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顺义公司坚持以应用流程标准、成本标准、内控标准为重点狠抓财务基础管理,以强化结算支付监督、财务稽核监督为重点强化财务管控职能,强化会计实务标准化建设,强化业务过程精益控制,积极促进财务与业务的协同融合,夯实了会计基础,规范了财务管理,持续提升公司财务管理水平。
1.2会计基础管理的目标
公司财务基础工作管理目标是以制度的规范化、执行的刚性化、管理的精细化带动效益提升的持续化。
财务基础工作的规范与否,直接决定了财务管理工作的效率与效果。只有规范,才能不断提升财务信息质量,提高会计信息的可比性、有效性,才能发挥“价值创造引领者、资源配置调控者、经营决策支持者、财务风险监管者”的职能作用,持续提升财务资源配置能力和价值创造能力。
2、专业管理的主要做法
2.1制度全覆盖,公司经营有据可依
目前公司总部下达财务类通用制度33项,涵盖了内部控制、公司产权、资金及税务、成本及预算、工程及资产、以及一般管理等财务方面的制度,对所属供电公司的业务起到了指导作用。2015年组织对33个通用制度进行普考,每个财务人员对33个通用制度当应知应会,通过周自测、集中闭卷月考等方式推进通用制度全员覆盖,强化制度意识、规范日常业务。
为进一步加强规章制度建设,健全制度体系,确保制度能有效落实,同时加强公司财务管理,强化财务监督,保证资金安全流转,落实公司的精细化、标准化管理要求,公司财务资产部严格遵守国家财务会计法规,依据公司总部通行报销管理办法中的相关要求,结合公司具体情况及现代财务管理理念,重新梳理编制了公司费用报销实用手册。
2.2规范标准,提升核算质量
根据公司总部《会计基础规范》相关要求,对本公司会计基础资料管理进一步规范,包括会计凭证制作规范、发票验证情况、会计业务附件规范、费用报销管理办法、资金支付授权管理制度等内容,保证了会计信息的正确性、真实性、准确性。在公司《费用报销管理办法》基础之上,这一举措巩固了历次财务专项检查成果,夯实了会计基础工作。
例如在会计凭证制作规范和发票验证方面,完善细化了费用报销单据,如下图所示:
2.3着力提高财务集约化管理对标指标,提升财务管理质量
认真开展财务集约化管理对标工作,有针对性的提出指标提升方案,拟写了针对提高“会计集中核算工作规范性、加强工程财务管理工作成效、资本集中运作工作成效、资金集中管理工作成效、预算集约调控工作成效、风险在线监控工作成效、财税筹划管理工作成效、依法治企工作完成情况、财务专业大比武综合成绩”等九大管理对标指标的分析及提升方案,全面促进公司加强财务管理,提升财务核算质量,创先争优。
2.4强化风险控制
1)健全财务风险管理体系,提升财务风险防控能力
研究外部监管环境下的财务管控新举措,一是加大宣传力度,将财务风险防控意识深入人心,将财务风险管理在公司深化推进;二是结合内控标准流程,将风险管理与制度办法、业务流程、具体岗位进行整合固化,提升财务风险防控力度;三是加强对财务风险的动态跟踪和分析,利用外部检查和财务内部稽核手段完善顺义公司财务风险防控风险点控制方法,制定长效机制,在日常工作中杜绝风险隐患发生。
2)持续开展内控自查工作,“封堵漏洞”有的放矢。
根据北京公司内部控制方案以及测试方法,进行内控自查,组织各相关部门开展财务内控标准流程的评价,及时发现了位内控执行过程中的薄弱环节,并提出应对建议,监督落实整改措施,确保了内部控制有效运行。
3)提升财务稽核监督防控能力,强化财务决策支撑作用
依托在线稽核平台,利用内外部监督检查成果,加大日常稽核力度,针对经营管理中的薄弱环节,做好事前、事中、事后的财务监督工作;结合本单位实际,认真开展现场专项稽核工作,及时查遗补缺,分析问题,巩固、扩大专项稽核工作成果;秉承“管理建议为主,考核惩戒为辅”的原则开展财务稽核,在服务中体现工作成效和管理效益;建立报告机制和整改落实监督机制,实现稽核闭环管理,强化财务稽核的决策支持和价值管理作用。
3、评估与改进
3.1根据专业管理面临的内外部环境变化或国内标杆单位专业发展情况,评估专业管理标准、制度的执行情况,业务流程的科学性,技术水平和管理手段的先进性,制度和管理的适应性和有效性等,发现专业管理仍存在的问题和差距,明确今后的改进方向。
3.2专业管理存在的问题及对策
1)资金集中管理方面,在途资金管理及支付退票率,两项指标不太稳定,较容易出现问题,对每月造成较大在途资金的用电大户应加强协调工作,各个付款业务部门对供应商银行信息正确性应予以充分核实,可以要求对方单位提供账户信息确认单以保证账户信息的正确性;
2)资本集中运作方面,设备资产对应率较低,须继续加强对该项指标的重视及做好相关协调工作,从工程组织部门形成资产源头开始,过程管控,使得资产设备一一对应,对存量资产应尽快梳理未对应设备卡片并建立相应固定资产卡片;
3)预算集约调控方面,资本性业务子预算全过程执行完成率完成较低,主要原因对于财务部门来说相关工程组织方面内容较多,且难以掌控,因此须加强协调工作,由工程组织部门积极配合完成该项指标。
4、下一步财务基础工作提升思路及努力方向
4.1 进一步丰富制度,提升风险管理水平
随着财务集约化深化应用工作的推进,为丰富供电公司层面财务制度做出贡献,按照财务标准,深化细化集中核算,着力强化会计监督,强化财务在业务中的参与和控制,做到财务控制向业务延伸,充分行使财务当家理财的角色。
4.2 加强财会知识、业务培训工作
公司每年举办会计集中核算培训班,从最新会计政策实务标准、财务集约化相关业务知识、财务管控和ERP业务操作应用等方面,通过开展财会知识和业务培训工作,结合各业务岗位调考,以考促学,促进各财务人员学习财务及相关专业知识,提升公司财务人员专业素质和技能,增强对会计实务标准的理解力和执行力。
4.3加强监督考核,形成管理闭环。
公司建立会计实务标准执行通报制度,按月跟踪各单位会计实务标准执行情况,按月通报各县公司执行情况,通报情况发送至所属市公司财务负责人,并抄送总会计师。对执行优秀的单位予以通报表扬;对相对落后单位进行重点指导,帮助查找具体原因加以改进。通过表扬先进单位,帮助困难单位的考评机制,营造了“比学赶超”良好氛围。
4.4以协同监督为抓手,加强与业务部门的有效衔接
根据以往各项审计检查工作所提出的要求,特别是针对在建工程历史遗留问题,经过与基建部沟通得到了解决。对于2012和2013年工程审计出现的问题,财务部提前做好相关审核工作,在工作量大的情况下,积极协调事务所规范出具竣工决算报告,严格执行公司工程竣工决算审核制度。对于2014年的工程竣工决算项目,及时做到事中审核、监督。审计检查明确了各业务部门的职责,有效推进工程结算、决算等工作的顺利开展。
4.5夯实会计基础工作,提高管理水平
文章编号:1004-4914(2016)03-094-02
如今在很多的领域都应用了多项目管理,并且也取得了很好的效果,这就为多项目管理在会计实务中的应用奠定了一个非常好的外部基础。而如何将多项目管理应用到会计实务当中,让其发挥出其最大的作用是当前必须引起重视的一个问题,在本文中,就针对多项目管理的相关概念以及特点进行了阐述,并且对我国的多项目管理在会计实务中的应用现状进行了探究,找到了其中所存在的问题,并且针对这些问题提出了对应的解决方案,希望能够通过这种方式为我国多项目管理在会计实务中的应用提供一定的参考价值,促进我国会计的发展。
一、多项目管理概述
(一)多项目管理概念
多项目管理概念主要是指对多个项目进行同时的选择、评估以及控制等各个环节的工作,通过这种方式能够让企业活动开展过程中大大提高项目管理效率,并且能够让各个项目之间的资源相融合,最终能够很好地达到资源最优配置的目的。多项目管理是一种典型的项目集群管理模式,一般来说,其可以分为两种管理方式,第一种就是项目群管理,也就是说将项目中具有共同特性的项目加以集群,再对这些群体进行统一式的管理,以此来创造大于个体项目综合的价值,在这种管理模式下,其能够为项目管理提供一个较好的管理模式,从而能够制定一个项目群管理的框架,缩小各个项目之间由于差异所存在的资源浪费,实现资源最优配置;第二种就是项目组合管理,在这里需要对企业的各类项目进行探究,让能够实现互补的项目将其组合在一起最终构成项目组合,再对这些项目组合进行管理从而能够让风险最大程度地分散,让企业遭受损失的概率大大减小,为企业带来更大的收益。
多项目管理相比于单项目管理来说,其不再是单单对一个项目进行管理,更为重要的是其项目之间加以组合从而能够让项目之间的资源加以调整,让其能够达到资源的最优配置,从而能够为企业带来更大的竞争力,其最先考虑的是企业需要达到的目的,然后针对这个目的找到其应该做的环节和步骤,再一步一步开展最终达到整体目的。
(二)多项目管理的特点
对多项目管理的方式进行研究,可以发现其主要拥有以下四个特点:
1.战略性:在开展多项目管理的时候,应该针对企业的当前状况制定其应该达到的目的,也就是说,其首要工作就是站在决策的层面上对公司的行为加以决策,最终制定一定的战略目标,这也就说明了多项目管理是具有战略性的。
2.动态性:多项目管理开展的过程并不是一层不变的,需要根据内外部环境的变化而随之变化,以此来保证多项目管理能够让各个资源更高地互相融合,让资源结构得以调整,最终实现资源的最优配置,实现企业的战略目标。
3.最佳资源利用率:多项目管理能够将项目之间的各种资源加以融合,并且根据各个项目中的资源所需情况加以分配,最终能够对资源进行协调合理分配,让项目之间实现最优组合,取得更大的利益,让资源利用率能够最优。
4.组合整合性:在传统的项目管理当中,项目与项目之间是分割的,这就导致各个项目部门之间很少有交流,这就让其整体不能够实现统一,而在多项目管理当中,其能够让各个项目加以结合,让每个部门都能够在统一的环境中工作,最终实现信息共享,并且提高整个团队的合作能力,实现有效的沟通。
二、多项目管理在会计实务中应该注意的问题
(一)降低成本,规避风险
将多项目管理应用在会计实务当中最为重要的作用就是降低项目所耗费的成本,这就需要在应用多项目管理的时候要将注意力大量地放在成本这方面,也就是说,在进行会计实务处理的时候,首先要对各个项目的成本有一个非常好的了解,然后在开展多项目管理的时候需要结合各个项目之间的成本情况来加以研究,以此来达到多项目的成本最低的目的。另外,单一的项目开展时候,在其会计实务处理的时候其风险是比较高,而通过在会计实务中应用多项目管理能够在很大程度上降低其风险,最终能够达到风险管理目的,为企业获取更大的利益,提高其竞争力。
(二)设立专门的多项目管理经理
就会计实务处理而言,其有一定的专业素质要求,而在开展项目管理的时候,其也需要根据外部情况对项目管理有一个较好的调整,这也就是说,多项目管理也需要专业性人才来针对其加以管理。所以在开展多项目管理的时候,应该设立专门的多项目管理经理,让其针对多项目管理做出一个较好的管理决策,最终提高其管理水平,也为企业的多项目管理在会计实务中的应用打造一个优秀的管理团队,让多项目管理能够在会计实务处理中发挥出其最大的作用,为企业带来更大的竞争力。除此以外,在会计实务处理中应用多项目管理的过程中还需要不断地对其相关会计处理人才进行培训,这是由于社会的发展非常得快,其外部环境总是在不断地变化,所以需要对多项目管理在会计实务中的应用技能进行更新,以此来提高多项目管理水平,提高会计实务处理能力。
(三)加大对多项目管理在会计实务中的重视程度
虽然近几年来,很多的企业认识到了多项目管理在会计实务中的重要性,也加大了对其在企业会计实务中处理的应用,但是总体来看,我国对多项目管理在会计实务中的重视程度还比较低,这就让多项目管理在会计实务中的处理造成了很大的阻碍作用,而多项目管理体系也不够完善,最终导致了多项目管理的整体水平较低。与此同时,对多项目管理在会计实务中的重视程度不够也会让多项目管理在其真正应用中所能够遵循的相关理论非常少,这都是由于对多项目管理在会计实务应用的重视程度不高,所以对其的相关理论研究也非常少而造成的,这就严重阻碍了我国多项目管理在会计实务中的应用,让其发展停留在一个阶段,不能够大幅度地得以提升。
三、多项目管理在会计实务中的应用对策
(一)优先级管理
在多个项目的情况下,其中肯定会有等级的区分,也就是说项目有的非常重要需要紧急开展,而有的则可以将其放一放,所需要的时间较长,所以在对这些项目进行会计实务处理的时候,应该注重优先级管理,根据项目的重要程度以及其紧急程度来进行层次划分,再对其进行划分之后,能够根据各个项目的优先顺序来对资源进行合理的分配,通过这种方式能够让项目在实行的时候能够遵循每个项目的实现原则进行,最终能够提高项目管理水平以及会计实务处理水平。但是与此同时,对于有的项目来说,是不需要进行优先级排序的,其能够直接开展风险管理,无论将其插在任何中间都是可以的,这都需要依照企业的整体战略目标以及项目的具体情况来实施进行。
(二)利用相关者的综合分析
在对多个项目进行会计实务处理的过程中需要看到其中各个项目之间的利益关系是非常复杂的,需要对其加以探究从而找到各个项目之间的利益关系,也就是说,要看到会计实务处理过程中各个项目的利益者的主次区别,也就是说要根据项目的特性区分出主利益者与次利益者,然后再根据不同的利益关系制定不同的项目管理政策,另外,在制定项目的启动时间会计处理的时候也应该注重相关者的利益关系,不能够将各个不同利益层面的项目同时开展。
(三)注重组织结构的安排
会计实务的多项目管理应用处理过程中,应该注重组织结构的安排,也就是说,在多项目管理的过程中,需要设立不同层次的组织结构,其主要是针对多项目管理中的不同职责所设立的,所以在开展会计实务处理的时候应该注重组织结构的安排,针对不同的组织结构设定不同的会计处理方式,同时也应该注重对其中权责一致的会计监督情况,并且在最终的会计处理结果中加以反映。除此以外,还应该设立专门的会计实务中应用多项目管理的职位,让其能够对其进行专业化的处理,最终提高多项目管理水平,并且提高企业的会计实务处理水平。
(四)建立并且完善项目管理信息系统
企业在开展会计实务处理的时候,需要依据相关的项目管理信息,通过对这些信息进行整理以及相关的处理,最终能够得出会计处理结果,所以在应用多项目管理的时候,应该建立并且完善项目管理信息系统,使其能够在最大程度上让项目管理信息发挥作用。与此同时,完善的项目管理信息系统能够大大地提高会计实务处理水平,让其能够迅速地找到相关的信息并且对其加以处理,而在这个过程中,也需要借助计算机等各种工具,让其能够很好地让项目管理信息系统化,最终提高整体的项目管理水平,实现项目信息化管理,提高会计实务处理水平。
四、结语
关键词:管理会计 实务操作 研究
会计学是一门操作性和实践性都非常强的学科,它对企业的经营和发展会起到十分重要的作用,管理会计更是如此,它能够保证企业各项工作的正常开展,管理会计实务操作的过程中必须要按照科目的要求选择不同的操作方式,特别是对于增值税和个人所得税更是要严格的控制,黑龙江省集团公司也逐渐的意识到了管理会计实务操作的重要性,所以在集团发展的过程中对实务操作都进行了非常细致的研究。
一、加强管理会计实务操作的意义及规范流程
在社会主义市场经济条件下,市场已成为企业经营管理的晴雨表,市场的多变使企业面临的不确定因素增多,经营风险增大,因此,在实务中充分估计到可能发生的风险和损失,在会计核算中充分运用稳健的原则就显得尤为重要。对于或有损失,应当按其发生的可能性大小分别,来决定是否加以确认和披露。可能性很大的应确认估计入账;可能性大但资金不确定的,只在附注中披露;对于可能性很小的,既不确认也不披露。可以说,在经济体制改革不断深化、市场经济不断完善,会计理论不断发展的今天,建立健全的管理会计实务操作制度、积极完善会计制度,已成为黑龙江省集团公司的首要工作任务。
管理会计实务操作的规范流程:首先包括原始凭证的审核,也就是主要对经济业务进行分类与分析,在企业活动中所涉及到的单据往来都要有自制凭证或外来凭证作为依据,便于结账时进行审查。其次,将审核无误的原始凭证用借贷记账法填制成记账凭证,确保所有的账目都记载详细,会计实务操作的记账内容主要包括成本的结转、存货的计划、账项的调整、资产的摊销与折旧、损益类账户结账到本年利润账户、工资和税金的计提、应收未收账款余额的计算及坏账准备的提取。
二、会计实务操作的简单概况
(一)注意记账凭证汇总表的相关要求。汇总表要包括填表的日期、会计科目、填表人的姓名及其签名和盖章、金额数。会计人员可以根据企业的实际情况规定汇总的周期。
(二)根据制成的科目汇总表来记总账和明细账,记总账的原因就是因为每个时期内,公司的经济业务是零散的,这些分散的凭证不能清晰地反映出公司的经济情况。但是,账簿可以对公司的经济情况和业务情况进行了一个系统和全面的规化,有关人员可以一目了然。同时,也对公司的经济管理起到一定的监督职能。记账要遵循实事求是的原则,并且还要精细、明了、清晰。对记账的相关常识要有了解,对于登记完的凭证在要标记清楚,证明此项业务已经做账,避免漏账或重账现象的发生。记账过程中,使用蓝笔登记,红笔调整。在每一页账目做完后,要对本页账目做出结余。此外,还要注意记账字迹的工整,账页要按顺序调整,一定不能忘记年末的余额登记。
(三)关于对账和结账问题。所谓对账就是对所登记的账目进行核对,做到账目的完整和正确,并且账目的核对要定期进行,主要包括账目凭证和账簿之间的核对、各个账簿之间的核对、账目和实际情况的核对三个方面。结账就是在对所有账目核对正确之后,算出账户的余额。结账的目的是为了对公司经营状况有一定的了解,结账要保证账目在没有遗漏和错误的条件下进行。另外,在结账的方式上可以灵活选择,日结或者是月结,还是年结,可以根据实际情况而定。在完成以下操作之后,要对所登记的账目做出财务报表。
三、个人所得税与增值税的会计实务操作
(一)个人所得税会计实务操作
个人所得税会计实务操作一般是针对个体工商户和具备扣缴义务的个人或者是企业进行的会计核算工作。首先是个体工商户在企业生产和经营的过程中都应该按照相关的要求去缴纳个人所得税,而在年终结算的时候要对企业所获得的利润进行详细的计算,账目记录当中的借方和贷方都是应该交付的所得税,如果在这一过程中需要补充一定的个人所得税,借方是企业应交的所得税,而贷方为银行的贷款。管理会计在实务操作的过程中必须要对不同的情况予以合理的处理,同时还要在这一过程中避免记录混乱或者是记录错误的现象,此外,集团内部的实务操作人员必须要根据相关的标准和要求对相关人员所的稻草的税款进行合理的处置,在这一过程中,可以将借记的项目当成是应付工资,将贷方当做是应该交付的个人所得税,这种处理方式可以有效的提高税款统计的准确性和及时性。
(二)增值会计实务
增值税的会计实务操作当中最为重要的一个内容就是期初存货的会计处理工作,换句话来说就是黑龙江集团公司在生产的过程中所使用的原材料和其他相关的因素,针对这些商品的价值,必须要由会计人员按照相关规定和要求当中的内容将其折算成抵扣销项税额,这样就可以有效的提高期初税款计算的科学性和合理性,贷记的项目就是期初进税的税额,贷记的项目就是存款的具体数额。其次是对集团公司购货的过程中所产生的税务和应税的劳务进行科学的、合理的处理。在材料购进的过程中一般是在发票上直接体现出增值税的额度,会计人员在做账目处理的时候可以直接将其借记成应交增值税,所以会计人员在实际的工作中将贷方按照发票上的记录进行填写,这种方式一方面可以很好的保证原始发票的审核可靠性,同时也可以很好的提升实务操作的水平和效率。当前我国的计算机信息技术有了非常显著的提升,所以现在很多的数据凭证一般都是输入到计算机当中,这样也就使得相关的票据完成的速度更快。
四、黑龙江省集团公司管理会计实务操作过程中存在的问题
(一)集团公司的领导对实务操作认识不足
对于集团公司而言,管理者自身的综合能力和水平也对集团公司自身的发展会产生非常大的影响,而且公司领导层对会计工作的认识也存在着一定的问题,在集团当中一些领导对财务管理不是十分的重视,同时也将会计核算工作当做是可有可无的工作,所以在实务操作方面也存在着规范性不强的问题。
(二)会计人员自身的素质不高
在管理会计实务操作的过程中,会计人员自身的素质和水平会直接对实务操作产生非常大的影响,集团内部一些会计人员的综合素质并不是很高,主要体现在以下几个方面。首先是会计人员在工作中没有及时的更新思维和观念,也没有学习一些和时展相适应的知识,所以很多时候也无法很好的满足黑龙江省集团公司自身的发展要求,而且在这一过程中也没有对员工进行专业的、系统化的培训。在会计电算化方面还需要不断的加强。最后是一些会计人员在工作中不能将集团公司自身的发展状况和会计工作有机的结合在一起,实务操作上灵活性相对较差。
(三)不重视会计实务操作的规范化管理
在会计实务操作的过程中,对其进行有效的规范化管理一般会体现在两个层面,一个是要对会计核算工作予以高度的重视,做好这项工作也成为了会计实务操作顺利展开的一个重要的前提。此外就是要加强会计实务操作的监督管理,但是黑龙江省集团公司在这方面还存在着一些需要进一步改进和完善的地方,这样一来也就使得管理的过程中还是会出现一定的问题。
(四)账目登记合理性较低
账目登记在管理会计实务操作工作是一个非常重要的组成部分,在这一过程中登记的原始账目对集团公司财务核算工作的顺利进行有着非常重要的作用,账目登记不合理主要体现在:首先是账目的明晰和总账目对不上,同时对账目的审核也不是十分的严格和认真,在借款和贷款登记方面也存在着等级项目不完整的现象,这对黑龙江省集团公司的健康发展也会产生比较明显的负面作用。
五、提升黑龙江省集团公司管理会计实务操作水平的措施
(一)提高会计人员的素质
会计人员个人素质的提升需要较长的时间支持,在工作的过程中我们可以从以下几个方面入手:首先是集团公司可以根据集团发展的实际情况定期对会计人员进行系统化的培训,这样才能更好的提升其业务水平。其次是在集团运营的过程中试运行责任制,此外还要细化会计人员的分工,根据员工的工作情况实行激励制度,提高会计人员的工作积极性。最后一点就是集团公司在发展的过程中必须要从外引进一些水平相对较高的技术型人才,这样就可以带动整个集团的运营和发展。
(二)实现会计工作管理的规范化
在会计实际操作的过程中,一定要严格的按照相关的行业规定和法律制度去执行日常的工作内容,这样就可以保证集团公司的会计工作都能处在规范化的状态之下.在会计人事管理的过程中,必须要对人才的聘用和培训进行细致的规范,这样才能更好的保证人员构成的合理性。
(三)做好相应的监管工作
在集团公司的会计实务操作监督的过程中,主要包含了两个方面的内容,一个是外部监管,一个是内部监管,单位在运行的过程中必须要设立专门的领导小组,同时还要对相关的工作进行详细的检查,同时还要对工作的规范性进行适当的控制,只有这样,才能更加充分的保证监管的质量。
(四)单位账目尽量细化
集团账目的细化会涉及到很多环节,第一要重视原始数据的保存工作,在这一过程中主要有人力成本、具体单据、费用开支。只要是涉及到集团资金的项目一定要对其情况予以详细的登记,这样就可以有效的避免相互推诿或者是状况的出现,但是在登记的时候,要重视分类处理的质量和水平,否则会对会计工作产生十分不利的影响,其次是要注意售后和小配件的登记工作,这项工作也是十分关键的。此外在进行预算处理的时候,一定要对支出予以高度的控制,成本核算要细致,同时还要对年度的超支预算予以科学的处理。
六、黑龙江省集团公司管理会计应用方向一战略管理会计
战略管理会计是将管理会计导入公司战略管理并与之相融合,从而实现战略意义上的功能扩展,在此基础上将管理会计推向战略管理会计的新阶段。在新时期下,战略管理会计在日益激烈的市场竞争中能够很好地在公司发展的各个层次充分发挥其作用,主要表现在以下几个方面:能够与公司发展的各个战略层次相结合,帮助公司做出正确的决策。管理会计能够在公司竞争层次之间建立有效的联系渠道,通过内部信息资源的处理、交换、控制与反馈,在产品与市场服务上表现出来,同时又将内外部相关信息向战略层次汇集,以使其能够根据市场、技术、消费等变化及时做出调整,从而形成一个闭合的管理信息决策系统。将公司各层次的竞争优势进行整合,以利于形成整体的、持久的竞争优势。战略管理会计可以作为一个有机的连接将各层次的竞争优势转化变得顺利而自然,并最终在市场上实现。战略管理会计的外向性是保持公司核心竞争力的基础。战略管理会计不仅关注公司的内部运营,还时时关注公司外部环境的变化,并不断把外部信息向管理层反馈,从而为管理层随时调整战略目标,巩固和发展核心竞争力提供了信息支持。战略管理会计综合运用了财务和非财务指标对公司业绩和营运情况做出评价,能够更准确的把握竞争环境,从而为本公司核心竞争力的提升提供信息支持。
关于行政企事业单位的会计实务操作,国家的行政企事业单位的会计实务主要是按照国家规定制度执行。单从会计科目形式上来讲,是比较简单的。但是在实践操作中,一定要明确各项管理规定和责任。在财务软件的选择上,注意科目和报表的统一,各个行政和事业单位要利用软件数据,实现数据的共享和工作量上的降低,同时,也要保证数据的精准。这就需要提高相关人员的会计专业能力。
关键词:工资管理系统;会计电算化
本文以一道题为例,分三部分详细介绍工资管理系统的期初数据(系统初始化)、日常业务处理、期末业务处理。其中,期初数据是系统初始化完成的操作结果;日常业务处理和期末业务处理中的任务导入是提出的问题,任务处理是操作步骤。本文引用的相关数据及人名均为虚构。
一、2014年1月份工资期初数据
二、日常业务处理
(一)任务导入
1.考勤情况:刘燕,请假2天;陈海亮,请假1天。
2.去年公司超额完成任务,经批准发放奖金如下。
(1)财务部、管理部和信息部:经理人员3000元,管理人员2200元。
(2)市场部:经理人员2800元,营销人员2000元。
3.按规定,职工个人工薪所得税的基数为3500元。
4.计算与汇总大华公司2014年1月份员工工资。
(二)任务处理
1.定位修改工资数据
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”。
(2)打开“工资变动”窗口后,单击“过滤器”条目(位于“工资变动”窗口左上角),在其下拉列表框中单击“过滤设置”,打开“项目过滤”对话框,在“工资项目”列表框中选中“请假天数”,单击“>”,移动到“已选项目”列表框中,然后单击“确认”按钮,即可过滤出“请假天数”项目。
(3)在“工资变动已一览表”的“请假天数”项目中,输入刘燕的请假天数“2”天,陈海亮的请假天数“1”天。
2.成批替换工资数据
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”。
(2)打开“工资变动”窗口后,单击“数据替换”按钮,将“工资项数据替换”对话框打开,然后单击“将工资项目”下拉列表,将“将工资项目”打开,选择“奖金”。
(3)将数字“3000”输入“替换成”文本框中。
(4)在替换条件框中,确定替换条件为“部门”、“”、“市场部”且“人员类别”、“=”、“经理人员”。
(5)单击“确认”按钮,一内容为“数据替换后将不可恢复,是否继续?”的提示框自动弹出,选择“是”按钮单击。
(6)对(1)~(3)步骤进行重复操作,继续成批替换其他工作数据。
3.计算与申报个人所得税
(1)单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”,继而单击“业务处理”中的“扣缴所得税”,依据公司实际在打开“栏目选择”对话框后有效设置申报栏目。
(2)单击“确认”按钮。
(3)打开“个人所得税”窗口后单击“个人所得税”窗口中的“税率表”,“个人所得税申报表——税率表”对话框自动弹出,在“基数”中输入“3500”。
(4)单击“确认”按钮,系统弹出一提示框,内容为“是否重新计算个人所得税?”,单击“是”按钮,系统将对新的个人所得税扣缴申报表自动计算生成。
(5)单击“退出”按钮。
4.工资数据计算与汇总
(1)单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”。
(2)进入“工资变动”窗口后单击“工资变动”窗口中的“重新计算”按钮,计算出相关工资数据。
(3)单击“汇总”按钮。结果如图1所示。
(4)汇总完毕后,单击“退出”按钮,退出“工资变动”窗口。
三、月末处理
(一)任务导入
1.根据表中给出的资料,为大华公司定义工资费用分配的转账分录
2.“工资分摊”构成设置中的项目以工资表中的“应发合计”为准。
3.进行工资分摊时要设置到明细工资项目。
(二)任务处理
1.设置计提费用类型和计提基数
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资分摊”,对话框弹出后单击“工资分摊设置”按钮,选择“增加”。
(2)打开“分摊计提比例设置”对话框后将“应付职工薪酬——工资”输入其中的“计提类型名称”文本框中,然后将“100%”设置为“分摊计提比例设置”。
(3)打开“分摊构成设置”对话框后将相应的会计科目从“分摊构成设置”对话框中分别选择出来,这些会计科目一一对应分摊构成的各个项目。
(4)单击“完成”按钮。
(5)重复以上步骤,继续分摊设置社会保险费。
(6)单击“返回”按钮,向“工资分摊”对话框返回。
2.生成凭证
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资分摊”。
(2)打开“工资分摊对话框”后在需要计提费用的类型前的复选框打上“√”标记,将需要计提费用的部门从“选择核算部门”框中单击选择出来,然后单击将“明细到工资项目”复选框选中。
(3)单击“确定”按钮。
(4)打开“应付职工薪酬——工资一览表”窗口后,单击“制单”按钮,系统自动生成应付工资分摊的转账凭证,将“转账凭证”从“凭证类别”中选择出来,单击“保存”按钮,有红色“已生成”字样出现在凭证左上角时系统将向总账系统自动传递该凭证,如图2所示。
(5)单击“退出“按钮,向“应付职工薪酬——工资一览表”窗口返回。
(6)单击“应付职工薪酬——工资一览表”窗口中的“类型”栏的下三角按钮,选择“计提社会保险费”,重复(4)操作,直到全部凭证生成完毕。
(7)当出现“无可制单数据”,如图4。
单击“开始”,选择 “Microsoft SQL server”,单击“查询分析器”,选中复选框“连接到SQL Server Windows 身份验证(W),在“查询—user.master.user\administrator—无标题1”中输入如下命令
use UFDATA_788_2014
select * from WA_GZFT
delete from WA_GZFT
(8)单击“查询”,选择“执行”。
在畅捷通T3中,工资管理系统的处理很重要,以上是我根据教学经验总结的有效、简单的操作。
参考文献:
[1]汪刚等.会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)[M].清华大学出版社,2009.
〔关键词〕管理会计;财务管理;研究对象;资金运动;
管理会计和财务管理是会计专业的两门重要课程,但这两门课内容重复严重,以至于一些学校把其中的一门砍掉,不予开设。这样做虽然可以避免教学内容重复之弊端,但也使许多有用的知识无法进行教授。笔者认为:我们对这两门学科的研究对象及其关系的认识模糊不清甚至混乱是造成这一局面的主要原因。
一、管理会计和财务管理的联系——研究对象均为资金运动
从最早的管理会计专著之一,奎因斯坦的《管理会计:财务管理入门》一书的书名上我们不难看出,奎因斯坦所指的管理会计是财务管理的组成部分而不是另外的一门学科。其次,从管理会计与财务管理的研究对象来看,财务管理的研究对象是再生产过程中的资金运动,管理会计的研究对象,虽然学术界有各种表述,但都不可避免地与财务管理对象重合。仔细观察可以发现,尽管各派观点存在差异,均离不开资金二字。即管理会计的活动目标也离不开资金或价值。1999年第11期《财会月刊》发表了王曾清、楼胜亚《浅论管理会计的对象》一文,文中对管理会计研究对象的描述可以说颇具代表性:“由于企业的生产经营活动实质上是价值和使用价值的创造和实现的过程,而价值量是通过货币来表现的,因而在商品里,必须同时运用实物的形式和商品的价值形式即货币形式来保证经济活动各个环节的顺利进行。资金在运动过程中可以采用不同的存在形式,如现金、原材料、产成品和固定资产等。它们虽然形式不同,但具有质的同一性,都代表了一种价值,可以用观念的货币来统一表现。由于商品生产运动从价值形式来看就是价值运动,而价值量用货币来表现,价值运动也就表现为货币的运动。在货币转化为资金的条件下,资金运动成了价值运动的表现形式”。“资金运动涵盖了企业生产经营活动的各个方面,完整地描述着价值系统静态和动态的变化,从而更全面的反映着企业价值运动”。会计“作为生产过程的控制和观念”,“直接面向企业的资金运动,也即会计的对象是资金运动,因为它贯穿于企业生产经营的全过程,也是联结作为法人的企业和企业内部、外部的纽带。而管理会计作为会计的两大分支之一,和财务会计同属于一个系统,因而两者的对象应是一致的,即管理会计的对象仍应是资金运动。”由此可见,财务管理和管理会计在研究对象上有着惊人的相似,这种相似造成两门课程内容的大量重复。
二、管理会计和财务管理研究对象的区别——资金运动的不同层面
财务管理和管理会计的研究对象都是资金,却是资金运动的不同方面。财务管理区别于管理会计的显著特征在于其主要是一种实体管理。日本学者宫匡章在《会计信息手册》一书中这样写道:“财务是以资本为对象的实体活动,会计是以财务活动及其结果为对象的情况处理活动。会计的机能是组织情报,不处理资金筹集、供应与运动,仅在必要时反映其结果,这就是说财务是进行有关资金筹集、供应与运用的意向决定,会计是为这种意向决定提供情报的。”因此,财务管理内容应涉及财务制度制定,财务机构设置,财务人员安排,外部财务环境的适应,内部财务环境的协调及资金筹集、运用、分配等方面,并要具体组织财务预测、决策和财务控制等财务的实施。而管理会计只是为财务活动的组织及财务关系的处理提供相应的信息。如在投资筹资活动中,企业高层财务管理者根据企业内外部理财环境,确定企业长远目标,并据以提出投资战略,围绕投资战略,管理会计应广泛搜集资料,进行预测、决策分析,为高层财务管理者提供决策依据。当投资方案确定后,高层财务管理人员应按照决策方案制定筹资战略,提出各种可能的筹资方案,管理会计人员则围绕这些方案广泛搜集资料,进行预测、决策分析,为筹资决策提供信息依据。并据以编制财务预算。财务管理人员负责安排预算的执行、协调,控制。
根据企业运用管理会计的目的,可将其视为财务管理的信息系统,为财务管理提供价值信息,换言之,就是对企业资金管理活动提供信息。目前,管理会计的内容虽然较多,但最终均可归到企业资金运动过程中。这样的处理有利于确定管理会计的研究对象,可使管理会计的其他理论得以顺利解决,也有利于理顺财务管理和管理会计的关系。作为财务管理信息系统的管理会计,应将筹资、投资、资金运用、资金耗费、资金收回及资金分配活动作为其研究对象,将预测分析、决策分析、控制分析和评价分析作为其主要环节,目前管理会计的内容在系统的分析整理后均可找到适当的归属。
三、财务分层理论为界定管理会计和财务管理的关系奠定了基础
如果更进一步分析的话,管理会计属于经营者财务管理的信息系统。在现代企业两权分离的体制下,所有者和经营者之间是出资与受资经营的关系,这种关系实质上是一种财务关系,因为出资与受资经营本身都是一种财务行为。企业财务管理权必然要在所有者和经营者之间分割,形成所有者财务和经营者财务。所有者财务和经营者财务均需要相应的信息体系,会计的两大分支正好可以分别侧重于其特有的服务对象。财务会计,我们通常称之为对外会计,即主要通过记账、算账,并定期编制报表的专门方法,提供企业一定日期的财务状况、经营成果和现金流动情况的一整套信息处理系统。尽管财务会计也向企业管理当局传输财务信息,以便加强财务管理,但它的服务主要是外向的,侧重于对企业外界有经济利害关系的团体和个人进行报告。企业与所有者的财务关系作为现代企业的主要财务关系,所有者作为企业的主要利益相关者,理应作为财务会计的主要服务对象。换言之,从财务管理的角度而言,财务会计主要服务于所有者财务;而管理会计主要通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其它有关资料进行整理、对比、分析,使企业各级管理人员能据以对日常发生的一切经济活动进行规划与控制,并帮助经营者作出各种经营决策的一整套信息处理系统。管理会计的服务主要是内向的,侧重于加强企业内部管理的需要。从财务管理的角度而言,管理会计主要服务于经营者财务。根据以上分析,我们可以这样构架财务管理、财务会计和管理会计的关系:即企业财务首先可分为出资者财务和经营者财务两部分,财务会计作为出资者财务的信息系统,管理会计作为经营者财务的信息系统。
由于财务管理的对象是资金运动的各方面,而管理的研究对象仅涉及其中的信息方面。财务管理应包括管理会计,而管理会计应属于财务管理的组成部分。两者可以合二为一,但也可以自成体系,就象财务管理属于企业管理的组成部分、价值方面,但并不排斥其有自己的体系。管理会计属于财务管理的信息系统,但也同样不排斥其独立成为一门学科,因为其毕竟有独特的研究。
持管理会计和财务管理合二为一观点的专家和学者并不乏其人。如李天明教授在其《管理会计研究》一书中为会计专业设制的专业主干课程有《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》、《管理会计》、《审计学》和《会计》六门,没有《财务管理》。财政部组织编写的中等财经学校教材《企业财务管理》中,将管理会计作为企业财务管理的组成部分。但通常情况下,两者可自成体系。
四、对管理会计和财务管科状况所进行的反思
管理会计这样一门被誉为可以加强企业内部经营管理和提高企业效益的学科,一些西方会计学者认为其已出现了严重的危机。这主要表现在管理会计讫今为止仍没有一套完整的能够解释、指导并可以于实践的理论和体系,管理会计、成本会计、财务管理等学科之间的界限没有明确的界定。英国特许管理会计师协会(CIMA)前任主席、伦敦经济学院布罗姆威奇(M.Bromwich)教授指出:目前管理会计看来缺乏一个坚实的理论基础,反映在杂志和教科书中的管理会计似乎是一群松散的材料,没有在理论水平上形成一个整体。世界各国对管理会计无论是在理论上还是实务中都明显缺乏规范化或规范化程度较低。笔者认为,出现这种情况,就是由于没有解决好管理会计的研究对象、管理会计的归属等基本理论,难以确定经济活动的哪些内容属于管理会计的研究范畴,哪些内容不属于管理会计的研究范畴。所以,确定管理会计的研究对象,理顺其与财务管理的关系,不仅的管理会计的应用,也影响的财务管理的发展和应用。
目前,大多数财务管理教材存在着重预测、决策分析和控制分析,轻财务活动实体管理的缺点。一方面,从西方财务管理中引入的数学模型大量充斥其中,而这些模型往往建立在一些并不存在的假设的基础上,难以实际操作;而另一方面,对财务组织、财务实施、财务控制与协调等涉及较少,财务管理理论和实践严重脱节。也就是说,目前大多数财务管理教材所研究的内容应由管理会计来进行研究,为避免重复,财务管理应着重研究财务制度设计、财务组织设置、财务预测、决策、控制和协调等活动的具体实施,及具体从事筹资、投资、收益分配、各部门业绩评价等工作的方法和步骤。惟有这样,我们才可以理顺财务管理和管理会计的关系,并避免两者之间的重复现象。
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1.孟焰:《西方管理会计的发展对我国的启示》,北京,经济出版社,1997年。