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1.财务预警信息管理的含义
财务预警信息管理系统是以企业财务信息为基础,以财务指标体系为中心,通过对财务指标的综合分析、预测,及时反映企业经营情况和财务状况的变化,并对企业各环节发生或可能发生的经营风险,发出预警信号,为管理者提供决策依据的监控系统。
2.财务预警管理的目标
(1)提高企业财务风险意识,建立预警机制,提高企业的适应能力和发展能力。
(2)随时捕捉企业财务管理活动中各种管理漏洞、管理失误、重大风险和隐患,并采取适当措施,保证企业资金的安全。
(3)充分利用企业现有管理基础,发挥企业ERP、IT技术的优势,提高企业的财务管理水平。
3.财务预警系统的功能
(1)信息的收集功能。它通过收集与企业经营相关的产业政策、市场竞争状况、企业本身的各类财务和生产经营状况信息,进行分析比较,判断是否预警。
(2)监测和诊断功能。监测即跟踪企业的生产经营过程,将企业生产经营的实际情况同企业预定的目标、计划、标准进行对比,对企业营运状况做出预测,找出偏差,进行核算、考核,从而发现产生偏差的原因或存在的问题。诊断是根据跟踪、监测的结果对比分析,运用现代化企业管理技术、企业诊断技术对企业营运状况之优劣做出判断,找出企业运行中的弊端及其病根之所在。
(3)危机应对处理功能。根据监测、诊断的结果,对症下药,使陷入危机的企业回复到正常运转的轨道上来,是企业财务预警分析的一个重要功能。
二、财务预警信息管理系统的基本构成
1.财务信息收集、传递系统。良好的财务预警系统必须建立在对大量资料统计分析的基础之上。这些资料包括企业内部财务数据和外部相关市场、行业数据,并形成一个资料系统。而且这个系统应该是开放的,不仅包括内部财务信息,还包括外部相关信息。系统信息要不断刷新、不断升级,确保财务信息的及时性、准确性和有效性。
2.财务风险分析及报警系统。高效的财务风险分析机制是财务预警系统的核心和关键。通过财务风险分析,迅速排除影响小的风险,从而将主要精力放在有可能造成重大影响的风险上。财务风险分析一般有两个要素:预警指标和扳机点。预警指标是用于预测财务危机的财务指标,也就是能够有效识别财务状况恶化迹象的财务指标;扳机点是指控制预警指标的临界点,一旦测评财务指标超过临界点,应急计划则应随之启动。
3.财务风险处理系统。财务风险处理机制主要包括应急措施、补救方法、改进方案。其中,应急措施主要是指面对财务危机和财务风险,应该采用何种手段去规避,以控制事态的进一步恶化;补救方法主要是指如何采取有效措施尽可能减少损失,将损失控制在一定范围内;改进方案主要是指如何改进企业经营管理中的薄弱环节,杜绝和避免类似的财务风险再度发生。
三、财务预警系统的构建
1.企业财务预警管理的理论基础
(1)控制论。财务预警的最终目的是采取对策,保证企业财务管理活动处于安全状态,财务预警必须使用控制论的原理和方法。控制分为前馈控制、反馈控制和复合控制,预警管理更多的要应用前馈控制和复合控制。
(2)系统论。企业是一个整体,企业财务管理活动与其他管理活动相联系和融合,财务管理内部的筹资、投资和运用也相互联系和融合,预警管理必须从企业整体出发,某项指标的变化和波动,其原因往往并不是单方面的,企业某一方面的警报,需要从多方面考虑应对措施。
(3)信息论。企业财务预警管理本身就是收集警报信息、处理信息、发出警报信号、提供相应对策的信息管理过程。
2.建立财务预警体系的方法
(1)建立以现金流量预算为主的短期财务预警系统
企业理财的对象是资金及其流转,就短期经营计划而言,企业能否偿还短期和即期负债,并不完全取决于账面利润的多少,而更取决于企业是否有足够的现金和现金等价物。对于经营稳定的企业,由于其资产负债率一般保持稳定,因此经营活动产生的现金净流量一般应大于净利润。准确的编制年度现金流量预算,可以为企业提供预警信号,使经营者能够及早采取措施。在编制现金流量预算时,还应分析预收账款、预付账款、非正常经营活动对现金流量的影响,以及承兑汇票(非现金等价物)和筹集短期借款对企业支付能力的影响。
(2)建立长期财务风险预警系统
建立以价值观念为基础的盈利能力、长期偿还能力、营运能力、发展潜力等为主要指标的长期财务风险预警系统。企业要远离财务风险,首先应具备良好的盈利能力,保持合理的资产负债率,加快总资产的周转速度,提高主营收入。并研究以上财务指标对企业发展的重要程度,结合管理层的意见对财务风险进行预测。
3.企业财务预警与控制的程序
四、实施企业财务预警管理应做好的基础工作
1.加强信息管理,协调各子系统关系
财务预警系统必须以大量的信息为基础,这就要求强有力的信息管理向预警系统提供全面、准确、及时的信息。要建立信息管理组织机构,配备必要的专业人员,要明确信息收集、处理、贮存到反馈各环节的工作内容和要求,以及信息专业人员的职责,提供必要的技术支持。同时应当考虑不同子系统的数据传递和各个子系统对各种数据的不同要求,实现企业数据共享,使各子系统之间的关系变得更加和谐。
2.控制负债比例,防范筹资风险
筹资活动是企业资金流转的起点,而过度举债也是企业财务风险的主要来源。受市场环境变化、银行贷款利率的提高、资金运用不当等因素的影响,将会导致企业筹资成本加大、所筹集资金的使用效益具有很大的不确定性,由此而产生企业筹资方面的风险。筹资风险的防范主要有以下几个方面:第一,做好周密的财务分析和市场调研,避免经营和投资决策失误。第二,适度举债,建立合理的资本结构。第三,防范由于“应付账款”过大,交易恶化,给企业带来的诉讼风险。
3.正确地进行投资决策,控制投资风险
企业需要正确地进行工程项目、证券投资、对外投资决策,防止发生投资亏损、现金流量出现负数、资产减值和资金沉淀的情况。在投资前进行科学的论证,合理的进行投资组合回避风险,控制风险,分散风险策略和适度的接受风险,在决策中做到收益性、风险性、稳健性的最佳组合。
4.加强资信管理工作,控制应收账款回收的风险
应收账款是企业资金回收的最主要方面。应收账款的周转速度慢、坏账损失多,会使企业沉淀更多的流动资金、垫付未实现的利税,资产发生流失。因此,必须建立资信管理制度,强化应收账款的管理工作。
关键词:计算机 企业财务 信息管理
企业的财务部门是一个综合性经济信息管理的部门。
计算机辅助物资企业信息管理决策系统的重要组成部分是财务信息管理系统,它不仅是企业经营状态的集中反映,也是监督企业执行国家财经制度的最直接手段。
一、企业的财务信息管理
企业及时准确的财务信息能最大程度的反馈出企业的经营状况。财务信息管理就是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。然而为了提高管理的时效性和科学性,计算机系统强大的运算能力和网络的开放性自然也运用其中。
(一)企业财务管理信息化
首先应该搞好企业内部局域网建设,其次要使用统一的财务软件,还要在系统方面落实制度和相关技术人员。财务信息是由财务数据组成的,只有在数据的分析、比较中做到信息化,才可以客观真实地反映出企业经营中的问题。
(二)财务信息管理系统的主要功能
预算、财务管理、成本、计划、资金管理、销售、其它等都是财务信息管理系统的主要功能。
二、财务信息管理系统的分析
(一)系统中子系统的设计原则
在财务信息管理系统中,依靠模块化程序设计的原则,在子系统划分的时候,子系统应该具有独立性,使得子系统之间的数据依赖性最大可能的减少。所以各子系统的划分须遵循以下原则:1、系统适应性强;2、高内聚耦合;3、可靠性高;4、符合会计核算的基本要求;5、以账务系统为中心。
(二)财务信息管理系统的主要子系统
会计信息子系统、内部审计子系统、财务情报子系统、预测子系统、资金管理子系统、财务控制子系统是财务信息管理系统的重要组成部分。
(三)各子系统的主要功能
1、会计信息子系统,主要功能是处理账务,包括定单处理、会计应收、工资、成本、总账和财务报告等。2、内部审计子系统,实际上也是会计功能,有财务审计和运营审计。3、财务情报子系统,主要就是向股东、财务社团以及政府机关提供信息,帮助他们了解公司经济环境。4、预测子系统,采用了直接预测和间接预测相结合的方法,对企业的运营状况进行分析,得出有远见性的信息为企业的经营管理作指导。5、资金管理子系统,也就是财务管理,它不仅可以保证企业收入流大于消耗支出流,还可以保证其是在全年是最稳定的。同时管理好现金和证券,使得企业的资金得以运转。6、财务控制子系统,主要控制企业部分支出和企业性能的参数,例如现金比率、库存周转率等等,并且根据这些性能参数为企业的经营提供决策。
管理信息系统MIS中十分关键的组成部分是人机交互,良好的人机交互界面是一个好的管理信息系统MIS的标志,所以在系统开发中我们采用下拉式菜单来描述各子系统能。
三、财务信息管理系统的设计
(一)编码设计
编码设计在财政部、国家物资局“关于物资企业会计制度”中一级科目的基础上,又扩充了二级、三级科目,形成了财务会计分录编码支持系统。
(二)输入设计
主要输入屏幕努力做到与现行人工管理一致,并做到出错提示醒目,容易修改,使用快捷方便。
(三)输出设计
输出采用菜单引导、表格输出和现行人工制表格式相同,还设计了活动报表,更加方便灵活处理数据。
(四)处理过程设计
在处理的过程中,采用层次结构:输入--加工处理--输出,其处理模块只要有:查询、修改、转存、阶段处理
四、信息管理系统特性
(一)采用中文菜单驱动功能、提供了对该系统所有功能和有关数据文件的直接访问,通过中文屏幕提示以及其错误信息引导,使用户正确进入系统的操作环境。
(二)采用结构程序设计方法,整个系统由许多个模块组成,模块内联系紧密,但又相对独立,每个模块又采用了分层设计方式,使得系统便于扩充、修改、调整,还可以使用多种语言编程。
(三)系统术语采用了编码输入、中文显示、运行输出,使技术人员通过数字编码完成输入,方便简单操作。
(四)通过报表输出,可以更加明了的显示数据。
五、计算机信息管理系统的实现
计算机辅助物资企业财务信息管理系统,使得企业的管理提高到了一个新的水平,它不仅能准确反映实际,将工作时间缩短,在第一时间分析数据,为企业决策提供了强有力的依据,还可以节省了人力,减轻了重复劳动,避免了数据的不一致,计算机信息管理使得原始数据一次输入,数据一次更改,最大化地减少失误。计算机信息管理系统也提高了管理水平。人工管理对经营活动的分析很难进行,容易使得资金应用不合理,用计算机进行经营活动的分析,可以通过各种方式表现资金使用状态和分析资金动态流向,大大提高了经济效益和管理水平。
六、结束语
企业要想在竞争如此激烈的环境中,使自己立于不败之地,就要及时准确的抓好财务信息,正确分析出企业的发展前景及时制定出合理的方案决策。处于信息化时代的今天,用现代化的管理方法才能更快、更好、更真实有效地反映出一个企业的经营状况及运营情况。在市场错综复杂、瞬息万变的今天,也只有计算机才能快捷客观、全面准确地做出详细的数据分析。
参考文献:
[关键词]企业;财务管理信息化;风险管理
在我国企业不断发展的背景下,各企业各部门由于考评指标不科学、贷款质量不佳等因素,企业经济效益逐渐下降。新时期,企业要高度重视财务管理信息化的主要问题,提出相应的解决对策,确保企业财务管理信息化制度水平得到有效提高,为我国社会经济的发展作出重要保障。在企业财务管理信息化开展过程中,要完善财务管理信息化机制,转变思想观念,营造更加科学高效的财务管理信息化环境,通过加大对财务人员的科学培训,提高企业财务管理信息化总体效果,真正推动企业财务管理信息化全面发展。
1.企业财务管理信息化的主要不足
1.1市场经营主体观念缺乏财务管理信息化意识
当前我国大多数企业的财务人员存在着专业素养不高、对财务管理信息化知识了解不深的问题[1]。大多数企业经营者将财务管理信息化等同于记账、算账,忽略了财务信息的重要指导性作用,使得企业缺乏科学高效的财务信息指导,致使财务管理信息化工作无法全面开展。企业不够重视财务管理信息化工作,致使财务管理信息化的开展不理想,无法作为独立第三方对企业的经营发展状况进行全面分析,使得财务管理信息化工作无法满足企业发展要求。部分企业没有转变自身的经济管理经验,甚至还没有适应现代社会市场经济体制发展,对财务管理信息化工作的重点不够了解,与市场发展观念不符,导致企业财务管理信息化人员没有对市场发展变化趋势进行有效把握,无法制定科学高效的财务管理信息化政策,导致企业财务管理信息化水平无法全面提高。
1.2财务管理信息化在企业管理中的地位不高
当前很多企业忽视了财务管理信息化的重要作用,在企业财务管理信息化开展时,没有对会计凭证、财务报表等重要事项进行重点处理。对于企业经营管理活动没有准确分析,致使市场的财务资源利用效率不高,使得企业财务管理信息化工作无法发挥应有的作用。目前很多企业都采取集中管理模式,各个层次对经营全面核算,而这种多层次的管理模式,也会使企业的银行网点财务管理信息化无法实现集约化,致使财务管理信息化效率显著降低,在经营管理阶段缺乏必要的分析与判断[2]。部分部门成本开支显著增大,甚至会出现财务管理信息化跑冒滴漏的情况,不利于企业的经济发展。部分企业网点在财务管理信息化工作开展中依然停留在初级阶段,没有严格地对企业的财务管理信息化进行准确划分,在企业财务管理信息化制度发展背景下,成本控制过于简单,对收入与支出也没有进行整个流程的管理,无法实现全覆盖,造成对核算管理不够重视,影响了企业的发展。
1.3财务预算存在许多突出问题
目前,在企业财务预算管理中,由于大都忽视了财务预算编制的科学性和适应性方面的知识,在预算编制中依然对成本费用和经营环节进行控制,造成预算编制的集权体制存在明显漏洞,存在着低估投入或者高估投入等不良情况,还有部分企业预算管理执行效果无法达到预期要求,致使银行忽视了预算执行的有效监控,在预算管理编制中存在明显的形式化问题,最终使得企业投资成本过度浪费,在经济分析中没有起到事前预算的重要作用[3]。
1.4企业信贷风险防范意识不足
目前,大多数企业在开展信贷业务中,由于忽略了对信贷风险的防范控制策略,没有根据市场发展变化情况对信贷信息进行深入调查,使得企业自身的贷款资金利用效率不高,无法确保资金的充足使用。在贷款期限内,如果不把银行贷款返还,只利用法律赋予的强制手段,督促企业归还贷款,会造成企业的信贷风险显著,而且受到经济因素、信贷工作者业务素质和监管因素等多方面影响,企业潜在风险存在极高敏感性,尤其是在风险抵御能力方面比较差,出现大量银行不良贷款记录。我国目前对于信用环境的建设还不够完善,这会对银行信贷风险评估水平造成一定干扰,使得信贷风险问题处理效率无法达到预期要求。
2.完善企业财务管理信息化的主要对策
2.1建立科学高效的大数据财务管理信息化平台
在传统的企业财务管理信息化中,通常以集中控制为主要手段,这样就使得传统的财务管理信息化模式与现代财务管理信息化市场发展相脱节。针对这一情况,必须要积极打造大数据处理平台,通过去中心化来减少集中控制的中心权限,重点对平台数据信息进行充分合理的应用,确保资源利用效率达到全面提高[4]。在平台资源建设中,最主要的就是充分增强对企业信息化建设处理工作,提高数据处理整体效果,保证对表格、流程图等典型模式进行有效的分析与判断,形成良好沟通交流机制,增强信息处置整体水平。还应加大对信息处理的综合效果,确保信息管理现代化建设质量全面提高。工作人员在开展大数据平台建设中,需要运用云计算技术对云端的数据信息进行远程监控,确保企业整体的管理效果大幅度提高,也能够增强对企业信息处理的质量控制,提高信息管理的规范性和安全性,保证对财务信息数据的有效共享。
2.2完善企业财务管理信息化制度
在企业内部要构建强有力的财务监控和预警体系,对财务的经济指标进行合理选择,确保在复杂的经济环境下,也能够对企业财务经济运行各方面的特征进行综合判断,确保企业会计系统的管理效果,还应该对财务银行的经济变量进行预处理,对不同特征经济变量进行全面观察,做好预警机制,对可能出现误差的经济变量进行全面控制,采用数量分析等多种方式对逻辑关系进行准确测量和筛选,保证财务变量作为特征变量。企业信息化建设对内部运行条件的要求较高,企业不能满足相应标准时,信息化管理系统难以顺利实施,因此内部运行必须严格按照规定的系统实施标准[5]。此外,相关人员还需要根据企业的实际情况和金融环境进行金融业务评估和风险评估。企业可以从以下两个方面入手:一方面,由于财务管理信息的普及,许多企业实现了信息管理平台从传统型向最新型的转换,但财务数据既带来了企业管理的便利,也增加了企业财务数据泄露的风险。因此,企业必须注意数据安全,建立更安全有效的保证体系和更严格的财务管理方法,有效地确保企业的信息安全,防止发生信息泄露和非法操作现象。另一方面,推进财务信息管理的基础是建立更加科学合理的安全体系,这就需要企业开展面向财务人员的财务信息安全教育,指导财务部门在安全管理和预防方面做好相关工作。在企业内部定期开展安全培训和教育,持续提高财务信息的可靠性和安全性。
2.3加强内部控制
在企业财务管理信息化的背景下,需要全面提高成本管理控制方法。加大市场营销管理力度,对于企业内部组织进行合理优化,将成本分摊到不同部门和个人,并制定完善的奖惩措施,提高对企业财务资金管理预算的安排效果。在企业建设中,提高财务管理信息化,需要全面落实成本控制,以成本的持续降低来合理提高成本管理的整体效果。我国的企业财务风险管理还要积极借鉴国外的先进经验,对内部控制方面存在的主要问题和不足进行深入探究并制定完善的管理策略,确保企业财务控制的整体效果得到有效增强。此外,企业要尽量加大对风险的防控,目前我国很多企业缺乏足够的风险防范意识,尤其是没有建立完善的信用管理平台,企业管理存在明显的漏洞。加强我国信用评级体系建设,为每一位用户制定合理的信用评级指标,形成完善的数据库,加强对指标的处理效果,增强信用评级的整体水平。财务管理信息化机构可予以协助,一定要由事后管理方面往事先控制方面拓展,正确把握企业重大的经营工作与决策,以业务经营工作重点为着手点,将工作重点由事后处理提至事先谋划方面和预测方面[6]。
2.4加大培训力度,保证财务人员的综合素质显著提高
新时期,我国企业财务管理信息化发展需要大量人才支持,而整个财务管理信息化活动的流动性比较大,对财务人员的综合素质要求更高,通过加大对财务人员的综合素质管理,能够保证整体的专业水平。全面提升财务管理信息化工作是企业财务管理信息化的重要组成,如果财务管理信息化人员自身缺乏财务管理信息化意识,也无法推动财务管理信息化工作的有效开展。相关人员要积极合理地运用用人观念,加强对候选职位人员的全面管理。采取岗前考核机制,提高财务管理信息化的控制效果。要尽量构建完善的考核培训机制,对企业财务管理信息化相关人员进行专业技能培训,让他们加大对财务管理信息化风险的控制,提高自身的责任意识和职业道德,保证财务管理信息化工作的整体效果得到全面提升。
3.结语
关键词:企业财务;信息化运用;管理分析
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
一、企业财务管理信息化的重要作用、意义
目前,我们国家的企业财务管理信息化一共经过了三个时期的发展阶段:
1.运用计算机方法做账
运用财务会计的软件,对账目进行记账、制作会计报表、核算,对财务进行相应的分析来实现会计的电算化。
2.运用计算机财务软件、网络
以会计电算化为基础,运用集成、统一综合功能的计算机财务软件、网络,把总、分公司的的财务收入、支出进行联系,实现了全方位的财务环节的管理信息化。
3.运用科学先进计算机管理技术,实现统一管理
运用科学、合理、先进的计算机管理技术,实现计算机平台、信息和业务编码、管理、监督等方面的统一,实现财务系统和供应、销售、生产等系统信息集成与数据的共同享有。通过构建企业内部的网络以及互联网的直接运用,让总、分公司都可以及时的传达、反映相关的会计信息,给企业的管理人员与决策者提供了相应的报表使用服务。
二、当前企业财务管理信息化所存在的问题分析
1.企业的部分领导未能给予足够的重视,在资金的投入方面存在不足
很多企业的领导,在思想对于财务管理的信息化未有足够的重视,也是这个原因造成财务管理信息建设与发展的缓慢。很多企业对计算机信息管理系统的投入过少,推广、研究、开发力度不足,财务管理信息化建设仍处于最初的时期。
2.信息数据无共享、标准不一
信息化的标准不一、数据不共享主要包括以下两个方面的内容:
第一,企业的总公司、分公司之间的标准无法统一,无法有效、及时、快速的传送企业之间的会计信息;
第二,企业和企业、企业和银行、企业和政府部门之间没有相互统一的标准,同时一些企业的硬件建设无法与时展同步,造成对数据和资料的收集、传送无法及时。
3.财务管理软件功能仍不完善
就目前而言,很多企业的财务软件都只是对内进行账目核算工作,对外提供会计信息资料。几乎没有软件可以完成成本管理、资金管理、预算管理等工作。对于企业发展而言,财务管理软件最重要的是将事前、中、后三阶段,包括管理会计、税务会计、监督审计、税务会计融为一体。
4.安全措施不完善,无法适应保密的需求
企业财务管理信息系统的安全保密功能不够完善,未构建相应的安全防火墙,没有构建起牢固安全的管理机制,这样就会有可能导致企业会计信息与资料的丢失、泄漏等情况。
5.缺少财务信息化管理的复合型人才
虽然现在企业都对人才也越来越重视,很多企业也拥有各类的技术人员。可是很多企业财务部门的人才还是很缺少,特别是信息化管理能力和思想,财务的管理理念、能力也无法适应当前管理的需要。由此可见,企业急需要有财务能力并了解信息化管理的复合型从才。
三、加快企业财务管理信息化建设的方法
1.加强对企业领导培训,构建制度、管理创新的理念
要想让财务管理信息化建设运用至企业财务管理中,第一步要做的就是解决企业领导理念。这需要政府相关部门、相关行业协会通过多种方式,加大对企业经营者信息化知识与财务管理方面的培训,构建起以财务管理为中心,以资金流程控制为重点的管理观念;构建企业领导制度、管理创新新理念。运用信息化的技术方法,设定相应的软件程序将管理制度与企业规程转变成所有人所共同遵守的、无法随便更改的计算机程序,运用程序规范人行为,确保制度可以有效执行。
2.努力培养财务信息化构建的高极人才
确保一个企业在激烈的市场竞争中可以得以生存,其最重要的一个保证就是具有创新能力的复合人才。通过对财务信息化建设、流程进行改革,把财会人员从会计的日常复杂的工作中脱离出,起关管理、分析、控制员的作用。
3.拟定统一信息化建设标准,规范各个部门的行为
国家的相关部门需要拟定全国、国际标准相统一的企业财务信息标准。企业、税务、相关监督、银行等部门都根据国家所拟定的标准进行财务信息的统一管理,开发出相应的软件,让企业和各个部门间的数据可以进行顺利的传达,最大限度提升财务管理的信息化水平。
4.保证财务管理信息化系统的运行安全、稳定
财务管理信息化系统可以正常运行和发展的有效保障就是健全的建设机制并运行管理机制。
(1)完善建设的发展机制。已经构建起的财务管理信息化网络需要找到网络当前的需求、功能之间的差别,以当前发展为基础,按照统一技术、软件机制进行升级。
(2)完善安全机制。对于计算机终端上用户的究管理、电脑病毒等工作都需要加强。上网的终端中需要安装统一、有效的防、杀毒软件;定时定期的对防、杀毒软件进行更新;并且还需要加大对网络安全技术进行检测,发现安全漏洞的问题要及时处理。
(3)完善管理、维护机制。如果想要解决网络维护费用的问题,保证网络中心以及线路和系统设备及时更新与维护,可采用信息业务对口维护方法,相关部门对信息数据进行录入和备份等工作,确保信息的完整、准备和及时的更新。
5.运用互联网技术,构建起开放式的企业信息管理系统
作为企业而言,需要一步一步引进、开发具有国地洞先进水平的ERP软件,运用互联网技术,将各地的用户需求和供应商资源有机结合,掌握好市场的商机,合理对各项资源进行配置和融合,进而全方位提升企业市场的竞争力以及经济的效益。
四、结束语
在新时期当中,财务管理信息化是企业管理中重要的组成,所有的组织、单位都需要在财务信息化管理方面投入一定的人、物、财来取得优势,以此来达到信息化时展的竞争势力。
参考文献:
[1]刘承.焕实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化,2004(9)
国内外相关文献对财务管理信息化的研究,作者认为可以将财务管理信息化作以下定义:财务管理信息化是指,财务管理人员充分运用现代信息技术,对企业运作流程进行重组,挖掘开发单位内部各类财务信息资源,发掘财务人力资源在信息化的潜能,加强组织企业财务活动,协调财务关系,实现企业财务目标,最终提高企业经济效益的过程。①从发展历史上看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段:阶段一:使用单机会计电算化软件。即编写单机程序,从而在会计记账与核算,制作财务报表和财务分析方面实现程序化管理,大大提升了财务工作效率。阶段二:建设企业内部的局域网,以便于统一运用财务软件。使得企业财务管理信息系统、生产以及销售信息系统等各系统实现集成。阶段三:是应用层次,实现企业内外流程一体化。在这个层次上,首先经由计算机局域网来实现数据共享和信息集成,并全面应用于财务系统与市场供求等系统;广域网和数据仓库技术的运用,使得财务管理信息能够在企业内部之间、相关价值链主体之间及时传递,整理,分析并反馈,为企业决策者以及相应的利益方提供决策支持。三大阶段是一个循序渐进的过程,发展到第三阶段之后,才真正的达到企业财务管理信息化。②现代社会经济环境迅速发展,企业竞争日益加剧,运用先进的管理思想来施行管理,规范、科学、高效地管理,对我国企业来说愈发重要。信息技术发展的推动,使传统财务管理模式转变为集成式的信息化财务管理模式。企业必须顺势而为,着力推进财务管理信息化,实现财务管理传统模式向信息化的转变。
2我国企业财务信息化管理的几大现状
2.1财务管理软件技术发展滞后,信息数据缺乏共享性在财务部门,传统的会计处理独立于其他业务,企业内部,会计信息系统和其他系统之间缺乏有效沟通,相互独立,各自相关利益的业务管理部门能够及时提供相关信息,却不能在业务部门之间实现实时通信和信息共享。大多数当前的企业财务软件仅用于会计部门,为企业提供会计信息,很少有软件可以同时完成集预算管理、财务管理、成本管理、需求管理于一体的系统化信息管理。我国目前大多数企业,都缺乏软件开发的技术人员,规模较小的软件公司,开发能力弱,一些昂贵的软件和外国大公司开发的软件,不适用于中国企业的特点。企业会计电算化并未真正达到应有的功能,只是通过使用计算机来模拟人工管理与操作,是我国大多数企业会计信息系统的作用。会计电算化系统仅仅是这样简单地将计算机软件搬到传统会计流程,虽说确实降低了会计从业者的工作强度,却在一定程度上,增加了管理会计的工作量,所以我们的企业并没有从根本上改变现有的会计处理过程,没有切实发挥会计电算化的作用。
2.2各级管理人员对财务信息化的认知度不足作为一个重要的管理工程,建立财务管理信息系统牵涉到很多方面。目前,一些企业管理者理解此项工作的程度还不足,没有意识到财务管理改革的重要性。企业信息化建设虽然小有成绩,但就现状来看缺乏创新,企业财务管理中计算机信息管理系统的投入不足,特别是企业财务管理软件为核心管理系统,致使财务管理信息化建设发展十分缓慢。
2.3企业财务管理缺乏健康的内部控制环境和健全的预算控制体系企业的大部分预算由财务部门独立完成,许多企业财务人员并未掌握预算编制。企业预算管理现状目前不是很乐观,有些公司尚未建立和完善预算制度,或一些企业虽然已经做了一个财务预算管理体系和管理机制,并制定年度预算,然而预算却没有实质性的基础,企业管理、生产和市场供求,大都流于形式了,预算控制没有真正的发挥作用。我国已经实现了广泛的管理模式,但企业缺乏内部控制,缺乏有效的内部控制的环境,还有很多企业项目或财务报表出现篡改数据,或者改变应用程序代码,其他财务报表和未经授权的操作混乱现象不断产生,其中许多企业由于缺乏资金管理,结果企业由于资金短缺、拖延,各项目投融资不尽合理,最终导致严重失衡的规模和布局。通常,企业财务信息的完整、有效和准确缺失,企业财务信息不能充分发挥,所有这些障碍,威胁到了企业财务管理信息化的有秩序进行。总之,很多问题出现在企业的财务信息管理之中,产生这些问题既有企业外部环境因素,也有自身因素。外部问题需要加强政府监管(例如,加快相关规范和标准,完善社会保障体系等),企业内部的问题,只有依靠企业自身建设来破解。要取得成效,企业财务管理信息化过程中应事先采取恰当的防控风险措施。
3建设针对中国企业特征的财务管理信息化的对策分析
想要改善企业管理,就要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制的主要问题,大力推广和运用网络信息技术和统一财务管理软件,以此作为促进管理创新并推动企业财务管理发展的关键突破口。作者认为,在建设我国企业财务管理信息化过程中,应采取如下对策:
3.1将企业的每项财务业务与计算机信息技术相结合首先要正确认识财务管理信息化建设的作用。知识经济时代瞬息万变,信息是至关重要的企业运营命脉,决策者应当树立管理信息化的理念,运用理论来保证和完善信息化建设的管理。通过企业财务管理信息化建设,快速和准确的收集、分析和使用各类企业信息,并进行科学有效的财务信息处理分析,从而实现企业的信息交流共享,为企业做出正确的决策提供最基本的保证。特别是企业预算管理,这是引导和控制企业各项,表明企业经济正常运转和业务能力的重要标准。这不仅有助于加强企业内部财务管理和控制,提高资金使用效率,而且对企业增强核心竞争力,在国际竞争中立足有战略性意义。
3.2以财务管理为核心,建立风险控制体系,加强企业内部控制企业在市场经济条件下,必须树立的管理理念是:以财务管理为核心,以资金流量控制为重心,必须注重企业的经营业务、企业预算、会计控制同信息技术的有机结合,从而利用信息网络技术将各职能部门有机地整合起来。要切实落实企业内部财务管理和控制,达到提高管理水平的目的。在财务领域,实现企业信息化对企业各部门集中协调和监督,将企业信息化高度集中在企业内部财务制度,深入到企业的每一个职能部门,巩固和完善部门职责和法律政策等各方面的运作规范。一个新的风险控制体系可以利用企业财务信息管理技术创建起来。同时,不但要加强企业的内部控制,还应利用各种信息资源,分析市场的需求,及时建立客户信息收集和整理等应用流程,通过计算机模拟分析和有效的控制系统,规避经营风险,帮助企业投资决策,加速资本周转,以降低企业运作和财务资金风险。
3.3规范企业管理运作,实施创新管理,实现软件技术理论与企业管理的实际相结合财务的管理信息系统是企业管理信息系统的自动化子系统,是一个核心子系统,但财务管理信息化的建设并不仅仅是一项技术性问题,它不仅要建立一个财务信息管理系统的规划,还必须对管理信息系统作出全面规划。在建立信息管理系统的基础之上,企业财务管理系统要实现集团内部统一,统一的财务软件和计算机网络的支持,建立集中式管理。以建立企业财务结算中心为前提,使用集中式的管理信息技术实现资金控制和内部财务人员管理,并扩大到整个综合财务管理系统。加强信息化建设,财务管理需要安装规范和有效的财务管理系统的信息网络,需要有统一的技术支持和规划。决策者要推进适合企业管理实际情况的财务信息管理系统,推进企业信息化建设的财务管理,这是一项重要任务。企业应主动与软件公司加强沟通,在满足实际需要的基础上,不断完善和更新企业管理软件开发技术,再次开发等等。
3.4提高企业财务管理人员的信息化技术水平,加大培养信息系统人才的力度目前计算机技术的迅速发展,企业的财务信息系统需要财务人员掌握先进的技术水平。在中国许多老龄财务管理人员,接受新兴事物的水平有限,而现有掌握的计算机技术显然不足。因此,企业必须增强财务人才的培训和招纳工作,软件供应商派工作人员到企业内,对各级企业财务管理的一些工作人员有针对性的培训,以及加大对后备财务人才队伍的培养力度,储备精通计算机技术及网络技术知识的全面财务管理人才。信息化系统的研究和发展已经发展到一定高度,人才是建设财务管理信息系统的基础。所以说,建立并完善财务信息管理系统,需要发展人才储备。在信息技术开发试运营阶段,需要同时具有管理信息系统和技术能力的复合型项目顾问,这类技术工作人员必须掌握企业内部信息系统,担负企业信息化建设规划,管理,组织和信息化建设的具体实施工作。在信息系统的决策阶段,需要核心的财务管理人员。
3.5财务管理信息化必须建立完善的安全系统对企业财务管理的信息系统来说,安全是一个重要的问题。第一,财务管理信息系统需要基于互联网的开放系统使用TCP/IP协议,黑客攻击和拦截等不可避免,这些技术复杂性导致安全问题难以解决。第二,内部财务管理信息系统用户,如果不合理使用权限,不严格进行内部控制,很容易造成信息丢失和滥用行为。第三,企业的生产经营活动中实施企业财务管理信息化,几乎会完全依赖网络,假如没有高水平的管理和维护监测系统,万一系统崩溃,将严重影响到整个企业的运作。基于企业面临这样的内外部环境,财务管理信息系统必须是一个完全安全的系统。首先,建立科学而周密的内部控制制度,用于财务管理信息系统,从硬件到软件开发和管理,组织配置管理员的操作系统,对于数据文件的管理,要有计算机系统的环境控制,进行病毒预防和消除一切可能的技术风险的有效措施,确保企业能够安全运行财务管理信息系统。其次,利用VPN防火墙、入侵检测、网络病毒防护、网络安全技术如身份认证等,安全技术要加强于所有财务信息管理系统中,各级要认真采取安全措施,防患于未然。
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