公司的信息化管理
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公司的信息化管理范文第1篇
关键词：保险公司 资金管理 信息化
我国对于保险行业所采用的管理方式通常为开放式管理方式。随着我国社会的发展和经济全球化的发展，保险公司自身业务员不断增加，规模亦逐渐壮大，使得各大保险行业认识到了资金管理对于促进企业发展、增加收益的重要性。然而，由于保险行业的业务具有一定的跨区域性，更加剧了资金管理的风险，所以，改善保险公司资金管理现状对保险公司发展具有重要的意义。
一、保险公司资金管理存在的问题
（一）账户集中管理程度不高
账户管理是保证保险公司开展清算业务员、收支业务等业务的重要基础，由于保险公司数据量异常庞大，管理层级较多，弱化了原本较权威的执行力。而且，由于各层级的管理水平有着较明显的差异，对风险的防范意识逐渐减弱，与此同时，资金管理人员亦无法对账户进行全面且有效的监控，使得保险公司风险发生的可能性升高。保险公司账户管理中一般存在较大的随意性，缺乏统一的管理规范。例如，保险公司往往在同一银行体系开设相同的账户，分别用于处理特定事项，造成了保险公司账户冗余，业务结构不合理的现象，使得账户管理人员的专户管理成本和管理难度增加。
（二）缺乏信息化应用，系统功能不全面
由于早期的保险公司缺乏统一的结算平台，个层级间进行资金调拨或结算时往往采用手工方式，不利于实现对资金流动的实时监控，更增加了管理成本，无法提升工作效率。在近几年，部分保险公司已经采用了信息化管理，然而，仅仅是将公司内部账户的资金清算进行了电算化，并不具备对外支付等功能。而且，在保险公司内部缺乏统一的数据管理平台和管理机制，限制了资金管理系统的业务范围，对于资金的管理无法保证其有效性和实时性。
二、改善保险公司资金管理的措施
（一）实现账户全面管理
好的账户管理需要较好的维护银企管理的同时，更大程度上促进公司业务的发展，降低管理成本，从而提升公司的管理效率。而为了使得账户管理效率提升，首先需要明确账户管理范围，使得账户管理权责分明。由于每个层级的业务范围和管理权限均不同，应根据不同层级的管理需要，设定账户配置的规则。在银行方面，应在系统中进行明确的登记，避免不同银行中开设多个不同类型的账户，方便对银行账户的管理。此外，应使资金管理系统具备全面监控的功能，便于系统对各个账户的资金流动情况进行统计和检测。保证资金管理系统能够对所有的账户信息进行总结和管理，并对信息流动情况进行实时、准确的监控，对于各项资金信息能够获取到交易明细。对于账户中潜在的风险能够及时预警，针对于异常数据，系统能够进行及时提示或警示，方便管理人员及时制定应对措施，避免风险的发生或减少风险所带来的损失，提高资金管理的准确性和有效性。
（二）强化信息化平台的建设
实现资金管理信息化的首要任务即需要具备完善的资金管理系统。目前，各大保险公司所使用的资金管理系统一般包括资金清算和监控、账户管理等，基本实现了公司各层级间的资金调拨等功能。而为了使得资金管理系统的工作效率能够更大幅度的提升，仍需要对信息化平台进行功能的完善。应尽快完善系统对外支付的功能。由于保险公司需要大量的进行费用报销和对外支付等业务，完善对外支付功能使得资金管理的可靠性得到保障。此外，在企业内部应大力宣传资金管理系统的重要作用，使得公司全员认识到资金管理的重要性，促进资金管理系统在实际工作中的广泛应用，提升工作效率。
三、保险公司资金管理信息化的收益
保险公司采用资金管理信息化后，使得资金的调拨和清算更为便捷，减少了人力、物力和时间，使得公司的管理效率大大提升。在资金管理方面，通过系统的预算以及费用核算等功能，实现了信息管理的自动化，提高了资金调拨的时效，使得资金能够快速有效的流转。而且，通过系统自动产生的凭证，更减少了人工参与，实现了自动化管理的目的，提高了数据的准确率。在信息化时代的今天，保险公司采用信息化管理方式使得保险行业的服务更加专业和及时，为增强市场竞争力提供了有效的保障。由于早期的资金管理不具备统一性，通过资金管理系统，使得公司内部的各项业务得到统一规划，并能够实现对数据的自动分析功能，方便了预算管理，避免盲目的进行资金申请和调拨。通过资金管理系统，可以通过系统的操作直接反应出资金流动情况和资金分布情况，方便了管理人员对现有资金进行合理分配，充分提高了资金的利用率。
四、结束语
总而言之，保险公司施行了资金管理的信息化，提升了保险公司本身的资源利用率，提高工作效率，并且通过科学的管理方式提高了资金利用率，避免保险公司资金冗余现象的发生，使得保险公司的资金管理更加科学、合理，增加公司收益。与此同时，资金管理信息化在一定程度上会使得社会稳定发展，使得我国保险行业的市场竞争力逐渐提升，稳固市场地位。
参考文献：
[1]姜涛.保险公司资金管理信息化收益[J].中外企业家，2014
公司的信息化管理范文第2篇
一、化工企业物资管理的重要意义
物资管理是在企业生产的过程中，对企业所需要相关物资进行采购、储备等组织和控制的过程。通过物资管理能够有效地降低资金的占有率，降低企业生产的成本，最终提高企业物资的利用效率，提高企业的利润。对于化工企业来说，在生产的过程中需要的物资种类繁多，而且需求数量比较大，需要提前做好物资计划，保证生产有序稳定。物资管理涉及的内容比较多，例如物资的采购、物资的发放使用、仓储管理和财务结算等，当某个环节出现错误时，都可能影响到企业的物资供应链。因此对于化工企业来说，为了满足生产的需要，应当加强物资的顶层设计，应用先进的管理理念和管理技术来做好物资管理工作。
二、化工企业物资管理中存在的问题分析
1.对物资管理能力不足
在国家经济结构转变的过程中，特别是在经济新常态的环境下，对于企业适应市场经济的能力提出了比较高的要求。对化工企业来说，应当按照企业发展和市场竞争的要求，加强其内部管理，不断地提高企业的竞争力。目前我国国内化工企业在物资管理方面的观念还比较落后，没有清晰的物资管理意识，特别是对于物资管理不够重视，只关注生产前线的问题，造成了企业资金的浪费现象。例如一些化工企业在市场竞争的过程中，提高了其生产量，但是企业的物质管理部门仍然保留着原来的管理方法，不利于企业的可持续发展。还有一些化工企业虽然对物资管理方案进行了优化，但是由于没有专业的管理知识，导致物资管理难以真正地落实。虽然国家对化工企业的物资管理提出了明确的要求，但是在实际执行的过程中，企业的物资管理水平还是比较落后；企业仍然将生产、销售等作为主要的工作来抓，物资管理并没有真正地得到重视。化工企业物资管理能力不足，也导致了物资管理混乱的问题，导致企业的物资供应不能很好地跟随企业的生产目标及时地调整供应链。当市场发生比较大的变化时，企业容易出现缺货或者积货现象，对于企业的生产管理和财务管理等工作带来了不利的影响。
2.物资服务能力不足
化工企业的物资管理是为了企业的生产而服务的，但是在具体的工作中发现一些企业的物资服务能力不足，影响了企业的生产效率。虽然物资管理部门按照企业的生产的要求采购了相关的物资，但是在具体开展工作的过程中，需要进行合理的搭配，需要良好的沟通，只有这样才能真正地发挥物资的作用。目前在化工企业物资管理的过程中，存在着生产配合错位的问题，导致企业的物资管理效率低下，不能有效地满足企业发展的需要。一些化工企业物资供应和应用部门之间存在着比较深的矛盾，这样物资管理不能有效地根据市场的变化来调整采购计划，容易造成企业比较大的经济损失。这种各个部门各自为政的现象，导致物资管理部门难以准确地了解企业的物资需求情况，导致采购部门对于物资的采购和仓储不够科学。物资管理中的信息错乱现象，影响了物资管理部门的服务效率和质量，不利于企业生产，对企业的发展也带来了不利的影响。
3.管理手段落后
随着现代信息技术的发展，化工企业的物资管理也发生了比较大的变化，目前部分化工企业在物资管理的过程中应用了信息化系统，在物资计划、采购和检验等部分都实现了信息化管理。但是在实际应用的过程中发现，一些企业在应用信息化管理系统的过程中，没有充分地发挥信息技术的优势，应用旧的思想来指导先进的管理技术，导致管理手段落后。特别是一些化工企业在管理的过程中难以适应信息化管理系统的要求，不适应信息化管理系统模式，管理手段落后的问题还比较突出。这就需要加强管理理念的更新，在应用信息化管理系统时，也要创新公司的管理模式，进而发挥信息技术的优势，提高物资管理的效率。
三、物资管理中的创新思路和方法研究
1.加强库存量的管理
对物资管理来说，首先应当做好库存量的管理，对于企业来说保持合理的库存量，是企业进行顺利生产的基础。企业在生产的过程中总会存在着物资的消耗，这就需要提前做好相应的库存。保持合理的库存，能够实现企业高效率的生产活动。当库存量不足或者积压时，就会产生不良的影响，最终影响到企业的发展。对于化工企业来说，在生产的过程中需要多种生产原料和设备备件等，而且占据了比较大的生产成本，保持一定的库存量，能够减少企业不合理停工的现象。物资管理需要能够满足企业每天生产所需要的各种材料，由此可见，各种生产原材料都需要保持一定的库存量。由于原材料的种类比较多，当库存量比较大时，会增加材料的维护费用，更加重要的是会占用企业大量的资金，增加了企业生产成本，给企业的经营带来了压力。一些原材料都有一定的保质期，当原材料量比较多时，就可能导致原材料在长期存放的过程中变质，最终增加了企业运行的成本，影响了企业的经济效益。为了保持合理的库存量，应当根据企业生产的实际，制定科学的物资采购计划，防止出现过度采购和采购不足的情况。在采购的过程中，要结合物资应用的周期和物流等因素，合理地控制物资采购的时间，降低库存量。物资管理部门应当根据生产部门制定的生产计划，了解原材料的消耗情况，最终确定原材料的采购数量。在物资管理的过程中，还应当尽可能地发挥物资应有的价值，减少物资不必要的浪费，最终提高物资的利用率。
2.做好库存物资的管理工作
库存物资的管理对于物资的合理应用具有比较大的影响，在库存物资管理的过程中，应当做到数量的精确保管，入库数量和出库数量应当一致，数据应当做到准确无误。在库存管理的过程中，应当根据物资的种类、用途等，进行合理的分类，这样能够便于库存的管理，同时也能够快速地找到相关的物资。在库存物资的过程中，应当合理地规划保管的场所，企业应当根据物资使用的特点和物资的性质，选择最佳的库存物资管理模式，例如常见的定期订货等方法。在物资库存管理的过程中，应当做好物资的维护保养工作，使物资性能保持良好的状态，防止物资发生破损或者损坏的现象。要尽可能地创造满足物资存储的环境，这样有利于物资的保存；对于一些具有特殊要求的原材料，还应当提供特殊的贮存条件。
3.完善物资管理技术
信息技术和计算机技术的广泛应用，改变了物资管理的模式，使企业的物资管理更加地科学和便利。在物资管理的过程中要充分地应用先进的信息管理系统，不断地完善物资管理技术，提高物资管理效率。例如企业应当将物资管理系统与企业的其他管理系统有效地联结在一起，使企业的管理人员、生产管理人员都能够借助系统了解到企业的物资库存情况，当物资库存不足时，能够及时地向物资管理部门下达物资采购需求，包括物资的具体型号、标准和数量等，这样就减少了物资管理过程中的沟通时间，大大地提高了物资管理的效率。当企业的物资不足时，企业管理部门、生产部门能够及时地提醒，这样能够保持生产的顺利进行，同时也能够减少企业在物资库存方面的压力，提高了资金的应用效率。
公司的信息化管理范文第3篇
关键词：水利水电企业，施工设备，信息化管理，水平
水利水电企业施工设备的先进性和齐全性，是企业提高市场竞争力的一个重要的保证。由于现代化水利水电工程在施工的过程中，施工设备有着非常重要作用。随着施工设备的不断更新换代，越来越多的先进理念和技术在工程的施工过程中得到充分应用。工作人员必须要对应用设备的管理给予高度重视。随着水利水电工程的竞争日益激烈，施工设备适应市场的能力也急需加强。施工设备管理作为提高水利水电工程效益的一个重要基础，提高管理者的管理水平非常重要，下面本文将对水利水电信息化管理水平进行分析和探讨。
1. 水利水电企业施工设备管理的主要原则
1.1经济原则
关于水利水电企业施工设备管理的主要原则，其中一点包括经济原则。水利水电企业施工管理必须要遵循经济原则。由于设备的管理工作非常复杂，它涉及了对工程设备的维修、保养、升级、替换、使用等一系列问题，这些环节的管理都应该要做到经济，以降低管理成本为主要目的，让设备使用效率的增长率高于施工设备管理成本的增长率。
1.2安全性原则
水利水电企业施工设备的管理工作，应该把安全工作放在首位，并应该建立相应的安全管理制度，采取有效的措施来实行强有力的管理工作，施工设备应该以安全性为主要目的，必要的时候建立奖罚机制，每一位员工都必须要自觉遵守安全制度，认真对待每一项工作。
1.3效率性原则
水利水电工程施工设备的管理工作，工作人员应该遵循效率性原则。通过设备结构上的最优化和精准化，对各种机械进行调配工作，使设备的机械进行合理调配，让操作人员发挥出最大的效用。
2. 水利水电工程施工设备管理现状的分析
关于水利水电工程施工设备信息化管理现状，主要问题在于以下几点：
2.1设备管理观念较为落后
我国水利水电工程施工信息化管理面临的主要问题就在于，随着新设备、新技术的不断发展，在水利水电工程的施工过程中进行广泛的应用，导致了工程的管理人员对设备的管理工作较为落后，没有及时引进或吸收其他企业的设备管理措施和管理经验。设备管理人员没有深入现场对设备信息进行及时掌握。这些都会直接影响水利水电工程企业在市场中的竞争能力和社会适应能力。
2.2设备管理和施工方面存在脱节现象，设备信息施工的作用并不明显
设备管理工作是企业进行生产经营管理的重要部分。然而，就目前的情况来讲，我国水电水利工程建设存在着设备信息化管理和生产组织相脱节的现象。一方面，设备管理人员没有参与到施工组织当中去，另一方面生产管理者也没有考虑到设备的相关性能和情况，因此只会做一些具有理性状态下的施工计划。项目设备管理信息一般为购置资料、出厂资料以及检验资料，因此不能够全面反映设备的使用情况，对设备的管理信息也不能够及时向上级反映，满足不了相应的管理要求。
2.3管理职责未能够真正落实
水利水电工程施工是属于野外作业，因此具有施工工期紧、强度大等特点。在如此恶劣的条件下，施工企业必须要根据国家相关的法规，制定和不断完善施工设备管理的方法和提高相应的技术。然而，目前对于施工设备的管理责任落实力度不够，管理人员的责任并不明确，导致从业人员的责任心不强，不注重对设备进行保养，导致设备的使用寿命大大缩短。
3.设备信息化管理系统的设置
设备信息化管理系统应该要以固定资产为中心，并结合水利水电企业设备管理的需求进行开发，其中包括基础管理、前期管理、台账管理、保修管理、配件、文档资料管理、系统管理等几个方面的模块构成。下面对着几个方面进行详细分析：
3.1前期模块管理工作
前期模块管理工作包括：供应商、采购、合同、验收等方面的管理工作。工作人员可以从供应商的信息库当中，通过了解其建立、审批、采购、合同签订等方面的信息，实现信息方面的查询和共享。
3.2设备台帐的管理方块
设备台帐的管理方块主要包括以下几点：设备卡、变动预防措施的设备、设备的租凭、报废处理等。
3.3设备运行和维修方块
该方块主要以日常的维护保养工作为基础，通过单机进行统计审核工作，对设备的保修间隔以及运转时间进行详细记录，并根据保修间隔来确定自动报警系统，该功能能够提醒用户对设备进行定期或者即及时的维修工作，以免机器发生故障和性能恶化。同时能够为用户提供一些常见的故障分析以及故障排除措施，让客户和维修人员可以根据相关指导迅速排除故障，保证设备的运行。
另外，通过对系统数据库中的各种数据（运行数据和档案数据等）进行分析，并指导工作人员对日常设备的管理工作，及时向上级管理人员提供准确的数据，其对象包括：对设备的使用周期和使用费用进行分析、对设备的管理技术和费用指标进行对比分析、对设备的维修费用进行预测性分析、对设备的事故情况进行分析、对设备的机型进行对比分析，从这些分析当中可以让管理人员了解到各种类型设备的利用情况和投资效益，为企业上层领导的经营决策提供重要的价值依据。
3.4配件管理方块
配件管理方块是指配件的入库、退货、盘点、报废、查询进行详细处理。其中配件的库存需要使用到大量的资金，如何有效降低资金是管理人员必须要面对的问题。因此，通过建立库存管理预警设施以及储存评价方面的机制，对计算机设备配件情况以及库存情况进行动态分析，确定库存的大小，并合理的制定相关计划，以有效降低库存，减少占用的资金。
3.5对于特殊设备的管理模块
该管理模块的工作流程主要包括以下几点：设备的管理机构、管理人员、数据管理、运转数据管理、报表、统计、数据查询、基础数据等方面。通过这几个方面的工作流程，能够实现各种设备信息及时进行入库、维护，并保证各级的管理人员能够随时掌握设备的相关信息和运行情况。
3.6文档资料的管理方块
对于设备进行文档资料管理是非常重要的。文档管理主要包括文书档案、技术的档案以及设施档案三个方面。通过这三个方面的统一管理工作，系统能够对数据进行及时管理，并自动生成明细表、设备消耗报表等。在月尾或者年末的时候，将所有设备的台班、耗料、配件等按照规定的格式生成相应的报表，减少了管理人员的数据统计工作。
4.设备信息系统功能的优势
设备信息系统功能主要利用工作流程将公司的物资、资金与信息组合成一个有机的体系，满足公司在维修、工作管理和管理统计等方面的需求，并实现了设备管理工作的不断改进和优化管理。
结束语
在信息化高速发展的时期，建立水利水电工程设备管理信息化工作平台是非常重要的。水利水电工程设备管理信息化是整个水利水电工程的重要推动力量，因此从长远的角度来看，信息化是企业面临的一个重要的问题。水利水电工程企业必须要抓住机遇，实现企业的现代化管理，有效降低施工成本，提高企业的竞争能力。通过提高设备的信息化管理，从而保障期高效运行以及安全方面的能力，为企业的长远发展奠定基础。
参考文献
公司的信息化管理范文第4篇
【关键词】工程造价；信息化管理；现状；实际应用
近年来，我国经济发展快速，为工程造价管理迎来发展机遇的同时，也带来了前所未有的挑战，比如业务量迅速上升，造成了大量的数据处理，致使工作量成倍增加，在此情况下，如何加强工程造价管理，就成了工程造价管理行业必须面对的问题。信息化是工程造价管理发展的必然，是现代信息手段与传统技术相结合的管理模式，可以有效提高工程造价管理水平和效率。
1、工程造价信息化管理的现状
随着工程造价管理改革的不断深入，在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善，工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。伴随信息技术的发展，我国工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立，以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善，为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。因此，工程造价管理信息化建设有了一定的基础，但同时也存在着一些不容忽视的问题。
1.1 工程造价信息资源管理缺乏系统性
目前对工程造价信息的采集加工和传播缺乏统一规则，统一编码和系统分类，信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭，各自为战状态。其结果是无法达到信息资源共享的优势。更多的管理者满足于目前的纸上信息，忽略信息深加工。
1.2 工程造价信息采集处理方法落后
采集技术落后，信息分类标准不统一，数据格式和存取方式不一致，使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难，信息资源的内在质量很难提高，信息维护更新速度慢，不能满足信息市场的需要，落后于信息化社会的要求。
1.3 信息网建设有待完善
现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建，网站内容主要为定额，几个信息，相关文件转发，招投标信息，企业或公司介绍等；网站只是将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对这些信息的整理与分析。
工程造价信息化管理
2、工程造价管理信息化的必要性
随着信息技术的日新月异，工程造价的传统管理方式已经跟不上时代的发展。工程造价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分，将在工程造价管理活动中发挥重要作用，成为工程造价管理活动的一个重要支撑，并主导未来工程造价管理活动的发展方向。
2.1 工程造价管理信息化是发展的必然
目前，计算机技术和网络技术在企业经营管理中广泛应用，这给工程造价管理带来很多新的特点。在信息量高速膨胀的今天，工程造价管理越来越依赖于计算机手段，与之相应的工程造价管理也必将发生相应的变革。工程定额计价制度第一阶段改革的核心是“量价分离”。将过去完全由政府计划统一管理的定额计价改变为“控制量，指导价，竞争费”。对人工，材料，机械的单价等，由工程造价管理机构依据市场价格的变化工程造价相关信息和指数，这一过程靠传统方式已无法实现，这时先进管理手段—计算机发挥了不可替代的作用。第二阶段的变革是推行工程量清单计价制度，工程量清单计价制度的推行更加需要造价信息资料库。目前西方发达国家已经在工程造价管理中运用了计算机网络技术，通过网上招投标开始实现了工程造价管理网络化、虚拟化。另外，工程造价管理软件也开始被大量使用，同时还有专门从事工程造价管理软件开发研究工作的软件公司。这种迹象表明21世纪的工程造价管理将更多的依靠计算机技术和网络技术，未来的工程造价管理必将成为信息化管理。
2.2 信息化是工程造价管理的迫切需求
最近几年来，工程遭际管理模式围着“控制量，放开价，竞争费”进行改革，放开价意味着把定价权还给施工企业和建设单位。但面对浩瀚的材料名称和品种，瞬息万变的材料价格显然依靠传统的信息获取、加工、处理方式和纸上信息远远不能满足要求。因此，业主、承包商和中介机构都迫切要求改变这种落后状况。工程造价信息化的建设和完善，使信息资源的利用价值通过信息网络得以提高。
2.3 信息化管理有助于降低工程造价
因材料价格占建筑工程造价的50%以上，且呈上升趋势，由此可见建筑工程材料价格是否合理对降低工程造价起着十分关键的作用。目前，我国建筑工程造价确定材料价格的依据主要有：定额价格、调差文件、据实调差部分。对于定额价格和调差文件价格目前主要是由定额管理部门制定下达，但是，出于种种原因，有关部门往往不能对其进行有力的监督。工程造价管理实现信息化后，如有了工程造价信息化管理系统，监督部门可以及时地通过该系统查看不同省市间、邻近地区间价格比较，审查各级定额管理部门下达调差文件材料价格的合理性，因而可以正确、准确地确定调差价格。工程造价信息化管理系统的高效性、准确性、重要性尤其符合现在对据实调差材料价的确定上。由于不同的工程所用的材料不尽相同，而且，定额和调差，但在据实调差过程中，会出现许多不良问题，如由于种种原因同一材料可能有几种不同价格的发标，施工单位报高不报低等情况。建立工程造价信息化管理系统后，这类事情就可以避免，从而可以直接地控制工程造价。
3、工程造价软件在实际中的应用
随着这几年信息技术的发展和在各行业应用的逐步深入，工程造价管理领域所采用的方法和手段也在不断的发展着，尤其是各种造价软件的大范围推广与普及，为工程造价管理提供了一个很好的工具，更大限度的提高了工作效率，降低了工程费用的总成本。总体上可以把这些软件归为以下几类。
3.1 工程预算软件
也称“套价软件”，该软件的功能主要用于套算定额，这是造价领域最早投入开发的应用软件之一，经过多年的发展已比较成熟，并广泛推广应用，取得了显著的效益。该软件包括“消耗定额管理子系统”、“预算价格管理子系统”、“计价管理子系统”、“取费定额管理子系统”四个子系统。套价软件有如下几个特点：1）套价软件的地方特色比较明显，原因在于各地区的定额都不相同，材料价格显然也不可能相同，取费的费率千差万别，且在预算中各地都可能有一些由于地区建筑和材料等特点所引起的一些特殊规则和规定。2）套价软件的使用必须依赖于材料价格，地方造价部门的政策性调整也会引起软件功能的修改，软件的售后服务要求比较高。3）对于不同的专业，套价软件的功能和特点也不同。目前国内套价软件使用已经很普遍，功能也从单一的套价、出预算书向多方扩展，一是向上扩展，比如功能进一步细化、预算方式的改变、与互联网络的连接等等。
3.2 定额管理软件
这类软件主要采用数据技术协助造价部门维护定额库，并在编制定额时直接生成所需的排版格式，以减轻编制定额的工作量，缩短排版时间，减少人为错误，属于管理管理信息系统的范畴。
3.3 工程量计算软件
这类软件，用于协助从施工图计算工程量，国内使用较广的软件一般采用作图法，要求工作人员在识图的基础上用该软件重新输入图纸中各种构件及其尺寸，然后由系统自动计算工程量，得到工程量清单，这种作法计算出的工程量比较精确，但必须重新输入图纸工作量仍然很大。另一种方法是直接将工程图纸扫描形成光栅文件，由软件处理矢量化后，抽取特征，用模式识别的技术识别构件类型和其几何参数，进而计算工程量；或由设计院生成的施工图的CAD文件在CAD环境下作模式识别。这种方法要求在图纸的特征表示和建模上作大量的研究工作，抽取各种构件的特征参数，采用人工智能技术，为了最终能代替人完成识图的过程，这是较有前途的方法。第三种方法是在建筑设计所使用的CAD软件中直接加入构件特征参数的属性，定义各种构件对象，在进行结构和建筑设计时使用这些对象设计建筑物，而不用直接使用线条作图。这种方法使设计的结果中包括丰富的构件和参数而不是线条，经过一个语法分析器就能分离出所有构件和参数，避免了模式识别这个难关，但要让设计人员改变原有的习惯也不是一件容易的事。因此，在人工智能的应用还未深入该领域时仍必须通过交互的过程来填补软件在智能上的不足，几年内还是作图法的软件占主导地位。
3.4 钢筋抽样软件
即钢筋用量的计算，目前国内的这类软件一般采用表格法、图集法或二者结合，也同样要求工作人员根据图纸选择不同的图集，输入各类参数，然后由系统根据图集和参数计算出钢筋用量和形状。这类软件所使用的数据与工程量计算软件有相交的部分，目前国内不少钢筋软件是与工程量计算软件集成为一体的，两者共享构件参数数据。
除此之外，信息技术在办公自动化、工程项目的管理上也发挥了很大作用，通过这些系统将单位业务和管理整合成一体，提高单位内部的运作效率，节省了管理成本。
4、结束语
伴随着知识经济时代的到来，工程造价管理的信息化已成必然趋势。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊，而且呈现加速发展的态势。这给工程造价管理带来很多新的特点，在信息高速膨胀的今天，工程造价管理越来越依赖于电脑手段，其竞争从某种意义上讲已成为信息战。另一方面，作为新世纪主导经济的知识经济已经来临，与之相应的工程造价管理也必将发生新的革命。知识经济时代的工程造价管理将由过去的劳动密集型转变为知识密集型。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济；知识经济利用较少的自然资源和人力资源，而更重视利用智力资源；知识产生新的创意，形成新的成果，带来新的财富。这一过程靠传统方式已无法实现，这时先进管理手段—电脑就发挥了不可替代的作用。目前西方发达国家已经在工程造价管理中运用了计算机网络技术，通过网上招投标，开始实现了工程造价管理网络化、虚拟化。另外，工程造价管理软件也开始被大量使用，同时还有专门从事工程造价管理软件开发研究工作的软件公司。可以预见，将来的工程造价管理将更多的依靠电脑技术和网络技术去实现。
参考文献：
[1]郑钢.实现工程造价信息化管理的探讨[J].价值工程.2011（25）
[2]邹琼玉.我国工程造价信息化建设初探[J].科学之友.2012（04）
[3]张成山.谈工程造价信息化管理[J].科技创新与应用.2012（22）
[4]张静，吉庆国.推进工程造价管理信息化[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2011（06）
公司的信息化管理范文第5篇
关键词：弱电工程；项目管理；信息系统；优化
随着人们生活水平的提高，对生活质量的要求也越来越高。而且中国目前已经在进行的城镇化改革，大量的建筑正在施工，房地产业已经成为我国经济的支柱产业。这对弱电工程来说，是一个大的市场，同时建筑行业对于智能建筑的追求也愈加紧迫，这对弱电工程管理信息系统是一个大的考验，本文从Y公司面对很多实际问题做出的优化入手阐述弱电项目管理系统的优化方案。
一、目前弱电工程管理信息系统存在的问题
弱电工程管理信息系统作为一个刚组建的项目，在开始就存在很多问题。比如现有的施工标准，技术，要求等内容还不能包含所有弱电工程项目的问题。弱电项目在设计，建造，管理上经验不足。这些问题都对弱电工程人员提出了更高的要求，不论是改善设计方案，还是加强施工管理，提高弱电工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且业主用户在设计科学合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱电工程项目要充分根据用户要求改变而做出调整，满足社会需求。
随着人们生活水平的提高，对住的舒适，住的方便也提出了新的要求。建筑行业对弱电工程要求越来越高，从而建立智能建筑。在智能化建筑中，对弱电工程管理的要求可以概括为用现代的管理技术，实行信息系统管理的办法。将各类信息经过处理输出，排除外界各种因素，实现管理，并且及时发现微小差错并及时改正，从而达到建筑要求的质量等要求，向建筑方，业主提供安全可靠的弱电系统。下面由Y公司弱电工程项目信息系统管理优化入手，在设计，施工，检查，维护等方面，阐述弱电工程管理的优化方案。
二、Y公司弱电工程项目信息系统管理优化的措施
（一）弱电工程之初的设计的优化措施
设计是在弱电工程开始建设前最重要的一个环节，针对设计，要在满足客户多样化需求的同时，考虑工期，成本，质量等问题，综合考虑弱电工程项目在建设，管理等环节的生产要素等因素，精心选择切实可行的设计方案，并进行多方论证，论证设计方案的可实行性，可管理性研究。设计人员也要兼顾社会发展趋势，顺应时展潮流，以人为本，绿色可持续性发展为原则，满足客户多样化需求，合理降低成本，技术先进，应用性强等特点。
Y公司弱电工程项目根据用户的需求和住户的功能定位入手，从产品的性能入手，设计方案遵循市场发展规律，大胆研发创新改革，制作出更好的产品服务于广大人民群众。对于技术要求的问题认真加以研究分析，对于技术瓶颈加以认真攻克，提高用户的使用水平和安全可靠性。设计与时俱进，开拓创新，对各个环节加以反复论证，认真加以研究，设计的方案科学合理，技术可行，方案实施可行，用户满意度较高为准则。Y公司高薪聘请设计人员，充实公司设计研发队伍建设，并组织多方机构进行论证，确保方案符合技术要求，环保要求，业主要求，成本要求，施工要求等，保证方案的可实施性。
（二）弱电工程项目之中的施工的优化措施
弱电工程项目的施工管理是一门复杂的艺术，在严格执行设计方案的基础上，在施工方案的选择上细化研究。Y公司成立工程项目部，对设计方案进行再三推敲，并组织多方论证，对于设计方案的合理性，可实施性进行研究。并根据设计方案，施工时间，施工内容等设立工程进度计划表。在每个工程环节节点串行连接，并在连接线上标注要素，对每个节点安排责任人负责，对项目细化研究。
施工方面的管理是在保证施工质量的基础上，严格按照施工进度计划表进行施工。Y公司合理优化资源安排，在每个环节节点安排资源，完成进度计划，对资源进行调配，在矛盾节点，需要耗费大量人力物力的环节提前预设，合理安排资源，进行资源利用最大化。另一方面，Y公司也对工程质量时时监督，保证工程质量，并对工程进行不定期巡查，保证工程质量的同时保证工程进度，对降低施工成本，节约企业资源方面做出工作。对于弱电工程施工管理上，合理优化，进行安排，在质量，进度，成本等方面对施工进行管理，在弱电工程项目施工中加强管理，合理利用资源。
（三）弱电工程项目之中的维护的优化措施
弱工程项目的维护工作应该贯穿始终。本身弱电项目就极具变化性和不稳定性，是随社会不断发展进步而进行不断改革创新的一项工程。技术在其中起着至关重要的作用。相关工作人员要对弱电工程项目进行优化研究，可以进行改造，为将来不断改进弱电工程，服务于广大人民群众。
Y公司在弱电工程实施过程中明确各系统之间，以及每个子系统与设备之间的关键，确定各自职责，以及施工过程的修改调整和确认工作。并且在抓好设计资料的论证时严加审核，确保工程工期和质量，减少返工。并对图纸，资料进行审核，确保硬件设备的完整性，并符合接口界面，通讯等技术参数要求。
弱电工程项目在维护时要及时沟通，并设置维护部，对需要维护的项目及时检查维护，保证用户可以及时得到安全稳定的维护。并随时关注市场动态，满足市场多样化需求，及时提高企业的技术能力，对已建项目进行升级换代，使群众享受到市场发展带来的益处。在未来发现道路上，维护企业Y公司弱电工程的先进性进行技术性支持。
三、结论
弱电工程项目与其它工程相比，其延续发展性更强，在给企业业主以巨大的帮助的同时，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并进一步发挥其潜能，既要充分发挥弱电设备和系统的功能，又要深知如何提高运营效率，提供更加完善优质的服务，最终能获得更大的经济效益。国家近年来对环保与节能的极大重视，促进了弱电产品及工程向高标准发展的基本道路。国家智能建筑奖，绿色建筑奖等国家奖项的设立为建筑智能化和系统集成工程提供了更大的动力，向着高质量、高标准、低能耗、少污染的方向健康发展。弱电工程项目管理信息系统是对弱电系统进行科学合理的管理，以促成对我国科技的发展，人民幸福指数的提高，提高人民群众生活的舒适度，进行优化管理，加强信息系统建设和技术研发更新换代，满足人民群众日益增长的多样化需求，保障生活的幸福度。弱电项目随着近年来的发展，已经初见成效，对于传统来讲已经有了质的提高，但仍然要紧跟时代步伐，不断创新研发，建造智能化建筑，让人民群众住的舒适，住的幸福。在项目设计，施工，维护等方面加强工作，完成工程攻坚克难的任务，保证工程项目管理的优化选择，对我国的建筑行业健康发展做出贡献，为祖国社会主义建设添砖加瓦。
参考文献：
[1]张茜. 输变电工程管理信息系统的优化方法研究[D].华北电力大学（北京），2016.
[2]吴延顺. 通信工程项目管理系统的优化设计[J]. 现代国企研究，2015，（22）：177+179.
[3]王琪. H公司工程项目管理信息系统的构建与实施保障[D].吉林大学，2014.
