人事档案管理考核

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人事档案管理考核范文第1篇

杨静 马龙 国网宁夏电力公司吴忠供电公司

摘要：员工人事档案“三龄一历”关系到员工的切身利益，是人力资源管理各项工作开展的基础和前提。本文以H公司为例，绘制“三龄一历”审核认定工作开展的流程图，并分析工作中面临的问题及原因，基于存在的问题，提出四方面相应的解决方法。该项工作的开展取得了一定效果，希望能为其他企业提供经验启示。

关键词 ：员工人事档案 “ 三龄一历” 审核流程 管理思路

一、背景

“三龄一历”指年龄（出生日期）、党龄（入党时间）、工龄（参加工作时间）和学历学位，是员工人事档案中的基本信息和重要参考依据。它关系到员工的切身利益，也是人力资源管理各项工作开展的基础和前提。H公司是某大型国有企业的隶属公司，成立于1979年，现有员工1272人。对于H公司，在“三龄一历”审核工作开始之初，人力资源部已经在思考如何全面准确掌握员工基本信息的问题，特别是伴随着公司经营模式的转变，此问题亟待解决。2013年H公司决定在做好干部档案审核整理工作的基础上，对公司各单位员工人事档案“三龄一历”信息进行审核认定，以全面准确掌握公司员工基本情况，为人资管控系统提供基础数据。但是在审核员工档案时却出现了一系列问题,比如，员工出生日期不一致，学历证明材料不齐全，参加工作时间不明确等。本文旨在通过分析问题产生的原因，提出做好员工人事档案“三龄一历”信息审核认定工作的解决方法，希望能对其他企业提供经验启示。

二、员工人事档案“三龄一历”信息审核认定流程

为提高工作效率，保证工作质量，达到工作精细化、严谨化的目标，H公司人力资源部专门制定员工人事档案“三龄一历”信息审核认定工作流程：第一步，根据公司员工人事档案中的原始记载，反复对比核对员工档案材料，进行严肃、认真、准确的审查和登记，做到归档材料真实可靠、准确详实。第二步，对“三龄一历”审核信息无异议的审核工作单，填写员工“三龄一历”确认表，并由审核人、负责人签字，加盖单位公章，形成认定材料，装入个人档案并留底。第三步，对“三龄一历”审核信息有异议的员工，单独进行谈话确认并做好记录，若被谈话人同意审核结果，则经双方确认签字后，填写员工“三龄一历”确认表，并由审核人、负责人签字，加盖单位公章，形成认定材料，装入个人档案并留底；若被谈话人对审核结果不同意，则要求被谈话人查找最早的历史资料，报送人力资源部审核，信息审核真实无误后，经双方确认签字，填写员工“三龄一历”确认表，并由审核人、负责人签字，加盖单位公章，形成认定材料，装入个人档案并留底（如图1所示）。

三、员工人事档案“三龄一历”审核认定中存在的问题及原因分析

H公司地处西北地区，虽然经过三十多年的发展，在地市已有较高的知名度，但在人事档案管理方面不规范、不严谨。在员工人事档案“三龄一历”审核认定中发现存在一些问题：

1.存在的问题

（1）材料不按要求填写，内容不一致，格式不规范。在审核过程中，部分员工填写每份材料时不按要求填写，出现不同材料信息不一致的情况。例如：出生日期的填写，有的材料中填写的是阳历，有的材料中填写的是阴历，经查万年历，还存在阴阳历之差；有的填写的是出生年月，有的填写的是年龄，转换成出生年月，时间却不能吻合。

（2）基本信息涂改严重，档案记载前后不一致。人事档案记述和反映着员工的年龄、政治面貌、成长经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，起着凭证、依据和参考的作用，因此档案材料必须客观真实。但是在审核中发现，个别员工档案材料有明显的涂改痕迹，特别是在年龄方面，有的出于早参加工作的目的，把年龄改大，工作后又将年龄改小，导致出生日期档案记载前后不一致。

（3）材料内容不完整不齐全，所填信息与实际材料显示不一致。材料内容完整齐全是人事档案管理的基本要求之一，H公司部分人事档案材料内容不完整不齐全，例如：近几年毕业的本科生虽有学位证但是档案中无授予学位相关材料证明；有的《毕业生登记表》中无毕业字样，也无学校公章，难以确认是否毕业；有的档案中缺少派遣证，有的缺少见习定级表，导致无法认定参加工作时间。在审核中，员工填写的信息与实际档案材料不一致。例如：员工填写的最高学历为大学本科，但是档案中只有大学专科的材料；有的填写的中专学历或技工，档案中只有高中或初中相关证明，导致学历确认工作比较困难。

2.问题分析

（1）员工对个人档案重要性的认识程度不够。从档案内容填写可以看出，由于H公司是一家成立较早的企业，40岁以上的员工占60%，这些老员工学历较低，参加工作时初始学历多数为技工及以下学历，对档案重要性的认识程度不够，有的认为自己不谋高职位，档案对于他们来说没有用；有的不知道自己所填写的材料要入档，因此在填写材料时态度不认真、不严肃，特别是年龄和学历方面填写很随意。殊不知，个人档案却关系到职工的切身利益，与个人薪酬、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，它不仅是员工享受各种社会待遇以及解决劳动纠纷的凭证，也是劳动保障部门办理退休等手续的重要参考依据，具有法律效用。

（2）员工入口管理中档案审核工作不严格、缺乏严谨性。H公司成立较早，在大批量招收本科生之前，员工学历以中专、技校、高中学历居多，由于当时还没有建立完善的人资管控系统和成熟的人力资源管理制度，在员工入口管理中对档案审核不严谨，对人事档案中缺失的材料没有要求员工及时补充，对虚假信息也没有进行严肃核查，没有及时梳理问题档案，致使目前“三龄一历”审核认定工作中出现的问题多数为历史遗留问题。

（3）专业管理人员服务效率低，档案信息与实际情况不一致。员工人事档案材料具有动态性，由于H公司重视人才培养，为员工搭建出多种发展通道，引导员工不断提高自我，全面提升自身素质，因此在学历、专业技术资格及职业资格等级等方面，入档的新材料更新速度很快。但是专业管理人员对入档材料报送不及时，导致部分材料丢失或材料积压而没有入档，出现档案材料信息与员工实际情况不一致的现象。例如档案中只有员工初始学历材料，却没有后续学历材料；员工实际专业技术资格及职业资格等级高于档案中的信息，但档案中却没有相应的材料证明。积压材料经核实后入档可以重新审核认定“三龄一历”，但是原始材料被丢失则会影响到员工人事档案“三龄一历”审核工作的准确性。

四、解决办法

从此项工作开展的情况来看，问题较多，针对以上问题，本文提出几点解决办法，以便为后续“三龄一历”审核认定工作打好基础，做好铺垫。

1.提高专业管理人员业务素质，增强专业管理人员责任心

专业管理人员的业务素质和责任心直接关系到人事档案的准确性，而人事档案的准确性又关系到员工的利益，特别是在晋升、调动、退休等方面非常重要。例如：工龄不同、教育程度不同、专业技术资格及职业资格等级不同均会影响到在职员工或退休职工的薪酬多少。作为专业管理人员，应当尽职尽责做好本职工作，提高职业素养、增强工作责任心，掌握人事档案管理基本知识，熟悉工作流程，第一时间将需要放入档案的新增材料交接至档案室，缩短入档信息与员工实际情况的时间差。

2.增强服务意识，确保员工人事档案的完整性

人力资源专业管理人员，要增强服务意识，做到全心全意为员工服务，做好与员工利益密切相关的每一项工作。例如：有的员工从外单位调入，人在本单位工作而人事档案却在原单位，出现人档脱离的现象，相关材料无法及时入档，导致档案材料不完整，影响“三龄一历”审核认定工作的进度。作为专业管理人员要恪守尽责，积极主动做好档案转递工作，一方面确保员工档案的完整性，防止员工档案材料丢失，另一方面也为“三龄一历”审核认定工作提供便利，避免遗漏对缺失档案的审核。

3.制定严格的档案材料填写规定和要求，确保档案信息清晰明确

人事档案作为人力资源管理部门负责人审核“三龄一历”的原始依据，对员工基本信息的掌握起着决定性作用，因此，填写入档材料是一项严肃的工作。对于入档材料的填写方法和格式要求，应当制定严格的规定，规范每一项内容的填写形式，并制作填写模板，让员工作为参考对象。在填写材料前要对填写人员进行培训，说明入档材料对个人的影响和重要性。材料入档前，对每一份材料进行审核，填写不规范的材料应要求重新填写，并不得涂改，待审核符合填写要求后统一放入档案。

4.建立良好的沟通渠道，及时通知员工补充欠缺材料

在专业管理人员与员工沟通时，通常会出现员工不愿意配合人力资源管理部门查找历史资料或补充欠缺资料的现象，一是员工嫌麻烦不愿意查找，二是员工认为档案没有用，缺资料无所谓，这给“三龄一历”审核认定工作带来很大困难。作为专业管理人员，针对员工不配合的态度，应当建立良好的沟通渠道，为员工做好档案保密工作的同时，要求其及时收集补充欠缺材料。例如：职工档案中关于出生日期、参加工作时间前后不一致、学习经历材料不齐全的问题，应当采取有效的沟通方式避免员工抵触情绪，让员工提供证明材料或原始材料，为“三龄一历”审核认定工作提供有效帮助。

五、实施效果与管理启示

员工人事档案“三龄一历”审核认定工作的开展理清了全公司员工的年龄、工龄、党龄和学历，对进一步完善H公司人员信息库相关信息的准确度和可靠性提供保证，同时为人力资源各项工作的开展提供了有效的信息支持。

1.应当创新员工信息二次检索方式，建立准确无误的员工信息电子档案

对于H公司而言，审核出员工人事档案“三龄一历”中存在的问题并不难，而真正从根本上解决存在的问题，尤其是历史遗留问题并非容易的事，原因在于没有参考依据。因此，为避免今后产生诸如此类问题，H公司相关专业管理人员应当为全公司员工建立准确无误的电子档案。首先，为每位员工建立基本信息库，包括姓名、工号、出生日期、参加工作时间等，建立后不能改动；其次，在基本信息库下建立可改动信息库，包括政治面貌、学习经历、工作经历、奖惩等；在最后添加扫描件录入区域，将员工需入档的材料全部扫描至该区域作为备份。建立准确无误的电子档案可以作为人员信息二次检索工具，当纸质档案不能反映员工实际情况时，可参考电子档案，说明员工曾经是否有相关纸质材料，以备员工本人或专业管理人员查找、收集原始材料。

2.应当设定专职岗位，由一名专职人员负责录入并维护员工信息，以提高信息准确性，增强实效性

H公司是一个拥有1200多名员工的公司，人员信息录入工作量较大，且需随时补充信息，维护系统。由于人力资源部各专责任务较重，不能做到人员信息变更后及时录入与归档，其正确性也不能完全保证，有时会影响整个“三龄一历”审核认定工作的准确性和实效性。为避免因积压材料较多容易发生入档材料丢失、工作任务重不能及时录入信息并归档材料的问题，建议设置专职岗位，由专人负责录入并维护人员信息，录入完成后及时将纸质材料送至档案室入档，实现责任落实到位，协助员工人事档案“三龄一历”审核认定工作按时推进。

参考文献

[1]秦金霞.“三龄一历”:干部人事档案管理的重中之重[J] .兰台世界,2011(6).

[2]林晓云.浅析人事档案的管理与利用[J]. 北京档案,2010(8)

人事档案管理考核范文第2篇

摘 要 人事档案在企业发展的过程中发挥着重要的作用，人事档案中记录了员工的工作表现、政治思想、工作变动以及业务能力等情况，是外界全面了解一位员工重要的参考依据。长期以来，人事档案管理模式传统，新时期，社会发展对人事档案管理工作提出较高的要求。为了帮助企业人事档案管理摆脱传统模式的束缚，在本文中就新形势下如何促进企业人事档案管理工作展开讨论。

关键词 新形势 人事档案管理工作 促进

企业人事档案是档案资源中的重要组成部分，同时也是人力资源管理的重要依据。近年来，随着国家经济的不断发展，对于人力资源保障工作的不断深入。现代社会企业人事档案管理工作在促进社会进步方面发挥着重要的作用，在进行人事制度改革、外界全面了解员工、人员配备以及人才资源发掘上，都有着较为积极的意义。

一、企业人事档案管理工作的现状

（一）企业人事档案管理设备体系不健全

现代社会中，企业人事资源越来越丰富，人事信息形式逐渐实现了多样化。人事档案信息的存储对于档案管理体系设备的要求逐渐提升。在传统的人事档案管理模式影响下，档案中很多重要的信息难以被及时保存，这为档案管理带来了重大的阻碍。要想实现企业人事档案管理工作的与时俱进，一方面需要在档案管理工作人员方面进行改善，另一方面需要在档案管理设备方面进行完善。在企业档案管理工作中，就是缺乏声像档案管理方面的设备。

（二）企业人事档案管理缺乏相应的制度

企业人事档案管理中所涉及到了大量的人事信息，人事信息的安全性以及档案管理工作模式对社会的影响重大，目前，在社会人事档案管理中缺乏相应的制度，导致人事档案管理模式涣散，人事信息不安全等问题。由此可见，法律的执行力的欠缺是阻碍我国企业档案管理法制化进程的重要原因。随着时代的进步，以及人们的安全意识逐渐提升，依法存档的工作势在必行。由于现代社会人事档案管理工作范围不确定，档案管理工作得不到重视，使得档案法规检查力度降低。

二、新形势下促进企业人事档案管理的对策

（一）基于数字化的企业人事档案管理

传统模式下的档案管理中很多信息难以被保存，特别是重要的人事档案信息，如，很多企业中的人事声像信息等难以被保存下来。新时期，科学技术逐渐发展，对于信息数据的存储技术也越来越多，目前，最为先进数字化技术就是针对档案管理建立相应信息数据库。基于数据库模式的人事档案管理能够实现数据、音频等的存储，并且在数据备份的支持下，保障企业人事数据信息的安全性。在数字化技术下，通过科技技术将档案信息整理的过程通过电子传输，以及电子软件规律等模式，对不同类型的立卷进行分类。基于数字化技术的档案信息管理，能够一改之前无序的分类模式，一方面便于工作人员对其管理，另一方面是还能够便于需要的人顺利找到档案信息。

（二）企业人事档案管理制度的确定

企业人事档案管理工作质量提升，需要确定相应的工作制度，以实现企业人事档案管理的规范化。在以往的企业人事档案管理中，其工作不被重视，因此导致人事档案管理工作混乱，甚至缺失或丢失现象，为了优化人事档案管理，需要为人事档案管理制定相应的制度。首先，将企业人事档案管理制度与企业管理考核相互结合，明确档案管理考核范围。例如不按照归档范围和要求向档案管理部门移交档案，或者档案不能按照规定时间返还，都作为档案管理考核的违规，并且对当事人予以处罚。其次，与岗位经济考核结合，完善岗位工作标准。主要考察档案工作人员的职责工作内容，细化到具体工作要求中，将档案工作人员工作成果与绩效考核挂钩。

（三）培养专业化的企业人事档案管理人员

人事档案管理效果不佳，与档案管理制度以及硬件设备息息相关，但是也与档案管理人员的能力素质关系密切。在以往的人事档案管理中，很多工作人员难以认识自身工作的重要性，工作积极性不高，在实际工作中难以集中精力，并且不思进取。为了促进人事档案管理水平，需要在档案管理硬件设施完善的基础上，培养专业化的人事档案管理人员。第一，人事档案管理人员的专业化素养培养。为了提升档案管理人员的专业素养，提升档案管理人员的学术研究能力，需要工作人员与人事部门积极的进行工作衔接，弥补自身工作所欠缺专业素养。鼓励档案工作人员对专业知识深入研究时，应该给他们增加实践学习机会，在实践活动中提高学习能力，帮助他们实现档案管理专业化；第二，为了提升人事档案管理人员的工作积极性，需要对人事档案管理人员进行奖励，与人事部门的激励机制挂钩，激发员工的学习热情。

三、结语

综上所述，在本文中对企业人事档案管理中存在的问题进行分析，提出促进人事档案管理的对策。企业人事档案管理的优化对于企业人力资源管理提供了理论基础，针对人事档案管理中所存在的设备问题以及制度问题，文中提出了相应的对策，基于数字化的人事档案管理、制度化的内部监制以及专业化人员的培养。

参考文献：

[1] 王中秋.信息公开对人事档案管理工作的影响与对策研究[D].山东大学，2008.

[2] 韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2012.17.

人事档案管理考核范文第3篇

一、以企业发展为核心，夯实人事档案基础

人事档案是一个不断更新的过程，对大中型企业来说，人事档案错综复杂，只有打好基础，才能扎实推进档案管理的各项工作，提高人事档案工作水平。

1.转变档案管理思想，以服务公司为基本宗旨

公司内的每一个员工都应该完善或建立属于自己的人事档案，只有把历史资料和现有资料相结合才能真实完整的反应一个人的资历，发挥人事档案对人力资源的重要作用。人事档案管理人员每天面对大量的信息、数据和表格，必须认真仔细核对、收集、整理，最后完善每一个员工的人事档案。因此，人事档案管理人员应以为公司服务为基本宗旨，重视人事档案的收集、整理过程，加强对人事档案的管理，严格要求自己，才能更好的完成本职工作。

（二）完善人事档案管理制度，充实人事档案管理依据

俗话说：“无规矩不成方圆”，一个企业如果没有系统的人事档案管理制度，人事档案管理就缺失了准则，工作将无法顺利进行。人事档案管理制度是完成人事档案管理工作的重要依据，也是人事档案管理人员的工作标准。在人事档案管理工作中，大量基础性工作都是零碎的，如何使这些工作变成有序的、让分散的东西统一起来，这就需要制定符合公司实际情况的人事档案管理制度，明确档案归档方法、档案归档要求、档案查借阅手续、档案检查管理办法等，让日常人事档案管理工作提升到制度层面中来。人事档案制度的完善使档案管理人员有章可循，做到及时、整理规范、转递清楚、查借阅手续齐全，还可以避免人事档案材料丢失、泄密、涂改、造假等一系列现象的出现，确保每一个公司员工的人事档案内容齐全、规范。

（三）以收集鉴别、归纳总结等方法建立人事档案管理基础

人事档案的收集整理。人事档案材料众多，如个人履历、自传、鉴定材料、考核材料、学历技术职务材料、整理审查材料等，档案管理人员应熟知人事档案材料的主要内容，并根据资料属性分类整理，将同一类型材料装订在一起，并做好目录，方便查找和使用。

人事档案的审核。主要的审核应由人事档案管理人员的直接领导参与负责，首先应审核新收档案的完整性，与交接单相对应，严审是否有内容的缺失，若有，应及时登记并与交接人对接缺失原因。其次应审核已接收资料整理是否规范，是否做到账目与实物相符，是否及时更新档案内容，组卷方式是否合理，内容是否真实，确保档案的真实性和完整性。

人事档案日常管理。企业应建立人事档案查借阅登记簿，列明查借阅日期、查借阅原由、查借阅人、归还日期，严格办理查借阅手续，确保档案的安全。在档案转递上，要明确做到按规定办理，做到各人带档不转，没有调档函不转，接收单位不明不转，避免人事档案流失现象的出现。

二、以现代化为媒介，促进人事档案的管理

现今社会，随着科技的进步，人事档案管理软件也如雨后春笋般出现，大中型企业的发展速度日益加快，尤其是劳动密集型企业，人员众多，人事档案管理软件不仅可以满足企业发展现状，更能满足大量人员调动需求。管理软件具有手工表格无法比拟的优势，大量人员信息可以建成人才数据库，使用者只需将人事档案资料的更新到软件上，查找方便，各部门之间设置好权限还可以实现资源共享。在程序上设定好类别、权限、档案调入调出的管理，方便快捷。

三、加强人事档案对企业发展的作用

（一）为企业选人用人提供依据

企业在录用、选拔、调动员工时，首先要对员工的基本信息进行考察、比较，如果不能熟知员工的各项信息，就不能确定这些人员是否满足公司所提供的岗位要求。现在有些企业的个别岗位都对从业人员是否有类似的工作经验有明确要求，而真实、准确的人事档案则为企业提供了重要的决策依据和参考。

（二）为企业的绩效、考核提供依据

员工的绩效、考核很大程度上都是和奖金、薪资挂钩的，企业应给予员工怎样的薪资待遇，员工为企业产生多少效益，这些都要以员工个人的工作成绩为依据，也就是说，在人事档案中员工的日常考核结果、员工在一年中所获得的各种奖惩经历等都是人力资源管理部门对员工的业绩、素质、能力等综合分析的依据，也是职务晋升和聘用、职称评聘、资格考察、选派人才挂职锻炼、任期考核等等的依据。

（三）为员工的职业发展提供依据

人事档案伴随着员工个人的职业生涯，对员工个人具有同样重要的意义。一个人从学校走进工作岗位，不仅是他人生的重要转变，也是未来将会有何发展的开端。随着工作年限的增长，员工个人的职位晋升、职称评定、工作调动等都离不开人事档案。人事档案还是员工辞退、退休、离职之后，划定工作年限的重要依据。

（四）是一种企业文化的体现

人事档案管理考核范文第4篇

关键词：学校；人事档案；管理

学校人事档案管理工作记录了学校教职工的工作履历、思想道德情况、奖励处分、教学成果等内容，不仅是教职工平时工作、生活的记录，更是学校合理调配人力资源、选拔优秀人才的重要依据。但是我国当前的学校中，对于人事档案管理工作不重视、管理手段落后、缺乏完善的管理规范和管理人员综合素质差等问题都制约着学校的发展。所以如何加强学校的人事档案管理是我们当前必须要思考的问题。

1 人事档案管理的定义及其重要性

1.1 人事档案管理的定义

人事档案管理是国家档案事业与组织人事工作的重要工作，它能够真实、客观的记录单位职工及其干部的个人社会经历、思想品格、业务能力、工作业绩等。就学校的人事档案管理工作来说，除了包括上述内容之外还包括对教师的个人履历、年度考核、教育经历、职称、学历等专业技术职务的记录，也包括对其聘用、奖励、处分、退休、工资变动表等其他组织参考材料的记录和整理。

1.2 学校人事档案工作的重要性

首先，人事档案管理工作可以说是教职工工作情况的重要体现，因为它清楚的记录了教职工们的详细信息。人事档案是通过组织认可的个人材料、更是一种对个人经验、思想素质、教学能力的详细记录，最能反映出一个人的真实水平。其次，学校人事档案管理有助于学校进行准确、科学的人动和选择，反映着组织对教职工的教育培训过程，所以也是学校用来考核干部、培养干部的重要依据，在学校的人力资源配置和人才培训过程中发挥着重要的作用。

2 学校人事档案管理中存在的问题

2.1 对人事档案管理工作不够重视

目前，大多数学校由于对人事档案管理工作缺乏重视，所以人事档案的管理人员多半为兼职，一般还兼带有其他学科的教学任务，所以将精力主要集中在了教学工作上，所谓的人事档案管理工作也就是简单的当一个档案室的保管员，偶尔到档案室查询一下需要的资料。对于人事档案管理的本职工作――人事档案的收集、分类、归档、整理无法做到及时完整，导致学校的人事档案资料短缺，无法为学校的人事考核和变动提供帮助。

2.2 人事档案的管理手段落后

目前，大多数学校的人事档案管理工作还在使用纸张对资料进行登记和管理，没有采用电子数据库管理。随着社会的发展，学校对人事档案管理工作的质量要求越来越高，如果不借助现代化的电子数据库管理，那么很难快速、准确的将全体职工的信息资料进行全面、完整的记录，所以目前以纸笔为主的人事档案管理手段相对比较落后，已经不能适应当今时代的需求，也不利于学校人事制度的改革和发展。

2.3 人事档案管理人员能力欠缺

人事档案管理工作具有较高的专业性，需要管理人员对档案材料具有一定的识别、分类、归纳、鉴别能力。很多学校由于人数不足，所以都选择的一些年龄比较大或者即将退休的老职工来对人事档案进行管理，后续也没有相应的培训，所以导致人事档案管理人员工作水平差、材料分类混乱等，无法为学校提供准确的数据支持。

2.4 缺乏详细的管理规范

当前众多学校人事档案管理的现状是缺乏一个详细的管理规范，导致收集档案材料不齐全、纸张规格不一致的情况时有发生。人事档案管理工作虽然难度不大，但是比较琐碎，像一些个人自传、思想报告、申请书、个人材料等这样琐碎的资料比较多，这些资料大多都是职工用手写的，大小、规格不一，在入档的时候，很容易造成遗失、缺页或者褶皱，不利于保管和查询。

3 如何做好学校的人事档案管理工作

3.1 加强人事组织部门对档案管理工作的重视

人事档案管理工作能够反映出学校的成长经历和发展情况，更是学校选贤举能、调动人事的重要依据，做好学校的人事档案管理工作对学校的人力资源开发和学校的全面发展具有非常重要的意义。因此，我们必须走出传统思想的误区，将人事档案管理工作提升到一定的高度，重视人事档案管理、提高人事档案管理的工作质量，才能最大限度的开发和利用学校的有效资源，促进学校的发展。

3.2 改进人事档案管理方法

电脑和互联网使我们进入了一个全新的网络时代，信息技术已经成为当今世界经济和社会发展的大趋势。学校作为一个教书育人、传授知识的地方，应该在各方面做到与时俱进，人事档案管理工作也不能例外。网络信息技术是当前最热门的技术，所以我们应该利用网络将人事档案管理工作和数字化技术相结合，比如说可以将零散的资料碎片经过扫描、打印上传至某一个网络数据库中，也可以将职工的个人履历、教学成绩、绩效考核通过网络的形式上传到网上，借助计算机技术和网络的帮助，实现人事档案的有效管理和充分利用，提高学校人事档案管理工作的效率和质量。

3.3 规范学校人事档案管理制度

要想使得学校的人事档案管理工作正常有序的进行，必须要有一个规范的人事档案管理制度。学校可以从《人事档案工作条例》入手，结合学校的实践制定出一套规范、完善的人事档案管理规范，对人事档案的接收、获取、转让、存储等步骤做出明确而严格的规定，进一步完善人事档案管理制度。

3.4 提高人事档案管理人员的综合素质

人事档案管理除了要学校的监督、网络的帮助之外，还必须要提高档案管理人员的综合素质，才能确保其正常有序的展开。首先要提高人事档案管理人员的业务素质，学校可以通过集训、培训、自主学习等多种方式，加强人事档案管理人员对专业知识和技能的学习，提高自身的档案管理能力；第二要提高档案管理人员的职业道德，确保管理人员在工作的过程中能够对自己的工作尽职尽责，富含责任心和耐心，才能够将学校的人事档案管理工作做好。

4 结论

学校的人事档案管理工作准确的记录了教职工的个人简历、工作经历、思想道德、业务能力、绩效考核等多项内容，在学校的人动和考核中发挥着重要的作用。学校只有加强人事组织部门对档案管理工作的重视；改进人事档案管理方法；规范学校人事档案管理制度；提高人事档案管理人员的综合素质，才能够切实有效的提高学校人事档案管理的质量。

参考文献

[1]乌吉木.学校人事档案管理工作探讨[J].语文学刊，2011（13）

[2]孙丽兰.学校人事档案管理工作的对策及思考[J].学周刊，2011（30）

[3]王晓云.浅谈中专学校人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑河学刊，2013（05）

人事档案管理考核范文第5篇

关键词：数字化信息；医院人事档案管理；应用

0引言

现如今，随着我国科技事业的快速发展与信息化水平的不断提高，信息化技术在国内各个领域都得到了普遍的应用，医疗领域也不例外，数字信息化技术常常被应用在医院的档案及人事管理方面，使医院的人事档案管理变的更加便捷，大大提高了医院档案管理效率，减少了医院在此方面的时间消耗，为我国医疗领域的发展提供了便利条件[1]。本文就医院在对人事档案管理的时候对数字化信息的应用进行详细的分析与探讨，指出当下所存在的问题，并提出一些建议，希望能够为我国医疗领域的发展做出一些贡献。

1现阶段医院人事档案管理的情况

1.1人工操作效率低下。医院内的人事档案内会记录医院内所有工作人员的个人情况，如学历、工作情况、擅长领域、当下职位、个人性格、家庭住址、年龄姓名以及在职期间的各种奖励与处罚等信息，是医院了解院内职工的重要途径[2]。以往在对这些人事档案进行管理的过程中，往往都会采用传统的人工管理方式，医院内所有员工的资料都需要进行手工抄写、记录。这种方式不仅工作效率低，且还存在很大的差错风险，长时间的抄写很容易出现抄写错误的现象，一旦抄写错误，在想进行修改也非常困难，耗时又费力，并且在后期进行查找时还不方便，很难快速的找到医院工作人员的个人档案，需要长时间的翻查，极其符合医院的规范化管理。而数字化信息人事档案管理方式的出现，则有效避免了以上情况的出现，使人事档案的管理变的更加高效，更加规范，为今后的医院发展打下了良好的基础[3-4]。

1.2人事档案管理资料的利用率较低。大多数医院都不重视院内职员的人事档案管理工作，虽然对其进行了严格的保管，但却没有将其充分的利用，另外，纸质的人事档案不仅耗时耗力，还会占用大量的医院空间，使医院在此方面的资金投入量大幅提高。

1.3档案管理信息化水平不高[5]。就目前来看，我国很多医院在对其自身人事档案资料进行管理的过程中，都没有相对完善的基础设施与系统，尤其是院内的临床科室，其基础设施更加落后，信息基础也极不稳定，难以跟随现代化的发展步伐，由此可见，手工人事档案管理方式是限制医院向现代化发展的主要绊脚石。

2数字化信息在医院人事档案管理发展中的应用

2.1提高医院数字化人事档案管理意识。医院应当加强对人事档案管理工作的重视，保持全体员工的思想统一，提升相关管理人员对人事档案管理工作的管理水平与数字化管理意识，打造一个完善的人事档案管理体系，号召全院所有工作人员积极配合档案管理工作，最大程度的发挥数字化信息在医院人事档案管理中的作用[6-7]。

2.2利用数字化信息技术实现人事档案管理。医院再进行人事档案管理的时候，需要加强对数据化信息档案形式的重视程度，使其发挥出最大的作用，从而实现对医院人事档案的规范化管理[8]。

2.3创新医院服务模式。对于医院人事档案的管理工作来说，对档案资料进行充分的利用是其主要目的。医院在对自身人事档案进行管理的时候，需要不断完善档案资料的数据信息，对一些非保密档案实施透明化、公开化、共享化管理[9]。

2.4加强队伍建设，提高业务水平。要想使医院的人事档案得到更加规范的管理，就必须要选择高技术水平的管理人员来对其进行管理，此外，还需要对这些管理人员进行定期的培训与教育，提高他们的责任心，确保其能够掌握最先进、最科学的电脑操控技术，提高医院人事档案的管理质量。

3数字化信息给医院人事档案管理带来的优越性

3.1提高了工作效率。信息化档案能够有效提高录入效率，便于后期的查找与更新，有效防止了传统管理方式的出错现象，大幅提高了医院人事档案管理人员的工作效率。

3.2信息储存更全面。数字化信息档案记录方式不需要占用大量的空间，只需一台计算机设备即可，且储存空间很大，可以储存各个方面的信息。

3.3促进医院考核的公平公正性。纸质档案在查阅的过程中会耗费大量的时间与精力，因此，在医院进行考核查阅工作人员的个人资料时，往往都会一带而过，不会在审阅上投入大量时间，因此很难确保考核的公正性，而信息化档案则能够有效避免这一现象的出现，考核人员可以快速找到被考核者的档案资料，减少了在查找资料时的时间浪费，有充足的时间去查看被考核者的档案资料，从而间接的提升了考核的公正性[10-11]。

3.4信息提取更加快速。以往纸质的人事档案资料在查找的时候非常困难，需要耗费大量的时间才能找到需要的档案，且还存在一定的丢失风险。而数字化信息档案在查找的时候则不需要耗费很多的时间，只需要点击查找就能够显示出需要的档案资料。

4医院人事档案管理中应用数字化信息技术需要注意的安全防范对策

4.1提高档案管理工作人员的安全防范意识。虽然数字化人事档案管理能够使医院更快速、更高效的对人事档案进行管理，不过却存在着一定的安全隐患。现如今，随着国内计算机领域的快速发展，不发黑客与病毒也变的越来越猖獗，给档案的管理带来很大的安全隐患，因此，档案管理人员需要加强安全意识，不断提升自身的计算机技术水平，防止黑客与病毒的侵袭[12]。

4.2建立有效的管理制度。要想使数字化信息档案管理变得更加安全，更加规范，相关部门一定要在严格遵循相关制度，从而保障网络的安全与稳定。可实行数字档案管理的岗位责任制，包干到人，责任明确；并建立完善的用户权限管理体系。

4.3使用安全性技术手段。首先，需要确保基础硬件设施建设的合理性，避免因硬件建设不合理而导致计算机设备出现故障；其次，需要引用现代化先进的加密技术对保密档案进行加密处理，并对加密技术进行不断地维护与升级，确保数字化档案信息的安全性，防止黑客及病毒的非法入侵。

5结论

总而言之，医院要想取得快速的发展，就必须要利用好数字化信息档案管理方式，让其发挥出最大的作用，推动医院向现代化的方向发展，使我国人事档案管理更加高效更加合理。

参考文献

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[7]胡玉娥.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志,2011,(07):91-92.

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[9]王艳丽.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].经济管理:全文版:00166-00166.

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