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关键词 建筑工程 财务管理 措施建议
中图分类号:TU198文献标识码: A
建筑行业本身就是一个资金投入过高,施工时间过长,经营风险比较大的行业,所以在对企业施工的时候,必须对企业的财务管理加强力度,从而实现最小的投资收货最大的经济效益的目标,我国现在的建筑行业日益的发展迅猛,随之而来的就是施工企业之间的激烈竞争,这给施工企业带来了发展机遇和严峻挑战。目前在施工企业生存和发展中,在则务管理方而仍存在着诸多要解决的问题,必须采取多种有效措施管理好企业则务,这样才能提高企业的核心竞争力,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
一 施工企业财务管理的现状
目前,在我国建筑行业的施工企业的财务管理现状仍存在很多的问题,形势还十分严峻,在管理过程中出现一些不容忽视的问题,主要体现在以下几方面:第一,很多建筑施工企业普遍认为目前建筑市场竞争激烈,“僧多粥少”,承揽工程项目是头等大事,抓好生产是有力保证。所以都比较重视施工任务的承揽、施工进度的完成和工程质量的提高,而忽视了财务管理的重要性,没有认识到财务管理贯穿于企业管理的各个方面,企业各项管理的优劣成败,最终都体现为不同的财务成果。第二,施工企业往往侧重于会计核算、成本费用支出审批程序等会计基础工作,而对于预算管理、资产管理和风险防范等重要职能的作用不能得到充分的体现,缺乏一套健全的、行之有效的财务控制体系。尤其是有些施工企业管理层的权力过于集中,缺乏有效的制约机制,使得财务的监督职能弱化,给企业经济造成了一定的损失。第三,施工企业资金流动频繁,时间上不确定,且缺乏计划性,在很大程度上影响了企业资金的筹集、调配和使用,给财务管理工作增加了难度。第四,组织机构和人员素质问题。长期以来,工程施工都是以项目部为单位组织实施,而项目部是一个临时机构,对财务机构的设置和财务人员的使用,缺乏统一、长远的规划和管理,这对于工程项目全过程的监督和管理是不利的。同时在人员配置上不配备专业专职财会人员,多数是兼职的,甚至找其他专业的人员代替,致使财务管理人员素质普遍偏低。
缺乏健全的预算控制体系,财务风险控制失当一些施工企业成本管理失控,财务风险控制失当,以财务预算管理为核心的施工企业全面预算管理体系尚未真正建立起来,改制重组运作与管理不规范,管理信息化工作滞后等现象相当普遍,有的公司虽然明确了预算管理体制,预算管理机构,编制了年度预算,可预算实际执行效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照,预算的控制作用无法真正实现。这些问题影响和制约着施工企业的健康发展,甚至滋生腐败和犯罪。推进施工企业包括国有施工企业的改革和发展,必须高度重视抓好施工企业管理,特别是施工企业财务风险管理工作,采取切实有效的措施,堵塞漏洞,规范制度,严格监管,提高效益。
资金管理体制资金运作方式监管手段越来越落后。随着企业经营规模的不断壮大和企业改制的不断深化,对企业资金的集中程度提出了更高的要求,而与此同时企业资金的集中管理和内部项目资金分散占用的矛盾日益突出,一些施工企业资金流向和控制脱节,上级单位难以及时掌握下属单位或项目的财务资金变动情况,资金管理有章无序,存在严重的体外循环。企业财务资金事前控制乏力,事后审计监督走过场,致使企业对资金调控乏力,不利于施工企业对资金的整体调控。
内部财务管理制度不适应现代管理的要求。目前很多工程施工企业没有按“会计法"的要求和会计基础工作规范"的规定建立健全企业的内部财务管理制度,财务制度混乱造成企业财务人员无章可循或有章不循,资金管理\成本管理粗放,财务基础管理工作薄弱,难以保证企业财产的安全完整和企业经营活动运转的高效性,财务管理在企业管理中处于被动的从属的地位,财务部门的职能未能充分发挥出来。
综合上述,施工企业财务管理中出现的问题比较严重,给施工企业的具体工程施工以及正常经营都带来较大的影响。所以,采取一定的对策加强施工企业的财务管理成为当务之急。
二加强施工企业财务管理的对策
针对当前现状,笔者认为,要全面加强施工企业财务管理,提高施工企业的整体效益,需从以下几方面着手:
(一 )更新财务管理观念
要想全面加强施工企业的财务管理,就必须从源头上下手,更新施工企业自身的财务管理观念,否则就很难确保财务管理工作开展的科学性和合理性。可以从以下几点做起:第一,加强财务管理意义及作用的宣传,使施工企业的领导者、管理者都能够正确的认识到财务管理工作的重要性,自觉地加强财务管理工作。第二,更新财务管理观念。仅仅能够正确的认识到财务管理工作的重要作用是不够的,还必须加强学习,从观念上不断更新、不断完善,才能够确保各项工作落到实处。
(二 )建立健全科学的财务管理制度
施工企业要在“企业管理以财务管理为中心”的经营理念指导下,不断完善和创新财务管理制度。建立健全事前、事中、事后全方位的财务管理体系,在责任成本管理、资金管理、费用控制等方面都要加以制度化,也就是说凡是有财务收支、资金支付的环节都要加以规范,并明确各职责,使财务管理由“人治”向“法治”转变,从而实现财务管理过程制度化、科学化,为施工企业参与市场竞争,创造良好的效益奠定坚实的基础。
(三 )实现财务管理信息化
现在的社会本身就是一个信息化的社会,所以企业在处于现今这个信息化的大环境中,施工企业也必须紧跟时代的步伐,及时地实施改革,实现施工企业财务管理的信息化。一个建筑企业要实施信息化必须具有自己企业的特点,建立适合自己的信息系统,充分利用计算机技术,建立自己的财务管理系统,使财务信息及时反馈,及时实施财务控制。其次,应当通过对银行账户的管理,对网上银行的使用,加强对资金的监控,随时掌握资金的流向及合理性,降低资金风险,发挥资金的使用效率。最后,利用相关的软件,强化施工企业对财务的分析、控制和管理,及时发现问题,解决问题,减少不必要的损失。
(四 )对风险的预测与分析必须更加强化
在我国的施工企业中之所以财务管理的问题没有做好,是因为,对财务的风险与预测没有更加的强化,要想真正的做好施工企业财务管理工作,还必须强化风险分析与预测,这样才能够赋予财务管理工作意义,也才能够推动工作的进展。首先,要有正确的风险理财观念,并有预见性的采取各种有效的防范措施,把风险损失降到最低限度。其次,树立正确的风险观念,而且要善于捕捉周边环境变化所带来的不确定因素及影响,以提高科学预测以及应对能力。此外,还必须配备专业财会人员,持证上岗,并将责、权、利三者有机的结合起来,这样才能够更好的激发施工企业财务人员参与到风险管理当中,也才能够调动施工企业财务人员的控制风险损失主观能动性。
总而言之,在当今社会,我国的建筑行业已经发展的日益完善,但是在施工企业的财务管理方面还存在很多问题,我们相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,随着法律监督能力不断增强,随着工程施工企业对财务管理的重视,工程施工企业财务管理会越来越完善,将会更好的为工程施工企业的健康持续发展保驾护航。
参考文献
1.施工前期的财务管理措施
第一,水利工程企业的管理人员以及劳务作业人员需要树立财务管理观念、成本观念以及效益观念,其中最为主要是要保证施工工期不能超过合同约定的工期,保证施工质量满足合同的要求,并且施工成本低于中标的价格。施工项目的财务管理工作需要以此当作出发点,确保各级工作人员具备财务管理意识。第二是要确定施工项目的财务目标以及项目经理负责的财务目标管理体系。项目经理部应当招募既懂技术同时又懂财务工程人员担任成本控制负责人,一方面要参与到投标报价以及签订合同的过程当中,另一方面也要负责财务管理领域的工作。水利工程企业确定施工项目的目标成本,之后项目经理部则分解目标成本,同时编制控制措施表,具体落实到施工项目的各个责任人。第三,建立施工项目财务管理目标的实施制度。在接受项目财务管理目标的前提下,施工项目的各个负责人需要对项目进行系统全面的策划,从而形成规划文件,这一财务规划应当在项目施工前编制完成,并且有着比较强的现实性以及实施性,从而为施工项目的财务管理提供具体的指导。第四,重视各级部门费用管理。施工项目的管理方面,通常由项目部、分部以及施工管理处三部分组成。控制这几个部分的开支费用,对施工项目的经济效益有着非常明显的影响。施工项目应当控制管理费用方面的开支,一方面是要控制总额,同时制订开支计划,根据开支费用项日核定指标,另一方面是要不断精简管理人员,并且严格审批出差手续,控制招待方面的费用开支,对于各项费用开始要根据费用性质以及管理部门来具体核定,落实到各个责任部门以及工作人员,尤其是那些特殊开支以及大额开支,需要通过会议研究,并报请水利工程企业管理人员的审批。第五,委派施工项目财务管理人员。水利工程企业财务管理质量如何,财务管理人员是重要影响因素,其中施工项目的负责会计有着直接的作用。主管会计要是受施工项目管理人员的聘用,容易出现造假账以及编假表的问题,因此为了转变这一情况,需要由水利工程企业委派主管会计。主管会计既要对水利工程企业负责,落实企业交待的财务管理任务,也要为项目部提供服务,及时做好记账以及算账工作,提供准确的会计信息,做好财务管理当中的各项工作。
2.施工中期的财务管理措施
在水利工程的施工过程当中需要以施工预算作为基础,来做好实际成本同预算成本之间的比较,主要内容包括以下两个方面。一方面项目部应当定期呈交施工项目的财务报表,出了根据正常报表格式来报送相关报表之外,还需要根据责任成本的分解要求来呈交执行情况方面的报表,同时对出现的差异要进行具体的分析与说明。另一方面,水利工程企业的财务部门需要定期检查施工项目的责任成本情况。检查的内容主要有:项目部的开支情况统计,根据费用项目同计划成本之间比较差异;项目材料的消耗情况;项目分包工程的清算状况;往来款项以及银行存款、现金等方面的状况。施工项目部需要强化项目成本检查工作,综合分析各个项目的成本情况,从而提出财务分析报告,确保管理人员准确掌握项目成本的具体落实情况。
3.施工后期的财务管理措施
项目施工后期需要对项目施工财务管理的执行情况做好分析。在项目施工的过程当中,容易出现上个项目没有完工,部分工作人员已转入其他项目,从而导致完工之后出现账目不清以及责任不清的问题,甚至出现大额亏损的严重情况。所以在后期财务管理方面需要注意以下几个方面的问题。第一,项目工程的总收入,需要以甲方签认的价款结算单作为准。核对同甲方之间的往来,需要保证同甲方的核对一致,避免预收工程款、应收工程款以及在建工程科目里面潜藏问题。第二,各种材料要做到工完料清,对于那些剩余的工程材料,项目部进行作价处理,得到的损益列入成本科目,从而避免滥购那些价高质次的材料,以及多购材料加大后续项目的负担。第三,分包工程需要根据合同清算,明确各个合同的完成总价、欠付款以及已付款,超合同付款需要查明具体的原因。欠付款需要制订计划还款。第四,清理往来款项,根据性质的不同加以处理。施工项目的内部单位以及工作人员借款,需要清理完毕,同时外部单位的往来也尽可能完成清算。
二、结语
(一)财务控制不严格
施工企业内部审查、监督机制不完善,导致了对决策的制约力度和监督力度不足,更进一步表现为在对财务管理工作中意见不统一,看法各异,无法在意见和看法上达成统一,不仅容易产生内部矛盾,还会影响工作效率。财政部门是根据相关合同资料和单位提供的员工考勤计算人工费的,并在加强单位工资总额管理的前提下,不断提高劳动生产率的。对财务的控制就要对生产人员进行控制,根据实际情况进行人员的天正和精简,不断改革技术和提供施工人员技能,注重人机配合,对施工任务进项完整的研究从而进行分配。如果在这个过程中财务管理夹层意见不统一,会影响对实际情况的判断,生产人员在进行生产过程中可能出现窝工现象,利益分配无法和经济效益统一,导致乱发奖金现象的发生。会计项目中结算程序的不完整还会影响施工方材料的采购,无法正确的对实际施工中实际所需进项统计,产生多开多结现象,造成企业的损失。
(二)债务清理不及时
施工过程中所消耗的生产资料和施工人员的劳动价值都是需要用资金进行支付的,其所花费的全部费用包含消耗材料、施工机械等的维修或者租金,包好项目众多。财务管理部门没有及时的对其进行统计,竣工的工程和被撤销的项目之间盈利和所支付资金没有及时的结算清理。这不仅不能反映企业资金的实际使用情况,还容易造成坏账和不良资产,导致管理成本的增加,这个过程中产生的隐性支出被忽视,不利于提高企业资金的使用效率。
(三)成本核算不实
会计核算是在成本核算的基础上进行的,成本的核算直接影响会计核算的最终结果,这就要求在核算的过程中数据必须具有真实性,不能弄虚作假。在公路工程施工企业中对于成本的核算很容易出问题,核算时间、核算规则的不同,直接影响会计核算的最终结果。多成本核算人员的要求不一,直接影响了成本核算的真实性,在成本核算的过程中,人为因素对核算结果有巨大影响。在核过程中的真实数据,即使施工过程中各费用的支出,如出租器械费用、材料费用等的掌握程度也会影响会计核算的最终结果。
二、强化公路财务管理和控制的建议
(一)健全规章制度
通过对工作流程、标准规范的明确和研究,从而不断的完善规章制度。制定完善的财务管理规则,以规范员工的在施工过程中的具体行为,具有规范性、明确性的规章制度将更好的引导员工的工作的方向。在对成本的控制、相关工作制度、员工奖惩制度、业绩考核评价进行调控的时候要以新会计制度对于财务管理的新要求作为标准。根据实际情况对其具体内容进行调整,注重掌握新会计制度的最新资讯,完善制度的同时确保制度的有效性。
(二)做好内部预算审查编制工作
充分发挥财务控制制度的职能,制定更加完善、有效的企业内部管理财政制度以保证公路施工企业工程的健康有序发展,为财务管理工作提供参考标准。增强企业员工对财务的管理意识,不能单纯的认为财务管理知识企业内部财务部门或者会计部门的责任,只有将其扩展到企业的各个部门中,才能更好的对财务管理进行监督,及时的发现企业相关部门的财政管理制度的控制中存在的问题,并且及时的对其进行研究讨论,针对性的做出修改方案。企业要达到控制成本、增加公司收益的目的,就必须对工程内部的预算进行严格的控制、审核,做好编制工作,使企业管理者对企业整体的生产、经营的状况更好的进行管理和监督。在预算结束编制之后也要对预算进行真实性、可靠性等方面的审查,尽可能的较少预算编制过程中产生的问题,根据企业的实际情况对预算进行合理的调整,提高预算编制的质量。
(三)进行单独核算
财务管理很大程度上能够决定一个公司的生存以及发展状况,因此,强化公司财务管理意识,制定完善的财务管理制度,有利于提升企业的发展水平,增加市场竞争力。企业管理决策阶层要做好相关的管理工作和企业各项工程项目的财务情况的发展、资金调度、使用计划等问题,就必须要了解企业的具体情况,这就要求财务部门必须及时并且准确的提供相关的财务会计统计情况,让管理者更好的对企业的财务管理进行管理和调控。在施工过程中加强对资金的管理,作业管理部门应该配合好决策管理层对工程资金的合理调控,以便于及时完成资金的统计和回结。不同的工具施工项目具有不同的特点,成本和收益之间的计算并不需要进行某种程度的统一,因此将两者进行独立的运算可以更好的掌握其实际情况。在进行核算的过程中,充分考虑项目规则和项目进度等的特点,将核算的责任和权利具体落实到核算人身上,通过这种方式有效的确保核算的独立性和准确性。也可以根据每个项目的具体情况,有针对性的对项目工作小组进行核算,在工作小组中安排专门负责核算工作的会计人员全权负责该小组的核算工作,并对起核算结果承担相应的法律责任。
关键词:路桥施工;施工企业;财务成本管理
建筑施工企业所承包的建筑工程大小、规模大小均不同,所以工程施工的工期也不同,在施工的过程中,根据施工条件、施工图等,对工程施工成本进行预算,在施工中加强财务成本管理,是提高建筑工程施工企业经济效益的有效手段。路桥工程的施工建设,是建筑工程施工中的重要组成部分,在施工中需要加强财务成本管理。但是当前我国路桥工程施工中,施工企业的财务成本管理,还存在很多问题,影响着企业财务成本管理质量和管理水平的提升。
1、路桥工程施工企业的财务成本管理
成本这个概念的提出,是指劳务发生、产品生产等过程中,所消耗的材料、资金等,是各项活动中所消耗的费用。在一项工程施工中,对成本的界定是,工程施工中所消耗的产品成本和劳务成本。工程施工企业的财务成本管理,主要是在工程施工过程中,首先根据工程施工中建立的成本管理目标,有施工企业的财务管理人员,对工程施工建设中,影响施工成本的因素和相关条件,采取一定的预防和调整措施,对工程施工财务成本进行控制和管理,进而保证在施工中制定的施工财务成本管理目标以及相关的管理行为可以实现。
在路桥施工工程管理中,施工企业的财务成本管理,是根据路桥工程的施工环节而定的,目前的施工企业的财务成本管理由:预算、计划、控制、核算、分析、考核等部分组成。在我国经济的快速发展下,建筑业的竞争越来越激烈,在激励的市场竞争中,建筑施工企业想要稳定的发展,并可以从工程施工中获取一定的利润和经济效益,就需要在工程施工中加强财务成本管理。施工财务成本管理是施工企业施工项目管理、工程结算成功的关键[1]。
施工企业的施工财务成本管理,是企业在工程施工中获取利润的关键,在激烈的市场竞争中,施工企业为了获取经济利益,稳定的发展,需要将财务成本管理渗透到施工企业施工工作中的各个方面,并加强管理,在财务管理中,提供稳定、可靠、有效的财务信息,提高施工企业的财务成本管理水平,提高建筑施工企业的市场竞争力,为施工企业,获得更大的经济效益。
2、路桥施工中施工企业的财务成本管理存在的问题
(1)路桥施工企业的固定资产管理存在问题
在路桥工程施工中,因为施工企业的施工场所和施工环境一直是动态的,路桥工程的施工,一般是施工企业的分公司承担完成的,施工资产的管理则是由施工企业统一管理的。在工程施工建设中,施工企业往往将工作的重心放在购置上,进而忽视了施工项目的管理,在施工企业的资产使用和管理中,因为没有对现有的资产进行合理的分配使用,实际的工作过程中,造成资源的浪费[2]。施工企业固定资产的管理和使用不当,造成施工企业资产的流失,在激烈的市场竞争中,施工企业的竞争力下降,将会影响施工企业的生存。
(2)路桥施工企业在财务成本管理中财务信息不准确
在激烈的市场竞争中,施工企业的财务成本管理需要在一定的制度、规定、标准下进行实施,路桥工程是建筑工程的重要组成部分,路桥施工中的施工结构、施工环节、施工环境、路桥工程的施工规模等均有差异性,在实际施工中不同的路桥施工有不同的施工成本,施工财务成本管理进而也会不同,但是在实际路桥工程施工中,财务成本管理中的财务信息缺乏真实性和及时性,财务信息管理的简单化,在财务成本管理中,并没有将施工现场的环境、条件等影响因素考虑到成本管理中,进而造成施工企业财务成本管理信息的失真,在工程结算时,出现较大的差异性。
(3)路桥施工企业的财务成本管理意识相对薄弱
建筑施工企业是我我国经济发展中迅速崛起的一个行业,随着市场竞争激烈性的增加,建筑施工企业,为了生产和发展,将工作的重心放在了工程的招标上,认为承接越多的工程施工企业在激烈的市场竞争中就可以取得生存和发展,其实不然。在施工企业施工建设中,加强施工成本管理,是企业提高自身管理水平,获取一定施工利润的有效途径,但是在实际工作中,施工企业的财务成本管理意识较低,在某些施工环节的管理上,存在不规范、不到位的现象,并且没有建立相应的施工财务成本管理制度等等,在工程施工中,各个部门的责任没有得到明确,在日常的工作中,也没有较高的成本管理意识,对财务成本管理工作的参与性较低。
(4)路桥施工企业的财务成本管理制度不完善
从当前的建筑施工企业管理现状进行分析,当前施工企业的管理基本上是以一个施工工程为管理单位,在这个工程项目施工中,派一个工程施工负责人,对工程造价、工程施工成本等进行管理,没有建立相关的财务成本管理制度,将施工财务成本管理落实到相关的负责人身上,保证工程的施工质量。在实际施工中,施工企业不仅没有建立相关的财务管理制度,也没有相关的财务成本管理考核,当施工工程财务成本管理,出现问题时进行处罚,管理好时没有奖励,进而使得相关人员针对施工企业财务成本管理,没有较高的参与兴趣[3]。
3、实施并加强路桥施工企业财务成本管理的措施
在当前路桥施工企业财务成本管理中,存在诸多问题,影响着施工企业的财务成本管理水平和市场竞争力的提升,本文就对路桥施工企业财务成本管理的实施和加强进行分析。提高路桥施工企业财务成本管理的方法和措施主要有:
(1)首先将施工企业的财务成本管理意识提升和加强
思想意识会影响一个人的行为,在企业管理中,管理思想是管理行为的保证,所以想要加强施工企业的财务成本管理,需要先将施工企业的财务成本管理意识提升和加强。提升施工企业的财务成本管理意识,首先从施工企业的领导层入手,作为施工企业的管理人员,决定着企业的发展方向,如果施工企业的领导没有较强的财务成本管理意识,在施工管理中,企业的财务管理将呈现粗放式管理,不能为企业的发展带来很好的经济效益。为此在实际工作中,需要将施工企业的管理层人员的财务成本管理意识,与财务成本管理和员工的工作绩效联系在一起,调动施工企业所有员工工作的积极性,积极的参与到财务成本管理和控制中。
(2)确定施工企业的财务成本管理目标,落实相关的基础工作
在施工项目施工的过程中,制定一个财务成本管理目标,是为财务成本管理其他部分的工作提供一个前提保证和工作基础,为此要在工程施工前,为施工工程制定一个完善的财务成本管理目标。在施工企业施工中,财务成本管理目标是管理行为的依据,对施工中各个环节、各个施工阶段的施工责任,财务成本管理责任进行明确,实现整个工程施工的全过程财务成本管理和控制。在制定财务成本管理目标的基础上,将和财务成本管理相关的基础工作落实,并在工程施工的过程中,加强财务成本管理基础工作的落实和控制,将施工中财务成本管理的细节进行明确的加强,保证施工企业的财务成本管理工作得到加强,提升施工企业的市场竞争力。
(3)加强施工材料的管理和使用,控制施工材料的成本
在路桥施工企业施工管理中,施工财务成本管理质量较低,资产浪费现象严重,以往的管理工作中,重视材料的购置,却不重视材料的管理,进而造成材料资源的浪费,为此加强施工企业的财务成本管理,还需从施工材料的管理和控制上入手,加强施工材料的管理,有效的降低工程施工的成本。
施工企业在工程施工过程中,施工材料管理部门,要严格进行施工材料的管理,并按照相关的规定和要求,在施工材料的购置、运输、管理、使用等各个环节,加强管理工作,减少在各个环节中造成的材料浪费。还可以制定施工材料管理、使用制度,保证施工材料的合理使用,节约施工成本[4]。
除了以上这些措施以外,在路桥施工企业财务成本管理中,加强财务成本管理的措施还有控制劳务成本、建立责任机制、加强财务成本核算、建立财务成本管理奖惩制度等等,从各个方面入手,加强施工企业的财务成本管理质量,提升施工企业的管理水平和市场竞争力。
小结:
我国国民经济的发展,促进我国企业的发展,加快祖国的富强建设,在这个发展过程中建筑施工企业遇到发展机遇,迅速的发展起来,为此建筑施工企业的市场竞争也不断的加剧。提高施工企业在市场中的竞争力,并稳定的发展,加强财务成本管理是一个不错的途径,为了高效的实现施工企业财务成本管理,从施工工程的各个方面入手,制定财务成本管理措施,提高施工企业的财务成本管理水平,促进施工企业的发展。
参考文献:
[1]陈勇.浅析施工企业财务成本管理[J].企业家天地下半月刊(理论版):2009(12):108-108
[2]陈昆耀.加强路桥施工企业财务成本管理的探讨[J].广东科技.2011(24):32-33
本文主要从有线电视在小区分配网的工程建设进行探索,小区有线电视分配网的工程周期一般比较长,中间掺杂了很多的管理环节,工程管理内容驳杂,需要有线电视工程财务管理在建设过程中加强关键点的财务控制,及时掌握有线电视工程项目建设发展的有关信息,提高有线电视工程项目的财务管理水平。有线电视工程财务管理的主要包括内容:
(1)有线电视的工程财务部门首先要参与相关经营部门根据企业和国家政策进行初装合同的签订。其次要根据初装合同和工程进度,加强对有线电视工程财务的控制,避免工程资金失衡风险。最后还要及时根据工程进度,督促经营部门及时收取有线电视配套费用,并加强监管核查,有效根据外包合同,加强对工程进度的审查并支付工程款,使整个有线电视工程项目在收付款控制方面得到保障。
(2)有线电视财务部要全力参与工程招标,充分保证有线电视工程招标的公正性和透明化,及时了解工程大概造价和工程开展的详细情况。
(3)在进行有线电视工程验收时,财务部要及时跟进,加强对工程质量的验收,及时对工程的实际进度进行核查,确保工程核算和整个工程用料准确无误,以便于了解到更多的工程信息。
(4)有线电视财务部要参与到工程决算,由财务部和工程管理部门协同制定工程决算,形成一份综合性的材料,保证账目清楚有效,便于查阅核实。
(5)对有线电视工程建设绩效的考核,必须要有有线电视财务部门的参与,保证整个工程的财务管理制度有效运行,为工程绩效考核提供有效地事实数据,保证工程绩效考核的公平公正。
二、保证有线电视工程财务管理重要性的有效措施
1.有线电视财务部门要有效参与工程管理
有线电视工程项目繁杂,工期时间长,投入资金量庞大等特点,决定财务部门要做好工程资金的预算工作,全程参与工程管理过程,及时掌握工程有效信息,对工程进展情况进行统计,并及时开展资金的筹集、拨付,以保证工程的正常开展,避免工程资金的失衡风险。
2.加强工程预算机制建设,减少预算失控的出现
有线电视工程项目在工程财务结算时,常与财务预算有一定的差距,这主要是由于工程在施工过程中遭遇一些特殊变故,工程出货、结算时,由于施工项目和施工环节繁多等原因,造成施工项目未能严格按照财务制度办理出库或结算,并造成既定事实,对工程项目的财务管理不能有效落实,导致预算失控。因此,对工程项目施工过程中出现特殊情况时,要及时进行相关手续变更及工程预算变更,保证工程预算相对精确,确保对有线电视工程施工过程做到有效控制。
3.加强相关部门的协调配合,精确核算
工程财务的科学管理对企业发展有着至关重要的意义,而工程财务管理涉及到很多的部门,需要各部门以工程财务管理为中心,建立良好的配合默契。通过精确工程财务管理,以工程预算控制施工结算,保证工程施工结算的准确性,精确工程的成本核算,以制度促发展,各司其职,保证各项工程按照工程设定的流程进行有效执行,确保工程财务核算的准确性,提高工程财务管理水平。
4.有效使用现代化的财务管理工具,保证有线电视工程项目建设及时办理结算
有线电视的工程项目财务跟进慢,使公司财务预算投资情况在执行过程中得不到有效反馈,给有线电视企业的财务决算和财务管理造成诸多不便。因此,可以充分借用现代管理工具,加强有线电视工程的财务管理,加强各部门之间和相关工作人员之间的信息沟通与交流,实现信息资源共享,通过项目管理系统之间的关联性,加强相应地考核,根据工程进度流程及时查验,保证相关部门及时办理验收、结算,保证工程信息的实时存储,确保对财务管理的有效监督和控制。
5.建立完善有线电视工程建设的财务内部控制制度,提高财务管理效率
首先根据有线电视工程财务管理的社会实际,进行工程财务管理流程的科学制定,加强对有线电视工程建设相关的关键点,进行有效地财务管理控制;其次充分利用工程建设过程中,各相关部门因内部职能分工不同而引起的相互制约和相互联系关系,建立起科学的工程施工管理流程,建立具有相关控制职能的管理措施,保证企业资金的有效使用落实,保证财务信息的有效性,提高财务管理水平。
6.健全完善绩效考核制度,加强有线电视工程财务管理
对整个有线电视的工程建设量化指标,要保证对工程所涉及的相关部门、人员及外包单位进行公平有效地考核。可以从施工完工时间、施工完成质量评估、施工材料成本有效使用等进行指标考核,通过科学有效地考核,保证工程财务管理严格按照流程执行。
三、结束语