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中图分类号: F302.6 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/ki.jlny.2016.09.029
1 村级财务管理存在的主要问题
目前,云南省兰坪县乡(镇)一级均成立了村级财务代管中心,其机构主要设在乡(镇)农经站,由乡(镇)农经员承担相应职能职责,认真执行《兰坪县农村集体财务及资产管理办法》,实行统一记账、统一制度、统一审核、统一提供财务公开资料、统一建档、分村核算的制度,对村级财务收支情况按月、按季度公示,全面实现了电算化管理。但在财务规范性建设上缺乏有效的运行机制,部分村委会(社区)的民主理财、民主监督、村务公开等流于形式,造成农村村集体资产流失,农民集体收益分配权得不到保障。
1.1管理制度不健全
兰坪县自实行村级财务委托代管以来,一方面资金管理制度基本上还沿用2010年的资金管理办法。随着新农村建设逐步推进,村集体经济组织不断壮大,村级资金不断增加,旧的资金管理办法难以跟上经济社会的发展步伐,亟需探索新的农村财务管理制度,强化村级财务运行机制,从而使财务管理跟上时代的步伐。另一方面,由于少数农经站干部和村组干部思想认识不到位,遵章守纪意识不强,在村级财务活动过程中执行制度不严格。主要表现在:一是部分乡(镇)、村经济业务发生后报账不及时,甚至出现跨年报账的情形。部分收入未及时入到农经站账户,甚至直接拿单据报账,坐收坐支问题突出;二是部分村委会报账员手内现金余额过大,在换届时,又将上届所移交下届的应收款单据进行入账代管,所代管的应收款有可能变呆账、坏账,一方面挫伤应收款催要的积极性,另一方面占有村委会的资产。
1.2 财务管理监督亟需加强
一是开支审批手续不够完善。少数开支单据或无事由,或无经办人签字,或无审批人审批,或无民主监督委员会审核盖章;二是部分票据不规范。部分村组仍有使用三联收据收款或白条单据付款的情况,本应取得正规合法凭证的经济业务,却以非正规票据代替,附件单据缺乏相应的印章或发放人员签章;三是民主监督委员会未能履行监督职能。部分村(社区)民主监督委员会主任与村委会主任为同一人,失去了监督职能,而有的民主监督委员会由于无报酬或民主监督意识不强,不愿参与或不按要求参与村级财务监督管理工作。
1.3 收支管理不规范,财务公开不完全
农村财务收入主要来源为上级补助、村集体经济组织上缴、村提留、土地补偿款征收等方面,收入来源单一,支出也主要用于村干部补助、平时村级日常事务开支。但由历史与文化因素的影响,有些村干部法制意识不强,民主理财小组的职责不明确或未起到民主监督的作用,部分村干部在财务支出上未严格按照相关财务管理规定执行,部分村委会在村务经济业务办理过程中,日常生活开支及会议生活费用金额、非生产性费用过大。在财务公开上不明确公开本村财务活动及账目,怕村民反对或有怨言,影响干群关系。
1.4 历史原因造成旧账处理不及时
部分村委会应收、应付款中部分款项年限太长,有的己达10年以上,大部分应收、应付款已成呆账、坏账;固定资产中含有以往农村电力输送线路、农村通组公路等,按现有“双代管”,不符合列入固定资产的要求,但代管资产或负债资金,没有统一的相关要求及指导,对于日常的代管工作,部份资金长期挂账,却失去实际意义,反而使村委会资产虚增,应付款使村委会负债增加,从而使村集体资产与实际情况不相符,失去财务管理的实际意义。
1.5 村级财务管理人员配备薄弱,经费紧缺
乡(镇)农经站人员编制少,工作量大,队伍力量薄弱,部分财务管理人员因工作变动导致业务不熟悉,在开展工作中无法统筹兼顾;另一方面,没有专项的村级财务代管和农村财务专项审计工作经费,在财务管理和审计工作中比较被动,只能按部就班,缺乏统筹规划。
2 规范农村集体村级财务管理,促进农村经济发展
2.1 建立健全财务制度,完善村级财务委托代管机制
建立健全村级财务委托代管机制,注重资金管理的同时并重资产、资源管理,出台相应的资金管理办法,建立相应的资产、资源台账,认真记录村集体“三资”增减变动情况,让村集体“三资”有账可查,有册记载,确实保障村级资产家底清、账册明。积极探索新的经济形势下,制定相应的村级财务账户管理制度、库存备用金制度、开支审批制度、财务公开制度等。细化管理规定,以制度建设规范工作程序,以制度管理人,层层落实责任到具体的人和事;切实加强民主理财,强化民主监督机制,让农民群众参与到村级财务决策管理当中来,保障农民群众的合法权益,促进村级财务管理制度化、规范化运行。
2.2提高思想认识,加大监管力度
村级财务管理工作是农村工作的重要组成部分,也是农民群众比较关注的热点问题。做好村级财务管理,对于加强农村基层组织建设,密切党群、干群关系,构建和谐乡村具有十分重要的意义。因此要将村级财务管理工作作为一项常规性工作来抓,统一思想认识,常抓不懈。各级党委、政府和县级业务主管部门明确职能职责,认真抓好村级财务管理工作,严格制定切实可行的村级财务管理制度。并针对本地农村财务管理工作中存在的各种问题,积极采取有效措施,及时纠正和完善,创造一个干部清白、群众明白的农村财务管理环境。
2.3 加大审计力度,严肃查处违规违纪行为
做好村级财务审计监督是加强农村财务管理工作的重要环节。要把村级财务审计监督作为一项常规工作,作为督查农村财务管理工作的一个重要手段,针对乡村财务管理工作中存在的各种问题,配备专门的农村财务审计队伍,加大审计力度,提高村级财务管理的规范性和严肃性。进一步规范村级财务管理审计制度,定期或不定期地开展审计督查,明确村干部任期和离任的经济责任。对审计中查出的问题,严格按照财务制度的规定处理;对于情节严重的由纪检监察机关给予党纪、政纪处分,构成犯罪的移交司法机关依法追究其刑事责任,确保农村社会的稳定。
2.4 完善财务清查制度,制定切实可行的村级债权债务化解实施方案
对至今挂账的应收款、应付款、固定资产进行全面清查,将部分已形成事实的坏账、呆账进行核实,做好登记处理。制定相关的债权债务清查方案,针对具体情况做出处理,该销账的进行销账,该清偿的进行清偿,认真化解村级债权债务,使村集体的资产、负债、账面代管金额真实、具体,从而使村级账务更具有参考性和实际意义。
2.5 加强支出管理,完善财务公开制度
村级财务委托代管中心在执行财务管理制度时应严格按照村级财务管理的规定对村级财务实行预决算制度,充分发挥民主理财小组和村民代表的监督作用,严格控制每个村委会资金使用额度,启用备用金限额制度,控制大笔支出和非生产性支出,有条件的村可启用预决算方案,并经民主程序形成决议张榜公布。在财务公开中,按照村民能明白、能接受、通俗易懂的方式将财务收支情况逐笔逐项进行公开,接受群众监督,并向村民征集意见建议,充分尊重村民意愿,行使民利,让农民真正当家做主。
2.6 加强基层财务人员的素质教育
基层财务人员的政治思想素质、业务技术水平、职业道德和敬业精神在很大程度上决定着农村财务管理工作质量的好坏,因此指导及培训现有乡镇农村财务管理人员显得尤为重要。定期或不定的请财务专业人员进行培训,对未取得会计从业资格证的财会人员,加强管理,对有条件的财务人员做硬性要求取得会计从业资格证。加大对村组财务人员及镇会计的财经纪律、思想素质教育,提高财务管理人员的专业水平,提高遵纪守法意识,增强其责任感和使命感,是提高村级财务管理水平的必经之路。
2.7保持村级财务人员的相对稳定,配备财务代管工作经费
参照财务管理的相关规定,确保中心和村级财务人员的相对稳定,如果确实因工作需要调换的,必须经乡镇人民政府批准,根据工作要求及人员情况,按实际工作需要调配,并报县农业行政主管部门备案;另一方面,配备一定的农村财务管理审计经费,开展定期不定期的村级财务清查、清理和村干部任期及离任审计工作,使村级经济活动逐步制度化、规范化。
第一,村级会计委托服务机构的设置。一是成立了由县委书记、县长牵头的农村集体“三资”清理工作领导小组,由财政局具体负责实施村级会计委托服务制的日常事务。二是县财政局所属的农村财政财务管理局管理村级会计工作;会计局负责会计制度执行、基础工作规范、从业人员培训等;各乡镇财经所内部设立了农村会计委托服务中心。
第二,村级会计委托服务制改革的形式。实行村级会计委托服务制可概括为“一个中心,两个原则,三个规范,四个依法,五个不变,六个统一”。一个中心,是在县委、县政府的领导下,按照科学发展观要求,抓好村级财务和资金管理,积极推进社会主义新农村建设。两个原则,是依法操作,有序开展,经村民代表会议通过,签订会计业务委托协议,依法办理会计移交手续后实行;民主理财,财务公开,有效地保障村民自治和民主管理权。三个规范,是规范村级财务收支审批程序,规范报账程序,规范财务公开程序。四个依法,是依法理财,依法建账,依法管理,依法检查。五个不变,是村级集体资产所有权不变;村级集体资金使用权不变;以村作为独立的基本核算单位不变;村级财务的审批权不变;村级财务监督、民主理财机制不变。六个统一,是统一制度、统一票据、统一审核、统一核算、统一公开、统一建档。
第三,村级会计委托服务制程序的推行。一是开展农村“三资”专项行动。首先要目标任务明确。在县委、县政府统一部署和安排下,全面完成村级资金财务清理,核实认定村级债权债务,规范账证、资金管理;全面清理登记集体资源、资产睛况、界定产权、评估资产、核实规范各类承包、租赁、出让行为;全面建立农村“三资”管理的长效机制,推进农村各项管理经常化、制度化、和规范化进程。其次要措施得力。村级“三资”清理工作由乡镇党委、政府负责组织实施,驻点国家干部实行包保责任制,财经所包村业务人员组成专班深入到村进行业务指导。最后是步骤科学合理。制定实施方案,成立三清小组;结清收支条据,盘存出纳库存;封存村级账目,组织会计核算;清理审计票据,锁定债权债务;清查核实资产,强化责任管理;清理登记资源,规范合同管理;整理三清资料,完善管理制度;签定会计委托协议,向“中心”移交资金账务。二是加强制度建设。制定相关实施办法和包括会计岗位责任、资金会计岗位责任、内部监督、离任交接、会计档案管理、会计负责人岗位责任、村级报账会计管理等七项内容。修订了农村财务预决算、货币资金管理、财务开支审批、资产台账、债权债务管理、票据管理、土地补偿费监督管理、“一事一议”筹资、财产清查等九项规章制度。三是加强村级会计委托服务业务培训。要确保培训师资力量,选派业务骨干学习和研究涉及农村的会计法规制度,开展深入调研,在科学论证的基础上,编撰成约计4.5万多字的《村级会计委托服务业务培训讲义》,安排教员制作教学幻灯片。要细化业务培训的形式和范围。县财政局对基层财经所长、分管所长、总会计、资金会计、会计进行集中业务培训;乡镇财经所组织本所干部职工和所涉及的村干部学习财务会计管理知识;规定财经所每周定期召开会计业务培训交流会,帮助村报账会计提高业务水平;实行责任承包,由驻村财经干部到驻点村帮助和指导村民主理财小组清账理财,进一步提高民主理财水平。
实行村级会计委托服务取得的主要成效及其建议有:
第一,确保财务会计信息质量的真实完整。对村级各种资产资源、债权债务进行了清理核实,个别村原来未纳入账内核算的代垫支出和往来业务纳入了账内核算,对集体的各项收支进行了核对,做到收有凭、支有据,确保收支不漏记、不重记,对合并村的会计资料进行了移交。通过实行村级会计委托服务,统一了财务会计管理制度、会计核算体系和账套设置方法;规范了经济业务事项办理、资金运行的模式、会计报表格式,为村级预算编制执行和监督考核的精细化管理奠定了坚实的基础。
第二,实现会计核算手段现代化。购置了多台计算机,使用专业的农村财务管理软件,建立了高度自动化的农村财务管理系统,村级的收入收缴、资金支付、会计核算等业务都在系统上运行;通过与财政国库、银行联网,实行电子化、自动化业务处理,实现了用款计划、支付信息的统一完整。针对当前农村财务管理工作中出现的新情况、新问题,进行了清理审计,对出现的问题进行了纠正和落实,并依法予以了处理。
第三,提升村级财务管理水平。通过“三资”清理清理核实,新建固定资产台账,登记村级固定资产入账,其中包括:补登入账与清收固定资产;采取协商、司法调解等措施,调整和废止不规范合同;针对农村财务管理工作中群众反映强烈,财务问题突出村的财务进行了清理审计,查处了多起各类经济案件。通过规范会计基础工作,强化支出审核,财务收支管理日益扎实,彻底纠正了会计出纳不按时结账、会计不及时做账、会计核算不符合要求、不定期公布账目、资金开支混乱等严重问题,为改进农村财务管理决策提供了重要依据。
第四,建立健全各项规章制度。进一步完善了农村财务预决算、货币资金管理、财务开支审批、资产台账、债权债务管理、票据管理、会计档案管理、土地补偿费监督管理、“一事一议”筹资、财产清查酬劳等各项规章制度,做到有章可循,依法办事。
[关键词]财务管理 规范化 制度 建设
近年来,我们在各级党委、政府的正确领导和业务部门的精心指导下,牢固树立“全心全意为人民服务”的宗旨,以群众满意与否为检验工作成败的唯一标准,多措并举,标本兼治,狠抓管理,既保护了基层干部,又维护了农民利益,做到了还干部一个清白,给群众一个明白,我乡农村财务管理规范化水平得到显著提高,为农村经济发展和社会稳定奠定了坚实基础。具体做法如下:
一、选好财会人员,配强农经队伍
(一)选好联村会计。根据实际,我乡本着“公开、公正、平等、竞争”的原则,通过公开选拔,选配了4名作风正、业务精、责任心强的工作人员担任“联村会计”。
(二)聘好村记账员,通过这一机制,为各村配备了一名素质高、业务强的记账员,为全乡农财管理更加规范化起到了促进作用。
(三)抓好人员培训。为使农村财务管理人员在思想上不落伍,业务上不掉队,我乡制定了定期培训制度,在抓好联村会计业务培训的同时,每年至少对农村记账员和民主理财小组人员进行一次统一培训。
二、强化制度建设,夯实管理基础
(一)完善规章制度。我乡针对实际,重新修定了农村财务管理制度,内容包括财务预决算制度、集体资产管理制度、固定资产管理制度、资金管理制度、开支审批制度、按时报账制度、债权债务管理制度、民主理财制度、财务公开制度、干部离任审计制度、档案管理制度、责任追究制度。
(二)加强票据管理。根据财务制度规定的要求,严格审核村集体经济收支原始凭证。一是对村级机械工程款实行税票挂账制;二是除村集体对村民发放的青赔、劳务款使用省统一的专用票据,其他支出项目都必须使国家正规票据。这些制度的实行使我乡票据规范化水平得到了显著提高。
(三)加强资金管理。“坐收坐支”是我乡的难点问题,针对这一问题,我乡制定了系列办法:对村级承包费,实行农经中心与合同监管中心联合办公制;对有关协调资金,实行统一转拨制;对村级自收款项,严格限期上交制。这些制度的实行从源头上遏制了村内收入不入账或坐收坐支等不良现象的发生。
(四)加强支出管理。我们规定各村在工作开展中要做到量力办事、勤俭办事。各项支出要做到年初有计划,开支不超标。特别是严把通讯费、报刊费的限额标准。近年来,我乡各村通讯、报刊费等均未出现过超额现象。
(五)加强代资管理。我们对各村资金实行专户存储制度,资金支取实行“双印鉴”制度,切实保障了村集体对资金的使用权和支配权,从未出现挪用、侵占村集体资金现象。
三、规范办事程序,提升规范水平
(一)是规范账务处理程序。我们统一印制了“财务处理程序流程图”,村级一律按照财务流程处理账务。
(二)实行七字会签制度。2005年,我们对村级提款实行了“自下而上、一事一提、七字会签”制度。村级提款先由村两委班子成员、村民代表研究同意,并附会议记录,大额支出由分管领导批准同意后,然后把会议记录交农村财务核算中心,由核算中心开出《提款计划》,《提款计划》先由村支部书记、村委会主任、村记账员签字,然后由联村会计签字,再由管区书记进行监督签字,最后由核算中心主任签字。最后由联村会计根据提款计划开出提款收据,经主要领导签字批准后,须由记账员到农村财务核算中心提款。
四、加强民主监管,推进财务公开
(一)加强民主管理。各村依法建立了民主理财小组,各村每月财务收支情况在入账前须先由民主理财小组审核盖章签字,否则乡核算中心不予入账。公开的内容也必须经理财小组审核,才可公开。目前,我乡民主理财小组在财务管理工作中发挥出了积极的促进作用。
(二)实行定期公开。为切实解决下账不及时的问题,年初,我们规定了严格的定期财务报账及公开制度,即每月1―5日为集中报账日,每月8日为集中公开日。到时由村记账员带手续完备的合格票据、有关资料及账本到乡下账,并负责将公开资料按时公开。现在我乡村级财务下账及公开工作非常及时有序。
五、实行多项措施,积极化解债务
(一)增收化债。利用油田资源优势,积极协调资金,增加收入化解债务。
(二)节支化债。我们全面落实村级零招待费制度、报刊费限额征订制度、村级办公用品实行集中采购制度。
(三)进行债权债务冲抵化解。在协商自愿的情况下,动员债权债务人,对结互抵,冲销集体负债。
(四)理清各户债务进行冲抵。如胜利村原来村欠户,户欠村,债权债务比较混乱,我们为其理清债权债务,各户进行冲抵,化解债务2.6万元。
(五)盘活存量资产化债。我们对村集体闲置的固定资产经村民代表会议同意后,公开拍卖,进行化债。
六、严格审计监督,确保不出问题
我们根据区农经站要求,结合本乡的实际,每年财务清理时确定三分之一左右的村为重点内部审计单位,由农经服务中心会同该村民主理财成员一起组织清理。平时,要明确三名兼职审计人员,对干部离任、专项工程、土地征用等农民负担及群众反映强烈的突出问题,组织专门审计,形成书面报告,同时,对审计出的问题,认真处理,发现严重违纪问题,及时交乡纪委负责处理。
七、实行会计电算化,做好档案管理
关键词:浅谈;村集体经济组织;财务管理
村集体经济组织财务管理问题向来是广大农民关注的热点问题,关系到村民的切身利益,关系到农村社会的稳定,是构建和谐社会主义新农村的头等大事。随着农村经济的改革与发展,加强农村财务管理,对于密切干群关系,促进农村经济健康发展有着十分重要的积极作用。
一、村级财务管理现状
1.财务人员业务素质偏低。村财会人员大部分没有经过专业知识培训,属于就地选用,对会计业务不钻研,甚至不了解《村集体经济组织会计制度》,上任后只是按老会计做的账,依葫芦画瓢。他们的聘用有的是村领导说了算,所以工作依附性强,由此出现对村的财务处理随意,不会管、不敢管的状况。再者就是村财务人员兼任村其他工作,不能全身心投入财务工作,不利于财务人员提高业务能力。
2.财务监督机制不到位。上级主管部门虽然制定了相关的管理制度,但很少对制度执行情况进行定期或不定期检查,加上部分村干部缺乏法律观念和责任意识,使制度形同虚设。财务公开在内容存在避重就轻,在时间上不及时,村民民主理财也基本停留在形式上,这就让村民的监督成为空谈。村级财务人员怕丢饭碗,对村干部的违法、违纪行为不愿监督或放弃监督,发现问题不敢管。
3.村级财务管理薄弱。由于村级财会队伍素质偏低,业务能力不高,村级财务监督机制不到位,造成财务管理薄弱。主要表现在以下几方面:
(1)固定资产管理混乱。固定资产账实不符,购置的固定资产直接列支现象普遍存在,已拆除的房屋、已损坏的固定资产,没有及时按规定程序报批后销账。大部分村无固定资产台账,也未建立资产定期清查盘点制度。由于制度不健全,核算不规范,会计账簿不能真实完整地反映固定资产全貌。
(2)资产租赁管理不到位。村为盘活集体资源及资产,将部分土地及房屋出租,租赁过程中,存在部分租赁业务未与承租方签订租赁协议、租赁费未按协议规定收取、租赁费收取不及时、租赁面积等发生变更或租赁协议到期未重新签订等情况。存在欠交租金的,应收未收的租金未及时入账,导致财务账面无法反映应收未收承租方租金情况。
(3)出借资金管理不到位。村办企业改制、农村拆迁等使村集体经济组织资金多起来,一方面村将企业部分改制上交款借给企业,支持原村办企业发展,另一方面将闲置资金借出谋取利息收入。大部分借出资金未采取有效的措施归避风险,有的虽在协议中注明了将资产抵押,实际未办理抵押手续,资金借出后,对借款人执行借款合同情况及借款人的经营情况未进行跟踪。部分借出资金未签订借款协议。已签订出借资金协议的,部分协议内容不规范。部分借款未按协议利率计收利息或利息收取未及时。借款到期未及时归还的,也未及时续订协议,增加了资金的风险。
(4)基建工程管理不到位。部分工程存在未公开招投标,部分工程承包者无施工资质,未与施工方签订工程合同,无工程预算,工程实施过程中工程质量监督机制不健全。工程完工后未经审计或未进行财务竣工决算,已完工程长期挂在建工程账户,未及时转作固定资产等情况。
在村财务管理中还存在:消费性支出较高;债权债务未及时清理;库存现金白条抵库;出借银行账户;使用的收入票据不统一,销号不规范;支出票据不合规,白条列支现象严重;财务审批制度不严,大额现金支付未通过集体决议和讨论;会计核算不规范等现象。
以上这些在村财务管理中存在的问题,严重制约了农村集体经济组织的健康发展,也影响了社会主义新农村建设的步伐。
二、加强村级财务管理的思考
1.提高村会计能力素质。作为一名农村会计应认真学习领会党对农村工作的政策以及法律法规,积极参加各种业务知识学习和培训,不断提高个人综合素质和处理农村问题的能力,帮助农民解决生产经营中的实际问题,不断提高为农民服务的本领。同时农村会计要当好参谋,配合好村两委干部,立足本村实际,找准发展路子,带领群众快速走上致富奔小康的道路。
2.完善村级财务监督机制。农经部门应定期或不定期对村集体经济组织执行各项制度情况进行检查,促使村干部增强法律观念和责任意识。扎实做好财务公开,将村级财务计划、各项合同签订情况、各项收入、支出、资产、负债等会计信息,按月或按季在规定时间向村民公开,接受群众监督。村级财务人员要担负起会计监督职责,对村干部的违法、违纪行为进行监督。
3.推行村账镇管。在不改变村集体资产所有权、使用权、审批权、收益权的前提下,实行村账镇。镇农村经济管理服务中心是村账镇的管理部门,依托其成立镇农村财务管理办公室,负责具体的业务。实行农经服务中心、财务管理办公室和村集体经济组织为主体的村级财务、监督管理和会计核算体制。镇农经服务中心行使农村财务主管部门的管理监督职能,财务管理办公室村级账务的记载和核算,村集体经济组织负责财务收支、账务结报、财务公开等各项工作。
4.建立健全内部管理制度。随着农村改革的不断深入,农村整体综合经济实力明显增加,针对村实际情况,健全各项内部管理制度,并严格执行,使财务管理上台阶。
(1)健全固定资产管理制度。明确一名领导主管村集体资产管理工作,内部各部门合理分工,明确职责。新增资产及时入账,已拆除、损坏的资产按规定程序报批后销账。建立健全固定资 产台账,及时记录资产增减变动情况。每年至少对集体资产进行一次清查盘点,做到账账相符、账实相符,维护资产的安全和完整。
(2)健全资产出租及资金出借管理制度。资产对外出租、资金对外出借必须经村集体决议。建立土地房屋出租及资金出借管理台账,对承租人和借款人的信息实行动态管理。规范协议签订,及时订立租赁及借款协议,协议内容力求合法、严谨、规范,租赁协议应编号并及时整理归档。协议到期如需续租或续借,应续签协议。协议内容发生变更,双方应就变更事项重新签订协议或签订补充协议。加大对租赁费及借款本金利息的催收力度,应收未收的租金或利息应及时入账,通过往来科目反映欠交情况。应采取有效的措施归避资金出借风险。
(3)健全工程管理制度。建立工程项目立项、预算、发包方案的民主决策制度、公开招投标制度、合同签订制度、工程质量监督制度、验收制度、工程款支付制度、较大工程项目跟踪审计制度、工程结算审计制度等。
(4)健全债权债务管理制度。定期对应收、应付款项进行梳理,与往来单位核对,积极催收,对长期挂账确实无法收回或不需支付的款项列出明细,说明原因,通过村委会集体讨论,村民理财小组同意后,向村民公示,村民无异议后,按规定程序报批后予以核销。
除健全上述管理制度外,还应健全村级货币资金内控制度、财务票据管理制度、财务审批制度、财务结报制度、控制消费性支出制度等等。
以上仅是笔者的一些粗浅的看法,希望各级领导和村集体经济组织能重视财务管理工作,建立村级财务管理的长效机制,长抓不懈,改变村级财务工作薄弱的现状。切实加强村集体经济组织财务管理,规范财务行为,保障农村集体经济组织及其成员的合法权益,促进农村经济健康发展,维护农村社会稳定,加快社会主义新农村建设的步伐。
参考文献:
[1]《村集体经济组织会计制度》.
摘要:“村账镇代管”模式的逐渐推行,在加强村级财务管理、有效控制村级财务支出、普及村级财务信息化等方面,取得了显著成效。然而,由于对“村账镇代管”重要性认识的缺乏、工作配套制度的不健全性、制度执行力度及有力监督的欠缺,在实际管理中存在着不可忽视的问题。本文立足实际,分析“村账镇代管”管理工作存在的具体问题,并提出具有针对性的建议。
关键词 :村账镇代管;财务管理;村级财务
“村账镇代管”管理模式是指在“四权”不变的前提下,由乡镇代为管理村级资金和账务,如下图1所示。它的实施,有利于规范村级财务。
一、当前“村账镇代管”工作现状
“村账镇代管”管理,一定程度上改善了村级财务混乱的局面。主要表现有:(1)推行会计账务电算化,使得村级财务规范化。(2)规范会计核算,保障资金合理使用。(3)解决了非生产性开支过大的问题。
然而,在“村账乡代管”工作中,参考制度缺乏、执行和监督不严、账务公开不够透明等问题并没有得到实质性的改变。
二、“村账镇代管”管理工作的问题分析
(一)缺乏高度的思想认识
一方面,乡镇政府缺乏对“村账镇代管”重要性的认识,没有对此项工作引起高度重视,难以发挥领导和监督职能。另一方面,宣传不到位,村干部缺乏“村账乡代管”重要性的认识,虽然形式上支持,而内心抵触。村干部不全力配合,不利于“村账镇代管”工作开展。
(二)缺乏健全的管理制度
1.机构设置不科学合理
大部分乡镇只设置了垂直型机构(上下级垂直领导),成立“村账乡”中心,组长、副组长由乡镇领导担任,成员由财政所和经管站人员组成,没有明确核算、审查、监督组织机构。
2.村级财务制度不够完善
村级财务制度的不完善,使得“村账镇代管”工作中产生了诸多问题:大部分村级不及时将收入缴入专户;存在支出超标的现象;票据审核不严;备用金定额没有核定标准;专项资金审批程序和跟踪管理不严谨。
3.财务公开制度不够明确
财务公开制度规定不够明确:(1)没有规定具体的公开内容,过于笼统。向村民公开财务收支的总体情况,没有明细内容。(2)财务公开形式化,没有统一标准。根据村干部意愿公开财务内容,有时公开内容多、有时内容公开少。
4.没有设计财务奖惩制度
财务奖惩制度是一种制度执行的保障机制,但实际工作中忽略了奖惩制度的作用。大部分乡镇没有考虑配套的奖罚机制来改善“村账镇代管”的管理现状,如:没有对不及时将收入缴户、截留收入等行为进行处罚,没有对表现极好的村级进行奖励。
(三)缺乏制度执行力度
1.村级财务管理不规范
制度执行力度不够,村级财务管理显得不规范:(1)收入管理不规范,大部分村级没有将收入全部缴入专户,存在利用非正常票据向个人或单位收取收入、私设“小金库”的现象。(2)支出不遵守资金使用程序,存在随意开支、资金被不合理挪用或占用的现象,如项目资金中列支不合理非生产性开支。(3)村报账员不及时上交票据,无法核实收入入户情况,票据缴销也不及时。(4)审批程序不严,依然存在“草纸”、白条报销现象。
2.会计账务操作不规范
会计操作没有严格按照会计制度或会计准则执行:(1)存在“草纸”、白条作原始凭证报销、重大项目支出没有明细支出附件等现象。(2)原始凭证不合规。存在以下情况:内容不完整、存在虚假成分、填写不规范,来源不清晰、手续不齐全(没有经手人签字或未加盖财务章)。(3)记账凭证编制不规范。会计科目选择随意性大。因不了解村级财务收支情况且原始凭证摘要内容不详,会计人员根据个人理解选择会计科目。
3.村级财务公开透明度不高
村级财务管理中,财务公开一直不够透明:财务公开内容不具体、项目不齐全,难以判断公开内容是否真实;财务公开时间不固定,随意性大。无关紧要的数据公开时间长,重要的数据公开时间短。
(四)缺乏监督力度
村级财务管理中,财务监督流于形式:某些村级利用非正常收据对外收取收入,私设“小金库”;某些村级不及时入账,坐收坐支;监督不严,内部控制薄弱,不严格审核票据规范性、内容的真实性、手续的齐全性等。
三、进一步推进“村账镇代管”管理的对策
(一)提高“村账镇代管”重要性的认识水平
首先,提高政府的重视程度。将“村账镇代管”纳入政府工作议事日程。发挥领导职能,明确各部门在“村账镇代管”的角色和作用,组织半年度村级财务培训;发挥监督职能,不定期检查村账,杜绝“草纸”、白条报销的发生。其次,加强村级干部的全力配合。积极宣传“村账镇代管”的意义,加深村干部的认识和理解,调动村干部的积极性。
(二)加强制度建设,形成长效机制
1.健全机构设置
成立事业部型机构,明确各部门职责。成立以纪委为代表的3-5 人监督小组,监督审查村账;经管站为村账审核中心,负责审查村账凭证的真实性;财政所为村账核算中心,负责票据管理、会计核算和报表制作。村报账员,负责收入缴户、登记现金日记账,并于每个季末报账。
2.健全村级财务制度
健全收入管理制度,明确上交专户的所有收入,即村报账员利用合法收据收取的全部收入,包括经营收入、发包及上缴收入、投资收益等,而村级非合法获取的收入没收不入专户。
健全支出管理制度,明确各项支出限额标准,在标准范围内开支:实行村级零招待费用标准;规定办公室费用开支内容及报销程序;外出考察和差旅费以常规标准据实开票报销;干部报酬在转移支付中列支。
健全票据管理制度,规定以旧换新的原则领取票据,收据上每笔金额上交专户。规定支出凭证的要求:内容真实、清晰,摘要全面,手续齐全,专项资金支出必须要有附件。
健全备用金管理制度,根据村级实际情况及备用金作用,核定每个村的备用金定额,以村级总人数为参考标准,报账时间(三个月)为期限,即RF 为每个月备用金,TP为每个村总人数,具体计算如公式一。村报账员在每个季末报帐,补足备用金。存在特殊情况,如大型公益性建设、重点工程等项目可按进度在符合条件的情况下可预支工程款。
健全专项资金管理制度,规定专项资金拨付程序,以项目工程进度审批拨付,首批拨付为项目资金的30%。规定专项资金跟踪审计,加强专项资金管理,专业人员制定项目跟踪审计表,由监督小组及专业人员监督执行。
3.完善村级财务公开制度
提高村级财务透明度,完善财务公开制度:(1)规定公开内容:财务收支、各项债权债务、村干部报酬、土地征用、专项资金使用(一事一议、危房改造、水利工程项目、国土项目等)等情况。采用“三公开”(明细公开、凭证复印件公开、张榜公开)模式,发挥群众监督作用。(2)规定财务公开程序。村民委员会讨论内容、村民主理财小组核查并加盖印章、村账中心审核确认、张榜公布。(3)规定财务公开方式,财务公开栏为必选公开方式,可根据村级实际情况选择广播、黑板报、纸质版、手机等辅助方式。
4.建立健全的奖惩制度
(1)设立村级财务奖励基金。从正常经费中提取一定比例金额作为奖励基金,作为村级财务工作奖励基金。对表现较好的村级,年度末给予一定数额奖励。(2)授予荣誉证书,对表现好的村级授予表彰,对表现不好的村级提出批评,并给予适当处罚。(3)实施处罚机制。对表现不好的村级,延迟村级正常运转经费的拨付;对表现极差的村级,根据实际情况按一定比例减少下年度村级正常运转经费。
(三)加强制度执行力度
1.加强村级财务管理
加强收入管理,会计人员每季度及时核查各村使用票据,确保每笔收入及时入账。某些村未及时将收入入账,根据未及时入账收入按照一定比例收取滞纳金,具体计算如公式二,UR为未及时入账收入。通过非正规渠道以村级名义向个人或单位收取收入,一经发现全部没收。根据金额不同给予不同程度处罚:金额低于1000元的,予以警告;金额大于1000 元且小于5000 元的,处以没收收入50%的罚款;金额大于5000 元的,处以没收收入100%的罚款。
加强支出管理,各项支出严格按制度限额执行,超标部分由责任人个人承担。另外,核定村干部人数,限定管理费用,控制项目中的非生产性费用支出,严禁村干部在项目开支中列支福利支出。
规范票据使用,村级统一使用加盖财政所财务专用章的收据收取收入,限期内使用并上交票据,票据存根及时交财政所,作废票据归还三联并加盖作废印章。支出票据必须在当个季度报销,不及时入账将做无效票据处理,且支出票据必须合法、规范、合理、手续齐全。
严格审批程序,严格控制审核环节,村民主理财小组讨论财务支出情况并核实;经管站审核凭证内容真实性;财政所检查原始凭证手续的齐全,如原始凭证写明用途并由经手人签名、证明人作证、审批人审批。
2.规范会计账务操作
(1)村报账员逐笔登记现金日记账,及时整理原始凭证,确保凭证各项手续齐全。(2)审核原始凭证,严格按会计制度执行,对不符合要求和规定的坚决不予报销或入账,如:对内容不实、数字不清、支出不合理、没有经手人或审批人的条据,“白条”和违规单据,一律不准入账核销。(3)会计人员做好各项核算工作:填制记账凭证、设置总账和明细账、编制财务会计报告。
3.提高村级财务公开透明度
提高财务公开透明度,保护群众合法利益:(1)确保公开内容真实、完整、具体。业务收支详细公开,一目了然、不避实就虚,监督小组予以监督。(2)严格执行财务公开程序。各个环节层层把关,突出重点环节,如核实各项资产和债务是否账实相符,收入和支出是否合法、合理。(3)及时公开村级财务。根据报账时间,每个季度公开上季度财务收支情况。(4)确定财务公开方式。根据村级实际情况,在公开栏公布村级财务收支后,可适当选择辅助方式,如:将财务公开内容打印后发放至每户村民,或是通过手机平台发送信息至每户村民。
(四)完善村级财务监督机制
首先,健全内、外监督体系。监督小组不定期抽查各村电脑账、凭证、账簿,同时加强群众对村级财务的监督。监督村级财务的合理与规范性,提高村务公开督办检查力度。其次,实行动态监管。实行区、乡联网的账务系统,各乡镇统一使用,动态监控各乡镇所有村级财务,实现资金实时、动态监管。
四、结论
健全制度建设、落实制度执行力度、加强各级部门的监督管理,发挥“村账镇代管”对农村财务管理的作用,从根本上改变农村财务管理混乱的问题。
参考文献:
[1]邹玉平“. 村账乡管”工作开展中存在的问题及对策研究[J].现代商业,2007(29):108-109.