技术资料管理制度
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技术资料管理制度范文第1篇
第二条 管理部门
工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条 归档范围：
（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；
2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；
3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书
（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：
（1）开工报告、批准文件；
（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：
（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；
（2）施工技术措施、施工计划。
3、 施工过程中形成的文件材料：
（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；
（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ，以及开箱记录；
（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；
（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；
（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工记录；
（7）分项、分部、单位工程质量评定；
（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；
（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：
（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；
（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；
（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；
（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
（四）产品档案：由材料部、经营预算部 ，按产品型号立卷归档。
1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；
2、 产品合格证，使用说明书；
3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；
第四条 归档要求
1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。
4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目
第五条 本制度由技术质量部负责解释。
八、项目经理部劳动保障管理
项目劳动管理工作例会制度
一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。
二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。
三、会议由公司项目经理主持。
四、会议内容：
1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；
2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；
3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；
4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；
5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；
技术资料管理制度范文第2篇
【关键词】土建工程；技术资料；管理工作；重要性
土建工程技术资料是建筑企业形成各种信息的历史记录，它详细地记录了施工的全部过程，重要性不言而喻，而这些重要资料的管理工作也是工程建设的重要组成部分。重视对技术资料的管理，不仅对项目建设有裨益，更加体现建筑企业的综合实力。
1.土建工程技术资料管理工作存在的问题
1.1管理制度落实不到位
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员，或者管理人员理念陈管理人员理念陈旧，在管理思想、方式上跟不上现代社会发展的需要。在学习中，普遍存在着以政治学习多，管理制度相对学习少，致使少数管理员埋头工作，对企业管理的规章制度了解掌握不够，导致落实不到位。
1.2资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
1.3资料编制不够严谨
资料编制不够严谨体现在施工资料编制不规范，随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
2.存在问题的相关建议
2.1完善资料管理制度
建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。
2.2提高资料利用率
在做工程时，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。
2.3健全资料管理岗位
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，资料要退回重做；施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位的人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。
3.工程技术资料管理工作的重要性
土建工程技术资料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平，及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义，真做好工程档案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相关技术资料主要反映的施工过程中对于一些技术材料的应用，同时还能从客观上反映出整个工程的施工过程。它不仅施工单位的成果的直接体现，同时也是工程竣工后对整个工程架构以及最终完成质量进行评定的重要参考依据，就其重要性而言堪比工程主体。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。建筑工程技术资料是建筑物的质量证明文件，是工程预结算的重要依据，是竣工验收的的必备条件和认定各方责任的依据。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、工程结构论文管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。技术资料反映施工企业的管理水平，因为一家好的施工企业其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
4.结语
可以看得出了，从技术资料的重要性来说，它是工程质量得到保证的重要依据，同时也是土建单位在项目建设过程中积累的宝贵经验。在目前的情况看来，土建工程技术资料管理工作不仅要靠严格的相关规章制度，也需要相关的管理人员提高素质，引起各方面的重视，才能将技术资料完好地保存下来。总而言之，土建工程技术资料管理工作是十分重要的，它对加快现代化建设发挥着很大作用，所以，我们必须做好资料管理工作。
【参考文献】
[1]黄艺.建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J].城建档案，2009，12：31-33.
技术资料管理制度范文第3篇
关键词：建筑技术资料；整理与存储；存在问题；应对策略；
文章编号：1674-3520（2015）-05-00-01
建筑技术资料对建筑施工全过程进行详细、全面的纪录，是建筑工程真实反映和记载，是一手资料。技术资料在建筑施工的过程中产生，工作人员在设计、施工、投产使用、验收等环节都需进行详细的纪录，把纪录整理、汇编成技术资料，这些资料包含每个工程的开工到竣工的信息和数据，是今后该工程维修、扩建、拆迁等工作的依据。建筑技术资料不仅在施工过程中对工程的质量评估、事故原因追查、赔偿等问题有重要作用，还对日后的工程验收、跟进管理、日常维护等方面有不可忽视的影响作用。因此需对建筑技术资料的收集、整理、加工、存储等问题加以重视，积极寻找出良好的应对措施，确保建筑技术资料的完整保存和有效运用。
一、建筑技术资料整理和管理存在的问题
（一）原始材料抽取不具代表性。我国目前对于原始材料的抽取方法都有明确的规定，对抽取的数量、频率、方式等都有规范性的表示。但是由于在抽取过程中，部分工作人员的专业素质较低，还有部分施工单位考虑到经济利益问题，在抽取原始材料时较为随意，抽取的样本缺乏代表性和真实性，抽取的数量、频率都不符合规定的要求，所以导致整理出的技术资料不能准确、完备地反映施工的真实情况，不能全面地记录施工的全过程，甚至一些不合格的资料会因为漏检而被应用在工程中，严重影响了施工的质量。
（二）技术资料滞后于现场施工情况。技术资料是施工活动的重要记录依据，是真实反映施工现场情况和反馈存在问题的载体，与传统的检测质量管理报告和统计质量管理报告相比存在较大的区别。因此技术资料应当与现场施工进度相一致。但目前部分建筑施工单位的技术资料与现场施工情况的进度不相符，技术资料的记录明显滞后于现场施工情况，有些资料早已使用，但相对应的后续工程检验、材料复检情况还没有送达现场；有些资料是在工程竣工后很长一段时间里仍未及时收集和整理好。这些技术资料与现场施工进度不一致的情况，严重影响了资料的真实性、准备性和可靠性。
（三）建筑技术资料的收集不全面。现阶段的建筑技术资料收集存在着一个重大的问题，即技术资料不全面、不完整，过于片面化，不能完整地反映单位的施工情况。例如防水混凝土的资料收集，不仅要对普通的混凝土成分进行检测，还应对防水混凝土的质量进行分项评估。在施工过程中，可能会因为部分原因没有及时竣工，而部分单位为了使资料在时间、项目上与工程一致，就不及时进行资料的整理和收集，而是将这部分资料抽取出来，导致日后资料出现漏项。
（四）技术资料的填写不规范、不一致。许多建筑单位只注重资料的收集和整理，却忽视了资料当中单位工程名称的填写是否规范、数字是否准确等细节问题。例如有些单位在填写质量验收记录资料时将地址写成综合楼，但在工程验收时却写成商住楼，而在化验资料时又将地点改为综合住宅楼，这容易导致资料失真。又例如部分工程在签字人一栏中的填写也常出现不一致的情况。
二、建筑技术资料整理的应对措施
（一）对技术资料整理人员进行专业技能培训。建筑技术资料整理工作量较为巨大、工作流程繁琐，需要工作人员具有较高的专业技能和素质，需在岗前进行相关培训，并取得相应资格才可从事资料整理工作。技术资料记载着工程的真实情况，是重要的一手信息，对今后建筑工程的维修、扩建、拆迁等工作都有至关重要的作用，是一切工作的依据。因此在技术资料整理问题上要重视对工作人员的培训，对新上岗的工作人员进行资格考核和年度审查，定期举办培训课程、交流会、总结会等活动，让新员工尽快适应工作并努力提供自身工作能力。此外，要加强工作人员责任感的培养，让资料整理员了解施工的过程，熟悉工程流程，加强自身责任感。另外还要对工作人员进行相关规定、规范和标准的学习，使工作人员掌握规范的资料整理程序，所获得资料更加准确和规范。最后还要对资料整理人员进行Auto CAD等绘图工具的培训，使工作人员能够利用现代化技术进行资料整理。
（二）及时做好资料收集与记录工作。建筑技术资料是建筑工程的真实反映，这要求在技术资料收集和记录的过程中做到及时、迅速，与工程进度保持一致性。比如建筑工程在购买钢材、水泥、铝合金等材料后，必须及时记录，并抽取相应样本。因为如果不及时记录就容易出现在竣工时发现缺少某材料的验收报告或质量证明，致使竣工验收计划推迟的情况。因此在工程开始前，应选定负责人管理技术资料，做好技术资料整理的规划，并在实际施工过程严格按照规划进行，争取技术资料与工程进度包成一致。
（三）构建全面的资料管理制度，设立资料管理部门。建筑技术资料的整理和保管需要有强有力的管理部门负责，需要有完整的管理制度制约，因此应该构建全面的资料管理制度，将资料整理的每个步骤都规范化，让每个工作流程都有章可依，真正做到责任落实到人。比如材料员在购买材料后需按规定报送资料员，并抽取部分样本送检。然后质检员在检查工序后将结果报送资料员并填写相关资料。技术员在施工过程、图纸绘制等环节也要将资料报送资料员，使资料员能在第一时间掌握真实资料，并将各个环节的责任落实到每个人身上。只有将制度明确化、流程规范化，才能做到责任到人，才能使各个环节的工作员相互配合资料整理工作，真正重视技术资料的重要作用。
（四）加强监督机制的落实，保证资料的真实性和可靠性。目前许多建筑工程项目的激素资料都是在工程竣工后整理而成的，具有一定的滞后性，其真实性也收到影响，容易造成工程技术资料的混乱，失去技术档案原有的作用。因此要加强技术资料整理的监督工作，完善监督机制，工程检测单位要对工程检验负责，并及时将资料报送到负责资料整理的部门，对于不符合要求的资料报告不予以出具证明，并要报送资料部门备案。此外，监督部门和质量监察部门要加强对项目的检察和控制，定期对工程资料进行抽查，若发现有造假资料要严肃处理，以保证资料的真实性。
技术资料管理制度范文第4篇
【关键词】建筑工程技术管理
引言：
随着市场经济体制的不断发展完善，建筑行业逐渐成为国民经济中的重要组成部分，建筑工程技术管理水平也随着建筑行业的发展逐渐演变成为建筑企业的核心竞争力。尽管建筑工程技术管理经过长期的实践探索取得了很大的成绩，但是同时也存在着一系列的问题。如何进一步改善建筑工程技术管理模式成为摆在建筑企业面前的一大难题。本文在充分认识建筑工程技术管理重要性的前提条件下分析了当前建筑企业在工程技术管理上存在的不足，并提出了具有针对性的对策措施，以期为建筑施工企业提供借鉴意义。
1 提高建筑工程技术管理水平的重要性
建筑工程技术管理贯穿于整个项目工程的施工过程，在建筑施工中起到非常关键的作用。所谓技术管理，主要针对施工过程中对建筑施工作业、质量检测、竣工验收等一系列技术活动进行管理。技术管理水平的高低直接影响到施工成本和企业效益。现代建筑风格越来越丰富多样，建筑规模大小、天气气候变化、地形地貌特征等因素都会对工程的进度有所影响。施工企业通过有效的工程技术管理工作，可以实现施工现场的资源优化配置，使施工现场的工作能够有效展开，降低资源浪费现象，提供资源的使用效率。为保证工期的顺利进行，确保工程成本、工程质量、安全生产三者的和谐统一，项目管理部必须不断加强工程技术管理。此外，随着现代科技的不断发展进步，各种新型材料和施工技术如雨后春笋般涌现，这些新材料和新技术的运用也对建筑工程技术管理提出了更高的要求。
2 建筑工程技术管理现状分析
近年来，建筑施工企业之间的竞争日趋白热化，建筑工程技术管理水平体现出来的竞争优势也显而易见。很多企业虽然坐拥雄厚的资金、技术优势，但是由于受到技术管理体制不完善，管理水平低下的制约，却在市场竞争中处于劣势地位。这些企业在技术管理上存在很多问题，主要体现为以下几方面：
2.1 技术管理制度不健全很多建筑企业没有建立技术管理组织机构，技术责任制也没有明确，各部门之间职能交叉、职责不清。由于技术责任制没有落实，致使各技术岗位没有技术负责人，大家相互推诿，无人负责。这种状况的持续导致技术人员的积极性大大受挫，甚至还有可能造成工程质量问题。
2.2 技术管理人员工作经验和技术管理水平不足当前，由于企业新建项目的不断增多，建筑企业对技术管理人才的需求越来越大。同时，地产行业和监理单位不断吸收技术管理人才，这更加剧了建筑企业人才短缺。目前很多建筑企业的在岗技术管理人员通常达不到技术管理的要求，并且一些技术管理人员身兼数职，同时负责多个项目的技术管理工作。由于这些人员的工作经验和技术水平不足的制约，导致建筑企业的工程技术管理整体水平无法提升。
2.3 技术管理模式陈旧，创新性不足技术管理的核心在于不断改革创新。新的管理方式和管理经验的注入对于提高技术管理水平有很大的作用。大多数建筑企业因循守旧，一直沿用陈旧的管理模式，不愿意接受新的管理方式。创新是企业发展的根本动力，企业要想在未来的市场竞争中取得优势地位，就必须致力于创新，提高企业的技术管理水平，提升企业的核心竞争力。
2.4 建筑工程技术资料管理不到位建筑工程技术资料管理也是工程技术管理中的关键部分，容不得半点马虎。施工过程中会产生各种工程资料，如施工前的施工计划资料、施工日志、竣工验收资料等等。这些工程资料是整个工程建设的全面描述，它们对后期工程质量评定、维修保养、工程改造等都具有非常重要的指导意义。因此，建筑企业必须提高对技术资料管理的重视程度。然而很多施工企业在施工管理中却忽视技术资料管理的重要性，没有专门的资料管理部门，经常出现施工资料跟进不及时，资料不全、资料保管不当的现象。
3 有效提高建筑工程技术管理水平对策措施
3.1 建立健全的建筑工程技术管理制度建立科学的技术管理制度是有效开展各项技术管理工作的根本保障。项目管理部是整个项目工程的核心部门，因此，工程技术管理工作应由项目管理部主导进行。首先，要建立各级技术管理机构，明确各机构的技术管理责任制，将职、权、责落实到全体员工。其次，强化落实技术管理规范，实现依法治企，依法论责，明确施工各阶段和各分部的施工技术要求、质量要求、进度要求以及验收的标准。最后，还要不断持之以恒，实行民主制的技术管理，定期组织全员开展民主讨论，不断更新技术管理规范制度，达成共同认识。
3.2 加强技术人才管理技术管理人才是整个建筑工程技术管理的核心，所有的技术管理活动的开展必须由技术管理人员来实现。建筑企业应加强技术人才的管理，选聘符合企业技术管理要求的技术管理人才。首先，可以与高校建立合作关系，实行校企联盟，建立人才储备库，企业为高校学生提供实习基地，高校为企业输送人才。其次，企业还应建立内部技术人才的培训机制，通过培训教育提高
技术人才的职业道德和专业素质。随着科学技术迅猛发展，建筑业内也会不断引进新的建筑材料、新的建筑工艺和新的施工设备，只有让技术管理人才掌握了这些新工艺、新技术、新设备的知识，才能够更好地组织现场施工，采用新型施工方式，提高建筑产品的附加价值，从而提升企业市场竞争力。此外，企业还应制定严格的聘用制度，根据技术管理岗位的要求聘用技术管理人员，对于外部聘用
的人员要进行综合考量，对于内部晋升的人员也要全面权衡，不可任人唯亲，只有从招聘上把好关才能尽量避免技术管理人员经验能力不足的情况出现。
3.3 采用新的技术管理模式，实现技术创新创新对于企业来说是永恒的主题。美国苹果因为创新打败了诺基亚，成为行业内的龙头老大。因此，建筑企业应彻底改变因循守旧的观念，引进先进的技术管理方法和管理经验，营造创新的工作环境，激励员工实现技术创新。比如说定期组织技术培训、技术管理交流等座谈会，制定创新激励方案，提高员工学习新技术知识和管理经验的积极性，从而
提升技术人员在技术管理上的创新能力。
3.4 强化工程技术资料管理工程技术资料管理是技术管理的重要组成部分。建筑企业应该充分认识工程技术资料的重要性，并加强对工程技术资料的管理。首先，企业应当加大宣传力度，让全体施工人员意识到工程技术资料的重要性，并加强检查、监督力度。此外，建筑企业还要建立工程资料管理的规章制度，由专业的资料管理员进行资料的管理，督促相关部门安装规定正确编写并及时上交工程资料，确保工程技术资料的完整性和准确性。
4 结束语
综上所述，提高建筑工程技术管理水平可以增加建筑企业的经营效益、提高企业的核心竞争力，并帮助企业实现可持续发展。因此，建筑企业应正视自身在技术管理方面存在的问题，建立健全内部技术管理制度，不断引进新的技术管理模式，并加强对技术人才的管理和工程技术资料管理，全面提升企业的工程技术管理水平。
参考文献：
技术资料管理制度范文第5篇
【关键词】水利工程；施工技术；资料管理工作；
水利工程施工技术资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范.注重工程建设技术资料管理尤为重要。
一、水利工程施工技术资料管理的重要性
1.是保证工程质量的重要组成部分。一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据。检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
2.是工程结算及签证的重要依据。对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
3.是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据。根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设组织验收。除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为埙事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
二、加强水利工程施工技术资料管理工作
1.资料的检查与复核重点。资料的检查与复核重点应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
（1）施工准备阶段重点检查：重点是检查法定程序和施工准备工作。如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。
（2）基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录：商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录：混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录：新材料、新工艺施工记录等。
（3）竣工验收扫尾阶段：主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料：检查、复核单位工程安全和功能检验资料等专项验收报告。水利工程施工的资料是形成于工程项目建设的全过程，是衡量施工质量的重要依据，也是反映施工成果的“软件”。尤其是竣工后，大部分成果只能从施工资料来进行反映，所以它也是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。
2.重视水利工程施工技术资料管理工作的开展。作为水利部门技术管理实施的重要依据，施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证，同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段，水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视，切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中，促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看，水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题，这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作，完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式，而大中型水利工程建设由于施工周期较长，就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节，实现施工技术与资料管理的同步开展。
3.施工技术资料管理工作的开展应当与工程建设同期执行。从根本上体现水利工程建设与技术资料管理的一致性，其最终目的旨在更好地保证工程技术资料整理的完整性和科学性。从这一目标出发，首先，在合同协议签订环节就可对工程建设档案资料管理提出相关要求，就其中的资料质量以及完整度等问题作出明确规定。其次，在对水利工程施工进度进行监督与管理的过程中，对技术资料管理内容展开必要的检查，若是在检查或是验收过程中出现资料不完整或是不真实等问题应当及时进行整改。最后，针对施工技术及资料管理之间的同步执行问题还可在工程实际竣工之前建立资料管理小组，就档案资源验收及检查等问题展开实施，确保工程施工技术资料管理的准确性与完整性。
4.从人员培训方面突出技术资料管理的规划化。通常水利工程施工过程技术人员配备较为充足，而针对其中资料管理工作的专业人才却相对较为稀缺，因此从技术资料管理的规范化角度研究，针对管理人员的技术培训以及课程讲授是不可缺少的，甚至可以通过专家现场指导的方式来提升技术资料管理人员的综合技能，促进档案整理与归档工作的有序开展。除此之外，专业化的学习过程也至关重要，这是管理人员自我素质提升的重要过程，同时对于后期技术资料管理工作实施也有积极的促进意义。技术资料管理的细节方面，一般文件应尽量保存原件，或是复印件附加公章，文件字迹应当尽可能清晰，保证图表图样的整洁，无论是任何形式的技术资料都应当与规范化的存档要求相符合
综上所述，从水利工程施工技术资料管理的基本过程分析，无论是其中的项目可行性研究还是设计决策与施工技术监理等环节，都需要对其中相关的文字、声像、图表以及设计图纸进行有效的整理与保存，通过各种载体实现对历史记录的及时整理与归档。这一技术资料管理过程对于水利工程技术管理及运行有着极其重要的指导意义，甚至对于类似工程项目的实施也有着宝贵的借鉴作用。
参考文献：
[1]谭秋香.浅谈下福水利枢纽工程竣工资料整理.广西水利水电，2012（5）：82-86.
