首页 > 文章中心 > 物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇物业公司财务管理制度范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度范文第1篇

关键词:公司治理;企业财务成本核算;管理;措施

企业财务管理中,企业可持续发展的关键是企业成本核算。企业财务成本核算的功能有很多,比如将产品生产过程中消耗的物资、劳务成本及其相关费用等信息全面的提供给管理者和决策者。公司可以以这些信息作为保障,保证企业可以利用最小的成本获得最大的收益,因此企业的资金积累得到增加,企业扩大再生产的目的也可以实现,企业可以在正常状态下运营,所以在公司治理中,讨论企业财务成本核算制度的作用是非常有必要的。

一、公司治理概述

(一)公司治理的主要问题。由于经济体存在差异,因此对公司的问题进行治理的侧重点也不同。有学者认为,解决所有者与经营者之间的关系是治理公司应该重视的问题, 保持所有者与经营者利益的一致性是治理公司的焦点所在[1]。另外一些学者提出,公司所有权与经营权分离的情况下,公司治理研究的重点是人的问题,而如何降低成本是其中心问题。除此之外,有的学者侧重点还不同,即他们认为内部人控制问题和激励机制的配置与行使问题是公司治理的重点。近年来国外关于公司治理的研究焦点也发生了变化,即对控股大股东与中小股东之间的问题的研究代替了之前的最初的股东与高级人之间的问题。

(二)公司治理机制。内部治理机制和外部治理机制是公司治理机制包含的两个方面。在公司内部构造一个合理的权力结构是公司的内部治理机制,实现的中介是股东会与董事会, 为了使相关的法律法规被公司遵守,需要将有效的激励、约束与制衡机制建立在股东、董事会与经理层三者之间,司及股东就可以因此获得最大的利益[2]。公司外部治理机制的建立标准是要与公司内部治理结构相适应,公司外部监管体系可以提供有关公司经营业绩的信息,以此对公司行为以及公司经营者行为的好坏进行综合评价,对公司及其经营者进行约束的方式是建立优胜劣汰的激励机制。

二、企业财务成本核算在公司治理中的重要作用

(一)将核算信息提供给企业以做出投资决策。企业中经常存在新产品的投资开发及产品的战略规划事宜,这些事情都需要做出相应的投资决策,并且公司的可持续发展状况与投资决策的正确与否息息相关,在很大程度上影响公司发展。创造效益是企业投资的主要目的,所以企业在做出投资决策之前必须要综合考虑各种因素,尽最大努力避免出现投资风险,采取措施将成本核算范围扩大。公司现有的生产水平与社会平均生产水平之间存在怎样的差距都可以通过企业财务成本核算了解到,企业存在的不足也可以通过其了解到,企业降低企业成本的方法是对服务水平进行优化,使公司的管理水平得到提高。

(二)各职能部门的管理得到完善。进行成本核算的要求是详细的统计分析各项指标,所以核算部门要对收入支出、进价以及出价都进行监督,将监督范围扩大,建立一个开拓进取、廉洁团结的工作团队,如此可以使企业的采购成本降低,保证各职能部门树立良好的节约意识以及工作作风。这种方式将各职能部门管理水平大大提高了,同时使企业的成本大大降低,因此企业可以实现用最小的成本获得最大收益的目的。

(三)员工考核和奖惩制度的确立得到保障。如果员工对公司的各项制度执行的比较好,那么公司可以对员工提供必要的物质和精神奖励,但是如果员工违反了公司的相关规定,甚至有些员工因为行为适当导致公司蒙受了较大的损失,公司就要根据实际情况对员工进行相应的经济处罚或者行政处罚。

三、公司治理角度下企业财务成本核算的管理措施

(一)成本管理职责的强化。财务系统成本管理领导小组有必要成立于企业中, 组长由主要领导担任, 分管领导及相关部门组成其他成员,这个小组主要负责的工作是成本管理的组织、督导、协调以及考核。公司应该将成本管理岗位充实, 成本核算管理工作的负责人需要时业务骨干,他们必须具备扎实的理论知识、以及丰富的实践经验。财务部门的重点工作是成本管理, 成本管理职能要体现在岗位设置、工作安排、成本核算、参与管理等多个方面,成本管理的职责得到强化。

(二)财务成本管理方法的拓展。通过方法、内容和对象将财务成本管理工作做好,成本管理方法的使用要以项目成本的不同内容进行选择,财务成本管理的新方式和新手段要得到不断的拓展,对现代财务管理技术加强应用;企业财务管理部门要将财务成本管理意识不断提高,将各项经济管理中的首要工作定为财务成本管理,将管理体系和制度不断健全,以保证充分发挥财务成本管理的作用。

(三)预算和决算体系的建立和完善。不断改进项目工程的预结算管理,对有关工程细节的准确经济指标加强预测,保证其波动始终处于规定的合理范围内,尽最大的努力使工程预算、估算与实际工程保持相一致性或者存在较小的浮动。对工程进行验收时,加强分析对比其与原有设计方案的特点,如果出现实际造价与规划的预算浮动较大的情况,要对相关的审批文件进行申请或者对相关说明进行拟写,以防止发生造假违法行为;将工程预算和决算人员的综合素质以及专业技能不断提高,加强培养他们的专业知识和素质,以保证工程预算效率与质量的提高,因此企业可以实现健康稳定的发展。

(四)成本管理考核的完善。实现成本管理与预算管理的结合,使成本管理考核体系得到完善。成本管理工作中的两大重要环节是预算与考核,这两种因素对成本管理效果产生了直接影响。考核的基础是预算,若要保证考核的顺利进行,需要编制科学合理的预算。各项成本要素的计划测算工作需要各单位的认真完成,为了对现有的预算测算方式进行补充完善,需要建立成本测算模型及采用零基预算等方法,将成本预算的科学性与合理性提高。将全面预算管理体系逐步完善, 衔接财务预算与各单位逐级分解的经营预算, 层层分解年初下达的财务预算指标。首先各职能部门都要负责企业成本项目指标,各职能部门又二次分解各自控制的指标。在生产过程中,将各部门、区科各项分解指标的完成情况进行全面掌控,以使预算的顺利完成得到保证。

(五)成本核算责任制的建立。很多员工认为成本核算只是财务部门和项目经理的事,这种观念需要改变,企业成本核算工作需要企业全体员工的参与,将成本核算责任制建立起来,分工的依据是企业内部现有的组织框架,将不同部门的职责进行明确。不同部门负责处理收集到的资料,将基础数据进行整理、统计,并将相应的责任制建立起来,把关和指导工作分别由项目经理和财务部门负责,保证各部门实现高效的分工协作,使全面的成本核算体系得以健全。

结束语: 随着市场经济的高速发展,市场调节作用发挥了较大的作用,企业只有做到了资源的科学优化配置,才能降低成本实现利益的最大化以及自身资本积累的增加。同时企业若想增强自身的竞争力,需要提供出高质量的服务。然而,实现此目标的重要途径就是科学成本核算。

参考文献:

物业公司财务管理制度范文第2篇

摘要:随着房地产开发行业的兴盛和完善,附属产业物业服务行业也逐渐发展壮大。物业公司管理问题,尤其是财务管理问题,也愈来愈重要。我国物业公司在财务管理中存在的一系列问题日益凸显,亟待解决。本文就这些加以分析,提出了一些参考建议。

关键词:物业服务行业;物业公司;财务管理

一、 我国物业服务行业及物业公司财务管理的发展现状

(一) 我国物业服务行业的兴起和发展

根据《物业管理条例》的规定,我国物业服务行业是依附于房地产开发产业基础之上的,是对已存在并投入使用的房产建筑及配套设备、设施等提供维护管理的服务性行业。

1987年到1991年,中国房地产市场开始起步,物业服务行业也随之兴起。随着房改不断深化以及居民收入水平的提高,购房热出现,房地产业逐渐成为经济支柱产业之一。相应地,物业服务行业从无序、不稳定到迅速发展,再到平稳有序地发展,也日趋完善、成熟。现今的物业服务行业已发展到相当重要的阶段。

(二) 我国物业公司的财务管理发展现状

财务管理是企业管理的组成部分之一,包括企业的资本投资、资本筹资和营运资本问题,并决定了企业的利润分配。对物业服务行业也不例外,物业公司的财务管理工作是物业公司经营运作中的一个不可或缺的重要组成部分,它贯穿了物业公司经营的所有环节。物业公司的财务管理由于其物业服务行业的性质特点,在财务管理上更加繁杂,要求更加细致。然而,其发展并不像物业服务行业的发展那么迅速,

二十多年来,物业公司财务管理的发展比较缓慢,在公司管理层对财务的重视度、财务人员素质、内部控制、资金的投融资以及营运资金等方面存在一些问题。为有效促进物业公司财务管理的发展,进一步提高物业公司,乃至整个行业的经营发展效率,有必要认真分析这些问题,并提出相应的解决措施。

二、 我国物业公司的财务管理中存在的问题与分析

(一)从管理者的角度看财务管理中存在的问题

管理者在财务认知上存在的误区等易造成物业财务管理中存在的种种问题。

1、部分物业公司的管理者管理观念成旧,缺乏科学管理理念。如今物业服务管理工作已愈发市场化和规模化、专业化,持有类似“物业管理只是简单的维护和管理物业小区”这种观念的管理者对物业管理的发展可能造成阻碍。因缺乏科学的企业管理理念,尤其对财务管理缺乏正确认识,没有财务成本控制的概念,往往导致企业资源配置不合理,存在浪费现象,效率低下。

2、管理者的财务知识匮乏,对财务管理缺乏足够支持。一方面,管理者不愿在财务管理信息化建设上投入资金,影响物业财务管理的发展。另一方面,管理者不重视财务,认为财务只是简单且重复的记账工作,甚至给物业财务施加过多与财务无关的事务,也会导致物业财务工作实施困难。更有甚者,会在整个企业产生一种不良影响,导致上下员工均对物业财务的工作产生误解和轻视,形成一种对物业财务不重视、不配合的内部环境。

3、多头领导造成财务管理障碍。主要存在于附属于房地产开发企业的物业公司;物业财务既听从物业管理者领导,又听从房地产开发企业财务部指导,易出现物业管理者和房地产开发企业财务部之间的意见分歧、利益冲突,造成物业财务管理在多头领导下财务目标不统一等问题。

(二)从物业财务人员的角度看财务管理中存在的问题

1、物业财务从业人员财务素质缺乏。一是一些物业财务人员不具备会计从业资格证,缺乏必要的财务专业教育背景,日常账务混乱或不规范,更不必提更深一层次的财务管理。二是一些物业公司缺乏财务管理专员,物业财务只停留在日常基本账务层次,不能参与投融资项目的分析决策以及营运资金的管控,造成物业公司投融资不科学,资金流动性欠佳,资金回收期较长或回收困难。

2、欠缺完整完善的财务管理制度作指导。目前我国在物业公司的财务管理制度方面还不够完备,常导致物业公司财务管理制度过于多元化,一些物业公司甚至没有制定内部的财务管理制度,物业财务管理水平不一。

3、财务信息化不足。很多物业公司财务不能很好地推动物业财务信息化进程,在会计电算化等计算机技术的引入方面行动滞后。有些物业财务人员计算机水平有限,不适应使用财务管理软件。又或因物业财务数据往往比较繁杂,采用财务管理软件意味着要将大量历史数据整理录入计算机系统,从而导致物业财务人员因前期工作量太大,不愿意使用财务管理软件。再者因缺乏适合的物业财务管理软件,不能有效针对物业公司个体的特点提供财务管理信息化服务,设计自适用的财务管理软件又成本太高。

4、内部财务控制有漏洞。一是有些物业前台的台账随意摆放,登记不规范,随意涂改现象严重,难以提供可靠的财务数据。二是有些物业财务不按会计制度建账,财务报表设计简单而不完全贴合物业行业实际需要,不利于便捷获取财务真实信息,无法满足财务内控需要。三是物业前台收费系统使用混乱,收费系统无法做到一人一账号,收费员可以随意使用其他收费员账号进行收费开票,没有专人登记台账,对前台错误无法具体究责到个人。

此外,物业公司财务管理中还存在财务人员流动性大等问题。

三、 解决问题的一些建议

(一) 加强管理者的财务知识学习,促进管理者管理理念的转变。

管理者应转变传统管理理念,不断吸收现代管理理念中的精华,正确认识并重视物业财务管理工作。同时,加强对财务知识的学习,强化财务控制的观念,学会合理运用企业资源,减少不必要的资源浪费,提高企业经营效率效果。

(二) 改善内部管理结构,制定完善的物业财务制度。

物业公司应改善内部管理结构,制定完善的物业财务规定。附属于房地产开发企业的物业公司更应加快物业财务体系建设,有效处理物业管理层与开发企业财务部之间的意见冲突,统一指示,防止多头领导对物业财务管理造成的困扰。此外,完善的物业财务制度也有助于物业财务会计记账和内控管理的规范。

(三) 合理选聘与培训物业财务人员。

物业公司应注重财务人员的选聘,可在社会上公开招聘经验丰富的专业财务人员,不具备会计从业资格的人员不得参与物业财务工作。要对物业财务开展定期和不定期的内部财务培训,可外部聘请财务专家指导培训。应鼓励物业财务人员参加财务专业考试,提高物业财务人员专业素质。

(四) 加快信息化进程,加强内部财务控制。

物业公司应加快财务信息化进程。安排专员进行录入、校对和维护工作将有利于财务管理软件正常投入使用。同时,应加强财务人员财务信息化培训,帮助财务人员尽快融入信息化的财务管理。有条件的物业可自行研发或外请人员设计更符合自身物业财务需求的财管软件。物业财务还应加强内控,预防内控漏洞,建账合理合规,职责分工明确,财务授权合理。

四、 小结

总之,物业公司财务管理应得到充分重视,无论是物业管理者还是物业财务人员或其他,都应树立正确的财务管理观念,促进物业财务管理制度的不断完善,物业财务管理中凸显的问题应尽快加以解决,这样才能有效推动物业公司财务管理的健康快速发展。(作者单位:海南大学经济与管理学院)

参考文献:

[1]郑皎.构建物业公司科学的财务管理体系.山西高等学校社会科学学报,2013年1月,第25卷第1期:25-27.

物业公司财务管理制度范文第3篇

关键词:物业管理;会计核算;财务管理

我国社会不断发展,多种行业显示出了比较好的发展趋势,物业管理也表现出了比较好的发展势头。但是,在市场竞争机制下,物业管理也有自身的行业特点。物业公司应当加强会计核算及财务管理,完善物业公司的财务管理体系,促进物业公司的发展

一、物业公司财务管理的特点

(一)综合性

物业管理指的是具有专门的人员及机构,接受物业所有人委托,根据国家法律的规定,对投入使用的房屋建筑和配套的设施,采用经济手段实行管理。和其他服务行业不同的是,物业公司提供的服务是全天性和持续性的,涉及的层次较多。物业公司现代化水平不断提升,财务管理应用动态分析的方法,强化预算控制,进行数字化管理,管理的综合性大大提高。

(二)涉及企业的多个方面

物业公司的财务管理和社会公共服务及个体服务不同,是群体。且在进行生产经营的过程中,必须要有资金的支持,提供相应的服务,支付员工的工资,且维修保养、维护环境等环节都涉及成本支持的问题。物业公司各个公司都需要资金,如果失去资金的支持,部门活动就不能正常开展。业务的开展直接或间接地对企业资金的流动具有一定的影响,进而对企业的经济效益产生影响。物业公司财务管理涉及的范围较广,企业的经营活动都涉及财务管理。因此,物业管理公司需要做好财务管理的工作,注意各个部门项目之间的联系,在总体上合理地分配资金,协调各个环节所占用的资金比例。

二、物业公司在会计核算及财务管理方面存在的问题

(一)会计核算、财务管理处于初级阶段

对于企业而言,财务核算及管理是重点、难点,财务管理对企业的业绩具有直接的影响。物业行业在我国发展的时间相对较短,处在初级阶段。物业管理行业是新兴行业,多数企业没有认识到财务管理的重要性,财务管理体系不完善,整体的水平有待提高。

(二)会计核算和财务管理出现的问题

企业经营主要是为了提高企业的竞争力,促进企业的发展。企业的规模不断扩大,管理理念随之提升,管理的范围不断拓展,物业公司也越来越注重财务管理。部分企业在财务管理方面投入较多,但是在经营管理中仍然存在一些问题。

1.会计管理基础工作比较弱

没有及时地建账,没有依照会计制度进行账目分类。原始资料失去真实性,会计核算的基础资料不完善,打白条的现象比较严重,会计资料的手续不完善,一些比较重要的业务未签订合同;会计科目的使用不合理,将资本性支出、收益性支出的概念混为一谈;财产定期清查盘点的制度没有建立或建立以后没有实际执行;记账凭证及经济业务的摘要内容表述不够准确。以上的现象使得会计核算缺乏规范性,不能及时地反映会计信息,对会计报表使用者的工作造成一定的影响。

2.缺乏管理资金力度

现在物业管理中普遍出现的问题是资金缺乏,物业管理的资金来源及数量相对有限,主要的项目包括:启动资金、维修资金、管理服务费和经营性收入。物业公司通常是中小企业,注册的资金比较少,资金实力受到限制,银行认可的不动产数量比较少,银行通常不会给予贷款。

3.成本核算的方式比较单一

在当前形势下,在成本核算方面比较普遍的做法是公司财务部门进行集中核算,设置明细的科目到二级,职能部门或管理处没有进行成本费用核算,多是设置收支总账。物业公司的管理和服务的范围比较广,一个公司管理的小区可能会达到数十个,提供的服务较多,小区服务成本必须实现精细化管理,根据项目及类别设置相应的明细分类账、辅助核算账,为决策层提供依据,满足企业的管理需要。

4.会计核算体系缺乏统一性

由于物业公司发展的时间有限,在会计核算制度方面缺乏统一性,物业公司在开展会计核算工作时,对会计核算制度的相关经验不能及时吸收。物业公司经营情况决定它的日常财务管理工作表现出会计制度的特点,现在实行的会计核算管理制度比较宽松,物业公司要想获得进一步的发展,需要重视会计工作,建立会计核算体系,提高公司财务管理的能力。

5.成本管理方法比较落后

在传统的管理中,成本管理主要是依靠以下方面:第一,规模效益;第二,提高和供货商谈判的能力,降低成本;第三,财务部门进行费用控制,降低预算,节省开支。由于没有考虑到成本因素,成本的降低没有涉及根源,处在初级阶段,只是在企业内部进行成本管理,在供应与服务中考虑较少,不重视企业的市场形象及品牌效应,企业不具有全面发展的途径,成本管理不成体系,缺少战略性的思维。在资金管理的过程中,资金缺口比较大,存在被挪用及占用的情况,坏账损失比较严重。

三、物业公司进行会计核算及财务管理的对策

(一)完善会计基础管理的工作

结合国家颁布的相关文件进行建账,对会计人员加强培训,提高会计人员的业务素质;建立会计管理制度并严格执行;在公司内部建立会计监督体系,发挥会计监督的功能,对原始凭证加强审核及稽核,确保会计信息的质量。

(二)进行财务分析

物业公司经济收益来源如下:一是公司在向客户提供相关的服务之后收取一定的费用;二是公司实行多种经营方式,进行多元化投资,获得部分经济效益。物业公司要想扩大发展,确保财务管理的正常进行,必须及时地向客户提供一定的信息,这就要求物业公司调查公司的财务情况,了解在特定的阶段内公司的负债及资产状况,对企业运营风险进行准确判断。公司可以在市场化经济发展的过程中掌握公司的资金构成情况,闲置的资金可以用于其他的投入,使成本运转得到有效的控制,健全财务管理制度,有助于公司财务管理。

(三)实行绩效考核制度

物业公司的竞争在于人,主要指的是人才,涉及管理、服务和技术方面。进行绩效考核,有助于企业实现战略目标,增加企业的核心竞争力,有助于提升公司的服务水平。在管理成本中,人工成本比例为70%~80%,实行绩效考核可以提高物业服务的质量,减少人工成本。

(四)进行资金管理

资金管理主要表现在以下几个方面:首先,提升资金运作的水平,增加公司的收入;其次,对资金进行跟踪管理,强化资金的使用及调度工作,实现专款专用,避免出现挪用和占用资金的情况;再次,对于应收账款,需要增加催收的力度,减少应付款的比例,促进货款回笼,减少存货所占的比例,强化存货管理;最后,降低风险,收取水电费押金,和保险公司及保安公司加强合作,降低资金风险及索赔风险。

四、结语

在市场经济条件下,物业公司需要提升自身的竞争力,促进自身的发展。物业公司需要认识到自身存在的问题,明晰部门的责任,在资金运作方面做好规划及计划,健全财务管理制度,认识到财务管理的重要性,采取措施促进企业的发展。

参考文献:

[1]贾玉莲.关于物业公司财务管理的思考[J].内蒙古煤炭经济,2013(01).

[2]宋丽群.浅谈物业公司财务管理存在的问题与应对措施[J].现代商业,2012(29).

[3]罗亚玲.浅谈物业公司的财务管理工作[J].企业家天地(下旬刊),2012(07).

[4]张健.物业公司财务管理现状分析及建议[J].当代经济,2012(10).

物业公司财务管理制度范文第4篇

一、物业企业财务管理工作的现状分析

(一)财务管理不规范

大部分物业企业缺乏科学合理的财务管理手段,没有健全的物业企业财务管理制度,有些公司虽然有比较健全的财务管理制度,但多数是房地产企业的管理制度,没有专门针对物业企业的管理制度,并且行业间不同制度也不完全适用。财务报表的类型过于笼统,绝大多数的物业企业作为房地产企业的一个业务板块,需要纳入母公司的核算体系,所以无论从报表格式还是科目设置都无法体现物业企业的行业特性。并且报表只有常见的三大财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),数据过于简单、表面,缺少系统和详细的各种财务分析报表。大多数物业企业还没有实行全面预算管理,预算编制方法过于简单,对一些指标也没有做有效的分解,所以部分指标与实际经营计划完全脱节,导致业绩指标跟项目的经营情况不匹配,无法调动员工的积极性,导致企业没有活力。

(二)管理层意识淡薄、知识匮乏、观念陈旧导致会计监督力度不够

多数物业管理层人员对财务管理工作认可度不够,没有正确的财务管理意识,认为财务管理单纯是财务部的事情,加上管理层和公司员工把财务部看作是一个相对独立的部门,使之财务管理成效大打折扣。大部分的物业企业管理层来自于房地产公司开发商内部,多年的房产建筑行业经验,物业服务的概念停留在“物业服务就是收取物业费,配套维修做小区保洁和绿化”等。认为财务工作只是收费、记账和写报告,轻视了财务管理工作,没有把成本控制和财务分析的理念提升到一个高度。企业内部员工对企业的财务管理的认知更是模糊。对于部分物业公司还存在物业公司和房地产公司双重领导的情形,把财务部门作为一个后勤部门,使得物业企业财务部的财务管理职能未能得到应有的重视,更谈不上财务监督功能作用的发挥。还有一些领导重业务轻财务管理,经常是等业务完成后再补个财务手续,财务监督功能形同虚设。

(三)物业企业收益水平不高,且融资困难

物业企业收入来源单一,主要是物业费收入以及相应的广告收入,加上物业公司能进行投资的项目较少,资金的营运水平不高使之产生的短期运营风险较大。相对于房地产收入占比来说,物业公司的收入占集团收入的百分比就很小了,因此未能引起股东的重视。物业公司的融资渠道少,除了取得股东投资外,主要依靠银行进行借款融资。例如购物中心,近几年来非常流行的商业体,前期的投入大,后期还需不断地增加投入,银行融资极为艰难。

(四)财务部建设薄弱,财务管理力量不强

由于项目经营规模及成本方面考虑,项目人员配备不足,导致财务部出现人手短缺的情况。多数物业企业对财务部的定位是出报表、记账、收支,主要表现有入职财务部人员业务水平偏低,无法胜任财务管理工作;人员配置不合理,各财务人员忙于处理财务核算工作,无暇参与财务管理工作;部门分工不合理,主要是以会计工作为基础进行分工,而忽视财务管理人员的配置。所以即使有的企业设置了内审、内控岗位,但往往因不能发挥其财务管理职能而形同虚设。

二、提高物业管理公司财务管理水平的几点建议

对物业企业财务管理的现状进行分析,要从物业公司它本身的财务管理的特点出发,并且从提高服务工作、强化企业财务管理,提高物业企业财务管理的质量与高度。提高物业企业财务管理需要取得外部的大力支持,有关部门在了解、分析物业公司业务特点的基?A上,建立一套适用于物业企业财务管理的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业企业管理公司会计账簿、会计报表具有可比性,同时要努力提升自身的财务管理水平。

(一)提高物业企业财务管理人员素质

各公司要把人才建设放在企业发展的首要位置,提高人员素质是提高公司管理水平的重要条件之一。首先,要提高财务人员入职门槛,提高财务人员的薪资待遇跟职业发展前景,引入高素质人才。其次,加强对财务人员进行培训,定期不定期举办财务管理相关知识及的培训。财务管理工作不单单是财务部门的工作,而且关系到公司整体利益,财务管理活动不仅仅涉及到公司筹集、分配资金,同时会受到公司经营规模与经营状况的影响。企业的生产经营成果最终会体现在财务报表上,财务管理需要全盘考虑,实现企业经营成果最大化。服务是物业企业的生命,“以人为本”是物业管理服务的永恒主题,为了实现这个目标,要求物业管理人员不断提升自身的专业素质和工作能力,不断提升物业管理水平。

(二)完善物业企业财务管理制度,提高财务预警功能

企业的财务管理制度的制定,要依据国家相关的税法政策及各相关财经法规,根据企业自身的行业特性、管理要求而制定,并在实施过程中根据管理要求及时修改完善。对物业企业的预算和计划的执行过程进行跟踪监督、对执行过程中出现的问题及时进行调整和改正,以保证公司预算的正常执行。在物业公司管理控制过程中,由于企业各个部门的经营及预算的完成情况都会以价值的形式体现在财务报表上,所以也必定会对企业资金的运作结果产生影响,这需要企业全体员工共同参与企业预算的落实和执行,以便实现企业的经营高效运转、企业价值增值。物业企业要对财务活动的各个环节进行风险控制和管理,做到“事前和事中控制”,确保企业目标和预算的有效达成,同时需要制定规避企业风险的预警方案,采取更为有效的规避措施,减少风险所带来的危害。

(三)物业企业要加强资金管理、拓宽融资渠道

资金问题一直是制约企业发展的一个重要原因,物业企?I的收入比较单一,仅靠物业管理费收入难以维持公司的正常运作。所以物业公司要加强资金管理,开辟新的融资渠道,包括规范收款流程、收费标准、交款时间、记账要求,增强应收账款的催收力度,减少坏账损失、加快企业资金回笼,缩短应收账款的周转时间;对于已收的资金由集团集中管理,采用资金池管理方法由总部统一调配,加强对闲置资金的充分利用,降低企业自身财务风险;物业公司要采用多种经营方式增加收入,为公司创造更大的收益。比如增加广告位租赁收入、停车场租赁收入、保洁费收入等等。物业公司在取得集团股东追加的投资的同时应积极探索外部的融资渠道,银行作为物业企业主要的融资途径之一,物业企业想要取得更多的银行贷款主要取决于自身的经营情况,提高自身经济效益、降低经营风险,方可逐步建立起良好的银企关系。

(四)加强物业企业财务预算管理,提升财务监督权威

物业公司财务管理制度范文第5篇

关键词:新形势;物业管理企业;财务管理;财务会计

一、前言

物业管理企业的财务会计管理具体指的是物业管理公司对资金运营的监管,其中包括物业公司的经营出租、管理资金的筹集、使用及分配等。物业管理企业有着独特的经营管理模式和服务群体,而物业管理企业的财务会计管理必须遵循一般财务管理的原则,才能促进其可持续发展。在新形势下,许多物业管理企业遵循“一业为主,多种经营”的方针,以提高经济效益,但这样复杂的管理也导致了一些问题的出现,因此应该科学分析这些问题产生的原因,并采取有效措施,改善物业管理企业的财务管理现状。

二、物业管理企业的财务会计存在的一些问题

1.物业管理企业领导者欠缺市场观念,财务工作人员财务会计观念淡薄

物业管理企业是现代化市场经济下的产物,因此需要按照市场经济发展的要求,逐渐将物业管理市场化。但是,目前大多城市尚未形成规范化的物业管理市场,仍旧采取传统的管理方式,主要由楼房的开发商派遣自有的物业公司进行管理,欠缺足够的市场监督。物业管理企业的财务会计状况很大程度上将影响企业的经营管理效益,但是物业管理企业的领导认为,物业公司属于第三产业,具有明显的服务性,财务会计比较简单,因此物业公司对会计人员的要求并不高。这就导致了物业管理企业的会计人员的专业技能偏低,业务水平较差,严重影响了物业管理企业的健康发展。

2.物业管理企业在资金管理方面问题较多

当前,物业管理企业咎待解决的问题时,投入资金的回报周期长,回报率低。一些企业由于资金管理不善,导致大量的资金流失,严重影响了资金的周转。还有些物业管理企业不顾上级部门的三令五申,筹集大量的预算外资金,容易滋生腐败。存在一些物业管理公司不重视对应收款项的收回,积压的账款越来越多,造成物业企业资金的难以循环。有些物业公司对资金的使用重视不足,未能有效利用闲置资产进行投资组合,导致物业企业的投入资金的回报率较低。

3.物业管理企业的专项维修资金使用率偏低,监管力度不够

住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。在我国,房屋的维修基金由政府和物业管理公司管理,按照规定,住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、政府监督的原则。从本质上讲,专项维修资金应该属于业主所有,这类资金是业主在维修房屋之前预付了的资金,只是由政府和企业代管,但是,实际情况却是业主交的专项资金在上交之后就不知去向,当业主需要这部分资金时不知如何申请,这就导致了专项维修资金使用率偏低,有些物业管理公司甚至私自挪用维修专项资金用于其它管理项目。

三、改善物业管理企业财务会计状况的建议

1.不断提高领导者及会计人员的素质,适应市场经济的发展

在新形势下,物业管理企业的领导者及各级管理人员应该强化财务管理观念,可以定期对领导者进行财务知识的培训,帮助领导者意识到财务会计在企业管理中的核心地位。物业管理企业在招聘财务人员时要加大对应聘人员专业知识的考核力度,招聘高素质的会计人员。对于在职的会计人员要在不断提高他们的专业技能和职业道德,采取合理的学习方式,可以组织一些专门的知识竞赛,提高会计人员的专业水平。

2.制定相对完善的会计制度

鉴于物业管理企业独特的经营管理模式和服务性的特点,物业管理在成本会计这一科目下,应该分清个以及共的经营成本。为了完善对资产的监管,物业公司必须准确核算会计事项、待摊费用的会计核算工作等。物业管理公司的财务管理必须分户核算各个业主的应收款项账目。同时,物业管理公司应该建立一套科学、合理的会计内部监督制度,并在实施过程中不断修正该制度。

3.强化物业管理企业对资金的管理

资金是企业生存的根本。物业管理企业的会计部门必须充分利用多种渠道,积极主动的对市场开展调研,尽量缩短投入资金的回报周期并提高资金的回报率。建立独立的资金结算体系,对资金的流程管理把好关。模拟当前银行的结算流程,不断拓展资金的核算方法,逐渐完善物流企业的资金运营形式。同时,会计部门应该统一管理企业的资金,防止资金的过多分流,并制定合理的税后的分配政策,促进物流企业资金的可持续流动。

4.提高对专项维修资金使用效率,加大监管力度

专项维修资金应该真正做到来自于民众并应用于民众。物业管理企业以及业委会每年都应该向业主公示该项资金的实际利用情况,给业主及其他公众提交一份清晰的账单,政府也应把好关,并向群众宣传有关专项维修资金的政策。审计部门及纪检部门应该定期对该项资金进行审计及监督。

四、结语

在新形势下,物业管理企业要想获得长期的发展,就应该从改善财务会计的现状入手,根据自身的特点,建立适合物业企业发展的新型财务会计模式,牢固的树立财务会计管理观念,加强资金的合理利用,完善会计监督制度,从而不断提高物业管理企业的经济效益。

参考文献:

[1]周雅琼:浅述现代物业管理企业的财务管理[J]财经论坛,2009(08):66-70.