医疗设备档案
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医疗设备档案范文第1篇
Medical Equipment Archives Management
SUN Juan
（The Fifth People’s Hospital of Jinan，Medical Equipment Department，Jinan Shandong 250022，China）
【Abstract】Hospitals with higher science and technology department， in the medical practice； Has a large number of advanced medical equipment， these devices in disease diagnosis， treatment and scientific research work plays an irreplaceable role. Management of medical equipment archives is an important content of hospital management， the stand or fall of its management level directly affects the hospital medical quality， technical level and social and economic benefits， so how to strengthen the management of equipment files， maximize equipment in the role of medical treatment， scientific research is extremely important.
【Key words】Medical equipment；Archives；Management
1 医院设备档案的主要内容
医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成：设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。一卷完整的医疗设备档案主要包括：设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件（说明书、合格证、保修单、操作手册、维修手册、系统手册）以及设备移交、转让、报废等资料。享受国家免税政策的进口设备，除了具备上述材料外，还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等。从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废，其时间周期长，中间环节多，参与人员杂，因此，设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作。
2 建立医疗设备档案的意义
首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考。
其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于热力、化学原素的作用，一些零部件会磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。
第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。
3 医疗设备档案的科学管理的原则
医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位，要求我们高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。
医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则，这样才能保证其完整性和利用效率。因为医疗设备档案其特殊性：一是，档案材料多，归档时间长，如一台大型医疗设备，从论证、购置到安装将会形成大量材料，并且还有以后的使用和维修直至报废，有一个很长的周期。二是，多种多样，设备有国产的、进口的，档案材料势必牵涉到多种文字，如中文、英文、日文等；其载体有纸张、照片、录音带、录像带等。三是，档案使用牵涉多个科室，特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材料，使用很频繁。因此，如不集中统一管理，很容易造成文件的破损和丢失，破坏档案的完整性，影响档案的利用价值。
4 如何加强医疗设备的档案管理
4.1 建立完善的管理网络
设备档案的管理必须坚持集中统一的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网络，定期召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分，纳入院部对科室的目标考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，做好日常设备记录；每次使用后，要将使用情况认真做好记录；每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络。
4.2 确定医疗设备档案的归档范围
我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室 。同时将有关材料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。
4.3 建立健全归档制度
医疗设备档案范文第2篇
医院设备的现代化程度的重要标志，是医疗、科研、教研、教学工作最基本要素，是不断提高医学科学技术水平的基本条件。某些学科的发展相当程度上依赖于设备的发展，起着决定性的作用。因此，做好设备管理已成为医院管理的重要标志，而设备档案管理是设备管理的基础环节。
【关键词】 设备管理 重要性 档案管理
医院作为救死扶伤的地方，医疗设备在此过程中作为起到相当重要的作用，是不断提高医学科学技术水平的基本条件，此时医院设备管理显得非常重要。档案管理作为设备管理的基础环节，却常被各医院设备管理领导者所忽视，其管理水平的好坏，将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益，首先应认识到档案管理的重要性，并将工作落实到实处，发挥其应有的作用［1］。现就把我院设备管理这方面的工作和大家做一次交流，以达到相互促进的目的。
1首先认识建立设备档案的重要性医疗设备档案包括：设备出厂随机相关资料、证件、设备运行过程中产生的相关文字资料（如：运行记录、维修保养记录、计量设备的相关合格证）等。如何管好用好医院医疗设备，提高设备的使用率，减少设备的故障率，则必须建立较全面的设备技术档案，并辅之有效的管理。让其贯穿整个设备管理工作，在设备采购、使用、保养维修及管理等工作中充分利用。如通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对经常出现故障的设备进行预防性维修，利用维修记录中老的故障现象及维修经过可缩短设备维修的时间及有效安排维修过程，从而，减少了维修费用，缩短维修工时，有效提高设备的利用率。必须利用好这些档案资料，主动、及时地为各设备使用科室服务、为领导决策提供相关依据，此时，设备档案显得尤为重要。
2其次建立完善的制度利用办公会将相关文件分发给所有科室，强化各级管理人员的制度意识，使之配合设备管理工作的进行。我院成立由院长直接领导的设备管理工作，实行院部、科室、操作人员三级管理网络。利用制定的监督检查机制定期或不定期对科室进行账卡物及相关内容的检查，将检查结果纳入科室每月的综合质量考核，上报院办公室及拟报整改措施，与科室的奖金、评先进、评优挂钩。我院设备档案信息实行计算机辅助管理，设备档案由专人专柜负责日常收集全院设备资料，将全院每一台设备逐一编号登记在册且张贴标签，每半年对全院设备进行一次清查，对万元以上设备每月进行使用效率分析，将收集到信息录入电脑，以便日后查阅，在全院形成一个有效的管理网络。
3设备档案收集工作贯穿于设备申购到设备报废如参与设备采购申请，可为采购部提供相关参数，参与设备的安装与验收工作，索取相关证件及收集设备资料及时建立档案（如：说明书、随机光盘、图纸等）相关手续齐全后方可验收，科室如需要资料可提供相关复印件，并履行借阅手续。监督制定新装设备使用流程及制度，大型设备分管到人，并将信息录入电脑。
4小结有效利用设备档案对医院长远发展有深远的意义，档案管理人员要热爱本职岗位，要以主动、积极、周到的服务来收集相关信息资料，充分发挥其作用，促进医院在两个效益上获得双赢。
医疗设备档案范文第3篇
【关键词】医疗设备；档案管理；难点；对策
一、当前医院医疗设备档案管理的现状分析
现阶段，国内各大医院在医疗设备档案管理过程中“重设备而轻档案”的思想普遍存在。因此，在医疗设备档案管理工作中大量问题浮现，主要有两方面的问题：一、医疗设备档案管理的专业设施落后，档案管理中材料的收集与归档的范围不明确，且没有专业的医疗设备档案管理队伍；二、医院医疗设备档案管理制度不够健全，对医疗设备档案材料的收集、审核不及时，记录不完整，档案材料缺失现象严重，在整个档案管理过程中，管理混乱现象严重。
二、当前医院医疗设备档案管理的难点分析
（一）医疗设备档案管理不受重视，管理意识薄弱
医疗服务是医院日常工作的重心，因此，多数医务人员都将注意力放在医疗服务与提高医疗技术上，而对于医疗设备的档案管理重视程度不够，医疗设备档案管理的意识较为薄弱，主要表现管理人员在收集档案材料时就抱着应付的心态，只重视文书档案与病理档案的收集；此外，医疗设备档案管理是一个动态档案管理的过程，在医疗设备档案管理中，对于前期设备验收与设备说明书的材料收集较为齐全，然而在后期设备的运用、维修等动态情况的材料收集较缺乏。
（二）医疗设备档案管理人员前期参与少，管理难度大
医疗设备档案的管理主要分三个阶段：前期的设备购置、使用过程中的设备维护以及后期的设备报损与转让，是一个贯穿始终的系统过程。若医疗设备管理部门在制作设备购置计划时，档案管理人员没有参与其中，档案部门没有在制定计划时参与前期档案管理，致使整个管理过程严重脱节，增加了设备档案管理的难度。
（三）设备档案归档中材料收集缺乏完整性
1、收集周期长。由于医疗设备档案材料收集的周期比较长，需要从医疗设备的购置到完全报废的整个环节中进行设备档案材料的收集整合，一旦其中任一环节出现问题，就难以保证医疗设备档案材料收集的完整性。
2、使用过程中，操作者流动性比较大，容易造成医疗设备的使用说明书、线路图纸等材料的破损、丢失，造成医院不必要经济损失。医疗设备的操作人员流动性比较大，设备档案使用涉及多个科室、操作人员多，特别是设备的性能介绍、使用说明书、线路图纸、故障维修记录等材料，使用频率高，造成医院经济不必要的损失。如：2008年，我院彩色B超机发生故障，无法正常使用。供应商对设备进行了详细的检测，发现零件损坏需要更换，维修费高达几万元。医院提出了质疑，但无法提供有力证据，只能支付相关的维修费。
3、设备种类多，使用人员多。医疗设备种类繁多，涉及病房护理设备、手术设备、放射治疗设备、核医学治疗设备、理化设备、透析治疗设备等多种不同功用的设备类型，设备使用人员多不胜数，使医疗设备的档案管理更是难上加难。
三、加强医院医疗设备档案管理的对策
（一）转变医疗设备管理观念，提高重视程度
医院要加强对医疗设备档案管理的宣传工作，强化医疗设备档案管理意识，引起对设备档案管理的高度重视，将设备档案管理中的前期静态管理与后期动态管理有效地结合起来，定期召开医疗设备工作会议，定期向医务人员报告医疗设备档案材料的动态收集情况，真实反映医疗设备的使用情况。
（二）建立健全医疗设备档案管理制度
医疗设备档案管理制度的建立要有质量保证，如医疗设备档案管理的预立制度、收集与归档制度、审核制度、借阅制度与销毁制度等，从医疗设备的采购、运行、维修保养的整个过程中，都要建立相应的设备档案管理制度，并突出大型设备与重点设备的档案管理制度，并做好明确的分工，指定专人跟踪设备的使用情况，并做好记录，这样就建立了一个医疗设备档案管理网络，使管理工作做到有章可循。
（三）实行集中统一管理，保证医疗设备档案材料的完整性
1、实行集中统一管理。设立专门科室，负责医疗设备的采购、维护等工作。在医院的医疗设备档案管理中，可以成立仪器设备档案管理小组，建立过硬的领导集体，例如以医院的医学工程科为核心，实施集中统一管理；此外还可以成立专门的科室，专门负责仪器设备采购与维护，并且将仪器设备档案管理工作纳入医院对科室的考核，直接与相关管理人员的考评以及年终评优挂钩，成为医院目标责任管理的一部分。
2、建立健全归档制度。健全归档制度首先要明确设备档案的管理范围。结合医院医疗设备档案管理实际要求，对设备申购过程中形成的各类文件以及设备运行到报废过程中累积的文件均要建立档案进行档案管理。此外，还要将相关档案材料复制下发到各科室，使各科室的设备操作人员档案归档的要求与内容，各科室要全力配合医院的资料归档工作。并对档案资料采取定期与不定期的收交、整理、归档。
3、加强科室与科室之间沟通。医疗设备的档案管理涉及医院的各个科室，因此加强各科室间的沟通非常必要。各科室间加强沟通，是内部沟通与外部沟通的有效统一。在各科室内部，加强仪器设备使用人员与档案管理人员之间的交流，对设备的运行情况要及时了解；科室之间，特别是器械科要加强与其他科室如财务科、医务科、信息科以及设备部等加强仪器设备管理知识的交流，以及设备的维护使用情况等的信息交流，不仅可以使档案材料的收集更加齐全、完备，保证档案收集与归档无积存现象，还可以提高设备档案的利用率，从而为提高医院医疗质量服务。
医疗设备技术发展日新月异，医院设备管理人员有义务医疗设备的发展动态，积极主动地参与到仪器设备档案的管理工作中来。设备档案归档完整，不仅可以延长设备使用寿命，而且减少了医院因设备档案的管理不当而造成的经济损失。
参考文献
[1].医疗设备档案管理在服务医患中的积极作用分析[J].医学信息（上旬刊），2011，（04）：2222-2223.
[2]苏羽.基层医院医疗设备档案管理工作现状分析与对策[J].淮海医药，2011，（04）：370-371.
医疗设备档案范文第4篇
随着我国医疗水平的不断提升，医院都以“科技兴院”为基本政策，持续增加对医疗设备的资金比重，以各种形式采购。所以，充分开发医疗设备管理信息化工作的潜力，是非常重要的。医疗设备，促使数量和类型的持续增长，诸多优秀的医疗机械普遍运用在治疗、教学、研究工作中，尤其是诸多大型设备是对医院的规模、治疗、研究水平作为衡量标准的条件之一。1.建立医疗设备档案，能够为领导专家考证引进设备时提供强有力的证明。因为先进的医疗设备功能多且费用高，在引进时，将会由领导和专家对设备的使用价值、经费预算、收益等做可行性分析，并建立档案为以后该类设备的除旧布新做一个参考。2.医疗设备档案的建立可以对医学工程技术人员的维护和管理工作进行查询。在使用医疗设备的过程中，常常会出现零件损坏、脱落、侵蚀的情况，导致设备性能、精度和效率变差，需要按时维修管理，设备档案的建立是必需的，是保障设备使用维护的有利条件。因此提高设备的使用率，能够有效地减少维护成本和设备故障的发生率。
二、发展医疗设备档案信息化的必要性
时代在逐渐进步，信息化开始广泛涉及各个行业，因此，医疗设备行业也应该逐渐走向信息化。医院的医疗设备产生过各种类型的医疗设备档案，但是后期在使用过程中，维护记录的数量相当庞大。采用人工记账的方式对设备的采购、出入库、替换等进行记录，导致工作量过多，效率低下，无法在使用过程中提供动态数据，不方便统计数据，因此导致管理工作受到局限。医院规模的逐渐扩大，导致设备的数量、类型、模式也不断增加，医院必须采用信息化管理才能适应当前的发展。当前医院管理中，已开始广泛应用各种自动化管理工具，逐渐促使医疗设备管理革新。从计算机存储设备管理到医疗设备档案归档设备的修理和维护的动态管理，归档及档案查阅正逐步实现网络化、自动化、智能化。医疗设备档案信息化管理具有显著的优势。例如：资料查阅较为迅速、工作效率高、资料能进行电子备份，减少自然灾害发生时所带来的影响。
三、医疗设备信息化管理化的实施
（一）传统医疗设备档案管理中存在的问题。1.医院管理医疗设备档案时具有不一样的规范，汇集及清理的过程中有可能会出现档案归档的时间太长，并且内容不全的问题。2.医院管理医疗设备的队伍及设施不完善，人员文化水平及专业素质较差。花了高价钱购买医疗设备，却并没有重视后期对医疗设备的维护，导致这个环节被忽略。（二）加强医疗设备档案管理信息化建设的措施。根据医疗设备档案管理的特点及其具有的独特地位，这就要求必须对医疗设备的科学管理高度重视，就要加强领导的信息化意识，加大医疗设备档案建立的经费，使其达到科学化、标准化、信息化的管理水平。信息管理工作，运用科学合理的软件系统，加强档案管理人员对专业的学习和素质的培养，强调数据库建设的意义：1.保障信息输入的完整性，能够有助于后期维护的进行。2.保障信息输入的准确性，能够使之后的维修具有重要意义。3.要具备日常更新的想法，档案管理人员要依据设备的保养、出入库、替换等情况，时常更新，只有这样才能和真正的临床部门达到资源共享。对数据库的使用及维护重点关注必须要完成以下几点：1.在“数据查询”模块中，只要录入编号、名称、使用部门及价格等信息，就可以查询有关设备的信息。2.在“数据模板”模板中，采取多种种类统计的方法迅速将相关符合条件的设备数量和金额进行统计。如：“十万元以上设备统计”或者“放射科使用设备”“某时间段购置设备”等等的统计，并且也会根据财务会计准则，对设备折旧进行计算。3.在“数据修改”模块中，可以在科室之中的调换以及设备信息等进行修改。4.在“数据输入”模块中，就可以报表的形式对比查询的数据及统计结果等并打印出来。5.在“数据维护”模块中，能对一系列的信息进行备份，并对软件进行升级，维护。
四、总结
综上所述可以看出，随着医院信息化管理逐渐发展，医疗设备的信息化建设将会全面实施，会逐渐表现出其在医院信息化管理中的重要地位，其管理水平对于医院的治疗、科技水平及利益等，也会造成显著的影响，因此，必须完善对医疗设备档案信息化管理的建设，这是医疗设备发挥优势的关键，还能增强医院业务。不仅如此，管理医疗设备档案的员工必须加强服务理念，用以保证档案资料的实用性、完整性，确保充分发挥医院医疗设备的功能使用，恢复医疗设备投资所带来的收益，逐渐稳步迅速发展医院的工作。
作者:杨凯 单位:山东省泰安市中医医院
【参考文献】
医疗设备档案范文第5篇
1 目前医院对医疗设备档案管理现状
目前，由于各级医院购置的医疗设备数量不断增加，档次不断提高，医疗设备占医院固定资产份额不断增加，每台设备价格从几佰元至几千万元不等，医疗设备档案数量很大，给管理增加了难度。目前医疗设备档案管理主要存问题有如下几方面：
（一）对医疗设备档案管理认识不足
由于医疗设备档案管理工作不能直接给医院带来经济效益，对档案管理工作认识不足，大多数医院从院领导至档案管理人员对医疗设备档案管理意识比较薄弱，只强调医疗设备的采购和使用，忽视档案管理工作，看不到档案管理在医疗设备购置论证、使用和维护中所起的作用，利用档案数据分析可总结设备品牌的开机率、使用率和效果，医疗设备档案管理对提高治疗效果、提高医疗技术水平和医院发展起到极其重要作用。因此，忽视档案管理工作不但会对医院的经济效益产生影响，而且也不利于患者的治疗。
很多医院档案工作人员是非专业人员，也不是专职人员，只是其他科室的兼职人员，管理经验意识不强，专业知识有限，医院也很少提供进修学习的机会，管理人员的整体素质不高；没有专门档案室，设施配备落后， 在这样的情况下，医院的档案资料非常易发生丢失或者资料不全等情况，档案部门很难对档案进行有效地管理，很难给医院提供准确以及全面的信息，档案也就不能发挥它应有的作用。
（二）医疗设备档案管理制度不健全
医疗设备档案管理应当包括对医疗设备的采购、使用、保养以及维修的每个环节的有关资料进行管理，这样才能充分利用档案资料为医疗设备的正常运行、保养、维修等提供有效数据依据。但是在实际工作过程中，对各个环节的管理没有具体要求，资料归集紊乱，有的在使用科室有的在设备管理部门，职责非常不明确，经常出现找不到档案资料现象，档案管理起不到相应的作用。更没有形成规范系统的管理制度，建立长效监督和考核机制， 档案管理非常混乱，一旦发生档案丢失， 就会出现各科室工作人员互相推卸责任。
（三）档案管理人员水平参差不齐
大多数医院的医疗设备档案管理人员都是兼职人员，更没有专业人员，业务知识低下，档案管理意识薄弱，档案管理人员业务知识参差不齐，一些档案工作人员的计算机水平相对比较差，导致档案管理紊乱。
（四）档案管理模式落后
目前，医院医疗设备档案管理没有规范模式，多数医院是自动化系统与传统的管理方式并存，一部份医院的档案放置于设备使用科室或设备管理科室，所收集的资料也不齐全，各医院管理模式不统一、不规范，致使医疗设备档案不能得到很好的保护，出档案资料不齐全或丢失现象，在一定程度上影响了医院管理水平。
（五）档案管理设施不全
相当一部份医院除没有专业档案管理人员外，也没有专用档案室、档案柜，计算机等设备的情况， 计算机软件管理还没有充分应用于档案管理中，这部份医院在对医疗设备档案进行管理的过程中，仍然采用传统的手工操作方式，常有档案丢失或不全，因此很难提供准确以及全面的信息。由于档案管理不能直接产生经济效益，医院在人、财物投入方面不重视，资金比较少，设备设施落后，不能满足现代档案管理要求，不能有效提高档案的利用率。
2 提高医疗设备档案管理水平，为医院发展服务
（一）提高医疗设备档案重要意义的认识
医疗技术水平的提高，除提高医务人员的的整体素质、改善医疗环境外，必须具备先进的医疗设备，先进的医疗设备是医务人员手中与疾病作战的武器，只有保持医疗设备处于正常运行状态，医生才能提高与疾病作战的战斗力，才能更有利于战胜病魔，提高医院医疗技术水平。因此，做好设备管理直接影响医疗技术水平的发挥，直接关系疾病的诊治效果，而档案管理是设备管理的重要环节，如果档案管理的不当，将会在很大程度上影响医疗设备的利用和技术水平发挥，大大的降低医疗质量，给医院的社会效益和经济效益带来不良的影响，不利于医院的长久发展。因此，档案管理人员除加强对档案管理认识外，应当向医院领导陈述档案管理对医院发展的重要性，引起领导对医疗设备档案管理的重视，促使医院加大对档案管理的投入， 确保档案管理工作的顺利开展，为保证医疗设备相关资料的完整、准确提供保障，全面提高医疗设备档案的利用率。
（二）健全医疗设备档案管理制度。
医疗设备档案管理制度应包括档案管理人员工作职责、档案收集范围、分类方法、编号规则，档案查询借阅制度、医疗设备报废制度、建档流程等。建立档案管理质量考核长效机制，将档案管理质量与绩效工资挂钩，利于确保档案管理的质量保证，充分发挥档案资源在医疗、教学和科研工作中的作用，高效、快捷地为临床服务。
（三）建立科学规范的档案管理系统
建立完整的、系统的医疗设备档案系统，进行科学的医疗设备档案管理是管好用好医疗设备、提高医疗设备的使用率和医疗器械的开机率、减少医疗设备的突发故障的有效办法[1]。医疗设备档案应由专人进行管理，并实行设备使用科室、设备管理部门、医院档案管理部门流程管理的机制。设备以台、件进行归档，实行一机一档的动态和相对静态管理，把设备从购置到报废期作为动态管理，设备使用科室、设备管理部门分别建立档案，在设备使用过程中实行动态管理，收集设备使用过程中维修、更换配件等资料直至设备报废[2]。设备报废后由设备管理部门将档案移交医院档案管理部门作永久保存，视为相对静态管理。档案资料应包括设备购置的论证、审批、招标采购、设备清单、图片、装机验收、培训、维护、报废等资料，实行电子档案和纸质档案管理，使得档案管理者查询时简便快捷，和纸质档案互为补充，极大地提高了工作效率[3]。
（四）不断提高医疗设备档案管理人员水平
设备管理部门和医院档案管理部门的档案管理人员应为专职专业人员，设备使用科室档案管理人员可由其他人员兼职，医院应制定医疗设备档案管理人员和临床使用人员培训计划和考核表，多创造档案管理人员外出学习机会，详细记录培训资料和考核成绩，档案管理人员参与设备购置、临床使用、故障维修的各个管理环节和全部管理过程，在学习和实践过程中不断提高档案管理业务水平。详尽收集、整理和利用医疗设备档案资料。
（五）不断完善医疗设备档案管理设施，提高管理有效性
医院应当充分利用现代化信息管理技术对医疗设备档案进行管理，最大限度地提高医疗设备档案的利用率，提高档案管理人员的工作效率，作为医院的设备管理部门和医院档案管理部门应配置的专用的档案室，购置足够的计算机和新型设备，购置和开发档案管理软件，及时的换掉陈旧设备，这样才能进一步提高档案的信息化管理水平，使档案管理工作能够快速有效的开展，使各个环节紧密的联系起来，并同时完成工作，最终达到到事半功倍的效果。
