等。虽部分城市如上海和深圳也出台了关于信用方面的法律，但这些法律还没有形成一套完整的体系对企业进行管理。

1.2 企业信用信息的分散性及隐蔽性使信息收集难度增加。在当今社会，企业的信用信息主要分布在企业内部、工商管理、银行、质检等部门，企业信用信息的分布具有分散和隐蔽的特点，使得企业信用信息的收集比较困难。

1.3 企业信用信息管理没有充分利用现代信息技术。信用信息管理要求信用信息收集要及时、连续和完整。传统的手工收集的方法已不能满足信用管理建设的需要，有一定的限制和滞后性。

2 企业信用信息档案化管理的对策

2.1 尽快建立企业信用信息档案化管理的相关法规体系。国家应加快相关法制进程，尽快将信用档案管理工作纳入法制轨道，以政府为主导来促进企业信用档案体系的规范运作。区、县政府负责制定总体规划与规章制度，培育和监管信用市场。按照特许经营、商业运作、专业服务的方向，发挥市场机制作用，促进信用服务市场发展，规范有序地建立全区、县企业信用档案体系。按照信息共享、公平竞争、有利于公共服务和监管、维护国家信息安全的要求，制定企业征信管理、信用信息查询披露管理、信用评级管理、信用服务机构管理等方面的规章和相关制度。

2.2 建立企业信用档案收集体系。要对企业信用档案进行档案化管理还要有正确和高效收集档案的措施，才能满足档案化管理的需求。从企业信用档案的收集制度上来看，金融、税务、工商、质监等部门要结合工作职责，建立健全企业信用档案，充实企业信用信息数据，为全区、县信用建设提供数据支撑和数据服务，积极推进联合征信系统建设。同时，建立企业信用综合评级系统，根据各行业的企业信用信息，按照不同的权重，建立区、县企业信用综合评级系统，向各部门和社会提供企业信用综合评级信息，促进企业社会信用水平的提高。不同的信用信息在信息采集时具有不同的情况，具体的信息采集方式应该按照以下的几个方式进行：可以采取定期采集、不定期采集和一次性采集三种方式相结合。如企业经营状况这类“一年总结一次”的信用信息，可以根据其的惯例，采用定期采集信息的方式。

2.3 建立企业信用档案管理机制。要健全管理机制，政府及部门要把企业信用档案体系建设纳入本地经济社会发展规划和本部门工作目标。要成立专门的领导小组和工作机构，充分发挥组织、协调和督促作用，制订切实可行的工作方案，加强舆论宣传，共同推进企业信用信息档案化管理的建设。信用信息档案化管理的组织领导上应由政府主导，工商部门或专门的信用管理部门或政府授权的信用机构具体负责建档，其他能够提供企业信用信息的部门如工商、海关等全力配合，各级档案部门指导信用档案信息的采集、整理及保管利用工作，及时发现和解决建立信用档案过程中出现的问题，发挥职能优势，协助有关方面制定相应的政策和办法，规范和完善信用档案管理。

企业信用管理案例范文第2篇

关键词：电子信息技术；安全管理；应用

通过电子信息技术的应用，使得企业的管理效率得以显著的改善，更加的有利于企业经济效益的提升。不过，现阶段在企业管理的过程中，由于信息化发展速度过快，导致对于信息安全的管控工作显得跟不上企业信息化发展的步伐，因为企业的信息安全存在一定的隐患，从而导致企业的管理系统发生失灵的问题逐渐的凸显会给企业造成较大的不利影响，同时也极易导致企业蒙受一定的经济损失。所以，现阶段企业也逐步的重视对于信息安全的管理工作，通过应用电子信息技术，不断的提升企业的安全管理水平。

1电子信息技术的应用特点

1.1智能化和自动化

在企业的安全管理过程中，电子信息技术的应用逐渐得以发展，并且不断的朝着智能化以及自动化的方向发展。例如，现在很多的企业在进行信息的管理过程中采用云技术手段，这样能够更加的便于企业管理人员对于信息的实时掌握与监管。在电子信息不断向着智能化方向发展的过程中，会更加的降低人工劳动的强度，并进一步的提升企业信息的安全性，保证企业对各种资源进一步的优化配置。企业以往进行信息管理的过程中，主要是通过人工的手段，而应用电子信息技术以后，会更加的节约时间，其可以通过智能传感装置，确保企业管理人员能够第一时间内了解与掌握企业的信息，使得企业的安全管理工作更加的智能化与自动化。

1.2集成化和微型化

由于电子信息技术依托于半导体技术以及网络通讯技术等多种新进的技术手段，使得电子信息技术逐步的实现了集成化的发展。现阶段所采用的电子传感装置一般是应用的复合型材料，这样便保证了电子传感装置的体积能够进一步的优化，逐步的向毫米级以及纳米级的方向发展。另外，由于嵌入式技术快速的发展与应用，同样在很大程度上推动了电子信息技术的集成化与微型化的发展。

1.3数字化和网络化

我们进入信息时代以后，网络技术的应用变得更加的广泛，尤其在企业的安全管理工作中，网络技术更是得到了极快的推动应用。采用网络技术对一些信息进行存储以及管理的过程中，通常都会应用到数字化的方式。因此，现阶段全球范围内已构建成非常巨大的网络数字结构，无线通讯技术以及光纤通信技术等一些先进的通信技术手段逐步的加以融合，也确保了电子信息技术在进行信息的传输过程中，更加的可靠、快速以及安全。另外，因为采用数字化的方式对一些数据信息加以存储，可以保留非常长的时期，同60时所储存的信息数量也较为巨大，信息也具有较高的安全性，所以，其自企业安全管理中的应用价值也逐步的得以提升。

1.4快捷化和高效化

现阶段，社会与经济的不断发展，促进了科学与技术的进一步革新与进步，并在很大程度上推动了网络通信技术、计算机技术等高新技术不断的融合，而电子信息技术便是多种先进技术融合的一种体现。由于电子信息技术具有非常高的效率，而且也具有非常快的速率，在应用的过程中更加的便捷。而这时这些特点，促进了电子信息技术在企业安全管理工作中的进一步应用。

2提升电子信息技术在企业安全管理中的应用方法

2.1提高防火墙的设计

企业内部的一些员工，很多的日常工作需要连接外部的网络来完成，在此时就要尤为的重视企业信息的安全性。因为在连接外部网络的过程中，经常性的碰到一些恶意软件或者病毒的入侵，变易导致信息安全问题的发生。所以，企业内部的计算机必须强化防火墙的性能，确保计算机拥有更强的安全性。要是企业员工在连接外网的过程中，出现操作上的错误，从而使得企业内部的网络感染病毒或者被黑客入侵，那么会导致企业的计算机处于瘫痪或者混乱的状态。而要想确保计算机的安全性能，要持续的提升计算机终端的安全性，建立性能更为优良的防火墙，如此才能确保信息具有更高的安全系数。

2.2增加基础建设资金的投入

在企业开展安全管理工作中，首要要确保企业的信息是处于安全状态的。所以，要求企业要不断的增加基础建设资金的投入，确保企业所使用的设备具有较高的安全系数。现阶段，很多的企业所运用的信息管理系统依然较为的落后，其所具有的安全系数和现阶段预防黑客入侵、病毒感染等相关要求已经不适宜。所以，企业要尤为的重视对于信息管理系统的更新，要及时的将落后的信息管理系统加以改进或者更新，这样才可以最大限度的保障企业信息的安全性。现阶段，很多的企业为了防止突然的断电而造成信息数据的丢失，会通过安装PUS电源等方法加以预防。所以，企业在进行安全管理的过程中，应当通过利用各种有效的方法，以确保信息的安全性。

2.3确保员工对电子信息技术知识全面的了解

现阶段，虽然很多的企业开始大量的应用电子信息技术，但是很多的员工对于电子信息技术还不甚了解，导致对电子信息技术的利用率不高，也容易在应用电子信息技术的过程中发生信息不安全的问题。所以，要求企业应当强化对于员工的知识教育与培新工作，让员工掌握相关信息技术的知识与应用技能，强化员工对信息安全的重视程度。因为企业的员工是电子信息技术的最直接使用人员，若是员工不能全面的了解电子信息技术，那么在应用的过程中便极易导致企业的信息安全受到威胁。所以企业要在强化安全管理工作的同时，关注对于员工信息安全的宣传工作，对员工日常使用计算机的行为加以规范，让员工掌握最为基本的计算机维护技术等。

2.4建设网络安全平台

由于现阶段在网络中存在非常多的非法入侵现象以及恶意攻击问题，越来越多的企业在安全管理的过程中，开始构建自己的信息储存平台，这一网络平台会更加的具有安全性与私密性，其是经由安全芯片以及网络之间相互的配合，以便确保企业的信息具有更强的安全性。更多的企业逐步的构建属于自己的信息存储平台，这样便能够确保企业得到更加全面的保护，同时也可以确保信息更加的不易外泄。同时，所构建的网络安全平台也能够依照企业的实际需求，而设置相应的权限，从而形成信息的小范围共享，既一些相对重要的内容，企业便能够利用这一安全平台，采取一些权限设定的方法，仅仅设定项目的相关人员和企业的管理人员才拥有获取相关信息的权限，从而有效的避免了企业信息外泄问题的发生，最大限度的保证了企业信息的安全性。通过构建相应的网络安全平台，可以确保企业安全管理系统具有更高的安全性能，同时还能确保企业的管理具有有力的基础支撑，使得企业可以更加稳定的运行。

3应用电子信息技术构建企业安全管理系统

通过基于Web分析的电子信息技术以及基于Telnet日志分析的电子信息技术，对企业的安全管理系统加以安全防护，应对所发生的一些异常行为进行检测。现阶段，单单的通过防止外界恶意的入侵是无法重根本上确保企业信息的安全性的，由于网络环境具有极为复杂的特征，所以应当应用不同的安全保障措施。目前，在企业的信息安全管理系统之中，有很多的可以用来保障信息安全的电子信息技术，例如防火墙技术、入侵检测技术、虚拟网技术以及防病毒软件等等。企业在进行一些经营活动的过程中，不可避免的要连接外部网络，而这一过程便会使企业的信息系统完全的暴露在了内网以及外网之中。所以，企业信息的安全性、可靠性以及可用性等均会遭受非常大的威胁。企业的安全管理在企业的管理工作中所具有的重要性越来越显著，并且，更多的企业开始通过安全管理的方法来处理企业所遇到的一些信息不安全问题。企业的安全管理最为重要的目标便是对企业所拥有的不同安全系统加以集中的管理，并且对相互之间的信息加以全面的分析，找出其中所存在的一些安全问题。安全管理和一些非集中进行管理的安全系统对比而言，其所要消耗的资源数量更少，更够确保企业的安全管理工作得以显著改善。企业所应用的安全管理系统具备一个树型的结构，所采用的安全措施也应当在企业的内网以及外部网络同时的加以实施。不过，现阶段安全管理在企业的内容中相对来说较为的脆弱，不具备较高的安全防护性能。所以，要想进一步的强化企业内网的安全性能，在企业的内部服务器之中便需要另外的安装其他的一些安全系统，如此便使得整个安全管理系统的负担有所增加。要是我们所构建的安全系统仅仅关注于对外部网络入侵的控制，但是确不能保障内部入侵得以有效的防范，如此，要是内部员工恶意的对系统进行攻击，或者是发生操作失误的问题，便极易导致整个系统出现瘫痪或者混乱的问题。所以，下面我们就通过应用电子信息技术，强化企业安全管理系统的内部安全性。因为构建和企业网络环境相一致的网络需要较大的成本，所以，在此通过构建小型的网络，来检测过构建的安全管理系统的性能。

3.1Web日志分析

Http协议日志分析模型，通过此图我们能够看出，在Web服务器的日志之中，储存有非常多的有用信息数据，例如，在访问的日志之中会对连接到系统内部的一些IP地址加以记录，还回对访问的时间以及所访问的相关文件等数据信息加以记录。在错误的日志文件之中则储存有很多的相关错误信息，例如，文件不存在错误信息、系统异常错误信息等。而对于Web系统来说，日志所发挥的用途是多种多样的，其中最为重要的便是对网络进行流量数据的统计以及进行完全性能的分析。在此，通过应用电子信息技术，构建日志分析模型，对于系统服务器之中所储存的相关日志信息以及非法用户以及非法行为数据加以全面的分析，以对一些非法的入侵行为加以辨别与阻止。

3.2Telnet日志分析

图2为Telnet日志分析模型，通过此图我们能够看出，在Wtmp文件之中，包含有非常大量的用户日志相关数据信息，其涵盖了用户所有的登录以及离开的数据信息，同时还涵盖了系统的关闭信息以及重启信息。在此通过Web日志分析、Telnet分析和相应的切断模型，构建入侵检测与阻止安全管理系统，并使之形成一定的物理连接，如图3所示。

3.3安全管理系统性能测试

使用系统A代表不包含有内网安全性的安全管理系统，使用系统B代表包含有内网安全性的安全管理系统。通过计算机对系统A以及系统B采用Web服务器入侵的方式以及Telnet入侵的方式进行测试，建立连接的次数如表1所示。通过包中的数据我们能够得出，系统B由于是包含有内网安全性的安全管理系统，其内部安全性明显的得以提升。

4结束语

现阶段，电子信息技术被广泛的应用在企业的安全管理工作之中，但是，在对电子信息技术应用的过程中，企业应当进一步的强化对于信息安全的理解与认知，从技术、管理等各个层面，确保安全管理工作可以得以切实的落实。

作者:李晓鹏 单位:北京车网互联科技有限公司

参考文献

[1]王巍，关鑫，李东阳.我国中小企业电子信息安全技术分析[J].通讯世界，2017(03):111.

企业信用管理案例范文第3篇

关键词：安全管理心理学　石油企业安全管理　长庆油田

一、安全管理心理学

安全管理心理学，是将心理学和管理学的研究成果及其一般原理运用到安全生产而形成的一门新型学科，它主要是以生产劳动中的人（包括管理者和被管理者）为研究对象，从保证生产安全、防止事故、减少人身伤害的角度，研究安全生产管理过程中人的心理活动规律以及影响人心理活动因素，着重从人的心理素质以及人的心理过程变化来分析对安全生产管理的影响。

安全管理心理学研究对象着重是企业内部的社会心理系统，即突出以人的中心管理，探寻采用什么管理方法可以最大限度地提高人的安全意识，减少不安全行为的发生。

二、从安全管理心理学角度，分析采油一厂不利于安全管理的因素

1.基层管理方式对安全管理的不利因素

现行的管理方式都以等级、权威、强制和控制为主要手段，即麦格雷斯所称的“X理论”。其中，经济奖励和惩罚被奉为进行安全管理的最佳手段。这些手段虽然有力宜行，但在其背后却隐藏着对安全生产极其不利的因素。它常常会引起一些防卫性的或报复性的行为，使得工作质量降低，对工作热情降低。当然，在石油企业安全管理中，某些管理者片面的宽容，使得人的不安全行为一再发生，这也是安全管理中极端一面。这些都将对安全生产管理产生负激励。

2.环境对安全管理的不利因素

环境应该有社会环境和工作环境之分，在不同的地域、不同的文化背景、不同的地理环境都可能成为安全管理不利和有力的因素。我们在石油生产过程中，分析环境对人员安全管理的时候，不仅要分析具体石油生产工作场所环境对安全管理的影响，也需要从社会背景方面出发，分析对石油企业工作人员安全管理的影响。

3.员工自身情绪对安全管理的不利影响

采油一线员工每天都要进行生产活动，每天都要面对各种危险因素。每个员工都是社会中的一员，只要是社会中正常的人都会受到家庭、同事、婚姻等等烦恼的困扰，都会受到不同价值观和是非曲直的冲击，这些都会成为员工自身影响安全意识的保持，影响员工技术水平的发挥。特别是家庭或者碰到暂时超越个人能力控制范围内的事件，给个人造成重大打击的时候，更增加了当事人在情绪和理智方面的失态而酿成重大的可能性事故。

以上从安全管理心理学角度简单论述了石油生产企业在管理、环境以及员工自身对安全管理的不利因素。

三、从安全管理心理学角度，进一步提高石油企业安全管理水平的措施

1.加强“以人为本”的安全管理方式

石油企业人性化安全生产管理工作的开展，首先要从企业内部管理人员做起，无论是基层管理人员还是中级管理人员，都要将“以人为本”的观念落到实处。同时要进一步完善中基层干部的绩效考核机制，将中基层管理人员工作作风作为考核的重要指标，要求干部要在严格管理的同时，必须关心、爱护员工。考核工作有细化、量化的要求，并且部分班组员工直接参与考评打分。

同时作为石油企业的管理者，应该掌握员工个人特征，对员工性格有所了解，应根据员工性格得多种多样，在处理安全与人的管理上要讲究方式，用合适方式把其引导到有利于安全管理工作的轨道上来。

2.加强安全文化建设，切实提高全员安全理念

要真正将“安全第一”落到实处，只通过几个安全管理人员的努力是不行的，也不是几堂课就可以改变员工固有的思想认识的。我们只有通过建立石油企业安全文化，通过安全文化潜移默化的力量来改变员工对安全意识，才能改变员工对安全认识，达到真正的安全管理和全员参与。

安全文化是安全价值观、信念、传统、风气、行为准则的复合体，是保护人的身心健康、尊重人的生命、实现人的价值的文化。它体现的是每一个人、每一个单位、每一个群体对安全的态度、思维程序及采取的行动方式。建立石油企业安全文化，对推动石油企业安全管理将产生不可估量的积极作用。它在组织及协调安全管理机制的同时，能创造良好的、安全的作业环境和制定自我约束的管理体系，提高全员安全意识和安全技能，规范其作业行为，也能自觉地帮助他人规范安全行为，减少违章引发的事故，是石油企业安全管理的重要内容和手段，能使石油企业生产进入安全高效的良性状态。因此，建立企业安全文化是强化石油企业安全管理的一种很好的手段。

3.注意改善环境

环境包括劳动环境、社会环境。我们在积极推进“以人为本”的安全管理同时，应重视环境对人心理的影响，并想方设法改善环境条件，使之有利于安全生产。为了创造较好的环境和其他外在条件，使人不受环境和条件不良的影响而产生不安全行为，应对工作条件经常进行检查，并及时纠正和解决存在的问题。

4.增加安全标志

安全标志可以在无人监督的情况下提醒操作人员注意自己的动作，也可提醒石油企业工作人员危险品的存在和危险部位。安全标志可使石油生产操作人员随时保持清醒头脑，经常注意自己的行为。在危险处悬挂安全标志，用文字和色彩来提醒员工注意，增强视觉和知觉的效果。石油企业安全管理应充分利用知觉对强度的反映规律，改进和完善矿区的安全标志，以此自觉提高石油企业员工的安全警惕性。

四、结束语

在石油生产企业中，要实现安全生产的关键因素在于人，人又有心理活动。因此，在安全管理中运用安全管理心理学的原理，能更好的抓住石油安全生产的关键环节——人的心理及其行为，使其安全工作做到有预见性和主动性，提高安全管理水平，使安全管理达到更加条理化、系统化、科学化，从而真正把石油企业安全生产管理纳入到科学的轨道。

参考文献

[1]《安全管理心理学》.石油化工出版社.

企业信用管理案例范文第4篇

【关键词】企业档案；网络信息化；档案开发；档案利用

随着互联网技术与信息化技术的不断发展，档案管理事业已经初步实现了档案管理信息化，基本上转变了传统的纸质档案管理模式。但从总体上来说，由于档案网络信息化的目标要求很高，除了要实现档案资源的网络信息化以外，还要实现档案保护的现代化，实现档案管理手段的信息化，实现档案管理要求的标准化……为了切实实现这些目标，我们对于企业档案管理网络信息化的探索还将继续深入，采用各种先进、有效的措施来加强管理，拓展档案信息化业务的覆盖面，全面提升企业档案的网络信息化管理水平，使企业能够更好的为社会、为人民提供服务。

1.企业档案管理实行网络信息化的原因

档案是企业生存与发展中的产物，是其必不可少的活动依据，做好企业档案管理对企业来说尤为重要。传统的企业档案管理以手工管理模式为主，而随着信息技术的不断发展，现代企业开始采用互联网信息化技术来对企业档案进行管理，既给企业带来了管理工作上的便利，又从根本上实现了档案管理的网络信息化。下面就企业档案管理实行网络信息化的原因及作用进行分析介绍。

1.1可提高档案管理工作效率

传统的企业档案管理以手工管理模式为主，既费时又费力。而在引进信息化技术之后，当前的企业档案管理实现了网络信息化，这不仅让原来的档案管理工作变得简单，还在很大程度上提高了档案管理效率。详细的说，企业档案实行网络信息化管理以后，并没有沿用以前的集中立卷管理，而是利用网络信息化技术将档案处理方式转变成了单纯的信息文件处理，这样便可实现档案文件的随时改动与补充，具有极强的灵活性，并且还不容易造成文件遗漏与堆积。此外，网络信息化以后，档案资料的检索效率也变得更好，信息使用者对档案信息的获取途径也变得更加便捷、快速。总而言之，企业档案实现网络信息化管理以后，档案管理的工作效率有了明显的提升，资料保存、管理、利用也更加方便，档案价值也能得到更大程度上的开发。

1.2能够更好的保存档案原貌

网络信息化技术下的档案管理是可以克服很多手工管理所不能克服的难题，比如保持档案资料的原始风貌。企业档案管理实现网络信息化以后，完全可以利用信息化技术产品，如扫描仪、数码相机等对档案资料原文进行扫描或拍摄，然后将扫描得到的图片以及信息数据保存在相应的是档案管理系统中，实现长期，甚至是永久保存。而经过电子产品扫描后得到的档案图片可以通过相应的输出设备显示出来，便于直观查看。但如果是传统模式下的纸质档案管理，就很容易在档案查看过程中发生损坏，或者因保存时间过长而被化学物质腐蚀、被虫蛀等问题，损坏档案质量，使其不能保持原貌。

1.3方便档案的检索

网络信息化下的企业档案检索方式可分为多种，主要包括模糊检索、高级检索、专业检索等。正是因为有了多种不同的档案检索方式，所以人们在查询和利用档案资料时才能通过不同的检索方式，更加快速、全面的查询到自己想要的档案资料。并且，由于互联网技术的介入，检索档案时还可以利用互联网来建立一个专门存储档案信息的资料库，并通过网络技术对其进行远程查询，实现档案信息资料的异地查询和远程查询。

2.网络信息化下企业档案的开发与利用

网络信息化下的档案管理、开发和利用工作的开展必须要借助相关的设备设施，所以在此处，为了保证企业档案管理的网络信息化开发利用工作质量，我们有必要对与档案管理工作相配套的管理设施进行分析，详细了解企业档案管理的信息化开发利用方法。

2.1做好信息化系统软硬件设施的管理

计算机软硬件设施是档案信息化管理中必须要配备的设施设备，只有配备了完善的软硬件设施，档案的网络信息化管理工作才能得到正常的开展。企业档案信息化管理中，常见的计算机软硬件设施包括：计算机基本构成部件以及各种配套辅助设施，如宽带、路由器、计算机安全保护系统、数据库系统、可移动磁盘等等。对于管理过程中可能会用到的档案管理软件，企业可以根据自己的行业和部门等开发适合于自己企业使用的档案利用软件。管理系统的软硬件设施是整个网络信息化管理的基础，因此必须将各种所需设备配置完善。

2.2培养高素质的管理人才

由于网络信息化档案管理的难度比较大，因此造成了档案管理人员的欠缺。而对于现代的网络信息化档案管理而言，单一的人员结构已经不能满足档案网络信息化管理的需求。网络信息化的档案管理需要大量的信息处理、分析和研究人员，还需要数据库生产与维护人员和计算机软硬件人才。

3.企业档案网络信息化开发利用中的安全问题

在对企业档案进行网络信息化管理时，为企业和社会提供高质量、高效率档案信息是档案管理网络信息化的根本目的。但实行网络管理信息化也存在着一些问题。下面对其中存在的问题进行讨论。

采用网络信息化对档案进行管理是将文件数据存储于光——磁介质中，而且是以一种数字代码的形式存在，它必须完全依赖于存储介质和相关的电脑软硬件系统才具有生命力。因此，档案管理的网络信息化的管理方式受到自然因素和人为操作的影响较大。除此之外，采用电子数据对资料进行保存，而电子数据对设备以及操作环境的依赖度很高。于是，在利用电子文件对资料进行保存时就必须注意资料的安全性。利用网络信息化对档案进行管理相对于利用纸质档案管理而言，纸质档案管理一般都是受到自然损耗和管理人员或是使用人员的不当保护而损坏。而利用网络信息化对档案进行管理除了会受到自然损坏和管理人员保护不当而造成损坏之外，还存在着一些特有的安全隐患。第一，利用网络信息化对档案进行管理就一定会用到计算机和网络，而电脑病毒和网络“黑客”的侵入都会给电子文件带来灾难性的后果，而且其侵扰所带来的突发性和隐蔽性是防不胜防的。第二，任何的数据载体或是设备出现的物理故障和技术故障都会为电子文件带来灾难，危及到资料文件的安全性和正常运行。因此，利用网络信息化对档案进行管理相对于纸质档案管理就更加特殊，而且管理起来的难度也更加的大。

为了避免这样的问题出现，在管理的时候要做好杀毒软件的安装以及一些防火墙的安装与维护。利用杀毒软件和防火墙定期对电脑进行安全检查，尽量防止病毒的入侵。而对于数据载体的物理故障和设备的技术故障，就必须要管理人员在管理的过程中定期对数据载体和设备进行检查，从而避免发生故障后造成不可挽回的局面。

4.结束语

综上所述，档案是企业经营管理活动开展过程中的必备资料，对企业的生存与发展有着重要作用。所以在企业管理工作中，档案管理是其中一项最为重要的工作。本篇文章基于网络信息化角度，对企业档案管理实现网络信息化的原因作了浅要论述， 并着重探讨了企业档案管理的网络信息化开发与利用方法，得出了相关结论，希望对同行工作有所帮助。 [科]

【参考文献】

[1]张桦.企业档案管理的目标必须锁定在为企业改革和发展的服务上[J].城建档案，2003（03）.

企业信用管理案例范文第5篇

[关键词]信息管理系统引入阶段开发阶段应用阶段

一、管理信息系统概论

1.管理信息系统的概念

管理信息系统,是一个由人、计算机及其他设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。

2.管理信息系统的分类

管理信息系统划分的方法有很多中。按管理信息系统的组织功能划分,可以分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。现代企业中比较普遍的管理信息系统有企业资源计划系统（ERP）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等等。

3.管理信息系统的作用

管理信息系统能给企业带来以下几点好处：对于基层工作人员来说,利用管理信息系统对日常经营和生产活动进行管理,可以将企业在业务流程中所需要的信息整合起来,通过电子化使信息处理更加高效准确、业务流程更加流畅。对于中层管理人员来说,管理信息系统尤其是ERP的使用,对企业运作中的各种信息进行了集中、完备、透明地处理,尽最大的可能消灭了信息孤岛的状况,能使中层管理者清楚了解企业的运作情况。对于高层管理者来说,管理信息系统电子化处理的高效性和准确性和强大的统计和数据分析功能会更好地支持管理者作出快速反应和决策。

二、信息管理系统应用中出现的主要问题以及对策

管理信息系统虽然已进入了很多企业中,但是由于种种原因,其实施效果还有很多不尽人意的地方。例如在我国,ERP成功率不高已是个不争的事实。2005年之前的所有数据表明,国内企业实施ERP的成功率最高的不超过30%,即使在已经成功实施ERP或其他大型IT系统的用户中,各种应用问题也时有发生。在不同阶段,体现出来的问题也不一样。这里主要分析一下共性的问题。

1.引入阶段

（1）存在的问题

引入管理信息系统的目的是什么?这是每个企业在引进管理信息系统前必须面对和回答的第一个问题。为了实际需要而引入管理信息系统的企业,会出现对实施过程中可能出现的困难估计不足的情况。实施信息管理系统需要大量的资金投入、良好的硬件设备以及企业对改革业务流程的决心和实行人员调配等方面的准备。管理信息系统是一种先进管理思想的载体,必将要求企业的业务流程作出适当的改革和优化。

（2）解决问题的对策

做好前期的准备工作前期准备工作包括对实施管理信息系统的可行性分析、在企业内部的宣传、选择合适的团队进行开发等,做好这些工作能为后续的开发工作打下良好的基础。领导对实施管理信息系统有没有全面的、清楚的认识往往影响到员工对管理信息系统的看法以及实施的最终状况。

2.开发阶段

（1）存在的问题

开发阶段面临的第一个问题就是管理信息系统项目开发。如果是外包的话,软件开发商承担软件的开发以及维护工作。如果采用内部开发方案的话,企业内部人员将承担上述工作,对企业开发人员的要求比较高。现在大多数的企业都采用外包方案。外包往往使企业不重视调研、开发,认为交给开发商就可以了,导致了后来软件不能很好地符合企业的需求。

（2）解决问题对策

开发要建立在充分调研的基础之上,并注意让用户参与到建模等过程中。如果在软件调研方面没有用户的参与,只是几个领导拍板决定的话,那选出的系统很有可能就没有最大限度地考虑到用户的真实需要,到头来不是效率提高得不显著,就是造成资源的浪费。大多数技术人员还是不能直接理解由业务语言描述的模型,因此技术人员需要在用户的帮助下进行技术建模,将业务需求说明书转化为技术人员可以理解的语言。要尽量定制出适合自己的产品。

3.应用阶段

（1）存在的问题

虽然在开发阶段克服了很多难题,但是并不意味着应用阶段就会轻松很多。例如开发阶段克服的大多数都是技术上的问题，那么在应用阶段需要克服的更多是“人”的问题。人和信息,才是管理信息系统的最重要部分。管理信息系统是一个技术问题,也是“人”的问题。管理信息系统需要靠人来实施,而因为系统的实施会带来对员工的观念的冲击、对已有的工作流程的冲击、甚至与个人利益产生冲突,所以怎样才能让员工真正落实系统、使其产生预期的效益是一个重要的问题。

（2）解决问题的对策

有步骤、有层次地推进管理信息系统的实施正如上文所分析的那样,管理信息系统实施的过程中要考虑很多有关“人”的因素。企业的信息化不是一步到位的事情,要根据实际情况循序渐进地推进。在起步阶段不一定要马上建立一个无所不包的完整系统而是要根据自身企业的特点一步一步推进。要帮助使用者克服抵触心理,以及提高其操作能力,因为“人”才是信息化中的关键要素。