前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会计信息安全范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
1防微杜渐,定期备份会计资料
会计信息之所以不完整、有残缺很大程度上是由于企业安于现状,怠于发现一些自然因素导致的线路老旧、设备退化等问题。一旦不可预见的灾难发生,不仅安全无法保障,会计资料更是无从考证,覆水难收。因此,企业应防微杜渐,定期检查硬件设施,更换设备、整修电路和老旧设施。纸质保存的会计资料要保管妥当,注意防火、防霉变。对电算化的会计资料更要及时定期备份,以防止突发状况,如灾害、设备故障等都容易对会计信息造成毁灭性的打击。
2软件技术及时更新升级
科技飞速发展的今天,随着电子计算机的产生,各类会计电算化软件也已本着“简化会计工作”的宗旨得到了广泛认可和使用。作为会计人员喜闻乐见的工具软件,面对更新换代如此之快的电子领域,如何保障自身技术不会被淘汰,唯有不断创新改造,以软件用户感受为改进方向,查漏补缺,使软件漏洞逐步减少,真正做到全面化、智能化、快捷化。企业也要注意定期更新会计软件版本,并请专人负责会计系统维护,降低会计信息系统崩溃风险,减少由软件落后带来的不利影响。
3提高会计人员素质和道德自律
电子商务融入企业经营活动,为企业会计人员提出了更高的要求。一方面,电子化的会计资料在提供便捷的前提下也无形增加了技术性,要求会计人员不单要有扎实的会计理论知识和实务操作能力,更要掌握相关的计算机技术,毕竟会计电算化在各行各业普及是大势所趋。另一方面,在电子商务的大背景下,会计信息风险增加,财会人员在保证数据合法、完整、可靠的前提下,更要有良好的自律意识,用法律道德规范约束自己的行为。
4完善信息加密技术
将会计原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络进行各利益相关者的信息交换是未来发展的方向。然而电子商务存在的不安全性最致命的就是保密性不强。对于会计信息的网络传播如果没有安全可靠的网络环境和系统扶持,是不可行的。因此,应当在信息传递过程中运用密码技术使信息得以保护,非法用户无法获取真实信息。一方面要对会计人员登录会计处理终端进行数字签名,并比常规签名要更加有效有保障。另一方面对传输的数据进行加密,将每次传输的信息“上锁”。也许未来可以发展至将每项数据都运用不同的密钥保护,不过对繁琐的过程进行简化的方式仍需不断探索。
5开发适用于电子商务环境的审计软件
电子商务环境下的会计信息时刻处于动态的复杂环境中,会计风险明显加大,因此相关审计工作的要求也提高了。需要设计一个适用于电子商务环境的审计软件来时刻监控会计处理进程中存在的隐患和不安全因素。根据实时监控的记录与报警相应的结果,随时评估网络使用情况、可疑的迹象等,提供适应电子商务环境的网络安全审计报告。
一、企业会计信息系统的构成要素
信息环境下,企业会计信息系统主要包括四大要素,即计算机硬件、计算机软件、会计从业人员以及企业安全运行规程。其中,计算机硬件主要是指会计从业人员在录入企业的各项财务数据时,所涉及的数据输入设备包括键盘、扫描仪、数码设备等,数据存储设备包括光盘、磁盘、移动硬盘以及各种外部存储介质,数据处理设备包括计算机主机,数据输出设备包括打印机、复印机、显示器等。计算机软件主要包括系统软件与应用软件,系统软件是计算机系统自带的一些基础性软件,比如计算机操作系统。目前,企业所使用的操作系统多以win-dows系列为主,像windowsXP、windows7、windows10等。而应用软件主要是指企业自行购置的会计信息系统的专业软件,较为常用的财务应用软件包括金蝶软件、速达软件、用友软件等。会计从业人员是企业会计信息系统的直接运作者与操控者,主要涉及会计主管、系统维护人员、会计档案保管人员、凭证录入与审核人员等。如果缺少会计从业人员的维护,那么企业会计信息系统将面临严重的安全问题,甚至会给企业造成巨大的经济损失。而安全运行规程主要是指企业的一些内控机制,比如会计从业人员的岗位职责、会计核算制度、内部控制制度、会计信息系统的安全操作规程等,这一系列管理机制的形成为企业会计信息的安全管理提供了坚实保障[1]。
二、信息环境下企业会计信息面临的安全风险
(一)硬件故障或功能丧失造成会计信息丢失
计算机硬件是企业信息管理信息正常运行的先决保障。但是,对多数企业来说,由于计算机主机长时间处于开机运行状态,计算机内部的存储卡、磁盘、CPU等重要的硬件设备极易在高温环境下受损,严重的还会出现硬件烧毁的情况。比如磁盘硬件设备一旦烧毁,那么磁盘内部存储的所有数据将付之一炬。这不仅会影响企业正常工作的展开,同时,企业也将面临着重大的经济损失。尤其是磁盘内部存储的与企业经营发展息息相关的会计信息,一旦丢失,企业的整个财务信息系统也将面临瘫痪的风险。
(二)人为操作失误造成会计信息丢失
企业内部的财务人员在上机操作时,由于违反了正常的操作规程,导致企业的会计信息系统经常出现卡顿、死机的情况。比如上机人员在操作过程中,一边浏览与工作内容毫不相干的网页信息、视频影像,一边使会计信息系统处于登录状态。在这种系统与其他网站并存的状态下,会计信息系统极易出现卡死现象,进而严重影响了正常工作进程。另外,一些财务人员在未经上级主管领导同意的情况下,擅自登录会计信息系统,并利用U盘、光盘、移动硬盘等外部存储介质拷贝系统内部资料。由于这些存储介质事先并未经过杀毒处理,以至于存储介质本身所携带的病毒或者木马程序直接侵入到系统内部。在这种情况下,系统内部的会计数据将面临丢失与被盗的风险,甚至被全部删除,这就给企业造成了无法弥补的损失。
(三)网络环境下会计信息面临的安全风险
随着计算机与互联网技术的迅猛发展,企业的计算机系统也将直接连入外网,进而实现信息互通与共享,这不仅给日常工作提供了诸多便利条件,也给工作效率的提升提供了强大的技术支持。但是,在网络环境下,由于计算机病毒的肆虐传播,在享受这种便利服务的同时,企业的会计信息系统也将面临严重的安全风险。主要表现在以下三个方面:第一,计算机系统漏洞给木马程序与病毒入侵提供了方便快捷通道,一旦系统感染病毒或者木马程序,系统内部的会计信息将大量丢失或者损坏。第二,网络黑客为了牟取个人私利,往往利用企业的管理漏洞,将木马程序植入到系统当中,在这种情况下,会计信息也将面临被盗与丢失的风险。第三,由于财务人员的主观人为失误,在日常工作当中经常接收一些不明路径的陌生邮件或者附件,而这些载体当中常常被植入病毒或者木马程序,一旦点击接收按键,那么系统中毒的风险也将显著提升。
(四)监管机制缺失造成会计信息丢失
信息环境下,虽然诸多企业制订了一套科学系统的内部管理机制,但是,在实际执行过程中,由于欠缺执行力,导致管理制度形同虚设,尤其对监督管理制度来说,监管部门在履行监督职能时,常常持有一种“睁一只眼闭一只眼”的态度,即便发现了人为操作失误的情况,也只是走走过场,简单地说教一番,以至于类似的错误重复发生,使得企业的会计信息面临着重大的安全风险。比如财务人员在操作计算机系统时,明知道系统已经被植入木马程序,但是,财务人员却视而不见,既不启动杀毒软件,也不采取任何处理措施,导致木马程序直接侵入到会计信息系统当中,而这时再采取防范措施为时已晚[2]。
三、信息环境下企业会计信息安全管理存在的主要问题
(一)安全防范意识淡薄
众所周知,互联网平台是一个面向公众的开放式平台。随着互联网时代的到来,人们利用互联网平台这一载体可以将一些非机密信息上传至平台,使信息实现共享。正是在这种情况之下,一些不法分子利用自身所掌握的计算机技术,窃取用户的个人信息。而企业的会计信息本身属于内部机密信息,虽然信息经过了加密处理,也未建立共享机制,但是由于企业的管理人员与财务从业人员安全防范意识淡薄,导致信息授权人较多,一旦授权人为了牟取个人私利,将登录系统的权限直接授予其他外来人员,那么则极易发生信息丢失的情况,这时,企业也将面临着重大的经济损失或者名誉损失。比如在激烈的市场竞争当中,企业的竞争对手为了赢得市场先机,常常利用一些暗箱操作的方法,与企业内部的信息授权人私下里达成一致协议,让信息授权人窃取企业一个财年的经营状况信息,比如收入信息、利润分配信息、固定资产信息、负债信息等。一旦这些事关企业前途命运信息落入第三方手中,那么,企业的经营发展也将陷入僵局。
(二)资金投入少
企业会计信息系统需要投入大量的资金才能正常运行,这主要是由于支撑信息系统运行必要条件是拥有健全的硬件设备。但是,一些企业往往将关注焦点集中在经营利润上面,而忽略了会计信息安全的重要性。尤其在硬件投入方面,企业内部的会计信息系统不但硬件设备老化,而且维修频率也越来越高。在这种情况下,不仅严重影响了正常的工作进展,同时,数据存储安全也存在重大的风险隐患。比如支持会计信息系统正常运转的网络服务器与路由器等网络设备,如果这些设备性能差、性价比低,那么网络运行速度也将大打折扣。财务人员在操作和使用会计信息系统时,由于网络延时较长,会计核算过程中发生的数据计算准确率将受到严重影响。如果计算结果有误,那么会计信息也无法真实反映出企业近一段时期的经营状况,进而使企业决策者出现决策失误[3]。
(三)软件兼容性差
每一个企业所使用的会计信息系统软件并没有统一要求和标准,因此,一些企业为了节省资金,常常购置一些功能性与兼容性较差的应用软件,这些软件一旦装入计算机系统,常常与操作系统出现排斥反应。比如与windowsXP系统不兼容,或者与windows10系统不兼容,这时财务人员在开展会计核算工作时,一些使用功能将受到限制。这不仅影响了核算结果的准确性,同时,企业的会计信息也将面临安全风险。另外,由于会计信息系统软件由第三方研发生产,在设计研发阶段,设计人员一般遵循“大众化”原则,即同一个行业使用的软件,在功能、操作界面等方面并没有明显差异。这就导致软件中的一些使用功能完全属于冗余内容,即并没有实际应用价值,财务人员在操作过程中,几乎涉及不到这些功能,因此,这就造成了资源浪费,并且也容易误导财务人员,以至于频频出现操作失误的情况。
(四)内控机制不完善
信息环境下,企业会计信息面临的安全风险类型越来越多。企业除了运用一些技术手段来增强信息系统的安全性之外,还需要利用内控机制来约束一些容易产生安全风险的个人行为。但是,一些企业在制订内部管理制度时,往往秉持一种“敷衍了事”的心态,制度内容常常几年甚至十几年保持不变。殊不知,现行的制度条款与会计信息系统的实际运行已经不相匹配,以至于出现诸多管理死角。比如企业在建立会计信息管理系统时,往往采取多个系统并入的方式,即企业的销售管理、采购管理、存货管理、办公管理与会计信息并用一个系统,除了财务部门以外的其他人员在登录部门系统之后,同时也享有登录会计信息系统的权限,一旦其他部门人员出现误操作,那么企业的会计信息也将面临泄漏风险。究其原因,是由于企业在制订内控机制时,将各部门人员使用信息系统权限过度放大,无形当中就给会计信息埋下了安全隐患。
(五)从业人员职业素养亟待提升
信息环境下,企业的会计从业人员不但需要具备基本的专业素养,同时也需要具备较高的信息素养。而对企业内部的部分从业人员来说,由于信息意识薄弱,以至于接受新技术、新方法、新思想的能力较差,尤其对一些年龄偏大的会计从业人员以及新上岗的员工来说,在操作会计信息系统时,不仅操作速度慢,而且经常出现错误,甚至在计算财务数据时,也经常出错,这就严重影响了会计核算工作与财务日常工作的正常开展。另外,由于部分财务从业人员职业素养低,在面对企业发展大局与个人利益时,常常选择后者,进而将企业内部的一些会计信息透露给第三方,这就给企业造成了巨大的经济损失。
四、信息环境下提升企业会计信息安全性的有效策略
(一)构建技术防范体系
提升企业会计信息安全性的首要问题是构建一个完善的技术防范体系,并将系统登录权限设置、防火墙设置、杀毒软件应用、入侵检测技术、虚拟专用网等技术融合到一起,以增强会计信息系统抵御外界风险的能力。比如以防火墙技术为例,顾名思义,防火墙主要是位于内部网络与外部网络之间的一种网络安全防护,该系统基于主动防御要制,实现数据库的访问行为控制、危险操作阻断、可疑行为审计等功能,利用该技术可以给企业的会计信息罩上一层安全外衣,进而有效避免了信息丢失情况的发生。目前,诸多企业为了提高会计信息系统的安全性,常常应用数据库防火墙技术,即通过SQL协议分析,根据预定义的禁止和许可策略让合法的SQL操作通过,这样可以有效阻断非法违规操作路径,形成数据库的防御圈。基于此,企业在信息环境下,应当坚持多种防御技术并用的原则,进而最大限度降低企业会计信息的安全风险[4]。
(二)加大硬件设备投入
硬件设备性价比的高低直接决定了企业会计信息系统的安全性能,因此,企业应当结合会计信息系统的实际运行状况,配备一些性价比高、性能卓越的硬件设备,进而给信息系统提供一个安全稳定的运行环境。比如,目前许多企业在计算机系统当中增设了三块硬盘,当一块硬盘出现故障或者丧失存储功能以后,其他两块硬盘可以作为备用硬盘直接充当数据存储的角色。这样一来,企业的一些会计信息与重要数据将直接备份到另外两块硬盘,这就避免了信息丢失情况的发生。基于对这方面的考虑,企业可以建立一个会计信息系统的专项使用基金,并指派专业的审计人员负责对资金的使用情况进行全程监督,以保证每一分钱都花在刀刃上。
(三)提升软件匹配度
企业的财务管理人员在操作和使用信息系统时,应当定期进行升级处理,以保证在用的系统软件功能与企业的经营发展实际相适应。另外,在购置系统软件时,采购人员应当事先与软件开发商进行沟通,并将企业涉及的一些常用会计科目与软件的操作界面进行比对。如果发现二者功能不相匹配,应当要求设计人员及时对相关功能进行优化,或者删除一些冗余的使用功能。
(四)完善内控机制
制度建设虽然是一个老生常谈的话题,但是,对企业会计信息安全管理工作却显得尤为重要。一方面,健全的制度体系能够增强各级人员的安全防范意识,使所有使用会计信息系统的人员能够树立高度的主人翁责任意识与风险意识。另一方面,对一些违反操作规程的行为,通过制度约束,能够快速纠正这些错误行为,并可以有效防止类似错误的再次发生。因此,企业应对原有的会计信息安全制度进行修订与改进,对不符合企业经营发展实际的条款予以剔除,并根据现有信息系统的使用频率、使用人员、使用功能重新制订一些安全管理机制,比如安全操作制度、安全监督制度、奖惩制度等,进而为会计信息系统的安全稳定运行提供一个强大的制度保障[5]。
(五)优化培训教育机制
企业财务从业人员是会计信息系统的直接操控者,因此,财务人员职业素养的高低与会计信息安全有着千丝万缕的关联。基于此,企业应当建立一套科学系统的内部培训教育机制,并于每年的年初制订本年度的内部培训计划,将会计信息系统操作规程、安全防范机制以及国家与行业颁布的安全法规等内容纳入计划当中,然后通过集中培训的方式,来增强财务从业人员的安全防范意识,以避免人为操作失误而引发的信息安全风险。
五、结语
信息环境下,企业会计信息安全体系的构建是一项长期而艰巨的任务,这不仅需要企业决策者的大力支持,而且,也需要财务从业人员的积极配合。尤其在近几年,信息技术已经日渐成熟,企业的会计信息系统所面临的安全风险环境也越加复杂。在这种情况之下,企业应当高度重视会计信息安全问题,在完善内控机制、提升专业技术水平的同时,为企业会计信息的高效利用创造一个安全可靠的应用环境。
参考文献:
[1]刘勖钊.大数据环境下企业信息安全管理体系构建[J].中外企业家,2018(6):45.
[2]鹿.新形势下企业会计信息化中存在的问题探究[J].中国市场,2021(33):106-107.
[3]杨雨蝶.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].山西农经,2021(5):114-115.
[4]韩笑.云会计环境下中小企业会计信息安全问题探讨[J].现代营销(下旬刊),2020(2):209-210.
关键词:中小企业;会计信息;安全性
信息安全包括信息系统的安全和信息的安全,并以信息安全为最终目标。信息安全一般可以通过实体安全、运行安全、管理安全等方面来加以控制实现。信息安全采用计算机软硬件技术、网络技术、密钥技术等安全技术和各种组织管理措施,来保护信息在其生命周期内的产生、传输、交换、处理和存储的各个环节中,信息的机密性、完整性、真实性、可用性等不被破坏[1]。
一、中小企业会计信息的安全性问题
一般来说,计算机系统本身的脆弱性和通信设施脆弱性共同构成了计算机会计信息系统的潜在威胁。一方面,计算机系统硬件和通信设施极易遭受到自然环境因素的影响(如温度、湿度、灰尘度和电磁场等的影响)以及自然灾害(如洪水、地震等)和人为(包括故意破坏和非故意破坏)的物理破坏;另一方面计算机内的软件资源和数据信息易受到非法的窃取、复制、篡改和毁坏等攻击;同时计算机系统的硬件、软件的自然损耗和自然失效等同样会影响系统的正常工作,造成计算机会计信息系统内信息的损坏、丢失和安全事故[2]。
(1)网络安全。网络安全是目前十分令人担忧的方面,硬件、软件、人员、环境等都是威胁网络安全的主要因素。硬件方面的潜在威胁包括网络的脆弱性、电磁泄漏、搭线窃听、非法入侵、非法终端、注入非法信息、线路干扰等;软件方面的潜在威胁则包括网络软件的漏洞及缺陷被利用、网络软件安全功能不健全、没有或缺乏正确的安全机制、数据的存取权限未受限制、错误的路由选择、信息重放、意外原因、病毒入侵、黑客攻击等;来自人员方面的威胁包括保密观念差或不懂保密、业务不熟练、缺乏责任心、非法手段访问系统或有意改动软件、规章制度不健全、身份证窃取、否认或冒充等。环境方面的威胁主要有局域网和Internet本身存在的缺陷、网络软件的缺陷、Internet服务的漏洞、薄弱的网络认证环节、缺乏先进的网络技术和工具、没有正确的网络安全策略和安全机制等。
(2)数据库安全。数据库安全性是指保护数据库中的数据,防止它们被未授权用户访问、恶意破坏或修改以及意外引入的不一致性。由于操作系统对数据库文件没有特殊的安全保护措施,数据库的安全必须通过数据库管理系统来实现。
(3)信息系统安全。计算机信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。计算机信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全运行。
二、中小企业会计信息安全的策略
企业要按照经济交易的真实情况编制原始凭证,并根据企业的实际情况和业务性质设计科学的凭证格式。利用复式记账法,将企业发生的经济业务按其来龙去脉、相互联系地、全面地记入有关账户,使各账户完整地、系统地反映各会计要素具体内容的增减变动情况及其结果。企业还应根据经营管理需要,统一设定明细科目,特别是集团公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便于统一口径、统一核算、有效分析。另外,对各类凭证要按照经济业务发生的时问顺序进行连续编号,保留审计轨迹,应按照规定的程序传递凭证。
一是采用有效安全技术,网络财务软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发,是一种经过长期发展并被实践证明安全可靠的加密协议;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,不采用公开算法,并且有非常高的加密强度。两层加密确保了会计信息的传输安全[3]。
二是制定和实施安全管理措施。企业应按照会计电算化的要求,按责、权、利相结合的原则,建立健全并实施会计电算化岗位责任制度、安全日志制度等。
三是国家适时进行社会立法和法律保障,使企业在计算机信息安全工作中有法可依。将计算机信息系统安全保护等级分为用户自主、系统审计、安全标记、结构化和访问验证五个保护级,企业应根据系统重要程度确定相应的安全保护级别,并针对相应级别进行建设。
结论:总之,企业是一个开放的大系统,仅有企业内部的财务信息是远远不够的,越来越激烈的市场竞争说明,缺乏现代管理思想和手段的封闭管理方式必将导致整个企业被淘汰,开发以管理和决策为导向的安全会计信息系统已成为中小企业的迫切要求。
参考文献:
[1]董滢. 网络环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及防范对策[J]. 甘肃联合大学学报(社会科学版),2013,01:46-50.
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)12011602
1 中小型企业现在的会计信息化建设
中小型企业是我国企业的重要组成部分,他们对社会的贡献很大,在社会中也占据着很重要的位置,信息技术的发展给中小型企业也带来了不小的冲击,为了适应这种变化以及提高企业的信息化水平,这其中的关键部分就是会计信息化,随着信息技术和会计核算的不断融合,使得中小型企业资金流通和其他方面之间的沟通更上一层楼,它们之间的高度协同使得会计核算也发生了非常深刻的变化。在发展融合的过程中随着不同的需求,就会出现相应的不同的解决方案或者是各种模式,这些模式在一定程度上也限制了会计信息化的发展。在这个状态下中小型企业会计信息化建设也出现了一些问题。
1.1 在宏观环境条件下还不够完善
第一,我们国家内的市场经济秩序还不够规范,与其配套的一些基础设施例如宽带,网络等都没有完善,缺少对衡量中小型企业会计信息化建设的标准以及配套的规划方案,这就使得中小型企业不够积极的投入到信息化的建设当中;第二,我国在这方面的相关法律还是不够完善,存在着很多的漏洞,没有法律的支持和保护,中小型企业虽然重视信息化建设但是没有对信息化建设的战略规划;第三,到目前为止国家还没有一套完整的针对中小型企业会计信息化的标准体系。
1.2 缺少针对中小型企业会计信息化的产品
其实在市场上针对中小型企业的专有信息化产品有很多,但是他们都是从自身产品性质或者是自身行业的特性所生产出来的,而没有很好的与企业业务结合起来设计产品,对于中小型企业来说,他们的运营方式也是多种多样,这样就出现了供需的矛盾。
1.3 滞后的信息化观念
许多中小型企业它的所有者和经营者都是一体的,也就是说在以盈利为目的的理念下,企业管理者会把工作重点放在生产,销售和业务拓展这些方面,而忽视了财务管理的信息化。有些企业经营者虽然认识到信息化这个重要的机遇,但是对此认识存在着偏差,认为只要进行企业门户网站建立,然后购买相关的软件和硬件就可以了,更有企业花费很大的人力、物力、财力来建设门户网站。这样盲目的追随,忽略了对信息技术的管理和自身内部业务的变革,这样反而是对信息化的浪费。
1.4 资源有限
对于一个企业来说,要想实现企业的良好可持续发展,就要拥有相应的人力,财力、物力、信息等方面的资源。对于中小型企业,它们的规模有限,对于融资的渠道也很狭窄,这就导致了它们缺乏人力和财力。对于发展中的中小型企业来说这更是重中之重。
2 会计云计算及其优势
2.1 云计算
“从狭义的角度来说,狭义云计算是指IT基础设施的交付和使用模式,指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需资源。从广义的角度来说,广义云计算也是指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务,但是这种服务不仅仅是IT基础设施,还可以是其他的服务。它意味着计算能力也可以作为一种商品通过互联网进行流通。云计算从开始出现到现在经历了五个阶段,这五个阶段都是在慢慢的完善云计算,使它更加能适应社会发展需求。它的工作原理就是服务商在一个资源池里提供IT资源,然后用户再通过互联网来在资源池里找到自己所需要的服务。云计算服务系统主要靠三层架构,它们分别是IaaS、PaaS、SaaS,也就是基础设施即服务、平台即服务、软件即服务。这三者之间相辅相成,紧密相连。
2.2 会计云计算的优势
(1)降低了中小型企业信息化的成本。
在中小型企业中有些企业的信息化程度不高,他们所采用的服务器规模也不是很大,但是运行却很慢,整体的质量也不是很高。企业的信息化领域不是很大,它有一定的局限性,只是在财务、销售等领域来运行,这样来保障企业的信息化管理。随着会计云计算的出现,企业再也不用对服务器和信息处理进行较大的投资,可以通过向供应商租赁软件和硬件来实现企业的信息化,这样就会降低企业的经营成本。还有就是以前企业对于维护服务器和升级软件也要投入一定的资金,但现在有了云计算之后,这一部分的开支就可以省下来了。整个下来就降低了企业对信息化处理的成本了。
(2)中小型企业会计信息化拓展得到了保障。
既然供应商为企业提供了最适应于企业的信息处理软件,供应商就会不断的更新这些软件,使得软件能够提供更多、更优质的服务。对于企业来说,通过软件的更新获得最先进的信息管理技术,最大程度上自身对信息的需求,并且也降低了会计信息化建设当中的风险。利用会计云计算技术还可以与其他相关的部门或者是企业共享财务信息,会计信息也得到了扩展。
3 云环境下的信息安全
3.1 设置访问认证
供应商为企业提供的软件服务基本上都是统一认证的,这对企业来说就是不安全的,所以服务商应该将中小型企业的部门人员进行信息和登录信息的编组,并且存储在服务商的内部资料当中,这样就形成了该企业的访客信息数据库,当有用户登陆的时候服务商就对访客进行信息核对并进行认证,通过的访客就可以查看对应于自己权限的财务情况。
3.2 数据安全传送
现如今数据的传输过程不是不安全的,一些黑客通过网络窃取所需要的企业财务信息或者是商业信息,有些还会篡改财务数据等等,中小型企业应该把云端的SQL数据库进行加密,或者是开辟一条专用的网络传输通道,前者可以使得被盗信息在读取的时候不够完整,后者可以使信息在传输的过程中丢失的几率降低。
3.3 保持网络稳定
会计的核算是连续性的,这样就要保证网络传输的速度和质量。云服务器以及数据库中的数据在传输当中不能出现拥堵或者是丢包的现象,丢包就会使得数据不完整,影响到企业的整个财务链。在此同时还要对断电事故有应急预案。
3.4 保证商业秘密的安全
一个企业的商业秘密被泄漏,会对这个企业造成不同程度的损害。一旦云端数据中心存储的核心财务数据被泄露或盗取,就会牵连到中小型企业的发展,有些甚至会对其生存产生巨大的影响。因此,中小型企业要有效的降低这种风险,保留一部分级别高的数据掌握在自身手里。与此同时还应该建立动态商业机密监控机制,规范访问流程,建立起应对泄密事件发生时的反应机制。
【关键词】 信息化 安全 风险 控制
1、会计信息化下最为常见的安全和风险类型
1.1 信息系统存在风险。
在企业中,会计信息化的程度会伴随着社会的飞速发展以及信息科技技术的进步而不断地提高,他们会使用高度集成化及网络化的分布式的系统结构,这样就更有助于提高企业信息化采集的效率以及提高了整理数据、传输反馈和做出一些决策的速度,整体提高了办事效率,从而使企业运转变得更为流畅。然而在某一程度上计算机系统还是比较容易受到影响的,如果计算机的硬件或者是软件甚至是网络本身发生故障时,数据就会丢失,更严重还会导致系统瘫痪,在会计信息化的环境下,由于信息系统的分布式、对外开放性以及可以远程处理的特点,系统的统一性和可以控制的程度就会大大降低。
1.2 数据存取以及业务处理方面存在风险
在日常处理数据的过程中,会计人员无意中修改数据就会变成很常见的问题,而且很难被发现,这就会增加会计的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的数据信息后,经过计算机的处理,之后所有的衍生数据都会变得不完整,一旦进入审计流程,这些问题都会会计业务发展的重大阻力,造成不必要的财务处理风险。除此之外,这些磁性介质很容易受一些外界因素的影响,例如磁场变化、震动等。在诸多因素的影响下,出现数据紊乱就会成为常见的问题,这将导致整个会计业务的混乱,产生极大的影响。
1.3 计算机病毒的危害
在信息技术迅猛发展的今天,计算机病毒的传播不再是通过某些磁性介质,而是逐渐上升到网络传播的层次。而且计算机病毒表现出越来越多的新型的特点:扩散范围变广、传播速度极快、传播方式各式各样,破坏力极大、具有一定的潜伏性和一定的可激发性。
2、会计信息化环境下会计安全与风险控制策略
2.1 提高企业员工的信息安全保护意识
对于会计信息系统的相关安全风险控制来说,企业的管理人员在这其中扮演了一个非常重要的角色,在很大程度上企业的管理人员是起到了主导的作用,因此重视提升企业相关管理人员的信息安全保护意识是非常重要的,不仅能够使企业的会计信息安全管理和风险控制得到有效的保障,而且人员素质上的提升也大大保证了企业利益上的提升,降低企业出现问题的概率。在会计信息化环境下,要做好会计人员的信息安全培训与教育,有效提高他们的信息安全保护意识,做好计算机的日常维护和保养工作,对于一些重要的会计信息要给予特殊的保护,明确专用的会计信息软件,严格按照相关规范和标准确性。
2.2 注重会计人员信息化能力培养
会计信息化对企业会计人员提出了新的要求,在会计信息化环境中,财会工作人员不仅需要有扎实的会计专业知识,还需要掌握计算机基本操作技能和会计信息系统的操作技能,同时对于网络信息技术也要有所掌握。针对会计信息化环境下存在的系统风险,应该提高会计从业人员的职业道德。会计人员的职业道德一方面要求会计工作人员具备出色的工作技能,另一方面还要求会计从业人员具有高尚的道德。尽职尽责、谦虚谨慎的职业道德能够让会计人员在会计信息化环境中,不断学习不断进取,提高自身工作技能,避免在工作中出现错误,如在导入会计初始数据时更加细心,保证会计数据的准确性;又如按照会计信息系统的操作步骤,完成会计工作。爱护公物,注意计算机的清洁工作,保证计算机系统的工作状态。会计人员较高的职业道德对于企业会计安全和风险控制会产生积极影响,企业应该重视培养提高会计人员的职业道德,保证会计信息化背景下的会计安全,有效控制会计风险。定期对会计人员进行相关知识的培训和教育,提高他们的专业技能水平,提高会计人员的会计信息化综合素质,使他们成为一批集会计管理、计算机数据处理为一身的综合性人才。除了为他们提供专业会计知识和计算机培训之外,还需要做好会计人员安全意识和职业道德的培训,使其更好的满足新时展需求。
2.3 健全会计信息系统内控制度
建立健全会计信息系统内控制度能够从整体上影响会计工作,控制安全风险。首先,建立健全会计信息系统内控制度,要对会计岗位进行分类,规定岗位的具体工作内容,避免出现越权处理会计数据的现象,强化岗位之间的监督,做到各岗位的权力牵制。职责分离可以增强会计信息系统的内部控制,具体来说可以在会计信息系统中设置负责会计处理和会计监督的岗位,负责监管的会计人员对其他会计人员的工作进行监督,保证每笔经济业务的准确性,如果发现会计操作人员在处理会计数据中存在问题,要及时指出,避免对会计信息系统和会计处理结果造成更大的损失。设置会计工作岗位时将不相容的职务分离开,明确界定每个岗位的工作权限。
2.4 加强网络病毒和黑客攻击的预防
会计信息系统内的会计数据必须严格保密,防止网络病毒的侵扰和黑客攻击。第一,为了预防网络病毒的侵害,企业要为计算机安装专门的病毒查杀软件,自动对计算机和网络环境进行扫描,发现潜在的病毒后对病毒进行氐椎牟樯保保证会计信息系统在安全的网络环境中运行,要注意对病毒查杀软件进行定期的更新和升级,以应对新的网络病毒。对重要信息及时的备份也是应对网络病毒的重要措施,即便安装了病毒查杀软件,也不能彻底保证会计信息系统的安全性,为此要及时备份重要信息,防止重要信息的丢失和破坏,同时也能够在磁性介质受到破坏数据紊乱时,把会计工作人员带出绝望的境遇。第二,黑客攻击具有很大危害,不仅会造成会计数据的丢失泄露,还会使企业经营发展受到影响,因此企业应该加强会计信息系统的防火墙等安全程序的建设,防止黑客攻击。
【参考文献】