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网络编辑论文

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网络编辑论文

网络编辑论文范文第1篇

一、传统媒体与互联网时代下新闻传播的特点

1.传统媒体新闻传播的特点。新闻事件以其新闻事实的时效性及文章引导的事件舆情而受到各界的关注。只有对新闻事实报道得越快,其时效性越强,新闻的内容才会引起更多的关注,新闻价值就越高。如果新闻报道时间晚于事件的发生时间过长,新闻内容新鲜度降低,人们对事件的关注度也会随之下降,新闻的相对价值就会越低。目前从中国现行的新闻传播方式来看,由于受到地域跨度、区域界线、新闻传媒底线等因素的影响,让传统新闻工作的影响力大幅降低。例如,同一则新闻在事件发生后在事发地进行即时报道,其在当地的影响范围势必会广,但如果把同一则新闻事件放到全国范围上来看,其影响力势必会随着地域、时空的不同造成受关注程度的不同,这种差异说明了时空的变化对新闻事件的传播造成的巨大影响。

2.网络新闻传播的特点。随着近年来不断发展的互联网技术,让传统的新闻传播实现了对时空限制的重大突破。互联网因其灵活性及波及范围之广,为新闻的传播提供绝佳的便利。新闻事件未正式报道前后,对新闻的修改非常便利。新闻网站可以轻松实现周更、日更、时更,突破了时间对于新闻传播速度的重要阻碍,让新闻事件的影响力达到最大化,有效提高了新闻的价值。另外,互联网技术是连接全世界范围的网络传播,实现了新闻事件的全球覆盖性,个人的新闻需求能够与世界各个媒体挂钩,从而实现了个人与外界社会信息的及时快速交流,真正做到了不出门便知天下事。有效弥补了传统新闻工作所受到的区域及时空限制,让新闻传播的范围越来越广泛,新闻事件带来的影响力也会随之增大。

二、网络新闻传播的优点

1.互联网传播的多元化

曾几何时,报纸、广播、电视等传统媒体占据人们生活中获知信息渠道的主流途径,随着近年来网络技术的迅速发展,新闻传播可以实现图片、声音、文字等多形式结合,人们在阅读新闻事件的同时,可以同时享受视觉、听觉相结合带来的新奇感。新闻事件在互联网上进行传播时,即使内容只是单一的新闻事件文字叙述,也能够用不同文字形式来加以表现,例如滚动的文字、变体的文字等,能够有效吸引人们的关注度,网络传播也能够充分发挥新闻媒体的影响力。多元化的新闻传播为社会各界人群提供不同方面的信息需求,人们可以从不同视角、不同方面对新闻事件进行深度挖掘,其信息覆盖之广、影响范围之大也给人们的思维方式带来深刻影响。

2.网络传播内容的信息量广泛

中国有句古话叫足不出户,便知天下事,当今社会,人们只需在互联网覆盖的地方浏览新闻,便可知晓全世界的动态。借助网络发展起来的新兴媒体,以其具有的丰富性、隐私性、包容性的海量信息击败了传统媒体。读者可以在各大网站各大平台上自由搜索感兴趣的新闻话题,不再被动局限于传统媒体的新闻方式。

然而,当前消费过快的时代也令很多网络信息变得扑朔迷离,真假难辨。比如,各大網站新闻头条上经常出现女星不雅照曝光、女子深夜醉酒视频以及人肉等不雅新闻,目的是夺人眼球,赚取点击量。但是这种新闻多是造谣生事、不负责任、侵犯别人隐私权的,这样不但给新闻当事人造成严重心理伤害,而且会扭曲社会风气,给青少年的身心健康发展带来不良影响,并且严重阻碍新闻传播产业的健康发展。在现如今浮躁的社会风气下,其实对新闻编辑者提出了更严格的要求,要求新闻编辑者能够在面对海量扑朔迷离的信息时,能够准确地分辨真伪,绝不能为了博人眼球而昧着自己的职业道德和职业操守。新闻编辑者在选择新闻信息时应始终把实事求是,让事实说话放在第一位,以高度的责任心和职业热情,坚持去伪存真,坚持正确是非观,对社会负责,为广大群众送去最真实可靠的新闻。

3.群众与媒体的交流方式发生了改变

在传统媒体新闻传播中,实际上群众是完全处于被动地位的,只能看到传媒选择让你看到的新闻消息;而现代,由于网络的发展和普及,使得每个人都能成为新闻传播的助手,甚至于成为新闻的主角。可以说,网络打破了大众与媒体交流方式的桎梏,新闻不再属于少数人垄断的事物,而是变成大多数人动动鼠标就能触摸得到的东西。此外,传统媒体数量有限,报道的新闻资讯自然不能满足所有人的口味,而网络传播可以做到这一点每个人都可以按照个人兴趣爱好来选择新闻信息,而不用被动接受传统传播者的灌输。网络新闻传播的出现与发展,给大众与媒体交流方式的发展开辟了一条新的大路,传播者与受众处于一种平等的交流方式,受众不但可以自由、方便地浏览新闻信息,还可以对新闻信息进行反馈,二者达到共赢。这种交流方式的改变,不但形成了一个创新发展的新闻传播模式,而且改变了广大群众的思维模式。此外,借助于网络,还可以对更多领域进行拓展与深入,许多传媒无法做到的事都可以借助网络得到实现。

网络编辑论文范文第2篇

 

    对于传统媒体来讲,编辑思想定位已经很明确,人们已经约定俗成地按照惯例遵循这些规律。但对于网络传媒这样一个新生事物来讲,还没有形成明确的编辑思想。由于技术的原因,人们往往容易忽略传统的一方面,比方说网络编辑过程中容易形成“人机处理”、“技术至上”等,同时,由于对受众多样需求的重视不够,在网络新闻编辑工作中,没能有效地处理好传受之间的诸如“迎合”与“引导”之类的关系,已经并且还在给网络新闻编辑带来了一些不良影响。比如说忽视“把关”的作用,使得网上虚假新闻时有出现;忽视编辑中的“发言”功能,一味追求新闻的煸情效果。从长远看,这些都将制约网络新闻的长足发展,只有强调网络新闻编辑思想,才能从根本上找到网络新闻编辑的立身之本。

 

一、 网络新闻编辑定位和受众的多元化需求

 

    传统媒体传者、受者之间的界限清晰明确,传统媒介需要专门的编辑为所服务的受众提供信息;网络媒体人人皆可为传者,人人皆可为编辑,传受双方界限并不明确,这就会产生一个问题:网络媒体倒底需不需要专门的编辑?如果需要,需要什么样的编辑?

    最初的因特网看上去是不需要专门的编辑的,正如1996年美国因特网任务组聚会时T衫上写着的“我们拒绝国王、总统和选举,我们信奉运行代码和求大同、存小异”,这一度被认为是因特网精神的写照。[1] 因特网是绝对自由的,不需要国王,不需要总统,当然也不需要对信息进行控制的编辑们(那时人们并没有信息过量的担忧),人们可以自由地表达,自由信息,自由地选择信息,不受任何人的操纵与控制。

由于因特网的超速发展,泛滥的信息开始蔓延到网络的角角落落。互联网网页数量已达8亿个,这意味着“一个人不吃不睡不停,而且以1秒钟看1页的速度,看完这些网页也需要25年零4个月”[2]。对此,即使功能最强大的搜索引擎也无能为力:对于8亿个网页,最佳的搜索引擎仅能覆盖16%。;麻省理工学院的计算机专家迈克尔用Alta Vista搜索“棒球”的信息,结果是50万个网站。[3] 面对浩瀚的信息,人们开始感到无所适从,开始需要有人帮助。

    与此同时,美国《电视导报周刊》利润超过所有4家电视网利润总和的事实给人们以启发。尼葛洛庞帝认为刊登“关于信息的信息”正是该刊物成功的秘诀,因为在信息爆炸的时代里,由专人选择、提炼出的信息对受众来讲更为有用。

    于是,网络开始渴望专门人才负责挑选、编辑信息。网络编辑成了人们面对信息爆炸赖以依靠的一个好助手。

    网络既然需要专门的编辑人才,那么什么样的编辑人才与什么样的编辑方法才是网络需要的呢?

是对网上信息进行简单地“copy and paste”,将未加分析、零散的信息直接推送给受众?  是在信息过剩的情形下,为了争夺受众的眼球而拼命地运用煽情手段?是将网络作为技术的实验田,不管新闻的实质与要求,一味地崇尚并摆弄技术技巧?

    显然,这些都不是受众需要的网络编辑,受众需要的不仅是众多的信息,而是共同的理解。这就要求网络编辑必须学会分享信息、精心处理信息,并将之转化为共同的知识。网络编辑应该“成为人类全部知识的电子档案的照看者,成为具有预测能力的电子图书馆的馆理员,而不单单是简明新闻的播报者”[4] 

    在这里,有必要重塑信息的价值观,认识到分享和整理已有的信息比搜索纯粹的新信息更重要。新新闻/旧新闻这种范式已经过时,新信息就其本身来说,不再是一个值得最好的编辑、最好的分析家追求的目标。网络新闻编辑必须从一种更加宏观的角度来把握信息,把它作为一种自然资源来处理,而不仅仅是获取。“放弃单纯求新的新闻,转向共享的、中肯的信息”应该成为网络新闻编辑应有的一种意识。

    从上面的论述看到,网络新闻受众需要编辑们“筛选信息”、“评介信息”、“沟通共识”、“创造共同的理解”。这就要求网络新闻编辑应从以下四个方面进行自我定位:

    1)信息的培育者:  面对浩瀚的网上信息,受众常常会感到无所适从,不知从何入手。受众需要专业人士替他们进行“信息过滤”,从而将无用的信息拒之门外,将有用的信息转化为自己的知识。正是基于此,网络新闻编辑不应该仅仅充当信息的收集者的角色,而应当担当起“信息培育者”的重任。“信息的培育者”意味着网络新闻编辑要对信息进行仔细地鉴别、精心地挑选,他不仅仅 “告知公众正在发生的事情”,同时还必须承担起“教育公众”的责任-----即保证知识的有效性及有用性。

    目前网络新闻编辑的视野还常常局限于简明信息的传送上,不去考虑信息面临的窘迫局面:“就算信息报道出去了,可是如果人人都心神涣散,无心理睬,对其视而不见,那么这种报道有什么意义呢?这就等于把一根针抛进大海里”[5]。由信息的收集者转向信息的培育者,由告知受众转向教育受众----伴随着这一角色转换的顺利完成,网络新闻编辑工作也将不断良性运行。

    2)历史的记录人:一些时候,受众想对发生的事件进行分析,他就希望能够获得详细的关于事件前因后果的资料记录,这些资料可能是几个月、几年的累积(比方说,受众想要分析“中东和平进程”这一事件,他可能渴望知道中东问题的来龙去脉、前因后果,这些资料的保存只有网络媒体能够做得到(这里指的是时间的延展性方面,网络媒体拥有比其他媒体更大的时间包容性),网络强大的数据库使得网络从理论上讲得以实现全历史的记载,身为网络编辑,应本着对历史负责的态度,做好历史的记录人,从而满足今人查询与后人研究的需要。这是全历史编辑思想的具体体现,下文将有详细论述。

    3)时事的分析师:在遇到重大问题时,受众往往习惯性地求助于媒体的判断。媒体对于时事快速准确的分析,对于解除受众疑惑、引导受众思想有着重要作用。

    传统媒体在提供信息的同时也对时事进行分析,但是由于受到技术的制约,它的分析不能够如网络媒体那般深入、适时。网络巨大的数据库,为时事分析提供了强大的资源支持;网络即时传播的特点,使得时事分析更经常更有时效性。

    4)未来的预测者: 受众往往需要媒体对未来进行预测,消除理解上的不确定性,从而增强自己对未来的把握力;同时,受众也需要听到其他人对于未来的观点、看法,并渴望与他人交流自己的想法,以求争取共识,获得行动力量。

    网络传媒所具有的“交互性”特征,一方面,使得编辑能及时接收到来自各方的反馈、接触到多种意见-----意见的多元化与海量性给网络新闻编辑提供了多维的视角、多样的素材。与传统媒体相比,网络新闻编辑基于数量众多、维度多样的信息基础上做出的对未来的分析与预测应该更趋合理,更有参考价值,对受众也最为有用;另一方面,网络提供的“交互”平台,方便了受众之间相互交流,自由传播的愿望,客观上满足了受众渴望沟通、争取共识的期待。

 

二、  网络新闻编辑功能分析与受众心理的引导

 

    与传统媒体一样,网络新闻编辑也主要承担“汇总、把关、发言”等主要功能,但它有自身的特点。

    (一)汇总功能与受众多元需求的满足:受众上网阅读的目的是渴望知道外面世界发生的事情,知道与自己相关的或能指导自己的信息,通过对信息的知晓来消除对周围环境理解上的不确定性,从而获得安全感与行动的正确方向。“信息汇总”是各种媒体的重要职责,网络媒体当然也不例外。

    “信息汇总”是传统媒体新闻编辑工作的一个重要方面。比如广播新闻编辑所提倡的“汇天下精华”,就是指正确汇总各种新闻素材和众多信息,最后加工制成节目。[6] 对于网络新闻编辑而言,它的“汇总”功能有自己的特色:

    1)克服信息超载对受众的影响与汇总中“信息过滤”的处理:  与传统媒体相比,网上海量信息增加了网络新闻编辑“汇总”的难度,为了解除受众“信息超载”的困扰。网络新闻编辑要更加强调“信息过滤”。

    2)防止过量广告干扰受众阅读与汇总中“新闻和广告”的处理:  过量无度的广告不但干扰了受众对信息的阅读,而且容易引发受众的烦躁情绪。网络传媒较之传统媒体来讲,广告不仅数量众多,而且与新闻的相互渗透程度更深(如:一些广告甚至深入到具体的新闻页面里),这就要求编辑在汇总过程中需更多地考虑“新闻与广告”的数量比例、介入方式、介入程度等因素,找到一个恰当的投放标准、投放时长,尽量减少广告对受众的阅读干扰。

    3)兼顾受众对信息“外在表现”和“内容实质”两方面的需求与汇总中“技术和内容”关系的处理:   受众喜欢网络新闻,一方面因为网络新闻能够做到多样化的表现形式(比方说“动画新闻”、“多媒体新闻”等),而更重要的方面是,受众上网阅读的主要目的依然是希望看到更好的新闻内容。 受众这种对于新闻“外在表现多样性”与“内容实质有效性”的同时追逐,要求网络新闻编辑要在二者之间找到一个合适的度,一个恰当的标准,满足受众这两方面的需求。

    网络新闻编辑受技术的影响最深,正是技术带给它多样的表现手段,但如果利用不当,将会影响新闻内容的顺畅表达。因此,网络新闻编辑在汇总过程中要更多地考虑这一问题。 比如要考虑诸如“多媒体、动画利用的频度、地方”、“怎样做能够使多媒体、动画等技术的使用有利于内容的表达”、“超文本的写作在何种新闻表达中是适宜的、在何种新闻中是不当的”、“超链接的建构方式‘度’的把握”等一系列问题。平衡“技术与内容”的关系是编辑汇总过程一个重要方面。

    (二)把关功能与受众心理的引导:正如前文所述,面对网上海量的信息,受众急需专业人才加盟其中,为他们筛选信息、评介信息、解除信息干扰、创造正确理解,一言概之,就是受众需要编辑为他们做好信息把关的工作。

    传统新闻编辑“把关”包括把好“政治关、事实关、知识关、辞章关”。也就是说政治上要有大局意识,要善于鉴别真伪。对于具体新闻稿件,则要反复核对包括“时间、地点、原因、结果”在内的重要新闻事实与细节。这些把关的要求对于网络新闻编辑而言依然适用,除此之外,由于网络传播的特性,网络新闻编辑“把关”过程中尤要重视以下两方面:

    1)受众“本我”需求的满足与把关中的“防止新闻煽情化”:心理学家研究成果表明,受众的本我是趋向“享乐”与“刺激”的,他们喜好“新奇”“娱乐”的传播内容。

    网络传媒为了在众多的媒体中脱颖而出,就必需要注意受众的这一内在需求,通过满足网民的阅读喜好,来获得支持。 但是,在具体操作中,这种对受众需求的满足往往容易滑向另一个地步-----即传播中“一味地追逐轶闻趣事”。

    现时网络传播中,大量的“轶闻趣事”、“娱乐绯闻”成了追逐的焦点;“夸张、矫饰、刺激、虚张声势”的标题、行文方式;“艳俗、跳动、强对比、多动画”的页面设计;过量使用多链接、超文本的建构方式被广泛采用------这一切使得网络新闻看上去眩目、肤浅,它的负面影响是显而易见的:“受众像吞食了过多甜点的人们:这是一条获得短暂“快”乐和短暂满足的捷径,但最终却无法止渴。” [7]  。

    目前网络传播中对满足受众需求的处理方面,表现出过分重视对“受众本我需求的满足”而忽视了受众除了具有较低层次“本我”需求之外,还有较高层次的“自我”、“超我”需求的满足,而现时传播中表现出的“整体媚俗化”客观上是无法满足“受众渴望提高”的这一高层次需求的。 

    如果长此以往,便会形成下面的恶性循环:受众由最初本我的满足(传者提供大量轶闻趣事来实现这一目的)-----受众产生“自我”、“超我”的更高需求(传者依然故我,媚俗化表现出整体性全方位特征)-----受众的“自我”、“超我”的更高需求未能得到满足------受众产生厌烦情绪,从而选择离开-----网络传媒陷入困境。

    对于网络编辑来讲,意味着只有平衡好“受众的‘本我’需求的需求”与“防止新闻煽情化”之间的关系,才能将网络传播引向良性发展。

 

    2)克服受众的“非理性”倾向与把关中的“杜绝虚假新闻”:   一项对“互联网与传统媒介信息可信度比较”的研究结果表明:传统信源正是受到来自职业的与社会的双重压力才得以向社会提供精确的、不带有偏见的信息,而互联网上的信息则很少受到这些标准和压力的限制。[8] 例如:1998年印尼发生“五月暴乱”后,网上广泛流传着一幅“身着印尼军服的暴徒蹂躏华人妇女”的照片,在世界范围千百万网民中产生了强烈震撼,并引起各国传媒的高度重视,后来有人指出这些照片反映的是印尼军人在东帝汶的暴行,与五月暴乱无关,可对于广大受众来说,印尼华人妇女遭已是不争的事实,所以照片的张冠李戴并没有使华人的满腔怒火平息。[9]   

    这个例子不仅反映出网络传媒职业自律的缺乏,同时也从一个侧面说明网民对于网络新闻有种与生俱来的宽容度,这种“宽容度”客观上包容并且纵容了网上虚假新闻的大量传播。

    相比传统媒体较完善的约束机制而言,网络传媒本身缺乏相关的职业自律;加之,受众对网络新闻普遍采取较为宽泛的标准和尺度,表现出比对传统媒体更大的宽容度,这种宽容度,在一定程度上是受众“非理性”的表现,正是受众的这种“非理性”,客观上为虚假新闻提供了容身之所,这两个因素都使得网上新闻更易“虚假”或更易“部分的虚假”。对于传播新闻的媒介来讲,任何的不实与虚假都是不能原谅的,因此,在网络新闻编辑过程中,树立将“虚假新闻”绝之门外的把关意识就显得意义重大。

 

    (三)发言功能与受众深刻理解新闻的需求: 网络上充斥着大量信息,受众往往感到无所适从,于是对信息的评价、借助信息来表态就显得格外重要。与传统媒体一样,网络新闻编辑可以通过撰写评论、配置评论来进行“直接发言”;也可以通过节目的编排、每篇稿件的微处理来进行“间接发言”。网络新闻编辑的“发言功能”有如下特点:

    1)容量大:网络新闻可以通过大量的链接将其它媒体的评论、评介引为已用;可以通过BBS等网上论坛广泛吸纳网友的言论;它的发言形式可以容纳“文字、声音、图像、动画、漫画”等多种形式。

    2)即时性:网络新闻的发言是即时性的,随着事件的进展即时发言。较之传统媒体而言,它对信息的评介更为及时,帮助受众解惑也更为及时。

    3)交互性:它可以充分发挥网络“交互性”的特点,利用“网友来信、网友建议、网络调查”等手段或者邀请专家进行命题性讨论的方式来进行发言,间接代表编辑部的观点和意见,从而起到表扬、批评、要求、建议、号召及监督的作用。

 

三、  网络新闻编辑思想与受众多层次需求的满足

 

    通过上文的论述我们大体上得出一个印象:网络新闻编辑既要高瞻远瞩,又要细致入微。“他要关心受众对空间的感触,也要关心受众对时间的把握;既要关心他们的视觉、听觉,也要关心他们的思想变化。大到网络结构,小到标题字词的处理;长到长期报道方向,短到一次节目预告,网络编辑都应力求准确地服务受众,并与受众交互,以形成全面的涵盖时间与空间的整合编辑效果。”[10] 

网络编辑论文范文第3篇

关键词:网络经济企业组织结构企业组织结构变革

科学技术是推动经济和社会发展的第一生产力。以计算机和网络为核心的信息技术推动了网络经济的迅猛发展。国家信息中心乌家培研究员认为,从理论上说,网络经济就是通过网络进行的经济活动,是经济网络化的必然结果;从经济形式上看,它是有别于游牧经济、农业经济、工业经济的信息经济或知识经济。网络经济作为一种全新的经济形态,带来了企业组织生存环境的巨大变化,为了生存和发展,企业组织不得不进行相应的变革以适应这种变化,而在这其中,组织结构的变革最为明显。

1.网络经济对企业组织结构变革的要求

在传统的经济环境下,实物资本、货币资本以及技术是经济增长和企业竞争优势的主要源泉,传统的企业内与企业间组织形式正是着眼于实现资本与技术等要素的有效配置而设计的。而在网络经济下,人力资本以及由此产生的知识积累则成为经济增长和企业竞争优势的主要源泉,自然需要新的企业组织形式来保证新的核心要素的有效配置。同时,世界经济全球化的推进,科技的飞速发展以及信息的指数化增长也使得传统的组织形式在一定程度上不能适应外部环境的快速变化和进行有效的内部沟通。这就需要新的组织形式来与组织的发展和变化相适应。总的来说,网络经济要求组织结构具有以下特征:

1.1扁平化

扁平化是网络经济下企业组织变革最显著的特征。适合工业革命需要的组织结构都是一种金字塔式的层级结构,这种组织结构的优点是分工明确、等级森严、便于控制,但是,这种组织结构在网络经济下暴露出越来越多的弊端。例如:由于管理层次多导致机构臃肿、人员冗余,进而造成管理成本居高不下;不同机构之间互相推诿责任,管理效率低下;组织内部信息传递不畅等。为了克服传统组织的这些缺点,组织开始出现扁平化的趋势。组织结构的扁平化改变了传统命令链的多层级和复杂性,精简了结构层次,从而有利于信息的传递,保证信息传递的有效和不失真,大大提高了组织效率。

1.2网络化

企业组织结构的网络化主要体现在四个方面:一是企业形式集团化。随着经济全球化的趋势,企业集团、企业战略合作伙伴、企业联盟大量涌现,这使得众多企业之间的联系日益紧密起来,构成了企业组织形式的网络化。二是企业经营方式连锁化。很多企业通过发展连锁经营和商务等业务,形成了一个庞大的销售网络体系,使得企业的营销组成网络化。三是企业内部组织网状化。由于企业组织架构日趋扁平,管理层次减少,跨度加大,组织内的横向联络不断增多,内部组织机构网络化正在形成。四是信息传递网络化。随着网络技术的飞速发展和计算机的广泛应用,企业信息传递和人际沟通已经逐渐数字化、网络化。不同部门、员工之间通过先进的通讯技术进行信息沟通和及时有效的交流,可增进员工之间的了解,提高其学习能力,并增强部门之间的协同能力,有利于企业处理复杂的项目,形成竞争优势。

1.3虚拟化

传统组织结构的设计总是力求职能部门的“全面化”,企业组织也总是力求“大而全,小而全”的模式。不管是职能制、事业部制,还是矩阵制组织结构,也不管规模大小和在某项功能上的优势如何,企业组织内的各种具体执行功能,诸如研究开发、设计、生产、销售等都是以实体部门而存在的。这些实体组织部门作为企业组织系统中相对独立的单元,往往难以对市场变化作出快速而有效的反应。网络经济下企业组织要想具备竞争力,必须要有快速而强大的研发能力,有随市场变化而变化的生产和制造能力,有广泛而完善的销售网络,有庞大的资金力量,有能够生产出满足顾客需求的产品的质量保证能力和管理能力等,只有集上述各种功能优势于一体的组织才具有强大的市场竞争能力。事实上,大多数企业组织只有其中某一项或少数几项比较突出、具有竞争优势,而其他功能则并不具备竞争优势。为此,企业组织在有限资源条件下,为了取得最大的竞争优势,可仅保留企业组织中最关键、最具竞争优势的功能,而将其他功能虚拟化。虚拟化了的功能可通过借助各种外力进行弥补,并迅速实现资源重组,以便在竞争中最有效地对市场变化作出快速反应。

1.4组织决策的分散化

在工业经济时代,组织高层几乎拥有所有的决策权。在这种单一的决策模式下容易产生、低效率、结构僵化、沟通壁垒等问题。网络经济的发展,要求企业组织由过去高度集中的决策中心模式改变为分散的多中心决策模式,组织的决策由基于流程的工作团队来制定。决策的分散化能够增强组织员工的参与感和责任感,从而大大提高决策的科学性和可操作性。

2.网络经济下企业组织结构变革的方向———网络组织

网络组织这种新型组织形式不仅满足组织扁平化、网络化和虚拟化的要求,而且具有广泛的适应性。它既适合于总组织,比如一个拥有众多子公司和自负盈亏组织的康采恩,也适合于拥有现在流行的项目组织,独立的生产组织、部分自治小组等形式的小型的企业组织。

2.1网络组织的涵义

虽然众多学者认为网络组织是网络经济下企业组织的发展方向,但是由于网络组织是一个前瞻性概念,企业在实践中也有多种具体的形式,因此关于网络组织目前还有一些不同的认识。但我们可以给出Achrol关于网络组织的一个被较为普遍接受的定义:网络组织是由多个独立的个人、部门和企业为了共同的任务而组成的联合体,它的运行不是靠传统的层级控制,而是在定义成员角色和各自任务的基础上通过密集的多边联系、互利和交互式的合作来完成共同追求的目标。网络的基本构成要素是众多的节点和节点之间的相互关系。在网络组织中,节点可以由个人、企业内的部门、企业或是它们的混合组成,每个节点之间都以平等身份保持着互动式联系。如果某一项使命需要若干个节点的共同参与,那么它们之间的联系会有针对性地加强。密集的多边联系和充分的合作是网络组织最主要的特点,而这正是其与传统企业组织形式的最大区别所在。从Achrol给出的有关网络组织的定义,可以看出,网络组织不仅是企业组织内部的一种组织形式,同时也是企业组织之间的一种联系方式。对网络组织的含义可以从以下几个方面理解:a.网络组织是由节点及节点之间的联系方式与沟通方式构成的具有网络结构的整体系统。每个节点都具有相应的决策能力,能对流经它的信息进行加工和处理。b.网络组织有着共同的目标,网络中的节点围绕着共同目标进行运转,并实现信息共享和沟通。c.网络组织各节点共同遵守网络组织协议。网络组织依靠网络组织协议运行,在遵守协议的前提下可自愿进入、退出,表现出网络组织的柔性与边界模糊性。d.网络组织可能是一个独立的法人实体,也可能不是一个独立的法人实体,而是为了特定的目标,由人、团队和企业构成超越节点的组织,组织节点的构成会随着网络组织运作进程、目标完成情况进行增减、调整。网络组织边界超越一般组织边界,具有可渗透性和模糊性。网络组织根据组织目标选择构成节点、节点的核心能力、互补优势及整合程度。

2.2网络组织的类型

一般网络组织框架允许它有不同类型和级别。从不同的角度也可以将网络组织划分为不同的类型。米鲁斯等人将网络组织划分为三类:内部网络组织、稳定的网络组织和动态的网络组织。

a.内部网络组织。内部网络包括两个方面的涵义:一面是通过减少管理层级,使得信息在企业高层管理人员和普通员工之间更加快捷地流动;二是通过打破部门间的界限,使得信息和知识在水平方向上更快地传播。这样做的结果,就使企业成为一个扁平的、由多个部门界限不明显的员工组成的网状联合体,信息流动更快,部门间摩擦更少。在网络经济的市场环境下,生产已经不是企业面临的主要问题,如何对快速变化的市场需求做出及时的反应并让顾客充分满意才是企业兴衰成败的关键。与此相适应,企业的组织结构也应该由以生产为中心转变为以顾客为中心。在企业内部构建网络组织,有助于企业及时准确地识别顾客的需求特征,围绕特定顾客或顾客群配置资源,组建由设计、生产、营销、财务、服务等多方面专业人员组成的团队,为顾客提供全方位、定制化的服务,让顾客完全满意。

b.稳定的网络组织。稳定的网络组织是指一种以长期合作关系为基础的网络组织,其中每一个企业组织都是独立的,它们通过契约与核心企业相联结。其典型代表是企业战略联盟。

c.动态的网络组织。动态的网络组织是许多企业的临时联盟,他们具有自己的关键技术,通常围绕某个领导企业或中间企业组织的关键技能联成临时网络组织,以达到共享技术、分摊费用以及满足市场需求的目的。这种动态联盟表现出短暂和临时的特点,某个目标一旦完成就会宣告解散,而为了新的机会又会重新组建新的联盟,其典型代表是虚拟企业。

3.企业组织结构变革中的几点措施

正如前文所述,网络组织是一个前瞻性的概念,是未来企业组织结构发展的方向,但是,希望企业从传统组织结构直接转变为网络组织是不现实的,新的组织结构毕竟要以过去的组织结构为基础,而不可能凭空创造出来。不过,既然我们说网络组织是网络经济下组织结构变革的方向,企业组织必然要采取一些措施在结构上向网络组织过渡,或者说建立具备网络组织的某些特征的新的组织结构。

3.1组织层级的减少

与国外相比,我国大多数企业组织结构是直线职能型,企业不论大小自上而下自成体系,“麻雀虽小,五脏俱全”,属于典型的层级组织。这种组织的主要特征有:垂直一体化程度相当高,所有权集中,并因此可能导致最低的产品差异性以致形成商品同构;在发生冲突时,较多采用行政命令来解决冲突;组织边界层次分明、固定、刚性,典型的静态连接或联合。应该说,我国企业的传统组织模式,在计划经济时代是为我国经济发展做出过贡献的,但在网络经济时代,其弊端愈来愈明显。我们不能希望企业组织结构从传统的直线职能制直接变革为网络组织结构,但是,减少组织层次,是我国企业目前能够做到的,也是必须要做到的。从联想集团组织结构的变化可以看出我国企业组织层级减少的趋势。联想集团于2004年调整了企业战略,并作了相应的组织结构变革。首先是统一了中央市场部,在这个平台上进一步研究识别细分客户的需求,同时指导整体市场的工作。与此同时把原来的华南、华中、华东、西南、西北、东北和华北七个销售大区进一步分成了18个销售大区。如把以前属于华中销售大区所辖的湖北、河南和江西三个销售分区重新划分为湖北销售大区、河南销售大区,江西销售分区则和湖南销售分区一起组成湘赣销售大区。结果减少了销售过程中的层次,使得营销更加贴近用户,便于深耕习作区域市场。

3.2以流程为导向的工作团队的建立

在流程变革的基础上,组织需要建立工作团队,也就是将过去以功能分工的组织方式改变为以“流程”、“网络”为导向的工作小组。过去分散于各职能部门的工作由一个小组结合起来,承担起满足社会需要的所有工作,各组成小组构成了一个非中心化的联合体网络,这样不但可以避免传统企业内部广泛存在的“”所导致的管理低效率,而且也使各组成小组的界限不再严格地局限于功能和层次。

当组织职务是围绕小组而不是个人来进行设计时,结果就组成了任务团队。“团队”一词有着特定的含义,主要包括能够自我优化、自我设计、自我创造和自我组织。按照德鲁克教授的分类,团队只有三种类型:第一种是网球双打型的。在这种团队里,它必须是小型的,每一个成员必须使自己适应队友的个性、技能、长处和弱点。第二种是足球队型的。每一个队员有一个固定的位置,但整个队伍是整体移动的(除了守门员),同时,队员们又保持各自的相对位置。第三种是棒球队型的或者是乐队型。每个成员都有固定的位置。网络经济下的企业组织将越来越多地在企业内部和外部使用跨职能的任务团队,人们必须学会在没有固定职务、没有命令权威、既不是被控制也不是控制他人的情况下去进行管理,去完成任务,去实现目标。

3.3内部市场化

从传统组织到网络组织的另一个途径是内部市场化,即在企业网络化的基础上,让组织内部的各个单元(节点)形成自己的利润中心,这些单元可以根据自己的情况和市场环境选择与组织内部或者外部的其他企业进行交易。如购买原材料、产品或服务以及对外部单位进行投资,以便更好地根据市场条件确定业务。这样,企业组织内部不存在垄断,利润中心有从组织内部和外部各单位购买产品或服务的自由,同时,这些利润中心也必须把他们的产品或服务以竞争性的方式销售给内部或外部的单位。但是,组织内部单元的这种市场化行为必须与组织的发展目标相适应。在这些内部市场组织形式中,各个单元都需要建立自己的财务报告,以便组织对各个单元的情况进行了解和协调。

在企业组织进行内部市场化过程中,往往会碰到的一个难题就是各个利润中心或各个单元难以确定互相提品或服务的价格。在这一点上,我们可以从海尔建立的内部价格体系来得到一些启示。海尔的内部市场化是伴随着流程再造建立的。海尔集团产品事业部与商流推进部之间的价格体系是根据整合前产品事业部的销售费用占销售额的比率作为基数(以后根据上年度的销售费用作为基数),以此为标准,双方通过协商确定新的折扣比例,核算出商流推进部从事业部的采购价,即采购价=产品市场价×(1-折扣比例)。产品事业部与物流推进部的价格体系是根据整合前产品事业部每批次采购物品所需的采购费用作为基数(以后根据上年度的采购费用作为基数),以此为标准,双方通过协商确定新的折扣比例,核算出事业部从物流推进部的采购价,即采购价=物流采购价×(1+折扣比例)。设备公司和产品事业部的内部价格体系是根据整合前,产品事业部采购设备、维修设备所消耗的费用作为基数(以后根据上年度的采购、维修费用作为基数),然后双方协商确定一个比例和基数相乘得出的数额,作为设备公司应得的报酬,其它各部门之间的价格体系的建立与此类似。正是由于内部价格体系的确立,保证了海尔内部市场化的目标得以实现。

参考文献:

1乌家培.网络经济及其多经济理论的影响.学术研究,2000;(1)

2RaviS.AchrolandPhilipKotler.MarketingintheNetworkEconomy.JournalofMarketing,1999

3李维安等.网络组织-组织发展的新趋势.北京:经济科学出版社,2003

4R.E.Milesetal.,“CauseofFailureinNetworkOrganizatioin”,CaliforniaManagementReview,Summer1992

网络编辑论文范文第4篇

关键词: 科技期刊; 质量; 学术论文; 审编校

中图分类号: G232 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)01-0121-02

当今,随着信息网络技术的发展,科技期刊所处的发展环境正在发生日新月异的变化,极大地影响刊物的社会地位、编辑手段、出版发行、传播方式和读者群体。怎样在这种环境下进行期刊审编校工作,严把审编校质量关,是直接关系到科技期刊的生存与发展。

审编校人员作为期刊编辑出版活动的主体,需要对繁杂的信息进行整理、加工,从选题策划到组稿,再到审读加工、再到编辑校对出版等等,每一个环节无不渗透着编辑人员对期刊质量控制所花费的心血。审编校工作质量是期刊质量的一个重要指标。面对当前发展迅速的网络技术,期刊网络信息化势在必行。本文笔者从实际工作出发,结合《高速铁路技术》期刊具体情况,对期刊的审编校质量控制谈几点体会。

1 审稿

1.1初审

目前国内大部分科技期刊实行的是“三审”审稿制。初审是保证期刊学术水平的“第一道关口”[1]。从国际上很多名刊的实际运作可以看出编辑初审工作的重要性。例如:《Nature》的编辑权限很大,半数的稿件未经送审就直接退回;《Science》稿件首先分给熟悉该领域的编辑,大约3/4的来稿在初审过程中就被淘汰;《美国医学会杂志》有54%的稿件由编辑初审时直接退稿[2]。重视对文稿内容创新性及总体学术价值的初步评判,就要制订具体化的编辑初审工作内容:(1)形式审查,就是对论文的表现形式,也可以说是基本要素的审查,包括题名、作者署名、作者单位、单位所在地区及邮编、作者简介、基金项目、联系地址、联系电话等项目进行审查。这些内容虽然大多无关于论文的质量,但可以方便进行期刊论文的统计与分析、明确著作权归属,或方便联系作者等。另外,还要参照本刊的稿约审查论文的拟定格式是否符合要求,如摘要的内容及字数、插图绘制软件、论文篇幅、参考文献数量等。形式审查是编辑收稿时需及时进行的工作,在进一步审理稿件前就请作者作相应的补充和完善。(2)适用性审查,作为我们《高速铁路技术》科技期刊,编辑初审时要对来稿是否符合本刊的宗旨和报道范围进行审查。需要指出的是,对于符合本刊宗旨和报道范围但近期不能安排刊登的稿件应及时退回作者,建议作者另投他刊,而且一定要告知作者原因,争取作者理解,做到“退稿不退人”。(3)学术质量的初步审查,具体是指对论文的创新性、学术性和应用性进行初步判断。作为科技期刊的编辑一般具有本门学科的专业知识背景,或自学或多参加一些相关专业的技术交流会,而且对相关专业学科也有相当的了解,具有对论文的学术质量作出初步判断的能力,同时利用现代网络数据库进行检索查新,编辑可以在初审时就对论文的学术质量有一个基本的或概念性的认识和评价,为决定是否进一步送专家复审提供依据。(4)规范性审查,概括来说就是要根据相关国家标准和规定对论文的编写格式,图表表述的规范性,量和单位的规范性,评议表达的规范性等进行审查。

在审稿阶段还要注意时效性原则:编辑初审时注意审稿时滞,尽可能缩短初审时间,给下一步专家复审留有充足时间,因为我们所请专家多数是生产第一线的骨干,最不好控制的是专家复审的时间,因此,编辑在收到稿件后,要立即投入到初审工作中,尽快对稿件作出初步的评价,该退、该修改还是该送复审,都应及时进行处理,以减少稿件在编辑部的滞留时间。这对缩短期刊的发表周期是一项行之有效的措施,理应在成为编辑初审时遵循的一个重要原则。

1.2专家复审

审稿专家是同行评议的主体,同行评议是科技期刊审稿的程序,是保证和提高期刊质量的重要途径。采用双向匿名制进行审稿,使评审的意见对稿不对人,使专家有针对性地审稿,不损害其学术形象。在科技期刊发展过程中形成的同等专家审查机制奠定了科技期刊在学术交流中的“把关人”地位,国际上通常将是否有同等评议作为衡量期刊水平高低的一个标志。审稿态度对审稿质量的重要性不言而喻,它与审稿专家的常识水平同样重要。专家审稿时须一丝不苟,力争审稿质量高,审稿时间短,做一名优秀的审稿人。审稿专家是稿件科学性的把关者、创新性的鉴定者、刊物质量的支撑者,把好学术关是专家审稿的主要责任,审稿专家应对稿件作出总体评价,包括学术内容评价(创新性)和研究规范评价(科学性),以及实用价值评价,并充分解释评判的依据,为终审提供参考依据;同时,不能忽视分项评价,包括题名、结构布局、图片、表格、参考文献、语法与标点等等,提出稿件中存在的问题以及具体的修改建议[3]。如果稿件涉及多个专业,就要请多个专家,从本专业角度进行审查,最后给作者一个综合意见。审稿也是一种学术交流活动,尽管范围十分狭小,对丰富科研经验和开阔学术视野都会有很大帮助。

概括来说,编辑是联系作者与读者的桥梁。编辑这一特定的职业群体就是甘为人梯的奉献精神,精益求精的敬业精神,严谨、科学的治学精神。当今社会的评职、获学位、科研课题等都需要发表文章,编辑作为信息传播的“把关人”,“为他人做嫁衣”是编辑工作的真实写照,编辑在履行自己的职责行使修改权力的时候,对稿件字斟句酌的修改需要耗费很多的时间和精力,尤其是这种“枯燥无味”“简单重复”的繁杂、琐细的修改是日复一日的工作内容。编辑加工过程中,在文字性的修改上,特别是内容性的修改,可谓绞尽脑汁。如“的”、“地”、“得”、“了”属文字性的,这很清楚;但当碰到一段专业性很强,又比较生疏的术语时,就要不断查阅资料、规范、咨询专家,使文字、符号等都要表达准确,不能直接用口语或不准确的词句出现在文章中。因此,对编辑工作没有奉献精神,就不可能保持保量地完成这些繁琐的、复杂的工作任务。这就要求编辑具有甘为人梯的奉献精神、精益求精的敬业精神和诚心诚意为作者服务的强烈意识[4]。就会从文章题名至参考文献著录层层把关,一丝不苟;就会按照国家有关规定和标准[5],包括对研究设计、参考文献著录等进行全面的审核、修改和完善,最终使稿件的主题思想更加鲜明、逻辑结构更加严谨、字句使用更加规范、数据材料更加准确,使其符合编辑出版各环节的要求,为科技期刊高质量的出版打下了坚实的基础。

校对工作看似一项简单、平凡的工作,对能力的要求不高,实则在编辑工作中发挥着极为重要的作用。它是一项相对比较枯燥,却又来不得半点马虎的工作,因为它是整个编辑服务流程中的最后一道“关口”,因此,我们采用“四校制”,第一、二、四校由编辑部完成,第三校由作者完成,这样可使作者和编辑人员同时再次把一次关。

在校对工作中,从事文字工作的同志大都也有同感,有时陌生的东西反而出现差错较少,而较为熟悉的东西却容易犯错。就不想咬文嚼字了,就像看小说一样一目十行进行校对,就达不到校对的效果。那么,怎样克服这种思维定势,更好地开展文字校对工作呢?笔者认为,管理学中的“哥顿法”值得提倡。“哥顿法”是管理学中管理决策创新思维方法中的一个,它是由美国学者哥顿发明的,其中的一个基本观点就是“变熟悉为陌生”,即抛开对事物性质原有的认识,在“零起点”上对事物进行重新认识,从而得出相应的结论。在文字校对工作中,也要提倡“变熟悉为陌生”,在校对时,把所有熟悉的东西当成陌生的东西,对每段话、每个字、每个标点符号都保持高度的警惕,带着疑问的心态,抱着学习的态度去校对,然后把"学"到的东西与自己所了解的情况相比较,看有无出入,这样就能跳出固有的思维定势,减少出错的可能,确保文字校对工作的实效性。

4 加强期刊网络化信息化建设

当今,随着信息网络技术的发展,期刊网络化是发展趋势。期刊网络化可以实现期刊的网上组稿、收稿、审稿、编辑、排版、校对等,既快速又便捷。利用网上专家数据库实现在线审稿,既省时,又提高了工作效率,在编辑、作者、读者之间提供了一种信息交流和沟通的平台。由于网络期刊在信息检索、缩短出版周期、节约成本、市场经营、创立品牌等许多方面,与传统的印刷型期刊相比表现出明显的优势和互补作用,因此,应该正确地认识网络期刊时代的到来,促进我国铁路工程科技期刊网络化。

5 结论

建立制度化的编辑学习制度:由于科技期刊涉及的学科和专业较多,涉及面很宽,而且学科分支越来越细,科学技术发展日新月异,这就要求编辑不但要及时了解本学科的发展现状,而且要及时了解其他学科的前沿动态,具备识别、鉴赏稿件学术质量的能力,才能更专业、更准确地对论文学术质量进行评判。另一方面,由于要与国际接轨,国家对学术期刊编排规范化、标准化的要求越来越严,随时掌握国家颁布的编辑相关规定,编辑如果只具有相关学科专业知识而不懂编辑出版专业知识,也是无法进行编辑工作的,只有熟悉、掌握编辑学的基础理论知识和技能,灵活运用编辑学方法和技巧,才能在审、编、校过程中发现来稿的闪光点及存在的问题。因此,建立自学的终身学习计划,是保障期刊质量的一项必不可少的现实要求。在学习的过程中,除了定期参加常规的各层次的培训班、学术研讨会等以外,还可以采取以下方式加强学习。

(1)对照专家复审意见进行专业知识的学习。定期或不定期深入总结专家意见,重点将初审意见与专家的复审意见进行比对,从中找出自身在学科知识方面存在的不足,并进行相应的补充学习。对于这种有针对性的学习,编辑人员要持之以恒,形成一种习惯性的自觉行为。

(2)编辑每年必须撰写一定数量的论文。在写论文和过程中,自然会先去了解相关课题的研究现状,结合自身的编辑实践,深入思考,然后形成自己的独特见解。这个过程本身就是一个很好的学习和提高的过程。这个要求虽然有一定“难度”,但是有“难度”才会有“高度”,有压力才会有动力。

论文的质量是科技期刊的生命线,审编校质量的提高必然对论文的质量以及期刊影响力产生重大影响,从而使期刊进入良性循环的运行轨道。

参考文献:

[1] 何洪英,李家林,朱丹等.论科技学术期刊论文的编辑初审[J].编辑学报,2007,19(1):17-19.

[2] 王萍,杨淑珍,于智龙等.科技期刊编辑初审对论文质量的影响[J].编辑学报,2011,23(10):414-415.

[3] 赵文义,王磊,杨琦.学术期刊编辑审稿行为的主体性分析[J].编辑学报,2008,20(5):382-383.

网络编辑论文范文第5篇

关键词: 广东高校; 人文社会科学期刊; 网站建设; 现状; 调查分析

中图分类号: g237.5 文献标识码: a 文章编号: 1009-055x(2012)04-0120-04

计算机和网络技术的飞速发展, 使期刊的组稿、投稿、审稿、编辑、出版传播及阅读方式与途径经历了重大的变革, 期刊数字化、网络化成为纸质期刊生存发展的必然趋势。建立独立网站, 通过大型期刊全文数据库(如中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等)和中国科技论文在线实现全文上网, 可以使纸质期刊通过互联网传播得更快、更远、更广, 影响力更大, 宣传效果更好。

据统计, 广东高校现有20家人文社会科学期刊。为了解这些期刊的网站建设现状, 笔者对这20家期刊的网站进行调查, 重点考察网站建设的总体状况, 网站提供有关期刊信息、稿件在线处理功能、期刊内容等方面的特点, 并就建设和管理期刊网站提出了改进建议, 以期为期刊的数字化、网络化建设提供参考。

一、 调查对象与调查方法

调查时段为2012年4月期间。所调查的20家人文社会科学期刊为: 《中山大学学报(社会科学版)》、《华南理工大学学报(社会科学版)》、《华南师范大学学报(社会科学版)》、《华南农业大学学报(社会科学版)》、《暨南学报(哲学社会科学版)》、《华文教学与研究》、《深圳大学学报(人文社会科学版)》、《现代外语》、《国际经贸探索》、《广东外语外贸大学学报》、《广东商学院学报》、《广东金融学院学报》、《政法学刊》、《广东工业大学学报(社会科学版)》、《广州大学学报(社会科学版)》、《广州体育学院学报》、《美术学报》、《汕头大学学报(社会科学版)》、《佛山科学技术学院学报(社会科学版)》、《五邑大学学报(社会科学版)》, 使用搜狐、百度、谷歌网络搜索引擎在互联网上按照刊名或主办单位进行搜索, 访问期刊网站, 记录期刊网站的基本情况并进行统计分析。

二、 调查结果与分析

(一)网站建设的总体状况

在调查的20家人文社会科学期刊中, 有14家期刊建立了独立网站(不包括在中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等大型期刊全文数据库上网)。其中有2家期刊可以在线处理稿件(在线投稿、查稿、审稿等), 但网站的大部分栏目内容还没有添加; 有8家期刊网站提供的信息量较大, 信息、稿件在线处理系统、网刊、综合服务的功能较为齐全, 网站的质量较高, 编辑部能够根据期刊自身的特色和要求进行栏目设置, 但这类网站需要编辑部投入一定的资金和人力进行定期维护、更新。

没有独立网站的6家期刊中, 有1家期刊使用了中国知网的新版期刊门户网站; 有4家期刊在主办单位网站上开通了一个用于介绍刊物基本信息的网页, 但这些网页所刊登的信息量很有限(仅有期刊简介、主管单位、主办单位、编委会、编辑部联系方式等), 而且网页信息几乎没有更新或很少更新过, 有2家期刊还提供了一些过刊目录, 如《华文教学与研究》; 有1家期刊既没有独立网站也没有使用中国知网的期刊门户网站。因此, 从总体上来说, 这些期刊普遍重视独立网站的建设, 70%的期刊建立了自己的网站。

(二)有关期刊信息的情况

在14家期刊的独立网站上有关期刊信息的统计结果(见表1)表明, 期刊独立网站能够比纸质期刊提供给读者更多的有关期刊信息, 因而起到了更好地宣传期刊、为作者和读者服务的目的。

(三)使用稿件在线处理系统的情况

稿件在线处理系统具有作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能, 使作者能够以在线方式更加方便快捷地投稿和了解稿件的状态, 使审稿专家能够以在线的形式迅速地接收和处理稿件, 在规范稿件处理流程和提高每个稿件处理流程的运行效率的同时, 加强了各流程之间的衔接与配合, 提高了编辑出版效率, 缩短稿件的处理周期

出版周期[1]。

在14家期刊的独立网站上, 有12家期刊网站能同时实现作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能, 有9家期刊网站使用的稿件在线处理系统还具有期刊组版管理、费用管理、数据库(作者库、专家库等)管理等功能。可见, 使用稿件在线处理系统的期刊占调查期刊的60%, 这些期刊比较重视期刊的数字化、网络化建设, 可以实现编辑出版流程的数字化和网络化。

(四)期刊内容的情况

统计结果显示, 在14家期刊的独立网站上, 有11家了期刊目次(占78.6%), 其中还论文摘要的有9家(占64.3%), 期刊全文的有4家(占28.6%), 有1家期刊提供了从1998年至今的过刊全文, 其它3家期刊主要提供最近两三年的过刊全文。可见, 大多数期刊网站都提供了过刊(或当期)目录、摘要, 有些网站还免费提供全文, 读者可以自由下载或在线阅读, 这些功能方便了读者对论文的使用, 有助于提高期刊传播科学信息的时效性, 扩大期刊的影响力。有些编辑部可能担心在独立网站上提供全文会影响纸质期刊的发行量和在大型期刊全文数据库中的点击下载量, 因而在独立网站上没有提供全文或者提供的全文要滞后于印刷版。

在独立网站上最新录用稿件或下期稿件的目录、摘要, 可有利于避免一稿多登现象, 同时读者还可以了解期刊研究内容的最新动态[2]。调查中发现, 只有《华南理工大学学报(社会科学版)》了最新录用稿件, 还没有哪家期刊网站提供了下期稿件的目录、摘要或全文。 务功能

为读者和作者提供服务是许多期刊建设网站的重要目的。14家期刊的独立网站上提供的服务统计结果(见表2)显示: 绝大部分期刊独立网站都提供了友情链接和过刊检索服务, 有一半的期刊独立网站提供了在线留言板, 可以进行稿件审理和录用情况、作者及读者咨询等信息的交流, 从而加强了作者、读者、审者与编辑部之间的交流, 提高读者对网站的关注程度。

(六)网站版权信息标注和英文版网站情况

在网站首页下标注网站版权归属信息, 用于提醒浏览者所观看的内容是受到版权法的保护。有独立网站的14家期刊中, 有12家在网站首页下标注了版权信息, 表明大部分期刊编辑部有一定的知识产权保护意识, 注意了期刊的品牌保护; 有7家提供了英文版网站, 但英文版网站上只有英文栏目名称, 没有相应的英文内容, 只有《中山大学学报(社会科学版)》提供了每期的英文目次和英文摘要。显然, 所调查的大部分期刊没有重视英文版网站的建设。

(七)网页链接的有效性和网站更新速度

无效的网页链接包括打不开的链接、显示错误信息的链接、打开了网页但无内容显示的链接。网站启用后, 编辑部还应不断地对网页信息进行更新和完善。网站信息的更新包括关于期刊信息的更新和期刊内容的更新。文中将网站信息的更新速度分为滞后(超过半年没有更新)、一般(2~6个月内有更新)、较快(1个月内更新)3种。统计表明: 有独立网站的14家期刊中, 所有网页链接均有效的有5家(占35.7%), 有1个或2个网页链接无效的有4家(占28.6%), 3个以上网页链接无效的有5家(占35.7%); 网站更新速度较快的有1家(占7.1%), 两三个月进行1次信息更新的有9家(占64.3%), 这与大部分期刊是双月刊有关, 半年以上都没有更新的有3家(占21.4%)。

三、 对期刊独立网站建设的思考与建议

(一)重视期刊独立网站的建设

互联网的传播速度快, 传播范围广, 检索功能强, 具有纸质期刊不可替代、无法比拟的天然优势。纸质期刊要生存和不断发展壮大, 期刊主要负责人必须改变传统的办刊方式, 更新观念, 强化网络意识, 重视期刊网站的建设。将期刊网站作为纸质期刊的延伸、发展和补充, 可以加快纸质期刊的传播速度, 让广大作者、读者通过期刊网站对期刊有更全面、更深入的了解, 同时突破时间和空间的制约, 实现网络环境下的资源集中和共享, 进一步密切和加强编辑部与作者、读者、审者之间的沟通与联系[3]。因此, 编辑部应努力从以下几方面着手建立一个实用的、信息完备的期刊网站。

第一, 设置好期刊网站栏目。根据期刊网站的功能需求, 一般应设置有如下栏目: (1)关于本刊, 提供期刊简介、栏目介绍、编委会、办刊宗旨、获奖情况、数据库收录情况、编辑团队、编辑部联

系等信息; (2)投稿须知或指南, 提供征稿简则、稿件处理流程、参考文献著录规则等信息; (3)读者服务, 提供最新录用、当期目录、下期目录、过刊浏览、论文检索等服务; (4)期刊订阅, 提供电子版订阅和印刷版订阅服务; (5)编辑部公告, 提供期刊最新出版信息、出版业新闻、最新法律和法规、论文被转载等信息; (6)相关下载或下载中心, 提供论文模板、版权转让协议书等常用文档的下载; (7)留言板或交流园地, 为作者、读者、编辑和审者提供一个动态的交流平台; (8)友情链接, 提供同行网站的链接服务; (9)英语版, 提供英文版网站的链接。同时, 在中、英文版网站首页上应分别标注“版权所有”、“copyright”字样。

第二, 使用稿件在线处理系统。稿件在线处理系统是期刊数字化、网络化进程的必然选择, 近年来已在我国期刊的管理与编辑出版工作中得到了广泛的使用, 并彰显了诸多优势。如果经济条件许可, 编辑部应考虑使用商业化的稿件在线处理系统, 在现有独立网站中添加作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、主编在线终审、编辑在线办公等模块, 从而为作者、审者、编者在线处理稿件提供平台。

第三, 建立英文版网站。为了提高期刊的国际传播能力, 加快期刊的国际化进程, 打造期刊品牌, 扩大读者群和吸引国外作者投稿, 进一步促进国际学术交流, 期刊编辑部应该重视英文版网站的建设, 除了提供论文的英文题目、英文摘要和英文关键词外, 还应提供期刊的英文简介、作者投稿和专家审稿操作的英文说明等内容, 制作突出学术内容、期刊特色和品牌标志的高质量英文网页, 以适应期刊国际化的需要。

第四, 在独立网站上实现优先数字出版。优先数字出版是以数字出版方式(如通过互联网、手机、光盘等)提前出版纸质期刊录用的稿件, 在期刊独立网站上常称为“在线预(或优先)出版”。优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式[4]。将最新录用稿件或下期稿件的目录、摘要、全文在独立网站上优先出版, 既可以防止论文重复发表, 又可以为优秀稿件抢国际首发权开通了一条绿色特快通道, 扩大期刊读者群, 进而提高期刊的被引频次、即年指标等期刊评价指标。近年来, 国际上一些著名学术期刊(如《science》、《nature》)和出版商(如elsevier、springer)均采用了优先数字出版模式: 选择部分定稿和采用的论文在纸质版出版之前在自建网站上优先出版, 供读者阅读或下载。在国内, 《浙江大学学报(人文社会科学版)》通过其独立网站在线优先出版审定通过且达到正式出版水平的论文[5], 有效地缩短了论文的出版时滞, 促进了最新成果的快速交流。

(二)加强网站的管理与数据维护

期刊网站的管理与维护是一个长期、持续和动态的过程。网站启用前, 应设置好各栏目内容, 确保各网页链接的有效性, 尽量避免出现死链接; 网站启用后, 编辑部还应及时发现和修正网站错误, 并不断地对网页信息进行更新和完善。由于编辑对期刊数字化出版的认识不足、资金和人才资源短缺等原因, 有些期刊网站存在信息更新滞后的现象, 提供的过刊目次还停留于几个月前甚至几年前的过刊, 这种没有更新的静态闲置的网站毫无意义。因此, 编辑部要及时更新、丰富期刊网站内容, 实现期刊全文内容同步上网, 免费提供过刊全文浏览, 为作者、读者和审者提供更为方便的服务, 从而吸引更多的读者, 进而提升期刊的影响力和竞争力。稿件在线处理系统运行的数据基础和稿件处理流程所围绕的核心, 是网站系统功能实现的关键。因此, 网站管理员要使用数据库系统定期自动完成数据的本地备份, 定期手工进行数据库的异地备份, 使数据库备份做到及时安全, 同时也要做好服务器的安全性维护工作(如及时升级杀毒软件和系统补丁、经常全盘杀毒等), 以免系统出现故障时影响网站的正常运行。对于高校期刊而言, 可以考虑使用学校分配的二级域名, 这样编辑部不用专门申请域名; 一个学校的多家期刊可以考虑共用一个专用的服务器, 将服务器交由学校网络中心托管, 这样既节省开支, 也给网站管理和维护带来方便。

(三)重视数字化人才的培养和编辑素质的提高

在数字化、网络化的大环境下, 期刊编辑部应注意培养期刊数字出版各个环节所需的专门人才或复合型人才, 以适应期刊数字化、网络化出版的发展, 提升

其传播力和影响力。随着计算机和网络技术在期刊中的应用不断加强, 期刊编辑应通过继续教育学习掌握现代编辑手段, 提高为作者和读者服务的质量, 促进网络环境下期刊编辑工作的发展。

参考文献:

[1] 许花桃,刘淑华,傅晓琴.缩短稿件处理周期的实践 [j].编辑学报,2010,22(1):64-65.

[2] 刘颖,唐永林,曾媛.我国物理类核心期刊网站建设研究 [j].科技情报开发与经济,2009,19(2):11-13.

[3] 刘飚,邢飞,徐威.国外科技期刊网站的调查与思考 [j].中国科技期刊研究,2009,20(3):479-483.

[4] 汪新红.优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式 [j].中国科技期刊研究,2011,22(1):90-92.

[5] 《浙江大学学报(人文社会科学版)》编辑部.最新录用 [eb/ol].[2012-05-01].http:∥journals.zju.edu.cn/soc/cn/article/downloadarticlefile.do?attachtype=pdf&id=10508.

current status investigation and analysis on website construction of

humanities and social science journals of guangdong universities

xu hua-tao

(editorial department of journal, south china university of technology, guangzhou 510640, guangdong, china)